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Contenido
Microsoft Excel Analysis ToolPak fue desarrollado por GreyMatter Intemational. Inc.,
173 Otis Street, P. O. Box 388, Cambridge, MA 02141.
Microsoft Excel Solver utiliza el cdigo de optimizacin no lineal GRG2 desarrollado
por Lean Lasdon de la Universidad de Texas en Austin y por Allan Ware de la
Universidad de Cleveland State. Los problemas lineales y de enteros utilizan el mtodo
simple con variables acotadas y los mtodos de ramificaciones y acotaciones
implementados por John Watson y Dan Flystra de Frontline Systems, Inc.
Microsoft, MS. MS-DOS, Multiplan y PowerPoint son marcas registradas y Autosum y
Windows son marcas de Microsoft Corporation en los Esta<lus Unidos y otros pases.
Apple y Macintosh son marcas registradas y AppleEvents y Finder son marcas de Apple
Computer, Incorporated.
dBase II, dBase III y dBase IV son marcas registradas de Ashton-Tate Corporation.
CompuServe es una marca registrada de CompuServe, Incorporated.
Lotus, l-2-3 y Symphony son marcas registradas y VisiCalc es una marca de Lotus
Development Corporation.
A menos que se indique lo contrario, todos los nombres de empresas. personas y datos
utilizados en los ejemplos de este libro son ficticios.
Se utiliz Microsoft Word en la creacin de este manual.
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Al terminar el siglo XX habr en el mundo cerca de 500 millones de personas que
tendrn el espaol (o castellano) como lengua materna. Esta expansin se ver. sin
embargo, envuelta en numerosas dificultades y conflictos idiomticos. Algunos de k,
peligros que acosan al espaol son: el influjo del ingls, el mal uso que del mismo
hacen los medios de comunicacin y, quizs el ms importante y relacionado con el
primero, los vacos existentes en el vocabulario tcnico.
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Se tratara pues de elegir el trmino que, aunque un poco ajeno o extrao. pueda ser
comprendido por todos los usuarios sin importar de qu pas se trate. Se recogen a
continuacin algunos trminos conflictivos:
Ingls
Espaa
America La,tina
Backup
Copia de seguridad
Copia de respaldo
BBS
Boletn Electrnico
Tablero de mensajes
Environment
Entorno
Ambiente
File
Fichero
Archivo
Mouse
Ratn
Mouse
Press
Pulsar
Presionar/Oprimir
Plotter
Trazador grfico
Graficador
Word
Processing
Tratamiento de textos
Procesador de palabras
Aunque a primera vista pudiera parecer. viendo la tabla, que existen dos normas claras
(Espaa opuesta al resto de Latinoamrica), esto no es totalmente cierto. Si bien es
verdad que tanto por la proximidad geogrfica, como por el influjo ms acusado del
ingls sobre determinados pases hispanoamericanos. una gran cantidad de trminos se
han hecho comunes en estos pases, tambin es cierto que no existe una norma comn
latinoamericana. As, un usuario venezolano puede sentir una palabra mexicana como
ms cercana que su correspondiente espaola, pero tambin puede suceder al revs con
otro trmino que sea propio y restringido a Mxico. Otros pases como Chile o
Argentina, ms alejados geogrficamente del influjo del ingls, pueden identificarse
ms con la terminologa que se emplea en Espaa.
Otro problema que se plantea es el de los usuarios habituados a trabajar con las
versiones inglesas. A menudo estos usuarios encuentran la traduccin de los comandos,
mens, etc. inadecuada o confusa respecto a su correspondiente inglesa. Este es un tipo
de usuario que no est acostumbrado a trabajar con programas en espaol ni a utilizar
terminologa traducida. La importancia de la traduccin de los productos va mucho
ms all del mero entendimiento de los mismos por parte del usuario; demuestra
adems que cualquier lengua (y en nuestro caso el espaol) puede ser una lengua
tcnica si se desarrolla suficientemente y ayuda a crear este vocabulario cientficotcnico tan necesario para el futuro.
Hagamos entre todos del espaol una lengua universal tratando de aunar esfuerzos con
el objetivo de evitar, en la medida de lo posible, por una parte ese vaco en el
vocabulario tcnico y por otra el surgimiento y adopcin de nuevos trminos en ingls
sin su correspondiente adaptacin al espaol. Somos 300 millones de hablantes que
compartimos la misma lengua y todos tenemos que sentimos orgullosos y responsables
de ella.
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Lo mismo sucede con los ejemplos que aparecen en los manuales. Los productos en
espaol van destinados a todos los pases hispanoparlantes y por ello nos tenemos que
hacer eco de las variedades y peculiaridades existentes a la hora de elegir los nombres
de localidades, personas. direcciones, etc.
Un problema concreto, que afecta principalmente a los usuarios mexicanos. es el de los
separadores decimal y de miles. En Mxico se sigue la norma de E.E.U.U. de separar
los decimales con un punto y los millares con una coma, esta norma es minoritaria en
Amrica Latina y no se aplica en Espaa. En este caso, la eleccin es clara a favor de la
ltima y, aunque el programa siempre deja al usuario elegir la configuracin deseada,
en los ejemplos tenemos que tomar partido por una opcin, por lo que los usuarios
mexicanos debern tener esto en cuenta y cambiar adecuadamente los puntos por comas
y viceversa.
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Microsoft ofrece una variedad de opciones de apoyo tcnico para ayudarle a obtener el
mejor provecho del producto Microsoft.
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2 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11)- Captulo 1
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La celda C11 contiene la frmula que calcula Jos pagos mensuales usando la celda variable:
=PAG0(05/ 12;06;-07).
Celda variable
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1. Seleccione el rango rectangular que contenga la frmula o las frmulas y los valores
de entrada.
En el ejemplo anterior, seleccionara B 11 :Cl6.
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El ejemplo anterior muestra cmo usar una tabla de datos de una variable para ver el
efecto del cambio de las tasas de inters en una sola frmula. Para observar el efecto del
cambio en la tasa de inters en ms de una frmula. se puede agregar una o ms
frmulas a la tabla de datos de una variable existente. Por ejemplo. se podra agregar
una frmula que totalizara el inters pagado durante la vigencia del prstamo.
dependiendo de la tasa de inters del mismo.
1. Introduzca las nuevas frmulas en la fila o columna que contenga las frmulas
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2. Seleccione el rango rectangular que contenga las frm ulas y los valores de entrada.
En el ejemplo seleccionara B 11:D16.
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Nota Si los valores a sustituir son una serie en incremento (tal como 1000, 2000, 3000
1,5%, 1,75%, 2%) se puede ahorrar tiempo usando el comando Series del men
Datos, o bien, usando el cuadro de relleno de la celda. Para obtener ms informacin
acerca de cmo introducir series de datos, consulte "Creacin de una serie" en el
captulo 5 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
1. En una columna o fila introduzca los valores de entrada, es decir, los valores que
desee sustituir en la celda variable.
2. Si los valores de entrada estn en una columna, como en el ejemplo anterior,
introduzca las frmulas que hacen referencia a la celda variable en la fila
inmediatamente superior a la fila del primer valor. colocando la primera frmula en
la celda a la derecha de la columna de valores e introduciendo las frmulas
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A
La celda A9 contiene la frmula que calcula los pagos mensuales usando las celdas variables 0 5 y
0 6: =ABS(PAG0(0 5/ 12;0 6;07)).
La celda 011 contiene la frmula del inters total pagado: =(C11 .06)-07. Se refiere a la celda C11,
Si se desea ver cmo afectan a una frmula los cambios de dos nmeros, se puede
utilizar una tabla de datos de dos variables. Por ejemplo, supongamos que se est
considerando obtener un prstamo hipotecario de $80.000 a 30 aos y se desee ver
cmo cambiar su pago mensual dependiendo tanto de la tasa de inters como del plazo
del prstamo.
En el ejemplo siguiente, la hoja de clculo est configurada de manera que los intereses
introducidos en la columna A se sustituyan en la celda variable (D5) y los plazos del
prstamo introducidos en la fila 9 se sustituyan en una segunda celda variable (D6). Los
pagos mensuales resultantes se introducirn en las celdas situadas debajo de la fila 9 y a
la derecha de la columna A cuando se calcule la tabla utilizando el comando Tabla en
el men Datos.
3. Introduzca la referencia de la celda variable que ser sustituda por los valores
introducidos en la fila superior en el cuadro "Celda variable fila".
Puede introducir una referencia escribindola o seleccionando la celda. En el
ejemplo anterior introducira la referencia D6.
4. Introduzca la referencia de la celda variable que ser sustituda por los valores
introducidos en la columna izquierda en el cuadro "Celda variable columna" .
Puede introducir la referencia escribindola o seleccionando la celda. En el ejemplo
Para seleccionar toda una tabla de datos que ya haya sido calculada
1. Seleccione cualquier celda en la tabla de datos .
2. Elija Seleccin especial en el men Frmula.
3. Seleccione el botn "Matriz actual" .
siguiente ilustracin.
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1. Introduzca los nuevos valores en las celdas en blanco adyacentes a los valores
originales, ya sea en la parte inferior de la columna izquierda o en el extremo
derecho de la fila superior.
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En el caso de una tabla de dos variables, introduzca las referencias de las celdas
variables para fila y para columna.
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A
parte de la tabla. Si se desea editar los resultados en una tabla de datos, se podr
convertir dichos resultados en un rango de valores constantes.
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Tambin se pueden copiar los valores de una tabla de datos. Cuando se hace esto, slo
>e copian los valores y no sus frmulas . Para obtener informacin sobre las frmulas de
los valores resultantes de una tabla de datos. consulte "Ms informacin acerca de la
proyeccin de cifras usando una tabla de datos" ms adelante en esta seccin.
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.
1. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores de entrada. las frmulas y los
valores resultantes dentro de la tabla.
2. Elija Borrar en el men Edicin o en el men contextual.
3. Elija el botn "Aceptar".
Sugerencias
1. Seleccione toda la tabla, incluyendo los valores de entrada, las frmulas y los
valores resultantes dentro de la tabla.
Aceleracin del clculo de una hoja de clculo que contenga una tabla de
datos Microsoft Excel calcula todas las frmulas que dependen de la celda variable
cada vez que examina un nuevo valor introducido una para fila o columna. o cada vez
que se edita una de las frmulas usadas para generar los resultados de la tabla de datos.
Por consiguiente, las tablas generalmente requieren ms tiempo de clculo que las
frmulas normales de una hoja de clculo.
Se puede utilizar una wbla de bsqueda para buscar un elemento de informacin que se
base en otro. Por ejemplo. se puede utilizar una tabla de bsqueda para determinar los
descuentos que se harn a los clientes basndose en el tipo de cuenta que tengan y el
importe de sus facturas.
Una tabla de bsqueda consiste en una columna o fila de valores ascendentes. llamados
valores a comparar y datos correspondientes para cada valor a comparar. como se
muestra en la siguiente ilustracin.
[
Frmula
Descripcin
[=TABLArD9: )}
{=TABLA( ;E8))
{=TABLA! D9:E8) }
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A
Valores a comparar
Datos
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.....,....,,._'?
Cero (0)
Nmeros positivos( ... 9, 10, 11...)
Valores de texto, en orden alfabtico (A-Z)
Valores lgicos (FALSO, luego VERDADERO)
Se pueden obtener datos de la tabla de bsqueda usando las funciones BUSCARH,
BUSCARV o BUSCAR. Cuando se usa una funcin de bsqueda. Microsoft Excel
recorre la tabla en busca del valor a comparar especificado y luego devuelve la
informacin deseada. La funcin que se utilice depender de la configuracin de la
tabla.
Si
Use
Cuando una frmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente, esto se
denomina referencia circular. Para resolver dicha frmula Microsoft Excel debe usar la
iteracin. que es el clculo repetido de una hoja de clculo hasta que se encuentra una
condicin numrica especfica.
Por ejemplo, supongamos que se necesita calcular un bono para empleados que sea el
1O por ciento de la utilidad neta, teniendo en cuenta que la utilidad neta depende de la
cantidad del bono. La utilidad bruta es de $1000. la utilidad neta es igual a la utilidad
bruta menos el bono y el bono es el 10 por ciento de la utilidad neta. La siguiente
ilustracin muestra las frmulas para calcular el bono y la utilidad neta.
BUSCARH
BUSCAR V
BUSCAR
En el ejemplo anterior se usara la funcin para hojas de clculo BUSCARV porque los
valores a comparar estn en una columna. Para utilizar esta funcin de bsqueda deben
especificarse tres argumentos: valor_buscado, matriz_de_comparacin e
indicador_columna. Valor_buscado es el valor que se buscar en los valores a comparar
y matriz_de_comparacin es la referencia de la tabla de bsqueda. Indicador_columna
es un nmero de ndice que indica dnde buscar el valor a devolver. En BUSCARV este
nmero de ndice indica en qu columna buscar; en BUSCARH indica en qu fila
buscar.
Las frmulas para el bono y la utilidad neta contienen una referencia circular porque
cada frmula se refiere a la otra. Cuando se use la iteracin para calcular frmulas,
Microsoft Excel calcular una vez cada celda que forme parte de la referencia circular
usando los resultados de la iteracin anterior.
Solucion a problemas
Nota Cuando Microsoft Excel calcule la hoja, calcular las referencias circulares
hasta que se alcance el nmero de iteraciones establecidas en el cuadro "Nmero
mximo de iteraciones" o hasta que todas las celdas cambien en una cantidad menor
que la indicada en el cuadro "Cambio mximo".
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Todos los que miren su hoja de clculo entendern cmo lleg a esos resultados y
usted comprender mejor cualquier lmite inherente en sus clculos.
Organice sus hojas de clculo de manera vertical. Use slo una o dos pantallas de
columnas, pero tantas filas como sean necesarias. Un estricto esquema vertical favorece
un flujo ms claro del clculo y proporciona la mayor rpidez posible para recalcular.
Supuestos-Esta seccin contiene los supuestos iniciales que de otro modo podran
incluirse en las frmulas de la hoja de clculo. Por ejemplo, si presupone una tasa de
comisin del 20 por ciento, pngala en esta seccin. dele un nombre y haga
referencia a ella ms tarde.
Datos-Esta seccin incluye los datos sin procesar para su modelo, tales como
registros de transacciones a partir de los cuales su modelo calcular las tendencias.
Si su modelo necesita una gran cantidad de datos sin procesar, deber trasladar esta
seccin a una hoja de clculo vinculada separada a fin de evitar el amontonamiento.
Para obtener ms informacin acerca de la vinculacin de hojas de clculo, vea
"Para vincular hojas de clculo de Microsoft Excel" en el captulo 11 del Manual
del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Divida su hoja de clculo en secciones manejables, de manera que cada una de ellas sea
una porcin horizontal de la hoja de clculo vertical completa. Cada seccin deber
servir para un slo propsito en el modelo. Si se divide el modelo de la manera ms
efectiva. cada seccin deber tener el mismo ancho que las otras secciones en la hoja de
clculo, con un alto no mayor que una o dos pantallas. Cada seccin deber distinguirse
perfectamente de las secciones adyacentes mediante el uso del formato de celdas,
colores o bordes de celdas.
Cada frmula de la hoja de clculo debe referirse slo a las celdas que estn encima.
Como resultado de ello, los clculos debern avanzar estrictamente hacia abajo, desde
los datos no procesados de la parte superior de la hoja de datos, hasta los resultados
finales en la parte inferior. Este diseo de hoja de clculo es el de mayor eficiencia para
recalcular con Microsoft Excel.
Clculos-Incluye tantas secciones como sean necesarias para procesar los datos.
Cada seccin deber basarse slo en los resultados de las secciones anteriores, de tal
modo que el clculo del modelo avance por la hoja de clculo desde la parte
superior hacia la inferior.
Descomponga su tarea en porciones manejables. Divida la tarea de la hoja en una
serie de pasos de clculo, y luego planee una seccin de la hoja para cada paso de la
tarea. A medida que disee cada seccin. registre su propsito. Por ejemplo, se
podra introducir el texto "esta seccin se refiere a la base de datos de la hoja de
clculo de apoyo y resume las ventas de un solo mes", para ayudar a otros usuarios a
comprender las frmulas del modelo.
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Nota Se pueden utilizar los esquemas en la hoja de clculo para organizarla y manejar
informacin resumida y detallada. Para obtener ms informacin acerca de este tema.
consulte "Esquema de una hoja de clculo" en el captulo 8 del Manual del usuario de
Microsoft Excel (tomo I).
Usted puede agilizar las tareas de los usuarios diseando un modelo de Microsoft Exce]
que sea fcil de usar. Siga estas instrucciones:
"
Borre las lneas de divisin y/o los encabezados de fila y columna de la pantalla
para que sta aparezca ms clara. Para obtener ms informacin. consulte "Cambio
del modo de presentacin de la hoja de clculo" en el captulo 7 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo I).
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Consulte
L~uardar un documento
,-.mo plantilla
Consulte
Para usar la tabla, cambie los datos pertinentes en la seccin Supuestos. Microsoft
Excel volver a calcular la tabla de forma automtica, basndose en la informacin
que se introduzca
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Consulte
"Asignacin de nombre a una celda. rango o
frmula" en el captulo 8 (tomo I)
Consulte
La funcin VA en la Referencia de funciones de
Microsoft Excel
Consulte
Captulo 3
Consulte
"Creacin y uso de una frmula matricial" en el
captulo 5 (tomo I)
Captulo 5
La funcin V A en la Referencia de funciones de
Microsoft Excel
Consulte
A
A
Presupuesto
Ingreso bruto
Costo de v entas
Utilidad bruta
Creacin de un escenario
Un escenario es un conjunto de valores de entrada con nombre que se puede sustituir en
un modelo de hoja de clculo. Al crear un escenario, se deben especificar las celdas
cambiantes (celdas que se deseen modificar en el modelo de hoja de clculo) y los
valores que se deseen emplear en dichas celdas. Normalmente, las celdas cambiantes de
un escenario son aqullas de las cuales depende una frmula clave. Por ejemplo, si se
usan escenarios que cambian los valores de las celdas B3 y B4 en el siguiente modelo
de hoja de clculo, el valor de la celda B 13 cambiara, la frmula de la celda B 13
depende de las celdas B6 y B l l, y la celda B6 depende de las celdas B3 y B4.
AF 1992
$75.000.00
$17.710.00
$57.290.00
Alqui ~er
SeN1ci s
Gastos administrativ s
$12 000.00
$1
$2.500.00
1
1
1
$l5~SOO.OO 1
Gastos
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Celdas cambiantes
Nota Se pueden crear mltiples escenarios a la vez para un solo conjunto de celdas
cambiantes en una hoja de clculo. Si se modifican las referencias de las celdas
cambiantes en el cuadro de dilogo Administrador de escenarios. Microsoft Excel
supondr que se desean cambiar todos los escenarios existentes y pedir que se
confirme el cambio.
Importante
Se puede crear un informe que enumere los escenarios creados junto con sus valores de
entrada y todas las celdas resultantes que se deseen presentar. Una celda resultante es
cualquier celda de la hoja de clculo que se recalcule al aplicar un nuevo escenario.
Normalmente, una celda resultante contiene una frmula que hace referencia a las
celdas cambiantes o a celdas que dependan de las celdas cambiantes.
Microsoft Excel crea el resumen en una hoja de clculo separada. que se puede guardar
e imprimir. Para obtener ms informacin acerca de la impresin de una hoja de
clculo, consulte el captulo 16 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I) .
Nota Su resumen ser de mayor utilidad si primero define los nombres de las celdas
cambiantes y celdas resultantes en su hoja de clculo. Si usa nombres, Microsoft Excel
los muestra automticamente en el resumen. Para obtener informacin acerca del uso de
nombres, consulte "Asignacin de nombre a una celda, rango o frmula" en el
captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
4. Si desea editar los valores de entrada de las nuevas celdas cambiantes, seleccione el
primer escenarip que desee editar en el cuadro "Escenarios".
Por ejemplo, se crearon tres escenarios para la hoja de clculo del presupuesto
analizado anteriormente en esta seccin. Los escenarios especifican valores proyectados
y para el mejor y peor de los casos para las celdas cambiantes denominadas
Ingreso_bruto y Costo_de_ ventas (celdas 83 y 84 en la hoja de clculo). El siguiente
resumen proporciona los valores de entrada y resultados para las celdas llamadas
Utilidad_bruta e Ingreso_operativo.
Af
8. Si desea editar los valores de entrada de otro escenario, repita los pasos 4 al 7.
1. Pase a la hoja de clculo que contenga los escenarios que desee eliminar.
3. Seleccione el escenario que desee eliminar en el cuadro "Escenarios".
4. Elija el botn "Eliminar" .
Para eliminar escenarios adicionales, repita los pasos 3 y 4.
5. Elija el botn "Cerrar".
1AI
1
Resumen de escenarios
Me101 de los casos
Proyectado
$80.000.00
$16.000.00
$70.000.00
$18.000.00
$75000.00
$17.710.00
$64.000.00
$52 .0 00.00
$365,0 0.00
$57.290.00
$41790.00 ,
$48 . ~0 0. 00
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C
ID
Celd8s C8mbi8ntes :
lngreso_bruto
Costo_ de_vent8s
Celd8s result8ntes:
Utilid8d_brut"
lngreso_operntivo
Advertencia
ti
!'.
Valores variables
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Ejecucin de anlisis de probabilidad Y si... en un modelo de hoja de clculo 3!;
...
Sugerencias
6. Si desea hacer una pausa en la bsqueda del objetivo, elija el botn "Pausa".
"Continu~11
Al finalizar la bsqueda del objetivo, Microsoft Excel presentar los resultados .:n .
hoja de clculo. Si no puede llegar a la solucin especfica deseada. Microsoft E'''
presentar un mensaje.
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Nota Si elige el botn "Aceptar" para reemplazar un valor antiguo con la nueva
solucin, pero luego cambia de parecer, elija Deshacer Buscar objetivo en el menu
Edicin inmediatamente despus de terminar la bsqueda del objetivo.
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',!;:'
Sugerencias
Uso de nombres en "Buscar objetivo" En el cuadro de dilogo "Buscar
objetivo" se pueden usar nombres en lugar de referencias en los cuadros "Definir la
celda" y "Modificando la celda". Para encontrar ms informacin acerca del uso de
nombres, consulte "Asignacin de nombre a una celda, rango o frmula" en el
captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Solver de Microsoft Excel puede resolver u optimizar hojas de clculo que impliquen
ecuaciones y desigualdades, tanto lineales como no lineales. La optimizacin a veces se
llama programacin lineal o programacin no lineal. Se pueden tener 200 celdas
cambiantes con lmites superiores o inferiores y hasta 100 restricciones adicionales.
Estas pueden restringir las variables a ciertos valores, tal como Ventas>=O; o pueden
especificar que un valor sea un entero, tal como el valor que especifica el nmero de
empleados.
Para usar Solver de Microsoft Excel con un modelo de hoja de clculo, se debe definir
primero el problema a resolver identificando una celda objetivo, las celdas cambiantes
y las restricciones que se deseen emplear en la solucin.
La celda objetivo es una celda en el modelo de hoja de clculo (tal como utilidad
neta) cuyo valor hay que maximizar. minimizar o hacer que llegue hasta un
cierto valor.
Las celdas cambiantes son aquellas celdas del modelo de hoja de clculo cuyos
valores deben ajustarse hasta que se encuentre una solucin.
Una restriccin es un valor de celda que debe quedar dentro de ciertos lmites o
Satisfacer valores objetivo.
Despus de que se define el problema y se empieza el proceso de solucin. Solver
encuentra los valores que satisfacen las restricciones, maximiza o minimiza el valor de
la celda objetivo y muestra los valores de solucin en la hoja de clculo.
"+.
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Si desea practicar el uso de Solver en una hoja de clculo de muestra, siga los
procedimientos sealados en "Uso de la hoja de clculo de muestra" que viene
inmediatamente despus de esta seccin. Si desea empezar a usar Solver con su propia
hoja de clculo, consulte "Trabajo con Solver de Microsoft Excel" ms adelante en este
mismo captulo.
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La fila 2 contiene un factor estacional que refleja que. histricamente, las _ventas son
ms altas en el segundo y cuarto trimestre, y ms bajas en el primero y tercero.
La fila 4 contiene la proyeccin de unidades vendidas en cada trimestre. Cada celda
contiene la frmula de ventas de unidades =35*B2*(B 10+3000)"0,5, donde B2 es el
factor estacional y B 1O es el costo de la publicidad. Este es un tpico modelo de
comercializacin que muestra ventas ascendentes a partir de una cifra base (debido
tal vez al personal de ventas) junto con aumentos en la publicidad, pero con ingresos
que disminuyen. Por ejemplo, los primeros $5000 de publicidad en el primer
trimestre rinden un incremento de 1092 unidades vendidas, pero los siguientes
$5000 rinden slo unas 775 unidades ms.
La fila 5 muestra el ingreso por concepto de ventas, calculado multiplicando la
proyeccin de unidades vendidas de la fila 4 por el precio de la celda B 17.
La fila 7 es la ganancia bruta: la diferencia entre los ingresos por ventas de la fila 5
y el costo de ventas de la fila 6.
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$175.587
109. 742
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3.192
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79.812
47.887
4.i89
$191.549
119.718
71 .831
15.962
$638.498
399.061
239.437
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10.000
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39.549
8.000
10.000
26.338
44.338
9.000
10.000
19.155
38.155
9.000
10.000
28.732
47.732
34.000
40.000
95.ii5
169.ii5
$14.324
$21507
$9. i32
$24.099
69.662
10%
, 2%
8%
ii
it
;:
;:
;:
i:
il
!!
