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IV.1 Generalidades.
Los empleados de la firma Molina & asociados de S. de R.L. son un recurso bastante
importante, la firma aplica políticas y procedimientos que ayude a sus empleados en el
desarrollo de su carrera profesional, el desempeño y en la aplicación de principios
éticos, con el fin de garantizarles a nuestros empleados que su tiempo invertido y
esfuerzo son bastantes importantes para la firma y que su crecimiento profesional esta
garantizados con la firma Molina & asociados de S. de R.L.
Y también poder otorgar capacitaciones a empleados sobre alguna nueva herramienta
tecnológica o temas nuevos que surjan en el campo de trabajo para mantenerlos
actualizados y ofrecer la oportunidad de tiempo para algún empleado que estén
cursando algún estudio superior.
Garantizando así la comodidad y confianza en nuestros empleados.
IV.2 Premisas.
La firma Molina & asociados S de R.L. pretende llevar a cabo un proceso de selección
de personal que nos permita poder reclutar personas con conocimientos y habilidades
específicas para los diferentes puestos que existen en la firma.
IV. 3 Objetivos.
Que las políticas y procedimientos establecidos para la evaluación del desempeño de
los empleados cumplan con las expectativas de la firma y que los resultados se vean
reflejados en la entrega de los trabajos realizados por nuestros empleados a nuestros
clientes.
IV. 4 Alcance.
Que todo el personal de la firma Molina & asociados S de R.L. cuente con un equipo de
rendimiento y capacidad al momento de laborar en sus respectivos trabajos asignados y
funciones específicas de puesto.
IV. 5 Definiciones.
Reclutamiento: La firma reclutada aspirantes usando los medios necesarios.
Selección del personal: La firma seleccionara al personal si cumple con los
requisitos necesarios.
Contratación: La firma le ofrece un contrato el cual detalla las condiciones
laborales, políticas y beneficios de trabajar con la firma.
Capacitación: La firma ofrece capacitaciones a los empleados para desarrollar
con calidad su trabajo.
IV. 6 responsable.
Socios de la firma.
Gerencia administrativa.
IV. 7 Políticas.
PRH-1 Todos los empleados deberán asistir a las capacitaciones obligatoriamente.
PRH-2 Cualquier incumplimiento a las políticas recibirá una sanción.
PRH-3 La firma no se hace responsables de problemas que no estén relacionados
con el trabajo.
PRH-4 Solo el gerente de auditoria es responsable de asignar el equipo de auditoria
que ejecutara el trabajo y proveer orientación en caso de algún problema y
mantener el contacto con los clientes.
PRH-5 El Senior de auditoria es responsable de la supervisión y revisión del trabajo
del personal.
PRH-6 Se prohíbe hablar con el cliente o cualquier otro miembro de la empresa la
cual se esté auditando sobre cualquier información delicada u otros temas
que no sean relevantes.
PRH-7 El periodo de prueba para los empleados recién contratados y tienen mayor
experiencia será de 2 meses y los empleados que no tienen experiencia
será de 3 meses.
PRH-8 Para los practicantes de universidades se requiere de un índice de 80%
para realizar su practica profesional.
IV. 8 Procedimiento.
1. El reclutamiento, selección y contratación:
La firma utilizara los medios de información necesarios para dar a conocer que
tiene una oferta de un puesto vacante, la información para dar a conocer esto se
hará en forma de un aviso, el cual contendrá la información de la empresa que
necesita conocer el aspirante (Nombre de la empresa, Ubicación, número de
teléfono o correo electrónico). Y el nombre del puesto y los requisitos necesarios
para aplicar al puesto (habilidades necesarias, conocimientos, manejo de
herramientas electrónicas como programas, años de experiencia).
Una vez que los aspirantes hayan pasado las entrevistas se pasara a realizar la
contratación por medio de un contrato después de haber hablado sobre los
términos y políticas del trabajo.
2. Capacitación:
IV. 9 Documentos.
La firma utiliza los siguientes documentos de su interés para la aceptación de un nuevo
empleado y lo necesario para que el o ella se ponga al día con sus deberes y derechos
entre otros.
4.9.1. Bienvenida.
4.9.2 Reglamento interno de trabajo.
4.9.3 Requisición de personal.
4.9.4 Descripción y Perfil del puesto.
4.9.5 Evaluación del desempeño.
4.9.6 Vale de Equipo y material.
4.9.7 Registro de horas.
4.9.8 Aviso de privacidad.