SDG-009-2021 - Oferta Cimad Sas

CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S. A. E .S. P.
CEDENAR
PROPONENTE:
CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S.
CALLE 20B No. 11-43 BARRIO EL RECUERDO
PASTO - NARIÑO
SOLICITUD DE OFERTA SDG-009-2021
OBJETO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS REDES DE

ENERGIA ELECTRICA ZONAS ATENDIDAS POR CEDENAR S.A. E.S.P.
-SATELITE 1: DOS GRUPOS MOVILES
ENERO 2021
Calle 20 B # 11 – 43 B/ El Recuerdo
San Juan de Pasto (N).
(2)7330860
contactenos@cimad.com.co
www.cimad.com.co
INDICE
PAG.
Invitación a cotizar 1
Carta de presentación. 3
Póliza de seriedad de la oferta. 6
Certificado vigente de existencia y representación legal. 12
Certificaciones de Experiencia. 17
Tarjeta profesional del ingeniero Electricista y vigencia actualizada. 19
RUT. 22
Anexo diligenciado de la Oferta Económica. 27
Anexo diligenciado del perfil del personal a emplear. 30
Paz y Salvo de CEDENAR S.A. E.S.P. 32
Plan de trabajo 34
Política de privacidad y tratamiento de datos personales. 71
Resultado de la evaluación inicial de seguridad y salud en el trabajo 81
acorde a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
Plan de trabajo anual del SG-SST. 83
Certificación del avance de la implementación del SG-SST emitido por la 88
ARL
Certificado de gestión de accidentalidad de la Administradora de Riesgos 100
Laborales (ARL).
Plan de bioseguridad COVID-19. 108
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INVITACIÓN A COTIZAR POR PARTE DE CEDENAR S.A. E.S.P.
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1
San Juan de Pasto, enero de 2021
Señores
CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS
Calle 20B No. 11-43 Barrio El Recuerdo
Teléfono 7330860
Pasto
Asunto: Invitación a cotizar SDG-009-2021
Cordial saludo:
Con el presente me permito invitarlos a cotizar el servicio para el MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS REDES DE ENERGÍA ELÉCTRICA ZONAS
ATENDIDAS POR CEDENAR S.A. E.S.P. - SATÉLITE 1: DOS GRUPOS MÓVILES,
acorde a la normatividad vigente de la Empresa.
Para tal fin se adjuntan los términos de referencia y la oferta se recibirá por correo
electrónico, en la fecha y hora estipuladas en los mismos.
Atentamente,
JORGE CHINGUAL VARGAS

Gerente General
Elaboró: Rosa Adaliza M.

Revisó: Iván López S.
2
CARTA DE PRESENTACIÓN.
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3
ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
San Juan de Pasto, 29 de enero de 2021
Señores:
CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S.A. E.S.P.
Av. Los Estudiantes No. 36-12
La Ciudad.
REFERENCIA: SOLICITUD DE OFERTA SDG-009-2021
Apreciados Señores:
Por medio del presente documento, anexo la propuesta para ofertar los servicios en el desarrollo
de las actividades indicadas en los pliegos de condiciones SDG-009-2021.
Así mismo el suscrito declara que:
1. Tiene facultad legal para firmar y presentar la presente propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse con CEDENAR S.A. E.S.P., en caso de
adjudicación, me compromete o compromete a la firma que represento. De igual manera, en caso
de adjudicación el contrato será firmado por mí, como representante legal de la misma.
3. He estudiado cuidadosamente los pliegos de condiciones, incluidos sus anexos y renuncio a

cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
4. He revisado cuidadosamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u

omisión.
5. En el evento que nos sea adjudicado el contrato, nos compromete a:
 Realizar dentro del plazo que fije CEDENAR S.A. E.S.P., todos los trámites necesarios
para la firma y legalización del contrato.
 Realizar la ejecución del contrato de acuerdo con los términos y condiciones fijados por
CEDENAR S.A. E.S.P.
 Verificar que todas las actividades requeridas por CEDENAR S.A. – E.S.P., queden
debida, adecuada y oportunamente ejecutadas.
6. Declaro bajo la gravedad de juramento no me encuentro incurso en ninguna inhabilidad o
incompatibilidad de las establecidas en la constitución, la Ley o el estatuto de contratación de
CEDENAR S.A. E.S.P., para comprometerme con la Empresa.
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4
7. Que el valor de la oferta es de SETECIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES
CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SETENTA Y CINCO PESOS ($ 778.435.075 Mc/te),
y se va ejecutar el mantenimiento en un plazo de 11 meses
8. Se garantiza la seriedad de esta oferta con la póliza No 436-45-994000009271 expedida por

Aseguradora solidaria de Colombia, con una duración de 60 días.
9. Al diligenciar este documento, autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a Cedenar

S.A. E.S.P. a dar tratamiento de mis datos personales (y/o de los datos personales del menor de
edad o persona con discapacidad cognitiva que represento) consignados en la oferta presentada,
para que sean almacenados, usados, circulados o suprimidos, conforme a las finalidades
incorporadas en la Política de Tratamiento de la Información publicada en www.cedenar.com.co
y/o en la calle 36 # 20 -12 Avenida los Estudiantes. Igualmente declaro haber informado a los
titulares de quienes entrego datos personales, que los mismos serán tratados por Cedenar S.A.
E.S.P. y declaro que cuento con la autorización de estos para que se de tratamiento conforme a
las finalidades consignadas en la mencionada Política. También declaro conocer que, para el
ejercicio de mis derechos, podré dirigirme a los canales de atención consignados en la misma
política. Y que se me ha advertido la posibilidad de oponerme al tratamiento de datos sensibles,
a lo cual manifiesto mi autorización expresa para su tratamiento.
10. Al diligenciar este documento, autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a Cedenar
S.A. E.S.P. a dar tratamiento de mis datos personales (y/o de los datos personales de los
integrantes de la Unión Temporal o Consorcio que represento) consignados en la oferta
presentada, para que sean almacenados, usados, circulados o suprimidos, conforme a las
finalidades incorporadas en la Política de Tratamiento de la Información publicada en
www.cedenar.com.co y/o en la calle 36 # 20 -12 Avenida los Estudiantes. Igualmente declaro
haber informado a los titulares de quienes entrego datos personales, que los mismos serán
tratados por Cedenar S.A. E.S.P. y declaro que cuento con la autorización de estos para que se
de tratamiento conforme a las finalidades consignadas en la mencionada Política. También
declaro conocer que, para el ejercicio de mis derechos, podré dirigirme a los canales de atención
consignados en la misma política. Y que se me ha advertido la posibilidad de oponerme al
tratamiento de datos sensibles, a lo cual manifiesto mi autorización expresa para su tratamiento.
Atentamente,
_
GERMAN HELI RENDON VELASQUEZ
REPRESENTANTE LEGAL DE CIMAD INGENIERIA COLOBIA S.A.S.
NIT. 901.148.908 - 7
(2)7330860
www.cimad.com.co
5
PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
(2)7330860
www.cimad.com.co
6
AGENCIA DE SEGUROS Carrera 24 No. 17-18 Piso 2 Oficina 201
LMA SALAS BASTIDAS LT Teléfono: 7298508 - 7236454 - 7334386
Nit. 900,840,051-4 Cel.: 310-3884168 - 316-3490602
Nuestro Conocimiento y Experiencia a su Servicio Sucursal en Ipiales: Calle 9 No. 4-10
Teléfono: 7732587
RECIBO DE CAJA No. 299
CIUDAD Y FECHA: PASTO 29 DE ENERO DE 2021 $ 103.351,00
RECIBIMOS DE : CIMAD INGENIERIA COLOMBIA
LA SUMA DE: CIENTO TRES MIL TRECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS MCTE

0
POR CONCEPTO DE: PAGO DE POLIZA NO 994000009271
FORMA DE PAGO: EFECTIVO: CHEQUE No. BANCO:
FIRMA AUTORIZADA
7
PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES
PARTICULARES
- PATRICLSUSP10V4
NÚMERO ELECTRÓNICO
PARA PAGOS
PÓLIZA No: 436 - 45 - 994000009271 ANEXO: 0
4361565064
AGENCIA EXPEDIDORA: PASTO COD. AGENCIA: 436 RAMO: 45
Ahora Aseguradora Solidaria de Colombia confirma la información de los clientes a través del Call Center, por favor tenga en cuenta que será contactado para realizar el procedimiento
DIA MES AÑO DIA MES AÑO

TIPO DE MOVIMIENTO: EXPEDICION TIPO DE IMPRESIÓN: IMPRESION 29 01 2021 29 01 2021
FECHA DE EXPEDICIÓN FECHA DE IMPRESIÓN
DATOS DEL AFIANZADO
NOMBRE:: CIMAD INGENIERIA COLOMBIA IDENTIFICACIÓN: NIT 901.148.908-7
GRAN CONTRIBUYENTE RES.2509 DIC/93 - REGIMEN COMUN - ACTIVIDAD ECONOMICA 6601, ENTIDAD COOPERATIVA NO EFECTUAR RETENCION EN LA FUENTE
DIRECCIÓN: CALLE 20 B 11 43 BARRIO EL RECUERDO CIUDAD: PASTO, NARIÑO TELÉFONO:
3104206242
DATOS DEL ASEGURADO Y BENEFICIARIO
ASEGURADO: CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S A E S P IDENTIFICACIÓN: NIT 891.200.200-8
BENEFICIARIO: CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S A E S P IDENTIFICACIÓN: NIT 891.200.200-8
AMPAROS
GIRO DE NEGOCIO: CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA

DESCRIPCION AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA SUMA ASEGURADA
PLIEGO DE CONDICIONES
SERIEDAD DE LA OFERTA 29/01/2021 29/04/2021 77,850,000.00
BENEFICIARIOS
NIT 891200200 - CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S A E S P
POLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA:
|
*** OBJETO DE LA GARANTIA ***
GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE PARA TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA INVITACION
SDG-009-2021 , RELACIONADA CON: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS REDES DE ENERGIA ELECTRICA ZONAS
ATENDIDAS POR CEDENAR S.A. E.S.P. - SATELITE 1: DOS GRUPOS MOVILES , CONTRA EL INCUMPLIMIENTO IMPUTABLE AL
PROPONENTE, ESPECIALMENTE LA DE CELEBRAR EL CONTRATO EN LOS TERMINOS DE LA PROPUESTA Y CONDICIONES DE
ADJUDICACION.
VALOR ASEGURADO TOTAL: VALOR PRIMA: GASTOS EXPEDICION: IVA: TOTAL A PAGAR:
$ ****77,850,000.00 $ ***********77,850 $*****9,000.00 $ *******16,502 $ **********103,351
NOMBRE INTERMEDIARIO CLAVE %PART NOMBRE COMPAÑIA COASEGURO CEDIDO %PART VALOR ASEGURADO
AGENCIA DE SEGUROS GILMA SALAS BASTI 7903 100.00
Aseguradora Solidaria pensando en su tranquilidad, lo invita a consultar la autenticidad de su póliza ingresando a la página
www.solidaria.com.co servicios en línea, opción consulte su póliza de cumplimiento.
FIRMA ASEGURADOR (415)7701861000019(8020)000000000007000436156506 FIRMA TOMADOR

DIRECCIÓN NOTIFICACIÓN ASEGURADORA: Calle 100 No. 9A-45 Piso 8 y 12 Bogotá
CLIENTE
CADB26790A09F97E59
8
30092009-1502-47-CP-02
POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES

CONDICIONES GENERALES
CLAUSULA PRIMERA: AMPARO Y EXCLUSIONES
1. AMPAROS BASICOS RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO
CON SUJECION A LAS CONDICIONES DE LA PRESENTE POLIZA, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA CUBRE LOS PERJUICIOS PATRIMONIALES QUE SUFRA DIRECTAMENTE EL
CONTRATANTE O RECEPTOR DE LA OFERTA (ACREEDOR DE LAS OBLIGACIONES QUIEN ES EL ASEGURADO),
SEGUN LO INDICADO EN LA CARATULA DE LA PRESENTE POLIZA, POR EL INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRATISTA U OFERENTE (DEUDOR DE LA OBLIGACION) OCURRIDO DURANTE LA VIGENCIA DEL SEGURO
EN RELACION CON:
1.1 LA OFERTA DE CELEBRAR UN CONTRATO, INDICADA EN LA CARATULA DE LA POLIZA.

1.2 AQUELLAS OBLIGACIONES NACIDAS DEL CONTRATO QUE EXPRESAMENTE SEAN INDICADAS EN LA
CARTULA DE LA PRESENTE POLIZA, BAJO LAS SIGUIENTES GARANTIAS:
1.2.1 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION PRINCIPAL EMANADA DEL CONTRATO A CARGO DEL
CONTRATISTA.
1.2.2 GARANTIA DE CORRECTA UTILIZACION E INVERSION DE DINEROS O BIENES QUE SE LE HAYAN
ENTREGADO POR ANTICIPADO AL CONTRATISTA PARA EJECUCION DEL CONTRATO.
1.2.3 GARANTIA DEL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES A QUE ESTA
OBLIGADO EL CONTRATISTA, EN RELACION CON EL PERSONAL UTILIZADO PARA LA EJECUCION DEL
CONTRATO.
1.2.4 GARANTIA DE QUE LA OBRA EJECUTADA POR EL CONTRATISTA, EN CONDICIONES NORMALES DE USO,
NO SUFRA DETERIOROS QUE IMPIDAN EL SERVICIO PARA EL CUAL FUE CONCEBIDA.
1.2.5 GARANTIA DE QUE EL SERVICIO O LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO CUMPLA CON
LAS ESPECIFICACIONES MINIMAS PREVISTAS EN EL CONTRATO.
1.2.6 GARANTIA DE QUE LOS EQUIPOS QUE SUMINISTRE O INSTALE EL CONTRATISTA FUNCIONEN EN FORMA
CORRECTA.
PARAGRAFO: EN EL TEXTO DE ESTA POLIZA, LO DICHO CON RESPECTO DEL CONTRATO, SE ENTENDERA
IGUALMENTE APLICABLE A LA OFERTA CUANDO ELLO RESULTARE PERTINENTE.
2. EXCLUSIONES
EL PRESENTE SEGURO NO AMPARA
2.1 LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL IMCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS CUANDO
EXISTA FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO O CUALQUIER OTRA CAUSAL DE EXONERACION DE
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA DEUDOR.
2.2 LAS PÉRDIDAS O DAÑOS CAUSADOS POR EL ASEGURADO, POR SUS REPRESENTANTES LEGALES,
DIRECTORES O ADMINISTRADORES O CON SU COMPLICIDAD.
2.3 LAS CAUCIONES PENALES O MULTAS IMPUESTAS AL CONTRATISTA DEUDOR, LAS CUALES SERAN DE
SU CARGO EXCLUSIVO.
2.4 LA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA DEUDOR.
2.5 LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION DE TOMAR OTROS SEGUROS
PREVISTA EN EL CONTRATO GARANTIZADO.
2.6 LOS PERJUICIOS QUE SE REFIERAN AL INCUMPLIMIENTO ORIGINADO POR MODIFICACIONES
INTRODUCIDAS AL CONTRATO ORIGINAL, SALVO QUE SE OBTENGA LA AUTORIZACION PREVIA POR
ESCRITO DE ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA MEDIANTE LA
EMISION DEL CORRESPONDIENTE CERTIFICADO DE MODIFICACION.
PARAGRAFO: EN LA HIPOTESIS PREVISTA EN EL NUMERAL 2.1 ANTERIOR, EL CONTRATANTE ASEGURADO

TIENE LA OBLIGACION DE PRORROGAR EL PLAZO ESTIPULADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES, O DE HACER UNA MODIFICACION DE LAS ESTIPULACIONES
CONTRACTUALES TENIENDO EN CUENTA LAS CIRCUNSTANCIAS QUE ORIGINARON LA CAUSAL DE
EXONERACION DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEGUNDA: SUMA ASEGURADA
LA SUMA ASEGURADA DETERMINADA PARA CADA AMPARO EN LA CARÁTULA DE ESTA PÓLIZA, DELIMITA LA
RESPONSABILIDAD MÁXIMA DE ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA EN CASO DE SINIESTRO.
Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 PAGINA 1 DE 3 9

30092009-1502-47-CP-02
CLAUSULA TERCERA: PROHIBICION DE CESION DE LA POLIZA
ESTA PÓLIZA NO PODRÁ SER CEDIDA TOTAL O PARCIALMENTE SIN EL CONSENTIMIENTO ESCRITO DE
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA Y MEDIANTE ANEXO EXPEDIDO
PARA TAL FIN. EN CASO CONTRARIO, LA CESIÓN NO PRODUCIRÁ NINGÚN EFECTO, EL AMPARO SE
EXTINGUIRÁ AUTOMÁTICAMENTE Y ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA
SÓLO SERÁ RESPONSABLE POR LO ACTOS DE INCUMPLIMIENTO OCURRIDOS CON ANTERIORIDAD A LOS
ACTOS DE CESIÓN.
CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL ASEGURADO EN CASO DE SINIESTRO
EN CASO DE SINIESTRO EL ASEGURADO TIENE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR A ASEGURADORA SOLIDARIA

DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA SOBRE SU OCURRENCIA DENTRO DE LOS TRES DÍAS
SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE LO HAYA CONOCIDO O DEBIDO CONOCER. IGUALMENTE SE OBLIGA A
EVITAR LA EXTENSIÓN Y PROPAGACIÓN DEL SINIESTRO Y A SUSPENDER LOS PAGOS AL CONTRATISTA
DERIVADOS DEL CONTRATO GARANTIZADO, HASTA TANTO SE DEFINA LA RESPONSABILIDAD DEL MISMO.
CUANDO EL ASEGURADO NO CUMPLA CON ESTAS OBLIGACIONES, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA DEDUCIRÁ DE LA INDEMNIZACIÓN EL VALOR DE LOS PERJUICIOS QUE TAL
CONDUCTA LE HAYA CAUSADO.
CLAUSULA QUINTA: PAGO DE LA INDEMNIZACION
DENTRO DEL TÉRMINO ESTIPULADO POR LA LEY PARA EL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN, ASEGURADORA
SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA PODRÁ TOMAR A SU CARGO EL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO, CASO EN EL CUAL SUSTITUIRÁ AL CONTRATISTA EN TODOS SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES
DERIVADOS DEL CONTRATO GARANTIZADO.
CLAUSULA SEXTA: REDUCCION DE LA INDEMNIZACION
SI EL ASEGURADO, AL MOMENTO DE VERIFICARSE EL INCUMPLIMIENTO O EN CUALQUIER MOMENTO

POSTERIOR A ESTE, FUERE DEUDOR DEL CONTRATISTA POR CUALQUIER CONCEPTO, LA INDEMNIZACIÓN A
CARGO DE ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA SE DISMINUIRÁ EN EL
MONTO DE DICHA DEUDA, SIEMPRE Y CUANDO LA COMPENSACIÓN NO SE OPONGA A LA LEYES VIGENTES.
CLAUSULA SEPTIMA: SUBROGACION
EN VIRTUD DEL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD

COOPERATIVA SE SUBROGA, HASTA CONCURRENCIA DE SU IMPORTE, EN TODOS LOS DERECHOS DEL
ASEGURADO CONTRA EL CONTRATISTA. EL ASEGURADO NO PUEDE RENUNCIAR A SUS DERECHOS CONTRA
EL CONTRATISTA Y SI LO HICIERE PERDERÁ EL DERECHO A LA INDEMNIZACIÓN.
CLAUSULA OCTAVA: VIGILANCIA SOBRE EL CONTRATISTA
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA TIENE LA FACULTAD PARA VIGILAR
LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO GARANTIZADO E INTERVENIR DIRECTAMENTE PARA LOGRAR SU
CUMPLIMIENTO. EL ASEGURADO, EN LA MEDIDA DE SUS FACULTADES, COLABORARÁ EN LA VIGILANCIA Y
EN EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA PODRÁ INSPECCIONAR LOS

DOCUMENTOS DEL ASEGURADO O DEL CONTRATISTA QUE TIENEN RELACIÓN CON EL CONTRATO
GARANTIZADO.
CLAUSULA NOVENA: NOTIFICACIONES
CUALQUIER NOTIFICACIÓN QUE DEBAN HACER LAS PARTES PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO
DEBERÁ CONSIGNARSE POR ESCRITO, SIN PERJUICIO DE LOS DICHO EN LA CONDICIÓN SEXTA (6) PARA EL
AVISO DEL SINIESTRO, Y SERÁ PRUEBA SUFICIENTE DE LA MISMA LA CONSTANCIA DE SU ENVÍO POR
CORREO CERTIFICADO DIRIGIDA A LA ÚLTIMA DIRECCIÓN CONOCIDA DE LA OTRA PARTE.
TAMBIÉN SERÁ PRUEBA SUFICIENTE DE LA NOTIFICACIÓN LA CONSTANCIA DE RECIBO CON LA FIRMA
RESPECTIVA DE LA PARTE DESTINATARIA. EN CASO DE MENSAJES VIA TÉLEX, SE ACEPTA COMO PRUEBA DE
QUE LA NOTIFICACIÓN HA SIDO PERFECCIONADA EL HECHO QUE APAREZCA CONSIGNADO EL NÚMERO DE
ABONADO CORRESPONDIENTE AL TÉLEX DEL DESTINATARIO EN LA COPIA DEL MENSAJE ENVIADO POR EL
REMITENTE.
Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 10

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30092009-1502-47-CP-02
CLAUSULA DECIMA: SOLUCION DE CONFLICTOS
CUALQUIER CONFLICTO QUE SURJA ENTRE ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD
COOPERATIVA Y EL TOMADOR, ASEGURADO O BENEFICIARIO, CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL
PRESENTE CONTRATO Y ANTES DE ACUDIR A LA JUSTICIA ORDINARIA, LAS PARTES ACUERDAN
SOLUCIONARLOS MEDIANTE UNO CUALQUIERA DE LOS MECANISMOS ALTERNOS DE SOLUCIÓN DE
CONFLICTOS PREVISTOS POR LA LEY, O ANTE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, A ELECCIÓN DE LAS
PARTES.
CLAUSULA UNDECIMA: DOMICILIO
SIN PERJUICIO DE LAS DISPOSICIONES PROCESALES, PARA LOS EFECTOS RELACIONADOS CON EL
PRESENTE CONTRATO SE FIJA EL DOMICILIO EN LA CIUDAD DE PASTO REPÚBLICA DE
COLOMBIA.
Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 11

PAGINA 3 DE 3
CERTIFICADO VIGENTE DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL.
(2)7330860
www.cimad.com.co
12
13
14
15
16
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA.
(2)7330860
www.cimad.com.co
17
18
TARJETA PROFESIONAL DEL INGENIERO ELECTRICISTA Y
VIGENCIA ACTUALIZADA.
(2)7330860
www.cimad.com.co
19
20
Referencia: .
EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERíAS ELÉCTRICA, MECÁNICA Y

PROFESIONESAFINES, EN VIRTUD DE LO ESTABLECIDO POR LA LEY 51 DE 1986 Y EL DECRETO
1873 DE 1996
HACE CONSTAR QUE:
1. El Ingeniero German Heli RENDON VELASQUEZ, identificado con Cédula de Ciudadanía No.
79326217 de Bogotá, D. C. (Bogotá, D. C.), se encuentra registrado ante el Consejo Profesional
Nacional de Ingenierías Eléctrica, Mecánica y Profesiones Afines, como Ingeniero ELECTRICISTA
con Matrícula No. CN205-1998 expedida por el Consejo Profesional Seccional de CUNDINAMARCA
mediante resolución No. CN-21 de 1989 el día 12 de Diciembre de 1989 y confirmada por el Consejo
Profesional Nacional según Resolución No. CPN-48 de 1989.
2. La matrícula profesional No. CN205-1998, del citado ingeniero se encuentra Vigente y no se registran
Sanciones a la fecha.
Esta constancia se expide por solicitud del interesado. La vigencia de la presente certificación es de Seis
(6) meses a partir de la fecha de expedición.
Dada en la ciudad de Bogotá D.C., a los Veintinueve (29) días del mes de Enero de Dos Mil Veintiuno
(2021)
Consejo Profesional Nacional de Ingenierías Eléctrica, Mecánica y Profesiones Afines