'} ~ 1..1iJIM1k."ia
$4ll:OO
25.00
Las filas 9 a la 12 incluyen todos los costos. Los gastos del personal de ventas de la
fila 9 son fijos, as como tambin los gastos generales de la compaa, los cuales se
asignan en 15 por ciento de los ingresos por ventas contenidos en la fila 5. El
presupuesto para publicidad (fila 10) es aproximadamente 6,3 por ciento de las
ventas, distribuido uniformemente a lo largo del ao a razn de $10.000 por
trimestre. La fila 12 contiene los costos totales de las filas 9, 1O y 11.
La fila 14 contiene la ganancia del producto. que consiste en la diferencia entre el
margen bruto de la fila 7 y los costos totales de la fila 12.
La fila 17 (precio del producto) y la fila 18 (costo del producto) son fijas.
Existen muchas maneras de usar Solver de Microsoft Excel. Una de las ms simples es
hacer que Solver determine el valor mximo de una celda cambiando otra. Ambas
deben estar relacionadas por las frmulas de la hoja de clculo. Si no lo estn. el
cambio del valor de una celda no cambiar el valor de la otra.
Por ejemplo, en la hoja de clculo de muestra se desea saber cunto se necesita gastar
en publicidad para generar la mxima ganancia en el primer trimestre. Lo que se busca
es maximizar las ganancias cambiando la publicidad.
"
,
42 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 2
r1
4. En el cuadro "Seleccionar rea del modelo" escriba C17:C20 o seleccione las celdas
Cl7:C20 en la hoja de clculo.
Tambin se puede introducir una referencia a una sola celda en el cuadro
"Seleccionar rea del modelo". Solver utiliza esta referencia como la esquina
superior izquierda del rango en el cual copiar las especificaciones del problema.
1;
1:
f
;
1
Definicin de un problema
Para definir un problema con Solver, primero se crea un modelo de hoja de clculo con
Microsoft Excel. Luego, se elige Solver en el men Frmula y se especifican las
celdas y restricciones para el problema en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver,
que se muestra en la siguiente ilustracin de la misma forma que aparece en Microsoft
Excel para Windows.
Re!olver
1gualndola a:
Valor mx.
Valor mn.
O IYalor de ~ ~---~
ISD$11:$F$11
Agtegar--j
~~-fi-es_l_a-bl-ec_e_r_l_od_o_J
' - - - + - - - - - - - - - - - - "+'-'
J r : - - - i
Uiliil!CttftlJ:liilJ:lt
rsDS11:SF$11 >O
j Es!imar
-.pciones...
~\!
Ayyda
Q efinir la celda:
Si desea que Solver proponga las celdas cambiantes basndose en la celda objetivo,
elija el botn "Estimar". Si utiliza el botn "Estimar", primero deber especificar la
celda objetivo o Microsoft Excel presentar un mensaje de error.
F \G
Celdas cambiantes
Activa Solver
D
E
Restricciones
Use /os botones Agregar, Cambiar y Eliminar para especificar las restricciones.
Restriccin
Significado
$C$13<=800
$C$ l 3>=$D$ l 3
Restriccin
Significado
$C$13:$C$ l 7>=0
$C$13:$C$ l 7>=$D$13:$D$17
$C$13=Entero
Si desea que el valor de la celda sea tan pequeo o negativo como sea posible,
seleccione la opcin "Valor mn." .
Si desea que la celda objetivo tenga cierto valor, seleccione la opcin "Valor de" y
luego escriba el valor en el cuadro "Valor de" .
4. Introduzca un nombre o referencia por cada celda que desee sea cambiada por
Solver en el cuadro "Cambiando las celdas''. Si introduce ms de una referencia,
separe las mismas con punto y comas.
Para introducir una referencia, se puede escribir la referencia o se puede seleccionar
la celda o el rango de celdas en la hoja de clculo.
Para seleccionar rangos de celdas no adyacentes en Microsoft Excel para Windows,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas o rangos de
celdas. Para seleccionar rangos de celdas no adyacentes en Microsoft Excel para
Macintosh, presione COMANDO mientras selecciona las celdas o rangos de celdas.
Si desea que Solver proponga las celdas cambiantes, basndose en la celda objetivo,
elija el botn "Estimar".
Advertencia
Por ejemplo. para agregar la restriccin A3<= 1000. elija el botn "Agregar". seleccione
la celda A3 en la hoja <le clculo, acepte la relacin predeterminada<=. escriba el
nmero 1000 en el cuadro "Restriccin" y elija el botn "Aceptar".
Cuando elija el botn "Aceprar". todas las restricciones especificadas aparecern en el
orden de referencia de celda. t'n el cuadro "Sujetas a las siguientes restricciones" del
cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Solucin de un problema
El proceso de solucin de Solver de Microsoft Excel comprende pruebas sucesivas o
iteraciones. Durante cada iteracin. se utiliza un nuevo conjunto de valores de celdas
cambiantes para volver a calcular la hoja de clculo y se examinan las restricciones y
los valores de celda ptimos. El proceso se detiene cuando se encuentra una solucin de
precisin aceptable. cuando no es posible un progreso mayor. o cuando se alcanza el
tiempo mximo permitido o el nmero mximo de iteraciones.
El botn "Resolver" del cuadro de dilogo i>armetros de Solver ini cia el proceso de
solucin del problema. Cuando elija el botn "Resolver". deber haber definido un
problema previamente. especificando una o ms celdas cambiantes. as como tambin
ya sea una celda en el cuadro "Definir la celda" o una o ms restricciones. o ambas
cosas. La primera vez que defina un problema dado. siga las sugerencias descritas en
"Definicin de un problema" anteriormente en esta seccin. Despus de definir el
problema una vez. puede guardarlo y cargarlo la prxima vez que desee utilizarlo.
l!!WMtEW
50 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 11) - Captulo 2
Nota No es necesario guardar la solucin encontrada por Solver para guardar las
celdas cambiantes como un escenario. Si desea crear un escenario pero no quiere
presentar los resultados en su hoja de clculo, elija la opcin "Restaurar valores
originales" despus de guardar el escenario y luego elija el botn "Aceptar ".
Microsoft Excel guardar los valores de las celdas cambiantes como un escenario
con nombre.
~~
Valor original
Nombr
Valor fin.1111
$10.095
Celda objetivo
Celda
Nombre
$0$20 Total Ganan ci as :
$14.917
Valor
'Sl 4.917
Celdas ajustables
Celda
Nombr
Valor original
Valor final
160
........- 100
iOO. ......................200"
.....100 .................30
Celdas cambiantes
Celda
Nombre
Valor
$0 $11 Cantidad a labncar-> Televi sores
160
Aes triccionl!'s
Cldai
Valor d la clda
Nombu
Frmula
Esudo
Oivrgenci
. ..
Cantidadalab1icar> Parlantes
Opcional
30
!"' ~'?~
Lmite Resultado
Inferior Objetivo
7698
a
a
iio:fo
T'.ffiif
Lmite Resultado
Superior Objetivo
160
14917
---2a . 1491 1
149;7
80
Celdas cambiantes
Celda
Nombre
$0 $11 Cantidad a labn car-> Televi so res
i Ei :;a:li1daclaal:>r1ce:;->Esires
tf'r,11 caiicici iS:tir1c:s:;:; p:e:;1;>i8s
Valor
Final
160
2o
Gradiente
reducido
so
Restncc 1o ne s
Valor Multiplicador
Celda
Nombre
Final
Lagrange
$C$13 Bastidor Cantidad usad a
360
$l 4 f~t>o ,j8 1mal8ncariiidci usada ............ ... .........
lfo ..................... . ... O
Esta versin del informe de sensibilidad lista las celdas cambiantes por referencia y
nombre de celda. el valor final de la celda y el gradiente reducido para la celda. El
gradiente reducido mide el incremento del objetivo por unidad incrementada en la celda
cambiante.
Por cada celda restringida, el informe de sensibilidad incluye la referencia y nombre de
celda. el valor final de la celda y el multiplicador Lagrange para cada restriccin. El
multiplicador Lagrange mide el incremento del objetivo por unidad incrementada en el
valor que aparece al lado derecho de la ecuacin de la restriccin.
Celdas cambiantes
V.alor
Costo
Coeficient
fin.al
reducido
objtivo
(1
Aumnto
e1misible
,01 0,010t652SS
Disminucin
piPrmisibl
1E30
~ c"i;s :i;d~1~;s;-M~;2
iiioo o o:o; o:o;oosss2 1.01oss~3"ifr7 .
$D$i5 co~-d;~~-~~-M;~ j 3oii
-o -
-~1.0; ;:iil'Ssssoo2 --0:004ao1ss..
'iESi'5" c6;d;;~-;~:M~; ............. 9_505 .. o ..... .................. D:o1 ;J:07775923 0:0104gj"j6i
"'tF"iiS c;d;;:.:;~~~M;s..s - )" o..
0.01 .a11ssss2"4 iE~30
tG"ii5 c~ d;..~;;;~1~~;
15 ooo..
. . .... . ........ ci"i .....ii0'17"'56f
.............. ":O'i"
i8$16 C~ d~3 ;:.:;~-~~~: M~s -,,5.292-o ;i"o4 -o:oog o.0102sOSS2
SE$16 ~-::le 3 ~~ses Mes 4
o- ............... --- -o:0"4 iiii0007S-9"23" - E~30
ssi11 co;d~G;:.:;;~;;:~.;es ......... 129 1os
:j.....
."09
IE3o
ii00'84
Resmcc1ones
Celd.a
$ 8$19
..
~C"it3
Nombre
Efect1YO tlfl41: Mi"s 1
Eecu... o tmai: Mes 2.
...
Valor
final
$100.000
Precio
sombra
i'iOO:OO
Celdilll
Nombr
S.:8$15 CDs de 1mes: ME>s 1
Lado derecho
res-riccin
Aumento Disminucin
permisible
permisible
~7151.21115
10000
$0....... ..............i.00'000 .................
iiiO"OO. ;3si.22jZS.
$0
100000
)$iS ';~;~o;;~~;M~~-j .........i!OiiOo'O ......... io ......... O'i:iOOO"""" ........ :;oroo ... ~9"1i)39"5."52"
'tiS" E;;"~~ ;;~;..;;,~~ -$100 000 ............... "to.
;00000 ............... -~ooo)" ......... iOOciS"433"
..i.f."i.if . .-.~~-~-~i;_~9.:;_;.~~.i.:..~~j~_~j.......... . .~-9_~9 . ...~.~~jf .................. _ ._.."."!9~~- .-~.-.. . -_;~.~?.~~.:_q...-.-~. ~-. . . ..~-.-. . ..~x~.~~.-.
$G$19 Efect11JO 11n.al: Mes ti
$100.000
f;O
100000
15000
1E+30
~11s- EF";~t;~~~~~::~ t;ss.s:ii to
..... ~ooooo ~ss33ss..
....i.E.~"Jo
Esta versin del informe de sensibilidad incluye lo siguiente para cada celda cambiante:
referencia y nombre de celda. el valor final de la celda. el costo reducido. el coeficiente
de la funcin objetivo para la celda. el aumento y disminucin posibles de este
coeficiente antes de ocurrir un cambio en el valor ptimo de cualquiera de las celdas
cambiantes. El costo reducido mide el incremento en el objetivo por unidad
incrementada en la celda cambiante.
Por cada celda restringida. el informe de sensibilidad incluye la referencia de celda. el
nombre de la celda. el valor final de la celda. el precio sombra de la restriccin. el valor
del lado derecho de la ecuacin de la restriccin. el aumento y disminucin posibles de
ese valor antes de ocurrir un cambio en el valor ptimo de cualquiera de las celdas
cambiantes. El precio sombra mide el incremento del objetivo por unidad incrementada
en el lado derecho de la ecuacin de restriccin.
Microsoft Excel crea cada informe en una hoja de clculo separada. Para imprimirlo.
pase al documento del informe y elija el comando Imprimir en el men Archivo.
Nota Es posible guardar e imprimir informes generados por Solver. Para obtener
informacin acerca de la impresin de un informe. consulte el captulo 16 del Manual
del usuario de Microsoft Excel (tomo!).
-.,....~ .. l '"':~"f'
'.ifiTim
!iempo mximo:
!teraciones:
j 100
f1ecisin:
10.000001
Tol~rancia:
10.05
segundos
Aceptar
Cancelar
~argar
modelo...
uardar modelo...
Hallar p o r - - - - - .
<!> Newton
O Gradiente c2niugado
e
A
Cada una de las opciones del cuadro de dilogo Opciones de Solver tiene una
configuracin predeterminada que es apropiada para la mayora de los problemas, de
manera que no tiene que cambiar las especificaciones. excepto en situaciones
especiales. El cuadro de dilogo Opciones de Solver se puede utilizar para establecer
las siguientes opciones de Solver.
Las configuraciones del cuadro de dilogo Opciones de Solver se guardan con las
especificaciones del problema que se presentan en el cuadro de dilogo Parmetros de
Solver. Cuando se utiliza el botn "Restablecer todo" en el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver, las opciones de Solver se restablecen a sus configuraciones
predeterminadas.
""'
Advertencia
Advertencia
~~
..,z'i6
El contenido de la celda indicada en el cuadro " Definir la celda" debe ser una
frmula- La celda indicada en d cuadro "Definir la celda" del cuadro de dilogo
Parmetros de Solver no es una celda cambiante y no contiene una f rmula (posiblemente es un nmero o texto). Para que la celda forme parte del problema.
debe contener una frmula que dependa. directa o indirectamente. de una o ms
celdas cambiantes. Cambie la celda del cuadro "Definir la celda" o cambie el
contenido de la celda para que contenga la frmula apropiada e intntelo de nuevo.
~-~-e::--...:...=~--:._~.-- ~-:.,_->-~---~
-- ---=~---~-----~ --
- ---~.,...,~
La celda indicada en el cuadro "Definir la celda" debe ser una celda individual
en la hoja activa-Se introdujo un rango de celdas o ms de una referencia de
celda en el cuadro "Definir la celda" del cuadro de dilogo Parmetros de Solver o
se puede haber introducido la referencia de una celda que no est en la hoja de
clculo activa. Este cuadro debe contener una celda individual de la hoja activa. Se
pueden agregar celdas objetivo adicionales como restricciones con el botn
"Agregar". Introduzca una celda individual de la hoja activa en el cuadro "Definir la
celda" e intntelo de nuevo. Si otra hoja estaba activa cuando se eligi Solver. elija
el botn "Cerrar" en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, cambie el
documento activo e intntelo de nuevo. Si debe hacer referencia a una celda en una
hoja diferente a la hoja en la cual se encuentran las celdas cambiantes, cree una
referencia vinculada a tal celda en una frmula en la hoja que contiene a las celdas
cambiantes; luego, introduzca esa celda en el cuadro "Definir la celda". Para obtener
informacin acerca de la vinculacin de hojas de clculo. consulte "Para vincular
hojas de clculo de Microsoft Excel" en el captulo 11 del Manual del usuario de
Microsoft Exce/ (tomo 1).
Solver ha sido interrumpido; elija Solver en el men Frmula para reanudar la
operacin-Se presion ESC en Microsoft Excel para Windows o COMANDO+PUNTO
en Microsoft Excel para Macintosh y se interrumpi Solver. Elija el botn
"Aceptar". Si desea que Solver se inicie de nuevo. elija el comando Solver en el
men Frmula.
Hay demasiadas celdas cambiantes-Se seleccionaron ms celdas cambiantes que
las que Solver permite. Para reducir el nmero total de celdas seleccionadas, edite la
referencia de celda del cuadro "Cambiando las celdas" en el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver.
Hay demasiadas restricciones-Se seleccionaron ms restricciones que las que
Solver permite. Puede borrar todas las selecciones de celdas con el botn
"Restablecer todo" o anular restricciones individuales con el botn "Eliminar",
ambas cosas en el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.
Especificaciones
del problema
El nombre de archivo para cada una de estas hojas de clculo de muestra aparece en las
descripciones que siguen al siguiente procedimiento.
.....
Celda objetivo
Dl8
Celdas cambiantes
Restricciones
D9:F9
Cll:Cl5<=B ll:Bl5
D9:F9>=0
Maximizar ganancias
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
B20
Celdas cambiantes
C8:G 10
Restricciones
Cl2:Gl2>=Cl4:Gl4
CS:G 10>=0
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
D20
Celdas cambiantes
Restricciones
D7:Dl3
D7:Dl3>=0
D7:D l3=Entero
Fl5:Ll5>=Fl 7:Ll 7
Filas 7- 13
Horarios posibles
Nota En este ejemplo, se utiliza una restriccin de enteros para que las soluciones no
resulten en fracciones de empleados en cada horario. Solver utilizar el mtodo de
bifurcacin y lmite para encontrar la solucin. Seleccionando la casilla de verificacin
"Adoptar modelo lineal" en el cuadro de dilogo Opciones de Solver antes de elegir el
botn "Resolver", se acelerar en gran medida el proceso de solucin.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
H9
Celdas cambiantes
8 15 :G 15
Bl6, El6
81 7
Restricciones
B 15 :G 15>=0
Especificaciones
del problema
B 16:B l6>o.=0
El6>=0
B l 9:H 19>= !00000
Cantidad a invertir
B 12
5400.000
Util izacin de
efectivo fuera de
las inversiones
Fila 18
La solucin ptima determinada por Solver gana un total de ingreso por intereses de
$16.531 invirtiendo lo ms posible en los CDs a seis y a tres meses. considerando al
final los CDs a un mes. Esta solucin satisface todas las restricciones. Sin embargo,
suponiendo que se desea garantizar que se contar con efectivo suficiente en el mes 5
para hacer un pago de equipo. se deber agregar una restriccin para que el promedio
del vencimiento de las inversione s hechas en el mes 1 no exceda de cuatro meses.
La frm ula de la celda B'.21 calcula el toral de las cantidades invertidas en el mes 1
y B 17). multiplicnJas por sus\ encimientos (a 1. 3 y 6 meses). y luego resta
de esta cantidad la inversin total multiplicada por 4. Si esta cantidad es cero o menos,
el ve ncimiento promedio no exceder de cuatro meses. Para agregar esta restriccin,
restaure los valo res originales y luego elija Solver en el men Frmula. Elija el botn,
"Agregar". Escriba 821 en el cuadro "Referencia de la celda". escriba O en el cuadro
"Restriccin " y lue;o elija el botn "Aceptar''. Pra resoi\'er ei problema. elija el botn
"Resol ver".
Utilice Solver para intentar distintas distribuciones de fondos para acciones y bonos de
tesorera. ya sea para maximizar la tasa de rendimiento de la cartera a un nivel de riesgo
especificado. o bien. minimizar el riesgo para una tasa de rendimiento dada. Con una
distribucin inicial global del 20 por ciento. el rendimiento de la cartera es de 16.4 por
ciento y la varianza es de 7.1 por ciento.
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
El8
Celdas cambiantes
ElO:El4
Restricciones
ElO:El4>=0
(B l 5. B 16
El6=l
Gl8<=0.071
BlO:Bl3
Variacin para
cada accin
CIO:Cl3
Las celdas D2 I :D29 contienen las especificaciones del problema para minimiz2r el
riesgo para una tasa de rendimiento requerida del 16.4 por ciento. Para cargar dichas
especificaciones en Solver, elija Solver en el men Frmula. elija el botn "Opciones".
seleccione las celdas D2l:D29 en la hoja de clculo y luego elija el botn "Aceptar".
Despus elija el botn "Resolver". Como se puede observar. Solver encuentra
distribuciones de la cartera que en ambos casos sobrepasan la regla del 20 por ciento
global. Es posible ganar una tasa de rendimiento ms alta ( 17. l por ciento) bajo el
mismo riesgo o se puede reducir el riesgo sin perder absolutamente nada del
rendimiento. Estas dos distribuciones representan carteras eficientes.
Las celdas A2 l :A29 contienen el modelo del problema original. Para volver a cargar
este problema. elija Solver en el men Frmula. despus el botn "Opciones" y
seguidamente el botn "Cargar modelo". seleccione las celdas A2l:A29 en la hoja de
clculo y luego elija el botn "Aceptar".
Especificaciones
del problema
Celda objetivo
Gl6
Celda cambiante
Gl3
Resistor
Frmula
Dl6:D21
Nota Este problema y su solucin son apropiados para un rango reducido de valores.
La funcin representada por la carga del condensador con relacin al tiempo es en
realidad una curva sinusoide amortiguada.
Consulte
Formato
Formato de archivos de
Microsoft Excel
BIFF. BIFF3
Texto
Para pegar una imagen de los datos. mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y
elija Pegar imagen en el men Edicin. Si copi el texto desde Microsoft Word,
ste ser colocado en un cuadro de texto al que se podr dar formato y editar en
Microsoft Excel.
Si en el momento de pegar texto desde otra aplicacin en Microsoft Excel hay un objeto
seleccionado. el texto se colocar en un cuadro de texto. Si copia una tabla desde un
programa basado en textos (tal como un procesador de textos o una aplicacin de bases
de datos). podr organizar los datos importados en columnas o filas utilizando el
comando Redistribuir del men Datos. Para obtener ms informacin acerca de la
redistribucin de datos. consulte "Intercambio de documentos con otras aplicaciones"
ms adelante en esta seccin.
;~.'
Nota Cuando pegue informacin desde algunas aplicaciones. se podr pegar como ;~
objeto incrustado. Cuando seleccione un objeto incrustado. Microsoft Excel presentar
una frmula INCRUSTAR en la barra de frmulas. Para obtener ms informacin
acerca de objetos incrustados. consulte "Incrustacin de datos. grficos y otros objetos
ms adelante en este captulo.
csv
SYLK
WKl
Formato de intercambio de
datos (VisiCalc)
DIF
Objeto incrustado
Objeto vinculado
Valores
V ALU (para
Imagen (metarchivo)
Mapa de bits
Macinto~h)
Se puede vincular de manera dinmica una hoja de clculo de Microsoft Excel con los
datos fuente de un documento de otra aplicacin. de manera que cualquier cambio que
se haga en el documento fuente se refleje inmediatamente en la hoja de clculo
vinculada.
Importante
'~ "'*:
IA I
BOLSAINYSEl."'BCDCO
TcToT
A
Barra vertical
Signo de exclamacin
Nombre de la aplicacin
~1
To
A
Nombre de la Macintosh
Aplicacin
Documento
Nombre de la zona
Referencia o campo
Para crear un vnculo con una aplicacin en otra Macintosh, se necesitan privilegios de
acceso para esa computadora. Para obtener ms informacin acerca de privilegios de
acceso, consulte el manual de la versin 7.0 del sistema.
,1
Nota Para cambiar los datos de Microsoft Excel que aparecen en otras aplicaciones,
se debe iniciar Microsoft Excel, pasar al documento fuente y hacer las modificaciones
necesarias . Si la aplicacin que contiene los datos de Microsoft Excel admite el
intercambio dinmico de datos (DDE), la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE) y
adems permite actualizar los vnculos con documentos de otras aplicaciones, se podr
iniciar la aplicacin y actualizar el vnculo con el documento de Microsoft Excel en el
cual se hayan realizado los cambios.
5. Seleccione la celda superior izquierda del rango en el cual desee que aparezca la
informacin vinculada.
6. Elija Pegar vnculos en el men Edicin de Microsoft Excel.
Para pegar los datos como imagen vinculada, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS y elija Pegar vnculos imagen en el men Edicin. Para editar el
texto en la imagen, se debe editar el texto original en el documento fuente.
Microsoft Excel crea una frmula de referencia remota que vincula Jos documentos
y que aparece en la barra de frmulas .
Algunas aplicaciones brindan varios formatos de datos que se pueden usar al pegar
texto o imgenes vinculadas . Para obtener ms informacin acerca de la seleccin del
tipo de datos al pegar datos vinculados en Microsoft Excel. consulte la seccin "Ms
informacin acerca de la vinculacin con otras aplicaciones" , ms adelante en esta
misma seccin.
Nota Antes de crear un vnculo con un documento fuente nuevo. se deber asegurar
de guardarlo, de manera que el vnculo se dirija inicialmente al archivo correcto del
disco y no al documento nuevo sin guardar.
~~~~':'.:'!_~_:-;:':'-~;;..
-....
, j
">XiiiOIMlil
~fiO'--------
~
86 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 3
Nota Si se hace doble clic en una celda que contenga una referencia y adems una
nota, Microsoft Excel presentar el cuadro de dilogo Notas. Para obtener ms
informacin acerca del uso de las notas, consulte "Adicin de comentarios a una hoja
de clculo" en el captulo 8 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Cuando se abra una hoja de clculo que contenga referencias remotas, Microsoft Excel
presentar un mensaje preguntando si se desean restablecer los vnculos con la otra
aplicacin. Si se selecciona el botn "S", se restablecern los vnculos y se actualizarn
los datos mostrados en Microsoft Excel; si se elige el botn "No" se suprimirn los
vnculos y se utilizarn los valores existentes.
El comando Vnculos del men Archivo se puede utilizar para abrir documentos fuente
para la hoja de clculo dependiente que est activa. Tambin se puede usar este
comando para actualizar valores en dicha hoja de clculo con informacin de los
documentos fuente. Los documentos fuente no necesitan estar abiertos. Adems, se
pueden presentar rpidamente los datos fuente para una referencia remota haciendo uso
del Mouse.
1.
2.
3.
4.
Si se desea que las frmulas utilicen los ltimos valores guardados y no los valores de
error, abra el documento nuevamente utilizando el comando Abrir del men Archivo.
Cuando Microsoft Excel pregunte si desea regresar a la versin guardada, elija el botn
"Aceptar". Observe que si lo hace, perder cualquiera de los otros cambios que haya
hecho a la hoja de clculo. Cuando Microsoft Excel le pregunte si desea restablecer los
vnculos remotos, elija el botn "No".
Si una referencia remota comprende toda una frmula, se podr reemplazar dicha
frmula por su valor actual.
Si una referencia remota es parte de una frmula ms grande. se podr calcular slo
la referencia a fin de cambiarla por un valor y conservar el resto de la frmula. Este
procedimiento se llama inmovilizacin del valor de una referencia remota.
