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Tipos de procesadores de texto

El procesador de texto es una aplicacin que permite a los usuarios la creacin y edicin de textos desde la computadora. Lo que permite este software es redactar o copiar textos y modificarles su apariencia, ya sea el color, tipo o tamao de fuente, determinar formas de interlineados, sangras y prrafos. En el mercado existen numerosos procesadores de textos, los ms populares son: Microsoft Word: este procesador es el ms popular y utilizado, lo que condiciona el estilo y funciones de otros procesadores disponibles en el mercado. Esta aplicacin permite a sus usuarios crear y compartir contenido. A este puede otorgrsele diversos aspectos gracias a la variedad de herramientas que presenta el software. Microsoft Word forma parte del paquete de Microsoft Office y se caracteriza por ser de fcil uso. Este procesador de texto debe ser abonado por los usuarios para su uso. Abiword: este procesador en una creacin de la empresa Cyberfran y tiene la apariencia y herramientas muy similares al Microsoft Word por lo que resulta familiar y de fcil uso. Se caracteriza por ser muy completo y verstil. Se lo puede utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y Macintosh entre otros sistemas operativos. Este procesador se lo puede adquirir de forma gratuita, a diferencia del anterior. Tiny Easy Word: tambin es gratuito y se caracteriza por ser muy completo pero con un diseo en sus mens y botones que no resultan familiares para quienes estn acostumbrados al Word. Adems de incluir todas las herramientas propias de los procesadores de textos presenta una agenda electrnica y calculadora. Una opcin que presenta y que puede resultar muy til es que puede convertir directamente a texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF comprimido. Crypt Edit: para adquirir este procesador el usuario debe hacer una mnima donacin que no supera los 2 dlares. Crypt Edit presenta una apariencia y funciones muy similares a las del Word, por lo que su uso resulta sencillo. Este procesador es superior a los anteriores para la insercin de imgenes, fecha y hora de los archivos.

Descripcin del ambiente de trabajo de Word 2010 Las caractersticas esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.

La principal funcin de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario informacin relevante sobre las caractersticas del trabajo que esta realizando en la aplicacin, por ejemplo la extensin del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

Qu semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de texto y una mquina de escribir elctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco caractersticas que identifique importantes de resaltar entre una mquina de escribir y un procesador de texto: Caracterstica Regla horizontal? Regulador vertical de alimentacin de papel? Diversidad en fuentes de texto? Tabuladores (decimales, alineacin: derecha, izquierda, centrada)? Cambio de lnea automtica? Opcin para guardar documentos? Diferente color de texto? Procesador de textos P P P P P P P Mquina de escribir P P P P

Adems de las caractersticas previamente identificadas, a continuacin se presentan siete elementos bsicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto. 1) Barra de Ttulo. Seccin localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicacin, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Mens. Se localiza abajo de la barra de ttulo y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del men se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el men, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla. Tip: existe un mtodo alterno para desplegar el contenido del men sin utilizar el ratn. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del men deseado, por ejemplo para ver el contenido del men Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o smbolos asociados a una funcin del procesador, como por ejemplo la impresin del documento. Tip: para conocer la funcin asignada a cada botn coloque el puntero del ratn sobre el botn y observe la frase que aparece describiendo la funcin del botn.

Las barras de herramientas se pueden personalizar segn las funciones principales del usuario, adems existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas ms comunes son la Estndar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:

1. Abrir el men Ver (View) de la barra de men. 2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estndar (Standard) y Formato (Formatting) del submen que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra. 4. Dar un clic en la opcin deseada para seleccionar o deseleccionar. 4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rpida el margen izquierdo y derecho, definir la sangra a los prrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) Punto de Insercin: Representa el indicador del puntero del ratn dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de insercin) que aparece en el rea de texto, indica al usuario donde se insertar el texto en el documento.

6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicacin para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectngulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratn; mover el puntero en la direccin deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones: a) La primera contiene informacin sobre la pgina y seccin en donde se encuentra el punto de insercin, as como el nmero de pginas del documento. b) La segunda seccin, muestra la localizacin en renglones y columnas del punto de insercin. c) En la ultima parte indica al usuario la activacin de diversas funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender seleccin] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

El procesador de palabras Word, como aplicacin lder en el manejo de documentos tipo texto posee estas y otras caractersticas nicas... qu espera para descubrirlas?

