Planificación y Control del

TIEMPO

Postgrado en Gerencia de Proyectos

Sesiones 7 y 8

Profesora: María Esther Remedios

Contenido

Exposiciones

Repaso: EDT / Actividades / Gantt / Curvas S

Unidad 2: Herramientas y técnicas para
Planificación de Proyectos (continuación)

Diagramas de Red

Camino Crítico

Próxima sesión

Planificación Integral

Aceleración de proyectos
(Fast Track, Crashing)

Maria Esther Remedios 2

A modo de Repaso
Completar el mapa mental

Objetivos /Alcance / Entregables

Estructura Desagregada de Trabajo

Cronograma de Actividades

Elementos Diagramas de Gantt

Planificación
Curvas S
15´

Maria Esther Remedios 3

Programación – Diagramas de redes
 Definir con claridad el Objetivo del Proyecto

 Determinar qué paquetes de trabajo deben realizarse para

lograr los objetivos del proyecto: EDT/WBS
 Asignar recursos a los paquetes de trabajo: Matriz de
Responsabilidades
 Definir las actividades específicas y detalladas que
conforman cada paquete de trabajo
→ Desarrollar la red que interrelaciona las actividades del
proyecto

Gido, Jack. Administración exitosa de Proyectos

Maria Esther Remedios 4

Diagramas de redes - Principios
Formatos: Actividad en el Cuadro o Nodo y Actividad en la Flecha
Obtener Desarmar
voluntarios el puesto
7 11
Construir Pintar el
el puesto puesto
Comprar 9 10
Limpiar
materiales
8 12

6 Obtener Desarmar 11
voluntarios Construir Pintar el puesto
el puesto el puesto
8 9 10
Comprar Limpiar
7 materiales 12

Maria Esther Remedios 5

Diagramas de redes - Principios
Actividad en la Flecha: Actividades Ficticias

A C
1 3

B D
2 4

A C
1 3 5

B D
2 4 6

Maria Esther Remedios 6

Diagramas de redes - Principios
Lazos y Escalonamientos

A C
1 3

Incorrecto
B D
2 4

1) A1 B1 A2 B2 A3 B3

2) A1 B1 3) A1 B1

I A2 B2 F A2 B2

A3 B3
A3 B3
Maria Esther Remedios 7
Diagramas de redes – Procedimiento
1. Diagramar en red las actividades identificadas y sus prelaciones.
2. Estimar e indicar en el diagrama la duración de cada actividad.
3. Establecer el tiempo de inicio estimado y el tiempo de terminación
requerido para el proyecto completo.
4. Calcular los tiempos de la red:
4.1. Tiempos de inicio y fin más tempranos de cada actividad
4.2. Tiempos de inicio y terminación más tardíos
4.3. Holgura total del proyecto
5. Identificar la ruta crítica /(más larga) del proyecto
Gido, Jack. Administración exitosa de Proyectos

Maria Esther Remedios 8

Tiempos de inicio y terminación más tempranos

Tiempo de inicio más temprano (ES, Earliest Start Time)

es lo más pronto en que se puede iniciar una actividad

Tiempo de terminación más temprano (EF, Earliest Finish
Time) es lo más pronto en que puede terminar una
actividad
EF = ES + duración

ES EF
0 10 10 12

Hacer Ensayar con

vestuario vestuario
2 10 4 2
Id Duración
Maria Esther Remedios 9
Tiempos de inicio y terminación más tardíos

Tiempo de terminación más tardío (LF, Lastest Finish

Time) es lo más tarde en que se puede completar una
actividad

Tiempo de inicio más tardío (LS, Lastest Start Time) es lo
más tarde en que puede iniciar una actividad
LS= LF - duración

Analizar Preparar
Resultados Informes
12 8 13 10
112 120 120 130
LS LF
Terminación requerida = 130d

Maria Esther Remedios 10

 Ejemplo: Pasos 1, 2 y 3
Inicio: 0
Cuestionario Rev.comentarios
Identificar Des. Borrador
Prueba Terminar
Consumidores Cuestionario
Piloto Cuestionario
1 3 2 10 3 20 4 5

Preparar ID Duración
Etiquetas
5 2 Actividad
Enviar cuest.
Obt. respuesta Precedencias
Imprimir
9 65
Cuestionario
6 10
Capturar Analizar
Respuestas Resultados
Des.programas 11 7 12 8
Análisis Datos
7 12 Programa de
Prueba
Des.programas 10 5 Preparar
Comprobar Datos Informe
8 2 Fin requerido: 130 13 10
Maria Esther Remedios 11
Ej Paso 4.1 T de inicio y fin más tempranos
0 3 3 13 13 33 33 38
Cuestionario Rev.comentarios
Identificar Des. Borrador
Prueba Terminar
Consumidores Cuestionario
Piloto Cuestionario
1 3 2 10 3 20 4 5