Código de Validación:999901676764. Vence el 29-Julio-2021
Entre a www.consejoprofesional.org.co y a la opción 'Validar Certificado' para verificar su validez
MARCO ANTONIO GOMEZ ALBORNOZ

Secretario Ejecutivo
21
RUT.
(2)7330860
www.cimad.com.co
22
2. Concepto 1 3 Actualización de oficio
4. Número de formulario 14720291919
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
9 0 1 1 4 8 9 0 8 7 Impuestos y Aduanas de Pasto 1 4

IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
Persona jurídica 1
Lugar de expedición 28. País 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34. Otros nombres
35. Razón social

36. Nombre comercial 37. Sigla
UBICACIÓN
38. País 39. Departamento 40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9 Nariño 5 2 Pasto 0 0 1
41. Dirección principal
CL 20 B N 11 43 BRR EL RECUERDO
42. Correo electrónico cimadingenieriasas@gmail.com
43. Código postal 44. Teléfono 1 3 1 6 8 3 3 3 1 9 9 45. Teléfono 2
CLASIFICACIÓN
Actividad económica Ocupación
Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades

52. Número
46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. Código 49. Fecha inicio actividad 1 2 51. Código establecimientos
50. Código
4 3 2 1 2 0 1 7 1 2 2 8 4 2 2 0 2 0 1 7 1 2 2 8 7 1 1 0 4 6 6 3
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
53. Código 5 7 1 4 4 8 5 2
05- Impto. renta y compl. régimen ordinar
07- Retención en la fuente a título de rent
14- Informante de exogena
48 - Impuesto sobre las ventas - IVA
52 - Facturador electrónico
Obligados aduaneros Exportadores

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código 57. Exportad
Modo ores
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
58. CPC
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO X 60. No. de Folios: 0 61. Fecha 2020 - 10 - 31 / 15 : 38: 29
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Firma del solicitante: 984. Nombre ACTUACIÓN DE OFICIO AUTOMÁTICA
985. Cargo
23
Fecha generación documento PDF: 31-10-2020 03:38:30PM
Página 2 de 4 Hoja 5
Espacio reservado para la DIAN 4. Número de formulario 14720291919

Características y formas de las organizaciones
62. Naturaleza 2 63. Formas asociativas 1 2 64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental,
municipal y descentralizados
65. Fondos 67. Sociedades y organismos
66. Cooperativas extranjeros
68. Sin personería jurídica 69. Otras organizaciones no clasificadas 70. Beneficio 1
Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital
Documento 1. Constitución 2. Reforma
71. Clase 0 4 82. Nacional 1 0 0 %
72. Número 0
73. Fecha 2 01 7 1 2 1 8 83. Nacional público 0 . 0 %
74. Número de notaría
1 0 0 . 0 %
75. Entidad de registro 0 3 84. Nacional privado
76. Fecha de registro 2 01 7 1 2 2 8

77. No. Matrícula mercantil 1 7 8 0 5 0
78. Departamento 5 2
79. Ciudad/Municipio 2 6 85. Extranjero 0 %
Vigencia 86. Extranjero público 0 . 0 %
80. Desde
81. Hasta 87. Extranjero privado 0 . 0 %
Entidad de vigilancia y control
88. Entidad de vigilancia y control

Superintendencia de Sociedades 5
Estado y Beneficio
Item 89. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DV
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
Vinculación económica
93. Vinculación 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 96. DV.
económica 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial Matriz o Controlante
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
170. Número de identificación tributaria 171. País 172. Número de identificación tributaria
otorgado en el exterior sociedad o natural del exterior con EP
173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP
24

Representación
98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

REPRS LEGAL PRIN 1 8 2 0 1 7 1 2 1 8
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
Cédula de Ciudadaní 1 3 7 9 3 2 6 2 1 7
1
RENDON VELASQUEZ GERMAN HELI

108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal
2
3
4
5
25
Revisor Fiscal y Contador
Cédula de Ciudadanía 1 3 9 8 3 7 9 0 3 1 5 7 7 2 8 T
Revisor fiscal principal
MONCAYO CORDOBA JULIO CESAR
132. Número de Identificación Tributaria (NIT) 133. DV 134. Sociedad o firma designada
135. Fecha de nombramiento

20 1 9 0 2 2 1
Revisor fiscal suplente
Cédula de Ciudadanía 1 3 5 9 8 2 4 2 1 8 5 6 9 1 6 T
Contador
PATIÑO CONCHA MARTHA MARIBEL


20 1 9 0 1 0 2
26
ANEXO DILIGENCIADO DE LA OFERTA ECONÓMICA.
(2)7330860
www.cimad.com.co
27
ANEXO No.2
CONTRATO No. Proceso No. SDG-009-2021
ZONA: CENTRO
VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR PARCIAL
UNITARIO
1 Aislador Disco De 6" Und 4 $ 20.431 $ 81.724
2 Aislador Tensor De 10.000 Lbs Und 4 $ 8.238 $ 32.952
3 Aislador Tipo Yoyo 500 Voltios Und 4 $ 2.309 $ 9.236
4 Aislador Pin Und 4 $ 11.467 $ 45.868
5 Alambre Galvanizado Kgs 4 $ 4.818 $ 19.272
6 Arandela A Presion 5/8 Und 70 $ 189 $ 13.230
7 Arandela A Presion 1/2 Und 70 $ 291 $ 20.370
8 Arandela Redonda 5/8 Und 70 $ 254 $ 17.780
9 Arandela Redonda 1/2 Und 70 $ 278 $ 19.460
10 Arandela Cuadrada Plana 4 X 4 Und 10 $ 3.416 $ 34.160
11 Alambre De Aluminio Aislado No. 6 Mts 50 $ 1.162 $ 58.100
12 Cable De Aluminio Thw No. 1/0 Mts 20 $ 5.058 $ 101.160
13 Cable Alumoweld De 1/4" Mts 40 $ 1.468 $ 58.720
14 Cable Acero Extraresistente Anclaje 1/4 Mts 40 $ 1.468 $ 58.720
15 Cable Acero Extraresistente Anclaje 3/8 Mts 40 $ 2.856 $ 114.240
16 Caja Hebillas Para Bandit Caja 1 $ 72.702 $ 72.702
17 Cinta Bandit Caja 1 $ 82.501 $ 82.501
18 Collarin Doble Salida Und 2 $ 17.273 $ 34.546
19 Collarin Para Transformador Und 2 $ 24.661 $ 49.322
20 Diagonales De 0.68 M Und 6 $ 15.180 $ 91.080
21 Diagonales De 0.60 M Und 6 $ 13.371 $ 80.226
22 Esparragos 5/8 X 8 Und 6 $ 4.145 $ 24.870
23 Esparragos 5/8 X 10 Und 9 $ 4.505 $ 40.545
24 Esparragos 5/8 X 12 Und 9 $ 5.754 $ 51.786
25 Espigo Pin Para Cruceta Metalica Und 6 $ 6.990 $ 41.940
26 Fusibles 1 Und 3 $ 2.960 $ 8.880
27 Fusibles 2 Und 3 $ 3.018 $ 9.054
28 Fusibles 3 Und 3 $ 3.076 $ 9.228
29 Fusibles 4 Und 3 $ 3.134 $ 9.402
30 Fusibles 5 Und 3 $ 3.193 $ 9.579
31 Fusibles 6 Und 3 $ 3.251 $ 9.753
32 Fusibles 7 Und 3 $ 3.308 $ 9.924
33 Fusibles 8 Und 3 $ 3.366 $ 10.098
34 Fusibles 9 Und 3 $ 3.424 $ 10.272
35 Fusibles 10 Und 3 $ 3.419 $ 10.257
36 Fusibles 15 Und 3 $ 3.589 $ 10.767
37 Fusibles 20 Und 3 $ 3.759 $ 11.277
38 Fusibles 25 Und 3 $ 3.926 $ 11.778
39 Fusibles 30 Und 3 $ 4.128 $ 12.384
40 Fusibles 40 Und 3 $ 4.027 $ 12.081
41 Fusibles 50 Und 3 $ 3.926 $ 11.778
42 Fusibles 60 Und 3 $ 4.201 $ 12.603
43 Fusibles 80 Und 3 $ 4.201 $ 12.603
44 Fusibles 100 Und 3 $ 4.886 $ 14.658
45 Grapa Prensora De 3 Pernos Und 15 $ 8.209 $ 123.135
46 Grapa Terminal Tipo Pistola 2-1/0 Und 3 $ 24.127 $ 72.381
47 Guardacabo Und 8 $ 1.538 $ 12.304
48 Percha De Hierro Galvanizado 4 Puestos Und 4 $ 33.529 $ 134.116
49 Percha De Hierro Galvanizado 3 Puestos Und 4 $ 27.157 $ 108.628
50 Perno Maquina 5/8 X 8 Und 4 $ 3.937 $ 15.748
53 Perno De Maquina 1/2 X 1 1/2 Und 4 $ 953 $ 3.812
54 Tubo Galvanizado de 1/2" Und 2 $ 11.489 $ 22.978
55 Tuerca De Ojo Und 4 $ 8.212 $ 32.848
56 Varilla De Anclaje Hierro Galvanizado 1.5M Und 5 $ 23.309 $ 116.545
57 Varilla De Anclaje Hierro Galvanizado 1.8M Und 5 $ 26.317 $ 131.585
58 Otros materiales Mts 1 $ 47.588 $ 47.588
VALOR TOTAL $ 2.320.366
28
OFERTA ECONOMICA
CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.
SDG-009-2021
SATELITE 1
ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD UND VALOR ITEM (CON VALOR TOTAL

CANTIDAD
IVA) ITEM (CON IVA)
Montaje Poste Concreto 8-10 metros: Incluye las siguientes

actividades:
1 Retiro, Reubicación, Transporte al sitio e incada, desvestida y UN 12 $ 661.944 $ 7.943.328
vestia a estructuras de retención, suspensión, retenidas y
cuerda de guitarra.
Montaje Poste concreto 12 metros:
Incluyelas siguientes actividades:
2 Retiro, Reubicación, Transporte al sitio e incada, desvestida y UN 6 $ 821.878 $ 4.931.268
vestia a estructuras de retención, suspensión, retenidas y
cuerda de guitarra.
Mantenimiento integral transformadores UN
Instalación de pararrayos UN 12 $ 102.842 $ 1.234.104
Instalación cortacircuitos UN 12 $ 130.371 $ 1.564.452
3
Instalación de puestas a tierra UN 12 $ 112.219 $ 1.346.628
Cambio de bajantes (Por fase) UN 12 $ 155.999 $ 1.871.988
Balanceo de Transformadores UN 13 $ 633.886 $ 8.240.518
4 Retiro y montaje de transformadores Distribución UN 10 $ 851.115 $ 8.511.150
Limpieza de la servidumbre de línea en MT y/o BT

5 1000 M 8 $ 1.047.616 $ 8.380.928
Incluye limpieza de patios de subestaciones cuando se indique
Recuperación de linea rota MT y/o Templado de línea de
6 TRAMO 5 $ 960.769 $ 4.803.845
distribución Primaria
Cambio de crucetas, aisladores y herraje en mal estado:
Incluye las siguientes actividades:
7 La construcción y/o remodelación de la línea como también 100 M 6 $ 1.015.603 $ 6.093.618
desvestida y vestia a estructuras de retención, suspensión,
retenidas y cuerda de guitarra.
Recuperación de linea rota BT y/o Templado de línea de
8 TRAMO 6 $ 1.048.250 $ 6.289.500
distribución Secundaria
Cambio de perchas, aisladores y herrajes en mal estado:
Incluye las siguientes actividades:
9 La construcción y/o remodelación de la línea como también 100 M 6 $ 1.061.340 $ 6.368.040
desvestida y vestia a estructuras de retención, suspensión,
retenidas y cuerda de guitarra.
10 Operación de Interruptores de las subestaciones GLOBAL 1 $ 867.092 $ 867.092
11 Materiales menores GLOBAL 1 $ 2.320.366 $ 2.320.366

VALOR MES (CON IVA) $ 70.766.825
VALOR TOTAL 11 MESES (CON IVA) $ 778.435.075
GERMAN RENDON VELASQUEZ

Representente Legal
29
ANEXO DILIGENCIADO DEL PERFIL DEL PERSONAL A EMPLEAR.
(2)7330860
www.cimad.com.co
30
RELACIÓN DE PERSONAL Y PERFIL
CUADRO 1
SALARIO
CARGO CANT PERFIL
BASE
Ingeniero residente o Ingeniero electricista,
1 $ 2.083.400
coordinador de proceso electromecánico o electrónico
Profesional en SST o Especialista

Profesional HSEQ 1 $ 2.083.400
en SST con licencia (medio tiempo)
Técnico electricista con certificado

Coordinador de grupo 2 $ 1.781.300
de trabajo en alturas
Técnico electricista con certificado

Liniero 6 1.535.400
de trabajo en alturas
31
PAZ Y SALVO DE CEDENAR S.A. E.S.P.
(2)7330860
www.cimad.com.co
32
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE LA OFICINA JURIDICA
CERTIFICA
QUE, REVISADOS LOS ARCHIVOS DE CONTRATACIÓN HASTA LA FECHA, SE

CERTIFICA QUE EL CONTRATISTA CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S.
IDENTIFICADO CON NIT 901.148.908-7, NO TIENE DOCUMENTACION
PENDIENTE EN CONTRATOS CELEBRADOS EN EL AÑO 2020.
PARA CONSTANCIA SE FIRMA EN SAN JUAN DE PASTO, A LOS VEINTINUEVE

(29) DIAS DEL MES DE ENERO DE 2021, A SOLICITUD DEL INTERESADO.
ANDRES BOLAÑOS SOLARTE

Profesional Especializado Oficina Jurídica (E)
33
PLAN DE TRABAJO
(2)7330860
www.cimad.com.co
34
Proceso Ejecución y entrega
PROCEDIMIENTO
MANTENIMIENTO DE REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA Proyecto Redes Eléctricas
TENSION Versión 29 enero 2021
OBJETIVO Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo de las redes eléctricas en media y baja tensión.
Aplica a todas los trabajadores y personas naturales o jurídicas vinculadas con CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS cuya operación implique
ALCANCE el diagnóstico la planeación, organización, ejecución y supervisión del trabajo en red aérea desnuda en media y baja tensión o trenzada en
baja tensión,
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
TÉRMINO O
DEFINICIÓN
ABREVIATURA
CLC Centro Local de Control, se encarga de administrar la información de las redes eléctricas del departamento de Nariño.
Código que permite realizar de forma segura un trabajo en red de MT o BT. Se debe solicitar cada vez que se realizara un
CONSIGNACION
trabajo.
Actividad solicitada por el cliente en donde se requiere de la revisión de las líneas de media y baja tensión con el fin de identificar
EVALUACIONES
fallas técnicas y disponibilidad de energía para nuevos usuarios.
MT Media tensión
BT Baja tensión
ORDEN DE TRABAJO Documento donde se describe cualquier las actividades a realizar en el día.
REGISTRO CONTROL
Documentos donde se describe el evento u evaluación.
DE FALLAS
ASPECTOS GENERALES
Las ordenes de trabajo son de varios tipos: programadas, eventuales, emergencias, eventos o evaluaciones de acuerdo con lo descrito a continuación:
Programadas: Son actividades planeadas por el ingeniero interventor de redes (lunes a miércoles) con el fin de realizarlas la semana siguiente (lunes a
viernes). En estas actividades el ingeniero interventor de redes notifica al CLC los trabajos que se van a realizar (consigna) para así garantizar la seguridad
de los trabajadores.
Eventuales: Son actividades planeadas al instante por el ingeniero interventor de redes con el fin de realizar trabajos pendientes. Estas actividades
reemplazan una actividad programada.
Emergencias: Son actividades que se atienden de manera obligatoria y que están por encima de una actividad programada o eventual. Estas son
notificadas por el CLC a base las quejas que presentan los usuarios por la ausencia del servicio de energía eléctrica.
Eventos: Son actividades que se realizan a partir de los reportes de fallas notificadas por el usuario al CLC.
Evaluaciones: Son actividades que se realizan a partir de los reportes notificados por el usuario al cliente con el fin de verificar fallas técnicas y
disponibilidad de energía para nuevos usuarios.
35
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
CRITERIO DE
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO
ACEPTACIÓN / DECISIÓN
Orden de trabajo
distribuidor De acuerdo con la orden de trabajo
programado o registro o registro control de fallas,
Reciba las órdenes de trabajo de la oficina control de fallas (actividades como eventos o
1 Jefe de grupo
de redes CEDENAR (registro externo) evaluaciones) se registra la
Formato programación de actividades de
Programación manera diaria.
semanal
Formato control de Se hace el control de asistencia al
Informe al grupo sobre el plan de trabajo, la
asistencia diario. personal en turno (firma).
responsabilidad asignada, los riesgos
Registro de asistencia Se socializan condiciones de
asociados y el plan de emergencias, Jefe de grupo
a formación y toma de seguridad, permiso de trabajo,
2 orientar sobre equipos, elementos de Ingeniero residente
conciencia (Solo si es personal habilitado y competente
seguridad, herramientas y materiales Responsable HSE
necesario) según responsabilidad asignada y
necesarios para la labor, según orden de
Formato Orden de demás aspectos relacionados con
trabajo. la labor.
trabajo
Las inspecciones de los equipos,
herramientas y vehículos se hacen
de manera mensual, y diariamente
Alistar los materiales, equipos y elementos Formatos de
el personal informa de las
necesarios, previa inspección y/o Jefe de grupo – Inspecciones
3 novedades al respecto. Si los
reposición los mismos, incluyendo Ingeniero residente (mensual o cuando
elementos objeto de la verificación
vehículos. sea necesario)
no se encuentran en buen estado,
estos deben ser cambiados de
manera inmediata.
Desplácese hasta el sitio de trabajo Tener en cuenta el estado de vías
4 Grupo de trabajo
descrito en la orden de trabajo y orden público.
36
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
CRITERIO DE
Formato de
Abra la consignación, comuníquese con el inspección de
CLC, dando la ubicación exacta del sitio de seguridad en campo Se informa la apertura de
trabajo, el número de consignación, hora de Jefe de grupo múltiple y formato consignación vía telefónica con el
5
inicio y se solicita autorización para las Ingeniero Residente lista de verificación CLC y se solicita la prevención del
realizar las maniobras de apertura de para trabajo seguro circuito a partir de la hora de inicio
circuito a intervenir. en altura y de alto
riesgo
Realice la Inspección de seguridad en
Se verifica que el sitio de trabajo
campo donde se evalúan la organización Ingeniero Residente Formato de
este en adecuadas condiciones
6 del trabajo, los equipos, implementos y Responsable HSE inspección de
según la inspección de seguridad
dotación, EPP, medidas y condiciones de Jefe de grupo seguridad en campo
en campo
seguridad y la operación en sitio.
Delimite el área de trabajo empleando La zona de trabajo debe ser
avisos, conos y cintas de seguridad, demarcada para evitar el
7 Grupo de trabajo
restringiendo el acceso del público y de acercamiento de personas y
terceros posibles accidentes.
Formato de
El personal que hace ascenso
inspección de
debe estar condiciones para
Diligencie la lista de chequeo para trabajo Ingeniero Residente seguridad en campo y
desarrollar trabajo en alturas,
8 en alturas y actividades de alto riesgo (si el Jefe de grupo formato lista de
además de comprobar las
caso lo requiere) (supervisor) verificación para
condiciones seguras antes de
trabajo seguro en
ejecutar la actividad.
altura y de alto riesgo.
Orden de trabajo Se genera una orden de trabajo
distribuidor programado avalada por el
programado (registro ingeniero interventor de redes.
Ingeniero Residente –
externo) Se debe generar la orden de
9 Ejecución de Actividades de red Jefe de grupo
Formato Orden de trabajo por parte del ingeniero
(supervisor)
trabajo residente. Cuando sea necesario
Formato Lista de se debe realizar seccionamiento de
verificación para circuitos. En la ejecución de las
37
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
CRITERIO DE
trabajo seguro en actividades se debe realizar el
altura y de alto riesgo. registro fotográfico después de
Formato Control de intervenida la estructura o
material efectuada la actividad.
Formato de Cuando se termina la labor
inspección de programada para el día y se
Ingeniero Residente seguridad en campo y verifica que todo el personal se
10 Cierre de consignación Jefe de grupo formato lista de encuentra en zona segura se
(supervisor) verificación para solicita al CLC el cierre de la
trabajo seguro en consignación y se procede a
altura y de alto riesgo. energizar.
Retire el material sobrante, los desechos y Formato control de
11 Grupo de trabajo
desperdicios. material.
Retire los conos y cintas de demarcación o
12 elementos empleados para demarcar la Grupo de trabajo
zona de trabajo
Formato orden de
Informe al jefe inmediato la terminación de
trabajo y formato de
13 los trabajos y registre hora de terminación Jefe de grupo
inspección de
de la actividad.
seguridad en campo
ANEXOS
No TÍTULO FORMATO
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA ITEM DESRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
38
PROCEDIMIENTO
FIRMAS
ELABORÓ APROBÓ
FIRMA Original firmado Original firmado
NOMBRE Jonathan Tobar López Ing. Marcela Terán Quintana

CARGO Ingeniero Residente Coordinadora SIG
39
HERRAMIENTAS
En caso de ser favorecido con la adjudicacion de la presente propuesta, CIMAD INGENIERIA

COLOMBIA S.A.S. suministrará las herramientas relacionadas a continuacion, estas de acuerdo
a lo establecido en los terminos de referencia de la invitacion.
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT
ALICATES AISLADOS CRESENT DE 8" UN 8

BARRA DE ACERO 1.2 m UN 2
BINOCULARES UN 2
CHICHARRA DE CADENA DE 1/2 TON UN 2
CHICHARRA DE CADENA DE 3 TON UN 1
CHICHARRA DE CADENA DE 3/4 TON UN 2
CHICHARRA DE GUAYA DE 3/4 TON UN 2
CIZALLA 24in UN 2
CORTAFRIO AISLADO DE 6in UN 3
DECAMETRO 100 m UN 2
DESTORNILLADOR DE ESTRELLA DE 3/16 x 8 in UN 4
DESTORNILLADOR DE ESTRELLA DE 3/16 x12 in UN 4
DIFERENCIAL UN 2
EQUIPO PUESTA A TIERRA UN 2
ESCALERA CON EXTENSION FIBRA DE VIDRIO UN 2
ESCALERA EN FIBRA PEQUEÑA 3 m UN 2
ESTROBO EN MANILA 1" UN 2
ESTROBO CABLE DE ACERO UN 2
HACHA UN 5
MULTIMETRO DIGITAL UN 2
LLAVES ALLEN EN mm UN 2
LLAVES ALLEN EN in JUEGOS 2 JUEGOS
HOJAS SEGUETA PARA METAL 12 in UN 10
HOMBRE SOLO UN 2
LIMA UN 4
LINTERNAS MANUALES DE PILAS LASER UN 2
LLAVE DE EXPANSIÓN DE 12 in UN 4
LLAVE DE EXPANSIÓN DE 8 in UN 4
LLAVE MIXTA PULGADAS JUEGOS 2 JUEGOS
LLAVES MIXTA MILIMETROS JUEGOS 2 JUEGOS
MACHETE CON FUNDA DE 22 in UN 8
MANILA DE 1/2" UN 2
MANILA DE 3/4" UN 2
MARCO SEGUETA 12 in UN 4
MARTILLO DE UÑA 900 grs*12in UN 2
MOTOSIERRA UN 4
PALA AHOYADORA CON CABO UN 4
PALA CON CABO UN 4
PERTIGA TELESCOPICA FIBRA DE VIDRIO 10 m ST-235 UN 3
PINZA VOLTIAMPERIMETRICA 900 A UN 2
POLEA DE UN CARRIL 1" 1000 libras UN 4
POLEA DOBLE CARRIL " 4000 libras UN 4
PONCHADORA PARA TERMINAL DBH UN 2
40
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
En caso de ser favorecido con la adjudicacion de la presente propuesta, CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. suministrará los elementos relacionados a
continuacion, estas de acuerdo a lo establecido en los terminos de referencia de la
invitacion.
DESCRIPCIÓN REFERENCIA CANT
PRETRALES (PAR) 8
CASCO PROTECTOR CON BARBUQUEJO TIPO DIELECTRICO 8
CINTURON DE SEGURIDAD DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 8
KIT PARA EQUIPO DE RESCATE EN ALTURAS DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 2
EQUIPO DE PUESTA A TIERRA DE MEDIA TENSIÓN DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 2
EQUIPO DE PUESTA A TIERRA DE BAJA TENSION DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 8
GAFAS PROTECTORAS DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 8
ESLINGA Y LINEA DE VIDA DE ACUERDO A NORMATIVIDAD 2
DETECTOR DE AUSENCIA DE TENSION Deteccion por acercamiento 2
PARES GUANTES Tipo Ingeniero 12
CONOS DE SEÑALIZACIÓN 1 m de Altura 12
CINTA REFLECTIVA DE PELIGRO Amarilla y Negra 2
Botas Dieléctricas antideslizantes 8
Botas Pantaneras 8
DOTACIÓN ROPA DE LABOR X PERSONA
Camisa 8
Pantalón 8
41
VEIHICULOS
DESCRIPCION CANTIDAD FOTO
Camioneta doble cabina con

capacidad para cinco personas,
2
portaescaleras y caja de
herramientas metalica.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
DESCRIPCION CANTIDAD
Celuar residente 1
Celular por cuadrilla 1
Radio telefono - punto a punto 2
42
Proceso Gestión Integral
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Proyecto General
Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Versión 27 abril 2018
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Decreto 1072/15 art. 2.2.4.6.25
CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S.
SAN JUAN DE PASTO

