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F A C U L T D D E C I EN CI A S D M I
PR O G R A M A D E A D M I N I S T R A C IÓ N
I S TR A T I V A S
D E E M P R E S AS ESPECIALIZACIÓN EN ALTA
GERENCIA
Módulo:
Prevención y Gestión de
Riesgo
Estudiante:
Jenny Johanna López Chaparro
Cristhian Alejandro Moreno
Bernal Jennifer Patiño Meza
Diego Andrés Martínez Fuentes
Índice de Contenido
Índice de Figuras
Figura 1 Metodología Claro...........................................................................................9
Índice de Tablas
1 Información de la actividad
evaluativa Nombre de la actividad
evaluativa
adquisiciones de bienes
Objetivo de aprendizaje
Descripción de la tarea
organización o empresa del sector real o como parte de un caso documentado, aplique
Consulte otros documentos o portales de internet que sean de alta credibilidad, sobre
aplicación de las
1| Página
herramientas mencionadas.
2| Página
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
Instrucciones
Siga las siguientes instrucciones para adelantar la tarea:
servicios.
contractual y
pensamiento.
construya
5. Luego determine cuáles son los momentos o actividades en las cuales es susceptible de
presentarse riesgos de corrupción o errores en las tres etapas o cuales sobran o hay
materialicen.
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
2 Introducción
CLARO S.A identificar y analizar el diagnóstico de la gestión del riesgo que se tiene para
dicha empresa, evaluar si son factibles y viables; y como han sido a llegar a ser una
La eficacia de una empresa se mide por la manera que afronta sus riesgos y cumple con
sus metas. La gestión del riesgo pretende identificar y gestionar las amenazas que puedan
Carrasco, 2011, p 56). Por tanto, es fundamental que toda organización cree una estructura
basado en lo anterior.
gestionar. El proceso de gestión del riesgo ayuda a tomar decisiones teniendo en cuenta
y sus efectos sobre los objetivos acordados. (Gonzales, 2016). De manera que minimice el
3 Descripción de la empresa
nuestra
rentable
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
Desde Junio 26 de 2012 las marcas Telmex y Comcel se consolidaron como una
serán independientes y nos fortaleceremos como una mega marca, para así siempre ofrecerle
próxima la realización de sus sueños; con Claro podremos brindarle a los clientes todas las
lugar.
que nos harán crecer y fortalecernos como empresa, ayudando además en nuestra proyección.
Claro Colombia es la marca con la cual Comcel S.A. y Telmex Colombia S.A.,
ofrecen soluciones de Telecomunicaciones en el país, con la mayor cobertura y una amplia
oferta de
5 Misión
Nuestra misión es lograr que los colombianos tengan acceso a productos y servicios de
acercar
6 Visión
Nuestra visión de futuro: Claro será reconocida por ser la empresa líder en el
mercado de telecomunicaciones y servicios digitales, obsesionada por sus clientes, ciento por
ciento digital y soportada en nuevas formas de trabajo para responder oportunamente a los
a. Identificación
b. Análisis
c. Evaluación
d. Tratamiento
A traves de este proceso las organizaciones se comunican y consultan con las partes
involucradas
Clientes
Accionistas
Áreas de la compañía
Rcoesnttoabilidad con
POLITICO Y LEGAL bajo
Protección a Cambio de gobierno
información de Cambios en
acuerdo a normas regulaciones y tema
legislativas y de normatividad
ECONOMICO jurídicas
Transformación Cambios sociales y
digital políticos a nivel
Emprendimiento mundial
Innovación Desastres naturales
SEGURIDAD
y salud
Regulación de Desconciertos de
procedimientos y orden publico
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
Para claro es importante el monitoreo constante el cual permita estar preparados para cualquier
eventualidad de la compañía.
FORTALEZAS DEBILIDADES
implantados.
Procedimientos preventivos ya Programas informáticos establecidos.
10 | P á g i n
a
Poco personal capacitado para el
desempeño eficiente.
