INSTITUTO TECNOLÓGICO DE BOCA DEL RÍO

Carrera:
INGENIERIA CIVIL

Materia:
COSTOS Y PRESUPUESTO

Docente:
ING. MENDEZ AVENDAÑO FRANCISCO

Equipo 1

Tema:

UNIDAD 4 Integración de costos indirectos

Unidad 4.
Integración de costos indirectos.
Introducción
4.1. Generalidades
4.2. Costos indirectos de operación
4.3. Costos indirectos de campo
4.4. Utilidad
4.5. Financiamiento
4.6. Cargos adicionales
Conclusión.
Integración de costos indirectos.

Introducción

El costo indirecto se define como la suma de los gastos técnicos-administrativos necesarios

para la realización de un proceso constructivo. Estos gastos se cargan de manera porcentual
a los gastos directos ya calculados.

Dentro de los costos indirectos podemos clasificar estos como: indirectos de operación y de
obra. Si bien entendemos a los gastos de operación u oficina a los gastos o depreciaciones
que se ejecutan dentro de una oficina central, sea esta: chica, mediana o grande.

Los gastos de campo, corresponde a los gastos técnicos de campo, a cualquier otro
concepto que se realice fuera de la oficina central.

Dentro de esta investigación se detallará a fondo cada uno de las partidas y sub- partidas
que contiene esta unidad, así como tablas, ejemplos de cálculos, organigramas, etc., para su
correcto entendimiento.
 4.1. Generalidades
“Reglamento De La Ley De Obras Públicas Y Servicios Relacionados Con Las Mismas
Sección III
Del Costo Indirecto
Artículo 211.- El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la
ejecución de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto
en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los
gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión,
construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el
transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones
laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.
Artículo 212.- Los costos indirectos se expresarán como un porcentaje del costo directo de
cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos
generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de los
trabajos de que se trate.

Artículo 213.- Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para integrar el
costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administración de oficinas
centrales, a la administración de oficinas de campo o a ambas, según el caso, son los
siguientes:
I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:
a) Personal directivo;
b) Personal técnico;
c) Personal administrativo;
d) Cuota patronal del seguro social y del Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores;
e) Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fracción;
f) Pasajes y viáticos del personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta
fracción, y
g) Los que deriven de la suscripción de contratos de trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fracción;
 II. Depreciación, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos:
a) Edificios y locales;
b) Locales de mantenimiento y guarda;
c) Bodegas;
d) Instalaciones generales;
e) Equipos, muebles y enseres;
f) Depreciación o renta, y operación de vehículos,
g) Campamentos;
III. Servicios de los siguientes conceptos:
a) Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y
b) Estudios e investigaciones;

IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

a) Campamentos;
b) Equipo de construcción;
c) Plantas y elementos para instalaciones, y
d) Mobiliario;

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

a) Papelería y útiles de escritorio;
b) Correo, fax, teléfonos, telégrafos, radio y otros gastos de comunicaciones;
c) Equipo de computación;
d) Situación de fondos;
e) Copias y duplicados;
f) Luz, gas y otros consumos, y
g) Gastos de la licitación pública;
VI. Capacitación y adiestramiento;
VII. Seguridad e higiene;
VIII.Seguros y fianzas, y
IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos:
a) Construcción y conservación de caminos de acceso;
b) Montajes y desmantelamientos de equipo, y
c) Construcción de las siguientes instalaciones generales:
1. Campamentos;
2. Equipo de construcción, y
3. Plantas y elementos para instalaciones.”
4.2. Costos indirectos de operación

Organización central.