38 40
Preparar
Etiquetas
5 2 48 113
Enviar cuest.
38 48 Obt. respuesta
Imprimir
9 65
Cuestionario
6 10 113 120 120 128
Capturar Analizar
38 50 Respuestas Resultados
Des.programas 11 7 12 8
Análisis Datos
50 55
7 12 Programa de
38 40 Prueba
128 138
Des.programas 10 5 Preparar
Comprobar Datos Informe
8 2 Fin requerido: 130 13 10
Maria Esther Remedios 12
Ej Paso 4.2 T de inicio y fin más tardíos
0 3 3 13 13 33 33 38
Cuestionario Rev.comentarios
Identificar Des. Borrador
Prueba Terminar
Consumidores Cuestionario
Piloto Cuestionario
1 3 2 10 3 20 4 5
-8 -5 -5 5 5 25 25 30

38 40
Preparar
Etiquetas
5 2 48 113
38
Enviar cuest.
40
Obt. respuesta
38 48
Imprimir 9 65
Cuestionario 40 105
113 120 120 128
6 10 Capturar Analizar
30 40
Respuestas Resultados
38 50 11 7 12 8
Des.programas
50 55 105 112 112 120
Análisis Datos
7 12 Programa de
88 100 Prueba
128 138
38 40 10 5 Preparar
Des.programas 100 105 Informe
Comprobar Datos 13 10
Fin requerido: 130
8 2
Maria Esther Remedios 120 130
13
98 100
Holgura

Holgura total (TS) = LF – EF ó LS - ES

Positiva: cantidad máxima de tiempo que se puede
demorar la actividad sin poner en peligro la fecha
de terminación requerida para el proyecto.

Negativa o cero: carencia de holgura.
Actividad Resp. Dur. ES EF LS LF Holgura

1 Retirar papel AR 7 0 7 5 12 5
tapiz antiguo
2 Restaurar RS 5 7 12 12 17 5
Paredes
3 Colocar papel TH 3 12 15 17 20 5
tapiz nuevo
Maria Esther Remedios 14
Cálculo de la Holgura / Ruta Crítica
-8 -8 -8 -8
0 3 3 13 13 33 33 38
Rev.comentarios
Cuestionario
Identificar Des. Borrador Terminar
Prueba
Consumidores Cuestionario Cuestionario
Piloto
Su Su Su
1 3 2 10 3 Su 20 4 5
-8 -5 -5 5 5 25 25 30
38 0
40
Preparar
Etiquetas -8
5 St 2 48 113
38
Enviar cuest.
40
-8 Obt. Respuesta
38 48
Imprimir 9 St 65 -8
40 105 -8
Cuestionario
113 Capturar 120 120 Analizar 128
6 St 10
30 40 Respuestas Resultados
38 50 50 Ji Ji
11 7 12 8
Des.programas
50 105 112 112 120
Análisis Datos 50 55
7 12 Programa de
An -8
88 100 Prueba
60 128 138
38 40 10 An 5 Preparar
Des.programas 100 105 Informe
Comprobar Datos 13 10
Terminación requerida = 130d Ji
8 An 2
120 130
98 100 Maria Esther Remedios 15
Ruta Crítica

La ruta critica es el conjunto de actividades que
representan la ruta más larga del proyecto;
aquellas cuya holgura es cero o negativa
2 2
5 8 8 13

0 B D 0
0 5 2 3 4 5
15 20
A 7 10 10 15 F
1 5 0 5 5
5 15
0 5 C 15 20
3 10

5 15
Maria Esther Remedios 16
 Taller: Calcule la Ruta Crítica

Actividad Descripción Predecesor Duración

A Seleccionar personal administrativo y médico 12
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo 9
C Seleccionar el equipo A 10
D Preparar los planos y la distribución física para B 10
la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B 24
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de 10
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
12:51 G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C 35
H Construir el hospital D 40
I Desarrollar un sistema de información A 15
J Instalar el equipo E,G,H, 4
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J 6

Maria Esther Remedios 17

Nivel de Flexibilidad / Rigidez del Proyecto

Índice de Criticidad > 25% = Rigidez, sugiere re-planificación.
< 5% = Flexibilidad, sugiere oportunidad de adelantar la fecha
de culminación del proyecto

Holgura: medida de flexibilidad del tiempo disponible en un
proyecto o en una actividad

Holgura Total (Total Float – TF): es la cantidad de tiempo que
una actividad se puede retrasar sin afectar la fecha de
culminación del proyecto.
TF=LF-EF o LS-ES

Compartida por las actividades del mismo camino.

HT=0 LF=EF / LS=ES Actividad Crítica

HT >0 LF>EF / LS>ES Actividad con Holgura. Si es menos del
5% de la duración del proyecto es potencialmente crítica.