MAYO 2018
Página 1 de 28
43
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN
ALCANCE
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA
1.2. MISIÓN
1.3. VISIÓN
1.4. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
2. PLANIFICACIÓN
2.1. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
2.2. INFORMACIÓN DE ENTRADA
2.3. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
2.3.1. Identificación de factores de amenaza
2.3.2. Evaluación cuantitativa
2.3.3. Interpretación de la calificación de riesgo
2.4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
3.1. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
3.1.1. Comité Operativo de Emergencias
3.1.2. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST
3.1.3. Coordinador SIG (Responsable HSE)
3.1.4. Primeros respondientes
3.1.5. Recursos
3.2. ACTIVIDADES PREVENTIVAS, OPERATIVAS Y POST-EVENTOS
3.2.1. Choques eléctricos (contacto con electricidad)
3.2.2. Caídas de diferente nivel
3.2.3. Secuestro o lesiones personales
3.2.4. Sismos
3.2.5. Incendios
3.2.6. Amenaza de bomba explosiva, explosión, o asonada
3.2.7. Emergencia en campo
3.3. EVACUACIÓN
3.3.1. Etapas de la evacuación
3.3.2. Normas de Evacuación
3.3.3. Rutas de Evacuación y Puntos de Encuentro
3.3.4. Procedimiento de Comunicación
3.4. SIMULACROS DE EMERGENCIA
Página 2 de 28
44
ANEXOS
A INFORMACIÓN DE ENTRADA DEL PROYECTO

B EVALUACIÓN DE VULNERABILIDAD
C DIRECTORIO PERSONAL DEL PROYECTO
D PRIMEROS RESPONDIENTES
E RECURSOS
F DIRECTORIO PARA EMERGENCIAS
G RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO
Página 3 de 28
45
PRESENTACIÓN
Debido a que el éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo,

organización y procedimientos que se hayan adoptado, el presente PLAN DE
PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS pretende establecer
procedimientos para neutralizar el evento de manera rápida y eficaz, basados en cálculos
y análisis de riesgos que indican que es lo que probablemente sucederá, de esta manera
preparar acciones específicas para contrarrestar la posible eventualidad.
Todo lo anterior con el propósito de disponer de una estructura de respuesta a cualquier

emergencia que se pueda presentar en la empresa, interna o externa, que permita dar
seguridad a los empleados, visitantes y comunidad existente en el entorno, buscando
mejorar el nivel de seguridad empresarial y proteger bienes y activos, dando cumplimiento
a las disposiciones legales vigentes, dando prioridad a la salud y al saneamiento
ambiental.
El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de acciones preventivas,

preparaciones administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y después de un
siniestro, que permita a CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. adaptarse a las
condiciones en que labora, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias
para actuar correctamente en la prevención y control de emergencias.
Este plan es un instrumento en continuo proceso de ejecución y revisión a través de los

planes de control y emergencia.
Como eje del plan se presenta la información de entrada, el método para la determinación
de la vulnerabilidad de manera general, la estructura y responsabilidades para la atención
de emergencias y los procedimientos para la actuación en cada caso de emergencia.
Además, la información para la realización de simulacros. Con el propósito de hacer más
flexible este plan, en los anexos se presenta la aplicación de la metodología de la
evaluación y una descripción sobre la preparación del personal de cada proyecto para
enfrentar una situación de emergencia.
ALCANCE
El presente documento aplica exclusivamente para la empresa CIMAD INGENIERIA

COLOMBIA S.A.S., e incluye actividades tanto para las áreas administrativas como
operativas, se debe realizar anualmente su actualización o cada vez que se cambie de
proceso, recursos y elementos de prevención y control de las emergencias.
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1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1.1. Misión
Somos una empresa que ofrece servicios especializados en el desarrollo de proyectos de

Ingeniería Eléctrica, Electromecánica, Redes de Telecomunicación, y servicios complementarios a
empresas de los sectores: energético, comunicaciones, construcción e infraestructura relacionada,
en la zona suroccidente Colombiana, desarrollando y proporcionando Valor Agregado para
nuestros clientes, cumpliendo estándares de calidad, salud y seguridad en el trabajo y protección
del ambiente, contando con un valioso talento humano que se distingue por su integridad y
competencia, buscando la mejora continua de nuestros procesos para satisfacer los requerimientos
del cliente externo e interno.
1.2. Visión
En el año 2020 ser una empresa líder, competitiva y reconocida en el Suroccidente Colombiano, a
través de la oferta de servicios de Construcción, Interventoría, Mantenimiento, Asesoría y Diseño
de obras y proyectos del sector energético, comunicaciones, de la construcción e infraestructura;
demostrando un crecimiento con base en el mejoramiento continuo de sus procesos, rentabilidad
sostenible en la ejecución de sus contratos y el desarrollo técnico del talento humano, generando
así utilidades y bienestar para sus contratantes, propietarios, trabajadores y familias
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2. PLANIFICACIÓN
2.1. Requisitos legales y otros requisitos
Para la identificación y evaluación de cumplimiento de los aspectos legales, CIMAD

INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. cuenta con el procedimiento Gestión de Requisitos
Legales y otros, donde se establecen las responsabilidades y la metodología a seguir para el
acceso e identificación de requisitos legales y otros que también apliquen.
2.2. Información de entrada
A continuación, se presenta la información considerada para la elaboración del PLAN

DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS para la
ubicación de los proyectos o centros de trabajo de la empresa.
No. INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN

1 Proyecto Nombre del proyecto, número del contrato
2 Responsable Nombre y cargo del responsable
Zona geográfica donde se desarrolla el proyecto, tanto
3 Ubicación
funciones administrativas como operativas
Número de trabajadores entre hombres y mujeres que
4 Número de Trabajadores
intervienen en la ejecución del proyecto
Hora de inicio y finalización de la jornada laboral para
5 Jornada Laboral administrativos y operativos
Medios de comunicación con que se cuenta durante
6 Sistemas de Comunicación
operación normal y emergencia
Medios de transporte durante operación normal y
7 Transporte
emergencia
Descripción de las Características de la construcción de las instalaciones
8 Instalaciones
Número de trabajadores ubicados en la edificación en
Población de la
9 el caso de personal administrativo y en el área de
Edificación/Zona
trabajo para operativos
Maquinaria y Equipos Listado de máquinas, equipos y todo tipo de
10
implemento usado en la ejecución de las actividades
Descripción del área donde se ubican las instalaciones
11 Localización
o la zona de trabajo
Características de la población ubicada alrededor de las
12 Ambiente Socioeconómico
instalaciones o el área de trabajo
Descripción de las vías existentes para acceder a las
13 Vías de Acceso
instalaciones o zona de trabajo
La información de entrada del proyecto se encuentra en el anexo A.
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48
2.3. Metodología para el Análisis de Vulnerabilidad
El análisis de vulnerabilidad es el instrumento que permite determinar las debilidades

de los componentes de un sistema para hacerle frente al impacto de una amenaza con
el objeto de establecer las medidas de mitigación que disminuyan la vulnerabilidad del
componente y del sistema como un todo y las medidas de emergencia para dar
respuesta al impacto de la amenaza una vez se haya producido.
2.3.1. Identificación de factores de amenaza
Frente a los factores de la siguiente tabla, identificar los que apliquen al proyecto/
ubicación, describiendo cada uno de ellos.
Los factores identificados en esta etapa se deben reportar al Coordinador SIG o

Responsable HSE para ser incluidos en Matriz de identificación de Peligros y
valoración de riesgos.
FACTOR INFORMACIÓN A ANALIZAR

Historial de
Emergencias que han ocurrido en la organización o en sus alrededores.
emergencias
¿Proximidad de la organización a lugares de riesgo, como aquellos donde se
puedan dar eventualidades como inundaciones o fallas sísmicas; compañías que
Geografía producen, almacenan, usan o transportan materiales peligrosos; y aeropuertos,
entre otros.
Impactos negativos en caso de que los sistemas tecnológicos fallen, por ejemplo,
Tecnología incendios, daños a los sistemas de seguridad, materiales peligrosos, fallas en
telecomunicaciones y sistemas de cómputo, aire acondicionado, etc.
Emergencias que podrían ser causadas por el error de un colaborador,
Error humano ocasionado por falta de capacitación, mantenimiento, descuido, negligencia,
fatiga, mala conducta o abuso de confianza, entre otros.
Emergencias causadas por un mal diseño o construcción del lugar de trabajo,
Factores físicos como almacenamiento de combustibles, distribución y equipo, rutas de
evacuación y proximidad de áreas de seguridad.
Analizar qué podría pasar como resultado de prohibir el ingreso a las
instalaciones, pérdida de electricidad y de líneas de comunicación, ruptura de
Regulaciones tubos de gas, daños a la tubería de agua, presencia de humo en la empresa,
daño estructural, daño al aire acondicionado, explosión,
colapso del edificio, personas atrapadas, derrame químico, etc.
2.3.2. Evaluación cuantitativa
El método se basa en la estimación de la probabilidad de que ocurra una situación

de emergencia, utilizando un sistema del 1 al 5, donde 1 es la probabilidad más baja
y 5 la más alta.
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Estimación de las probabilidades de ocurrencia

CALIF. PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN
5 Fuera de control, inminente. Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias
4 Altamente probable Ocurrirá en la mayoría de las circunstancias
3 Probable Puede ocurrir en cualquier momento
2 Poco probable Podría ocurrir en cualquier momento
1 Improbable Ocurriría solo en circunstancias excepcionales
Estimación de las consecuencias

1 Insignificante No hay heridos ni pérdidas financieras
2 Menor Primeros auxilios, pérdida financiera mediana (Menor a $1.000.000)
Tratamiento médico, alta pérdida financiera (Entre $1.000.000 y
3 Moderada
10.000.000)
Heridas graves, importantes pérdidas financieras (Entre $10.000.000
4 Importante
y $20.000.000)
5 Catastrófica Muertes, excesivas pérdidas financieras (Mayor de $20.000.000)
Evaluación de los recursos externos e internos disponibles

Para cada emergencia, la organización debería identificar si cuenta con los recursos necesarios
y la capacidad para responder. En el caso de los recursos externos, debe verificar si las
instituciones correspondientes serán capaces de responder tan rápido como sea necesario o si
podrían tener otras áreas de mayor relevancia que cubrir. Evaluación de los recursos externos e
internos disponibles
Recursos internos
5 No existen recursos efectivos.
4 Existe el equipo, pero no hay personal competente
Existe el personal competente, pero no hay equipo ni se cuenta con procedimientos
3 implementados
2 Existe el personal competente y el equipo, pero no hay procedimientos implementados
1 Existen el personal competente, el equipo y los procedimientos implementados
Recursos externos
5 No existen recursos externos efectivos/disponibles.
3 Existe el recurso externo parcialmente efectivo
1 Existe el recurso externo efectivo y puede atender la emergencia a tiempo.
2.3.3. Interpretación de la calificación de riesgo
Una vez se haya asignado la calificación de cada ítem, se debe sumar los
correspondientes a cada riesgo, y ese resultado, se lo registra en la columna
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“Total”, y es con base en ese número, que se determina la clasificación del riesgo,
según la siguiente tabla.
RANGO
CLASIFICACIÓN MÍNIMO MÁXIMO
ALTO 16 20
MEDIO ALTO 11 15
MEDIO BAJO 6 10
BAJO 1 5
ACCIONES A TOMAR SEGÚN CLASIFICACIÓN
RIESGO ALTO
Descripción Medidas a tomar
Situación que pone en peligro la vida de las personas, afecta las Tomar acciones inmediatas.
instalaciones, mobiliario, equipo, maquinaria y a las operaciones Informar de manera urgente a
normales de la empresa se requiere de ayuda inmediata de apoyo apoyo externo.
externo con notificación a autoridades gubernamentales, es muy Aplicar medidas de contingencia.
difícil volver a la normalidad en un tiempo mediato
RIESGO MEDIO ALTO

Situación que pone en riesgo la vida de las personas, afecta a las Poner en pre-alerta al apoyo
instalaciones y a las operaciones normales de la empresa, es externo.
difícil volver a la normalidad de inmediato Tomar medidas iniciales de control.
Diseñar o revisar, e implementar
procedimientos en un plazo no
mayor a 30 días.
RIESGO MEDIO BAJO

Situación que no pone en riesgo a las personas ni a las Diseñar o revisar, e implementar
instalaciones, es fácilmente controlable por las el personal de procedimientos.
apoyo de la empresa, sin embargo afecta a un área específica o Adquirir equipos necesarios.
particular; es fácil volver a la normalidad en las actividades Capacitar personal.
productivas del inmueble
RIESGO BAJO
Situación que no pone en riesgo a las personas ni a las Capacitar al personal expuesto la
instalaciones y es fácilmente controlable, siendo sencillo volver a forma adecuada de atender la
la normalidad en las actividades productivas de la situación.
empresa
2.4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad de cada proyecto se presenta en el anexo B. El total de la
vulnerabilidad es el resultado de sumar las calificaciones de cada ítem evaluado.
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3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
3.1. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
3.1.1. Comité de Emergencias
La coordinación general de emergencias de la empresa, para todos los proyectos y

ubicaciones es responsabilidad del COMITÉ DE EMERGENCIAS, conformado de la
siguiente manera:
PRESIDENTE COE
DIRECTOR SEGURIDAD DIRECTOR APOYO

INTERNO Y EXTERNO
Sus funciones específicas son:
 Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de

comando.
 Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no requiere
evacuación del personal. El COE tiene plena autonomía para decidir cómo proceder
en caso de una emergencia.
 Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o
incendio grande.
 Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo con la política de planes de
emergencia y salud y seguridad en el trabajo de la compañía y promover su
divulgación al personal.
 Asegurar que se mantengan los correctivos del PLAN DE PREVENCION,
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
 Asegurar la actualización del documento del PLAN DE PREVENCION,
PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
 En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la
nueva sede para decidir la ubicación de ésta.
 Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en
práctica la ayuda que se requiera en las emergencias.
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 Informar al Gerente de la empresa el regreso a la normalidad después de atendida

una emergencia.
3.1.2. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo – COPASST
El Comité, con respecto al PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS, tiene la función de promover su divulgación entre todo el
personal de la empresa.
3.1.3. Coordinador Sistema Integrado de Gestión (SIG)
Responsable de mantener actualizado el PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS y de gestionar los recursos para garantizar su
aplicación; divulgar las modificaciones, coordinar la formación del personal, evaluar
la atención de emergencias, comunicar resultados a Gerencia.
Entre otras funciones esta la coordinación para garantizar la realización periódica

de: Inspección periódica de áreas, Inventario e Inspección periódica de equipos
contra incendio.
En los proyectos donde el Coordinador del SIG no pueda cubrir las funciones debido
a la ubicación distante, la persona responsable que asumirá su representación es el
RESPONSABLE HSE o el Ingeniero residente/ Coordinador de proyecto.
3.1.4. Primeros Respondientes
Debido a la tipología de la empresa, por proyectos en campo, la atención de

emergencias por medio de brigadas no garantiza la disponibilidad de personal de
cada brigada en cada área de trabajo. Por lo tanto, la estructura para la atención de
emergencias está basada en el primer respondiente.
La responsabilidad del primer respondiente consiste en asumir la función del

director operativo, coordinando el personal y las actividades a realizarse en el
momento de la emergencia. Dentro de cada proyecto se tendrá una estructura
donde se identifique al primer respondiente y su(s) sucesor(es) en caso de no
encontrarse disponible el principal durante la emergencia.
La estructura del primer respondiente se presenta en el anexo D para cada

proyecto.
Con el propósito de garantizar la atención adecuada de emergencias, todo el

personal de los proyectos será capacitado en los siguientes temas:
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 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

 Simulacros
 Primeros auxilios
 Evacuación y rescate
 Desastres
Funciones del Primer Respondiente
Es el máximo responsable de dirigir las acciones en una emergencia que implique una
respuesta operativa especializada tanto interna como externa, hasta que hagan presencia
las autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el cual deben entregar
este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de información
para una respuesta adecuada. Adicionalmente debe asumir el control y manejo de las
comunicaciones dentro de la sede o en campo en caso de emergencia. Reporta sus
actividades directamente al comité de emergencia.
Antes de la emergencia
 El Primer respondiente debe conocer los riesgos generales y particulares que se

presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que
labora y además debe conocer los riesgos a nivel general.
 Informará al Gerente sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten
los mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se eliminen o
solucionen adecuadamente.
 Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora y de toda la empresa
 Conocer y dominar los planos de la empresa
 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
 Conocer procedimientos para evacuación
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
 Discutir y practicar procedimientos
 Revisión de equipos propios para búsqueda y rescate
 Inspección de áreas
 Prácticas periódicas de búsqueda y rescate
 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos
 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Durante la emergencia
Cuando le sea comunicada una situación de emergencia, el Primer respondiente debe

indagar sobre las siguientes situaciones:
 Tipo de Emergencia y ubicación.

 Quien notifica y desde donde.
 Hora de la notificación.
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 Magnitud de la Emergencia.
 Ubicar el área afectada
 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evaluar área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar entidades externas que se presenten
 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
 Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico y/o histeria
 No permitir que los ocupantes se devuelvan
 Ubicar el área
 Desplazar equipos y E.P.P.
 Utilizar E.P.P.
 Evaluación del área
 Establecer plan de trabajo por grupos
 Realizar búsqueda y rescate
 Entregar pacientes al médico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios
 Ubicar el área del evento
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico y/o profesional de
la salud.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura
Después de la emergencia
 Inspeccionar el área afectada

 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y EPP utilizados
 Evaluación de las maniobras
 Ajuste de procedimientos
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
 Ajustar plan de evacuación
 Revisión y mantenimiento de equipos
 Evaluación de procedimientos utilizados
 Ajuste de procedimientos
 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
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 Mantenimiento
 Reposición e inventario de recursos
3.1.5. Recursos
Inventario de recursos para emergencia. El recurso físico interno y externo se

determina mediante los diferentes equipos logísticos que servirán para atender una
emergencia.
Los recursos externos son aquellos con que cuenta la ciudad/ municipio como
soporte en determinado momento, cuando se presente una emergencia en la
empresa, los cuales básicamente se refieren a las instituciones encargadas de la
Prevención y Atención de Desastres, como también los centros hospitalarios y
demás organismos de Emergencias. Estos recursos para cada proyecto se pueden
consultar en el anexo F. Directorio para emergencias.
En el anexo E. se incluyen los recursos para la atención de emergencias de cada

proyecto.
3.2. ACTIVIDADES PREVENTIVAS, OPERATIVAS Y POST- EVENTOS
 ACTIVIDADES PREVENTIVAS
Descripción de las acciones a realizar antes de la emergencia con el fin de disminuir la

vulnerabilidad.
 ACTIVIDADES OPERATIVAS
Esquemas mediante los cuales se desarrollan acciones en forma ordenada para

cumplir con un objetivo: controlar una emergencia y garantizar que se sigan las
acciones específicas de cada evento.
 ACTIVIDADES POST-OPERATIVAS
Esta es la última fase de un siniestro, la cual es de vital importancia porque en ella

básicamente se toman grandes decisiones sobre el normal transcurso de las
actividades de la compañía, por ejemplo, una evacuación total. A continuación, se
presentan los aspectos que se deben realizar después de una emergencia.
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3.2.1. CHOQUES ELÉCTRICOS (CONTACTO CON ELECTRICIDAD)
ACTIVIDADES PREVENTIVAS
Selección de personal competente para cada cargo.
Elaboración de procedimientos donde se describe paso a paso las actividades de alto riesgo eléctrico a
realizar.
Instructivo con detalles sobre prendas de vestir usadas durante la jornada de trabajo.
Entrega y reposición de Elementos de Protección Personal dieléctricos, formación en uso adecuado y su
verificación.
Formación en prevención de riesgo eléctrico a todo el personal.
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Debe informar a su jefe inmediato sobre el incidente para que coordine el apoyo interno y externo.
NO tocar directamente a la persona mientras esté en contacto con la fuente que le causó la
descarga eléctrica, ya que puede quedar pegado a ellos y electrocutarse también.
Si puede desconecte de inmediato la corriente o retire los cables ayudándose de un trozo de madera.
Si el piso está mojado, no se acerque ni lo pise.
Si no puede desconectar la corriente, párese sobre algo seco como una cobija, tapete de hule o periódico
que no tengan la oportunidad de mojarse y que no conduzcan la electricidad, nunca utilice algo que
contenga metal.
Si no puede quitar el cable, trate de jalar a la persona colocando en sus pies una cuerda sostenida por un
palo. Haga un nudo corredizo para que lo pueda “lazar”.
Una vez separada la persona accidentada y si no hay riesgo para usted, verifique su respiración y pulso y
si es necesario darle respiración artificial y restablezca su latido cardíaco.
Proteja la parte quemada con una tela limpia que no se pegue a la piel y llévelo de inmediato al hospital.
Si hay atrapamiento en alturas, se debe informar al jefe inmediato y solicitar el apoyo de más personal para
realizar el descenso de la persona afectada.
ACTIVIDADES POST-EVENTOS
La persona indicada (Coordinador de Recursos, Responsable HSE) debe reportar el accidente de trabajo a
la ARL, reuniendo previamente la información requerida por ellos.
Hacer la investigación del accidente.
3.2.2. CAÍDAS DE DIFERENTE NIVEL
La prevención de caídas de diferente nivel se realiza por medio de la implementación del Programa de
protección contra caídas en alturas, que incluye:
Selección de personal competente para cada cargo que desempeña actividades de trabajo en altura.
Elaboración de procedimientos para la ejecución de trabajos en alturas y formatos de control.
Entrega y reposición de Elementos de Protección Personal, formación en uso adecuado y su verificación.
Especialmente dotación de kit de arnés a Técnicos.
Formación en Trabajo seguro en alturas con SENA y certificación de la competencia.
Preparación de personal para rescate en alturas y atención de pacientes con politraumatismo
Acatar los procedimientos e instrucciones dadas sobre comportamiento, uso de equipos de seguridad y
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precauciones durante el desarrollo de actividades que impliquen trabajo en alturas.