La organización central de una empresa, particularmente constructora, proporciona el

soporte técnico necesario para llevar a cabo obras de naturaleza diversa, en forma eficiente,
y consecuentemente, éstas absorben un cargo por éste concepto, lo cual se sugiere realizarlo
en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la
organización central para un periodo de tiempo y para éste mismo periodo, estimar el
probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y así
permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuánto debe incrementarse
para cubrir los gastos de la oficina central.
Organigrama de empresa constructora chica.
 Organigr
ama de una constructora mediana.
 Organ
igrama de una empresa constructora grande.
Costo de la oficina central

Para el análisis del costo de una organización central, independientemente de su estructura

orgánica, sus gastos pueden agruparse en cuatro principales rubros, que en forma
enunciativa y no limitativa, pueden ser:

 Cargos técnicos y/o administrativos.

Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de
una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores,
contadores, técnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes,
mecánicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos
fiscales y jurídicos, etcétera.
 Alquileres y/o depreciaciones.
Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios
para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de
una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de teléfonos, luz
eléctrica, correos y telégrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de
almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la oficina central, así como también,
depreciaciones —que deberán separarse para la reposición oportuna de los equipos antes
mencionados—, al igual que la absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como
gastos de organización y gastos de instalación.

 Obligaciones y seguros.
Se refiere a los gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la
dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por
siniestros; pudiéndose enumerar entre otros: inscripción en la Cámara Mexicana de la
Industria de la Construcción, cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de
vida, de accidentes, de vehículos, de robo, de incendio y, actualmente cuota al Sistema de
Información Empresarial Mexicano, etcétera.

 Materiales de consumo.
Estos son los gastos en artículos de consumo necesarios para el funcionamiento de la
empresa, tales como: combustibles y lubricantes de vehículos al servicio de la oficina
central, gastos de papelería en general, artículos de oficina, copias y
reproducciones, artículos de limpieza, pasajes, azúcar, café y gastos del personal técnico
administrativo por alimentos.
 Capacitación y promoción.
Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las
empresas constructoras, su personal mínimo, tiene una carga de trabajo múltiple y es de
difícil sustitución, por tanto ésta capacitación debe buscarse aún invirtiendo tiempo de
descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promoción no es
semejante a otras empresas y sólo a través de una continua seriedad en compromisos de
tiempo, costo y calidad pactados, podrá incrementarse la venta de los servicios de la
empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que éstos son la base de las ventas.

Costos de oficina central de empresas constructoras en México.

4.3. Costos indirectos de campo

La organización de obra.
Contando con el soporte técnico de la oficina central, el cual gravara a todas las obras de
las empresas en un periodo determinado y considerando que cada obra tiene diferentes
importes, tiempos de ejecución, localización, accesos, riesgos, personal técnico, personal
administrativo, comunicaciones, fletes, oficinas de campo, almacenes, consumos, etc.
Siendo la organización de obra semejante en su función a la organización central solo que
orientada hacia una obra especifica. Obtener los costos de organización de obra, durante el
tiempo de ejecución planteado, el cuál dividido entre el costo directo de la misma,
determinara de cada peso erogado de la obra. Cuanto debe incrementarse para cubrir los
gastos de la oficina de campo.

Organigrama de una empresa chica (organización de campo)

 Organigra
ma de una empresa mediana (organización de campo)
 O
rganigrama de una empresa grande (organización de campo)
 Costo de
la oficina de obra.
Considerando que cada obra tiene diferentes importes, tiempos de ejecución, localización,
accesos, riesgos, personal técnico, personal administrativo, comunicaciones, fletes, oficinas
de campo, almacenes, consumos, etc, se hace necesario analizar cada obra a la a luz de sus
muy particulares condiciones, para reflejar también en cada caso los importes que dichas
condiciones generen.