Maria Esther Remedios 18

Nivel de Flexibilidad / Rigidez del Proyecto

Holgura Libre (Free Float – FF): es la holgura de la
actividad (no se comparte con otras). Tiempo que una
actividad se puede retrasar sin afectar el comienzo
temprano de la sucesora
FFa = ESb – EFa (b es sucesora de a)

FF = 0 ESb = EFa, retrasos en el EFa afectan el Esb

FF > 0 Esb > Efa, a se puede retrasar sin afectar el inicio b

Ruta o Camino Crítico: Actividades cuya TF = 0

Actividades no críticas pueden programarse en sus ES, LS
o en fechas intermedias

Maria Esther Remedios 19

Impacto de los Recursos en la Gestión del Tiempo

Recordemos: Estimación de Recursos de las Actividades

Determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué
cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada
recurso para realizar las actividades del proyecto. Este proceso se coordina
estrechamente con el proceso Estimación de Costos

Maria Esther Remedios 20

Consideraciones relevantes sobre los RRHH

Tienen una capacidad y disponibilidad limitada

De acuerdo a su capacitación, experticia y
herramientas disponibles tienen un nivel de
desempeño determinado

Usualmente requieren nuevas capacitaciones y
existen curvas de aprendizaje que impactan el
tiempo y el proceso

Los recursos pueden estar compartidos con otros
proyectos y con labores del día a día

Tienen un plan de vacaciones y de desarrollo que
implican tiempo
Maria Esther Remedios 21
Uso efectivo de Recursos
Nivelación o Balanceo de recursos

Técnica utilizada para minimizar las fluctuaciones
en el uso de los recursos

Intenta aprovechar los recursos de un modo tan
uniforme como sea posible sin extender la duración
del proyecto
Planeación con recursos restringidos

Los diagramas de red muestran las restricciones
técnicas en las secuencias de actividades

Cuando se disponen de recursos restringidos
también debe reflejar estas restricciones
Gido, Jack. Administración exitosa de Proyectos

Maria Esther Remedios 22

 Uso planeado de recursos
Pintar Hab P1 Pintar Escaleras
8d 4d
2 pintores 1 pintor

Pintar Baño
Pintar Hab P2 2d
4d 1 pintor
I 1 pintor

Pintar Hab P3
6d
1 pintor F

16
4
2 Días de
4 Pintores
6

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pintores 4 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1 32
Maria Esther Remedios 23
Uso planeado de recursos

Maria Esther Remedios 24

 Nivelación de Recursos
16
4
2
4
Días de
6 Pintores

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pintores 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 32

16
4
2
4 Días de
6 Pintores

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pintores 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 32
Maria Esther Remedios 25
Nivelación de Recursos

1. Se mantiene el requerimiento de 32 días de pintores

2. Se redujo el número de pintores de 4 a 3
3. Se mantiene un ritmo más uniforme de trabajo
4. Para un proyecto grande la nivelación de recursos puede ser muy
complicada que requiere el apoyo de paquetes de software

Maria Esther Remedios 26

Programación con recursos restringidos

Se busca desarrollar el programa más corto

cuando la cantidad de recursos disponibles es fija

Los recursos son limitados y los límites no se
pueden exceder

Los recursos se asignan en base a las holguras
dando prioridad a las actividades con menor
holgura

Puede extender el tiempo de terminación del
proyecto

Maria Esther Remedios 27

 Programación con recursos restringidos
Supongamos que solo se disponen de 2 pintores
0
0
2
8 Holguras
6
Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pintores 4 4 4 4 3 3 2 2 2 2 1 1

0
0
1ra.
2
Asignación
0 de
-2 recursos

Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 4 4 3 3 1 1
Maria Esther Remedios 28
 Programación con recursos restringidos

0
0
-4
-4
-2
Días 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

1. Se redujo el número de pintores a los 2 disponibles

2. Se mantiene el requerimiento de 32 días de pintores
3. Se extiende el cronograma del proyecto en 4 días
4. Para acelerar el programa y cumplir con los 12 días, se requieren pintores
extras, trabajar horas extras, reducir el alcance o aumentar la productividad
5. Los programas computarizados apoyan esta función en proyectos grandes

Maria Esther Remedios 29

Lecciones Aprendidas
Completar el mapa mental sobre Diagramas de Planificación de Proyectos

Redes EDT
Actividades en los Nodos
Actividades en las Flechas Diagrama jerárquico Lista Tareas
Partidas de Trabajo Identificación
Paquetes de Trabajo Descripciones
Responsables
Diagramas de Gantt
Duraciones estimadas
Diagramas de
Planificación de
Proyectos
Relaciones de Precedencia
Ruta Crítica
Terminación a inicio
Inicio a inicio
Terminación a inicio
Inicio a terminación
Con retraso de n unidades de tiempo

Maria Esther Remedios 30

 Fin sesiones 7 y 8

Próxima sesión:
Planificación Integral de Proyectos
Aceleramiento de Proyectos

Maria Esther Remedios 31