Realizar el rescate, de ser necesario
Brindar atención de primeros auxilios al trabajador.
Evaluar la situación, informar a su jefe inmediato sobre el incidente, y de ser necesario, solicitarle que
coordine el apoyo interno y externo.
La persona indicada (Coordinador de Recursos, Responsable HSE) debe reportar el accidente de trabajo a
la ARL, reuniendo previamente la información requerida por ellos.
Hacer la investigación del accidente.
3.2.3. SECUESTRO, ATRACO Y LESIONES PERSONALES
Evite el contacto con personas sospechosas
No suministre información personal, laboral ni bancaria a nadie
Mantenga una actitud normal sin ser extravagante
Procure desplazarse acompañado a lugares solitarios o de zona de conflicto
Acate las recomendaciones de la autoridad en cuanto a toques de queda y otras disposiciones de
seguridad establecidas por los mismos
Mantenga la calma cuando sea abordado por personal extraño
No demuestre miedo cuando traten de intimidarlo
Trate de dialogar con ellos
No se resista ni les lleve la contraria en caso de que su vida se encuentre en peligro
Informe a las autoridades competentes sobre lo sucedido
Trate de continuar con sus actividades normalmente
No se preste para que le realicen ningún tipo de soborno o extorsión
Mantenga siempre contacto con las autoridades
Solicite protección por parte de la policía si es necesario
3.2.4. SISMOS
El área administrativa debe asegurar y/o reubicar todos aquellos objetos que se puedan caer como
cuadros, carteleras, ventiladores, lámparas, bibliotecas, materas, etc.
El primer respondiente y el personal de apoyo deben planear, ejecutar y evaluar simulacros de sismos para
evaluar las acciones que se deben realizar durante el sismo y en el proceso de evacuación.
El primer respondiente y el personal de apoyo deben identificar y controlar los mecanismos para suspender
la corriente eléctrica del edificio.
Los respondientes deben mantener las vías de evacuación despejadas.
Todo el personal debe conservar la calma y procurar calmar a los demás.
El personal debe buscar refugio en el sitio donde está, preferiblemente en los siguientes sitios:
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 Frente a paredes que no tengan ventanas,

 Debajo de las vigas,
 Al lado de escritorios amplios, resistentes y mesones,
 En los rincones, protegiéndose siempre el cuello con las manos.
Alejarse rápidamente de ventanas, paredes, puertas de vidrio y objetos que puedan caer.
Si está en área descubierta, aléjese de los postes, cuerdas, ventanas y árboles viejos.
No se debe correr, el pánico es el causante de la mayoría de los accidentes que ocurren en un sismo.
No se debe evacuar hasta que no termine el sismo, el primer respondiente y el personal de apoyo
activarán el plan de evacuación del edificio cuando el COE determine la necesidad de evacuar.
Lo más importante es conservar la calma.
El primer respondiente y personal de apoyo debe calmar al personal que se encuentre nervioso o histérico.
Evacuar el personal siguiendo los procedimientos descritos, cuando el COE haya dado la orden y activado
la alarma.
El primer respondiente y personal de apoyo debe proceder a contar el personal en el punto de encuentro
para determinar si falta alguna persona.
El primer respondiente y personal de apoyo debe realizar una inspección ocular al edificio bien detallada
para analizar las condiciones en que quedó.
De acuerdo con las noticias y la inspección el COE tomará la decisión de evacuar completamente el
edificio o continuar con las actividades normales, preferiblemente es mejor evacuar.
Si en el conteo hizo falta alguna persona El primer respondiente y personal de apoyo deben proceder a su
búsqueda, siempre deben trabajar por parejas, nunca debe realizar la búsqueda una sola persona.
El primer respondiente y personal de apoyo debe revisar las instalaciones eléctricas e hidráulicas.
El COE debe contactar a las autoridades para informar del normal o mal estado de las instalaciones.
3.2.5. INCENDIOS
El primer respondiente, el personal de apoyo y el COPASST deben revisar y solicitar la reparación las
instalaciones eléctricas que se encuentren en mal estado.
El personal debe utilizar adecuadamente los tomacorrientes, sin sobrecargarlos, ni someterlos a altas
tensiones.
El primer respondiente y el personal de apoyo deben planear, ejecutar y evaluar simulacros de sismos para
evaluar las acciones en caso de incendios.
El personal de aseo debe almacenar líquidos combustibles, inflamables, tóxicos, químicos, en recipientes
bien cerrados, en el área destinada para tal fin.
El primer respondiente y el personal de apoyo debe identificar las salidas de agua contra incendio y la
ubicación de los extintores, según su tipo; mantenerlos siempre disponibles para su utilización.
El personal que identifica el conato de incendio por alerta de testigos debe avisar inmediatamente al primer
respondiente.
El primer respondiente debe evaluar si se puede controlar con los extintores o manguera contra incendio.
El primer respondiente acordará con el COE si es necesaria una evacuación total o si se evacua solo el
área afectada.
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Si no se puede controlar el incendio, la persona encargada de logística y comunicación deben llamar

inmediatamente al Cuerpo de Bomberos al TEL. 119 o al 123 informando que clase de incendio es.
El primer respondiente y personal de apoyo debe evitar o controlar el pánico de las personas que están en
la empresa para evacuar cuando se lo indiquen.
Una de las personas de apoyo debe cortar el fluido eléctrico de la zona afectada.
Si hay presencia de humo en la vía de evacuación, el primer respondiente dará la orden de salir
agachados, lo más rápido posible tapándose la nariz y la boca.
De ser posible, el primer respondiente y personal de apoyo deberá retirar los objetos que se puedan
quemar como escritorios, archivadores, cajas, etc.
Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para apagarse, no se debe
aplicar extintores sobre las personas.
Si el incendio lo controló el Cuerpo de Bomberos, el personal presente debe seguir las recomendaciones
que ellos indiquen.
De lo contrario, el grupo de apoyo deberá revisar la estructura para ver las condiciones en que quedó el
sitio del incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la normalización de las actividades o la
evacuación total de la sede que es determinada por el COE. En la revisión se debe cerciorar que no haya
quedado ningún foco de nuevos incendios.
El personal no debe regresar al sitio del incendio si no está capacitado o ha sido autorizado para hacerlo.
El personal de apoyo deberá colaborar en la remoción de escombros si los hay.
Si se utilizaron los extintores, el Coordinador SIG o Residente / Coordinador de proyectos, debe enviarlos a
recargar inmediatamente después del siniestro.
Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado el personal de apoyo deberá coordinar con
los organismos de socorro el traslado rápidamente a un centro asistencial.
El COE y el primer respondiente y personal de apoyo deben evaluar la emergencia y tomar las acciones
correctivas del caso.
3.2.6. EXPLOSIÓN, AMENAZA DE BOMBA EXPLOSIVA O ASONADA
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben planear, ejecutar y evaluar simulacros en caso de
Explosión, amenaza de bomba y asonada.
El Primer respondiente y el personal de apoyo y el COE deben conocer los teléfonos de emergencia de los
Bomberos y Antiexplosivos.
AMENAZA DE BOMBA
Quien reciba la llamada debe guardar la calma.
Se debe recaudar la mayor información posible dada por el informante. Transmitir el mensaje al Comité
Operativo de Emergencia (COE) quien informará al Grupo antiexplosivos (Tel.123).
El Primer respondiente y el personal de apoyo del edificio deben desconectar todo lo eléctrico.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben abrir puertas y ventanas para mitigar la onda
explosiva.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben revisar los sitios de trabajo, con el fin de verificar que
no haya objetos extraños.
El COE determinará activar el Plan de Evacuación
El COE anotará la hora y fecha exacta para ser entregada a los técnicos en explosivos.
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En caso de encontrar un artefacto explosivo, no se debe tocar, mover, manipular, cubrir o cambiar de
lugar.
El COE anotará las especificaciones, características y sitio exacto donde está el paquete.
El personal debe arrojarse al piso y tratar de alejarse de las ventanas y paredes de vidrio.
El COE deberá llamar a los bomberos (TEL. 119) y al grupo antiexplosivos (Tel. 112), para informar lo
ocurrido.
Toda amenaza debe ser tratada como real hasta tanto no se adelanten diligencias que
desvirtúen su veracidad.
EXPLOSIÓN
El Primer respondiente y el personal de apoyo deberán evitar y controlar el pánico de las personas que
están en la oficina y estar atentas a la decisión que se tome para evacuar.
Si la explosión fue contra las instalaciones de CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S., el COE dará la
orden de realizar el plan de evacuación inmediatamente encendiendo la alarma, teniendo cuidado en el
desplazamiento por las rutas de evacuación, con los objetos que se puedan caer.
Si la explosión fue fuera de las instalaciones de la empresa, contra otra entidad, se recomienda NO
evacuar a menos que la estructura de la sede se vea muy deteriorada o esté amenazada por riesgos
derivados de la explosión. Lo ideal es permanecer dentro de las instalaciones para evitar que las personas
se asomen al sitio donde se presentó la explosión.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben evitar que las personas se acerquen al sitio donde
ocurrió la explosión, normalmente, después de una primera detonación, se presenta una segunda o en
ocasiones, hay explosivos que no alcanzan a detonar y quedan en el sitio de la explosión.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deberán atender los posibles lesionados que se presenten
por los efectos de la explosión y pedir apoyo externo para el envío de ambulancias
ASONADA
En caso de presentarse disturbios en las afueras de las instalaciones de la empresa el COE debe
determinar si se requiere evacuar al personal hacia una zona segura en el interior del edificio. La
administración del edificio debe impedir la salida de personas de la empresa hacia el exterior, ya que esta
actividad es bastante riesgosa.
El COE debe dar aviso a las autoridades (Tel. 123) e informar la situación que se está presentando.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben asegurarse de que las puertas que dan sobre la calle
se encuentren cerradas y aseguradas para evitar el ingreso de elementos arrojados desde el exterior o
personas.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deberán evitar y controlar el pánico de las personas que
están en la empresa y estar atentos a cualquier novedad que se presente de incendio o de atención de
heridos.
El Comité Operativo de Emergencia COE deberá comunicarse con las autoridades de la ciudad para
informar la situación que se está presentando.
Amenaza de bomba
Seguir las instrucciones del COE y El Primer respondiente.
El COE determinará, con base en la información emitida por las autoridades, el momento en el cual las
actividades vuelven a la normalidad.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben verificar que los colaboradores están bien. Si se
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producen crisis nerviosas en las personas, no permitir que dichos colaboradores se vayan a sus casas sin
antes ser tranquilizados y proveer asistencia médica si es necesario.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben recopilar toda la información, desde el
aviso/notificación y hacer las modificaciones que se consideren convenientes.
El COE, el Primer respondiente y el personal de apoyo deben evaluar la emergencia y tomar las acciones
correctivas del caso
Explosión. El Primer respondiente y el personal de apoyo deberán revisar la estructura para ver las
condiciones en que quedó el sitio de la explosión para evitar una tragedia posterior y determinar la
normalización de las actividades o la evacuación total.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deberán colaborar en la remoción de escombros si los hay.
Si se utilizaron los extintores, el Coordinador SIG debe enviar a recargar inmediatamente después del
siniestro.
Si hay personas con lesiones considerables, El Primer respondiente y el personal de apoyo deben
coordinar con los organismos de socorro el traslado rápidamente a un centro asistencial.
Si la explosión fué fuera de la compañía el Primer respondiente dará la orden al personal para que nunca
se asomen o traten de mirar a la calle o lo que ha pasado pues se entorpece la labor de los técnicos o del
personal de primeros auxilios.
Si el personal resulta herido debe esperar en el sitio y tratar de hacer ruido con objetos o gritar, para ser
socorrido por el Primer respondiente, el personal de apoyo y/u organismos de socorro.
Si el personal resulta atrapado debe mantener la calma, no gritar para evitar que el aire se agote, hacer
ruidos con objetos metálicos o golpear objetos con los zapatos.
Si el personal se encuentra en la calle y escucha la detonación de una bomba no debe acudir al sitio donde
fue la explosión, alejarse del sitio sin correr y sin alarmarse.
Amenaza de bomba. Seguir las instrucciones del COE, el Primer respondiente y el personal de apoyo.
El comité de emergencia COE determinará, con base en la información emitida por las autoridades, el
momento en el cual las actividades vuelven a la normalidad.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben verificar que los colaboradores están bien. Si se
producen crisis nerviosas en las personas, no permitir que dichos colaboradores se vayan a sus casas sin
antes ser tranquilizados y proveer asistencia médica si es necesario.
El Primer respondiente y el personal de apoyo deben recopilar toda la información, desde el
aviso/notificación y hacer las modificaciones que se consideren convenientes.
El COE, el Primer respondiente y el personal de apoyo deben evaluar la emergencia y tomar las acciones
correctivas del caso.
3.2.7. EMERGENCIA EN CAMPO
Revisar herramientas, equipo de seguridad, medios de transporte y todos los demás elementos que sean
necesarios para la ejecución de actividades en campo.
Informar ubicación al jefe inmediato constantemente.
Ejecutar todas las actividades, especialmente las de mayor riesgo, siguiendo las instrucciones técnicas y
los estándares de seguridad.
Evitar los sitios peligrosos. De ser necesario pida apoyo y protección a la Policía o autoridad local.
El Primer respondiente debe tomar la decisión, según la naturaleza e intensidad de la emergencia, de
suspender la actividad, de ser el caso, se deben desplazar a un sitio seguro, despejado de postes, cables,
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árboles, ventanas y todo tipo de elementos que puedan caer sobre ellos
De ser necesario el Primer respondiente coordinará la prestación de primeros auxilios y solicitará ayuda
externa.
El Primer respondiente debe informar de la emergencia a su jefe inmediato inmediatamente suceda
Una vez se haya controlado la situación de emergencia, según la situación se retomará el trabajo o se
suspenderá, designando un responsable de retirar las herramientas y equipos que se encuentren en
campo.
Realizar el reporte de incidente en el formato correspondiente
3.2.8 ERUPCIÓN VOLCÁNICA
Revisar herramientas, equipo de seguridad, medios de transporte y todos los demás elementos
que sean necesarios para atender una situación de emergencia.
Los trabajadores deberán informar su ubicación al jefe inmediato constantemente.
Capacitar a los trabajadores en mecanismos de prevención y atención del evento.
Permitir la capacitación y entrenamiento de las brigadas de emergencia.
Ante todo, conservar la calma; el pánico puede producir más víctimas que el fenómeno natural.
Reunir rápidamente a los trabajadores. Tomar únicamente los objetos personales.
Cerrar las llaves de agua y gas, desconectar energía eléctrica y asegurarse de cerrar bien puertas
y ventanas.
Si se está en campo no intentar ingresar a la zona de riesgo, desplazarse hacia lugares alejados
del volcán.
Si la ceniza volcánica comienza a caer, colocar en práctica las siguientes recomendaciones:
Buscar refugio bajo techo y permanecer allí hasta que el fenómeno haya pasado.
Respirar a través de una tela humedecida en agua, esto evitará el paso de los gases y el polvo
volcánico.
Proteger los ojos cerrándolos tanto como sea posible.
Aléjese de ventanas. Debido a que las explosiones del volcán pueden causar ondas de aire o de
choque pueden romper los vidrios de las ventanas. Una fuerte emisión de gases puede oscurecer
el día.
En caso de una fuerte lluvia de ceniza no utilizar el vehículo.
Si se encuentra en la calle o en campo, buscar refugio y protección en sitios cubiertos.
Permanecer en el sitio seguro hasta que las autoridades informen que todo ha vuelto la
normalidad.
Evitar hacer uso de líneas telefónicas, caminos, transportes, servicios médicos y hospitalarios si
no es estrictamente necesario. Muchas personas pueden necesitarlos con real urgencia.
Eliminar la acumulación del material volcánico caído sobre los techos ya que por el peso éstos
pueden derrumbarse.
Colaborar con las tareas propias de la atención y recuperación de la emergencia.
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No comer ni beber ningún alimento que se sospeche se encuentre contaminado.

Evitar los comentarios sin fundamentos que puedan causar pánico.
3.3. EVACUACIÓN
Son los procedimientos y acciones tendientes que desplazar personas amenazadas por
un peligro (sismo, incendio, inundación) de una zona de alto riesgo, a través y hasta
lugares de menor riesgo para proteger su vida e integridad física.
No siempre es recomendable evacuar en el momento mismo del peligro, en algunos

casos, resulta más conveniente que las personas se queden en el lugar donde se
encuentran y no correr otros riesgos.
Para realizar una buena evacuación se debe tener en cuenta aspectos importantes
como el buen estado de las escaleras, una correcta señalización, la determinación de
zonas seguras para evacuar, sistemas de alarma, coordinación de la evacuación,
rescate de heridos, entre otros.
El plan de evacuación está definido por cuatro (4) etapas que se encuentran
enmarcadas en la relación cantidad de personas versus tiempo, en donde el tiempo en
que se demora la totalidad de las personas en evacuar es determinado por los tiempos
transcurridos en cada una de las etapas.
3.3.1. Etapas de la evacuación
DETECCIÓN
Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo
detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como el
caso de una inundación, un incendio, etc. De la rapidez con que se detecte un
peligro dependerá la efectividad de la respuesta.
En un incendio es vital que además de detectar el evento estar seguro de la clase

de incendio y el riesgo que éste representa para la empresa, para así poder tomar la
determinación (en la etapa de alarma) de evacuar total o parcialmente las
instalaciones, decisión que es tomada por el Comité Operativo de Emergencia COE.
Es importante para el primer respondiente y el personal de apoyo estar seguros de
la verdadera situación de emergencia, para no generar falsas alarmas ni causar
pánico entre el personal.
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ALARMA
Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se

toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual se
cuenta con pitos (silbatos) preventivos. En las sedes donde sea el espacio sea
reducido, la señal de alarma se hará con señales visuales y por medio de la voz
humana.
El procedimiento en CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. para el proceso de

evacuación es:
 En caso de emergencia, se debe realizar un pitazo para alistar al personal, al

segundo pitazo se debe establecer las acciones de prevención y protección a
tomar; una vez detenido el evento de emergencia, se debe hacer sonar el pito de
forma continua e iniciar la evacuación.
 En caso de sismo es importante recordar que el personal deberá esperar que
cese el movimiento telúrico e inmediatamente deberá evacuar siguiendo las
directrices del primer respondiente y el personal de apoyo.
 En caso de emergencia por explosión externa, se evacua una vez se garantice la
seguridad del personal en la zona pública, para lo cual se hace sonar el pito en
forma continua, el personal deberá evacuar después de dicho evento al punto de
encuentro.
PREPARACIÓN
Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que sale la
primera persona y está marcado principalmente por las siguientes acciones que
deben hacer el coordinador de evacuación de cada piso:
 Verificación de quienes y cuantas personas hay en el área

 Esperar confirmación El primer respondiente y el personal de apoyo encargado si se
evacua o no.
 Si se presenta alguna persona lesionada el primer respondiente y el personal de
apoyo de emergencia se encargará de la atención
 Recordar el punto de encuentro
 Dar instrucciones para la salida del personal del piso una vez que el COE haya
autorizado la evacuación del edificio.
 Es aconsejable para el personal llevar consigo, únicamente sus documentos de
identificación y los objetos personales como el celular y billetera.
 Recordar al personal los procedimientos de evacuación y coordinar la salida
ordenada del personal.
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 En esta etapa se cuenta con un coordinador de evacuación por piso, el cual su

principal función es el de llevar a todo el personal del piso por la salida de
emergencia hasta el punto de encuentro.
Salida
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la última persona y esta llega al punto de encuentro. En esta etapa se debe
tener en cuenta la distancia que se debe recorrer desde las áreas donde
normalmente se encuentra el personal, hasta llegar a los sitios destinados como
punto de encuentro, también se debe considerar el número de personas que van a
evacuar y la capacidad de las vías, esta etapa es la más larga del proceso de
evacuación. La etapa de evacuación depende de si es una evacuación interna o
externa. La evacuación interna se realiza de acuerdo a la gravedad de la
emergencia y sus características (asonadas.) La evacuación externa se realiza en
emergencias que presentan un grado de peligrosidad alto (sismos, incendios
grandes, amenaza de bomba, explosión.) Para determinar el tiempo que demora la
evacuación de la compañía, se realizará la siguiente ecuación matemática, que
permite modelar el tiempo necesario para evacuar.
𝑁 𝐷
𝑇𝑆 = +
𝐴∗𝐾 𝑉
Donde:
TS= tiempo de salida

N= número de personas
A= ancho de la salida
D= distancia desde la salida hasta el punto de encuentro
K= constante 1,3 (personas/metros-segundo)
V=velocidad
26 80
𝑇𝑆 = +
1 ∗ 1,3 0,6
𝑻𝑺 = 𝟐, 𝟓𝟔 𝑴𝑰𝑵𝑼𝑻𝑶𝑺
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3.3.2. Normas de evacuación
En el momento de salida del personal, en todo tipo de evacuación se deben tener en

cuenta las siguientes normas para asegurar el éxito de este proceso:
 Conservar siempre la calma

 Verificar el personal antes de salir
 No correr
 No gritar
 Caminar rápido sin empujar
 Procurar no hacer ningún tipo de comentarios alarmantes
 Seguir las señales de evacuación sin desviarse
 No se puede devolver por ningún motivo
 Desplazarse pegado a la pared
 En caso de humo desplazarse agachado
 Salir por orden de oficinas designado
 Verificar el personal en el punto de encuentro
 Seguir las instrucciones del primer respondiente
Se cuenta con mapas de evacuación en los pisos, para asegurar que todos conocen
las rutas hacia donde deben evacuar, igualmente se cuenta con señalización de las
rutas de evacuación.
Una vez realizada la evacuación de la empresa se deberá contar el personal en el

punto de encuentro, para verificar que el proceso de evacuación se hizo sin ningún
inconveniente y que el personal se encuentra completo.
En caso de faltar una o más personas, el primer respondiente y el personal de apoyo

debe realizar inspección en las instalaciones de la empresa, teniendo cuidado del
estado de la estructura, la cual puede estar debilitada. Lo anterior con el fin de
determinar qué pasó con esa persona, que puede estar encerrada en el baño, haber
sufrido un desmayo, estar atrapada, etc. No se podrá abandonar la búsqueda hasta
tener información de la persona. Una vez se encuentre, se le dará la atención
necesaria del caso.
Siempre, luego de verificar la presencia de todo el personal, se debe realizar una

inspección para determinar el estado de las estructuras de la empresa, en el caso de
sismos, esta inspección debe ser muy cuidadosa, porque puede haber riesgos
estructurales y también porque se siguen presentando replicas que en ocasiones
terminan de derribar estructuras que hayan sido afectadas. Si la emergencia fue un
incendio, se deben tener en cuenta las recomendaciones del Cuerpo de Bomberos
Oficial, ya que ellos realizarán la respectiva inspección de reacondicionamiento. El plan
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de evacuación solo tendrá efectividad en la medida que se realicen simulacros con todo
el personal y con un alto compromiso de la gerencia de la empresa.
3.3.3. Rutas de evacuación y Puntos de encuentro
Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal,
desde el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro y posterior
punto de evacuación. Estas rutas de evacuación se encuentran debidamente
señalizadas, despejadas.
Las instalaciones de cada proyecto tendrán publicadas sus rutas de evaluación, las
cuales pueden ser consultadas en el anexo G.
Los puntos de encuentro son los sitios a donde debe llegar el personal y visitantes y
esperar instrucciones, estas zonas se presentan en el anexo G.
3.3.4. Procedimiento de Comunicación
Para la comunicación interna, el personal del proyecto debe usar los medios con
que cuenta, relacionados en el anexo F.
La comunicación externa se realizará por cualquier medio disponible, tales como:

teléfonos, fijos, celulares, entre otros.
El responsable de coordinar las comunicaciones internas y externas en casos de

emergencia es el presidente del COE, o el director de apoyo interno y externo.
3.4. SIMULACROS DE EMERGENCIA
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS existente, así como detectar los puntos débiles o fallas
en la puesta en marcha de éste, además sirve para identificar la capacidad de respuesta
del personal para afrontar una emergencia. Al realizar un simulacro se disminuye y
optimiza el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia y a la vez promueve la
difusión del plan entre el personal de la empresa, preparándolos para afrontar una
situación de emergencia.
Clasificación de los simulacros
En CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. se realizan dos clases de simulacros:
 SIMULACROS AVISADOS
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Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro;
se utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de
encuentro.
 SIMULACROS SORPRESIVOS
Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a
una emergencia.
EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS
Para realizar un simulacro se debe considerar tres fases que son de suma importancia
como son:
 Planeación
 Ejecución del simulacro
 Evaluación
FASE DE PLANEACIÓN
Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructuran todas las actividades que
se van a realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que quedan
registrados en el formato informe de simulacro.
 Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar

 Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados
ficticios, el primer respondiente y el personal de apoyo, etc.
 Los mecanismos de divulgación de la actividad
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro
FASE DE EJECUCIÓN
Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación de todo el personal de

la Compañía. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
 Reunión del primer respondiente y el personal de apoyo para realizar los últimos
ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o
imprevistos presentados a última hora.
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
 Activación de la alarma.
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 Ejecución del plan de evacuación

 Concentración de los participantes para la toma de asistencia
FASE DE EVALUACIÓN
En esta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para realizar ajustes, corregir
errores o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe realizar:
 Registrar los resultados en el formato Evaluación de Simulacro.
 Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, entre lo que se
encuentra la medición de tiempos, fotografías, etc.
 Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal, destacando los
aciertos y recomendando acciones correctivas.
ANEXOS
No TÍTULO FORMATO
A Información de entrada por proyecto Digital / impreso
B Evaluación de vulnerabilidad por proyecto Digital / impreso
C Directorio del personal por proyecto Digital / impreso
D Primeros respondientes por proyecto Digital / impreso
E Recursos disponibles por proyecto Digital / impreso
F Directorio para emergencias por proyecto Digital / impreso
G Rutas de evacuación y puntos de encuentro Digital / impreso
Nota: Los anexos se agruparán por ubicación o proyecto para facilitar su lectura
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA APARTADO MODIFICACIÓN
FIRMAS
ELABORÓ APROBÓ
FIRMA
NOMBRE Vanessa Eraso O Marcela Terán

CARGO Responsable HSE Coordinador SIG
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES.
(2)7330860
www.cimad.com.co
71
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE
DATOS
72
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Proyecto General
PERSONALES
Versión 20 Diciembre 2018
“CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S en cumplimiento a lo dispuesto por la ley descrita en

el marco legal del presente documento, los cuales regulan la protección de datos
personales y establecen las garantías legales que deben cumplir todas las personas en
Colombia para el debido tratamiento de dicha información, desarrolla las siguientes
políticas para el tratamiento de datos personales.
1. MARCO LEGAL
 Constitución política de Colombia: Artículo 15.