Sus gastos se pueden agrupar en 5 rubros principales que en forma enunciativa y no

limitativa pueden ser:

 Cargos de campo.
  Técnicos y/o administrativos.
Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de
una obra tales como: Honorarios, sueldos y viáticos de: jefes de obra, residentes, ayudantes,
residente, topógrafos, cadeneros, estadaleros, laboratoristas y ayudantes, jefe
administrativo, contadores, almacenistas, mecánicos, electricistas, mozos, veladores,
secretarias, personal de limpieza, choferes, etc.
 Traslados de personal.
Pasajes de transporte, peajes, gasolinas, lubricantes, servicios, etc para el personal técnico y
administrativo de la obra.
 Comunicaciones y fletes.
Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un vínculo constante entre la oficina
central y la obra, así como también el abasto de equipo de la bodega a la obra y viceversa,
incluyendo mantenimiento y depreciaciones de vehículos de uso exclusivo de la obra. Entre
estos gastos podemos mencionar: Gastos de teléfono, radio, mensajería, internet, transporte
de equipo mayor, de equipo menor, mantenimiento, combustibles, lubricantes,
depreciaciones de automóviles, camionetas y camiones, etc.
 Construcciones provisionales.
Se hacen necesarios gastos de instalaciones provisionales, tales como: Cerca perimetral y
puertas, caseta de veladores, oficinas, bodegas, laboratorios, dormitorios, sanitarios,
comedores, cocinas, instalaciones hidráulico-sanitarias, eléctricas, caminos de accesos, etc.
 Consumos y varios.
En la etapa constructiva se requieren en mayor o menor escala energéticos, equipos
especiales y requerimientos locales que en forma indispensable necesita una obra tales
como: Consumos eléctricos, de agua, de fotografía, de papelería, de copias, etc. Alquileres
o depreciaciones de transformadores provisionales, equipo de laboratorio, de oficina, de
campamento, cuotas sindicales, señalizaciones, letreros, etc.
Costos de oficina de campo de empresas constructoras en México.
Ejemplo de calculo de costos de oficoinas obras.

 Imprevistos.
4.4. Utilidad
“Reglamento De La Ley De Obras Públicas Y Servicios Relacionados Con Las Mismas
SECCIÓN V DEL CARGO POR UTILIDAD

Esta ganancia debe ser lícita y debe corresponder a varios conceptos. El primero que sea
justa en función del capital expuesto, por el tiempo expuesto y la tecnología aplicada y el
segundo que permita la expansión y subsistencia lógica de la empresa.

Artículo 219.- El cargo por utilidad es la ganancia que recibe el contratista por la ejecución
del concepto de trabajo; será fijado por el propio contratista y estará representado por un
porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. Para el
cálculo del cargo por utilidad se considerará el impuesto sobre la renta y la participación de
los trabajadores en las utilidades de las empresas a cargo del contratista”.
4.5. Financiamiento
Antes y durante la ejecución de los trabajos de construcción, se efectúan fuertes
erogaciones, es decir, cuando se excava el primer metro cúbico se ha hecho ya, una
erogación considerable. La estricta vigilancia y supervisión de las inversiones en las obras,
es, también requerimiento indispensable que obliga a esperar un lapso para cobrar la obra
ejecutada, lo que convierte a la empresa en un financiero a corto plazo que forzosamente
devenga interés.

Al ser el financiamiento un gasto originado por un programa de obra y pagos fijados al

contratista, deberemos evaluarlo de la manera más justa y para esto sugerimos a ustedes
analizar los egresos, y los ingresos de una empresa constructora.

“Reglamento De La Ley De Obras Públicas Y Servicios Relacionados Con Las Mismas

SECCIÓN IV DEL COSTO POR FINANCIAMIENTO

Artículo 214.- El costo por financiamiento deberá estar representado por un porcentaje de la
suma de los costos directos e indirectos y corresponderá a los gastos derivados por la
inversión de recursos propios o contratados que realice el contratista para dar cumplimiento
al programa de ejecución de los trabajos calendarizados y valorizados por periodos.

El procedimiento para el análisis, cálculo e integración del costo por financiamiento deberá
ser fijado por cada dependencia o entidad.