Ambiente de trabajo en Word Las caractersticas esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas. La principal funcin de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario informacin relevante sobre las caractersticas del trabajo que esta realizando en la aplicacin, por ejemplo la extensin del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

Qu semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de texto y una mquina de escribir elctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco caractersticas que identifique importantes de resaltar entre una mquina de escribir y un procesador de texto: Caracterstica Regla horizontal? Regulador vertical de alimentacin de papel? Diversidad en fuentes de texto? Tabuladores (decimales, alineacin: derecha, izquierda, centrada)? Cambio de lnea automtica? Opcin para guardar documentos? Diferente color de texto? Procesador de textos P P P P P P P Mquina de escribir P P P P

Adems de las caractersticas previamente identificadas, a continuacin se presentan siete elementos bsicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.

1) Barra de Ttulo. Seccin localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicacin, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Mens. Se localiza abajo de la barra de ttulo y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del men se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el men, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla. Tip: existe un mtodo alterno para desplegar el contenido del men sin utilizar el ratn. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del men deseado, por ejemplo para ver el contenido del men Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o smbolos asociados a una funcin del procesador, como por ejemplo la impresin del documento. Tip: para conocer la funcin asignada a cada botn coloque el puntero del ratn sobre el botn y observe la frase que aparece describiendo la funcin del botn.

Las barras de herramientas se pueden personalizar segn las funciones principales del usuario, adems existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas ms comunes son la Estndar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es: 1. Abrir el men Ver (View) de la barra de men.

2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estndar (Standard) y Formato (Formatting) del submen que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra. 4. Dar un clic en la opcin deseada para seleccionar o deseleccionar. 4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rpida el margen izquierdo y derecho, definir la sangra a los prrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) Punto de Insercin: Representa el indicador del puntero del ratn dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de insercin) que aparece en el rea de texto, indica al usuario donde se insertar el texto en el documento.

6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicacin para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectngulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratn; mover el puntero en la direccin deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones: a) La primera contiene informacin sobre la pgina y seccin en donde se encuentra el punto de insercin, as como el nmero de pginas del documento. b) La segunda seccin, muestra la localizacin en renglones y columnas del punto de insercin. c) En la ultima parte indica al usuario la activacin de diversas funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender seleccin] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

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Ambiente de trabajo en Word Las caractersticas esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas. La principal funcin de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario informacin relevante sobre las caractersticas del trabajo que esta realizando en la aplicacin, por ejemplo la extensin del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

Qu semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un procesador de texto y una mquina de escribir elctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco caractersticas que identifique importantes de resaltar entre una mquina de escribir y un procesador de texto: Caracterstica Regla horizontal? Regulador vertical de alimentacin de papel? Diversidad en fuentes de texto? Tabuladores (decimales, alineacin: derecha, izquierda, Procesador de textos P P P P Mquina de escribir P P P P

centrada)? Cambio de lnea automtica? Opcin para guardar documentos? Diferente color de texto? P P P

Adems de las caractersticas previamente identificadas, a continuacin se presentan siete elementos bsicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto. 1) Barra de Ttulo. Seccin localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la aplicacin, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) Barra de Mens. Se localiza abajo de la barra de ttulo y contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del men se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el men, basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla. Tip: existe un mtodo alterno para desplegar el contenido del men sin utilizar el ratn. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del men deseado, por ejemplo para ver el contenido del men Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o smbolos asociados a una funcin del procesador, como por ejemplo la impresin del documento. Tip: para conocer la funcin asignada a cada botn coloque el puntero del ratn sobre el botn y observe la frase que aparece describiendo la funcin del botn.

Las barras de herramientas se pueden personalizar segn las funciones principales del usuario, adems existen diferentes barras de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas ms comunes son la Estndar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es: 1. Abrir el men Ver (View) de la barra de men. 2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estndar (Standard) y Formato (Formatting) del submen que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la palabra. 4. Dar un clic en la opcin deseada para seleccionar o deseleccionar. 4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rpida el margen izquierdo y derecho, definir la sangra a los prrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) Punto de Insercin: Representa el indicador del puntero del ratn dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de insercin) que aparece en el rea de texto, indica al usuario donde se insertar el texto en el documento.