 Ley: 1581 de 2012.
 Ley: 1266 de 2008.
 Decreto reglamentario: 1074 de 2015.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
NOMBRE EMPRESA CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S

NIT 901.148.908-7
DIRECCION Calle 20b No. 11-45 Barrio el Recuerdo
CIUDAD San Juan de Pasto
DEPARTAMENTO Nariño
TELEFONO 733 08 60
EMAIL: sdpd@cimad.com.co
3. GOBIERNO DE PROTECCIÓN DE DATOS
 OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS: Ing. Andrés Valencia

 LÍDER TIC: Ing. Brayan Oviedo
 LÍDER CONSULTAS Y RECLAMOS: Ing. Andrés Valencia
 LÍDER GESTIÓN HUMANA: Admr. Isabela Carvajal Ibarra
 LÍDER JURÍDICO: Ing. Gabriel Ortega
 LÍDER ARCHIVOS FÍSICOS: Admr. Isabela Carvajal Ibarra
73
PERSONALES
4. DEFINICIONES
Área de Gestión Humana: Área encargada de gestionar los procesos humanos y

administrativos y de la empresa.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para levar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: Documento generado por el Responsable, que es puesto a disposición

del Titular para el tratamiento de sus datos personales en caso de no poder poner a su
disposición la política de privacidad.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento, sin
importar si estos son estructurados o no.
Clientes: Persona natural o jurídica, pública o privada con los cuales CIMAD INGENIERIA
COLOMBIA S.A.S tiene una relación comercial.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables. Los datos personales pueden ser
públicos, semiprivados o privados.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el
titular, como es el caso de los datos biométricos y la historia clínica, entre otros.
Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución
Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los
datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas
que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. De acuerdo
con los conceptos establecidos por la Superintendencia de Industria y comercio los datos de
directorio o que son hallados en búsquedas en internet no se pueden considerar públicos y
su tratamiento debe estar fundamentado en los principios del manejo de la información
personal.
Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede
generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier
partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición,
74
PERSONALES
así como los datos relativos a la salud y la vida sexual. Este tipo de datos podrán ser objeto
de tratamiento por parte de CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S, previa autorización de sus
funcionarios, clientes para ello.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable
del Tratamiento.
Fraude Externo: Actos, realizados por una persona externa a la entidad, que buscan
defraudar, apropiarse indebidamente de activos o información de la misma para beneficio
propio o de un tercero, o incumplir normas o leyes.
Fraude Interno: Actos que de forma intencionada buscan defraudar o apropiarse

indebidamente de activos de la entidad, información confidencial, información propia de
CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S o incumplir normas o leyes, en los que está implicado,
al menos, un funcionario de la entidad con beneficio propio o de un tercero.
Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley
para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los
casos establecidos en la Ley.
Registro Nacional de Bases de datos: Directorio público de las bases de datos sujetas a
tratamiento en el territorio colombiano. Las bases de datos que se encuentren fuera del
territorio colombiano, en caso de existir, serán objeto de registro cuando a CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S o los encargados del tratamiento les sea aplicable la legislación
colombiana, en virtud de normas internas o tratados internacionales.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma
o en asocio con otros decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Superintendencia de Industria y Comercio: Autoridad nacional en materia de protección de

datos personales, a través de la Delegatura de Protección de Datos Personales.
Titular de la información: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Transferencia: Cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales,

ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez
es Responsable del Tratamiento, el cual encuentra ubicado dentro o fuera del país.
75
PERSONALES
Trasmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos

dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la
realización de un tratamiento por parte del Encargado por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales

como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
En general CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S tiene a disposición de todos sus empleados,
clientes, usuarios y en general titulares de los datos personales su política de Datos
Personales fácilmente accesible a través de su página web www.cimad.com. co
5. PRINCIPIOS APLICABLES A LA PROTECCIÓN DE DATOS
Según lo estipulado en la ley estatutaria 1581 de 2012, artículo 4°:
Artículo 4°. Principios para el Tratamiento de datos personales. En el desarrollo,

interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral,
los siguientes principios:
 Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se
refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en
ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
 Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
 Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento,
previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos
o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que
releve el consentimiento;
 Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
 Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular
a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos
que le conciernan;
 Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que
se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente
76
PERSONALES
ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en
Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso
sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los
Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
 Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del
Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá
manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta,
uso o acceso no autorizado o fraudulento;
 Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento
de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con
alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar
suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo
de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
6. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Para la protección de datos personales y el tratamiento de éstos como objetivo general de

CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S está el asegurar la confidencialidad, integridad, libertad,
veracidad, transparencia y disponibilidad de la información y bases de datos de sus
colaboradores, proveedores, postulantes y ex empleados, garantizando disponibilidad de la
infraestructura tecnológica para el tratamiento de los datos personales recolectados para
fines legales, contractuales, y comerciales.
Para tal efecto, CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S se compromete a cumplir con la
normatividad vigente, buscando siempre mecanismos efectivos para la protección de los
derechos de los titulares de los datos personales a los cuales les dé Tratamiento y, gestionará
y desarrollará medidas que contengan condiciones de seguridad adecuadas para evitar la
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso fraudulento sobre la información.
En la Autorización de Tratamiento de datos que en cada caso se solicite se indicará que los
mismos pueden ser transferidos a entidades que cumplirán la función de encargados en los
términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 o a las vinculadas de la organización. Los
77
PERSONALES
Encargados de administración de Bases de Datos de CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S,

deberán acogerse íntegramente a la presente Política de Protección de Datos.
7. POLÍTICA ESPECIFICA PARA EL TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S, en calidad de Responsable o Encargado del mismo, se regirán
por los siguientes parámetros:
1. DATOS PERSONALES RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO:

Existirán bases de datos independientes para el tratamiento de datos personales,
antes, durante y después de la relación laboral.
1.1 Tratamiento de datos antes de la relación contractual: CIMAD INGENIERIA
COLOMBIA S.A.S informará, de manera anticipada, a las personas
interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al
tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como
respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección.
Cuando CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S contrate a terceros para que
adelante o apoyen los procesos de selección, en los respectivos contratos
establecerá que los datos personales recolectados deberán ser tratados
dando cumplimiento a la presente Política de Protección de Datos. La
finalidad de la entrega de los datos suministrados por los interesados en las
vacantes de CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S y la información personal
obtenida del proceso de selección, se limita a la información relacionada con
su participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está
prohibido.
1.2 Tratamiento de datos durante la relación contractual: CIMAD INGENIERIA

COLOMBIA S.A.S almacenará los datos personales obtenidos durante el
proceso de selección de los empleados en una carpeta donde se identifique
a los trabajadores por proyecto identificada cada pestaña con el nombre de
cada uno de ellos. Esta carpeta física o digital solo será accedida y tratada por
el Área de Gestión Humana y con la finalidad de administrar la relación
contractual entre CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S y el empleado. El uso
de la información de los empleados para fines diferentes a los establecidos
en el contrato de trabajo y las autorizaciones que se firmen para el efecto
está prohibido en CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. El uso diferente de
78
PERSONALES
los datos e información personal de los empleados solo procederá por orden
de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad.
Corresponderá a CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S evaluar la
competencia y eficacia de la orden de la autoridad competente, con el fin de
prevenir una cesión no autorizada de datos personales. Para efectos del
Tratamiento de datos personales sensibles que se recolecten durante la
relación laboral se requerirá Autorización expresa del Titular para lo cual se
le deberá informar cuáles son los Datos Sensibles que serán objeto de
tratamiento y la finalidad del mismo
1.3 Tratamiento de datos después de terminada la relación contractual:

Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa, CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S procederá a almacenar los datos personales
obtenidos del proceso de selección y documentación generada en el
desarrollo de la relación laboral, en un archivo central, sometiendo tal
información a medidas y niveles de seguridad altas, en virtud de la
potencialidad de que la información laboral pueda contener Datos Sensibles.
Los datos personales de los ex empleados se conservan exclusivamente para
el cumplimiento de las siguientes finalidades:
 Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de
autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en
ejercicio de servicios públicos;
 Emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la
compañía.
 Fines estadísticos o históricos
1.4 Tratamiento de datos personales de Proveedores: CIMAD INGENIERIA

COLOMBIA S.A.S solo recabará de sus proveedores los datos que sean
necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección,
evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Cuando se le exija a
CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S por naturaleza jurídica la divulgación de
datos del proveedor persona natural consecuencia de un proceso de
contratación, ésta se efectuará con las previsiones que den cumplimiento a
lo dispuesto en esta norma y que prevengan a terceros sobre la finalidad de
la información que se divulga. Las finalidades para las cuales serán utilizados
los datos personales de proveedores serán:
79
PERSONALES
 Envío de invitaciones a contratar y realización de gestiones para las

etapas precontractual, contractual y poscontractual.
 Envío de invitaciones a eventos programados por la empresa o sus
vinculadas
 Las demás establecidas específicamente en las autorizaciones que
sean otorgadas por los propios proveedores, cuando éstas se
requieran de conformidad con la normatividad vigente o de
conformidad con la Ley 1581 del 2012. CIMAD INGENIERIA COLOMBIA
S.A.S podrá recolectar datos personales de los empleados de sus
proveedores cuando por motivos de seguridad deba analizar y evaluar
la idoneidad de determinadas personas, atendiendo las características
de los servicios que se contraten con el proveedor. La recolección de
los datos personales de empleados de los proveedores por parte de
CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S, tendrá como finalidad verificar
la idoneidad moral y competencia de los empleados; por tanto, una
vez verificado este requisito, CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S
devolverá tal información al proveedor, salvo cuando se autorice
expresamente su conservación. Cuando CIMAD INGENIERIA
COLOMBIA S.A.S entregue datos personales de cualquier Titular a sus
proveedores, estos deberán proteger los datos personales
suministrados, conforme lo dispuesto en las normas vigentes. Para tal
efecto se incluirá la previsión de auditoria respectiva en el contrato o
documento que legitima la entrega de los datos personales. CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S verificará que los datos solicitados sean
necesarios, pertinentes y no excesivos respecto de la finalidad que
fundamente la solicitud de acceso a los mismos.
8. RECURSO TECNOLÓGICO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS:
Actualmente CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S tiene vigente un vínculo comercial con el
proveedor de servicios FERSACO, quien presta sus servicios de acompañamiento y uso de la
plataforma 1581 SISTEMA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
9. VIGENCIA
Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 20 de diciembre de

2018.
80
RESULTADO DE LA EVALUACIÓN INICIAL DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO ACORDE A LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DE LA
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019.
(2)7330860
www.cimad.com.co
81
SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. – ARL SURA
Informa que la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS con NIT 901148908, se encuentra afiliada a ARL SURA.
En cumplimiento de la normatividad vigente, actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) y para ello, CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019 el
01/10/2020 cuyo resultado se presenta en este informe.
La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
ingresados obedecen única y exclusivamente a su criterio como empresa. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni es
responsable de los resultados que de ella se generen.
El resultado obtenido es:
Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 100.0 25.0 25.0
II. Hacer (60%) 100.0 60.0 60.0
III. Verificar (5%) 100.0 5.0 5.0
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 100.0
De acuerdo a su porcentaje de implementación del 100.0, su resultado es ACEPTABLE.
La empresa es responsable en el desarrollo de las actividades para dar cumplimiento a los requisitos normativos legales vigentes, al
monitoreo, disminución y control de los riesgos como también a la implementación total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, garantizando el bienestar de sus trabajadores.
La presente comunicación se expide a solicitud de la empresa el 01/10/2020.
Atentamente
Gerencia Técnica Arl Sura

Código transacción: 485384
82
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST.
(2)7330860
www.cimad.com.co
83
Proceso Gestión integral
PLAN ANUAL DE TRABAJO
Proyecto General
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión 29/04/2019
Gerente GERMAN HELI RENDON VELASQUEZ RESPONSABLE KARENT NATALIA PEREZ AÑO 2021
Fomentar el autocuidado y las condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades de GERMAN RENDON VELASQUEZ , a través de la promoción de la salud y de la
Objetivo: Meta 100%
identificación, evaluación y control de los riesgos laborales, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
C
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
ABRIL
JULIO
i
Objetivo Actividad Responsable Recursos
c
l
o P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Revisar la política Sistema de Gestión Seguridad y Salud
Responsable HSE Humanos 1
en el Trabajo
Responsable HSE
Actualizacion, aprobación y publicación de la Politica Humanos,
Ingenieros 1
Integral de SG-SST Técnicos
residentes
Entrega de política de SST al Comité Paritario de Humanos,
Responsable HSE 1
Seguridad y Salud en el Trabajo Técnicos
Responsable del HSE
Actualizacion de los Objetivos de SST, firmada por el Humanos,
Ingenieros 1
Rep. Legal, Socializacida al Personal y publicada. Técnicos
residentes
Garantizar el compromiso en el Socialización del reglamento de Higiene y Seguridad Humanos,
Responsable del HSE 1
P desempeño en Industrial Técnicos
Seguridad y Salud en el trabajo.
Divulgación e inducción del Sistema de Gestión de Humanos,
Responsable del HSE 1
Seguridad y Salud en el Trabajo Técnicos
Revisión Matriz de reponsabilidades en SST a cada cargo Responsable HSE Humanos,

1
en la empresa Recursos Humanos Técnicos
Responsable HSE- Humanos,
Programa Anual de Capacitaciones. 1
Copasst- Técnicos
Humanos,
Responsable HSE
Diseño y aprobación plan de trabajo ARL Técnicos, 1
Gerencia
financieros
Aprobación del presupuesto en Seguridad y Salud en el Humanos,
Trabajo Responsable HSE 1
Financieros
Responsable HSE
Identificar peligros, riesgos y condiciones inseguras Humanos 1
Trabajadores
Humanos,
Divulgar la matriz de peligros y valoración de riesgos Responsable HSE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Técnicos
Asesoría y asistencia técnica en el control de los peligros
Eléctricos (Eliminación, Sustitución, Controles de
ARL Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Identificar los peligros, evaluar y Ingeniería, Controles Administrativo, señalización,
H valorar los riesgos y establecer los advertencia y Elementos de Protección Personal)
respectivos controles. Solicitar Asesoría y asistencia técnica en la
Implementación del programa de estilos de vida
ARL Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
saludable. Incluye jornadas de definición y planeación de
inicio a la gestión psicosocial en la empresa
Identificar y evaluar Riesgo psicosocial y otras
herramientas diagnósticas con apoyo tecnológico. Responsable HSE Humanos 1
Bateria de riesgo psicosocial
Diagnosticar las condiciones de salud y de trabajo del
Responsable HSE Humanos 1
personal vinculado a la empresa (encuesta)
Realizar de exámenes médico ocupacionales al personal Empresa

Financieros 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
vinculado a la empresa Responsable HSE
84
Proyecto General
Versión 29/04/2019
Objetivo: Meta 100%
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
C
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
ABRIL
JULIO
i
c
l
Actualizar la informaciòn de los resultados de los
Empresa Humanos,
exámenes medicos ocupacionales (ingreso, periódicos y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Responsable HSE Financieros
Promover, mantener y mejorar las de retiro)
condiciones Determinar programa de vigilancia epidemiológica para
controlar y prevenir las enfermedades más comunes ARL
de salud y de trabajo en la empresa, Humanos 1
que presentan los trabajadores, de acuerdo con el Responsable HSE
con el fin de preservar un estado de
Diagnostico de los exámenes médicos ocupacionales.
bienestar Elaborar Actividades de educación y formación
H
físico, mental y social de los trabajadores, orientadas a la promoción y prevención en la salud, ARL, Responsable Humanos,
tanto a nivel individual como colectivo, acordes con la exposición a eventos y riesgos objeto de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
HSE, EPS técnicos
que a los PVE
su vez mejore la productividad de la Asesoría y asistencia técnica para la implementación de Humanos,
ARL. EPS 1 1
los programas de promoción y prevención en salud técnicos
misma.
ARL Humanos,
Solicitar Asesoria e inspecciones puestos de trabajo 1 1
Responsable HSE Técnicos
Responsable HSE.
Implementar Programa estilos de vida saludable Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EPS
Responsable HSE
Trabajadores
Implementar Programa pausas activas Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ingenieros
residentes
Solicitar Asesoría y asistencia para la organización y
ARL Humanos 1
funcionamiento de los diferentes comités
Realizar Reunión Comité Paritario de Seguridad y Salud Humanos,
COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
en el Trabajo técnicos
Comité Convivencia Humanos,
Realizar Reunión Comité de Convivencia Laboral 1 1 1 1
Laboral Técnicos
Verificar e inspeccionar de trabajo en campo del Ingeniero residente
personal operativo de manera periodica por parte de Supervisor Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
cada uno de los supervisores e ingenieros residentes Responsable HSE
Realizar inspección de seguridad para elementos de Ingeniero residente
protección personal y los equipos de seguridad para Supervisor Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
trabajo en alturas Responsable HSE
Diligenciar formatos de inspeccion, garantizar el
Ingeniero residente
adecuado funcionamiento de los elementos de
Supervisor Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
protección personal y los equipos de seguridad entre
Responsable HSE
otros elementos
Ingeniero residente
Entregar Dotación de elementos de proteccion personal Supervisor
Desarrollar actividades de prevención de tipo dielectrico, con el fin de proteger y prevenir a los Responsable HSE Financieros 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Enfermedades laborales y accidentes de trabajadores de accidentes laborales por riesgo eléctrico Coordinador de
trabajo a todo nivel en la empresa, con el compras
H fin de disminuir las Responsable HSE Humanos,
Conformación de brigadas de emergencia 1 1
pérdidas por daños a los equipos, Ingeniero Residente Técnicos
materias primas Humanos,
Elaborar el Plan de emergencia, ayuda mutua Responsable HSE 1 1
o las generadas por ausentismo laboral. Técnicos
Humanos,
Divulgar a los trabajadores del plan de emergencia Responsable HSE Técnicos 1 1
85
Proyecto General
Versión 29/04/2019
Objetivo: Meta 100%
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
C
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
ABRIL
JULIO
i
c
l
Humanos,
Realizar de inspecciones de seguridad de botiquines de Responsable HSE
Técnicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia. COPASST
Financieros
Humanos,
Realizar de inspecciones de seguridad de extintores de Responsable HSE
Técnicos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
emergencia. COPASST
Financieros
Responsable HSE
Realizar de inspecciones de seguridad de camillas Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST
Responsable HSE
Realizar de inspecciones de seguridad COPASST Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST
Responsable HSE
Realizar inspección orden y aseo Humanos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST
Responsable HSE
Humanos,
Trabajadores
Organizar y Realizar simulacros Técnicos 1 1
Ingenieros
residentes
Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la
información recolectada en los diferentes registros, los
Elaborar, analizar y actualizar las Humanos,
cuales permitirán controlar el comportamiento de los Responsable HSE 1 1 1
estadísticas de la Técnicos
H factores de riesgo existentes y detectar la presencia de
información recolectada en los nuevos agentes.
diferentes registros
Humanos,
Llevar registro de indicadores Responsable HSE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Técnicos
Supervisor Humanos,
Realizar de jornadas de formacion y toma de conciencia
Responsable HSE Técnicos
al personal en temas inherentes al sistema de Gestión 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ARL Financieros
de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ingeniero Residente
Realizar jornadas de formación y toma de
conciencia en los temas inherentes a Responsable HSE
H Coordinación de Humanos,
seguridad ReaIizar inducción a trabajadores nuevos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos Técnicos
y salud en el trabajo
Ingenieros
Responsable HSE
Realizar Socialización de las lecciones aprendidas que Humanos,
Ingeniero residente 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
dejan los accidentes presentados en la empresa. Técnicos
Supervisor
Identificar y actualizar de la normatividad nacional Humnanos,
Cumplir la normatividad nacional Responsable HSE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
vigente aplicable en materia de riesgos laborales. Técnicos
H vigente aplicable en materia de
riesgos laborales. Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable Gerencia Humanos,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
en materia de riesgos laborales COPASST Tecnicos
Realziar la Revisión de la identificación de riesgos y Humanos,
Gerencia 1
planes de acción por alta gerencia Técnicos
Elaborar el Registro anual donde se evidencie que las
Humanos,
personas con responsabilidades en el SG-SST realizaron Responsable HSE 1
Verificar el cumplimiento de los planes de la rendición de cuentas Técnicos
V acción, programas y actividades Evaluar el Resultado de los indicadores de estructura, Humnanos,
proceso y resultado Responsable HSE 1
propuestas en el SGSST. Técnicos
Elaborar auditorías internas Auditor SIG Humanos 1 1
86
Proyecto General
Versión 29/04/2019
Objetivo: Meta 100%
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
C
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
MAYO
JUNIO
ABRIL
JULIO
i
c
l
Humanos,
Gestión del cambio Auditor SIG 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Técnicos
Divulgara los niveles de la organización pertinentes Gerencia
Desarrollar acciones Humanos,
A al sistema, informándoles de las acciones preventivas Responsable HSE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
preventivas y correctivas Técnicos
y correctivas. COPASST
FIRMAS
ELABORO APROBO
Original firmado Original firmado

FIRMA
NOMBRE KARENT NATALIA PEREZ GERMAN RENDON VELASQUEZ
CARGO COORDINADORA HSE GERENTE
FECHA 22/01/2021 22/01/2021
87
CERTIFICACIÓN DEL AVANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST
EMITIDO POR LA ARL
(2)7330860
www.cimad.com.co
88
Estándares mínimos SG-SST
Nit 901148908
Fecha de Generación del informe: 01 de octubre de 2020
Empresa: CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS Identificación de la empresa: 901148908
Sede: Fecha de Elaboración: 01/10/2020
Estado del Informe: Terminado Asesorado por: Maria Fernanda Ibarra Yepes
Fecha de prestación del servicio: 01/10/2020 Nombre del prestador:
Municipio donde se prestó el servicio: Nombre de la tarea:
Asistentes
Tipo Identificación Número Identificación Nombre Cargo
Cedula 1085265149 KARENT PEREZ GALINDEZ COORDINADORA HSEQ
Introducción
La autoevaluación de los Estándares Mínimos es realizada por el empleador, según el artículo 28 de la Resolución 0312 de 2019, y los datos
que ingreses obedecen única y exclusivamente a tu criterio como Compañía. ARL SURA no suministra o diligencia información, ni somos
responsables por los resultados que de ella se generen. Una vez la completes, te entregaremos algunas recomendaciones para cumplir y/o
mejorar el nivel evaluado.
ARL SURA informa que la empresa referenciada en el encabezado del presente documento, en cumplimiento de la normatividad vigente,
actualmente se encuentra implementando el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y para ello, la empresa
aplicó la herramienta diagnóstica de la Resolución 0312 de 2019, cuyo resultado está plasmado en este informe.
Objetivos
EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DEL SGSST A TRAVES DE LA HERRAMIENTA DE ARLSURA
Metodología
A TRAVES DE LA HERRAMIENTA DE SURA VERIFICANDO CUMPLIMIENTO Y SOLICTUD DE EVIDENCIAS
© 2020. SURA. Todos los derechos Página 1

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
89
Nit 901148908
Resumen de Resultados
01/10/2020 CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS
Item evaluado % Calificación Real Valor Ponderado (%) % Implementación

I. Planear (25%) 100.0 25.0 25.0
II. Hacer (60%) 100.0 60.0 60.0
III. Verificar (5%) 100.0 5.0 5.0
IV. Actuar (10%) 100.0 10.0 10.0
% Total implementación 100.0
De acuerdo a su porcentaje de implementación del 100.0, su resultado es ACEPTABLE.

