Planeación Táctica Y Operativa

Keely Yohana Mendez Guiza

Alba Roció Ochoa Sánchez

Planeación operativa

Institución De Educación Superior Itfip

Chaparral Tolima

2021
 Planeación Táctica Y Operativa

Planeación es la acción y efecto de planear una actividad, esta tiene como base establecer
los objetivos a alcanzar, teniendo en cuenta factores internos y externos, así como los
métodos a utilizar, y responsabilidades necesarias para lograr un resultado esperado; en
base a esto el concepto de planeación consiste básicamente en la toma de decisiones por
adelantado que permitan un resultado favorable para dicha operación este proceso permite
clasificar los objetivos, que permitan definir las acciones a realizar, de esa manera se reduce
al máximo los riesgos que afecten negativamente el desarrollo de la empresa.
La planeación de una empresa está dirigida a los tres niveles estratégicos de una
organización, los cuales son nivel estratégico, nivel táctico y nivel operativo, esto es con la
finalidad de que exista una relación en lo que se planea y con lo que realmente se pueda
desarrollaren las diferentes áreas de la organización.
En este ensayo hará énfasis en la planeación táctica y operativa que se debe llevar en una
empresa, su aplicación, sus ventajas y desventajas esto con el fin de poder compararlas y
comprenderlas de manera más fácil.
La planeación táctica es la función que establece las medidas específicas necesarias para
implementar el plan estratégico de la empresa, en este sentido y refiriéndose a este tipo de
planeación se define a un tiempo de mediano plazo teniendo en cuenta que en este se puede
determinar con la claridad que se desea, como se desea, cuando se desarrolla y quien será el
encargado de desarrollar dicha operación. Dentro de este tipo de planeación hay 4
elementos primordiales que permiten una correcta ejecución a mediano plazo las cuales
son:

 Las áreas de resultados claves que fijan prioridades sobre donde se deben
concentrar los esfuerzos, también permiten reconocer los aspectos de la gestión a
los cuales la empresa debe de enfocarse para obtener resultados que garanticen el
éxito.

 Análisis de problemas críticos este nos permite evaluar la condición actual de la

empresa, también nos permite identificar los problemas específicos que pueden
generar un impacto importante en el año siguiente, este análisis nos arroja y nos
permite analizar los cambios a emplear dentro de dicha empresa, tales como
tecnológicos, cambios de clientes entre otros, esto con el fin de hacer frente a la
presión de la competencia.
  Los planes de acción son la estrategia que permite desarrollar las acciones
específicas requeridas dentro de la empresa esto con el fin de lograr objetivo
trazado, dentro de esas estrategias a desarrollar están actividades o eventos
específicos o una serie de eventos que estén de manera interconectados para la
solución de los problemas, todos estos planes de acción incluyen marcos de tiempo
específicos, requisitos de recursos responsabilidad en cada paso que se desarrolle.

 La revisión del plan cierra el circuito en el proceso de planeación que se está

ejecutando, permitiendo que lo que usted desea lograr dentro de la empresa se
traduzca en la acción que lleve a dichos resultados. Dicha revisión está diseñada con
el fin de ayudar a controlar el rendimiento contra sus objetivos, esto con el fin de
aplicar acciones correctivas o planes de contingencia cuando sea necesario.

La planeación operativa es la formación y asignación de actividades más detalladas que

deben ejecutarse en los niveles jerárquicos más bajos de la empresa, el objetivo principal de
este tipo de planeación es proporcionar al personal de la organización una visión clara de
sus tareas y responsabilidades, congruentes con las metas y objetivos contenidos en el plan
estratégicos.
La finalidad del plan operativo es definir las funciones y las responsabilidades de cada
persona, contribuir en la preparación de un trabajo que minimice y evite las
improvisaciones dentro de la empresa. Este tipo de planeación debe contener objetivos
claros, normas de calidad, resultados deseados, procesos de monitoreo, requerimientos de
personal y recursos esto con el fin de presentar información detallada destinada a las
personas que realizan las tareas diarias requeridas por la administración de la empresa.
La planeación operativa indica el que, quien, cuando y cuanto esto para definir quien tiene
las actividades y tareas que deben llevarse a cabo, quien tienen la responsabilidad de cada
una de las actividades y saber los plazos en los cuales las actividades deben completarse.

El plan operativo se puede dividir en dos categorías los cuales son Planes D Uso Único y
Planes Continuos.

 Los Planes D Uso Único abordan el periodo actual y un problema específico, este
permite llevar a cabo un trazado de acción que no es probable que se repita, este
tipo de plan como su nombre lo indica se usa una sola vez para lograr los objetivos
únicos para la empresa.
 Los Planes Continuos hacen referencia a futuros periodos y se modifican según sea
necesario, teniendo en cuenta que estos se emplean para actividades que ocurren
repetidamente durante una fase o un periodo de tiempo, este plan se ejecuta o se
desarrolla con el propósito de ayudar a la empresa a resolver problemas repetidos.

El plan operativo es importante para la empresa porque ayuda al equipo de trabajo a

tener en claro de donde se obtendrán los recursos necesarios, como usar estos
recursos de manera eficiente, como definir claramente los requerimientos de
recursos más críticos, reducir los riesgos donde sea posible y preparar planes de
contingencia cuando sea necesario. Esto ayudando a que la empresa establezca
objetivos claros del negocio y alcance las metas particulares, logrando garantizar
que todas las áreas del negocio están siendo dirigidas de una manera correcta y
positiva.

Para finalizar podemos decir que la planeación táctica es más analítica que intuitiva,
la cual nos permite implantar un plan estratégico y establecer resultados específicos
a corto plazo; en cuanto a la planeación operativa esta busca proporcionar al
personal de la organización una visión clara de sus tareas y responsabilidades esto
con el fin de minimizar el riesgo de improvisación de dichas actividades y de esta
manera lograr el éxito en las metas propuestas