Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

Las funciones presentan una sintaxis de la siguiente manera:

Símbolo igual si la función esta al principio de una celda

Nombre de la Función Separan los valores individuales, referencia

=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos ó parametros

Funciones Matemáticas
Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de su referencia.

Sintaxis:
=SUMA(número1:número2;…..)

Ejemplos:

Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total Monto total
General

Función Producto
Permite multiplicar todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis:
=PRODUCTO(número1:número2;…..)
Ejemplos:

Cantidad Precio Total

2 20
3 30
5 60
2 12
10 25

Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis:
=POTENCIA(número; potencia)

Ejemplos:

Numero Potencia Resultado

2 3
6 2
5 4
9 2
7 4

Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis:
=RAIZ(número)

Ejemplos:

Numero Resultado
100
9
10
3
7

Función Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de números especificados.

Sintaxis:
=REDONDEAR(número, núm_decimales)
Ejemplos:

Numero Resultado
2.6
63.5
45.3
12.5
13.7

Función sumar.si
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.

Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

Ejemplos:

Nombre Genero sueldo Monto pago Por

Raquel Femenino 580 Mujeres
Jose Masculino 690
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840 2170

Funciones Estadística

Función Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numerico especificado por el usuario.

Sintaxis:
=CONTAR(ref1 : ref2)

Ejemplos:

Nombre Tardanzas Resultado

Raquel 1
Jose 2 5
Hector 3
Yeimi
Beatriz 1

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis:
=PROMEDIO(numero1 : numero2)

Ejemplos:

Nota1 Nota2 Promedio

500 120
10 5
9 5
13 15
10 5

Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores

Sintaxis:
=MAX(numero1 : numero2)

Ejemplo:

Promedio
12
19
18
20
12

Nota Máxima 20
19 18

Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores

Sintaxis:
=MIN(numero1 : numero2)

Ejemplo:

Promedio
12
6
2
15
5
Nota Mínima
5

Función Contar.si
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condición.

Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)

Ejemplos:

Nombre Genero sueldo Total de Empleados

Raquel Femenino 580 Mujeres
Jose Masculino 690
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840
es específicos.

paran los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis.

=SUMA(H16:H19;J16:J19)
Los : (2 PUNTOS) crea una referencia de rango

áticas

e el producto.
umento dado o una condición.

Monto pago Por

Hombres

dística
Total de Empleados
Hombres
 REGISTRO DE NOTAS
Nº APELLIDOS Y NOMBRES MATEMÁTICA LENGUAJE
01 TERRONES GUTIERREZ, Bherta 14 16
02 SANCHEZ LAPA, Klisman 05 09
03 PALOMAR CRISPÍN, Martín 05 18
04 IBERICO BELTRAN, Hector 10 05
05 PEREIRA RUCANA, Miriam Iris 16 16
06 GIMENES BEDOYA, Estefania 19 16
07 MANCHALITO MIÑANO, Alexander 20 18
08 PINTO CALDERON, Virginia 14 17
09 PELAES ORTIZ, Patricia 18 16
10 VENTURA RIVEROS, Henrry 05 15

OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI

1 ¿Cuántas notas son iguales a 05 en el curso de Matemática?

2 ¿Cuántas notas son iguales a 16 en el curso deLenguaje?
3 ¿Cuántas notas son mayores a 15 en el curso de Historia?
4 ¿Cuántos notas son menores a 8 en el curso de Historia?
5 ¿Cuántos aprobados hay en el promedio

OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI

6 ¿Cuánto es la suma de todas las notas que tienen 6 en el curso de Matemática?

7 ¿Cuánto es la suma de todas las notas mayores a 8 en el curso de Lenguaje?
8 ¿Cuánto es la suma de todas las notas menores que 15 en Historia?
9 ¿Cuánto es la suma de los aprobados en el promedio?
HISTORIA PROMEDIO
14 15
08 07
17 13
08 08
19 17
15 17
14 17
16 16
19 18
08 09

