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  • Ma-St - 01 Matriz de Comunicacion V02

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    MA-ST- 01 MATRIZ DE COMUNICACION V02

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    CODIGO: MA-ST-01

    FECHA: ENERO DE 2020


    MATRIZ DE COMUNICACIONES PARA EL SGSST
    VERSIÓN:02 PÁGINA 1 DE 1

    ¿CON QUE FRECUENCIA SE VA A


    ¿QUE SE VA A COMUNICAR ¿QUIEN COMUNICA? A QUIEN SE COMUNICA COMUNICAR? ¿CÓMO SE COMUNICA? REGISTRO
    Carteleras informativas
    Política, metas y objetivos del Gerente General Documento de la política, objetivos y
    A todo el personal Anual o cada vez que se modifique Pagina web de la fundación
    SG-SST Coordinador del SG-SST metas firmado y aprobado por gerencia
    Inducciones
    Informe escrito aprobado y firmado por
    Resultados de evaluación del Anual A través de documento escrito y
    Gerente General Coordinador del SG-SST gerencia.
    SG-SST Inducciones y reinducciones reuniones
    Registro e asistencia a reuniones.
    Informe de avances y A todo el personal Informe escrito.
    Coordinador del SG-SST Semestral Carteleras informativas, reuniones.
    desempeño del SG-SST Partes interesadas que lo soliciten Registro e asistencia a reuniones.

    A través de documento escrito


    Gerente General Anual Documento impreso o digital del Plan de
    Plan de trabajo anual A todo el personal Correo electrónico En reuniones,
    Coordinador del SG-SST Inducciones y reinducciones trabajo Anual
    procesos de inducción y reinducción

    Anual
    Cartelera informativa. Proceso de
    Peligros y riesgos laborales A todo el personal Cuando ingrese personal nuevo o Diagnostico Inicial de S y ST
    Coordinador del SG-SST Inducción, reinducción y
    identificados para la fundación visitantes a la fundación o la Matriz de Matriz de peligros y riesgos laborales
    capacitaciones.
    riesgos se modifique

    Anual
    A través de los procesos de Matriz y manual de funciones
    Responsabilidades, funciones, y Cada vez que se modifiquen las
    Coordinador del SG-SST A todo el personal inducción, reinducción y responsabilidades y autoridades
    autoridad ante el SGA existentes o se definan nuevas
    capacitaciones actualizado
    responsabilidades o funciones

    Acciones preventivas y Carteleras informativas en las


    Programas de S y ST
    correctivas para riesgos, Coordinador del SG-SST , Permanente o cada vez que el panorama diferentes área de trabajo
    A todo el personal Reglamento de Higiene y seguridad
    accidentes y enfermedades COPASST de riesgos se modifique Procesos de inducción reinducción y
    Industrial
    laborales capacitación

    Semestral o documento digital o escrito. A través


    Requisitos legales de S y ST A todo el personal Matriz legal actualizada.
    Coordinador del SG-SST Cada vez que se actualice o haya de reuniones o procesos de
    aplicables para la organización Partes interesadas que lo soliciten
    cambios en la legislación vigente inducción o capacitación.

    Mecanismos de participación y A todo el personal Semestral Carteleras informativas, folletos,


    Coordinador del SG-SST Documento del SG-SST
    consulta en temas de S y ST Partes interesadas externas Inducciones y Reinducciones información por correo electrónico

    Carteleras informativas , correo Programa y cronograma de


    Programación de capacitaciones Coordinador del SG-SST A todo el personal Semestral
    electrónico capacitaciones

    Programación de los exámenes Carteleras informativas, correo Cronograma de exámenes periódicos


    Coordinador de Gestión Humana A todo el personal Anual
    periódicos ocupacionales electrónico ocupacionales

    Convocatoria y conformación de
    los comités asociados al SG-
    Anual o cada vez que hayan elecciones o Carteleras informativas, correo Actas de reunión.
    SST
    Coordinador del SG-SST A todo el personal haya cambio en alguno de los electrónico, pagina web de la Registro de convocatorias y elección de
    (COPASST, comité de
    representantes organización representantes
    convivencia, brigada de
    emergencia)

    Folletos
    Documento impreso o digital de los
    Controles operacionales Coordinador del SG-SST A todo el personal Permanente Procesos de Inducción, reinducción
    controles operacionales
    y capacitaciones.

    Respuesta a queja, reclamos, Cada vez que se requiera contestar


    Gerente General, Coordinador del
    solicitudes y sugerencias a Partes interesadas externas alguna solicitud de partes interesadas Correspondencia externa Carta o informe escrito
    SG-SST
    partes interesadas externas externas

    Anual Capacitaciones, inducciones y


    Documento impreso o digital del Plan de
    Plan de emergencias Coordinador del SG-SST A todo el personal A solicitud de partes interesadas o al reinducciones, Carteleras
    Emergencias
    ingreso de personal nuevo o visitantes informativas, folletos

    Plan de auditorias internas Coordinador del SG-SST A todo el personal Semestral Cartelera informativa Documento impreso o digital
    Informe escrito Formato para informe de auditorias
    informe de auditorias Coordinador del SG-SST A todo el personal Después de cada auditoria
    cartelera informativa internas

    ELABORÓ. REVISÓ. APROBÓ.

    FIRMA:

    NOMBRE: MARLY C. GUZMAN EDUAR POLANCO B CLAUDIA SIERRA


    ASESORA PROFESIONAL
    CARGO: ASESOR DE CALIDAD GERENTE GENERAL
    SST

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