Reemplazar toda una frmula de referencia remota con su valor
1. Seleccione la celda o las celdas que contengan las frmulas de referencia remota
que desee reemplazar por valores.
2. Elija Copiar en el men Edicin.
3. Seleccione Pegado especial en el men Edicin.
Nota Para asegurarse de que se han retirado todos los vnculos, revise la hoja de
clculo dependiente utilizando el comando Buscar del men Frmula. Escriba un
signo de admiracin(!) en el cuadro "Buscar" y seleccione la opcin "Frmulas".
Cuando se elija el botn "Aceptar", Microsoft Excel buscar cualquier frmula que
contenga el carcter !, que indica una referencia externa o remota. Para obtener ms
informacin, consulte "Bsqueda y reemplazo de celdas y datos" en el captulo 6 del
Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Con Microsoft Excel para Macintosh y la versin 7 .O del sistema se pueden compartir
datos entre documentos de diferentes aplicaciones. Utilice publicaciones y
suscripciones cuando desee compartir datos entre varias personas o aplicaciones. Para
hacer que una parte del documento est disponible para otras aplicaciones , se debe crear
una publicacin para esa porcin del documento. Cuando se crea una publicacin, se
crea un archi vo de edicin que contiene los datos de la publicacin.
De este modo, otros documentos o aplicaciones pueden compartir los datos mediante la
creacin de una suscripcin a esa edicin. Al suscribirse a la edicin se insertarn los
datos que sta contenga en el documento desde el cual se realice la suscripcin. Cuando
se cambien los datos en la publicacin y se guarde el documento en el que sta se
encuentre, los cambios se reflejarn en la edicin y en todos los documentos suscritos a
la edicin. Tambin se puede establecer que la edicin actualice slo cuando se enve
una nueva edicin.
Instrucciones
Seleccin del tipo de datos al establecer un vnculo Si se desea seleccionar el
formato de los datos utilizados cuando se establezca un vnculo desde otra aplicacin
con un documento de Microsoft Excel, se deber utilizar el comando Pegado especial
en lugar de Pegar vnculos del men Edicin. El comando Pegado especial presenta
una lista de tipos de datos . Si se selecciona un tipo de datos que se pueda usar en un
vnculo. se tendr acceso al botn "Pegar vnculos" en el cuadro de dilogo Pegado
especial. Elija el botn "Pegar vnculos" para crear el vnculo. Por ejemplo, para
vincular una imagen de los datos, seleccione el formato "Imagen" y elija el botn
"Pegar vnculos". Para vincular datos en forma de texto. seleccione el formato "Texto"
y elija el botn "Pegar vnculos" .
Solucin a problemas
;;
~"----7'~,:--- .--.~,,.--
-- "
Para que la suscripcin se actualice slo cuando decida obtener una nueva edicin,
seleccione la opcin "Manualmente" bajo "Obtener ediciones".
Nota Observe que el grfico incrustado todava est vinculado a la hoja de clculo
fuente que contiene los datos trazados en el grfico. Si se hace doble clic en el grfico
para abrirlo en Microsoft Excel, se podrn actualizar los datos fuente, as como cambiar
el formato del grfico.
Importante
Consulte
Captulos 13 y 14 (tomo I)
4. Coloque el punto de insercin donde desee que se inserten las celdas o el grfico.
4. Seleccione una celda o cualquier objeto grfico que est ubicado donde desee
incrustar el nuevo objeto.
Por ejemplo. elija Pegado especial en el men Edicin. seleccione el tipo de datos
del objeto y elija el botn Pepr.
Si el objeto no se incrusta. significar que la aplicacin no admite la incrustacin. Para
obtener ms informacin. consulte la documentacin de esa aplicacin.
Para editar datos del grfico o actualizarlos en la hoja de clculo fuente. elija
Vnculos en el men Archivo y seleccione los botones "Abrir" o "Actualizar ". Los
datos del grfico se actualizarn automticamente en la hoja de clculo fuente,
siempre y cuando sta est abierta.
3. Para cerrar el documento de Microsoft Excel y actualizar el objeto en la otra
aplicacin, elija Cerrar en el men Archivo.
Para salir de Microsoft Excel. elija Salir en el men Archivo. Microsoft Excel
pregunta si se desea actualizar el objeto en la otra aplicacin. Elija el botn "S"
para actualizar el objeto incrustado. Elija el botn ":"fo " para cancelar los cambios.
Elija el botn "Cancelar" para cancelar la salida de Microsoft Excel.
Para devolver los cambios a la otra aplicacin dejando el documento de Microsoft
Excel en la pantalla. elija Actualizar en el men Archivo.
2. Utilice los comandos de la aplicacin fuente para editar o dar formato al objeto.
3. Siga los procedimientos de la otra aplicacin para devolver los cambios a
Microsoft Excel.
csv
DBF2
DBF3
dBASE III
DBF4
dBASE IV
DIF
FMT
Normal
SYLK
Text
WKS
WKl
WK3
Excel 2--r
Excel 3.0
Plantilla
FM3
Tipo de documento
~::Y"*:~-~:=~-~~
Cuando se abran archivos de texto. se podr elegir el carcter usado para delimitar los
campos o columnas de texto. Microsoft Excel colocar el texto que siga a cada carcter
delimitador en una celda separada. Si se decide no separar los campos en base a un
carcter delimitador al abrir un archivo, se podrn separar o redistribuir los datos
despus de abrir el archivo en Microsoft Excel.
Nota Los archivos de Lotus 1-2-3 que contienen hojas de clculo tridimensionales se
abren como libros de trabajo. Para obtener ms informacin acerca de libros de trabajo,
consulte "Manejo de documentos en libros de trabajo" en el captulo 4 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Para obtener ms informacin acerca de cmo abrir y guardar archivos, consulte el
captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
3. Seleccione el carcter que desee utilizar para delimitar las columnas en el cuadro
"Separador de columnas".
Seleccione el botn de opcin "Ninguno" para importar texto sin dividirlo en
columnas. Los datos se pueden redistribuir despus de ser importados de la manera
descrita ms adelante en esta seccin.
Si el carcter usado para delimitar las columnas no est en la lista, seleccione la
opcin "Personalizado" y escriba el carcter delimitador en el cuadro de la opcin.
4. Seleccione el entorno operativo del cual provenga el archivo en el cuadro "Origen
del archivo".
5. Elija el botn "Aceptar".
6. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir.
En Microsoft Excel para Windows, se pueden incluir en la lista del cuadro "Nombre
del archivo" slo los archivos de texto. Esto se logra seleccionando "Archivos de
texto (*.TXT;*.CSV)" en el cuadro "Mostrar archivos de tipo". Para listar otros tipos
de archivo, seleccione "Todos los archivos(*.*)" en el cuadro "Mostrar archivos de
tipo". Adems, se puede escribir el nombre completo del archivo en el cuadro
"Nombre del archivo" .
7. En Microsoft Excel para Windows, elija el botn "Aceptar".
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir".
Abrir un archivo como archivo de texto es til para abrir el archivo de una base de
datos en Microsoft Excel. Cada lnea del archivo de texto representa una fila. En una
fila, los datos se dividen en celdas basadas en el carcter delimitador que se seleccione,
tal como una tabulacin o un punto y coma.
Un documento de Microsoft Excel se puede guardar como archivo de texto para que se
pueda utilizar en otras aplicaciones. Microsoft Excel puede delimitar las celdas en un
archivo de texto con una tabulacin o un punto y coma. Los archivos de texto que usan
punto y comas para delimitar celdas se almacenan en un formato de archivo llamado
CSV (valores separados por comas).
!-'
Advertencia
1. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee separar. Este rango
puede incluir cualquier nmero de filas pero debe tener slo una columna de ancho.
2. Elija Redistribuir en el men Datos.
El cuadro de dilogo Redistribuir presenta el contenido de la primera celda en el
rango entre parntesis para mostrar dnde sern separados los campos. Los
caracteres encerrados entre parntesis sern colocados juntos en una celda. Las
configuraciones de redistribucin para la primera celda se aplican a todas las celdas
del rango.
3. Escriba o elimine los parntesis en la lnea de redistribucin para encerrar los
conjuntos de caracteres que desee mantener juntos. Por ejemplo, la lnea de
distribucin (A03)(014)(AABBCCDD) redistribuir los datos en tres celdas, con tres
caracteres en cada una de las dos primeras celdas y ocho caracteres en la tercera.
Para eliminar todos los parntesis, seleccione el botn "Borrar".
Para restaurar los parntesis originales, seleccione el botn "Estimar".
Advertencia
Si desea que el archivo de texto exportado refleje las opciones de alineacin General
y formato de nmero Estndar, desactive la casilla de verificacin "Conservar
formatos de celda". Entre las columnas no se insertar ningn espacio adicional.
6. Elija el botn "Exportar".
La macro automtica crea un archivo de texto que contiene los datos de las celdas
seleccionadas.
Inicialmente, Microsoft Excel presenta una sola barra de herramientas, la estndar, que
proporciona las herramientas necesarias para ejecutar las acciones ms comunes de
Microsoft Excel. Sin embargo, se pueden presentar cualquiera de las ocho barras de
herramientas incluidas con el programa, as como las barras de herramientas
personalizadas creadas y diseadas por el usuario. En la siguiente ilustracin se muestra
la barra de herramientas Estndar, que inicialmente aparece debajo de la barra de
mens.
llil i"'i"'l..
1 -~
100.
Barra de herramientas
Herramienta
...
~~-
........
;~
lii'Jl~INormal
D. l t:l l~l~1~~
111l[IJIMIXIA
Formato
Utilidades
Grfico
Dibujo
Microsoft Excel 3.0
Macro
Barras de herramientas ...
Personalizar...
B
A
B
Para obtener una descripcin de las herramientas disponibles en todas las barras de
herramientas, consulte el "Resumen de herramientas" ms adelante en este captulo.
Nota Si la barra de herramientas aparece en una ventana independiente con una barra
de ttulo, tambin podr ocultar la barra haciendo clic en el cuadro del men Control
en Microsoft Excel para Windows o en el cuadro de cierre en Microsoft Excel para
Apple Macintosh.
Archivo
_Edicin
Ermula
Formato . Qatos
2
3
4
5
9
1o
11
e
A
.._~::'e
Y-".;
- .......... '
..,.~ . .;,;;
.,;.;,.
Barra flotante
Macro
'lentana
t;..~-,'.;'~..
..,_~~~.l''X'"'
lt'!'f"-""'.\~J;"'""~~..-,;,,;
Archiuo
Edicin
liJl~l~l~!INormoi
Frmula
Formato
Datos
llfil~lu!I IA ! A
Al
pciones
Macro
Uentano
'S
'Oi-rri-ato :'H
2. Arrastre la barra de herramientas a una nueva posicin en uno de los mrgenes para
barras de herramientas o a cualquier otro lugar del rea de trabajo de Microsoft
Excel para Windows o de la pantalla de Macintosh.
Si coloca la barra de herramientas en uno de los mrgenes. Microsoft Excel
automticamente mover las dems barras para acomodar la barra desplazada, en la
misma fila o columna o en una nueva.
Para mover una barra de herramientas a una nueva fila o columna en un
margen para barras de herramientas
e
A
Barra flotante
Nota Las barras de herramientas que contienen un cuadro de lista desplegable. tal
como el cuadro de modelos, en el que se selecciona o introduce el nombre de un
modelo, no se puede colocar en el margen izquierdo o derecho para barras de
herramientas debido a que el cuadro de lista no se puede alinear verticalmente.
A medida que arrastra, Microsoft Excel presenta un marco del mismo tamao que la
barra de herramientas, mostrando la nueva posicin de la misma. En Microsoft
Excel para Windows, el marco cambia a un borde ms grueso si arrastra la barra
ms all del margen para barras de herramientas.
Tambin se puede arrastrar la barra de herramientas hacia el borde de la ventana de
la aplicacin o de la pantalla para moverla a una fila o columna exterior.
Para mover rpidamente barras de herramientas fuera y dentro del margen
para barras de herramientas
+ Haga doble clic cuando el puntero del Mouse se encuentre en una rea en blanco de
la barra de herramientas o en la barra de ttulos de una barra de herramientas
flotante.
Si hace doble clic en una barra de herramientas que se encuentra en un margen.
Microsoft Excel desplazar la barra de herramientas a su posicin flotante anterior.
Si hace doble clic en la barra de ttulos de una barra de herramientas flotante,
Microsoft Excel desplazar la barra al ltimo margen donde se present. Si la barra
no ha estado en un margen anteriormente, Microsoft Excel la coloca en una nueva
fila del margen para barras de herramientas que se encuentra debajo de la barra de
mens.
~1f\ :'1'ffr;"''"'
,r~
'..;:;~
Importante
agregar.
Microsoft Excel presenta las herramientas para esa categora en el cuadro
"Herramientas". Si desea ver la descripcin de una herramienta en el cuadro de
dilogo, haga clic en la herramienta en el cuadro "Herramientas".
3. Arrastre la herramienta desde el cuadro "Herramientas" hasta la posicin deseada en
una barra de herramientas visible en pantalla.
Microsoft Excel modifica el tamao de la barra de herramientas para acomodar la
herramienta agregada.
.:
Puede agregar espacios entre las herramientas para organizarlas en grupos y hacerlas
ms fcil de encontrar.
'
-=--~~~'t!.'l"'""!'JT!-~
~~-
Nota Tambin puede crear una barra de herramientas nueva arrastrando una
herramienta desde el cuadro "Herramientas" hasta el rea de trabajo y colocndola
donde no haya una barra de herramientas, o bien, arrastrando una herramienta de alguna
barra visible mientras mantiene presionada la tecla CTRL en Microsoft Excel para
Windows o la tecla OPCIN en Microsoft Excel para Macintosh. Microsoft Excel crea
una barra de herramientas para la herramienta y le asigna el nombre "Barra de
herramientas l". Si ya existe Barra de herramientas 1, Microsoft Excel le dar a la barra
de herramientas nueva el nombre de "Barra de herramientas2" y as sucesivamente.
Sugerencias
eliminar.
3. Elija el botn "Eliminar".
Si el botn "Eliminar" cambia al botn "Restablecer", significa que ha seleccionado
una barra de herramientas suministrada con Microsoft Excel. Las barras de
herramientas incluidas con Microsoft Excel no se pueden eliminar.
'
Herramienta
Descripcin
Nmero
Auto-suma
39
Negrita
58
Cursiva
59
Aumentar tamao
de fuente
71
Disminuir tamao
de fuente
Disminuye el tamao de Ja
fuente del texto seleccionado al
tamao siguiente del cuadro
"Tamao".
72
Alineacin izquierda
63
Alinea a la izquierda el
contenido de la celda, cuadro de
texto o botn, o bien, el texto
del grfico seleccionado.
Alineacin centrada
64
Alineacin derecha
65
Centrado en varias
columnas
67
Autoformato
52
Resumen de herramientas
Microsoft Excel proporciona ms de 150 herramientas que se pueden presentar en las
barras de herramientas. La mayora de stas se presentan inicialmente en una de las
nueve barras de herramientas incorporadas. En las tablas siguientes se ofrecen
descripciones breves de todas las herramientas, agrupadas por barra. Las herramientas
que no se encuentran en una barra de herramientas incorporada se enumeran despus de
estas tablas y se presentan agrupadas de acuerdo a las categoras en que aparecen en el
cuadro de dilogo Personalizar. Para presentar en pantalla el cuadro de dilogo
Personalizar, elija Personalizar en el men contextual para barras de herramientas.
Para obtener informacin ms detallada acerca de una herramienta, haga clic en la
herramienta Ayuda de la barra de herramientas Estndar y despus haga clic en la
herramienta en la barra de herramientas acerca de la cual necesite ms informacin. Si
la herramienta no aparece en la barra de herramientas. haga clic en el botn "Ayuda"
del cuadro de dilogo Personalizar y despus busque el nombre de la herramienta en la
Ayuda.
Herramienta
Hoja de
clculo
nueva
Abrir
archivo
Guardar
archivo
Imprimir
~
~
jN01mal
I~
Cuadro de
modelos
Descripcin
Nmero
m
2
70
!
1
, ..g:
Descripcin
Nmero
Herramienta
[]
Contorno
43
Borde inferior
47
Herramienta
t=..J
Copiar
Copia la seleccin en el
Portapapeles.
13
Pegar formatos
17
Asistente para
grficos
121
Agrega un signo de
interrogacin al puntero del
Mouse. Luego, cuando elija un
comando o haga clic en un rea
de la pantalla, Microsoft Excel
presentar informacin acerca
de ese elemento. Para cancelar
el signo de interrogacin del
puntero. vuelva a hacer clic en
esta herramienta. Haga doble
clic en la misma para presentar
el cuadro de dilogo Buscar de
la Ayuda.
128
Ayuda
Descripcin
Nmero
Grfico de reas
103
Grfico de barras
104
Grfico de columnas
Crea un grfico de
columnas simple,
equivalente al formato l
en la galera de grficos
de columnas.
105
@!]
Grfico de columnas
apiladas
Crea un grfico de
columnas apiladas,
equivalente al formato 3
en la galera de grficos
de columnas.
106
Grfico de lneas
107
Grfico circular
108
/U
Grfico XY (Dispersin)
Crea un grfico XY
(Dispersin) con
marcadores solamente,
equivalente al formato l
en la galera de grficos
de dispersin.
115
109
. .;,.,,
-1
Descripcin
Nm~ro
Herramienta
110
Crea un grfico de
columnas con marcadores
tridimensionales,
equivalente al formato 1
en la galera de grficos de
columnas 3-D.
111
Crea un grfico de
columnas tridimensional
con un rea de trazado
tridimensional.
equivalente al formato 5
en la galera de grficos de
columnas 3-D.
Crea un grfico de lneas
tridimensional.
equivalente al formato 1
en la galera de grficos de
lneas 3-D.
112
114
Crea un grfico de
superficie tridimensional,
equivalente al formato 1
en la galera de grficos de
superficie 3-D.
116
117
Herramienta
[i]
Grfico de radar
Descripcin
Crea un grfico
combinado con un grfico
de columnas superpuesto
por un grfico de lneas; es
equivalente al formato 1
en la galera de grficos
combinados.
118
Crea un grfico
combinado con un grfico
de columnas superpuesto
por un grfico de lneas
que contiene tres series de
datos para los precios de
acciones altos, bajos y de
cierre; equivalente al
formato 5 en la galera de
grficos combinados.
119
Grfico preferido
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
grfico incrustado con el
formato preferido.
120
121
Lneas de divisin
horizontales
122
Leyenda
Agrega o elimina la
leyenda de un grfico.
124
CSJ
Flecha
77
[jJ
Cuadro de texto
Agrega un elemento de
texto independiente al
documento de grfico
activo. Despus de hacer
clic en la herramienta,
escriba el texto que desee
mostrar.
79
113
..
Nmero
Grfico de
lneas/columnas
~f''.7'"" , ~- 1 -7ev"31r*f'rae-
Herramienta
Herramienta
INmmal
!Helv
[!O~
Cuadro de modelos
Cuadro Fuentes
Cuadro Tamao
Negrita
Cursiva
Subrayado
[!]
Tachado
Descripcin
Lista los modelos de celda
definidos. Elija el modelo
que desee aplicar a la
seleccin o escriba un
nuevo nombre y presione
ENTRAR para definir un
modelo basndose en los
formatos de las celdas
seleccionadas.
Lista las fuentes
disponibles. Elija la fuente
que desee aplicar a la
seleccin.
Lista los tamaos
disponibles para las
fuentes que se muestran en
el cuadro Fuentes.
Seleccione el tamao
deseado.
Aplica formato de negrita
a las celdas seleccionadas,
o al cuadro de texto, botn
o texto de grfico
seleccionado.
Aplica formato de cursiva
a las celdas seleccionadas,
o al cuadro de texto, botn
o texto de grfico
seleccionado.
Subraya el texto de las
celdas seleccionadas, o el
texto seleccionado en un
grfico. cuadro de texto
o botn.
Traza una lnea a travs
del texto de las celdas
seleccionadas o del texto
seleccionado en un
grfico. cuadro de texto
o botn.
Nmero
70
Descripcin
Nmero
Justificar
66
Modelo Moneda
Aplica el modelo de
moneda a las celdas
seleccionadas.
53
Modelo Porcentual
Aplica el modelo
porcentual a las celdas
seleccionadas.
54
Modelo Millares
Aplica el modelo de
millares a las celdas
seleccionadas.
55
e:;!]o
Aumentar decimales
Presenta un espacio
decimal adicional cada vez
que se hace clic en la
herramienta.
56
0Jo
Disminuir decimales
Presenta un espacio
decimal menos cada vez
que se hace clic en la
herramienta.
57
OillO
Sombreado ligero
Aplica un diseo de
sombreado ligero a las
celdas, objetos grficos o
elementos del grfico
seleccionados.
50
[]
Autoformato
52
68
69
58
59
60
61
\,..,.
--
-:a
.t.:...:
128 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 4
Herramienta
Deshacer
Repetir
Pegar valores
[fil]
Orden ascendente
[!]
@]
Orden descendente
Bloquear celdas
Aumentar nivel
[!]
Disminuir nivel
Nmero
Descripcin
10
Deshace el ltimo
comando o accin.
11
Repite el ltimo comando
o accin.
18
Pega slo los valores de
las celdas copiadas en el
rea de pegado.
Presenta el documento con 138
la siguiente ampliacin
ms alta.
Presenta el documento con 139
la siguiente ampliacin
ms baja.
134
Ordena las filas
seleccionadas en orden
ascendente basndose en
la columna que contiene la
celda activa.
135
Ordena las filas
seleccionadas en orden
descendente basndose en
la columna que contiene la
celda activa.
136
Asigna el formato de
bloqueo a las celdas u
objetos grficos
seleccionados de manera
que no se puedan
modificar cuando el
documento est protegido.
Asigna las filas o
columnas seleccionadas a
un nivel superior en el
esquema.
Asigna las columnas o
filas seleccionadas a un
nivel inferior en el
esquema.
Herramienta
Descripcin
Nmero
13 l
Seleccionar celdas
visibles
132
@]
Botn
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un botn
al cual se le puede asignar
una macro.
80
[jJ
Cuadro de texto
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
cuadro de texto en el que
se puede escribir texto.
79
Cmara
125
.
~
Revisin ortogrfica
Inicia la revisin de
ortografa en el documento
activo o en el texto de la
barra de frmulas.
127
Establecer rea de
impresin
Calcular ahora
126
129
130
Herramienta
Lnea
5J
Flecha
Descripcin
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar una
lnea recta.
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar una
flecha en la hoja de
clculo o de macros
activa, o bien, agrega una
flecha al documento de
grfico activo.
Nmero
76
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar una
lnea continua a mano
alzada.
78
Rectngulo
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
rectngulo o un cuadrado.
83
valo
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un valo
o un crculo.
84
[5J
Arco
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un arco
o un segmento de crculo.
85
[QJ
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar una
combinacin de lneas a
mano alzada y lneas
rectas.
87
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
rectngulo o un cuadrado
relleno con el diseo y
color del fondo de la
ventana.
88
Rectngulo lleno
valo lleno
Arco lleno
Polgono lleno a
mano alzada
Cuadro de texto
Eil.
Srlu:cin
77
[1]
Herramienta
--
Cambiar forma
Agrupar
Desagrupar
[]
~
Descripcin
Nmero
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un valo
o un crculo relleno con el
diseo y color del fondo
de la ventana.
89
90
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un arco
o un segmento de crculo
relleno con el diseo y
color del fondo de la
ventana.
92
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
polgono a mano alzada
relleno con el diseo y
color del fondo de la
ventana.
79
Presenta un puntero en
forma de cruz que se
utiliza para trazar un
cuadro en el que se puede
escribir texto.
81
Se utiliza para seleccionar
objetos grficos trazando
un rectngulo de seleccin
a su alrededor.
82
Se utiliza para cambiar la
forma de un polgono.
Agrupa los objetos
grficos seleccionados en
un solo objeto grfico.
Separa los objetos
agrupados en objetos
individuales.
93
Hacia adelante
95
Hacia atrs
96
94
Herramienta
Color
[QJ
Sombra inferior
Nmero
Alineacin derecha
Estndar
65
[]
[SJ
Seleccin
Dibujo
81
Lnea
Dibujo
76
~
~
Rectngulo lleno
Dibujo
88
valo lleno
Dibujo
89
[5J
Arco
Dibujo
85
~
~
Grfico preferido
Grfico
120
Cuadro de texto
Grfico, Utilidades
y Dibujo
79
Botn
Utilidades
80
Cmara
Utilidades
125
Nmero
Herramienta
97
Agrega un rectngulo
sombreado a las celdas
seleccionadas o agrega un
sombreado en los bordes o
contorno inferior y derecho de
los objetos seleccionados.
51
'
Herramienta
Ahora en la barra
Descripcin
Nmero
Cuadro de modelos
Ahora en la barra
Estndar y Formato
~
~
~
Aumentar nivel
Utilidades
129
Disminuir nivel
Utilidades
130
Mostrar smbolos
del esquema
Utilidades
131
Seleccionar celdas
visibles
Utilidades
132
~
~
Auto-suma
Estndar
39
l@:l
Negrita
Estndar y Formato
58
Pegar funcin
Cursiva
Estndar y Formato
59
~
~
Alineacin izquierda
Estndar
63
Alineacin centrada
Estndar
64
!Normal
1W
70
_l~
Herramienta
Pegar nombre
Barra de
herramientas/Descripcin
Macro/Crea una nueva hoja
de macros.
Macro/Presenta el cuadro
de dilogo Pegar funcin
para que pueda insertar
una funcin.
Macro/Presenta el cuadro
de dilogo Pegar nombre
para que pueda insertar
un nombre.
Nmero
6
40
41
Barra de
herramientas/Descripcin
Herramienta
Ejecutar macro
Macro/Ejecuta la macro
seleccionada actualmente,
comenzando en la
celda activa.