Falta de cultura y seguimiento
preventivo
11 | P á g i n
a
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
adquisición de bienes parte de dos perspectivas una es el área de contratación con clientes
y la otra es el área de contratación de bienes de proveedores.
planeación estratégica y compras que se hacen bajo la buena fe, transparencia, calidad en los
para optimizar los recursos con los que cuenta para mantener su fortaleza corporativa.
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
ejecución de los proyectos; el cual incorporen los manuales para la adquisición de bienes y
contratados se obtengan con las mejores condiciones de precio y calidad del mercado.
La calidad que buscamos entregar para nuestros clientes, exige contar con los mejores bienes y
necesidad de adquirir un bien o servicio hasta su recepción o entrega de parte del proveedor. Esta
gestión es importante para Claro ya que permite reducir riesgos de fraude, riesgos financieros y
operativos que se pueden generar por el desabastecimiento de los bienes o servicios que
En la gestión del abastecimiento y con el fin de optimizar nuestros recursos al obtener bienes
y/o servicios con la mejor calidad, precio y oportunidad, contamos con certificaciones de
SOX. Durante
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
el 2018 y con el propósito de cumplir con los objetivos trazados, se desarrollaron los
siguientes
proyectos:
Sacada de internet
entregar herramientas y procesos a los agentes, para que puedan realizar de manera
del canal de distribución. GRI 103-3 Realizan un seguimiento constante a sus actividades
auditoría interna, auditoría documental y la revisoría fiscal, estas dos últimas realizadas por
entes externos. Con los agentes realizan auditorías internas que tienen en cuenta indicadores
de venta, recaudo y servicio. Las acciones de retroalimentación con los proveedores incluyen
el envío de los resultados de las auditorías en un informe detallado, que incluye el diseño
través del seguimiento cotidiano de la operación que lideran las áreas comerciales y de
apoyo.
CONTRACTUAL
¿Tiene capacidad para hacer y utilizar archivos
electrónicos?
4
5 ¿Cumple con la facturación acorde a los costes
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
6 ¿qHuea clied seeragnu ilmasi eánretoa sc oconmstaenrcteia ale lsa sy adcet iavpidoaydoe?s
para verificar el cumplimiento normativo
aplicable en el plano nacional e internacional
del
7 sistema de gestión de calidad?
¿Posee productos terminados en instalaciones de
8 terceros?
POSCONTRACTUAL
¿Proporciona su empresa información clara y
precisa en el etiquetado de sus productos y
servicios, que incluyan sus obligaciones
postventa?
7
¿Tiene un plan de contingencia en caso de
8 emergencia, para seguir ofreciendo el servicio
a sus clientes?
¿En casos de crisis económica, la empresa
está capacitada para tener autosostenibilidad,
y en su defecto sostenerse ante una crisis
mundial?
¿Tiene un proceso definido para el proceso
de Post-venta y garantía de los productos?
9
¿Los tiempos de respuesta de las PQR
se cumplen?
10
Fuente propia
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
obligada a
indemnizar por
incumplimiento de
normas o
regulaciones y
obligaciones
contractuales; por
otro lado, se da
por consecuencias
como fallas en los
contratos y
transacciones
derivadas de
actuaciones
malintencionadas.
Riesgo de
reputación – por
contratar bajo
prácticas corruptas
que afecten el
buen nombre de
3 laorganización. REMOTO CRITICO INACEPTABLE ELIMINAR
Riesgo financiero-
Firma de contrato
con cláusulas
desfavorables para
4 la compañía OCASIONAL GRAVE TOLERABLE PREVENIR
Riesgo de pérdida,
al ser sancionada u
obligada a
indemnizar por
incumplimiento de
normas o
regulaciones y
5 obligaciones
contractuales OCASIONAL GRAVE TOLERABLE PREVENIR
6 Riesgo REMOTO DESASTROSO INACEPTABLE ELIMINAR
taecneosolósg
incdoe –b ipdors
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
ema que
e perdidas de información
ol ede pérdida de clientes, disminución de ingresos o vinculación a
sos judiciales
esprestigio, mala imagen,
cidad negativa cierta o no, respecto de la compañía y sus
cas y negocios.
y no se cumplas
buenas prácticas
de contrataciones y acuerdos.