90
Nit 901148908

91
Nit 901148908

92
Nit 901148908

93
Nit 901148908

94
Nit 901148908

95
Nit 901148908
Recomendaciones CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS
Sección Pregunta Respuesta Recomendaciones Prioridad
Debe mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
1.1.3 Asignación de recursos - Definición y asignación de recursos físicos,
para el Sistema de Gestión en humanos y financieros acorde con el plan de
Seguridad y Salud en el Cumple totalmente
Trabajo SG-SST (0.5%) trabajo anual
- La definición de recursos debe estar
documentada.

relacionadas con:
- Afiliación y pago de la seguridad social de
los trabajadores vinculados
- Afiliación a Riesgos laborales de los
trabajadores independientes
1.1.4 Afiliación al Sistema - Pago de riesgos laborales de los
General de Riesgos Laborales Cumple totalmente trabajadores independientes en los casos en
(0.5%) los que aplica (riesgo IV y V)
- Verificación del pago de la seguridad social
de los trabajadores independientes
- Verificación de las agremiaciones
autorizadas por el Ministerio de Salud y
Protección social.
Mantener disponible las evidencias

relacionadas con:
- Convocatoria, elección y conformación del
COPASST acorde con el número de
I. Planear (25%) trabajadores
1.1.6 Conformación COPASST - Vigencia de dos años del COPASST
(0.5%) Cumple totalmente - Actas de reunión mensual
- Gestión adelantada por el COPASST
(participación en investigaciones de
incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, inspecciones de seguridad, reporte
de condiciones, participación en el SG-SST.

relacionadas con:
- Registro de inducción a todos los
1.2.2 Inducción y Reinducción trabajadores independiente de su forma de
en Sistema de Gestión de contratación antes del inicio de las labores
Seguridad y Salud en el - Registro de reinducción a todos los
Trabajo SG-SST, actividades de Cumple totalmente trabajadores independiente de su forma de
Promoción y Prevención PyP contratación
(2%) - Contenido de la inducción considerando los
elementos asociados con peligros y riesgos,
prevención de accidentes y enfermedades
laborales, entre otros
1.2.3 Responsables del Debe mantener disponible las evidencias

Sistema de Gestión de relacionadas con:
Seguridad y Salud en el Cumple totalmente - El certificado de aprobación de la
Trabajo SG-SST con curso capacitación virtual de 50 horas del SG-SST
virtual de 50 horas (2%) por parte del responsable del SG-SST

relacionadas con:
3.1.4 Realización de los - Los conceptos médicos ocupacionales
evaluaciones médicas - Documento con la frecuencia de
ocupacionales: Peligros- Cumple totalmente realización de las evaluaciones médicas
Periodicidad Comunicación al ocupacionales
Trabajador (1%) - Comunicación de los resultados de las
evaluaciones médicas
II. Hacer (60%)
3.2.1 Reporte de los accidentes Debe mantener disponibles las evidencias
de trabajo y enfermedad
laboral a la ARL, EPS y relacionadas con el reporte de los accidentes
Cumple totalmente de trabajo y enfermedades laborales a la
Dirección Territorial del
Ministerio de Trabajo (2%) ARL, EPS y al Ministerio cuando corresponde.
3.2.2 Investigación de En lo corrido del año 2020 no se han

Incidentes, Accidentes y Cumple totalmente presentado accidentes
Enfermedades Laborales (2%)

96
Nit 901148908

relacionadas con la investigación de los
incidentes, accidentes y enfermedades
laborales diagnosticadas y la definición de
acciones para la intervención de las causas.
También del envío de las investigaciones de
accidentes graves y mortales a la ARL y
Ministerio.
3.3.3 Medición de la
mortalidad por accidentes de No aplica no se han presentado accidentes mortales
trabajo (1%)

4.1.2 Identificación de peligros relacionadas con la actualización de la
identificación de peligros, evaluación y
con participación de todos los Cumple totalmente valoración de los riesgos por lo menos una
niveles de la empresa (4%) vez al año o en caso eventos mortales o
catastróficos.

4.2.5 Mantenimiento periódico relacionadas con la realización del
de instalaciones, equipos, mantenimiento preventivo y correctivo de
máquinas, herramientas Cumple totalmente acuerdo con los manuales de uso, las
(2.5%) inspecciones y el reporte de condiciones
inseguras.
4.2.6 Entrega de Elementos de Debe mantener disponible las evidencias

Protección Persona EPP, se relacionadas con la entrega, reposición y
verifica con contratistas y Cumple totalmente capacitación de los elementos de protección
subcontratistas (2.5%) personal.
Aun no se han realizado simulacros pero

participaran en el organizado por gestión del
riesgo departamental
5.1.1 Se cuenta con el Plan de
Prevención, Preparación y Debe mantener disponible las evidencias
respuesta ante emergencias Cumple totalmente relacionadas con la implementación de un
(5%) plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el que se considera la
revisión anual, los planos de las
instalaciones, la señalización, la realización
de simulacros por lo menos una vez al año.
5.1.2 Brigada de prevención Debe mantener disponible las evidencias

conformada, capacitada y relacionadas con la conformación y
Cumple totalmente entrenamiento de la brigada de prevención,
dotada (5%) preparación y respuesta ante emergencias.

relacionadas con la definición e
implementación de las acciones preventivas y
correctivas provenientes de:
1. La supervisión de los resultados
7.1.1 Definicion de acciones 2. La realización de las inspecciones de
IV. Actuar (10%) preventivas y correctivas con
base en resultados del SG-SST Cumple totalmente seguridad
3. La medición de los indicadores
(2.5%) 4. Las recomendaciones del COPASST
5. Investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales
6. Recomendaciones de la ARL o de las
autoridades competentes
7. Resultados de los indicadores
Nota: Solo aparecen las preguntas que tengan alguna recomendación asociada

97
Nit 901148908
Tabla de referencia para valoración:
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con
trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la
autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador o
Si el puntaje obtenido es menor al CRÍTICO contratante, un reporte de avances en el termino maximo
60% de tres (3) meses despues de realizada la autoevaluacion
de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoracion critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo

un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
Si el puntaje obtenido está entre el MODERADAMENTE ACEPTABLE reporte de avances en el termino maximo de seis (6)
60 y 85% meses despues de realizada la autoevaluacion de
Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del

Si el puntaje obtenido es mayor a Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
85% ACEPTABLE Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la
evaluacion.

98
Nit 901148908
Conclusiones Generales
Realizar el plan de mejora relacionado a lo que falta por cumplir dentro del sgsst

98
CERTIFICADO DE GESTIÓN DE ACCIDENTALIDAD DE LA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL).
(2)7330860
www.cimad.com.co
100
SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A.
ARL SURA S.A.
Consolidado de Accidentalidad
DE ENERO DE 2020 A DICIEMBRE DE 2020
Contrato 094698957 Documento N901148908

Empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS Fecha inicio 04-05-2018
Periodo Tasa Expuestos Accidentes con Accidentes sin Total Días de Incapacidad
Incapacidad Incapacidad Accidentes Pagados
Pagada
Ene-2020 0.64% 313 2 0 2 18
Feb-2020 0% 318 0 0 0 0
Mar-2020 1.19% 334 3 1 4 31
Abr-2020 0% 327 0 0 0 0
May-2020 0.91% 327 3 0 3 17
Jun-2020 1.22% 329 2 2 4 4
Jul-2020 1.81% 331 5 1 6 150
Ago-2020 0.87% 344 2 1 3 14
Sep-2020 0.92% 326 3 0 3 42
Oct-2020 0.93% 321 2 1 3 80
Nov-2020 2.05% 343 4 3 7 32
Dic-2020 1.11% 359 3 1 4 39
Total empresa 11.75% 331 29 10 39 427
Fecha Proceso 29-01-2021 10:21:25
101
Página 1 de 1
Medellín, 29 de enero de 2021
SEGUROS DE VIDA SURAMERICANA S.A. - ARL SURA S.A.
HACE CONSTAR
Que la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS, NIT N901148908, ha reportado 39

accidente(s) de trabajo ocurrido(s) a sus trabajadores dependientes desde las fechas 01 de
enero de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020, con un total de 427 día(s) de incapacidad
pagados y una tasa de accidentalidad de 11.75%.
La presente constancia se expide a solicitud de la empresa.
Para información adicional puede comunicarse con nuestra Línea de Atención 018000 51 1414.
Atentamente,
Dirección de Higiene, Seguridad y Ambiente
Dirección IP: 186.145.253.61, 198.143.41.23, 172.16.42.57.

102
Página 1 de 1
ARL SURA S.A.
DE ENERO DE 2019 A DICIEMBRE DE 2019

Pagada
Ene-2019 3.7% 54 0 2 2 0
Feb-2019 0% 77 0 0 0 0
Mar-2019 1.22% 81 0 1 1 0
Abr-2019 1.2% 83 1 0 1 30
May-2019 0% 87 0 0 0 0
Jun-2019 1.03% 98 0 1 1 0
Jul-2019 0.93% 106 0 1 1 0
Ago-2019 0% 110 0 0 0 0
Sep-2019 1.83% 109 0 2 2 0
Oct-2019 0.75% 134 1 0 1 59
Nov-2019 0.59% 170 0 1 1 0
Dic-2019 1.57% 318 4 1 5 29
Total empresa 12.82% 118 6 9 15 118
Fecha Proceso 29-01-2021 10:19:58
103
Página 1 de 1
HACE CONSTAR
Que la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS, NIT N901148908, ha reportado 15

accidente(s) de trabajo ocurrido(s) a sus trabajadores dependientes desde las fechas 01 de
enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2019, con un total de 118 día(s) de incapacidad
pagados y una tasa de accidentalidad de 12.82%.
Atentamente,
Dirección IP: 186.145.253.61, 198.143.41.23, 172.16.42.57.

104
Página 1 de 1
ARL SURA S.A.
DE JUNIO DE 2018 A DICIEMBRE DE 2018

Pagada
Jun-2018 0% 5 0 0 0 0
Jul-2018 0% 11 0 0 0 0
Ago-2018 0% 19 0 0 0 0
Sep-2018 0% 36 0 0 0 0
Oct-2018 1.92% 52 0 1 1 0
Nov-2018 0% 59 0 0 0 0
Dic-2018 1.39% 71 0 1 1 0
Total empresa 5.56% 36 0 2 2 0
Fecha Proceso 29-01-2021 10:17:26
105
Página 1 de 1
HACE CONSTAR
Que la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA SAS, NIT N901148908, ha reportado 2 accidente
(s) de trabajo ocurrido(s) a sus trabajadores dependientes desde las fechas 01 de junio de 2018
hasta el 31 de diciembre de 2018, con un total de 0 día(s) de incapacidad pagados y una tasa
de accidentalidad de 5.56%.
Atentamente,
Dirección IP: 186.145.253.61, 198.143.41.23, 172.16.42.57.

106
Página 1 de 1
PLAN DE BIOSEGURIDAD COVID-19.
(2)7330860
www.cimad.com.co
107
2020
Protocolo de
bioseguridad para
mitigar, controlar y
realizar el adecuado
manejo del Coronavirus
COVID-19
“Ninguna medida preventiva es 100% efectiva para prevenir infecciones, pero practicar todas ellas de manera conjunta
puede reducir las posibilidades de propagar la infección”.
Subdirector de la OPS, Jarbas Barbosa

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
108
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19 Proyecto General
Versión 15 junio 2020
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
DEFINICIONES .................................................................................................................. 4
INFORMACION GENERAL DEL CORONAVIRUS 2019 COVID-19................................... 6
1. OBJETIVO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD ................................................. 7
2. ALCANCE .................................................................................................................... 8
3. MARCO LEGAL ........................................................................................................... 8
3.1 Requisitos legales que aplican ............................................................................... 8
4. POLÍTICA DE IMPLEMENTACION DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD ............. 9
5. RESPONSABILIDADES .............................................................................................. 9
6. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
LOS RIESGOS ................................................................................................................. 13
7. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN ............................... 13
8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES PARA REINTEGRO A
LABORES PRESENCIALES ............................................................................................ 13
8.1. Identificación y acciones frente a empleados en condiciones de vulnerabilidad
......................................................................................................................................14
8.2 Trabajo de forma presencial ................................................................................. 15
8.3 Medidas de bioseguridad en áreas administrativas ............................................ 15
8.4 Seguimiento de estado de salud diario ................................................................ 16
8.5 Medidas generales ................................................................................................. 17
8.6 Medidas locativas .................................................................................................. 18
A. Zona de desinfección de calzado: ....................................................................... 18
B. Toma de temperatura ......................................................................................... 18
C. Lavado de manos ............................................................................................... 18
D. Desinfección de puestos de trabajo .................................................................... 19
E. Distanciamiento físico ......................................................................................... 19
9. HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL ................................... 20
9.1 Medidas de bioseguridad en lugares de alimentación ........................................ 20
10. ENTREGA Y USO DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD .......................... 21
10.1 PROTECCIÓN VISUAL ............................................................................................ 21
10.1.1 Gafas de seguridad ........................................................................................... 21
10.1.2 Mascara de protección facial ........................................................................... 22
10.2 PROTECCIÓN RESPIRATORIA .............................................................................. 22
10.2.1 Mascarilla antifluido reutilizable ....................................................................... 22
10.3 PROTECCIÓN MANOS ............................................................................................ 22
109 1
10.3.1 Guantes De Nitrilo ........................................................................................... 22

10.3.2 Guantes de caucho.......................................................................................... 23
10.3.3 Guantes de seguridad ..................................................................................... 23
10.4 MATRIZ DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD POR CARGO ............................... 23
11. HIGIENE Y DESINFECCION POR COVID-19 ............................................................ 24
11.1 Buenas prácticas antes de llegar a su lugar de trabajo ................................. 25
11.2 Buenas prácticas en el desarrollo de las actividades en general..................... 25
11.3 Buenas prácticas durante el desarrollo de las actividades .............................. 26
11.4 Buenas prácticas de bioseguridad en áreas comunes ..................................... 26
11.5 Buenas prácticas al regresar al hogar ............................................................... 26
12. MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON ADMINISTRADORAS DE RIESGOS
LABORALES ................................................................................................................... 27
13. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR ANTE
UN POSIBLE CASO COVID-19 ....................................................................................... 27
14. COMUNICACIÓN ....................................................................................................... 27
15. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE EL TRANSPORTE Y MOVILIZACION
DEL PERSONAL .............................................................................................................. 28
17. MEDIDA DE BIOSEGURIDAD PARA VISITANTES O INGRESO DE TERCERAS
PERSONAS ..................................................................................................................... 28
17. ADQUISICIONES ....................................................................................................... 28
17.1 Medida de bioseguridad de la recepción de materiales e insumos............... 29
18. ESPACIO DE AISLAMIENTO TEMPORAL ................................................................ 29
19. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y SUPERVISION DE APLICACIÓN DEL
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD ................................................................................ 30
20. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PERSONAL DE PROYECTOS................................ 30
20.1 Implementación De Medidas Preventivas .......................................................... 31
20.2 Herramientas de trabajo y elementos de dotación ............................................ 31
20.3 Manipulación de las herramientas de trabajo .................................................... 31
20.4 Medidas de bioseguridad para el transporte de carga, suministro de insumos
y transporte de equipos y maquinaria ....................................................................... 32
110 2
INTRODUCCIÓN
El decreto 417 de marzo de 2020 el gobierno presidencial declaro el estado de

emergencia económica social y ecológica en todo el territorio nacional, el decreto
488 de marzo de 2020 promueve la conservación del empleo y brindar alternativas
a trabajadores y empleadores y la circular 001 de 11 de abril de 2020 los ministerios
de salud, trabajo y vivienda y agua orientaron las medidas preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratorio aguda
causada por el SARS CoV-2 (COVID-19)
Por lo anterior en la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. ha articulado

a su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST el protocolo
de bioseguridad y todos los planes de mitigación e implementación de medidas
preventivas con el fin de proporcionar estrategias, planes, guías y tareas en todas
las actividades rutinarias y no rutinarias donde se identifiquen posibles contagios y
poder de forma oportuna mitigar y superar los posibles contagios dentro de la
empresa, hogares y comunidad.
111 3
DEFINICIONES
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede
ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de

fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la
salud pública.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control

de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o
químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo
o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de
trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de
Salud y Protección Social).
Contratista: Persona natural o jurídica que, por contrato, ejecuta una obra material
o está encargada de un servicio a través de un Contrato celebrado con la empresa
COVID-19: También conocida como enfermedad del coronavirus2 o, más

concretamente, como neumonía por coronavirus, es una enfermedad infecciosa
causada por el virus SARS- CoV-2. Se detectó por primera vez durante la epidemia
de Wuhan de 2019, con neumonía por coronavirus.
Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno

que la causa.
Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración

de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones.
Contacto Cercano: Es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de

COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo
de tiempo mayor a 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus
secreciones.
Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas

presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de
transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional.
Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de
112 4
la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de

diseminación del riesgo observado.
Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o

de alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.
Entes Gubernamentales: Es una institución estatal cuya administración está a

cargo del gobierno de turno. Su finalidad es brindar un servicio público que resulta
necesario para la ciudadanía.
Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en

un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.
Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a

casi todos los individuos de una localidad o región.
Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una

dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.
Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño
o que llegue hasta ella algo que lo produzca.
Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o

confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y
síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado.
Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad

determinada o que se presentan en un enfermo.
Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u

otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.
Visitantes: persona que viaja a un destino principal distinto al de su entorno

habitual, por una duración inferior a un año, con cualquier finalidad principal (ocio,
negocios u otro motivo personal) que no sea la de ser empleado por una entidad
residente del lugar visitados.
Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio

proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una
célula para reproducirse en ella.
113 5
INFORMACION GENERAL DEL CORONAVIRUS 2019 COVID-19
Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del
mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden
llegar a ser leve, moderada o grave.
El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial

de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional
(ESPII). Se han identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se
confirmó el primer caso en Colombia.
La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

partículas del virus que entran en contacto con otras personas.
A quienes afecta y cuáles son sus síntomas
Se conoce que cualquier persona puede infectarse, independientemente de su

edad, pero hasta el momento se han registrado relativamente pocos casos de
COVID-19 en niños. La enfermedad es mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las
víctimas mortales han sido personas de edad avanzada que ya padecían una
enfermedad crónica como diabetes, asma o hipertensión.
El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una
gripa, que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos,
secreciones nasales (mocos) y malestar general. Algunos pacientes pueden
presentar dificultad para respirar.
¿Cómo prevenirlo?
La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos

correctamente, con agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50% el
riesgo de contraer coronavirus. De igual manera, se recomiendan otras medidas
preventivas cotidianas para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades
respiratorias, como:
Ver imagen
114 6
Para lo cual además de tener claro que es, como se contagia y transmite virus, su
sintomatología, consecuencias en el trabajo y riesgos de exposición; la empresa
realiza capacitaciones constantes con el fin de fortalecer el conocimiento de los
protocolos y medidas preventivas tales como:
 Protocolo de limpieza y desinfección

 Matriz EPP
 Protocolo de manejo de residuos
 Protocolo de contacto de personas y lugares de trabajo
 Disposición final de residuos
 Correcto lavado de manos
 Protocolo para la limpieza, uso y desinfección de maquinaria
 Equipos y herramientas manuales y pesadas
 Medidas preventivas de higiene respiratoria
 Señalización de las áreas comunes
 Publicación de horarios para toma de refrigerios y almuerzo
1. OBJETIVO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Establecer la bioseguridad en la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.

a nivel administrativo y proyectos adscritos, con el fin de identificar, mitigar con
controles internos y finalmente reducir el riesgo al COVID-19 entre los trabajadores.
115 7
2. ALCANCE:
El presente protocolo se aplica a todo el personal directo, indirecto, proveedores,

visitantes y partes interesadas que tengan alguna relación con la empresa CIMAD
INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.
3. MARCO LEGAL
Con el fin de dar cumplimiento a la normatividad colombiana se acompaña a este

protocolo los requisitos legales que están detallados y actualizados en la respectiva
matriz legal del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
y demás normas concordantes con la actividad de la empresa.
3.1 Requisitos legales que aplican
NORMA ACTUACION
Ley 09 de “Por la cual se dictan medidas sanitarias” Título III Salud
1979 Ocupacional.
Reglamento Sanitario Internacional – RSI 2005.