100
Recorrer macro
Macro/Presenta el cuadro
de dilogo Paso nico para
que pueda recorrer la macro
seleccionada una celda a la
vez, comenzando en la
celda activa.
101
[5J
Grabar macro
98
Reanudar macro
Macro e Interrumpir
macro/Reanuda la
ejecucin de una macro
despus de haber sido
interrumpida.
102
Finalizar grabacin
Finalizar grabacin/Detiene
la grabacin de la macro.
99
Herramienta
Descripcin
Nmero
Herramienta
Descripcin
Corta la seleccin y la
coloca en el Portapapeles.
Nmero
12
[!]
Cortar
Pegar
14
Borrar frmulas
15
Borrar formatos
16
Eliminar
Eliminar fila
20
[Y]
Eliminar columna
21
Insertar
22
19
Presentacin preliminar
Insertar fila
23
[@]
Grfico nuevo
[!]
Insertar columna
Inserta columnas
completas en la posicin
de la seleccin actual.
24
--
Herramienta
[]
[[]
Nmero
Herramienta
25
Signo de divisin
EJ
Signo exponencial
26
ITJ
Parntesis izquierdo
ITJ
Parntesis derecho
[D
Dos puntos
Herramienta
r::=:l
L.::J '
Signo igual
Signo de suma
EJ
Signo de resta
Signo de multiplicacin
Descripcin
Descripcin
Descripcin
Inserta un signo igual (=)
en la barra de frmulas en
la posicin del punto
de insercin.
Inserta un signo ms (+)
en la barra de frmulas en
la posicin del punto
de insercin.
Inserta un signo menos (-)
en la barra de frmulas en
la posicin del punto
de insercin.
Inserta un asterisco (*) en
la barra de frmulas en la
posicin del punto
de insercin.
Coma
fil]
Signo de porcentaje
Signo de dlar
Restriccin numrica
Nmero
27
28
29
30
-------~-
Nmero
Herramienta
Herramienta
Descripcin
Nmero
CD
[}]
Borde izquierdo
44
[IJJ.
Borde derecho
45
46
48
Aplica un diseo de
sombreado oscuro a las
celdas. objetos grficos o
elementos del grfico
seleccionados.
49
Borde superior
~-
Sombreado oscuro
73
75
74
Descripcin
Cambia el color del texto
del cuadro de texto o
botn seleccionado, o el
contenido de la celda al
siguiente color en la paleta
de colores. Para
seleccionar el color
anterior, mantenga
presionada la tecla
MAYSCULAS y haga clic
en esta herramienta.
Nmero
@]
Herramienta
Texto vertical
[].
[E].
[[]
Descripcin
Nmero
62
[@]
-----~ --
Herramienta
[gJ
[D
Inmovilizar secciones
Descripcin
Nmero
Selecciona un rango
rectangular de celdas
alrededor de la celda
activa que est delimitado
por filas y columnas en
blanco.
133
137
Herramienta
Descripcin
@]
Microsoft Word
~
~
~
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Mail
Sugerencia
Uso de una herramienta para dos acciones relacionadas Si desea ahorrar
espacio en la barra de herramientas puede colocar en ella slo una de las herramientas
en los siguientes pares y ejecutar la accin de la segunda herramienta haciendo clic a la
vez que mantiene presionada la tecla MAYSCULAS.
Herramienta
Agrupar
Desagrupar
Arco
Arco lleno
Arco lleno
Arco
Aumentar decimal
Disminuir decimal
Desagrupar
Agrupar
Disminuir decimal
Aumentar decimal
Ejecutar macro
Recorrer macro
Eliminar
Insertar
Eliminar columna
Insertar columna
Eliminar fila
Insertar fila
Hacia adelante
Hacia atrs
Hacia atrs
Hacia adelante
Imprimir
Presentacin preliminar
Insertar
Eliminar
Insertar columna
Eliminar columna
Insertar fila
Eliminar fila
Orden ascendente
Orden descendente
Orden descendente
Orden ascendente
valo
valo lleno
valo lleno
valo
Herramienta
Pegar formatos
Pegar valores
Pegar valores
Pegar formatos
Polgono
Polgono lleno
Polgono
Presentacin preliminar
Imprimir
Recorrer macro
Ejecutar macro
Rectngulo
Rectngulo lleno
Rectngulo lleno
Rectngulo
A
Macro
[~ -
Edicin
~entana
Frmula
Formato
Formato de texto
Dibujo
Macro
Grfico
Utilidades
Personalizadas
~------------------~-~
. .....
B
A
Para mostrar el men contextual para herramientas, site el puntero en una herramienta y haga clic
con el botn derecho del Mouse. En Microsoft Excel para Macintosh, presione
COMANDO+OPCIN y haga clic con el botn del Mouse.
-;:-
Importante
Puede copiar una imagen desde una aplicacin grfica y pegarla en una herramienta. Se
recomienda copiar una imagen que sea del mismo tamao que las imgenes de las
herramientas incorporadas a fin de que la imagen sea clara cuando aparezca en la
herramienta. Algunas sugerencias para copiar imgenes sobre las herramientas se
ofrecen en "Ms informacin acerca de la personalizacin de herramientas
individuales", ms adelante en esta seccin.
ELZE'!'J;
.ifuL __ ;,
zs:=z
.. m
7 ' .....
Se puede asignar una macro a una herramienta incluida con Microsoft Excel para
cambiar la accin de la herramienta, o bien, puede cambiar la macro asignada a una
herramienta personalizada.
1. Elija Personalizar en el men contextual para barras de herramientas.
Tambin puede grabar una nueva macro si elige el botn "Grabar" . Para obtener
ms informacin acerca de la grabacin de una nueva macro y su asignacin a una
herramienta seleccionada, consulte el procedimiento anterior.
5. Elija el botn "Aceptar" .
j
111e&1i'l1
11!11D1111J1~21"~'::l:'~'f~.!c!~~~
,.,.,..,..,... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111111111=:::=:::1i=111:e:a
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La configuracin del rea de trabajo se mantiene igual hasta que la cambie, aun cuando
salga de Microsoft Excel y vuelva a iniciar el programa. Puede guardar diferentes
conjuntos de configuraciones del rea de trabajo as como la organizacin de ventanas
de documentos abiertos en libros de trabajo. Cuando abre un libro de trabajo, Microsoft
Excel abre los documentos incluidos en el mismo y restaura la organizacin de las
ventanas y la configuracin del rea de trabajo seleccionadas la ltima vez que guard
el libro de trabajo. Esta es una forma rpida de cambiar las opciones de inicio y grupo
de documentos de trabajo de acuerdo a cada tarea que efecte con Microsoft Excel.
Sugerencia
Copiar imgenes de herramientas Puede copiar una imagen de una aplicacin
grfica separada y pegarla en una herramienta de Microsoft Excel. La imagen que copie
debe ser del mismo tamao que las caras de las herramientas incorporadas, que es 16
pixeles o bits de ancho por 15 pixeles o bits de alto (un pxel o bit es un elemento
mnimo de informacin grfica). Microsoft Excel automticamente reduce las imgenes
ms grandes al tamao de la herramienta. La reduccin puede ocasionar que la imagen
se vea desigual o que los detalles no se distingan fcilmente. La mejor forma de
asegurarse de que la imagen de la herramienta sea del tamao correcto es copiando la
cara de la herramienta en blanco incluida en Microsoft Excel a la aplicacin grfica y
luego dibujar la imagen dentro la cara copiada.
Para copiar la cara de la herramienta en blanco, elija Personalizar en el men
contextual para barras de herramientas, seleccione la categora Personalizadas en el
cuadro "Categoras", seleccione la herramienta en blanco y elija Copiar cara de
herramienta en el men Edicin. Pase a la aplicacin grfica y pegue la cara de la
herramienta. Cuando seleccione la imagen terminada en la aplicacin grfica, asegrese
de seleccionar nicamente los pixeles o bits de la imagen que desee que aparezcan en la
herramienta. Si est copiando la imagen en una herramienta en Microsoft Excel para
Windows, es recomendable agregar un color gris al fondo de la imagen. De este modo,
Microsoft Excel podr distinguir entre el color de fondo y la imagen en primer plano y
sobreponer slo los pixeles de la imagen sobre el botn estndar de fondo gris.
Consulte
Captulo 8
Nota Si desea evitar que una ventana tape a otra ventana de documento, pero no desea
ocultarla completamente, podr reducirla a un icono en Microsoft Excel para Windows.
Para reducir la ventana a un icono, haga clic en el botn Minimizar o elija Minimizar
en el men Control de la ventana del documento. Para maximizar el documento a una
ventana. seleccione el icono y elija Restaurar o Maximizar en el men Control del
icono.
Ocultar ventanas. En Microsoft Excel para Windows tambin se pueden reducir los
documentos a iconos.
_,
. .;!"~
.J
,~
....
. .. -
...
., . .
..
't ;
Instruccin
Apertura de archivos de rea de trabajo de la versin 3.0 de Microsoft
Excel Cuando se abre un archivo de rea de trabajo proveniente de la versin 3.0 de
Microsoft Excel, Microsoft Excel lo convierte en un libro de trabajo. Todos los
documentos guardados en el rea de trabajo se abrirn en sus posiciones anteriores y las
configuraciones del rea de trabajo que se guardaron se restablecern. Para obtener ms
informacin acerca de libros de trabajo, consulte "Manejo de documentos con libros de
trabajo" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Sugerencia
, . L. _;;.,
Instrucciones
Copia de objetos con color entre documentos Cuando copia un objeto con un
color personalizado de un documento a otro, el nmero del color en la paleta de colores
se copia junto con el objeto. Por ejemplo, si un objeto tiene el tercer color de la paleta
(rojo es el predeterminado) y se copia a otro documento donde el tercer color es
anaranjado, el color del objeto cambiar de rojo a anaranjado.
-1
"'
iiili
ifflfr ~-xzs
'
757FJFF7J
Colores del grfico de superficie tridimensional Los colores que se usan para
las bandas de colores de un grfico de superficie tridimensional los determina la paleta
de colores para el documento del grfico. En el caso de un grfico incrustado, los
colores de las bandas los determina la paleta de colores de la hoja de clculo en la cual
el grfico est incrustado. Los colores de las bandas no se pueden cambiar con el
comando Diseo del men Formato como ocurre con otros elementos de grfico. Si
desea cambiar las bandas de colores usadas en un grfico tridimensional de superficie,
deber personalizar la paleta de colores.
Microsoft Excel incluye macros automticas que agregan los comandos enumerados en
la siguiente tabla. Estos comandos se agregan automticamente cuando se inicia
Microsoft Excel. Si no usa los comandos que la macro automtica agrega podr ahorrar
espacio en los mens eliminando la macro automtica.
Sugerencias
Creacin de colores para un conjunto de documentos Si desea crear un
diseo y apariencia uniforme para un conjunto de documentos, cree y guarde una paleta
de colores junto con los modelos de celda en una plantilla para documentos. De esta
forma, podr tener la seguridad de que todos los documentos tienen los mismos
modelos y colores. Para obtener ms informacin acerca de modelos de celdas, consulte
"Formato con modelos de celda" en el captulo 7 del Manual del usuario de Microsoft
Excel (tomo 1). Para obtener ms informacin acerca de plantillas consulte "Creacin y
uso de una plantilla de documento" en el captulo 4 del Manual del usuario de
Microsoft Excel (tomo 1).
Nota Para ahorrar memoria y permitir que Microsoft Excel se inicie ms rpido, el
programa no abre las macros automticas hasta que utilice alguna de las caractersticas
agregadas por la macro automtica. por ejemplo. cuando elige una funcin o comando
automtico o cuando abre un documento creado con una macro automtica. Mientras
Microsoft Excel abre la macro automtica, se ver el mensaje "Macro automtica"
seguido de un porcentaje en el rea de referencia del extremo izquierdo de la barra de
frmulas.
Nombre de la macro
automtica
Administrador de macros
automticas
Sinopsis
Administrador de informes
Administrador de escenarios
Solver
Administrador de vistas
-:;.r:~
Importante
6. Cuando haya terminado de eliminar macros automticas, elija el botn "Cerrar" para
guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
Para obtener ms
informacin, consulte
Macro automtica
Descripcin
Administrador de
macros automticas*
Procedimientos,
anteriormente en esta
seccin.
Inicio alternativo
"Generalidades sobre la
biblioteca de macros" y
"Directorio (o carpeta) de
inicio alternativo" en
la Ayuda.
Guardado automtico
"Generalidades sobre la
biblioteca de macros" y
"Auto Guardar" en
la Ayuda.
Verificar*
Presenta informacin
tcnica acerca de Microsoft
Excel y el entorno en el que
est operando. Esta
informacin puede ser
necesaria cuando se solicita
apoyo tcnico a su
representante de Microsoft.
"Generalidades sobre la
biblioteca de macros" y
"Verificar" en la Ayuda.
Sinopsis*
"Presentacin de la
informacin de bases de
datos en tablas sinpticas"
en el captulo 10 (tomo I).
Paletas de colores
personalizadas
Para obtener ms
informacin, consulte
Macro automtica
Descripcin
Redistribucin especial
"Intercambio de
documentos con otras
aplicaciones" en el
captulo 3.
Administrador de
informes*
"Impresin de informes"
en el captulo 16 (tomo I).
Administrador de
escenarios*
"Creacin de una
proyeccin de fotos con
Microsoft Excel" en el
captulo 15 (tomo I).
Proyeccin de fotos
Solver**
Pasar
"Resumen de
herramientas",
anteriormente en este
captulo.
Administrador de
vistas*
"Cambio de la
presentacin de una hoja
de clculo" en el captulo
7 (tomo I).
Estas macros automticas se instalarn cuando se seleccione la opcin Microsoft Excel en el programa de
instalacin.
**
Solver se lista como una opcin separada en el programa de instalacin de Microsoft Excel.
Nombre de la macro
automtica
Administrador de
macros automticas
ADMMACRO.XLA
Administrador de macros
automticas
Sinopsis
SINOPSIS.XLL
Sinopsis
Administrador de
informes
INFORMES.XLA
Administrador de informes
Administrador de
escenarios
Solver
SCENARIO.XLA
SOLVER.XLA
Administrador de
escenarios
Macro Solver
Administrador de vistas
VISTAS.XLA
Administrador de vistas
Solucin de problemas
Comandos o funciones faltantes Si no instala el archivo de una macro
automtica, las funciones o comandos que la macro automtica agrega no aparecern en
Microsoft Excel. Tambin puede eliminar las funciones y comandos automticos
eliminando !a macro automtica del conjunto de trabajo, con el comando Macros
automticas del men Opciones. Para restaurar las funciones o comandos automticos:
-h:::.:i~~'..:.~:;..:1,1j, '.
' __.,;...._-~
1
i
1
1
1
li
a(b+c) = d
~-:-~~:;,-:-
,..,
,. _,.,,,_,_ ._, . -
Frmulas en la funcin
Por ejemplo, la siguiente funcin personalizada utiliza una frmula y las funciones
RESULTADO, ARGUMENTO y VOL VER para calcular la ganancia de una venta.
B
A
ltl)i~tjJj~~~
A
8
C
: '!~
ARGUMENTO(nombre;tipo_de_dato;ref)
Nmero
Tipo de dato
Nmero
Texto
Valor lgico
Referencia
16
Valor de error
64
Matriz
Un argumento puede tener cualquier forma (puede ser una frmula, referencia o
constante), con tal que produzca un resultado del tipo de dato especificado. Por
ejemplo si se especificara un tipo de dato 1, el usuario de la funcin personalizada
podra introducir el argumento como una frmula que resulte en un nmero o como
una celda que contenga un nmero. Si se especificara un tipo de dato matricial, el
usuario podra introducir como argumento la referencia de un rango de celdas y
Microsoft Excel aplicara la matriz de valores guardada en ese rango.
Se puede especificar que un argumento acepte ms de un tipo de datos sumando los
valores de los diferentes tipos de datos. Por ejemplo, un argumento puede aceptar un
valor numrico o de texto. El tipo para este argumento sera 3, que es la suma de 1
ms 2. Si en la funcin ARGUMENTO no se especifica el tipo de datos, Microsoft
Excel supone que el tipo de datos es 7, lo que significa que se permiten valores
numricos, de texto y lgicos.
Si se utiliza la funcin RESULTADO, sta debe aparecer antes que cualquier otra
frmula en la funcin personalizada. incluyendo las funciones ARGUMENTO.
La funcin RESULTADO usa la siguiente sintaxis:
RESULTADO(tipo)
Tipo especifica el tipo de dato del valor devuelto por la funcin personalizada. Los
nmeros que se utilizan para especificar el tipo de dato de un resultado son los mismos
que se utilizan para especificar el tipo de dato de un argumento. Si se omite la funcin
RESULTADO, Microsoft Excel supone que el tipo de resultado es 7, lo cual significa
que se permiten valores numricos, de texto y lgicos. Para conocer la lista de valores
de tipos de datos, consulte "Diseo de los argumentos de una funcin personalizada",
anteriormente en esta seccin.
Cuando se incluye el argumento ref, Microsoft Excel coloca el valor del argumento
introducido en la celda o rango de celdas de esta referencia. Despus se puede hacer
referencia a estas celdas en otras frmulas de la funcin personalizada.
Si se desea que el usuario introduzca un solo valor, ref deber referirse a una celda
individual. Si se desea que el usuario introduzca una matriz, ref debe hacer
referencia a un rango de celdas lo suficientemente grande para contener toda la
matriz. Se puede ahorrar espacio en la hoja de macros si se usa el argumento
nombre para definir el nombre de la matriz en lugar de introducirlo en las celdas de
la hoja de macros.
Si se desea que el usuario introduzca una matriz como argumento de una funcin
personalizada, el nmero en tipo_de_dato deber especificar el argumento como matriz.
Si no se especifica el argumento como una matriz, el usuario deber introducir un valor
individual como argumento. Si el usuario introduce un rango matricial para un
argumento que no est especificado como matriz, Microsoft Excel devolver el valor de
error #VALOR! a la hoja de clculo del usuario. Si el usuario introduce una constante
matricial para un argumento que debiera ser un valor individual, Microsoft Excel usar
el primer valor de la constante matricial.
En una funcin personalizada que devuelve una matriz, es comn que la funcin
personalizada introduzca los valores en un rango de celdas en una hoja de macros y
luego devuelva la matriz de esos valores con la funcin VOL VER. Si la matriz de
valores es ms grande que el tamao del rango en la hoja reservado para ella, la funcin
utilizar la parte de la matriz que quepa en ref
_j
..
Creacin y uso de funciones personalizadas para hojas de clculo 169
168 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 5
Especificacin incorrecta del tamao de una matriz-Asegrese de que las
matrices usadas como argumentos sean del tamao apropiado. Se pueden usar las
funciones COLUMNA, COLUMNAS. FILA y FILAS para comprobar el tamao de
la matriz. Por ejemplo, si una matriz llamada Tasa se utiliza como argumento y
debe contener al menos tres filas y tres columnas, el tamao de la matriz se
comprueba incluyendo la siguiente frmula en la funcin personalizada, despus de
las funciones ARGUMENTO:
Argumento que falta-Microsoft Excel utiliza el valor del error #N/A para
cualquier argumento que falte. Cuando disee las funciones, asegrese de que el
valor de error #N/A no se utilice como argumento, pero de que pueda ser utilizado
como un valor en los argumentos opcionales.
Instrucciones
Nmero mximo de argumentos Una funcin personalizada puede aceptar un
mximo de 29 argumentos.
=SI(ESNOD(valor);VOL VER(#N/A))
Valor es el nombre del argumento especificado en la funcin argumento que se
desee comprobar. Incluya una frmula para cada argumento requerido en la funcin
personalizada. No utilice sta frmula para los argumentos opcionales.
-1
z
w.xztat&JZib..,.--.c _, .S_'?f~
?fa>ilf' 3 -~+-- 4
ti
Sugerencias
Presentacin de valores en una hoja de macros En Microsoft Excel para
Windows al presionar las teclas ALT+ (smbolo de nmero) es posible alternar
rpidamente entre la presentacin de frmulas y la presentacin de valores dentro de
una hoja de macros. En Microsoft Excel para Macintosh se utilizan las teclas
COMANDO+< (smbolo Menor que). La presentacin de valores es til para probar y
corregir funciones personalizadas.
Creacin de funciones automticas Es posible crear y guardar funciones
personalizadas como funciones automticas y despus usarlas para crear aplicaciones
personalizadas que parezcan formar parte de Microsoft Excel. Las funciones
personalizadas que se guardan como automticas aparecen en la lista de funciones del
cuadro de dilogo Pegar funcin como funciones incorporadas a la hoja de clculo.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de funciones automticas, consulte
"Creacin de funciones y macrocomandos automticos" en el captulo 8.
Uso de hojas de macros globales Se pueden crear funciones personalizadas en
hojas de macros globales. Para obtener informacin acerca de las hojas de macros
globales, consulte "Grabacin de un macrocomando" en el captulo 6.
-r:~:.,r:','tl'i"1!i
Solucin de problemas
Microsoft Excel presenta un cuadro de dilogo que lista todas las funciones para
hojas de clculo disponibles. Las funciones personalizadas aparecen al final de la
lista, cada una precedida por el nombre de la hoja de macros que la contiene.
1
1
Instrucciones
Eliminacin de una funcin personalizada Para eliminar una funcin
personalizada, primero deber asegurarse de que ninguna frmula la contiene. Luego
borre las celdas que contengan las frmulas de la funcin personalizada en la hoja de
macros en la que est escrita y elimine el nombre de la funcin personalizada en el
cuadro de dilogo Definir nombre que aparece cuando se elige el comando Definir
nombre en el men Frmula.
Funciones personalizadas frente a funciones automticas Las funciones
personalizadas normales se muestran al final de la lista de funciones que aparece en el
cuadro de dilogo Pegar funcin y estn precedidas por el nombre de la hoja de macros
y un signo de admiracin. Las funciones personalizadas guardadas en hojas de macros
automticas se muestran en orden alfabtico dentro de la lista de funciones del cuadro
de dilogo Pegar funcin y no estn precedidas por el nombre de la hoja de macros ni
el signo de admiracin. Para obtener ms informacin acerca de las funciones
automticas, consulte "Creacin de funciones y macrocomandos automticos" en el
captulo 8.
Sugerencias
Apertura automtica de una hoja de macros al iniciar el programa Si se
tiene un conjunto de funciones personalizadas que se usan con mucha frecuencia, sera
conveniente tenerlas en una hoja de macros que se abra automticamente cada vez que
se inicie Microsoft Excel. Para obtener informacin acerca de la apertura automtica de
documentos al iniciar Microsoft Excel consulte "Especificacin de un directorio o una
carpeta de inicio" en el captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo!).
___.
l
1
- - -
Grabacin de un macrocomando
Con Microsoft Excel se puede grabar una secuencia de pulsaciones de teclas y acciones
del Mouse, llamada macrocomando, para ejecutarla posteriormente. Las macros se
pueden utilizar para reducir toda una serie de acciones a una sola pulsacin de tecla 0
de botn y as acelerar el trabjo. Cuando se graba un macrocomando, Microsoft Excel
crea instrucciones para cada accin que se termine. Estas instrucciones, conocidas como
funciones para macros, se almacenan en una hoja de macros que es muy similar a una
hoja de clculo. Se puede elegir almacenar macros en la hoja de macros global o en una
hoja de macros que se haya creado. Las macros almacenadas en la hoja de macros
global se encuentran disponibles cada vez que se inicia Microsoft Excel. Para obtener
ms informacin acerca de la hoja de macros global, consulte "Ms informacin acerca
de la grabacin de un macrocomando" ms adelante en esta seccin.
Cuando se reproduce un macrocomando, Microsoft Excel ejecuta o calcula las
funciones para macros realizando automticamente todas las acciones que se grabaron.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones para macros, consulte la
Referencia de funciones de Microsoft Excel.
Para grabar un macrocomando
1. Elija Grabar en el men Macro. Si no hay ningn documento abierto, elija Grabar
macro en el men Archivo.
En el cuadro de dilogo, Microsoft Excel propone un nombre y una combinacin de
teclas de mtodo abreviado que se pueden utilizar para ejecutar el macrocomando
despus de haberlo grabado. Microsoft Excel no sugerir ninguna tecla de mtodo
abreviado que est incorporada, como por ejemplo CTRL+B, ni ninguna tecla de
mtodo abreviado que corresponda a alguna macro en una hoja de macros abierta.
Las teclas de mtodo abreviado que sean maysculas requerirn el uso de la tecla
MAYSCULAS para ejecutar la macro desde el teclado.
2. Haga cualquier cambio que desee al nombre y a la tecla de mtodo abreviado
propuestos.
Asegrese de que el nombre que especifique sea un nombre vlido para Microsoft
Excel y que la tecla de mtodo abreviado sea una sola letra sin acento, diresis o
cedilla.
3. Bajo "Almacenar macro en", seleccione la opcin que prefiera.
Para obtener ms informacin sobre la hoja de macros global, consulte "Ms
informacin acerca de la grabacin de un macrocomando" ms adelante en esta
seccin.
4. Elija el botn "Aceptar".
Microsoft Excel introduce el nombre de la macro en la hoja de macros especificada
y despus empieza a grabar. Si la barra de estado est visible en la pantalla, un
mensaje aparece para avisar que Microsoft Excel est grabando.
Instrucciones
Grabar en la hoja de macros global siempre que sea posible Si se crean
macros simples que funcionen en cualquier hoja de clculo, ser conveniente grabar los
macrocomandos en la hoja de macros global, ya que sta es manejada por Microsoft
Excel y el usuario no necesitar acordarse de guardar, asignar nombre o abrir la hoja.
Las macros globales se pueden ejecutar en cualquier momento que se desee pues la hoja
de macros global se abre automticamente al iniciar Microsoft Excel.