8 REMOTO CRITICO INACEPTABLE ELIMINAR
Fuente propia
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
Cláusulas de contratación
Las condiciones de claro para proveedores se rigen bajo una orden de compra o un contrato
jurídico, según corresponda; Para la realización y/o ejecución del suministro, el proveedor
deberá adoptar las medidas necesarias en su organización para, promover buenas prácticas
Davivienda, enfrenta diferentes riesgos que tiene claramente identificados y en los que
trabaja de manera continua para contrarrestarlos, tales riesgos están relacionados con el
llevar a un incremento en las moras de los pagos; reducción del margen financiero por fuerte
peso colombiano; contracción económica y conflictos de orden público y político que afectan la
inversión.
aprovechamiento del importante posicionamiento que goza en el sector; respaldo del grupo
empresarial al que
RIESGO DE FRAUDE
RIESGO DE
CREDITO
POLITICAS DE
COMPRAS
En las compras
o licitaciones
relevantes se
requerirá una
evaluación de
riesgo crediticio
del proveedor a
fin de solicitar
las garantías
contractuales
suficientes que
aseguren el
cumplimiento
de sus
obligaciones.
Dependiendo de
la naturaleza y
del importe de
la compra
objeto de
licitación,
deberá llevarse
a cabo una
evaluación de
riesgo de fraude
del proveedor,
en función de la
cual se
determinará el
nivel de
aprobación
necesario para
poder iniciar la
relación.
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
procesos para identificar y establecer requerimientos de ciberseguridad que mitiguen los riesgos asociados a los acce
mnatrcaitóinstRIESGO
ays c aoDEmla
CIBERSEGURIDAD
uinifcoarcmioancieósn d oe ala l osr gsaisntiezmacaisó ny. servicios de
eedor que no esté al corriente de sus obligaciones tributarias, fiscales o de cualquier otra naturaleza por las cuales la org
RIESGO FISCAL
e dará prioridad a los proveedores que dispongan de sistemas de gestión avanzados certificados por un tercero y en
particular, sistema de gestión
RIESGO DEmedio
RSC ambiental, sistema de gestión de calidad, sistema de prevención de riesgos labo
14 Conclusiones
Actualmente convivimos con los riesgos acumulados por las opciones de desarrollo elegidas
casos, toda actividad que realice una empresa implica riesgo que debe tramitarse o mitigarse,
adecuada gestión del riesgo ayuda a la toma de decisiones y reorientar nuestros objetivos en
caso que estos estén presentando la posibilidad de futuros eventos de riesgo.
incidentes;
Contemplamos que el contexto de todo lo visto nos aterriza a la realidad y nos hace
más consientes a la hora de analizar como una empresa u organización, por medio de
cualquier operación, proceso o gestión de la misma, tiene riesgos, así mismo consideramos que el
riesgo es
preventivo más que correctivo, y por medio de las herramientas brindadas podemos identificar,
15 Referencias bibliográficas
http://proxy.bidig.areandina.edu.co:2048/login?url=https://search-proquest-
com.proxy.bidig.areandina.edu.co/docview /1314736318?accountid=50441
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/wp-content/uploads/2018/03/Resumen-Norma-ISO-
31010.pdf
https://areandina.instructure.com/courses/3865
Gonzales, H (2016). Gestión del riesgo – ISO 31000. Calidad & Gestion – Consultoría
del- riesgo-iso-31000/
Torre, M & San José, M (2011). El proceso de gestión de riesgos como componente
Obtenido de http://proxy.bidig.areandina.edu.co:2048/login?url=https://search-
accountid=50441
Eje 2: Diagnostico y Establecimiento del Contexto