RESULTADO

RESULTADO
 PLANILLA DE REMUNERACIONES
AÑOS DE HABER
Nº APELLIDOS Y NOMBRES CARGO HIJOS
SERVICIO BASICO
01 ARREDONDO JUSTINIANO, Carlos 19 CONTADOR 1600 2
02 BAZÁN POZO, José 20 CONTADOR 1500 0
03 BELTRAN MATTA, Yordan 19 INFORMATICA 1200 4
04 CAMPOS VARA, Esmit 26 ADMINISTRADOR 1500 0
05 CANDIA VIDAL, Josselyn 30 INFORMATICA 1200 4
06 CASTRO DE LA CRUZ, Jack 14 SECRETARIA 1200 5
07 COSTILLA HERRERA, Hector 19 ADMINISTRADOR 1500 0
08 CRUZ AGUIRRE, Roland 21 CONTADOR 1500 0
09 DIAZ CAMONES, Luis 17 ADMINISTRADOR 1500 2
10 EGUIA SALDARRIAGA, Mishelle 19 INFORMATICA 1200 5

OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI

01 ¿Cuántas personas tienen 19 años de servicio?
02 ¿Cuantos empleados hay en la empresa?
03 ¿Cuántos no tienen hijos?
04 ¿Cuántas personas tienen mas de 19 años de servicio?

OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI

06 ¿Cuánto suman los anos de servicio iguales a 19?
07 ¿Cuánto suman los haberes basicos de los contratados?
08 ¿Cuánto suman los neto a pagar de los que estan solo en la AFP Integra?
09 ¿Cuánto suman las netos a pagar de los contratados?
10 ¿Cuánto suman los netos a pagar de los que no tiene hijos?

Contar.Si y Sumar.si con mas de 1 criterio

1 Cuantos administradores tienen un sueldo mayor a 1500
2 Cuantos contadores ganan mas de 1500 y tienen mas de 1 hijo y la AFP es igual a INTEGRA
3 Cuanto suman los netos de los administradores con mas de un hijo
4 Cuanto suman los netos de los contadores que ganan mas de 1500 y tienen mas de 1 hijo
 NETO A
AFP
PAGAR
SEGURO SOCIAL 1600
INTEGRA 1800
HORIZONTE 1200
INTEGRA 1800
INTEGRA 1500
INTEGRA 1200
SEGURO SOCIAL 1500
SEGURO SOCIAL 1800
INTEGRA 1500
INTEGRA 1200

RESULTADO

RESULTADO

Resultado

a INTEGRA
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un crit
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios de

CODIGO SEXO NOMBRE CURSO EXAM.APLAZADO

AJ10 M JUAN MATEMÁTICA 15
AE24 F EDITH INGLÉS 8
AC14 M CESAR COMUNICACIÓN 10
AM7 F MARITA COMUNICACIÓN 16
AV12 M VICTOR MATEMÁTICA 5
Se considera
AP6 F PATRICIA MATEMÁTICA 10 aprobado,
AA17 M ANGEL PERSONAL S. 10 aquellos
AF8 F FIORELLA PERSONAL S. 13 alumnos que
sacaron >10
AP9 M PABLO COMUNICACIÓN 15
AA10 M ALBERTO EDUCACIÓN F. 10
AJ11 M CALE TECNOLOGÍA 11
AJ12 M FACUNDO CyT 12
AJ13 F ROMINA MATEMÁTICA 8
AJ14 F AIMI TECNOLOGÍA 9
AJ15 M RENZO CyT 15

N° de alumnos aprobados
N° de alumnos que aprobaron el examen de Matemática
N° de alumnos aprobados del sexo femenino
N° de alumnos desaprobados del sexo masculino
N° de alumnos con notas entre 12 y 16
N° de alumnos desaprobados en Inglés
N° de alumnos que aprobaron el examen de CyT
N° de alumnos con notas entre 0 y 5
Examen con nota más baja
Examen con nota más alta
El 2do Mejor examen (puesto 2)
rango que cumplan con un criterio establecido.

que cumplen con los criterios definidos.

Se considera
aprobado,
aquellos
alumnos que
sacaron >10
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
· Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
· Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
· Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las c

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con
A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio

RELACIÓN DE EMPLEADOS

EMPLEADO AÑOS DE SERVICIO AREA SUELDO

JUAN 20 CONTABILIDAD 1,400.00
VICENTE 8 VENTAS 1,000.00
ERICA 7 CONTABILIDAD 1,100.00
YULY 17 PERSONAL 1,250.00
DIEGO 8 CONTABILIDAD 1,200.00
XIMENA 15 VENTAS 1,500.00
ALEXIS 18 PERSONAL 2,000.00
MANUEL 12 LOGÍSTICA 1,300.00
JORGE 5 LOGÍSTICA 1,000.00

Sueldo Total de los empleados del área de

contabilidad

Sueldo Total de los empleados que pertenecen al

Area de ventas y tienen más de 10 años de servicio 1500

Sueldo Total de los empleados que tienen más de 15

años de tiempo de servicio y su sueldo es >1500

Sueldo Total de los empleados que tienen menos que

18 años de tiempo de servicio y su sueldo es >1000

Sueldo Total de los empleados que tienen entre 15 y

20 años de tiempo de servicio
erán incluidas en la suma.
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

go de celdas que cumplen con varias condiciones.