Presentacin de la hoja de macros global La hoja de macros global es un
documento oculto y para editarlo, primero debe hacerlo visible eligiendo el comando
Mostrar en el men Ventana (o el comando Mostrar en el men Archivo, si no hay
documentos abiertos).
Si hace visible la hoja de macros global y despus la edita, es posible que olvide
ocultarla otra vez antes de guardarla. Si esto sucede, la hoja de macros global estar
visible cada vez que inicie Microsoft Excel. Para ocultar nuevamente la hoja de macros
global, pase a la misma y elija el comando Ocultar en el men Ventana.
Posteriormente, cuando salga de Microsoft Excel, elija el botn "S'', cuando Microsoft
Excel le pregunte si desea guardar los cambios efectuados en la hoja de macros global.
Nombre y ubicacin de la hoja de macros global Microsoft Excel para
Windows le asigna el nombre GLOBAL.XLM y Microsoft Excel para Apple Macintosh
el nombre "macros globales" y la guardan en el directorio o carpeta de inicio o en un
directorio o carpeta de inicio adicional.
Para obtener ms informacin acerca del directorio o carpeta de inicio, consulte
"Especificacin de un directorio o de una carpeta de inicio" en el captulo 4 del Manual
del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
.,.,...~.,_.., .:;.,.t-.
-'I:'', ''
.. ,J;-:_,;.,.t,:.:_::;_:;:~t '
Si se selecciona una sola celda, Microsoft Excel usar toda la columna. desde la celda
elegida hacia abajo, como el rango de grabacin. En caso contrario. Microsoft Excel
usar el rango seleccionado como rango de grabacin. Si se selecciona un rango que
contenga ms de una columna, Microsoft grabar la macro hasta el final de la primera
columna y despus continuar grabando dentro de las otras columnas que se hayan
designado como rango de grabacin.
Se puede grabar en cualquier hoja de macros abrindola, seleccionando una celda vaca
y eligiendo luego el comando Ajustar grabadora en el men Macro. Al grabar, la
macro se almacena en la hoja comenzando en la celda vaca.
Solucin de problemas
Sugerencias
Asignacin de un macrocomando a una herramienta, botn u otro objeto
grfico Un macrocomando se puede asignar a un botn o cualquier otro objeto
grfico que se coloque en una hoja de clculo, o bien, se puede crear un objeto y grabar
inmediatamente una macro para el mismo. Tambin se pueden asignar macros a
herramientas que se pueden agregar a barras de herramientas. Para obtener informacin
acerca de cmo asignar un macrocomando a un objeto grfico, consulte "Asignacin de
un macrocomando a un botn, herramienta u otro objeto grfico", ms adelante en este
captulo. Para obtener ms informacin acerca del trabajo con objetos grficos, consulte
el captulo 15 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Escritura de un macrocomando Tambin se pueden introducir las frmulas de un
macrocomando directamente en una hoja de macros sin necesidad de grabar. Para
obtener ms informacin acerca de cmo introducir frmulas de macrocomandos,
consulte "Escritura de un macrocomando" en el captulo 7.
Cmo evitar problemas con las teclas de mtodo abreviado Si existen dos
hojas de macros que contienen macros con las mismas teclas de mtodo abreviado,
Microsoft Excel ejecutar el macrocomando de la hoja de macros cuyo nombre aparece
primero en orden alfabtico. Cuando asigne teclas de mtodos abreviados, asegrese de
evitar conflictos con las dems hojas de macros que utilice.
Cambio del tipo de referencia grabada Normalmente Microsoft Excel utiliza
referencias absolutas cuando graba una macro. pero, si desea que la macro opere en
celdas relativas a la celda activa, es conveniente que su macrocomando utilice
referencias relativas. Para que Microsoft Excel grabe referencias relativas, use el
comando Grabacin relativa en el men Macro. Cuando se elige el comando
Grabacin relativa, ste cambia a Grabacin absoluta en el men para que pueda
volver a la grabacin de referencias absolutas.
Grabacin en un rango especfico en una hoja de macros Se puede grabar
una macro dentro de un rango especfico en una hoja de macros utilizando el comando
Ajustar grabadora del men Macro antes de elegir el comando Comenzar grabacin
de ese mismo men. Esto resulta til si se desea agregar una macro grabada a una hoja
de macros ya existente y situar la nueva macro en un lugar especfico.
1
1
Ejecucin de un macrocomando
Un macrocomando se puede ejecutar eligiendo el comando Ej ecutar en el men
Macro, presionando.la combinacin de teclas de mtodo abreviado para la macro, o
bien, haciendo clic en el botn o herramienta al que se ha asignado la macro.
Para ejecutar un macrocomando
1. Elija Ejecutar en el men Macro.
2. Seleccione el nombre del macrocomando que desee en el cuadro de dilogo
Ejecutar.
Tambin puede introducir la referencia de la primera celda del macrocomando en el
cuadro "Referencia".
3. Elija el botn "Aceptar".
~ -~.
Solucin de problemas
Para trabajar con una hoja de macros se emplean los mismos procedimientos utilizados
con una hoja de clculo. Todas las tareas conocidas, tales como introduccin de
frmulas, edicin de celdas, formato de celdas y guardado e impresin de documentos,
son iguales en las hojas de macros y en las hojas de clculo. No obstante, existen varias
diferencias importantes entre las hojas de clculo y las de macros.
Las hojas de macros por lo general presentan en pantalla las frmulas en lugar de
los valores. Cuando se crea una nueva hoja de macros, sta presenta frmulas.
Generalmente. en una hoja de macros es ms importante ver las frmulas que los
valores producidos. Cuando se comprueba y depura una macro, se puede elegir ver
los valores en la pantalla.
El cuadro de dilogo Definir nombre contiene opciones adicionales para las hojas
de macros. Para ver el cuadro de dilogo Definir nombre, elij a Definir nombre en
el men Frmula. Al definir un nombre para una macro, se puede elegir la opcin
"Funcin" o la opcin "Comando". Si se elige la opcin "Funcin", el nombre de la
macro aparecer en el cuadro de dilogo Pegar funcin que se presenta cuando se
selecciona el comando Pegar funcin en el men Frmula. Si se elige la opcin
"Comando", el nombre de la macro aparecer en el cuadro de dilogo Ejecutar que
se presenta al seleccionar el comando Ejecutar en el men Macro. Tambin se
puede asignar una tecla de mtodo abreviado en el cuadro de dilogo Definir
nombre.
Muchas de las funciones de Microsoft Excel estn disponibles slo en hojas de
macros. Por ejemplo, slo se puede usar la funcin INDICAR.AREA.DE.TRABAJO
en una hoja de macros. Todas las func iones para hojas de clculo, como por ejemplo
SUMA, se pueden utilizar en una hoja de macros.
Las celdas en una hoja de macros se calculan slo cuando se ejecutan en una macro.
.,~.5,I:, '\Z\;M~!
-------'"--='-=;,o;.-
Al calcular las celdas en un macrocomando, Microsoft Excel realiza una de las tres
acciones siguientes, dependiendo del contenido de la celda:
Si una celda contiene una frmula que realiza una accin, Microsoft Excel calcula
la frmula, realiza la accin y devuelve un valor. Por ejemplo, si en una hoja de
macros se tiene la frmula: =SI(Al =O;ALERTA("Igual a 0" ;2);
ALERTA("No es igual a 0";2)), Microsoft Excel la calcula, decide qu mensaje de
alerta presentar (realiza una accin) y devuelve el valor del mensaje de alerta, que
es VERDADERO.
Si una celda contiene una frmula que slo devuelve un valor y no realiza ninguna
accin, Microsoft Excel la calcula y devuelve el valor. Por ejemplo, si en una hoja
de macros se tiene la frmula: =SENO(AI), Microsoft Excel calcula el seno del
nmero en la celda Al y devuelve el valor.
Si una celda contiene un valor constante, tal como un nmero o un valor de texto,
Microsoft Excel lo ignora y contina con la siguiente celda.
Se puede ver cmo calcula Microsoft Excel una hoja de macros presentando los
valores en lugar de las frmulas al momento de ejecutar la macro.
En la hoja de macros, se pueden presentar los valores generados por las frmulas. Esto
le puede ayudar a comprobar el clculo apropiado de las frmulas.
Menor que).
Instrucciones
Para agregar un botn a una hoja de clculo o de macros, se usa la herramienta Botn
en la barra de herramientas Utilidades. La herramienta Botn crea un objeto grfico que
tiene la apariencia de un botn de cuadro de dilogo. Se puede introducir cualquier
texto que se desee en un botn y dar formato a la fuente, alineacin y orientacin del
texto del botn. Se puede asignar al botn una macro ya existente o grabar una nueva.
__.
Formato
Qatos
2. Seale con el puntero del Mouse el lugar donde desee poner una de las esquinas
del botn.
r.0--1------~- ..........................L.......-------'-....
- --------l~~~-~~-~-~~--~-~!...e!~.!-~.~~~----1----
- -~- -~- -.-.~-=~ -:~~~-~~--~-~~-~~-~!. - - ~-~- ~- :..~- ~ -~ -~-~- - -~-~ =_t__ ~ -~- -~-Efo_g_~-~.!?..L_______
. . . . . .'-
.. ----- -
J.
.j
Herramienta Botn
Botn
Como cualquier otro objeto grfico, los botones se pueden cambiar de posicin y
tamao. Tambin se puede editar y dar formato al texto del botn; sin embargo, no se
puede dar formato al botn mismo porque ya se le ha asignado formato para que se
asemeje a un botn de cuadro de dilogo.
Consulte
Herramientas y barras de
herramientas personalizadas
2. Seale con el puntero del Mouse el lugar donde desee poner una de las esquinas
del botn.
:r_
...........
------------~~
Automatizacin de tareas con macrocomandos 187
1. Seleccione el botn.
Si ya existe una macro asignada al botn, presione CTRL en Microsoft Excel para
Windows o COMANDO en Microsoft Excel para Macintosh antes de seleccionar el
botn para evitar que se ejecute la macro.
_
l
i
1
1
2. Para dar formato a parte del texto, seleccione los caracteres a los que desee dar
formato. Para dar formato a todo el texto no seleccione ningn carcter.
1. Seleccione el botn.
Para obtener una descripcin de las opciones, elija el botn Ayuda del cuadro de
dilogo.
..........
Al asignar una macro a un botn, herramienta o a otro objeto grfico, Microsoft Excel
almacena un vnculo entre el objeto y la macro asignada. Debido a que este vnculo
contiene el nombre de la hoja de macros, se pueden perder los vnculos si se cambia el
nombre de la hoja. Al hacer clic en un objeto que tiene un vnculo no vlido, Microsoft
Excel presenta un mensaje indicando que no puede encontrar la macro.
Si desea cambiar el nombre de una hoja de macros que est vinculada a objetos en otras
hojas, abra todas las hojas y despus cambie el nombre de la hoja de macros usando el
comando Guardar como del men Archivo. Si ya se han perdido los vnculos con una
hoja de macros, el siguiente procedimiento puede ayudarle a restaurarlos.
__,
17
__,
Diseo de un macrocomando
Abrir archivo
Por ejemplo, si se tienen dos bases de datos en una sola hoja de clculo, el siguiente
macrocomando facilita cambiar el rango definido de una base de datos a la otra.
'""2
T
A
Nomiues FrmuJ.n
3
4 Bd.clual
Bd_1
T 8d_2
,_,,--
-a
-g
10
11
"l'2
13
"l"4
15
16
17
18
19
'
Comentanos
CambiarBasesDatos [al
Cambia de una base de datos a la otra
=INDICAR. NOMBRE[' '18 ase_ de_ datos")
Indica reerencia de la base de dalos actual
=INDICAR.NOMBRE(''!Bd_1")
Indica referencia de la base de dalos No.1
=INDIC6.R.NOMBRE["!Bd_2")
Indica referencia de la base de dalos No.2
=Sl[Bd6.ctual=Bd_2)
Compara las referencias
Si Bd6.ctual=Bd_2, selecciona Bd_1
= SELECCIONAR[!bd_1]
Establece la base de datos de acuerdo a la selecci
= ESTABLECER.BASE.DE.DA TOS[)
Presenta la base de datos actual
= ALERT.6.["La base de datos es la No.1 ",2)
=SLNO.Sl[Bd.ctual=Bd_ 1]
Si Bd.ctual=Bd_1, selecciona Bd_2
= SELECCIONAR[!bd_2)
Establece la base de datos de acuerdo a la selecci
= ESTABLECER.BASE.DE.DA TOS[)
Presenta la base de datos actual
= ALERTA["La base de datos es la No.2",2)
=SI.NO[]
ALERT
A("No
se
puede
cambiar
de
base
de
datos",2)
Error: el rango Base_de_dalos no era Bd_ 1 ni Bd_2
=
=FIN.SI[)
=VOLVERIJ
Fin de la macro
~~)
- 4
~-
...... . .
'
_..........,,
.1
Presentar el cuadro
de dilogo
personalizado
Agregar registro
SI
11
Subrutina
Imprimir lista
Abrir la hoja
de clculo que
contiene la base
de datos
Obtener los
criterios del
usuario
1 1
"""'
Insertar filas
en la base
de datos
Crear la hoja
de clculo
temporal, si no existe
~resentar
el
dro de dilogo
ersonalizado
Buscar registros
Macro de control
11
Comprobar errores
en entrada
del usuario
Extraer los
registros en
base a los criterios
11
Guardar la hoja
de clculo que
contiene la
base de datos
registro a la hoja
de clculo
temporal
Cerrar la hoja
de clculo
temporal sin
guardarla
Volver
Volver
1 Agregar el nuevo
1\
Por ejemplo, stos son algunos de los errores que deben detectarse:
---,
Obtener informacin
del usuario
Subrutina
Actualizar
base de datos
1l
1
Una funcin devuelve un error porque el argumento est fuera de rango (por
ejemplo. LOG(O) devuelve el valor de error #NUM!, pero la macro contina
ejecutndose)
Si desea que su macrocomando se ejecute sin contratiempos, asegrese de comprobar si
hay valores de error o valores FALSO devueltos por funciones en su hoja de macros.
Asimismo, asegrese de que cada macro verifique los resultados de sus propias macros
de subrutina.
Asignar
formato los
registros extrados
~ver
Macros de subrutina
Con este diseo, se podra agregar fcilmente una cuarta subrutina para eliminar
registros.
Tambin es recomendable desarrollar un plan para dar nombres a los macrocomandos y
asignarles teclas de mtodo abreviado. Los nombres ayudan a los usuarios a
comprender qu macro deben utilizar. Las teclas de mtodo abreviado asignadas a
macros que se empleen con frecuencia facilitan su uso.
Para obtener ms informacin acerca de la estructura estndar para macros, consulte
"Desarrollo de una aplicacin personalizada" en el captulo 8.
Escritura de un macrocomando
Un macrocomando se escribe introduciendo frmulas en las celdas de una hoja de
macros. Estas frmulas le indican a Microsoft Excel cmo ejecutar cada paso de la
macro. Para obtener ms informacin acerca de las funciones para hojas de clculo y de
macros y sus argumentos, consulte la Referencia de funciones de Microsoft Excel.
...:...,
.l
Nota Para crear una nueva hoja de macros tambin se puede usar la herramienta Hoja
de macros nueva de la Barra de herramientas para macros. Para obtener ms
informacin acerca de la presentacin de la Barra de herramientas para macros,
consulte "Presentacin y personalizacin de barras de herramientas" en el captulo 4.
Sugerencias
Para abrir una hoja de macros existente
1. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el men Archivo.
2. Seleccione la hoja de macros que desee abrir.
3. En Microsoft Excel para Windows, elija el botn "Aceptar" .
En Microsoft Excel para Macintosh, elija el botn "Abrir" .
1
Para asignar un nombre a un macrocomando
1. Seleccione la primera celda de la macro.
2. Elija Definir nombre en el men Frmula.
3. Escriba un nombre para la macro en el cuadro "Nombre" .
El nombre debe ser vlido para Microsoft Excel, es decir, debe comenzar con una
letra y contener slo letras, nmeros, puntos(.) y subrayado(_).
4. Si desea que el nombre de la macro aparezca en el cuadro de dilogo Ejecutar,
seleccione la opcin "Comando" .
Deber seleccionar la opcin "Ninguno" en el caso de macros de subrutina, porque
normalmente no tienen que figurar en el cuadro de dilogo. El cuadro de dilogo
Ejecutar aparece cuando se elije Ejecutar en el men Macro.
Si desea especificar una tecla de mtodo abreviado para ejecutar la macro,
seleccione la opcin "Comando" y luego escriba una letra en el cuadro "cTRL+". En
Microsoft Excel para Macintosh. escriba una letra en el cuadro
"OPCION+COMANDO+". Tanto las letras maysculas como minsculas son vlidas y
sern reconocidas por Microsoft Excel como letras diferentes. Se puede, por
ejemplo, asignar la tecla de mtodo abreviado "a" a una macro y "A" a otra macro.
:-:-:---_ :.-.~;~~~--"-.....;'.,;:,.,.~_;_.,i:.,;.;.-_,:
....:..
.
198 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 7
Si desea grabar parte de un macrocomando, seleccione una celda o rango de celdas
vaco y elija el comando Ajustar grabadora en el men Macro. Luego grabe la macro.
Para obtener ms informacin acerca de la grabacin de macros, consulte "Grabacin
de un macrocomando" en el captulo 6.
o 1seno y e
....
Repetir una accin hasta que se cumpla una determinada condicin. A esto se le
llama bucle.
B"f
,
1 urcac1on
1
1
1,
Tambin se puede utilizar el operador & con corrllas vacas dobles("") para convertir
otros tipos de datos en texto. Por ejemplo, la frmula =PI() produce el valor de 7t como
un nmero, mientras que la frmula =PI()&"" produce el texto "3,14159265358979".
Para crear una bifurcacin hacia otra macro o parte de una macro, utilice funciones IR
A en lugar de valores en los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso.
Por ejemplo. supongamos que se est escribiendo un macrocomando para actualizar una
base de datos y se desee eliminar el nombre de cualquier persona que no haya hecho
una compra el ao pasado. Se puede escribir una macro de subrutina que elimine
registros y llamarla "Eliminar_registro". La siguiente funcin SI iniciar la macro
"Eliminar_registro" si la ltima compra de algn cliente se realiz hace ms de un ao:
=SI( ltima_compra<AHORA( )-365 ;IR.A(Eliminar_registro))
Funcin
Descripcin
SI(prueba_lgica)
__J
' '-~'>'
o Cll"W
*~":
Descripcin
SI.NO()
FIN.SI()
Bucle
Los bucles son tiles para hacer que un macrocomando repita una tarea o clculo. Para
lograr esto, se deber utilizar un bucle PARA-SALIR.BUCLE o PARA.CELDASALIR.BUCLE. Para hacer que la macro repita una tarea o clculo mientras exista una
determinada condicin, se deber utilizar un bucle MIENTRAS-SALIR.BUCLE.
Bucle PARA-SALIR.BUCLE-Para iniciar un bucle PARA-SALIR.BUCLE se
deber utilizar la funcin PARA a fin de definir Jos siguientes valores.
1f
l
l
Descripcin
Nombre_ref
Ref_rea
Valor
Descripcin
Contador
Nm_inicial
Nm_final
Incremento
Come11torios
Cdi1l0s
!P rese nta cdiaos d e caracteres
=INTRODUCIR ("lntroduzca s u 1e x10:":2)
Avisa que se debe 1nlroducir texto
1
PARA("Contador":1:LARGO(Tex1o))
Empieza un bucle POI cada carcter del texto
CODIGO(EXTRAE(Tex1o:Contador.1))
Determina el cdigo del carcter actual
FORMULA(Cdigo)
Coloca el cdigo en la celda activa
= SELECCIONAR(OESREF(CE LOAACTIVAQ:O:l)) Selecciona la siguiente cekla en la lila
SAUR BUCLEO
Regresa al comienzo del bucle
VOLVERO
Finaliza la macro
Saltar_blancos
Despus de las tareas o clculos que desee que ejecute el bucle PARA.CELDASALIR.BUCLE, se coloca la funcin SALIR.BUCLE para indicar a Microsoft Excel
que vuelva a iniciar el bucle. Cuando Microsoft Excel hay terminado un bucle para
cada celda de la referencia especificada o haya encontrado una funcin
INTERRUMPIR, finalizar el bucle.
Por ejemplo, supongamos que se desee reducir el presupuesto de un departamento
en un tres por ciento. Se puede utilizar el siguiente macrocomando para introducir
en todas las celdas del rea seleccionada en ese momento una frmula que
multiplique el contenido de la celda por 0,97, reduciendo as de forma efectiva el
tres por ciento de los montos del presupuesto.
-~'c=:.;.;;==c:....
---
ComenlBrios
Reducir
PARA.CELDA("Ref_celda";;)
= FORMULA(Ret_celda'0.97:Ret_celda)
SALIR.BUCLEQ
VOLVERQ
Nomres Frmult1s
3
4
-----------
1
Reducir el pre supuesto en 3%
Empieza bucle en seleccin adual
1
Reemplaza frmula anterior reduciendo 3% 1
Regre sa al comienzo del bucle
Finaliza lo macro
1
__________
=INTRODUCIR(mensaje;tipo;ttulo;estndar:pos_x;pos_y;ayuda)
Los siguientes valores se determinan con la funcin INTRODUCIR:
_J
s
PromedioConlinuo
: SJ(ESERROR[DESREF(CELDA.ACTIVA0;9:-1 lll
e,,_,,,,,,,;,,,
:M~E~L~~~~~~~~~EESRROE{~[~~~6~'.~~~:A~;~~A(J;O;-
------------
Valor
Tipo de datos
Frmula
Nmero
Texto
Lgico
8
16
Referencia
Error
64
Matriz
,. ALEA ~ A{''Antes: de emp~zar seleccione la c elda a la defecha del 10' valor en la columna";2J P.res:enta mens:ae de error
= lR.A{F1n}
F1nahza ia macro
:FIN.SI(}
Finaliza la seccin
t Jll
Pro PROMEDIO{DESREF{CELDAACTIVAIJ;-10;-l):DESREFICELDA.ACTIVA(),-1 -1))
FORMUIA(Pco)
: 11SAUR.BUCLE [)
Fin ::11VOLVER(J
Mensaje-Una lnea de texto que solicita al usuario escribir una respuesta. Por
ejemplo, una peticin de informacin sera "Introduzca la tasa de inflacin".
~~~~~~~=~~~ae~~~~:~t!~~~~apromedo J
Calcula el promedio
Coloca el promedio en~ celda
Reinicia el bucle
Finaliza la macro
=nombre_de_la_macro()
Si el macrocomando se encuentra en una hoja de macros diferente,
nombre_de_la_macro deber ser una referencia externa. Por ejemplo, para iniciar una
macro llamada Imprimir que se encuentra en una hoja de macros llamada UTIL.XLM,
se usara la siguiente frmula:
=UTIL.XLM!Imprimir()
....~'.,:~.;=;::i;:i:~:;;;;;;;;j
Instrucciones
Inclusin de un bucle dentro de otro La accin de colocar un bucle dentro de
otro se denomina anidamiento. Si un macrocomando encuentra una funcin
INTERRUMPIR dentro de bucles anidados, slo se terminar el bucle ms interno que
incluya la funcin INTERRUMPIR.
Uso de macrocomandos automticos Los macrocomandos pueden guardarse
como macros automticas que parezcan ser parte de Microsoft Excel. Si se desea
utilizar un macrocomando automtico desde otra macro, se ejecutar la macro
escribiendo su nombre en una celda, sin referencia externa que lo preceda. Por ejemplo,
si la macro Desembolso est guardada en una hoja de macros automtica, para hacer
que la macro Desembolso transfiera $1750,20 a una cuenta llamada Alquiler, se
escribira la siguiente frmula:
=Desembolso( l 750,20;"Alquiler")
Nota En la medida que sea posible, en las macros se deben utilizar nombres en lugar
de referencias. Los nombres aseguran que las funciones siempre hagan referencia a las
celdas o valores correctos.
Sugerencias
Mantenga cortos los bucles A menudo un macrocomando ejecuta la mayor parte
de su trabajo en un bucle, de tal modo que cuanto ms rpido sea el bucle ms veloz
ser la macro. Incluya en sus bucles slo aquellas funciones que deban repetirse. Para
obtener ms informacin. consulte "Aceleracin y retardo de un macrocomando", ms
adelante en este mismo captulo.
Mantenga involucrado al usuario Si su macrocomando toma demasiado tiempo
para ejecutarse, puede repartir las peticiones de introduccin de datos (las funciones
INTRODUCIR) para distribuir el tiempo de espera y mantener involucrado al usuario, o
bien, si se puede dejar que la macro se ejecute por s misma, solicite todos los datos al
principio de la macro y luego indique a los usuarios que pueden dejar la macro
ejecutndose por s sola.
Tipos de referencias
En los macrocomandos es posible emplear una variedad de referencias, dependiendo del
caso. Se pueden utilizar referencias del estilo Al o del estilo LlCl La tabla siguiente
muestra cada tipo de referencias.
Estilo Al
Estilo LJCJ
Descripcin
$A$1
LlCl
Al
L(l)C(l)
!$A$1
!LlCl
--~~~~~~~~~~~~~~~~~~ -~
1
;
Estilo LJCJ
Descripcin
!Al
!L(l)C(l)
Nombre!$A$1
Nombre!L!Cl
Nombre!Al
Nombre!L(l)C(I)
Nota Una hoja de clculo u otra hoja de macros debe estar activa cuando el
macrocomando encuentre una referencia precedida por un signo de admiracin.
Microsoft Excel convierte nmeros, texto y valores lgicos del modo siguiente.
