INTRODUCCIÓN
En el presente taller se habla de la generalidad de los presupuestos y su importancia para que
una empresa tenga rentabilidad y dure en el mercado, ya que estos proporcionan herramientas
primordiales para la proyección financiera, eliminando considerablemente el riesgo futuro en
el desarrollo de un nuevo negocio o una inversión. Permite controlar la ejecución de un plan
de negocios, o que una meta propuesta dentro de la organización se cumpla de una forma más
organizada, la aplicabilidad delos presupuestos es amplia sin importar el tamaño del negocio
o cantidad de recursos invertidos, siempre su uso es de vital importancia para controlar,
evaluar y hacer viable el desarrollo de cualquier proyecto
Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.

Rta: No estoy de acuerdo con la afirmación ya que el presupuesto no solo hace parte de la
planeación de actividades, también hace posible que se controle lo planificado. Según lo
anterior un presupuesto es más que colocar en papel cifras de ingresos y de gastos para un
determinado periodo. La forma como se concentran los ingresos y los gastos para darles un
significado, y el proceso mediante el cual se obtiene el presupuesto se asignan las
responsabilidades, lo convierten en una poderosa herramienta de comunicación, planificación,
ejecución y control de la gestión. Es una herramienta que debe permitir a quienes toman
decisiones en la empresa estar al tanto de cuáles son las metas que en términos de ingresos
y gastos se ha trazadora empresa y compararlas con los resultados que se van obteniendo una
vez se pone en marcha el plan, con el fin de facilitar la toma de decisiones futuras (Robbins &
Coulter,2008)
Si es importante porque es la herramienta de diagnóstico que nos indica cómo está la empresa
en su estado financiero y como puede crecer en el tiempo y las mejoras que se le pueden
hacer para que no desaparezca en el tiempo.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.
Los mecanismos de un presupuesto son:

* El dinero que necesita.

* Cuanto dinero se necesita para la actividad.
*La contabilidad de los costos fijos y variables en la empresa.
El flujo de caja de la empresa
*los costos fijos y variables en una empresa.
*punto de equilibrio de la empresa
según (Diaz Cruz, Parra Hernández, & López Castañeda, 2016) los mecanismos hacen
referencia a la forma como se presenta la información, puesto que esta puede organizarse en
cédulas que permiten su fácil interpretación. En las cedulas presupuestales, se presenta la
información en periodos para compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar
en hoja electrónica o a necesidad de la empresa, además estas deben tener un nombre
específico y numeración que las identifique, que la información concuerde y corresponda al
desarrollo lógico del presupuesto, ya que los datos contenidos en algunas de ellas son la base
para desarrollar otras. Ejemplo: para hacer la cedula de compra de materia prima, se deben
tener en cuenta la cedula de cantidad de material requerido.
3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Para explicar los principios del presupuesto lo hare explicando el presupuesto dela familia
Pérez. El principio de Previsión se puede establecer cuando se conocen los gastos de la
familia y luego calcular su capacidad de ahorrar e identificar sus obligaciones de pago e
inversiones que puede realizar. Es decir que es el estudio anticipado: Predictibilidad
Determinación cuantitativa y Objetiva.

Imagen 2: presupuesto familia Pérez (Fundación Equinnova, 2016)

Luego encontraremos el principio de la
planeación,
la cual indica que la familia Pérez debe hacer cambios para lograr los objetivos deseados:
Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y
Contabilidad por centros de responsabilidad. Según lo anterior la familia puede decidir
ahorrar, pero no lo que sobra, debe fijar una cantidad que se debe incluir en el presupuesto y
que se puede aumentar en la medida en que reduzcan los gastos o se aumenten los ingresos.
Enseguida encontraremos el principio de la
organización
, en donde la familia Pérez debe definir las actividades y responsabilidades de los miembros
para logara lamenta propuesta ejemplo:

Imagen 3: Metas familia Pérez (Fundacion Equinnova, 2016)

Entonces la familia ha de decir si van a ahorrar o a hacer una inversión que de rentabilidad
suficiente para cumplir su objetivo.
Posteriormente esta el principio de Dirección, el cual es la conducción de losindividuos hacia
el logro de los objetivos. Los integrantes de la familia tienen quecumplir con sus
obligaciones, tienen que ser constantes y como lo logran manteniendouna buena
comunicación, coordinación y estar consientes de deben trabajar en equipo.Por último está el
principio de control, en donde la familia Pérez debe compararlos objetivos propuestos con los
logrados, para saber si completaron sus metas y si no esasí analizar la situación y realizar
nuevamente cambios hasta lograr los objetivos.
Ejemplo presupuesto instructores Sena
Programación: por medio de la carga académica se programa cuantos instructores y
consumibles se van a contratar por medio de pliego de contratación de bienes y servicios y
compra de consumibles
UNIVERSALIDAD∗ El presupuesto debe contener la totalidad de gastos y la totalidad de
recursos, sin compensar entre sí. Art. 12 Ley 24.156 y art. 2 Ley 3.799. Excepciones:
Conceptos cuasi fiscales, Presupuestos empresas públicas. Se pasan los gastos que se van a
consumir en el centro teniendo en cuenta la inflación para el año siguiente.
UNIDAD∗ El presupuesto debe: Constar en un único documento el cual es el pun es un
documento en el cual se colocan los gastos para que los pague el tesoro nacional. No debe
contener afectaciones específicas de ciertos recursos para atender determinados gastos. Art.
23 Ley 24.156 y art. 11 Ley 3.799 Excepciones: Operaciones de crédito.