6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicacin para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza dentro del rectngulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratn; mover el puntero en la direccin deseada.

7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones: a) La primera contiene informacin sobre la pgina y seccin en donde se encuentra el punto de insercin, as como el nmero de pginas del documento. b) La segunda seccin, muestra la localizacin en renglones y columnas del punto de insercin. c) En la ultima parte indica al usuario la activacin de diversas funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender seleccin] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

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Barra de herramienta de edicin de Word 2010


BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: En esta barra de herramientas se encuentran una serie de iconos, que nos permiten trabajar con Word de una forma ms rpida. De ah que se utilice mucho la barra de herramientas.

A continuacin vamos a explicar la utilidad de cada uno de los iconos: Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opcin abrir del men archivo. Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opcin guardar o guardar cmo del men archivo. Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opcin imprimir del men archivo. Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cmo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del men archivo. Esto se utiliza para revisar la ortografa de un documento, igual que se hara con la opcin de ortografa del men herramientas. Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opcin cortar del men edicin. Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opcin copiar del men edicin. Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opcin pegar del men edicin.

Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc. Con esta opcin podemos deshacer lo ltimo que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haramos con la opcin deshacer del men edicin. Para rehacer lo ltimo que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opcin rehacer del men edicin. Se utiliza para insertar un hipervnculo en un documento para la creacin de pginas web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como documento HTML. Para insertar la barra de herramientas Web en la ventana de Word.

Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es ms facil de hacerla con la opcin insertar tabla del men tabla. Para dibujar una tabla seleccionando el nmero de filas y columnas que queramos que tenga, pero es ms reconmedable hacerla con la opcin insertar tabla. Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el nmero de celdas que va a tener la hoja de Excel. Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el nmero de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haramos con la opcin de columnas del men formato. Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se hara con la opcin barra de herramienta dibujo del men ver.

Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho.

Para mostrar u ocultar la sangra en el documento. Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se suele poner 100% Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma ms rpida, de la misma manera que la opcin ayuda de Microsoft Word del men ayuda (?).

Opciones de revisin almacenamiento e impresin de documentos en Word 2010

Manipular las operaciones de revisin, almacenamiento e impresin de documentos electrnicos En la pestaa revisar se encuentra el apartado *revisin+ y el apartado contiene Ortografa y gramtica (F7): Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. Referencia (ALT + CLIC): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como: diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin. Sinnimos (MAYUS + F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has seleccionado. Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Sugerencia de informacin en pantalla para traduccin: Habilita la informacin en pantalla que traduce palabras en otro idioma en los que se detiene el cursor. Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado. Cortar palabras: busca el nmero de palabras caracteres, prrafos y lneas del documento. pasos para cambiar el modo en que Word corrige y aplica formato al texto Damos clic en el botn de office. Selecciono opciones de Word (se abre una ventana) En la parte izquierda seleccionamos revisin en el apartado al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office dejamos sin seleccionar los dos ltimos cuadros. En el apartado para corregir ortografa y gramtica en Word dejamos sin seleccionar el ltimo cuadro. En el apartado excepciones para: y el nombre del documento dejamos los dos cuadros sin seleccionar. En el primer apartado opciones de autocorreccin damos clic en opciones de autocorreccin (se abre una ventana). En la pestaa autocorreccin seleccionamos todos los cuadros.

En la pestaa autocorreccin matemtica solamente dejamos sin seleccionar el primer cuadro y los dems los seleccionamos. En la pestaa autoformato mientras escribe en el apartado reemplazar mientras escribe dejamos sin seleccionar el cuadro (*NEGRITA*y_cursiva_por formato real. En el apartado aplicar mientras escribes dejamos sin seleccionar el cuadro (estilos de ttulos integrados). En el apartado mientras escribe, automticamente dejamos sin seleccionar el cuadro (definir estilos basndose en el formato personal. En la pestaa autoformato en todos los apartados seleccionamos todos los cuadros. En la pestaa etiquetas inteligentes dejamos sin seleccionar todos los cuadros de arriba y solamente seleccionamos el ltimo cuadro de abajo.