Tipo de datos
actual
Tipo de datos
requerido
Nmero
Texto
Lgico
Nmero
No necesita
conversin
El nmero se
convierte
automticamente
en texto, como si
estuviera
encerrado entre
comillas
Si el nmero es cero, se
convertir en FALSO;
si no, el nmero se
convertir en
VERDADERO
Texto
Si el texto est en
cualquier formato
estndar de fecha,
hora o moneda de
Microsoft Excel,
se le tratar como
nmero
No necesita
conversin
Si el texto es
"verdadero" o "falso",
se convertir en
VERDADERO o
FALSO: si no es
ninguno de los dos. no
se convertir
Lgico
VERDADERO se
convierte en 1;
FALSO se
convierte en O
VERDADERO se
convierte en
"VERDADERO";
FALSO se
convierte en
"FALSO"
No necesita conversin
Si se utiliza un valor de error como argumento para una funcin que no acepte valores
de error como argumento, la funcin devolver otro valor de error.
En algunos macrocomandos, Microsoft Excel no puede convertir automticamente los
tipos de datos, sino que ser necesario utilizar funciones para convertir un tipo de datos
en otro. Para obtener ms informacin, consulte las funciones TEXTO, TEXTOREF,
REFTEXTO, TIPO y TIPO.DE.ERROR en la Referencia de fun ciones de Microsoft
Excel.
___,J
,_,
J
=SELECCIONAR("L(l )C")
Instrucciones
Sugerencia
Uso de argumentos con un macrocomando Del mismo modo que con una
funcin personalizada, se pueden enviar valores a un macrocomando y devolverlos
desde el mismo. Esto se logra utilizando la funcin ARGUMENTO para declarar
argumentos y la funcin VOL VER para declarar valores de devolucin. Para obtener
ms informacin, consulte "Diseo de una funcin personalizada" en el captulo 5.
Comprobacin de un macrocomando
=ESTABLECER.NOMBRE("Ventas",CELDA.ACTIVA())
Observe que el nombre Ventas se refiere a una celda en la hoja de clculo activa, pero
el nombre en s existe slamente en la lista de nombres de la hoja de macros.
Comportamiento de una matriz en un macrocomando Microsoft Excel
emplea una matriz en un macrocomando de tres maneras:
l
1
=SELECCIONAR("LC( 1)")
-.
-~ ------- - ~
4. Para recorrer paso a paso toda la macro, elija el botn "Recorrer todo".
1. Si antes de la celda en la que desee iniciar el recorrido paso a paso no hay una celda
vaca. inserte una.
Cuando se recorre una macro con el botn "Recorrer todo", Microsoft Excel
tambin recorre cada macro de subrutina.
Para ejecutar totalmente las macros de subrutina, elija el botn "Recorrer principal".
Para detener la macro, elija el botn "Detener".
Para reanudar la ejecucin de la macro, elija el botn "Continuar".
Asegrese de que la celda sea parte del grupo de celdas a las que haya denominado
como macro.
2. Introduzca =PASO.A.PASO() en la celda donde desee que se inicie el recorrido paso
a paso.
3. Ejecute la macro.
Para calcular frmulas, una funcin u operador a la vez, elija el botn "Evaluar".
Dependiendo de la complejidad de la frmula, es posible que tenga que elegir el
botn "Evaluar" varias veces antes de que la frmula quede completamente
calculada.
ESC.
Antes de realizar este procedimiento, debe estar visible la Barra de herramientas para
macros. Utilice el comando Barras de herramientas del men Opciones para
presentar la barra de herramienta Macro.
Es posible cambiar una hoja de macros para que muestre valores en lugar de frmulas
(esta ltima es la opcin predeterminada). La presentacin de valores puede mostrar las
frmulas que hayan devuelto valores FALSO o valores de error. Despus se pueden
cambiar esas frmu las para corregir la macro.
1. Elija Presentar en el men Opciones.
Observe que la herramienta Paso a paso siempre inicia la macro en la celda activa.
--"'
_..,_!O:
- -_:_
-~"'
_,__
_,__
'-"'!"'.~;"
--
'<-:.
Instrucciones
Valores devueltos por funciones para macros La mayora de las funciones
para macros que ejecutan acciones devuelven el valor FALSO antes de ejecutarse,
VERDADERO despus de ejecutarse de forma satisfactoria y FALSO o un valor de
error si no se ejecutan con buenos resultados. Para obtener informacin acerca del valor
que devuelve una funcin especfica, consulte la Referencia de funciones de Microsoft
Excel.
Sugerencias
Prevenir errores Trate de prever los errores que puedan cometer los usuarios del
macrocomando. Por ejemplo, si su macro solicita escribir el nmero de etiquetas que se
desee imprimir, deber comprobar lo que sucede al escribir "veinte", "-10" ",5"
Asimismo. deber comprobar lo que sucede si alguien selecciona el botn "Cancelar"
en alguno de los cuadros de dilogo de INTRODUCIR o personalizados.
Trabajar con parte de una macro Es posible que en algunos casos se desee
agregar de forma temporal una funcin PAUSA, DETENER o VOL VER antes de
finalizar un macrocomando. Esto puede resultar til cuando se desee trabajar con slo
la primera parte de la macro, o bien, si se desea comprobar un valor en particular al
depurar una funcin personalizada. No debe olvidarse de retirar la funcin PAUSA,
DETENER o VOL VER al terminar de depurar la macro.
Ir rpidamente a la frmula que est causando un error Cuando se ejecute
una macro y Microsoft Excel encuentre un error, aparecer un cuadro de dilogo. Para
pasar rpidamente a la celda que contenga el error, elija el botn "Ir a".
Obtener ayuda acerca de los mensajes de error Para obtener Ayuda sobre un
mensaje de error en Microsoft Excel para Windows, presione FI mientras el mensaje
est en pantalla. Para obtener Ayuda sobre un mensaje de error en Microsoft Excel para
Macintosh, presione COMANDO+BARRA DIAGONAL (/) mientras el mensaje est en
pantalla.
Utilizar copias de sus documentos para comprobar una macro Utilice una
copia de su documento al comprobar un macrocomando ya que una macro no probada
puede destruir de forma accidental su documento o parte de l. Tambin deber guardar
su hoja de macros y hojas de clculo antes de comprobar la macro. Ponga especial
cuidado al comprobar macros que se ejecuten de forma automtica. Despus de hacer
un cambio en una macro de este tipo, evite su ejecucin automtica borrando el nombre
Auto_cerrar o Auto_abrir de la macro. Para obtener informacin acerca de las macros
que se ejecutan automticamente, consulte "Creacin de una macro que se ejecuta
automticamente" en el captulo 8.
Adaptar el objetivo de su macrocomando si es necesario Por ejemplo, si se
da cuenta de que su macrocomando no funciona a menos que ya se haya definido una
base de datos. haga que la macro verifique si hay una base de datos definida antes de
ejecutarse.
Aceleracin de un macrocomando
Existen varias maneras de acelerar un macrocomando o aumentar su velocidad
percibida.
Desactive las actualizaciones de pantalla utilizando la funcin ECO-Desactive
las actualizaciones de pantalla en las secciones de la macro donde los usuarios no
necesiten ver lo que suceda en la pantalla. Para desactivarlas. utilice la frmula
=ECO(FALSO). Active las actualizaciones cuando los usuarios necesiten ver lo que
se muestre en pantalla utilizando la frmula =ECO(VERDADERO). Para obtener
ms informacin acerca de la funcin ECO, consulte la Refe rencia de funciones de
Microsoft Excel.
Oculte las hojas de macros-Al ocultar las hojas de macros se reducir el nmero
de actualizaciones de pantalla que Microsoft Excel deba realizar al ejecutar una
macro, dejando libre as a su computadora para desempear otras tareas. Para
ocultar las ventanas se utiliza la func in OCULTAR. Para obtener informacin
acerca de esta funcin. consulte la Referencia de fu nciones de Microsoft Excel.
Suprima los clculos automticos-Use el clculo manual cuando no sea
necesario hacerlo de forma automtica y luego utilice las funciones CALCULAR
AHORA y CALCULAR.DOCUMENTO para calcular hojas de clculo cuando sea
necesario. Para obtener informacin sobre cmo alternar entre el clculo manual y
el automtico, consulte "Control del clclo" en el captulo 5 del Manual del
usuario de Microsoft Excel (tomo 1).
Mantenga informados a los usuarios de su progreso durante tareas
prolongadas-Mediante el uso de la funcin MENSAJE, puede mostrar el progreso
durante tareas tales como abrir documentos, calcular o imprimir. Para obtener
informacin acerca de la funcin MENSAJE, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
Retardo de un macrocomando
Si el macrocomando presenta informacin que los usuarios necesitan leer, quiz sea
necesario disminuir la velocidad de la macro. Para hacer que una macro espere un
determinado perodo de tiempo o reanude su ejecucin despus de un perodo
especfico, puede utilizar la funcin ESPERAR. Tambin puede utilizar la funcin
ALERTA para presentar un mensaje y permitir que el usuario lo responda. Para obtener
informacin acerca de las funciones ESPERAR y ALERTA, consulte la Referencia de
funciones de Microsoft Excel.
~~
.f \
Wf
-~~
li"~
~~ .;..~
...
~.
:;.,~ ~
..
'' )..
~1
En cada una de las celdas seleccionadas, la macro Sangra elimina todos los cspacicl!i
entre el signo igual y la primera letra de la funcin.
1automticamente
'!
Instrucciones
_, .'.!~:T ..
Sugerencias
Abrir automticamente los documentos al iniciar Microsoft Excel Puede
combinar macros que se ejecuten automticamente con documentos que se abran de
forma automtica. Puede especificar que un documento se abra automticamente al
colocarlo en el directorio o carpeta de inicio. Para obtener ms informacin, consulte el
captulo 4 del Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo I).
Tambin se puede definir un conjunto de trabajo de macros automticas que se abran
automticamente al iniciar Microsoft Excel. Para obtener ms informacin. consulte
"Manejo de funciones y comandos automticos" en el captulo 4.
e~;
'1
Accin
CANCELAR.TECLA
ERROR
LLAMAR.POR.DATOS
LLAMAR.POR.ENTRADA
LLAMAR.POR.RECALCULO
LLAMAR.POR.HORA
LLAMAR.POR.VENTANA
IAI
M_ombre:
Marisol Ontero
f:agos:
36.-41
::::::
O Estudiante de !ecundaria
O Estudiante yniversitario
::~tono
bartono
clarinete baio
contrabaio
clarinete
I
ff~~~:~~i.f:J::i~9:!~~~~:J
In
Cancelar
Cerrar
flauta
~
~ j
1 mazo
Instrumento: - - - - - ,
Ayuda
LLAMAR.POR.DOBLE.CLIC
LLAMAR.POR.TECLA
NQ es estudiante
arpa
1
E
A
B
IF
IG IH
c
o
Botn de comando
Casilla de verificacin
Cuadro de lista
Botn de opcin
Cuadro de grupo
Texto
Botn de ayuda
"!
+ Presione la tecla ESC antes de presionar la tecla ENTRAR o suelte el botn del Mouse.
+ En Microsoft Excel para Macintosh, presione las teclas COMANDO+PUNTO antes de
presionar la tecla ENTRAR o suelte el botn del Mouse.
Seleccione el elemento.
Elija Cortar en el men Edicin.
Seleccione el cuadro de grupo.
Elija Pegar en el men Edicin.
5. Arrastre el elemento al interior del cuadro de grupo, o use las teclas de direccin
para situar el elemento y despus presione la tecla ENTRAR.
Algunas de las dimensiones de Jos elementos del cuadro de dilogo, tales como la altura
de un botn "Aceptar" o "Cancelar", no se pueden cambiar sin antes desactivar la
casilla de verificacin "Auto".
Despus de crear un cuadro de dilogo con Dialog Editor, se podr copiar la definicin
resultante del cuadro de dilogo en una hoja de macros de Microsoft Excel. Para
obtener informacin acerca de cmo escribir un macrocomando para utilizar un cuadro
de dilogo personalizado, consulte Ja siguiente seccin, "Uso de un cuadro de dilogo
personalizado en un macrocomando".
Para utilizar su cuadro de dilogo personalizado en una macro, primero copie el cuadro
de dilogo en una hoja de macros. Se recomienda pegar el cuadro de dilogo en una
hoja de macros inmediatamente despus de copiarlo en el Portapapeles.
-~-
Despus de copiar la definicin del cuadro de dilogo en una hoja de macros, podr
salir de Dialog Editor.
2.
3.
4.
5.
6.
'
8 cuadros de lista
i--
,.
230 Manual del usuario de Microsoft Excel (tomo //)-Captulo 8
Elem. X
Contenido
AYUDA1.HLP!37
489
12
1
2
489
73
3
489
101
20
14
5
6
93
12
20
44
5
8
93
42
5
291
129
291
145
6
291
12
20
96
31
31
31
20
24 _ 42_
Ancho Allo
T exlo
668
155
155
155
70
179
56
179
103
181
181
252
Introduccin de registros
Introducir registro
Cancelar
Cerrar
&Nombre:
111
229
127
218
143
164
72
250
-1. 0.l_ Jli5_
,M.ombre:
j Marisol
!'agos:
[36.41
(81
Columna
=CUAORO.DE.DIALOGO(Cuadro_de_introduccin)
VOLVER()
M 1
lntroduccin_de_regis:tros
Cuando se pega un cuadro de dilogo desde Dialog Editor en una hoja de macros, la
informacin acerca de las coordenadas y tipos de elementos se incluyen en la definicin
del cuadro de dilogo en la hoja de macros.
Ontero
Estado estudiantil
O Estudiante de _!ecundaria
O Estudiante yniversitario
175
21
21
21
15
18
15
18
15
18
110
67
lnit./Result.
saxofn alto
[
saxofn bartono [
baritono
darinete ba10
[
contrabajo
[
Marisol Ontero darinete
arpa
1
36.41
flauta
[
mazo
[
arpa
darn
7
oboe
[
percusin
[
&Pagos:
&Instrumento:
l6C16L20C16
Estado estudiantil
3
saxofn tenor
Estudiante de &secundaria
trompeta
[
Estudiante &universitario
tuba
N&o es estudiante
&Disponible durante el verano
VERDADERO
/
~ _A_l:'.!!d~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ J
15
15
15
15
saxofn alto
saxofn bartono
barfono
clarinete bajo
contrabajo
clarinete
... ~..
!+!
l 1t~~!4~:~~-~:::~.~9I~~~:J 1
)
Cancelar
Cerrar
Ayuda
N_!! es estudiante
....
1
Tipo
Descripcin
Texto
Cuadro de edicin
de texto
Cuadro de edicin
de nmeros enteros
Cuadro de edicin
de nmeros
Cuadro de edicin
de frmulas
10
Cuadro de edicin
de referencias
Elemento
Tipo
Descripcin
Botn "Aceptar"
(predeterminado)
Botn "Cancelar"
(no
predeterminado)
Botn "Aceptar"
(no
predeterminado)
Botn "Cancelar"
(predeterminado)
Tipo
Grupo de botones
de opcin
11
12
Botn de opcin
13
Casilla de
verificacin
14
Cuadro de grupo
~'
~ ~t
Descripcin
Elemento
Tipo
Descripcin
15
Cuadro de lista
.,
Creacin de una aplicacin personalizada 237
Tipo
Descripcin
16
Cuadro de lista
vinculado
17
Icono
18
Cuadro de lista
vinculado de
archivos (slo en
Windows)
Elemento
Tipo
Descripcin
19
Cuadro de lista
vinculado de
unidades de disco
y directorios (slo
en Windows)
20
Texto de directorio
(slo en Windows)
21
Cuadro de lista
desplegable
Descripcin
Elemento
Tipo
Descripcin
Elemento
Cuadro combinado
desplegable de
edicin/lista
24
Botn "Ayuda"
22
23
Botn de imagen
'
. -
l:Ser~e:~
filas
o (;01........
O !endencia
Tipo
@ A!itmtica
O
O
O
.eomtrica
Crnolgica
Auto~lenado
Incremento: 1
Lrnit~:
ti
1 Aceptar
Oid laboHlblt!
Cancelar
M"'
Ayyda
An
C=:J
Series de datos
Unidad de tiempo
@filas
C=:J
e
A
r:::::::
~
O Oa laorable Cancelar
O Mes
O ~o
j Ayyda
Lmit!;::
Se1ies en
O ~alumnas:
~;
Instrucciones
Especificacin de un tema de Ayuda para un cuadro de dilogo Se puede
colocar una referencia de tema de Ayuda en la primera celda de la columna Elemento
en la tabla de definiciones de cuadro de dilogo. Esto crea Ja Ayuda interactiva para el
cuadro de dilogo y aparece al seleccionar el botn "Ayuda". Para obtener informacin
adicional acerca de la creacin de temas personalizados de Ayuda, consulte "Creacin
de un tema de Ayuda personalizado", ms adelante en este captulo.
Especificacin de una seleccin predeterminada en el cuadro de
dilogo En la primera fila de la columna inicial/resultado se puede colocar un valor
para especificar qu elemento del cuadro de dilogo se encontrar seleccionado cuando
ste se presente. Los elementos se numeran comenzando por l en la segunda fila de la
tabla de definicin del cuadro de dilogo.
B
T
Antigedad
H 1-
.-
nE
A.HLPl5J
71
---~
Por ejemplo. la siguiente funcin agrega un comando antes del comando Pegar en el
men Edicin de la barra de mens de la hoja de clculo:
=AGREGAR. COMANDO( l: "Edicin":R 1: V 1: "Pegar")
Por ejemplo. la siguiente funcin aade una marca de verificacin junto al nombre del
comando "Incluir cuentas inactivas " en el men "Informes" de la barra de mens de la
hoja de clculo:
=MARCAR.COMANDO(l: "Informes" :"Incluir cuentas inactivas ":VERDADEROl
Por ejemplo, la siguiente funcin cambia el nombre del comando "Totales mensuales "
a "Totales trimestrales" en el men "Informes" de la barra de mens de la hoja de
clculo:
Importante
=CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO(l :" Informes ":"Totales mensuales ":
"Torales trimestrales ")
La siguiente vez que se ejecute la macro. el nombre del comando podra cambiarse de
nuevo:
=CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO( l :"Informes ":"Totales trimestrales ":
"Totales mensuales")
Por ejemplo. la siguiente fu ncin elimina el comando "Saldo promedio " del men
"Informes" de la barra de mens de la hoja de clculo:
=ELIMINAR. COMA NDO( 1:"Informes":" Saldo promedio ")
1 ;
c
T
7
T
1
'4""" Informe
T
5 Antigedad
Prnmedio
q=
T otat acumulado
1.l!J L _
_ _ _: _ _
...
B
C
A.HLP!5
La primera celda de la primera columna contiene el nombre del men. Los nombres de
los comandos del men se encuentran en las celdas debajo del nombre del men. Si una
celda en la primera columna contiene un solo guin (-), esa posicin de men contendr
una lnea de separacin, tal como la lnea que aparece entre los comandos Repetir y
Cortar en el men Edicin. Si un carcter del nombre del comando o men est
precedido por un smbolo de unin (&), ese carcter se puede utilizar para elegir el
comando o seleccionar el men. Para incluir un smbolo de unin (&) en cualquier
nombre de comando, escriba este smbolo dos veces.
Para agregar un men. tambin se necesita conocer el nmero de la barra de mens a la
cual se lo va a agregar. Microsoft Excel tiene cuatro barras de mens. que se muestran a
continuacin. Las de Microsoft Excel para Windows figuran sobre las de Microsoft
Excel para Macintosh.
fdicin
Archivo
frmula
Edicin
atos
Formato
Frmule
Formato
Datos
Qpciones
Opciones
Macro
Mocro
1entana
Cuando desee eliminar un men de una barra de mens, utilice la siguiente funcin para
macros:
f_dicin
Archivo
!!alera
Edicin
Grfico
Galera
Formato
Grfico
Eliminacin de un men
Uentnno
Formato
Macro
Macro
~entana
=ELIMINAR.MENU(barra;men)
Uentana
?
S Rrchiuo Edicin Uentana
Archivo
Archivo
S
!nformacin
Archiuo
=ELIMINAR.MENU(l ;"Macro")
Macro
Informacin
~entana
Macro
Uentona
Slo se muestra una barra de mens a la vez. El nmero de la barra de mens activa se
puede obtener mediante la funcin INDICAR.BARRA.
Es posible crear nuevas barras de men o eliminar las que se hayan creado. Cada barra
de mens contiene uno o ms mens.
ABRIR
ASIGNAR.A.HERRAMIENTA
archivo!tema
COPIAR HERRAMIENTA
ELIMINAR.HERRAMIENTA
GUARDAR.BARRA.HERRAMIENTAS
HABILITAR.HERRAMIENTA
INDICAR.AREA.DE.TRABAJO
INDICAR.HERRAMIENTA
MOVER.HERRAMIENTA
PEGAR.HERRAMIENTA
PERSONALIZAR.BARRA
PRESIONAR.HERRAMIENTA
RESTABLECER.BARRA
Por ejemplo, en Microsoft Excel para Windows, para especificar el tema nmero 58 que
se encuentra en el archivo USUARIO.HLP, se usaria la referencia de Ayuda
usuario.hlp!58.
En Microsoft Excel para Macintosh, se usaria la referencia ayuda para macros!58.
Al usar Ja Ayuda personalizada, los botones "Siguiente" y "Anterior" pasan al terna de
Ayuda personalizada con el siguiente nmero de tema, superior o inferior,
respectivamente.
'll." !j
Advertencia
Por ejemplo, supongamos que tiene una DLL que contiene funciones para resolver
problemas de qumica. La DLL se llama QUIMICA.DLL y contiene una funcin
titulada MOL que calcula el nmero de molculas-gramo en una cantidad dada de un
elemento qumico. Si la cantidad del elemento es 100 gramos y el elemento es
magnesio, podra usar la siguiente funcin LLAMAR para calcular el nmero de
molculas-gramo:
=LLAMAR("QUIMICA.DLL";"MOL";">EC" ;lOO;"magnesio")
Por ejemplo, supongamos que se desee crear una aplicacin de bienes races
personalizada que necesite funcionar en Microsoft Excel en espaol y francs. Se puede
abrir una nueva hoja de macros. crear macros y luego guardarla como hoja
internacional de macros. Al abrir la hoja internacional de macros en Microsoft Excel en
francs, todas las funciones y cadenas de texto entre comillas permanecern en espaol,
en lugar de francs, y se ejecutarn sin problema. Es posible que necesite traducir
algunas cadenas de texto entre comillas que se hayan definido en cuadros de dilogo
personalizados o en mensajes de error.
Para crear una hoja internacional de macros, abra una hoja de macros nueva y luego
grabe o escriba macros como lo hara normalmente. Cuando haya terminado, guarde la
hoja de macros como una hoja internacional de macros.
Para guardar una hoja de macros como hoja internacional de macros en
Microsoft Excel para Windows
Importante
Uso de DDE
Todas las aplicaciones que usen DDE para intercambiar datos debern incluir tres
elementos: el nombre de la aplicacin (aplicacin), el agrupamiento de datos bsicos
(tema) y los datos dentro de un tema (elemento).
Cuando tenga acceso a Microsoft Excel desde otra aplicacin, puede ser necesario
conocer qu valores reconoce Microsoft Excel para aplicacin, tema y elemento.
Abrir un canal-La macro debe primero abrir un canal hacia la aplicacin con Ja
que est intercambiando datos. Use la funcin INICIAR para abrir un canal entre
aplicaciones.
Categora
Enviar o solicitar datos-Una vez que exista un canal abierto entre aplicaciones,
se podrn intercambiar datos. Use la funcin SOLICITAR para solicitar datos de
otra aplicacin y la funcin TRANSFERIR para enviar datos a otra aplicacin.
Cerrar el canal-Despus de que la macro haya intercambiado datos, use la
funcin TERMINAR para cerrar el canal entre las aplicaciones.
Aplicacin
,_L. canal
+
+
resulto.dos
Temas
INICIAR("W1nword":"sy stem")
ESTABLECER.NOMBRE("resultados";SOUCITAR(canal;"top1cs"))
TERMINAR(canal)
VOLVERO
,...!._
Enviar datos
10 env1ar_canaj INICIAR("Winword',"c \winword\prueba doc")
TRANSFERIR(env1ar_canal "\StartOfDoc" C11)
TERMINAR(env1ar_canal)
_ _ _ _':'.QL'!'.SR~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
'T
Tema
Elemento
1
1
1
1
Solicitud de informacin
Informacin devuelta
Sysitems
Status
Formats
Informacin devuelta
Selection
Microsoft Excel devuelve todos los valores como una matriz de elementos en formato
de texto. La funcin SOLICITAR se deber introducir como una matriz o se deber
definir un nombre para el resultado de la funcin SOLICITAR usando la siguiente
sintaxis:
=ESTABLECER.NOMBRE(nombre;SOLICIT AR(canal;elemento))
Por ejemplo, para guardar una lista de temas bajo el nombre Matriz, use la siguiente
funcin:
=EST ABLECER.NOMBRE("Matriz" ;SOLICITAR(pedir.canal. "Temas"))
Posteriormente puede usar la funcin INDICE y el nombre de la matriz para ubicar
diversos elementos en la matriz con nombre.
Una vez abierto un canal a la aplicacin usando el tema "System", se puede solicitar
informacin de la aplicacin usando la funcin SOLICITAR. Las aplicaciones que
reconocen DDE pueden suministrar diferentes grupos de informacin. Para averiguar
qu grupos de informacin proporciona una aplicacin, use el elemento "Sysitems".
Tapies
Elemento
Se pueden enviar comandos a Microsoft Excel desde otra aplicacin. Los comandos que
se enven deben ser funciones para macros equivalentes a comandos, tales como
EDICION.ELIMINAR o ARCHIVO.CERRAR. Para obtener una lista completa de
funciones para macros equivalentes a comandos, consulte la Referencia de funciones de
Microsoft Excel.
--
Sugerencias.