Artículo 216.- Para el análisis, cálculo e integración del porcentaje del costo por
financiamiento se deberá considerar lo siguiente:

I. Que la calendarización de egresos esté acorde con el programa de ejecución de los

trabajos y el plazo indicado en la proposición del contratista;

II. Que el porcentaje del costo por financiamiento se obtenga de la diferencia que
resulte entre los ingresos y egresos, afectado por la tasa de interés propuesta por
el contratista, y dividida entre el costo directo más los costos indirectos;

III. Que se integre por los siguientes ingresos: Los anticipos que se otorgarán al
contratista durante el ejercicio del contrato, y
 b) El importe de las estimaciones a presentar, considerando los plazos de formulación,
aprobación, trámite y pago, deduciendo la amortización de los anticipos concedidos, y

IV.Que se integre por los siguientes egresos:

a) Los gastos que impliquen los costos directos e indirectos;

b) Los anticipos para compra de maquinaria o equipo e instrumentos de instalación

permanente que en su caso se requieran, y

c) En general, cualquier otro gasto requerido según el programa de ejecución.

Artículo 217.- Para reconocer en el costo por financiamiento las variaciones de la tasa de
interés que el contratista haya considerado en su proposición, las dependencias y entidades
deberán considerar lo siguiente:
I. El contratista deberá fijar la tasa de interés con base en un indicador económico
específico, considerando en su caso los puntos que le requiera una institución
crediticia como sobrecosto por el crédito. La referida tasa permanecerá
constante en la integración de los precios;
4.6. Cargos adicionales

“Reglamento De La Ley De Obras Públicas Y Servicios Relacionados Con Las Mismas

SECCIÓN VI DE LOS CARGOS ADICIONALES
Artículo 220.- Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista,
por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del
precio unitario porque derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la
ejecución de los trabajos y que no forman parte de los costos directos, indirectos y por
financiamiento, ni del cargo por utilidad.

Únicamente quedarán incluidos en los cargos adicionales aquéllos que deriven de

ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan autoridades
competentes en la materia, como derechos e impuestos locales y federales y gastos de
inspección y supervisión.

Los cargos adicionales deberán incluirse al precio unitario después de la utilidad y

solamente serán ajustados cuando las disposiciones legales que les dieron origen
establezcan un incremento o decremento para los mismos.”

Estos cargos no deben ser afectados por la utilidad. Las obligaciones adicionales a que se
refiere este cargo se determinan en base a un porcentaje sobre el precio final de los
trabajos ejecutados, por lo que su valorización debe hacerse con la siguiente expresión:
% = 100 - ∑P En la que:

% representa el porcentaje aplicable a la suma de los importes de los cargos directos más
indirectos, más utilidad.
∑P representa la suma, en su caso, de los porcientos de las obligaciones contractuales
establecidas, excepto el Impuesto Sobre la Renta que queda incluido en la utilidad.

Uno de esto cargos es el 0.5% por ciento por Inspección y Vigilancia de la Secretaria de la
Contraloría y Desarrollo Administrativo, cargo que tiene su sustento en el Art. 191 de la
Ley Federal de Derechos, Sección Segunda que dice:
“Artículo 191 Por el servicio de vigilancia, inspección y control que las leyes de la
materia encomiendan a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, los
contratistas con quienes se celebren contratos de obra pública y de servicios relacionados
con la misma, pagarán un derecho equivalente al cinco al millar sobre el importe de cada
una de las estimaciones de trabajo.”

Este cargo se refleja en el Análisis del precio unitario con la formula siguiente:
Conclusión.

Una vez realizada esta investigación llegamos a la conclusión que aunque los gastos
indirectos tanto de oficina como de campo no se integren de manera directa a los costos, se
integran como porcentaje al precio unitario del costo directo.
Se mencionó detalladamente cada subtema y se analizó cada concepto y la obtención del
mismo.
Loa costos indirectos tiene un gran impacto dentro de la realización de la obra. Pues
representas los gastos generados por las pagas o depreciaciones del personal técnico y
administrativo y los materiales utilizados en oficina y en campo respectivamente.
Así es como llegamos a el entendimiento de los costos indirectos y su obtención.