 La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo
Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan

CODIGO NOMBRE CATEGORIA SEXO EDAD

A101 LUIS FUNCIONARIO M 29
A102 ELVIS EMPLEADO M 25
A103 JORGE TECNICO M 27
A104 ANDREA TECNICO F 36
A105 JUAN TECNICO M 39
A106 CESAR EMPLEADO M 31
A107 ERICA EMPLEADO F 49
A108 YESENIA FUNCIONARIO F 42
A109 OMAR FUNCIONARIO M 40
A110 EDITH TECNICO F 24

Promedio de sueldos de los TECNICOS

Promedio de sueldos de los EMPLEADOS del sexo MASCULINO:

Promedio de sueldos de los EMPLEADOS del sexo FEMENINO:

Promedio de sueldos de los FUNCIONARIOS QUE TIENEN SU EDAD <=29

Promedio de sueldos deL SEXO "M", QUE SU EDAD ES >30

Promedio de sueldos de los TECNICOS del sexo FEMENINO:

ner el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio.
mada en cuenta o no dentro del cálculo.

el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas.

NIVEL DE ESTUDIO SUELDO

SUPERIOR COMPLETA 1500
SUPERIOR COMPLETA 900
SUPERIOR COMPLETA 750
SUPERIOR INCOMPLETA 670
SUPERIOR INCOMPLETA 1000
SUPERIOR INCOMPLETA 1000
SUPERIOR COMPLETA 850
SUPERIOR COMPLETA 1300
SUPERIOR COMPLETA 1100
SUPERIOR COMPLETA 800
 2. CÁLCULOS CON PO

A) EXTRAER PORCENTAJES:

Se determina ==>

La Empresa ABC decide efectuar un aumento en los Precios de todos los articulos en un 10%.
a) Determine el aumento haciendo uso de la celda D13 que tiene el % de aumento
b) Complete el resto del cuadro haciendo lo mismo para el caso del IGV (celda F13)

DESCRIPCIÓN PRECIO AUMENTO NUEVO I.G.V.

ARTICULO ACTUAL 10% PRECIO 19%
ART1 S/. 123.89
ART2 S/. 543.78
ART3 S/. 1,234.87
ART4 S/. 456.87
ART5 S/. 732.09
ART6 S/. 345.76

B) INCREMENTAR PORCENTAJES:

Se determina ==>

Se pide determinar la Proyección ventas para los meses de Febrero y Marzo tomando como base las vent
realizadas en el mes de Enero al que se le aplicará el % de incremento determinado en la celda D30

INCREMENTO => 8%
VENTAS VENTAS VENTAS TOTAL
ARTICULO
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
TELEVISOR S/. 234.00
LICUADORA S/. 654.00
VENTILADOR S/. 234.00

C) REDUCIR PORCENTAJES:

Se determina ==>

DISMINUCION => 3%
VENTAS VENTAS VENTAS TOTAL
ARTICULO
ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
TELEVISOR S/. 234.00
LICUADORA S/. 654.00
VENTILADOR S/. 234.00

D) DISTRIBUIR PORCENTAJES:
 Se determina ==>

ENCUESTA SOBRE PREFERENCIAS

BEBIDA TOTAL %
GASEOSA RESPUESTAS DISTRIBUCION
Que porcentaje de
COCA COLA 50
preferencias
PEPSI COLA 32 corresponde a cada tipo
INKA COLA 45 de gaseosa respecto al
KOLA REAL 78 TOTAL de encuestados
SPRITE 56
SEVEN UP 98
TOTAL
CÁLCULOS CON PORCENTAJES:

articulos en un 10%.

PRECIO
NETO

Aplique formato:
Estilo: Monetario S/.,
nro decimales: 2

rzo tomando como base las ventas

eterminado en la celda D30

RIMESTRE
Aplique
formato: Estilo:
Monetario S/.,
nro decimales:
2

RIMESTRE Aplique
formato: Estilo:
Monetario S/.,
nro decimales:
2
 porcentaje de
referencias
onde a cada tipo
eosa respecto al
de encuestados