Enviar pulsaciones de tecla a otras aplicaciones En Microsoft Excel para
Windows, se pueden enviar pulsaciones de tecla a otras aplicaciones usando la funcin
ENVIAR.TECLAS. De esta manera se pueden ejecutar comandos en otras aplicaciones.
Para obtener ms informacin, consulte la funcin ENVIAR.TECLAS en la Referencia
de funciones de Microsoft Excel. La funcin ENVIAR. TECLAS no se puede usar en
Microsoft Excel para Macintosh.
Eventos Apple Tambin se puede controlar Microsoft Excel usando Eventos Apple.
Se incluye una descripcin completa de DDE y Eventos Apple, j unto con cdigo de
ejemplo, en el paquete para desarrollo de software de Microsoft Excel 4.0. Este
producto tambin contiene descripciones detalladas acerca de las bibliotecas de
vnculos dinmicos (DLL) y recursos de cdigo, la interfaz de programacin de
aplicaciones (API), los formatos de archivo y muchos otros aspectos tcnicos de
Microsoft Excel. Para obtener una copia de este paquete, comunquese con su
representante de Microsoft.
Especificaciones
Este apndice enumera las especificaciones para cada una de las reas principales en
Microsoft Excel.
Especificaciones 271
140
16
256
4000
General
Nmero mximo de rangos seleccionados
2048
30
310
440
O a 25 5 caracteres
255
Alto de fila
O a 409 puntos
255 caracteres
1024 caracteres
Nmeros y clculo
Precisin numrica
15 dgitos
9 ,99999999999999E307
-9 ,99999999999999E307
lE-307
-lE-307
32767
Rango de ampliacin
10 - 400%
Bases de datos
Nmero mximo de registros
16383
256
255 caracteres
Especificaciones 273
Libros de trabajo
Lmite de documentos
Grficos
16
16
4608
Intercambio de datos
General
255
4000
32000
Formato
255
Formato de texto
Formato de valores separados por comas
.csv
.WKS
.TXT
8
4
.WKl, .FMT
.WK3, .FM3
18
.DIF
Formato dBASE II
.DBF 2
.DBF3
16 de 16 millones
Formato dBASE IV
.DBF 4
4608
Con los comandos Pegar y Pegado especial se pueden pegar los siguientes formatos
del Portapapeles en Microsoft Excel. A menos que se indique lo contrario, los formatos
se aplican a Microsoft Excel para Windows y a Microsoft Excel para Apple Macintosh.
18
16 de 16 millones
Formato
Imagen
Mapa de bits
Formatos de archivo de Microsoft Excel
Formato
SYLK
WKl
DIF
Text
csv
Objeto incrustado
Objeto vinculado
Texto
Valores
Desarrollo de aplicaciones
General
Nmero mximo de archivos a los que
puede tener acceso una macro
simultneamente
Nmero mximo de barras de mens
personalizadas que se pueden definir
a la vez
15
Indice
A l. estilo de referencia en
macrocomandos. 205
Vea tambin Al . estilo de referencia
(tomo!)
Abrir
Vea rambin Abrir (tomo 1)
archi vos de rea de trabajo de
Microsoft Excel 3.0. 151
archivos de texto de otras
aplicaciones. i02
canales DDE entre aplicaciones,
261. 264
documentos
automticamente. 219
de otras aplicaciones. 102
existentes. 120
vinculados, 86
hojas de macros, 172, 182. 196
hojas de macros automticas, 255
objetos incrustados. 97
publicacin de suscripcin. 96
Abrir archivo, herramienta (barra de
herramientas Estndar), 102. 120, 255
Abrir. comando (men Archivo)
abrir
archivos de texto de otras
aplicaciones. i02
documentos de otras
aplicaciones. i02
crear escenarios. 29
crear informes. 34
eliminar escenarios. 32
usar escenarios en hojas
de clculo. 30
Administrador de escenarios. macro
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS.
funcin. 250
AGREGAR.COMANDO.
funcin , 244. 246
AGREGAR.HERRAMIENTA,
funcin. 250
AGREGAR.MENU, funcin, 248, 249
Ajustar grabadora, comando (men
Macro), 178
Ajustar Tamao
Elementos De Cuadros De
Dilogo, 229
Ajustar tamao
barras de herramientas. 145
cuadro de lista desplegable. 145
cuadros de dilogo. 228
elementos de cuadros de dilogo. 223,
225.227.229
fuentes . 120, 126
matrices. 167, 169
ALERTA. funcin. 214
Alineacin
Vea tambin Alineacin (tomo 1)
centrada. 120
derecha. 120
elementos de cuadros de dilogo,
alineacin, 229
izquierda. 120
justificar texto, 126
texto de botn. formato . 187
Alineacin centrada, herramienta (barra
de herramientas Estndar). 120
Alineacin centrada, herramienta (barra
de herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Alineacin derecha. herramienta (barra
de herramientas Estndar). 120
Alineacin derecha. herramienta (barra
de herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Alineacin izquierda, herramienta (barra
de herramientas Estndar), 120
Alineacin izquierda. herramienta (barra
de herramientas Microsoft
Excel 3.0). 132
Alineacin justificada, herramienta
(barra de herramientas Formato), 126
Alternativo. directorio/carpeta
de inicio. 158
Alto
de barra de herramientas, cambiar.
112. 114
de elementos de cuadros de
dilogo. 230
AMORTIZA.XLS. hoja de clculo
modelo (Windows), 25
Amonizacin. tabla de. hoja de clculo
modelo. 25
Ampliar documentos, 127
Anlisis del punto de equilibrio, 24
Anlisis del punto de equilibrio. hoja de
clculo modelo. 25
Analizar datos usando escenarios, 28
Ancho
Vea tambin Ancho (tomo 1)
cuadro de lista desplegable, l 45
de barras de herramientas, cambiar.
112. 114
de elementos de cuadros de
dilogo, 230
ANSI. texto (Windows), 100
API (interfaz de programacin de
aplicaciones), 267
Aplicacin
Vea tambin Aplicacin (tomo 1)
abrir canales DDE entre aplicaciones.
261 , 264
aplicacin fuente, 90
cerrar canales DDE entre
aplicaciones, 261, 266
especificaciones de desarrollo, 274
especificaciones del rea de
trabajo. 270
identificacin de tareas. 263, 266
insertar objeto en/desde. 97
mostrar panes de, 150
ocultar panes de. 150
otras aplicaciones
abrir archivos de texto desde. 102
abrir documentos desde, 102
actualizar datos en. 99
enviar datos a. 261. 265
enviar pulsaciones de teclas a, 267
guardar documentos para
pasar a. 158
pedir informacin de. 261. 264
suscribir a datos de. 91
vincular Vea Vnculo: Vincular
personalizada
crear. 192. 217
desarrollar. 217
escribir. 217
Aplicacin fuente. 90
Apoyo tcnico. 1
Apple Events. controlar Microsoft Excel
con. 267
Archivo. 158
Vea tambin Archivo (tomo !)
Vea tambin Documento
archivos de texto.
importar/exportar, 100
eliminar lista de archivos abiertos
recientemente, 246
formatos de
Vea tambin Formato
descritos en SDK. 267
herramientas. 134
importar/exportar Vea Intercambiar
uniforme. exportar. 106
Archivo objetivo Vea Documento
dependiente
Archivo. men
Vea tambin Archivo, men (tomo 1)
comando Abrir
abrir archivos de texto de otras
aplicaciones. l 02
abrir documentos de otras
aplicaciones. 102
abrir hojas de macros. 182. 196
abrir hojas de macros
aucomticas. 255
abrir macro automtica Pasar. 140
cancelar cambios en barra de
herramientas. 119
comando Actualizar. 99
comando Cerrar todo. 254
comando Grabar macro. 176
comando Guardar como
Macro). 147
Asignar a un objeto, comando (men
Macro), 186
Asignar macro a herramienta. comando
(men contextual para
herramientas), 147
Asignar macro a objeto. comando (men
contextual para herramientas), 186
Asistente para grficos. 120, 122
Vea tambin Asistente para grficos
(tomo!)
Asistente para grficos. herramienta
(barra de herramientas Estndar), 120
Asistente para grficos, herramienta
(barra de herramientas Grfico), 122
Asistente para sinopsis, 158
Vea tambin Asistente para sinopsis
(tomo 1)
Asterisco (*), insenar en la barra de
frrnulas. 136
Atenuados
comandos. 244
elementos de cuadros de dilogo, 240
opciones de cuadro de dilogo. 230
Aumentar decimales. herramienta (barra
de herramientas Forrnato ). 126
Aumentar ni vel. herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0). 132
Aumentar ni ve!. herramienta (barra de
herramientas Utilidades), 127
Aumentar niveles del esquema. 127
Aumentar tamao de fuente. herramienta
(barra de herramientas Estndar), 120
Indice 279
Ayuda
Vea tambin Ayuda (tomo 1)
archivos
convenir. 253
guardar. 253
ayuda en pantalla Vea Ayuda en
pantalla
herramienta, 120
interactiva en cuadros de dilogo
personalizados, 241
personalizada. crear, 252
sobre mensajes de error, 212
temas. 241. 244, 252
Ayuda de Macintosh. acceso, 212
Ayuda de Windows. obtener acceso, 212
Ayuda en pantalla Vea Ayuda
Ayuda interactiva Vea Ayuda
Ayuda. botn, definicin, 232
AYUDA. funcin . 253
Ayuda. herramienta (barra de
herramientas Estndar), 120
B
Barra de desplazamiento
Vea tambin Barra de desplazamiento
(tomo!)
ocultar/presentar, 150
Barra de estado, 150, 243
Barra de frrnulas
Vea tambin Barra de frrnulas
(tomo!)
insenar smbolos en, 136
ocultar. 150
presentar. 150
Barra de herramientas
Vea tambin Barra de herramientas
(tomo!)
ajustar tamao, 145
cuadro de lista desplegable. cambiar
ancho de. 145
distribucin. copia de seguridad. 118
eliminar
barras de herramientas
personalizadas, 251
herramientas. 115
estndar. l 08
extensin de nombre de archivo
(.XLB), 119. 273
flotante , 11 O. 113
tablas de datos. 9
valores resultantes de tablas de
datos. 9
Borrar formatos. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar). 135
Borrar frmulas. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar). 135
Borrar. Comando (men Edicin),
9. 100
Borrar. Comando (men Edicin, Dialog
Editor). 223
Botn
Vea tambin Botn (tomo 1)
asignar macrocomandos a. 178. 183.
185. 186
botones atenuados, 34
crear. 184..185
dibujar botones. 127
grabar macrocomandos para. 184
texto
alinear, l 20, 126, l 87
color. 138
dar formato a fuente. 120. 126. 187
tipos de. 232
Botn Aceptar. definicin, 232
Botn, herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Botn. herramienta (barra de
herramientas Utilidades).
127, 183. 185
Bucle
anidado. 20 l , 204
buscar bucles fcilmente, 205
dar formato. 205
definicin, 200
incluir un bucle en otro, 204
interrumpir. 20 l. 202
mantener bucles cortos. 204
MIENTRAS. 217
MIENTRAS-SALIR.BUCLE.
200, 202
PARA. 217
PARA-SALIR.BUCLE. 200, 201
PARA.CELDA. 200. 201. 217
PARA.CELDA-SALIR.BUCLE, 201
rpidos. 204
Bucles anidados. 20 l. 204
Bucles de macrocomandos. l 99
Buscar objetivo. 19, 35. 6 l
Buscar objetivo. comando (men
Frmula), 35
Buscar publicaciones. 96
Vea tambin Buscar (tomo l)
BUSCAR. funcin. 12
BUSCARH. funcin. 12
BUSCARY. funcin, 12
Bsqueda
en Ayuda. 120
funciones de. 12
opciones. 62
tabla de. 1l. 12
unidimensional. 62
Bsqueda unidimensional. 62
Indice 281
c
Cadena de caracteres Vea Texto
Calcular
automticamente. 213
bonos para empleados. 13
cifras de prdidas/ganancias, 25
datos de hoja de clculo, 21
frmulas. 127, 21 O
frmulas de matriz en hojas de
macros. 170
funciones para macros. 218
funciones personalizadas. 170
ganancias en ventas, 164
con. 106
dar formato Vea Formato. dar
delimitar. 101
Cargar modelos de problemas. 59. 60
Carpeta
cambiar para macros automticas. 157
de inicio. 179
de inicio alternativo para macros
automticas. 158
Ejemplos. 71. 217
Cartera de acciones eficiente (hoja de
clculo de muestra), 74
Casilla de verificacin. definicin. 232
Celda
Vea tambin Celda (tomo 1)
agregar bordes. 138
bloquear. 127
Celda (continuacin)
celda resultado, 33
celdas ajustables Vea celdas
cambiantes. 197
celdas cambiantes
agregar para escenarios. 31
datos del informe de sensibilidad
acerca de. 54
definicin. 28, 37
eliminar para escenarios. 31
especificar. 45
guardar como escenarios en
Solver. 5 l
celdas en blanco
ignorar, 197
insertar. 135
color del contenido. 138
convertir referencias a valores, 205
copiar celdas. 135
copiar frmulas en. lO
dar formato Vea Formato. dar
dar nombre. 22
definir nombres. 29
determinar el valor mximo de. 39
eliminar. 135
especificar referencia a. l66
establecer celda. Vea objetivo
estilos. 126
exportar como texto delimitado por
espacios. l06
formatos. retener al exportar. 106
imagen de celdas. copiar. 127
ir a celdas especficas. 212
nombres. usar en frmulas. 197
objetivo. 37. 45
pegar valores en. 127
proteger. 23. 127
restriccin. 54
seleccionar
especificar. 45
guardar como escenarios en
Solver. 51
Celda objetivo. 37. 45
Celda resultado. 33
CELDA. funcin. 26 l
Centrar a travs de columnas.
herramienta (barra de herramientas
Estndar). 120
Cero ganancia. 24
Cerrar
Vea tambin Cerrar (tomo 1)
canales DDE. 261, 266
impedir cierre automtico de
documentos. 220
Cerrar todo. comando
(men Archivo). 254
Cierre automtico de documentos.
evitar. 220
Cifras de ganancias y prdidas,
calcular. 25
Cifras. proyectar usando tabla de datos.
2. 10
Crculo. dibujar. 129
Cliente. registros. eliminar de base de
datos. 199
Colocar
Vea tambin Colocar (tomo 1)
elementos de cuadros de dilogo.
229. 230
objetos. 129
Color
Vea tambin Color (tomo l)
contenido de celda. 138
cuadro de texto. 138
grficos. 92. 95, 154
monitores. 23. 15 l
paleta Vea Paleta de colores
texto. 138
texto de botn. 138
uniformidad entre documentos. 154
Color de texto. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 138
Color. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Columna
Vea tambin Columna (tomo l)
centrar texto a travs de
columnas. 120
copiar. 135
Indice 283
Macro). 177
Comillas dobles (""), convertir tipos de
datos a texto. 198
Comparacin de hojas de clculo, macro
automtica Comparar. 158
1
1
Comparar
datos relacionados en base de
datos. 158
hojas de clculo. 158
Comprobar
Vea tambin Anlisis de
probabilidad, 212
errores, 169
escenarios, 158
funciones personalizadas, 171
macrocomandos
Convergencia. 15
Convertir
archivos de _Ayuda. 253
referencias en valores de celda, 205
tipos de datos
a texto. 207
en macrocomandos. 207
en otros tipos de datos, 205
valores de tabla de datos a valores
constantes. lO
Copiar
Vea tambin Copiar (tomo!)
Vea rambin Importar: Vincular:
Publicacin
caras de herramientas en otras
herramientas, 145
cuadros de dilogo a hojas de
macros. 225
datos de/a otras aplicaciones, 79
de columnas izquierda a derecha. 135
desde fila superior a celdas
inferiores. 135
valores en funciones
personalizadas, 168
Concatenar valores de texto, 198
Condi~in
establecer para bucles, 202
variar. responder, 199
Configuraciones
rea de trabajo. 149. 151
estadounidenses. 259
pas. 259
paleta de colores. 153
Solver, 40. 61
Configuraciones predeterminadas Vea
Especificaciones
Conjunto de trabajo
agregar macros a. 158
eliminar. 157
agregar. 156
Constante
Vea tambin Constante (tomo 1)
como argumento. 165
valores de tabla de datos,
convertir. l O
Pegar. comando
incrustados. 97
frmulas en celdas de tablas de
datos. 10
herramientas, 116
escenarios. 28
imgenes de celdas
dilogo. 224
hojas de clculo. 120
seleccionadas. 127
macros automticas
Copiar (continuacin)
seleccin al Portapapeles. 120
tablas desde aplicaciones basadas en
texto. 80
valores de tablas de datos. 8
Copiar cara de herramienta. comando
(men Edicin), 145. 148
Copiar. comando (men contextual para
herramientas). 227
Copiar. comando (men Edicin)
cambiar cuadros de dilogo
existentes. 227
convertir valores de tabla de datos. 10
copiar datos de/a otras
aplicaciones. 79
incrustar objeros en otras
aplicaciones, 98
reemplazar referencias remotas. 89
vincular documentos. 84
Copiar, comando (men Edicin. Dialog
Editor), 225
Copiar. herramienta (barra de
herramientas Estndar), 120
Cortar y pegar Vea Cortar, comando;
hojas de macros
descripcin. 181
internacionales, 258
procedimiento. 182. 196
uso de la herramienta Nueva hoja
de macros, 133
informes. 54
Crear (continuacin)
informes de resumen para
escenarios. 33
macrocomandos. 192
macrocomandos automticos, 253
macros que se ejecutan
automticamente. 218
personalizado
personalizada
mens, 246
paleta de colores, 151
temas de Ayuda, 25 2
plantillas de hoja de clculo. 27
publicaciones. 91. 92
referencias remotas, 82
suscripciones, 91
tablas de consulta. 11
vnculos con otras aplicaciones. 82
(tomo!)
dinmico. 239
guas. 223
especificar seleccin
predeterminada. 241
~----
\
-("':'
'~
' ""e
... .,..
~>. ..._,,.
Indice 285
Datos
Vea tambin Datos (tomo 1)
acceso desde fuentes remotas, 158
actualizar en aplicaciones
vinculadas, 84
compartir entre aplicaciones, 91
copiar de/a otras aplicaciones, 79
datos de hoja de clculo
analizar. 19
descripcin, 21
datos remotos, acceso, 158
enviar a aplicaciones. 261. 265
exportar
Vea tambin intercambiar con otras
aplicaciones
79. 81
publicar Vea Publicacin
redistribuir. 80, iO 1. 104. !OS
restaurar. 5 l
separar Vea redistribuir
suscribir a. 93
vincular Vea Vnculo; Vincular
Datos. men
comando Exportar. 106
comando Redistribucin especial
(macro automtica Redistribucin
especial). 105
comando Redistribuir, 80, 104
comando Series. 4, 239
comando Sinopsis (macro automtica
Sinopsis). 155
comando Tabla
agregar frmulas a tablas
de datos. 5
agregar valores de entrada a tablas
de datos. 9
copiar frmulas en tablas
de datos. 10
llenar tablas de datos, 4, 7
Datos. tipo de Vea Tipo de datos
dBASE. formatos de archivo, 100, 273
DBF 2. formato de archivo, 100. 273
DBF 3. formato de archivo. 100, 273
DBF 4. formato de archivo, 100, 273
DDE (Intercambio dinmico de datos)
Vea tambin Incrusrndos:
Vincular: Vnculo
abrir canales entre aplicaciones,
261. 264
cerrar canales. 261. 266
descripcin. 261
descripcin. en SDK, 267
ejecutar comandos en Microsoft Excel
usando, 265
enviar datos a aplicaciones, 261 , 265
requerido para incrustar objetos. 97
sistema 7.0 requerido
(Macintosh). 261
solicitar informacin. 261
uso. 261
vincular requisitos. 82
vnculos. actualizar, 84. 88
Decimal. 126
Definir
rea de impresin. 127
macros automticas. 218
personalizadas. 172
Definir nombre, comando (men
Frmula, Dialog Editor), 226
DEFINIR.NOMBRE, funcin. 219
Delimitar
Vea tambin Redistribuir
campos. 101
columnas. 101, 102. 105
texto. 106
Devolver
identificacin de tareas de una
Dibujar
Vea tambin Dibujar (tomo 1)
arcos. 129
botones. 127
crculos. 129
cuadrados. 129
cuadros de texto. 127. 129
lneas. 129
lista de herramientas para. 129. 139
valos. 129
polgonos. 129, 139
rectngulos. 129
Dibujo a mano alzada. herramienta
(barra de herramientas Dibujo), 129
Dibujo. barra de herramientas
Vea tambin Dibujo. barra de
herramientas (tomo ll
Vea tambin herramientas de barra de
herramientas especficas
aplicacin, 266
Derivadas. opciones, 62
Desagrupar, herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Desarrollar aplicaciones
personalizadas. 217
Descendente. orden, 127
Deshabilitar
comandos , 244
mens. 248
Deshacer ltima accin/comando,
127. 224
Deshacer. herramienta (barra de
herramientas Utilidades), 127
Desplegable, cuadro combinado de
edicin/lista, definicin, 232
DESREF. funcin. 206
DETENER(VERDADERO) . frmula.
finalizar cerrado automtico. 220
DETENER. funcin , 182. 197. 220
Devolver
identificacin de tareas de una
Disear
aplicacin. 263
informacin de barras de
herramientas. 251
Dialog Editor
Vea tambin Cuadro de dilogo
personalizado
Vea tambin Dialog Editor (tomo 1)
descripcin. 221
icono. 222
iniciar. 222
salir. 226
comandos. 244
automtica, 158
EJEMPLOS. 71. 217
texto. definicin (Windowsl. 232
DIRECTORIOS. funcin . 158
Vea tambin Disear (tomo 1)
funcin personalizada
argumentos. 164
resultados. 166
funciones personalizadas. 164
macrocomandos. 192. 195
Diseo
Vea rambin Diseo (tomo ll
fondo. 129. 139
sombreado. 138
Diseo. comando (men Formato). 189
(Solver), 52
Diversificacin. 74
Divisin. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar). 136
Divisin. signo de (/). insertar en la barra
de frmulas . 136
DLL (Biblioteca de vinculacin
dinmica). 256. 267
Vea rambin Referencia de funciones
de Microsoft Excel
DLL, funciones
descripcin. 256
usar en hojas de clculo. 257
usar en hojas de macros. 257
Documento
Vea tambin Archivo
vinculado. 86
ampliar. 127
copiar
objetos de colores entre
documentos. 153
objetos incrustados en. 97
dar nombre. 83
documentos dependientes, 82
Indice 287
documentos fuente
actualizar vnculos con, 86. 88
cambiar nombre en un vnculo, 85
definicin. 82
grficos incrustados
vinculados a. 97
imposible encontrar, 91
ver. 86
exportar/importar. 100
guardar
cambios en documentos
activos. 120
como archivo de texto. 103
como oculto, 151
para usar en otras aplicaciones, 102
impedir cierre automtico, 220
imprimir. 120
incrustar informacin en, 98, 99
informacin sobre, almacenar, 158
intercambiar con otras
aplicaciones, 100
maximizar. 149
minimizar. 149
objetos incrustados en. 97
ocultar. 151
presentar en presentacin
preliminar. 134
uniformidad de colores entre
documentos. 154
ventanas
ocultar. 149
organizar. 150
presentar. 149
reducir a icono. 149
vincular Vea Vincular: Vnculo
Documento dependiente, 82
Documento fuente
imposible encontrar. 91
ver. 86
Documento oculto. 151
Dlar. signo de($), insertar en la barra
de frmulas. 136
Dos puntos(:), insertar en la barra de
frmulas. 136
Dos puntos. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 136
Duplicar. comando (men Edicin,
Dialog Editor), 222
E
ECO, funcin. 213
Ecuacin
diferencial. 76
sistema de, 61
solucionar. 36
Ecuacin diferencial. 76
Edicin (Macintosh)
actualizar ediciones creadas a partir
de grficos/hojas de clculo, 93, 94
celdas con notas. trabajo con,
93.94.95
controlar cuando se actualiza. 94
crear. 91
definicin, 91
formatos. cambiar, 95
suscribir a. 92
Edicin, men
Vea tambin Edicin, men (tomo 1)
comando Borrar, 9, 100
comando Copiar
cambiar cuadros de dilogo
existentes. 227
convertir valores de tabla
de datos, 10
copiar datos de/a otras
aplicaciones, 79
incrustar objetos en otras
aplicaciones, 98
reemplazar referencias remotas. 89
vincular documentos. 84
comando Copiar cara de herramienta.
145. 148
comando Cortar. 1O
comando Crear publicacin, 91. 92
comando Insertar objeto. 98
comando Pegado especial
convertir valores de tabla
de datos. 10
incrustar informacin existente, 99
incrustar objetos en otras
aplicaciones, 98
reemplazar vnculos con
valores. 89
comando Pegar
mover tablas de datos. !O
pegar datos de/a otras
aplicaciones, 79
comando Pegar cara de herramienta.