Resolución Por la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para
666 del 24 de mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
abril del 2020 del Coronavirus COVID-19.
Circular 4009 Consideraciones respecto de la aplicación del Decreto 531 del 08

del 12 de abril de abril de 2020, en relación con las medidas preventivas y de
de 2020 mitigación, en el marco de las competencias del Viceministerio de
Energía, respecto de la afectación del COVID-19 a la cadena
logística y de producción de los servicios públicos y las
actividades requeridas para garantizar su continuidad y los
servicios indispensables del Sector de Energía
Circular 4011
Consideraciones respecto de la aplicación del Decreto 531 del
del 17 de abril
08 de abril de 2020, en relación con las medidas preventivas y
de 2020
de mitigación, en el marco de las competencias del viceministro
de Minas, respecto de la afectación del COVID-19.
Circular Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la
conjunta 01 cadena logística y productiva de los Sectores de Minas y Energía
del 06 de abril
de 2020
Resolución Por la cual se suspenden términos en los procesos disciplinarios
40100 del 19 adelantados por el Ministerio de Minas y Energía con ocasión del
116 8
de marzo de COVID - 19 y el compromiso del gobierno nacional de mitigar su

2020 propagación
Decreto 1168 Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
de 2020 emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Coronavirus COVID -19, y el mantenimiento del orden
público y se decreta el aislamiento selectivo con
distanciamiento individual responsable".
Resolución Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el
Número 1462 nuevo Coronavirus que causa la Covid — 19, se modifican
Del 25 De las Resoluciones 385 y 844 de 2020 y se dictan otras
Agosto De disposiciones.
2020
4. POLÍTICA DE IMPLEMENTACION DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
En la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. siendo consecuente con la

gran responsabilidad que tiene frente a la contingencia para reducir la exposición de
los trabajadores o personal indirecto al contagio todos los integrantes de la empresa
se compromete a implementar todas las medidas de bioseguridad, planes y
protocolos que permitan crear una cultura de autocuidado y de protección a los
trabajadores y partes interesadas durante y después de la emergencia sanitaria con
el fin de mitigar prevenir y promocionar la prevención del contagio del COVID-19.
5. RESPONSABILIDADES
En la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. se determina para cada uno

de sus cargos las diferentes responsabilidades que la circular 001 de 11 de abril de
2020 ha establecido acorde a su grado de dirección, la cual ha sido determinada en
el organigrama para el desarrollo de actividades propias de la empresa. Para ello
ha actualizado su documento asignación de responsabilidades del SGSST y
realizara la entrega de dichas responsabilidades a cada uno de los integrantes de
la empresa.
Dentro de las cuales se destaca además de las establecidas en el documento

asignación de responsabilidades del SGSST las cuales tienen que ver con las
actividades propias del cargo, las emanadas por el Decreto 1072 de 2015 las
establecidas por el gobierno en esta emergencia sanitaria y declaratoria de
pandemia dentro de las cuales se destacan y detallan a continuación:
117 9
CARGO RESPONSABILIDADES
 Designar los recursos necesarios para la
adecuada implementación del presente documento en
el centro de trabajo.
 Realizar seguimiento al cumplimiento del presente
documento en el centro de trabajo bajo su
GERENTE responsabilidad,
 Asegurar el establecimiento/implementación de los
procedimientos administrativos y operativos,
controles y seguimiento (por parte de los jefes de
área/procesos bajo su responsabilidad) a la
implementación del presente documento.
 Vigilar el cumplimiento permanente por parte de los

trabajadores, de las medidas adoptadas en el presente
PROTOCOLO; así como también adelantará los
procesos administrativos y sancionatorios ante el
incumplimiento de las medidas dispuestas en el
TALENTO HUMANO presente protocolo, será responsable de la correcta
divulgación y comunicación del presente protocolo;
deberá velar porque los destinatarios del presente
protocolo cuenten oportunamente con la información
actualizada de las medidas de control adoptadas.
 Responsable de velar porque cada una de las medidas

del presente PROTOCOLO sean desarrolladas dentro
del ámbito técnico y operativo, además de alertar
oportunamente que existan los insumos necesarios
para la ejecución de las actividades.
 Igualmente será el responsable de efectuar la
vigilancia, seguimiento y control de los casos
reportados, coordinará las inspecciones a ser
COORDINADOR SIG realizadas a los DESTINATARIOS del presente
PROTOCOLO, y verificará que se estén cumpliendo de
manera adecuada y oportuna las medidas adoptadas
en el presente Protocolo y cada uno de los controles
individuales a los DESTINATARIOS del mismo.
 Sera responsable de verificar la calidad de todos los
productos que se utilicen en el presente protocolo de
igual forma que se trabaje en la mejora continua de
este protocolo.
118 10
 Divulgar/Socializar el presente documento a todos los

niveles de la empresa y terceros relacionados con el
proyecto.
 Realizar seguimiento de la implementación del
presente documento y en conjunto con los
directivos proponer actualizaciones o medidas
correctivas o preventivas que Salud del área de
influencia del proyecto entidades mejoren su
implementación.
 Identificar y gestionar las diferentes necesidades de
control necesarios de la obra u oficina.
 Mantener comunicación permanente con las ARL,
médicos prestadores de servicios de exámenes
médicos, autoridades de prestadoras de salud de los
trabajadores.
 Mantener informado a la dirección de proyecto sobre
las actividades y seguimiento al personal con casos
gripales
 Activar las alarmas en caso de identificar casos
sospechosos
 Desarrollar protocolos complementarios que
SG-SST
permitan monitorear el estado de salud de los
colaboradores y actuar ante la sospecha de un posible
contagio
 Documentar y archivar diariamente las medidas
sanitarias implementadas dentro del proyecto
 Dirigir al personal colaborativo en cada una de las
actividades que se deben ejecutar para mitigar y evitar
el contagio
 Garantizar que en los puntos o frentes de obra se
cuente con los elementos e insumos de seguridad
mínimos de prevención.
 Orientar al personal acerca del correcto uso y control
adecuado de ellos.
 Hacer seguimiento a los casos gripales que se
presente en los colaboradores hasta su recuperación
 Mantener comunicación permanente con el área de
SST para las necesidades y apoyo que requieran para
el control y la prevención del personal.
 Implementar el procedimiento de comunicación y
programa de capacitación con el fin de dar a conocer
todas las estrategias de prevención establecidas.
119 11
 Debe evaluar las medidas establecidas con el fin de

identificar el riesgo de contagio.
 Consolidar el censo de las condiciones de salud
vulnerabilidad y tomar acciones correctivas.
 Comunicar las políticas y hacer firmar la carta de
cumplimiento e implementación de este protocolo.
 Llevar el registro de ausencia por gripe o Covid-19 y
determinar el momento de establecer en la obra la
cuarentena por área o total
 Determinar con las directivas mecanismos de apoyo
emocional y económico a las personas contagiadas y
sus familiares en caso de presentarse algún contagio
del Covid-19.
 Identificar con el director de obra las áreas de limpieza,
desinfección zonas de limitación y su respectiva
señalización.
 Verificar el cumplimiento del protocolo para ser
adoptado en la organización y por fuera de ella, apoyar
a la organización en materia de identificación de
peligros, valoración de riesgos y determinación de
ARL
controles, brindar apoyo en actividades de promoción
y prevención de la salud, brindar acompañamiento y
asesoría para el cumplimiento y la adopción de las
mejores prácticas en las actividades laborales.
 Cumplir con las medidas estipuladas en el presente
protocolo.
 Sancionar a los trabajadores que incumplan los
protocolos establecidos
 Seguir las instrucciones y diligenciar la documentación
que el área de SST establezca con el fin de evidenciar
el cumplimiento de este protocolo y demás normas o
recomendaciones establecidas por el gobierno o
CONTRATISTA
entidades competentes
 Ordenar y hacer seguimiento a los EPP de sus
trabajadores con el fin de garantizar su limpieza y
desinfección.
 Desarrollar el plan de continuidad integrado para
responder al cierre parcial o completo como medida de
contención para mitigar el impacto que produciría el
aislamiento o cuarentena de su personal.
120 12
 Atender y seguir las instrucciones emitidas por la

empresa o los contratistas
PERSONAL  Cumplir con los protocolos expuestos en el
OPERATIVO presente documento.
 Acatar las medidas expuestas en el presente
protocolo relacionadas con sus actividades en obra.
6. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.
La Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los riesgos

implementada en la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. se va a
realizar incluyendo el riesgo de contagio del COVID-19 y sus medidas de control.
 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
7. PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
En la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. establece un plan de

formación y toma de conciencia para evitar el contagio se va a incluir dentro de las
capacitaciones del SG-SST todas las capacitaciones ordenadas y establecidas para
prevenir el contagio del COVID -19 continuando con lo ordenado por el programa
de capacitaciones donde se ha establecido la asistencia, evaluación y consolidado
con el fin de asegurar la comprensión de lo capacitado. Recordando que estas
capacitaciones se harán por grupos por puestos de trabajo, y de ser grupales
conservando el distanciamiento y con aforo inferior a 10 personas.
De igual forma se realizarán capacitaciones que fortalezcan las relaciones

interpersonales, el respeto, los principios, la retoma de actividades diarias.
 Programa de capacitación, inducción, reinducción y formación.

 Cronograma de capacitación anual de SST
8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES PARA

REINTEGRO A LABORES PRESENCIALES
El presente protocolo se basa de acuerdo con la resolución número 666 de 2020

del 24 de abril del 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus COVID-19.
121 13
Las medidas adoptadas en el presente protocolo serán de cumplimiento para todo

el personal de la empresa, administrativo, operativo, visitantes y proveedores.
En todas estas actividades se tiene establecido las siguientes pautas:
 Listado del personal que ingresa

 Agendamiento de visitantes y registro de ingreso a la empresa
 Establecimiento de horarios de trabajo acordes a los decretos municipales para
la movilización de trabajadores y cumplimiento de horas legales.
 Se llevará control de las actividades diarias
 Distanciamiento de 2 metros entre puestos de trabajo.
 Seguimiento al cumplimiento de las normas de turnos y horarios, haciendo
llamados de atención o sanciones a quienes incumplan con el fin de llevar con
eficacia las medias preventivas.
8.1. Identificación y acciones frente a empleados en condiciones de

vulnerabilidad
De acuerdo con la Resolución 666 de 2020 del Ministerio de Salud, las personas
con mayor vulnerabilidad son las mayores de 60 años, con diabetes, enfermedad
cardiovascular, hipertensión arterial, accidente cerebrovascular, VIH, EPOC, cáncer
en los últimos cinco años, usuarias de corticoesteroides (como prednisona), con
obesidad o tabaquismo.
También pueden considerarse como vulnerables las mujeres gestantes, las

personas con enfermedad renal crónica, aquellas que tengan trasplante de órganos,
antecedentes de enfermedades autoinmunes, cirrosis o hepatitis crónica.
La empresa priorizará las personas con mayor vulnerabilidad, para realizar sus
actividades desde el hogar bajo la modalidad formal de teletrabajo o de trabajo
remoto durante la emergencia sanitaria, previo acuerdo entre las partes.
Si el trabajo remoto no es posible, se deben definir otras alternativas que permitan

controlar o mitigar el riesgo (reubicación, adaptación de tareas, jornada laboral
flexible, refuerzo de medidas generales de prevención y protección personal, o
alternativas de movilidad en medios no masivos).
Por tal razón desde el área de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo
se identificará los casos posibles de vulnerabilidad para ser evaluador por
GERENCIA tomar las determinaciones pertinentes para su reintegro.
122 14
8.2 Trabajo de forma presencial
Una vez ingrese el personal de actividades laborales de manera presencial se

capacitará a todos en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID-
19 y las maneras de prevenirlo siguiendo los lineamientos expedidos por el
ministerio de salud y protección social.
 Ver plan de capacitación reintegro de actividades presenciales.

 Anexo_2_ Cronograma De Capacitaciones
8.3 Medidas de bioseguridad en áreas administrativas
Con el personal administrativo se realizarán las siguientes medidas de prevención y

protección:
 Sensibilización y capacitación de las medidas preventivas y de protección del

COVID 19
 Se realiza la toma de temperatura con termómetro infrarrojo
 Se tomará el registro de monitoreo síntomas respiratorios al ingreso
 El área de trabajo en las oficinas debe ser de 2 metros cuadrados de área de
labor por cada uno
 Se dispondrá de un espacio para tomar sus alimentos e hidratación el cual
cuenta con todas las medidas preventivas
 Se limita el trabajo presencial de las personas mayores de 60 años y mujeres
embarazadas
 Se hará seguimiento a las distancias de contacto entre personas el cual debe
ser entre 1.50 y 2 metros
 Se capacitará y se creará conciencia del lavado continuo cada 3 horas de las
manos, uso de gel antibacterial y limpieza de su lugar de trabajo.
 Se hará seguimiento para que tengan en orden y aseo su lugar de trabajo
(escritorio, silla, herramientas de oficina como grapadoras, teclado, mouse,
celular, teléfono fijo, etc.) con elementos desinfectantes (alcohol de 70°, gel
antibacterial, jabón, hipoclorito, toallas) realizarlo periódicamente (mínimo una
vez al día).
 Se evitará todo tipo de reuniones
 Debe de forma permanente usar tapabocas, gafas y/o mascarilla facial de
seguridad.
 Debe ir a lavarse las manos con agua y jabón al inicio y final de la jornada, cada
3 horas o si ha tenido contacto con personas externas, como visitantes,
proveedores, usuarios, etc.
 Asegurar el adecuado aseo y limpieza de las áreas comunes, recolección de
residuos, fumigación o asepsia general de locaciones periódicamente (mínimo
una vez al día).
123 15
 Se restringe el ingreso a visitantes, proveedores a oficinas, en caso de ser

inevitable su ingreso se debe hacer con las medidas de bioseguridad
 Se debe en lo posible ventilar el lugar de trabajo
 El servicio de mensajería el colaborador deberá portar los elementos de
bioseguridad necesarios para la actividad y seguir los protocolos de bioseguridad
establecidos de sitios visitados, si no existiesen estos protocolos deberá aplica
el propio de la empresa.
 Se debe seguir las recomendaciones realizadas por el área de SST.
 Si evidencia síntomas anormales en su organismo asociados al COVID19, debe
solicitar ayuda, a su jefe inmediato y área de SST quien dará las directrices
pertinentes para evitar algún riesgo
8.4 Seguimiento de estado de salud diario
Dentro del marco de sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, se deben

identificar las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y
estilos de vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), así
como las condiciones de los sitios de trabajo a través de visitas de inspecciones
periódicas.
Por lo anterior la empresa busca asegurar el cumplimiento de las siguientes

actividades:
 Diligenciamiento de Test preventivo COVID-19 individual, desde el área de

seguridad y salud en el trabajo SST, se designará a una persona la cual debe
llamar a cada trabajador que se va a reintegrar a la empresa con el fin de conocer
su estado de salud actual.
Ver Anexo No. 1_ Fto - Test Preventivo Covid - 19 Individual

Link de registro Test Preventivo Covid - 19
https://forms.gle/jyJtAmAbfFKCT1UL9
 Diariamente se realizará el estado de salud individual en el cual como factor

fundamental es la toma de temperatura, personas que presenten cuadros de
fiebre mayor o igual a 38 grados no podrán ingresar a la empresa de igual forma
a personal con síntomas de gripa.
 Diariamente se fomentará el autocuidado como factor primordial para el cuidado

de la salud.
 El lavado de manos se realizará cada 3 horas en periodos que serán

establecidos por el área de SST
124 16
 Se define a través de un protocolo cual es el canal de comunicación entre el

empleador, la ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de
síntomas o contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y
manejo de manera confidencial.
 Instruir a todos los trabajadores, proveedores, clientes y visitantes en el uso

adecuado del tapabocas, el cual incluye cubrirse la nariz y boca. De igual forma
al estornudar cubrirse la boca y nariz con el antebrazo o con un pañuelo o papel
desechable y deshacerse inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la
boca, nariz y ojos. Ver protocolo visitante.
8.5 Medidas generales:
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la

transmisión del virus son las siguientes:
 Implementar zonas de desinfección

 Distanciamiento físico
 Entrega y uso de elementos de bioseguridad
 Seguimiento de estado de salud
 Señalización
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de contagio del

virus (gotas y contacto) se debe fortalecer los procesos de:
 Orden y aseo
 Limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual,
superficies, equipos de uso frecuente
 Adecuación de puntos ecológicos
 Optimizar ventilación de lugar de trabajo
 Cumplimiento de condiciones higiénicas sanitarias.
Para esta actividad se implementó el control donde se registran las actividades

realizadas por el personal de aseo.
 Fto. chequeo de limpieza y desinfección diario
Teniendo en cuenta las recomendaciones generales establecidas en la Resolución

666 Del 24 De abril De 2020, la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.,
realizara las siguientes actividades en pro de asegurar la salud de todos los
trabajadores y poder dar continuidad con las actividades laborales presenciales.
125 17
8.6 Medidas locativas
Para todas las actividades que se desarrollan en el área administrativa se

implementan de manera obligatoria las siguientes medidas:
A. Zona de desinfección de calzado:
Adecuar al ingreso de la empresa una zona para desinfección de zapatos y

elementos que ingresen como: bolsos, cascos etc.
Insumos:
 Tapete
 Solución de hipoclorito
 Alcohol
 Dispensador
B. Toma de temperatura
El objetivo de la toma de temperatura es evaluar el estado de termorregulación de

la persona, la toma de temperatura es un signo de alarma frente a las condiciones
de salud de los trabajadores.
La temperatura corporal normal promedio que generalmente se acepta es de 37ºC,

una temperatura por encima de 38° C generalmente significa que la persona tiene
una infección o una enfermedad. Esta se tomará a diario con termómetro infrarrojo
al ingreso de las instalaciones de cada jornada laboral.
Insumo:
 Termómetro infrarrojo
C. Lavado de manos:
Se adecuará un lavamanos para que todo el personal que ingrese a la empresa

realice como segunda media de desinfección el lavado de manos.
El lavado de manos se debe realizar mínimo cada 3 horas, al iniciar y terminar la

jornada de trabajo o cada labor, cuando las manos están contaminadas por
secreción respiratoria, después de toser, estornudar; antes y después de ir al baño
o estén visiblemente sucias.
Hacer uso de toallas de un solo uso toallas desechables, evitar tocarse la cara o la
nariz; el lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 30 segundos.
126 18
Para el personal administrativo se dotará dispensadores de gel antibacterial para

desinfección, realizando fricción entre las manos de 20 a 30 segundos para realizar
la desinfección de las manos.
Insumos:
 Jabón liquido
 Toallas desechables
 Gel antibacterial
 Recipiente para residuos
D. Desinfección de puestos de trabajo
Organizar documentos, archivar, mantener el escritorios, mesas, sillas y

objetos como teléfonos, radios, celulares, teclados, entre otros, limpios y
desinfectados. Mantenga su sitio de trabajo libre y despejado.
En cada puesto de trabajo se dotará de un dispensador de alcohol para la

desinfección de los equipos la cual se debe realizar dos veces al día y en
caso de salir de la oficina realizar nuevamente el procedimiento.
Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado

o ventiladores en las instalaciones.
Garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables

en los puntos de lavado de manos.
Insumos
 Alcohol de concentración al 70%
 Toallas desechables
 Toallas lavables
E. Distanciamiento físico
El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de

su casa por lo cual:
Los trabajadores deben permanecer al menos 2 metros de distancia de otras

personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
Para asegurar el distanciamiento entre los trabajadores de la empresa se realiza

reubicación de puestos de trabajo de la siguiente manera.
127 19
Ubicación de personal en oficinas

No. de planta Área Número de personas
Planta No. 1 Almacén 4
Oficina Gerencia 1
Planta No. 2 Oficina asistente de gerencia 2
Oficina de Talento Humano y SIG 3
Oficina de interventoría 4
Área contable e ingeniería 6
Planta No. 3 Coordinadores y residentes 4
Seguridad y salud en el trabajo 1
De igual forma en las horas de ingreso y salida de la empresa se asegurará el

distanciamiento físico al ingreso de la empresa para hacerlo de una manera segura.
9. HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL
Se define por GERENCIA la hora y salida del personal
DÍA HORA Grupo

Mañana 7: 30 am a 12:00 M Descanso de10 Min
Personal administrativo
Tarde 2:00 a 6:00 pm Descanso de10 Min
Las zonas de descanso o alimentación deben ser ventiladas y contaran con los
elementos de desinfección como es alcohol glicerinado, toallas desechables y
recipientes para los residuos que se generen.
De igual forma una vez terminado el receso de deberá realizar la desinfección de

todos los espacios.
9.1 Medidas de bioseguridad en lugares de alimentación
 Transite adecuadamente por las escaleras evitando aglomeración

 Lavar las manos con agua y jabón y toallas desechables
 Disponer de mesas con una distancia de dos metros a la hora de alimentación
y entre cada turno realizar los procesos de desinfección.
 Contaran con los elementos de desinfección como es alcohol glicerinado,
toallas desechables y recipientes para los residuos que se generen.
 Se debe usar permanentemente la mascarilla y cada vez que se la retire para
comer debe colocarla en una bosa para evitar contaminación y lavarse las
manos antes y después de sacarse.
 Al finalizar el consumo de alimentos es necesario el lavado de manos con
agua y jabón y utilizar nuevamente el tapabocas para retomar las labores.
 No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.
128 20
 Ventilación adecuada en el lugar

 Desinfección del lugar antes y después de ser utilizado
 Cada trabajador portara sus propios utensilios
 Llevar su alimentación en sus respectivos recipientes y bolsas
 Lavar y desinfectar el microondas
 Se establecerá un punto ecológico para los desechos y residuos.
 Estos lugares serán controlados para su respectiva disposición final de los
mismos.
No se permitirá reuniones en grupos en donde no se pueda garantizar la distancia

mínima de dos metros entre cada persona.
10. ENTREGA Y USO DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD
Para el personal administrativo con el fin de garantizar la protección de cada uno de

los trabajadores frente al virus COVID-19 se hará la entrega de los siguientes
elementos:
 Se dotará a todo el personal expuesto de tapabocas, máscara facial o

monógafas
 Se tendrá repuestos y se hará su revisión para evitar faltantes de forma
periódica.
 Se realizará seguimiento al correcto uso y exigirá el constante/obligatorio uso.
 Se realizarán inspecciones periódicas.
 Van a ser correctamente almacenados, limpiados, retirados o dispuestos,
según aplique para evitar contaminación de sí mismo, o a los demás. Ej:
guantes, mascarillas, gafas, etc.
A continuación, se relacionan algunos Elementos de Protección Personal a tener

presente como medida de seguridad ante el COVID-19:
10.1 PROTECCIÓN VISUAL
10.1.1 Gafas de seguridad
Las gafas de seguridad son protectores para los ojos hechos de plástico o de
materiales de goma flexible asegurados a la cabeza con una correa de goma flexible
o con cuerdas de anteojos regulares.
Use lentes o gafas protectoras para prevenir heridas o lesiones en los ojos que
provengan de objetos puntiagudos tales como ramas de árboles, pedazos de metal,
rocas, así como del polvo, suciedad y partículas.
129 21
10.1.2 Mascara de protección facial
La superioridad de las máscaras protectoras. Según la OMS, el coronavirus

(COVID-19), causado por el virus SARS-CoV-2, se transmite a través del contacto
con las gotitas respiratorias procedentes de tos o estornudos de una persona
enferma que se encuentre a aproximadamente un metro de distancia. También
puede producirse por contacto con una superficie o un objeto que esta haya utilizado
e ingresado por boca, nariz u ojos. Se trata de un virus que perdura en las superficies
por un tiempo prolongado, lo que lo hace altamente contagioso.
10.2 PROTECCIÓN RESPIRATORIA
10.2.1 Mascarilla antifluido reutilizable
Las vías respiratorias deben estar protegidas, por lo que las mascarillas de tela o
las de uso médico deben cubrir tanto nariz como boca, pues son las vías de contagio
de enfermedades como el covid-19
El uso de una mascarilla en antifluido reutilizables es una de las medidas

profilácticas para limitar la propagación de determinadas enfermedades
respiratorias, entre ellas la infección por el COVID-19, en las zonas afectadas. Sin
embargo, una mascarilla no proporciona por sí sola suficiente protección y deben
tomarse otras precauciones igualmente importantes. La mascarilla se debe
combinar con una buena higiene de las manos y otras medidas de prevención y
control de las infecciones para evitar la transmisión del Covid –CoV-19 entre
personas.
Todos los elementos que se entreguen al personal se cambiaran cada vez que su
vida útil acabe.
10.3 PROTECCIÓN MANOS
La protección de manos se entregará a personal de aseo, mantenimiento y

seguridad y salud en el trabajo, dependiendo de la necesidad para el uso y
protección.
10.3.1 Guantes De Nitrilo
El nitrilo es un compuesto bastante impermeable por lo que da seguridad a

profesionales que trabajan con líquidos peligrosos para la salud.
El nitrilo es un material muy resistente y por eso, los guantes hechos con este
material son utilizados en profesiones donde el riesgo de contaminaciones químicas
130 22
o punciones son habituales, Este tipo de guantes de nitrilo cumple los requisitos
para la comprobación de la seguridad microbiológica y de bajo riesgo químico
10.3.2 Guantes de caucho
Su principal uso en los trabajos relacionados con elementos químicos y/o que
requieren limpieza. Se pueden llevar puestos al lavar platos para proteger las manos
del detergente y del agua caliente. Para su mantenimiento, se recomienda lavarlos
con agua y un poco de amoniaco diluido y secarlos siempre del revés.
El uso de los guantes de látex para auxiliar un accidentado es cada vez más común
para evitar el contagio de enfermedades. En la mayoría de los cursos de primeros
auxilios y socorrismo, se enseñan técnicas para ponerse y sacarse los guantes
evitando que la sangre o fluido sobre el guante entre en contacto con la piel o la
ropa del socorrista
10.3.3 Guantes de seguridad
Un guante es un equipo de protección individual (EPI) destinado a proteger total o

parcialmente la mano. También puede cubrir parcial o totalmente el antebrazo y el
brazo. En el lugar de trabajo, las manos del trabajador, y por las manos su cuerpo
entero, puede hallarse expuesto a riesgos debidos a acciones externas, acciones
sobre las manos y también es posible que se generen accidentes a causa del uso o
la mala elección del propio guante.
Los guantes deben ofrecer protección contra un determinado riesgo sin crear por sí
mismos otros riesgos (Inocuidad). Deberá garantizarse que no hay ningún riesgo de
higiene o sanitario para el usuario debido a las características de fabricación del
guante, los materiales utilizados o la degradación producida por un uso normal.
10.4 MATRIZ DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD POR CARGO
MATRIZ DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD POR CARGO

(Vinilo-Nitrilo-
Monogafas o
antibacterial
desechable
Seguridad)
Tapabocas
protección
Guantes
Caucho-
Alcohol
Careta
Gorro
facial
Gel
N. CARGOS
1 Gerente x x x x
2 Asistente gerencia x x x x
3 Director de proyectos x x x x
131 23
4 Talento Humano x x x x
5 Coordinador SIG x x x x
6 Seguridad y salud en el trabajo x x x x x
7 Contabilidad x x x x
8 Auxiliar contable x x x x
9 Ingenieros Residentes x x x x x
10 Coordinador Sistemas x x x x x
11 Supervisor de proyectos x x x x
12 Coordinador compras x x x x
13 Almacén x x x x x
14. Personal de aseo x x x x x x
11. HIGIENE Y DESINFECCION POR COVID-19
Con el fin de que las actividades planteadas dentro de la empresa se lleven

adecuadamente y se pueda disminuir el riesgo de contagio por el nuevo coronavirus
– COVID-19 la empresa ha implementado actividades de higiene limpieza y
desinfección que proporcionan ambientes seguros para todas las partes integrantes.
Actualmente la emergencia sanitaria y las medidas preventivas estipuladas por las

entidades de control y vigilancia buscan que dentro del diario vivir se implementen
medidas de protección que permiten en la empresa CIMAD INGENIERIA
COLOMBIA S.A.S. se proteja y prevenga además de los trabajadores a
proveedores, clientes, visitantes o entidades de control que tengan alguna
necesidad de ingresar a la obra. Sin olvidar las medidas preventivas emitidas por el
SG-SST para el acceso a las áreas. Para ello se ha diseñado los siguientes
procesos y documentos:
Proceso de limpieza y desinfección
 Use guantes para limpiar y desinfectar.