Público. Donaciones, herencias o legados. Leyes especiales. Fondos fiduciarios.

1)
2) . ESPECIFICIDAD, PUBLICIDAD, CLARIDAD Especificidad: Los gastos y recursos
deben estar discriminados por conceptos que informen la naturaleza concreta de los
mismos. Art. 13 y 30 Ley 24.156. Art. 15 Ley 3.799 Publicidad: base esencial del
sistema republicano. Claridad: comprensible por parte de no expertos. Excepciones:
partidas reservadas. partidas globales estos también van en el documento pun.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

RTA: Que no se puede pasar porque los recursos son limitados y depende las
restricciones que den el presupuesto con respecto al desembolso o a los bienes o
productos a adquirir en el momento de desarrollar el programa presupuestal

Ventajas:
Anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las
cifras presupuestales.
Se analizan las alternativas de inversión y financiación
Control permanente a todas las áreas de la empresa.
Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altasdirectivas de la
empresa.
Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.
Pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y
fortalezas.
Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización enla
consecución de las metas propuestas.
Desventajas:

Su organización e implementación es costosa.

Solo se estiman cifras.
Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción
desituaciones en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos
e internos.
Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el
proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y según su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

  Presupuestos según su flexibilidad:

Presupuesto Estático
Por ejemplo, el gerente del departamento de ensamble de la compañía de manufactura Colt,
Inc. preparo el presupuesto estático para el año siguiente, mostrado en la tabla siguiente:

Imagen 4: presupuesto estático (Alfonso, 2017)

Presupuesto Flexible
ejemplo: La siguiente tabla muestra el presupuesto flexible para el gasto de manufactura anual
en el departamento de ensamble de la compañía de manufactura Col, Inc

Imagen 5: prosupuesto flexible (alfonso, 2107)

Presupuestos según su campo de aplicación:

Presupuestos económicos:
El ejemplo que se muestra a continuación relaciona la parte operativa de la empresa:
ingresos, costos y gastos:
Imagen 6: presupuesto económico (Crece Negocios, 2016)

 Presupuestos financieros:
La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad
del efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello,
poder tomar decisiones, ejemplo:

Imagen 7: presupuesto financier (CreceNegocios, 2016)

6. Roberto Martínez, director del Hospital La perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de Admón., por Objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, deacuerdo
con las cifras históricas de ella, le elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35% con relación alúltimo período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador reunióen su oficina a los tres
vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras paraque ellos se encargaran de su
ejecución, no dando tiempo para más discusiones.
*¿Considera usted que lo que hizo el director del hospital, se le puede
llamar presupuesto?
*Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente ¿Por
qué?.
 
 No se puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital, porque si bien se
establece que el elemento del que debe partir el presupuesto son los ingresos, endonde se debe
hacer una análisis de las ejecuciones de años anteriores, lo cual no sehizo.Además él director
no determino de los objetivos estratégicos mediante loscuales se ha de lograr el incremento
propuesto, dichos objetivos estratégicos, debenindicar los costos que implica su ejecución
los cuales no son mencionados.Tampoco se menciona cuales son los controles que se han de
llevar a cabo para laevaluación de las acciones desarrolladas a fin de garantizar su
cumplimiento. Por últimono se dan los lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones
que deben desarrollar para la ejecución.Según lo anterior el director no siguió una secuencia
lógica que le permitieraestablecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía la
información suficiente para hacer un presupuesto ajustado a la realidad, por lo tanto no se le
puede llamar presuuesto a las decisiones que tomo.
REFERENCIAS
Alfonso, S. (2017).
El presupuesto flexible
.Recuperado el 10 de Mayo de 2017, de
LosCostos: http://www.loscostos.info/presupuesto.htmlCreceNegocios . (2016).
El presupuesto de efectivo
. Recuperado el 11 de Mayo de 2017,de http://www.crecenegocios.com/el-presupuesto-de-
efectivo/Diaz Cruz, M. C., Parra Hernandez, R., & Lopez Castañeda, L. M. (2016).
Presupuestos.Enfoque para la planeación financiera
 (SEGUNDA EDICIÓN ed.). Bogotá D.C,Colombia:
PEARSON.FundacionEquinnova. (2016).Finazas Personales
. Recuperado el 11 de Mayo de 2017,de ¿Que es un presupuesto?:
http://www.fundacionequinnova.com/presupuesto/Robbins, S., & Coulter, M.
(2008).Administración. México : Pearson.