Estimados Organismos Técnicos de Capacitación y Empresas:

El Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), mediante Ordinario Circular N° 007, y 009
de fecha 19 y 26 de marzo de 2020 respectivamente, informó el Protocolo para los usuarios externos
de la Franquicia Tributaria ante la pandemia por coronavirus COVID-19 que está viviendo el País.

Dada esta Contingencia Sanitaria, para los Organismos Técnico de Capacitación o empresas que
posean Códigos SENCE bajo modalidad presencial, con cursos a ejecutarse próximamente, y que no
puedan reprogramar la fecha de inicio de éste, o bien que necesitan mantener el flujo de los cursos
durante este periodo, recomienda realizar solicitudes de cursos bajo modalidad e-learning
Sincrónico, con el fin de contar con su Código ya acreditado presencial a un nuevo Código SENCE
bajo modalidad e-learning Sincrónico, pudiéndose ejecutarse mediante vía Streaming, sólo para las
acciones que se comuniquen a partir del 26 de marzo, que inicien y finalicen antes del 1 de junio de
2020, debiendo cumplir por parte de los participantes como mínimo un 75% de asistencia. Para las
acciones que se comuniquen posterior al 31 de mayo de 2020, deberán regirse bajo las exigencias
establecidas por SENCE para el control de los cursos e-learning, tal como es la integración en la
plataforma del OTEC de la Re-dirección.

Durante la ejecución de los curos el OTEC/empresa, deberá subir las solicitudes de asistencia
retroactiva a través de la plataforma web del Libro de Clases Electrónico
(https://lce.sence.cl/sigeca/Login/Index?ReturnUrl=%2Fsigeca%2F) , en la cual deberán adjuntar el
respaldo del tracking (seguimiento) de la asistencia emitido por la plataforma que este utilizando, a
modo de imagen y no un archivo Excel, indicando en el motivo de la solicitud de asistencia que se
debe a la Contingencia Sanitaria, dada por el Coronavirus (COVID - 19).

Una vez finalizado el curso tanto el OTEC/empresa como el o los participantes deberán emitir su
Declaración Jurada desde el “Sistema de Gestión de Acreditación de Participación de Curso” (link:
https://lce.sence.cl/certificadoasistencia), para así finalizar el proceso de solicitud de liquidación
tanto al OTIC como a la empresa, dependiendo de como fue comunicado o informado el curso ante
SENCE.

Al momento de realizar la solicitud, se debe enviar un correo electrónico a

inscripcioncursos@sence.cl, indicando el número de solicitud, y el código SENCE presencial que ya
posee relacionado al nuevo curso a codificar bajo modalidad E-learning.

Cabe mencionar, que las solicitudes de cursos e-learning, deberán cumplir con todas las exigencias
establecidas en el Instructivo aprobado bajo Resolución Exenta N° 4114, con fecha 27 de noviembre
de 2019, (link: https://sence.gob.cl/sites/default/files/instrucciones_generales_solicitudes_ft.pdf).
En el caso de los cursos comunicados antes del 26 de marzo de 2020, que aún no se iniciaban al 19
de marzo de 2020 y Cursos comunicados antes del 26 de marzo de 2020, que aún no se iniciaban al
19 de marzo de 2020, se deben regir en base a lo estipulado en el ordinario 007, del 19 de marzo de
2020, en su letra “E”.

Por último, para los cursos bajo modalidad A distancia que presentan una clase presencial, se dará
la opción de realizarse vía streaming, y en relación a las Declaraciones juradas de los participantes
que se deben presentar para el proceso de liquidación en conjunto con la cédula de identidad, el
participante la podrá enviar vía correo electrónico a la Entidad Capacitadora o a la empresa,
entregando las siguientes dos alternativas,

a) Si cuenta con el documento de manera física, lo debe firmar de puño y letra, para
posteriormente ser scaneado o fotografiado con el medio que disponga y ser enviado a la Entidad
correspondiente.

b) Si no cuenta con el documento de manera física, se permitirá de manera excepcional que

en una hoja escriba tal cual el texto indicado en el formato de la Declaración jurada de cursos a
distancia del participante, lo firme con su puño y letra, para posteriormente ser scaneado o
fotografiado con el medio que disponga y ser enviado a la Entidad correspondiente.

Unidad de Evaluación y Unidad Franquicia Tributaria

Departamento de Desarrollo y Regulación de Mercado
Departamento de Empleo y Capacitación en Empresas
SENCE