 Limpie las superficies con agua y jabón, y luego use desinfectante.
 Limpiar con agua y jabón reduce la cantidad de gérmenes, suciedad e
impurezas sobre la superficie. La desinfección mata los gérmenes en las
superficies.
 Limpie de manera rutinaria las superficies que se tocan con frecuencia.
 Podría ser necesario limpiar y desinfectar con mayor frecuencia según el nivel
de uso.
 Las superficies y puestos de trabajo como escritorios, teclados, deben
limpiarse y desinfectarse antes de cada uso.
Las superficies de contacto frecuente incluyen:
132 24
 Mesas, manijas de las puertas, interruptores de luz, mesones, manijas,

escritorios, teléfonos, teclados, inodoros, grifos, lavabos, etc. Todos los
elementos de las áreas comunes de la empresa.
 Anexo_4_procedimiento de orden y aseo

 Fto. Chequeo limpieza y desinfección.
CIRCULAR 001 DEL 6 DE ABRIL DEL 2020 PARA EL SECTOR DE ENERGÍA
De igual forma se deben seguir las buenas prácticas de bioseguridad establecidas

en la CIRCULAR 001 DEL 6 DE ABRIL DEL 2020 para el Sector de Energía, emitida
por el Ministerio de Salud, Trabajo, Minas y Energías, las cuales se describen a
continuación:
11.1 Buenas prácticas antes de llegar a su lugar de trabajo
a. Abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar sintomatología

respiratoria (gripa, tos, malestar general), informar a su jefe inmediato o al
área de SST.
b. Abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar cuadro de fiebre
mayor o igual a 38 grados.
c. Durante el desplazamiento al lugar de trabajo evitar el contacto o
acercamiento con otras personas procurando mantener la distancia mínima
de dos metros.
d. Contar con elementos de protección personal en caso en que su actividad así
lo demande.
e. Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de
lavado de manos.
f. Realizar la limpieza y desinfección de los elementos de trabajo y área de
trabajo.
11.2 Buenas prácticas en el desarrollo de las actividades en general
g. Trabajo en casa o remoto para el personal administrativo (dependiendo de la

necesidad que se requiera por la actividad de trabajo).
h. Tener un control de presencia del personal en instalaciones o localización
geográfica de las cuadrillas de trabajo.
i. Definición de horarios de trabajo escalonados para evitar la acumulación de
personal en el ingreso y salida.
j. Tener disposición permanente de gel antibacterial, jabón o alcohol
k. Procurar que el personal que tenga que salir a realizar labores tenga menos
de 60 años
l. Desarrollar estrategias que busquen disminuir o eliminar actividades
presenciales
133 25
11.3 Buenas prácticas durante el desarrollo de las actividades
m. Contar con un sistema donde el trabajador reporte el estado de salud

n. No permitir el ingreso al trabajo a personal con sistemas de gripa o
temperatura mayor o igual a 38 grados
o. No permitir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas
positivas para COVID-19 sin haber sido evaluadas previamente por su
entidad de salud.
p. Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante los periodos de
alimentación
q. Mantener en lo posible distancia mínima de dos metros
r. Uso obligarlo de tapabocas dentro de las estaciones de las oficinas o en sus
horarios de trabajo para personal operativo.
11.4 Buenas prácticas de bioseguridad en áreas comunes
Con el fin de garantizar que las áreas comunes estén acordes a los protocolos y las
medidas de seguridad se han implementado entre otras las siguientes medidas:
 Las oficinas o lugares de trabajo que tengan ventanas o puertas deben

abrirlas para permitir la ventilación diaria.
 No compartir alimentos o herramientas con el personal de otras áreas sin la
debida autorización y desinfección
 Todas las partes deben respetar la señalización y zonas de aislamiento
determinadas
 Los puntos de hidratación y alimentación deben estar debidamente aseados
y desinfectados diariamente con elementos como hipoclorito, jabón y agua o
paños limpiadores con alcohol con concentración del 70 %
 En caso de que deban ingresar a las áreas comunes vehículos estos deben
estar desinfectados y sus conductores deben tener todas las medidas
preventivas y EPP adecuados
 Todos los sitios comunes como puntos ecológicos serán debidamente
desinfectados.
11.5 Buenas prácticas al regresar al hogar
 Una vez terminadas las labores, retirarse el tapabocas y disponerlo en

canecas adecuadas para disposición de residuos, realizar el lavado de
manos
 Se recomienda si se vive con adultos mayores o personas con vulnerabilidad
médica, ellos deben usas tapabocas en casa
134 26
 Evitar el contacto o acercamiento con otras personas, procurando mantener

distancias mínimas de dos metros durante el desplazamiento a los hogares.
 Al llegar a casa ejecutar procedimientos de limpieza como: lavado de ropa
utilizada durante las jornadas de trabajo con abundante agua y jabón no
mezclar con otras prendas, hacer desinfección de las suelas de los zapatos
 Desinfección de elementos personales
 Acatar las medidas de confinamiento preventivo establecidas por cada
región.
12. MEDIDAS EN COORDINACIÓN CON ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

LABORALES
 Solicitar la asesoría en la implementación del presente protocolo
 Diseñar con la asesoría de la ARL la lista de chequeo para identificar

potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios.
 Mantener contacto directo con los asesores con información actualizada

referente a COVID-19
13. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR

ANTE UN POSIBLE CASO COVID-19
En el caso de tener un posible caso positivo para COVID-19 la empresa cuenta con
el siguiente protocolo. ANEXO_3_PROCEDIMIENTO COVID 19_NARIÑO
14. COMUNICACIÓN
En la empresa CIMAD INGENIERIA COLOMBIA S.A.S. se ha establecido un

mecanismo eficaz las comunicaciones internas y externas que garantizan
oportunamente a los trabajadores recibir información preventiva, informativa y
formal de la emergencia de la pandemia del COVID-19, buscando siempre que en
lo posible los trabajadores y partes interesadas desarrollen sus actividades
ambientes de tranquilidad, salud, relación con los grupos de interés (proveedores,
contratistas, visitantes y personal de control), comunicación asertiva y veraz de
todos los aspectos de la vida y la reconexión a los intereses diarios.
En el procedimiento se explica las formas de comunicación y los medios de

comunicación que se van a utilizar para llegar a todas las personas de forma
eficiente.
 Procedimiento gestión de comunicación participación y consulta.
135 27
15. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE EL TRANSPORTE Y

MOVILIZACION DEL PERSONAL
NOTA: Se les sugiere a los trabajadores que utilicen su propio medio de transporte,
apliquen el distanciamiento, no compartir el caso en caso de los motociclistas.
17. MEDIDA DE BIOSEGURIDAD PARA VISITANTES O INGRESO DE

TERCERAS PERSONAS
Solo ingresara personal autorizado por GERENCIA
 Al ingresar una persona externa de la empresa se aplicará el protocolo de

PRUEBA de salud COVID-19 con el fin de evaluar su estado de salud. Formato
Test ingreso de visitantes.
 Se exigirá el uso obligatorio de tapabocas
 Debe realizar el protocolo de desinfección de zapatos y lavado de manos,
mantener la distancia mínima de dos metros entre las personas y reunirse en
lugares establecidos para el caso que se requiera.
 En caso de llegar correspondencia se destinará a una persona para el recibo
de esta la cual debe tener los elementos de bioseguridad como careta de
protección, tapabocas y guantes de igual forma las soluciones para
desinfección que es alcohol y toallas desechables.
 En lo posible se restringirá el acceso de personal externo o terceros, salvo que
por temas técnicos se requiera adelantar visita al área/lugar de trabajo por parte
de estos.
 Antes de ingresar al área, medir la temperatura corporal y en caso de tener más
de TREINTA Y OCHO GRADOS CENTÍGRADOS (38°C), restringir el
ingreso/Pasar por los puntos de control oficina de SST.
 Lavar las manos con agua y jabón por lo menos cada TRES (03) horas o cada
vez que salga de un área de trabajo e ingrese a otra.
 No saludar de mano, abrazo o cualquier tipo de contacto personal.
 No tocarse los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin lavarse o limpiarse
previamente, aunque lleve guantes.
 Procurar que la visita a la empresa sea concreta y no supere un tiempo de 15
minutos en su diligencia.
 Mantener la distancia de seguridad (1,5 m aprox.).
17. ADQUISICIONES
Cuando el proyecto adquiera nuevos bienes, servicios, elementos de protección

colectiva e individual, maquinaria, equipo y herramienta, implementará los
protocolos para recibir adecuadamente las mercancías y establecerá turnos para su
recepción, por lo tanto debe aplicar las siguientes medidas:
136 28
17.1 Medida de bioseguridad de la recepción de materiales e insumos
 Antes de ingresar a las instalaciones al área de almacén, pase por el área de

saneamiento (por ejemplo, lávese las manos con jabón o desinfectante para
manos, tapete para calzado).
 Previo al ingreso a la obra y/o almacén, el líder Seguridad y Salud en el Trabajo,
realizara toma de temperatura corporal y en caso de tener más de TREINTA Y
OCHO GRADOS CENTÍGRADOS (38°C), se restringe el ingreso y se reporta de
inmediato al área SST.
 En caso de que se detecten síntomas de tos seca, dificultad para respirar o
cansancio general, no se permitirá el ingreso y se activara el protocolo de reporte
a las autoridades competentes.
 Se prohíbe el ingreso de acompañantes, únicamente debe ingresar el conductor
del vehículo, en caso de que se requiera ingresar con acompañante, se debe
solicitar autorización al área SST
 Se limita el ingreso de personas mayores a 60 años o mujeres en estado de
embarazo
 Es obligatorio que el personal ingrese con sus elementos de protección individual
requeridos para la actividad y los elementos de bioseguridad tales como
(mascarilla, guantes, gafas transparentes,)
 Es preferible que cuando ingresen en vehículos, no tengan contacto con el
exterior, en caso de que deba salir de la cabina, usar los EPP y elementos de
bioseguridad y permanecer con estos elementos durante todo el proceso de
cargue o descargue. Una vez recibidos los documentos, insumos, colocar los
tapabocas, guantes en una bolsa plástica transparente
 Desinfectar las manos con agua y jabón u otro elemento desinfectante por lo
menos cada TRES (03) horas o cada vez que salga de un área de trabajo e
ingrese a otra.
 No saludar de mano, abrazo o cualquier tipo de contacto personal.
 No tocarse los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin desinfectarse o
limpiarse previamente, aunque lleve guantes.
 No compartir Elementos de Protección Individual - Reforzar la limpieza de la ropa
y equipos de protección. - Mantener la distancia de seguridad (1,5 m aprox.).
 No usar anillos o joyas durante la visita.
18. ESPACIO DE AISLAMIENTO TEMPORAL
La empresa ha definido un espacio para el aislamiento temporal del personal, en

caso de presentar síntomas gripales, con el fin de hacer seguimiento a sus síntomas,
sin poner en riesgo el resto del Personal.
137 29
Este espacio está señalizado, y cuenta con lo necesario para atender a la persona
y sus síntomas de forma inmediata, se activa el Protocolo de aislamiento de
trabajadores para la prevención del COVID19.
Se realizar limpieza y desinfección periódica del área.
NOTA: En el espacio temporal definido se presta de forma segura los primeros

auxilios y el jefe inmediato y SST ordenaran el retiro de la obra y envío con
seguimiento a la casa. Posteriormente activar las acciones de seguimiento a su
sintomatología y posterior prueba de examen si cumpliera con los requisitos
En caso de que el trabajador continúe con síntomas o se agraven los mismos se

reportara a las líneas de emergencia establecidas por las EPS y el IDSN líneas de
atención de casos de COVID- 19
Una vez visitado por el profesional de la Secretaría de Salud, le indicarán si requiere

hospitalización o en caso contrario, llevar a cabo el manejo en su vivienda.
Si un trabajador ha sido diagnosticado con el virus, será importante verificar qué

personal tuvo contacto cercano con éste, si presenta síntomas y realizarle también
el seguimiento correspondiente.
Ver anexo 2 líneas telefónicas
19. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y SUPERVISION DE APLICACIÓN DEL

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Con el fin de promover el distanciamiento social de más de dos metros entre

personas y el evitar presentarse a trabajar cuando el trabajador presente síntomas
respiratorios se llevara seguimiento de su estado de salud y la veracidad del mismo.
Así mismo la empresa va a realizar reuniones virtuales y se hará el seguimiento de

cumplimiento de protocolos de higiene y prevención, para lo cual se harán registros,
videos, o diligenciamiento de actas destacando que el SG-SST ya había establecido
algunos documentos los cuales ya están debidamente implementados dentro de la
empresa
 Acta de reuniones.
20. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PERSONAL DE PROYECTOS
Este protocolo tiene un alcance a todos los proyectos y contratos con los que cuente
la empresa, por lo tanto, se aplicaran las mismas medidas tiendo en cuenta si se
cuenta el objeto de cada contrato y la manera de hacerlo aplicable en el registro de
138 30
controles y el fomento de la cultura de autocuidado y el uso de los elementos de

bioseguridad suministrados por la empresa.
20.1 Implementación De Medidas Preventivas
ACTIVIDAD DURACION DE LA ACTIVIDAD

Toma de temperatura 2 minutos por trabajador
Charla diaria 10 minutos (grupos de 10 personas)
Reposición de EPP, suministro de Se atenderá por medio de requisición y
Gel, Jabón, alcohol se suministrará mes a mes.
Lavado de manos 2 minutos por trabajador (4 veces al día)
Tiempo de espera para el ingreso a
30 minutos por trabajador
comedor para tomar alimentos
10 minutos por vehículo, motos
Higienización de vehículos
desinfección interna y externa.
Fumigación de herramientas 10 minutos por grupo de trabajo
Fumigación y desinfección a
espacios comunes, zonas como 20 minutos
pasillos escaleras etc.
Fumigación de elementos de
15 minutos
protección contra caídas.
20.2 Herramientas de trabajo y elementos de dotación:
Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de
protección personal para COVID-19, en lo posible lavados y desinfectados.
De ser llevados a sus casas se dará las recomendaciones necesarias para el manejo
dentro de los hogares.
20.3 Manipulación de las herramientas de trabajo
 Para manipulación de herramientas el personal debe usar sus EPP

requeridos. Periódicamente se realizarán una desinfección integral de las
herramientas de trabajo, teniendo especial cuidado con las herramientas
eléctricas.
 Se recomendará al personal evitar el intercambio de herramientas entre los
operarios, durante el desarrollo de las actividades
139 31
20.4 Medidas de bioseguridad para el transporte de carga, suministro de

insumos y transporte de equipos y maquinaria
 Realizar el aseo y limpieza previo al inicio de la actividad en vehículos y motos

 Asegurar la limpieza y desinfección de elementos de contactos con manos
tales como: tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios,
manubrio, entre otras.
 Se deberá garantizar la disponibilidad de EPP y/o elementos necesarios para
el desarrollo seguro de esta tarea.
 El almacén una vez recibido los documentos de la carga debe introducirlos
en una bolsa plástica transparente y entregar al área correspondiente.
 Se debe asegurar que los lugares de cargue de material, se habiliten sitios
de espera que cuenten con unidades sanitarias en buen funcionamiento, así
como también elementos tales como: toallas desechables, agua y jabón, u
otros elementos desinfectantes para la limpieza de manos.
 Se debe asegurar la disponibilidad de guantes para los conductores y/o
acorde a su actividad, por lo general el guante de dotación, este es de mayor
permanencia de uso y puede ser desinfectado con gel/ spray o agua jabonosa
sin deteriorarlo y garantizar su mayor uso.
 Reforzar la toma de conciencia en los colaboradores que conducen vehículos
acerca de las medidas preventivas y de protección de Bioseguridad ante el
COVID19, como, por ejemplo: el uso de gel antibacterial o alcohol, lavado de
manos cuando lo requiera o lo considere pertinente, como recomendación
hacerlo cada tres horas.
 Se debe evitar al máximo el contacto con personas.
 Durante el desarrollo del Tanqueo de vehículos, motos, equipos, se deberán
tener presente medidas preventivas y de protección de Bioseguridad, tales
como: ponerse guantes y tapabocas para realizar el proceso, el bombero
deberá realizar el Tanqueo, si requiere la firma del operador en lo posible que
cada uno tenga su propio lapicero, el bombero de la EDS deberá usar
siempre tapabocas acorde a la actividad por exposición de gases/monogafas
y guantes de nitro látex (definido en la matriz de EPP), disponer en su sitio
de gel antibacterial /spray con agua jabonosa o agua para lavado y
desinfección de los elementos.
140 32
CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA APARTADO MODIFICACIÓN
0 3 abril 2020 Creación del documento
1 15 junio 2020 8.6 B Implementación Toma de temperatura con termómetro infrarrojo
2 26 junio 2020 11 Implementación formato control de limpieza y desinfección Cv-19
3 01 julio 2020 13 Implementación formato Test preventivo Covid-19 individual
4 01 Julio 2020 17 Implementación formato Test preventivo Covid-19 Visitantes
5 26 Agosto 2020 3.1 Inclusión de nuevos requisitos legales aplicables
REVISIÓN
Elaborado Aprobado
Firma Original firmado Original firmado
Nombre KARENT NATALIA PEREZ GERMAN RENDON VELASQUEZ

Cargo Coordinadora HSE Gerente
141 33
San Juan de Pasto, junio 5 de 2020
Señores
hseq.cimading@gmail.com
Autorización de reinicio de labores para PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS.
El COMITÉ DE REACTIVACIÓN ECONÓMICA, actuando en representación de la

Alcaldía del Municipio de Pasto, acredita la autorización de reinicio de sus labores.
Su establecimiento está dentro de las excepciones de acuerdo al decreto
municipal 244 del 30 de mayo 2020.
Se da constancia que los protocolos de bioseguridad fueron registrados en la

página oficial de la Alcaldía.
NOTA: Se autoriza la “Interacción con terceros – Clientes” para atención al público

en establecimiento.
_
GEOVANY CARVAJAL JULIO BASTIDAS
SEC. DESARROLLO ECONÓMICO. GERENTE COVID-19
Y COMPETITIVIDAD
CARLOS BASTIDAS LUIS PEREZ

SECRETARIO DE GOBIERNO SECRETARIO AGRICULTURA
CARLOS ANDRES ARELLANO AULO GUEVARA

DIRECTOR ESPACIO PÚBLICO SEGURIDAD
142
Pereira, 28 de Mayo 2020 CE202052003592
CT 094698957
NIT 901148908
Señor
GERMÁN RENDÓN VELÁSQUEZ
Representante legal
CIMAD INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S
Calle 20 B # 11-43 Barrio el Recuerdo
Pasto, Nariño
Asunto: Constancia protocolo de bioseguridad COVID-19.
Luego de recibido el día 18/05/2020 el plan de trabajo para la prevención y

mitigación de contagio por el nuevo coronavirus COVID-19, en sus centros de
trabajo, denominado protocolo de bioseguridad de la empresa CIMAD INGENIERÍA
COLOMBIA S.A.S, encontramos que el diligenciamiento y los respectivos planes de
prevención y mitigación requieren fortalecer el cumplimiento de estos, por ello,
enviamos recomendaciones y de esta manera seguir dando cumplimiento adecuada
a la legislación al respecto.
Cordialmente,
Lina Marcela Ramirez Bejarano

Consultoría en Gestión de Riesgos Suramericana S.A.S
Suramericana SAS en nombre de Seguros de Vida Suramericana SA, ramo
Riesgos Laborales.
143

SDG-009-2021 - Oferta Cimad Sas

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CENTRALES ELÉCTRICAS DE NARIÑO S. A. E .S. P.

SOLICITUD DE OFERTA SDG-009-2021

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LAS REDES DE

Asunto: Invitación a cotizar SDG-009-2021

Con el presente me permito invitarlos a cotizar el servicio para el MANTENIMIENTO

JORGE CHINGUAL VARGAS

Elaboró: Rosa Adaliza M.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

San Juan de Pasto, 29 de enero de 2021

REFERENCIA: SOLICITUD DE OFERTA SDG-009-2021

Así mismo el suscrito declara que:

1. Tiene facultad legal para firmar y presentar la presente propuesta.

3. He estudiado cuidadosamente los pliegos de condiciones, incluidos sus anexos y renuncio a

4. He revisado cuidadosamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error u

5. En el evento que nos sea adjudicado el contrato, nos compromete a:

8. Se garantiza la seriedad de esta oferta con la póliza No 436-45-994000009271 expedida por

9. Al diligenciar este documento, autorizo de manera previa, expresa e inequívoca a Cedenar

RECIBO DE CAJA No. 299

CIUDAD Y FECHA: PASTO 29 DE ENERO DE 2021 $ 103.351,00

RECIBIMOS DE : CIMAD INGENIERIA COLOMBIA

LA SUMA DE: CIENTO TRES MIL TRECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS MCTE

FORMA DE PAGO: EFECTIVO: CHEQUE No. BANCO:

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

BENEFICIARIO: CENTRALES ELECTRICAS DE NARIÑO S A E S P IDENTIFICACIÓN: NIT 891.200.200-8

GIRO DE NEGOCIO: CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA

FIRMA ASEGURADOR (415)7701861000019(8020)000000000007000436156506 FIRMA TOMADOR

POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES PARTICULARES

CLAUSULA PRIMERA: AMPARO Y EXCLUSIONES

1. AMPAROS BASICOS RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO

CON SUJECION A LAS CONDICIONES DE LA PRESENTE POLIZA, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

1.1 LA OFERTA DE CELEBRAR UN CONTRATO, INDICADA EN LA CARATULA DE LA POLIZA.

EL PRESENTE SEGURO NO AMPARA

PARAGRAFO: EN LA HIPOTESIS PREVISTA EN EL NUMERAL 2.1 ANTERIOR, EL CONTRATANTE ASEGURADO

CLAUSULA SEGUNDA: SUMA ASEGURADA

Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 PAGINA 1 DE 3 9

CLAUSULA TERCERA: PROHIBICION DE CESION DE LA POLIZA

CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL ASEGURADO EN CASO DE SINIESTRO

EN CASO DE SINIESTRO EL ASEGURADO TIENE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR A ASEGURADORA SOLIDARIA

CUANDO EL ASEGURADO NO CUMPLA CON ESTAS OBLIGACIONES, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

CLAUSULA QUINTA: PAGO DE LA INDEMNIZACION

CLAUSULA SEXTA: REDUCCION DE LA INDEMNIZACION

SI EL ASEGURADO, AL MOMENTO DE VERIFICARSE EL INCUMPLIMIENTO O EN CUALQUIER MOMENTO

CLAUSULA SEPTIMA: SUBROGACION

EN VIRTUD DEL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD

CLAUSULA OCTAVA: VIGILANCIA SOBRE EL CONTRATISTA

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA LTDA., ENTIDAD COOPERATIVA PODRÁ INSPECCIONAR LOS

CLAUSULA NOVENA: NOTIFICACIONES

Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 10

CLAUSULA DECIMA: SOLUCION DE CONFLICTOS

CLAUSULA UNDECIMA: DOMICILIO

Gerencia de Procesos y Calidad Forma CP-02 30092009 11

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERíAS ELÉCTRICA, MECÁNICA Y

HACE CONSTAR QUE:

Consejo Profesional Nacional de Ingenierías Eléctrica, Mecánica y Profesiones Afines

MARCO ANTONIO GOMEZ ALBORNOZ

4. Número de formulario 14720291919

9 0 1 1 4 8 9 0 8 7 Impuestos y Aduanas de Pasto 1 4

35. Razón social

Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades

Obligados aduaneros Exportadores

Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

9 0 1 1 4 8 9 0 8 7 Impuestos y Aduanas de Pasto 1 4