Nit: 901.252.

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Oficio BEL-GVI-SST-001-21

Santiago de Cali, junio 18 de 2021

Señores
CONTRATISTAS Y SUB CPNTRATISTAS
Proyecto 1085 de 2021

REF.
Requisitos y documentación exigida para autorizar ingreso de contratistas

Apreciados Señores:

Se informa que la documentación exigida para los empleados directos,

contratistas, subcontratistas y visitantes de la empresa BELZCON que
interactúen con el desarrollo de las actividades laborales dentro del contrato de
obra con el Instituto Nacional de vías, cuyo objeto es: “GESTION Y
MANTENIMIENTO VIAL INTEGRAL DE LAS CARRETERAS TRONCAL DE
OCCIDENTE Y ALTERNAS A LA TRONCAL, Y VIAS DEPARTAMENTALES
(INCLUYE VARIANTES, PASOS NACIONALES E INTERSECCIONES), EN
LOS DEPARTAMENTOS DE CAUCA Y VALLE DEL CAUCA”. El cual será
exigida para expedir autorizaciones de ingreso a los diferentes frentes del
proyecto y horario de atención es el siguiente:

 Horario atención a contratistas es de 8:00 am hasta 9:30 am y en la tarde de

3:30 pm hasta 4:30 pm los días martes y sábados desde las 8:00 am hasta las
10:30 am sede Plaza madero vía aeropuerto.

El personal que ingresa al proyecto en mención de acuerdo a sitio dispuesto por

el área sst debe asistir los días lunes 7:30 am a la inducción de obra requisito
para entregar los carnet de obra, la documentación del personal debe ser
remitida vía correo electrónico al correo areasst.bzc@gmail.com con la
documentación organizada como indica debajo de este correo.

La entrega de carnet para ingreso a obra se requiere diligenciar formato carnet

adjunto a este correo y posterior envío para impresión y sello por parte del área
SST de belzcon zona valle y cauca con un día de anterioridad al ingreso del
trabajador; el cual debe ser recogido por un representante de la firma contratista
el día lunes en el horario establecido, el formato del carnet debe estar
diligenciado en su totalidad sin alterar su contenido.
............................
Calle 105 No. 46-26 Piso 2 Teléfono: (1) 7689259 Bogotá D.C. (Colombia)
email: informacion.bzc@gmail.com web site: www.belzcon.com.co
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Los certificados de altura deben estar reportados en la página del ministerio de

trabajo adjunto link para que generen el certificado vocacional del curso
alturas http://app2.mintrabajo.gov.co/CentrosEntrenamiento/consulta_ext.aspx

La documentación se debe de enviar y se recibe únicamente de acuerdo a lo

estipulado en la parte inferior de este oficio.

Personal administrativo Visitantes:

 Seguridad social, fotocopia de la cédula.

Nota: El personal visitante en obra debe portar siempre casco de seguridad,

botas de seguridad y contar con los elementos de bioseguridad (Tapabocas y/o
careta facial) para trasladarse por los diferentes sectores de la obra, si no cuenta
con estos dos elementos de protección no se le permitirá el ingreso.

Personal operativo ingresó por primera vez a sus empresas:

 Certificado AFP, radicado EPS, radicado CCF, certificado afiliación ARL,

fotocopia cedula, Concepto examen médico ocupacional (de acuerdo a la
actividad a ejecutar aplicara concepto médico para trabajo en alturas),
certificado de alturas vigente cuando aplique.

Personal operativo antiguo a sus empresas:

 Planilla de seguridad social, fotocopia de la cedula, Concepto examen médico

ocupacional (de acuerdo a la actividad a ejecutar aplicara concepto médico
para trabajo en alturas), certificado de alturas vigente cuando aplique.

Nota: Los documentos mencionados se deben enviar vía email (o traer

información en memoria USB) al área SGSST - oficina plaza madero vía
aeropuerto con un (1) día de antelación al ingreso del personal y por carpetas
correspondiente de cada trabajador, los radicados de EPS,CCF, AFP deben ser
radicados por las administradoras; No se aceptaran radicados por cooperativas
de afiliaciones, los exámenes médicos deben estar firmados por los trabajadores
y se debe solicitar la resolución de los centros médicos ocupacionales
autorizados.

............................
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email: informacion.bzc@gmail.com web site: www.belzcon.com.co
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De igual forma se requiere un responsable SST (anteriormente llamados
SISOMA) para las actividades de alto riesgo como son trabajos en alturas,
trabajos en caliente, demoliciones, tala de árboles etc, donde se requiere que
dicho responsable SST avalado como coordinador de alturas de acuerdo a la
resolución 1409/2012; así sea un solo trabajador que vaya a ejecutar dichas
actividades deberá contar con un responsable o vigía SST:

Enviar la documentación seguridad social de sus responsables SST

(anteriormente llamados SISOMA)

 Licencia de salud ocupacional expedida por la secretaria de salud (es

indispensable este requisito).
 Certificado 50 horas actualización SG SST no mayor 3 años de expedición.
 Certificado coordinador de alturas.
 Certificado reentrenamiento ó Avanzado TSA Vigente.
 Concepto Medico ocupacional TSA.
 Certificado por competencia laboral Controlador de riesgo para TSA. (Si no
cuenta con este documento se da 1 mes para realizar curso).
 Planilla seguridad social vigente
 HV de vida de responsable SST en obra mayor a un año de experiencia en el
sector construcción o infraestructura vial (anteriormente llamados SISOMA).

Lo anterior para efectos de seguimiento, monitoreo y control de la

documentación del personal de los contratistas para autorizar ingreso por parte
del área SST de BELZCON Sede Valle, a las actividades de los diferentes
frentes de obra.

Agradecemos la atención prestada.

Cordialmente,

Yeison Frdo Urresta

Maria Camila Higuera
BELZCON S.A.S
Area SST

............................
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