144, 145
objetos incrustados
en documentos de Microsoft
Excel, 100
en otras aplicaciones, 99
ruta de acceso de documento fuente
para vnculos. 85
tablas de datos. 8
EE.UU .. configuraciones. 259
Efectivo. administrar, 73
Eje de abscisas, 139
EJEC. funcin para macros. 263, 266
Ejecutar
Vea tambin Ejecutar (tomo !)
macros
recorrer macrocomandos
trabajo. 157
marcas de verificacin de
comandos, 245
mens. 249
objetos. 135
objetos incrustados, 100
195. 199
mensajes (Solver). 67
mensajes. obtener ayuda sobre. 212
reducir errores de clculo. 22
Error (continuacin)
seleccionar celdas que contienen
errores . 213
tipo de datos de argumento. 165
valor de tipo de datos. 203
valores Vea Valor de error
verificar. 195
ERROR. funcin, 220
ERROR. funcin para macros, 195
ES. funcin. 195
ESC
clculo. finalizar (Macintosh), 13
finalizar macrocomandos
(Windows), 180
interrumpir macrocomandos. 211
interrumpir procedimiento de
solucin de Solver (Windows), 50
Escala automtica, 57
Escenario
Exclamacin. signo de ( 1)
indicador de referencia
externa/remota. 90
referencias suministradas como
referencia, 206
Exponenciacin. signo de (' ), insertar en
la barra de frmulas. 136
Exportar
Vea tambin Exportar (tomo 1)
Vea tambin Intercambiar
celdas como texto delimitado por
espacios. 106
datos de hoja de clculo, 158
documentos de Microsoft Excel, 100
Exportar. comando (men Datos), 106
Extensin de nombre de archivo
(Windows)
.CSV (valores separados por comas),
273, 274
80. l
.DBF (formatos dBASE), 100, 273
.DIF (formato de intercambio de
datos). 80. 100. 273. 274
.FM3 (Lotus 1-2-3. 3.x), 100. 273
.FMT (Lotus 1-2-3. 2.x), l OO. 273
.SLK (formato de vnculos
simblicos). 273
.TXT (formato de texto), 273
.WKl (Lotus 1-2-3, 2.0), 80, 100,
273, 274
.WK3 (Lotus 1-2-3. 2.x). 100, 273
.WKS (Lotus 1-2-3. JA), 100. 273
.XLA (macro automtica de Microsoft
Excel). 273
.XLB (barra de herramientas de
Microsoft Excel). 118. 273
.XLC (grfico de Microsoft
Excel), 273
.XLM (hoja de macros de Microsoft
Excel). 273
.XLS (hoja de clculo de Microsoft
Excel). 273
.XLT (plantilla de Microsoft
Excel). 273
.XLW (libro de trabajo de Microsoft
Excel). 273
Extrapolacin cuadrtica. 62
F
F l. tecla de funcin. Ayuda
(Windows), 212
Indice 289
F9. tecla de funcin (Windows)
calcular tablas de datos. 11
inmovilizar referencias remotas, 90
FACTURA.XLT. hoja de clculo
modelo (Windowsl, 24
Facturas. imprimir. 24
FALSO. 195. 202. 211
Fecha. formato Vea Formatos
de nmero
Fila
Vea tambin Fila (tomo!)
agregar margen para barras de
herramientas, 113
copiar. 135
eliminar. 135
insertar. 135
Fin Vea Finalizar: Salir
FIN.SI. funcin. 199
Finalizar
auto-cerrar. 220
bucles. 20 l. 202
clculo. 13
ejecucin de macrocomandos, 180.
182.197.211
grabacin de macrocomandos,
133. 176
macrocomandos temporalmente, 211
Finalizar grabacin. herramienta (barra
de herramientas Finalizar grabacin),
133. 146
Finalizar grabacin. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar). 176. 185
Finalizar grabacin. barra de
herramientas. 108. 133
Finalizar grabacin. comando (men
Macro l. 176. 177
Flecha. 122. 129
Vea tambin Flecha (tomo I)
Flecha. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Flecha. herramienta (barra de
herramientas Grfico). 122
FM3. formato de archivo, 100
FMT. fom1ato de archivo, 1OO. 273
Fondo. diseo del. 129. 139
Fondos. dispersar en diferentes
cuentas. 204
Forma de la barra de herramientas.
cambiar. 110. 114
Formato
--
Formato (continuacin)
Vea tambin Extensin de nombre de
archivo
Vea tambin Formato (tomo I)
borrar. 135
de grfico. seleccionar/aplicar, 122
eliminar. 135
formatos de archivo
rea de trabajo. 273
barra de herramientas. 118, 273
dBASE. 100. 273
grfico, 273
hoja de clculo, 273
hoja de macros, 273
importar/exportar, l 00
intercambio de datos (YisiCalc),
100.273
libro de trabajo. 273
Lotus 1-2-3. 100. 273
macro automtica. 273
Microsoft Excel, 100, 273
normal, 100
plantilla. 100
texto. l OO. 273
texto ANSI, l 00
valores separados por comas.
100. 273
vnculos simblicos (Microsoft
Multiplan). 100. 273
formatos de celda. mantener al
exportar, 106
formatos de edicin, cambiar, 95
formatos de nmero. 229, 260
formatos de tipos de datos para
vincular. 90
formatos del Portapapeles
imagen. 80. 273, 274
intercambio de datos (YisiCalc),
80,273.274
Lotus 1-2-3. 80. 273, 274
mapa de bies, 80. 273. 274
Microsoft Excel, 80. 273. 274
objetos. 80, 273. 274
objetos incrustados. 80
objetos vinculados. 80
pegar en Microsoft Excel. 273. 274
texto. 80
texto con formato. 80
texto de li m itado por tabulaciones,
80. 273. 274
circular
valor de cipo de datos. 203
Frmula. men
Vea w mbin Frmula. men (tomo I)
comando Administrador de
Administrador de escenarios)
agregar a Microsoft Excel. 155
agregar/eliminar celdas cambiantes
para escenarios, 3 1
crear escenarios. 29
crear resmenes , 34
eliminar escenarios, 32
usar escenarios en hojas de
clculo. 30
valores de variables de escenarios,
cambiar. 30
comando Buscar objetivo. 35
comando Definir nombre
dar nombre a funciones
personalizadas, 170
dar nombre a macrocomandos, 196
definir macros que se ejecutan
automticamente, 218
eliminar funciones
personalizadas. 172
comando Pegar funcin
introducir funciones personalizadas
en frmulas. 171
pegar funciones para asegurar
argumentos correctos. 197
pegar nombres de
macrocomandos, 205
ver nombres de funciones
personalizadas. 253
comando Pegar nombre. 198
comando Seleccin especial. 9
comando Solver (macro automtica
Solver)
agregar a Microsoft Excel. 155
agregar restricciones. 41 , 47
definir problemas. 46
determinar valor mximo de
celdas . .+O
eliminar restricciones. 49
establecer iteraciones y tiempo de
solucin. 57
establecer precisin. 58
establecer tolerancia de enteros. 58
guardar modelos de problemas, 59
recorrer paso a paso soluciones
tentativas. 58
mltiples. 41
usar hojas de clculo de muestra
para Solver, 71
Frmula. men (Dialog Editor).
comando Definir nombre, 226
Fuente
ajustar tamao, 120, 126
fuente de texto de botn, dar
formato. 187
fuentes disponibles. 126
Fuente, comando (men Formato), 187
Funcin
administrar. 155
crear. 171. 253
dar nombre. 256
definicin. 155
en la biblioteca de Microsoft
Excel. 157
funciones para archivos, 158
solucin de problemas, 161
equivalente a comando. 265
funciones ausentes. solucin de
problemas. 160
funciones de bsqueda, 12
insertar funciones. 133
lista en cuadro de dilogo Pegar
funcin. 172
nombres de funciones
AGREGAR.BARRA. 249
AGREGAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 250
AGREGAR.COMANDO. 244. 246
AGREGAR.HERRAMIENTA, 250
AGREGAR.MENO, 248, 249
ALERTA. 214
AREA.DE.TRABAJO, 197
ARGUMENTO Vea
ARGUMENTO, funcin
AYUDA, 253
Indice 291
Funcin. nombres de funciones
(continuacin )
BUSCAR. 12
BUSCARH. 12
BUSCARV. 12
CALCULAR.AHORA, 213
CALCULAR.DOCUMENTO, 213
CAMBIAR.NOMBRE.COMANDO,
244,248
CANCELAR.TECLA, 220
CELDA, 261
CREAR.DIRECTORIO, 158
CUADRO.DE.DIALOGO, 226,
232. 240
DEFINIR.NOMBRE. 219
DESREF, 206
DETENER. 182, 197, 220
DIRECTORIOS, 158
DLL, 257
ECO. 213
EJEC. 263. 266
ELIMINAR.BARRA. 250
ELIMINAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 251
ELIMINAR.COMANDO, 245 , 246
ELIMINAR.DIRECTORIO. 158
ELIMINAR.MENO, 249
ENVIAR.TECLAS, 267
ERROR. 195, 220
ES. 195
ESERR. 169
ESERROR, 169
ESPERAR. 214
ESTABLECER.NOMBRE.
202. 208
ESTABLECER. VALOR,
168. 202 , 231
FIN.SI. 199
HABILITAR.COMANDO.
244.248
INDICAR.BARRA. 248
INDICAR.BARRA.HERRAMIENTAS. 251
INDICE. 167
INICIAR. 261. 264. 265
INTERRUMPIR. 202. 204
INTRODUCIR, 202. 203
IR.A. 183, 199
LLAMADOR. 221
LLAMAR. 256, 257
LLAMAR.POR.DATOS, 220
LLAMAR.POR.DOBLE
.CLIC. 220
LLAMAR.POR.ENTRADA, 220
LLAMAR.POR.HORA. 220
LLAMAR.POR.RECALCULO. 220
LLAMAR.POR.TECLA. 220, 261
LLAMAR.POR.VENTANA, 220
MARCAR.COMANDO, 245
MENSAJE, 213
MOSTRAR.BARRA. 249
MOSTRAR.BARRA.HERRAMIENTAS , 251
OCULTAR. 213
PARA. 100
PASO.A.PASO, 210
PAUSA, 133
RADIANES, 158
REGISTRAR. 257
RESULTADO. 164. 166, 170
SELECCIONAR. 261
SI. 195. 199
SI.NO. 199
SIGUIENTE. 202
SOLICITAR. 261 , 264
SUMA. 120
TERMINAR. 261 , 266
TIPO. 169
TRANSFERIR, 261, 265
VOLATIL, 168
VOLVER Vea VOLVER, funcin
pegar en frmulas para macros. 197
pegar funciones . 197
personalizada Vea Funcin
personalizada
Vea tambin Funcin para
macros. 176
Funcin automtica
administrar. 155
crear. 253
dar nombre. 256
definicin. 155
en biblioteca. 157
frente a funciones personalizadas. 172
funciones de archivo, 158
solucin de problemas, 161
Funcin personalizada
argumentos
final. 168
como, 171
guardar como funciones
automticas, 171
imposible encontrar. 173
introducir
en frmulas, 17 l
en hojas de macros. 170
frmulas en columnas. 170
matriz. usar, 167
pegar, 171
posibles errores del usuario. 168
recalcular automticamente. 168
solucin de problemas. 173
tipos de datos. especificar. 165
usar en frmulas. 171
Funciones para macros equivalentes a
comandos. 265
personalizadas en. 17 l
grabar macrocomandos en. 177
Macro), 178
Grabar
macrocomandos
descripcin. 176
en hoja de macros existente, 178
en hoja de macros global. 177
en hojas de macros nuevas. 178
en rango especfico en hojas de
macros. 178
extender rango de grabacin. 183
herramientas. 133, 146
para botones. 184
partes de, 197
pausar. 177
presentar/ocultar hoja de macros
global. 177
procedimiento. 176
rango de grabacin lleno, 183
solucin de problemas. 179
tipo de referencia grabada.
cambiar, 178
secuencias de teclas/acciones del
Mouse. 176
Grabar macro. comando (men
Archivo). 176
Grabar macro. herramienta (barra de
herramientas Macro), 133
Grabar. comando (men Macro), 176
Gradiente reducido. 53
Indice 293
Guardar (continuacin)
modelos de hojas de clculo. 42
modelos de problemas, 42. 59. 63
separados. lOO
presentacin actual de ventana como
vista. 158
soluciones como escenarios. 37
texto, 103
documentos para usar en otras
aplicaciones, l 02
hojas de macros como
automticas. 254
hojas de macros como
internacionales. 259
Guardar copia como, comando (men
Archivo), 100
Guias, cuadro de dilogo, 223
Guin(-)
designar lnea de separacin, 243, 247
insertar en la barra de frmulas. 136
H
documentos
----
Herramienta (continuacin)
copiar. 116
eliminar de barra de
herramientas. l l 5
herramientas incorporadas
herramientas. 145
144. 148
crear. 146
grabar nuevas macros para. 146
restaurar apariencia original de. 145
Herramientas de barras de herramientas
personalizadas
agrupar. 129
copiar. 116
mover. 115
Herramientas de edicin, 135
Herramientas. men contextual para
comando Asignar a herramienta, 147
comando Asignar macro a objeto. 186
comando Copiar. 227
comando Eliminar herramienta. 115
comando Restablecer cara de
herramienta, 145
presentar. 142
Herramientas. nombres de
de barras de herramientas
Abrir archivo. 120, 129, 255
Agrupar. 129
Alineacin centrada. 120, 132
Alineacin derecha. 120. 132
Alineacin izquierda. 120, 132
Alineacin justificada. 126
Arco. 129. 132
Arco lleno. 129
Asistente para grficos. 120. 122
Aumentar decimales. 126
Aumentar nivel. 127, 132
Aumentar tamao de fuente , 120
Auto-suma. 120. 132
Autoformato. 120. 126
Ayuda. 120
Bloquear celda. 127
Borde inferior. 120
Botn. 127. 132. 183. 185
Calcular ahora. 127
Cmara. 127. 132
Cambiar forma. 129
Centrar a travs de columnas. 120
Color. 129
Contorno. 120
Copiar. 120
Cuadro de modelos. 120. 126
Cuadro de texto. 122. 127.
129. 132
Indice 295
Hoja de clculo
Vea tambin Hoja de clculo (tomo I)
actualizar
ediciones creadas a partir de.
93.94
valores en hoja de clculo
vinculada. 86
botones. agregar. 183
clculos. 21
comparar dos hojas de clculo. 158
crear. 120
Vea tambin Modelo de
hoja de clculo
crear publicaciones a partir de. 91
Icono
Vea tambin Icono (tomo !)
icono de Dialog Editor. 222
iconos de cuadro de dilogo. 232
organizacin de iconos de
documentos. 150
reducir la ventana de
documento a, l 49
Igual. signo de (=). insertar en la barra
de frmulas, l 36
Imagen
Vea tambin Imagen (tomo l)
archivo Vea Grfico
copiar en otras aplicaciones, 79
formatos del Portapapeles,
80. 273. 274
imgenes de herramientas, 148
pegar
desde el Portapapeles, 8 1
desde otras aplicaciones, 79
imgenes de datos. 79
suscribir a. 93
vincular imgenes de datos. 84
Imagen. botn. definicin. 232
Importar
Vea tambin Copiar: Intercambiar
Vea tambin Importar (tomo I)
archivos. redistribuir, 158
datos. redistribuir, 104. 105
documentos. 100- l 06
Imprimir
Vea tambin Imprimir (tomo I)
documentos. 120
facturas. 24
informes. 34. 155. 158
Imprimir informe, comando (men
Archivo. macro automtica
Administrador de informes), 34, 155
Imprimir. comando (men Archivo ). 54
Imprimir. herramienta (barra de
herramientas Estndar), l 20
Incgnita Vea Celda cambiante
Incorporados
barras de herramientas Vea Barra de
herramientas
comandos Vea Comando
herramienlas Vea Herramienta
mens Vea Men
-:.":.;!
....
~ ~
Indice 297
\
l
Incrustados
datos Vea objetos
gnificos. 120. 122
Vea rambin Grfico incrustado
(tomo!)
agregar a hojas de clculo. 28
crear con el Asistente para grficos.
122. 125
DDE/OLE requeridos. 97
en otras aplicaciones, 97
vinculados a documento fuente, 97
grficos Vea objetos
informacin en documentos, 98, 99
objetos
abrir, 97
copiar documentos que
contienen. 97
definicin. 97
editar en documentos de Microsoft
Excel, 100
editar en otras aplicaciones, 99
eliminar. 100
en otras aplicaciones, 98
encapsulados, 97
formato . 273 , 274
formatos del Portapapeles. 80
guardar como documentos
separados. l 00
insertar en/de otras aplicaciones, 97
mover documentos que
contienen. 97
pegar. 80
Indicador Vea Barra de estado
Indicador de estado. lnea de estado Vea
Barra de estado
Indicador de modo Vea Barra de estado
INDICAR.BARRA. funcin. 248
lNDlCAR.BARRA.HERRAMIENT AS.
funcin para macros. 251
INDICE. funcin . 167
Informacin
Vea tambin Datos
enviar a marca-texto de Microsoft
Word. 265
Informacin. comando (men Edicin.
Dialog Editor), 223. 219
Informe
Vea tambin lnfom1e (tomo [)
crear. 54
generar. 51
imprimir. 34. 155. 158
Informe (conrinuacin)
informe de lmites, 51. 52. 55
informe de resultados. 51, 55
informe de sensibilidad, 51. 53. 55
seguimiento de errores con. 158
Informe de lmites, 51. 52. 55
Informe de resultados. 51. 55
Informe de sensibilidad. 53, 59
Ingreso. maximizar a partir de capital de
trabajo (hoja de clculo de
muestra), 73
Iniciar
Vea tambin Iniciar (tomo I)
bucles PARA.CELDA. 201
Dialog Editor. 222
macros automticas. 155
Microsoft Excel, 155
un macrocomando desde otro. 203
INICIAR. funcin. 26 l. 264, 265
Inicio alternativo. macro automtica.
158
Inicio. directorio/carpeta de. 179
lnicio. ejecutar macros automticas
durante. 255
Inmovilizar
Vea tambin Inmovilizar (tomo I)
divisiones en la ventana activa, 140
referencias remotas. 89. 90
Inmovilizar secciones. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 140
Insertar
Vea tambin Insertar (tomo I)
Vea tambin Incrustar
celdas en blanco. 135
columnas, 135
espacio entre herramientas. l 16
filas, 135
funciones. 133
objetos en/de otras aplicaciones , 97
rangos de celdas. 135
Insertar columna. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 135
Insertar fila. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar). 135
Insertar objeto. comando (men
Edicin). 98
Insertar. herramienta (cuadro de dilogo
Personalizar). 135
Intercambiar
datos con otras aplicaciones. 79, 8 l
documentos con otras
aplicaciones. 100
Intercambio de datos.
especificaciones. 273
Intercambio de datos. formato (VisiCalc)
formato de archivo. 100, 273
formato del Portapapeles,
80.273,274
Intercambio dinmico de datos Vea
DDE
Inters
calcular en hipoteca, 2, 6
ingreso, maximizar. 73
Interfaz de programacin de
aplicaciones (API), 267
Interrumpir
macrocomandos. 21 l
proceso de solucin, 50
Interrumpir grabacin. barra de
herramientas. 108, 133
INTERRUMPIR, funcin, 201 , 202, 204
Introducir
Vea tambin Copiar; Importar
Vea tambin Introducir (tomo 1)
Vea tambin INTRODUCIR, funcin
frmulas en funciones
personalizadas, l 70
funciones personalizadas
en frmulas. l 71
en hojas de macros, l 70
referencias remotas. 82
valores. 4
valores de variable en tabla
de datos. 7
INTRODUCIR, funcin. 202, 203
Inversiones a corto plazo.
administrar. 73
Invertir ltima accin/comando. 128
IR.A. funcin. l 83
IR.A. funcin para macros, 199
Iteracin
configuracin predeterminada. 15
controlar. 13
convergencia. definicin. 15
descripcin. ~9
divergencia. definicin. 15
establecer. 57
mostrar resultados, 57. 58
nmero de. 56. 57. 63
orden de clculo. efecto de, 15
referencias circulares. solucionar. 13
solucin de problemas. 15
K
Kirchhoff. segunda ley de. 76
L
LLAMAR.POR.DOBLE.CLIC.
funcin . 220
LLAMAR.POR.ENTRADA.
funcin. 220
LLAMAR.POR.HORA. funcin. 220
LLAMAR.POR.RECALCULO.
funcin. 220
LLAMAR.POR.TECLA.
funcin, 220, 26 l
LLAMAR.POR.VENTANA.
funcin. 220
Llaves ( { }), frmulas entre, lO
Llenar
tablas de datos de dos variables, 7
tablas de datos de una variable, 4
Llenar hacia abajo, herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 135
Llenar hacia arriba. l 35
Llenar hacia la derecha. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 135
Llenar hacia la izquierda. 135
Lgico. valor
tipo de datos. 207
tipo de datos de argumento. 165
valor de tipo de datos. 203
Lotus 1-2-3
Vea tambin Lotus 1-2-3 (tomo I)
extensiones de nombres de archivos
Vea Extensin de nombre
de archivo
formatos de archivo. 1OO. 273
formatos del Portapapeles.
80.273.274
frente a Microsoft Excel, 197
hojas de clculo tridimensionales
abiertas como libros de
trabajo. 1O1
teclas de direccin para
macros en, 208
traducir macrocomandos de. 198
M
Macro
Vea tambin Macro (tomo l)
activada por evento, 220
argumentos. 209
asignar
a botones-. 178. 183. 185. 186
a herramientas, 146. 147. 178. 183
Indice 299
Macro (continuacin)
Macro automtica
macros de subrutina
crear. 166
mantener macros simples. 205
rutina para eliminar registros. 199
manejo de errores, 195, 199
matrices. usar. 208
modular. 205
mover referencias relativas con, 208
no se encuentra. 190
(tomo!)
biblioteca de Microsoft Excel
agregar al conjunto de trabajo,
156. 158
agregar automticamente, 160
cambiar directorio o carpeta. 157
durante, 204
procedimiento. 179
recorrido paso a paso a travs de
macros. 180
solucin de problemas. 181
ejecutar acciones diferentes. 199
ejecutar automticamente. 218
entradas del usuario. obtener. 202
escribir. 178, 195
esperar perodos especificados, 214
finalizar. 180, 182, 197. 211
frmulas para. pegar
funciones en. 197
grabar
descripcin, 176
en hoja de macros existente. 178
en hoja de macros global. 177
en hoja de macros nueva, 178
en rango especfico en hojas de
macros, 178
extender rango de grabacin, 183
finalizar. 176
herramientas. 133. 146
mostrar/ocultar hoja de macros
global, 177
para botones, 184
parte de. 197
pausar. 177
procedimiento. 176
rango de grabacin lleno. 183
solucin de problemas. 179
tipo de referencia grabada.
cambiar. 178
ignorar automticamente. 220
interrumpir. 21 1
lista en el cuadro de dilogo
Ejecutar. 182
macro automtica
crear. 253
ejecutar al iniciar. 158. 255
incluida en la biblioteca de
Microsoft Excel Vea Macro
automtica
iniciar. 155
para acceso a base de datos, 158
plantillas con. 256
proteger. 255
nombres
retrasar, 213
salear a otras macros. 199
solucin de problemas
asignar a automticamente, 218
botones/herramientas/objetos
grficos. 190
disear. 195
procedimiento para
comprobacin. 209
superponer con objetos grficos, 190
teclas de mtodo abreviado
asignar. 176
especificar, 194
evitar conflictos. 178
tipos de datos
convertir. 207
usar. 205
trabajar con parre de. 212
traducir desde otras hojas de clculo
para Windows. 198
usar DDE Vea DDE
valores. declarar valores
devueltos. 209
vincular Vea Vincular; Vnculo
crear comandos/funciones
personalizados, 155
ejecutar al iniciar, 158
eliminar de conjunto de
trabajo. 157
iniciar, 155
definida por el usuario
crear. 253
ejecutar al iniciar. 255
plantillas. 256
proteger. 255
uso. 204
nombres en la biblioteca de Microsoft
Excel
Administrador de escenarios,
19, 155, 158
Administrador de informes,
155, 158
Administrador de macros
automticas, 155, 158
Administrador de vistas, 155, 158
Comparacin de hojas de
clculo, 158
Guardado automtico. 158
Inicio alternativo, l58
Paletas de colores
personalizadas, 158
Pasar. 140. 158
Proyeccin de fotos . 158
Redistribucin especial.
105. 106. 158
Asistente para sinopsis, 155, 158
Solver Vea Solver de
Microsoft Excel
Verificar. 158
Macro de control. 193
Macro Gastos universitarios, hoja de
macros (Macintosh), 27
Macro. barra de herramientas,
108. 133. 210
Vea tambin herramiencas especficas
de barra de herramientas
Macro. hoja de Vea Hoja de macros
Macro. men
herramienta. 147
comando Comenzar grabacin, 177
comando Ejecutar
ejecutar macrocomandos, 179
presentar nombres de macros en
administrar. 155
definicin. 155
lista, 155
solucin de problemas, 161
Macros automticas, comando (men
calcular. 218
definicin. 176
valores devueltos. 212
Manualmente
Vea tambin Manual (tomo 1)
actualizar
ediciones, 94
suscripciones. 96
vnculos. 88
calcular, 213
vincular. 87
relacionadas. 140
Medir
posiciones de elementos de cuadros
de dilogo. 228
Memoria
Vea tambin Memoria (tomo 1)
conservar. 155
Menos. signo (-)
designar lnea de separacin, 136, 247
insertar en la barra de frmulas, 136
Mensaje
crear informacin de Ayuda
sobre. 252
de error. obtener Ayuda sobre. 212
de Solver
conclusin exitosa, 63
conclusin no exitosa, 65
de error, 67
respuesta del usuario, 214
Mensaje de estado. 243
MENSAJE. funcin , 2 l 3
Men
de comandos. 245
Marca-texto. ubicacin del (Microsoft
Word), enviar informacin. 265
Marcador de lugar
Vea tambin Marcador de lugar
(tomo!)
marcadores de lugar para
argumentos. 165
reemplazar con argumentos
reales. 171
MARCAR.COMANDO. funcin. 245
Ms. signo (+ ), insenar en la barra de
frmulas. 136
Ms barras. comando (men contextual
para barras de herramientas). 109
Matriz
Vea tambin Matriz (tomo!)
argumento como. 167
cambiar valores individuales en, 168
elementos individuales. obtener
valores de. 167
en tablas de datos. 8
especificar referencias a. l 66
frmula de referencia remota
como, 85
frmulas, 170. 208
tamao de. 167. 169
tipo de datos
argumento. 165
valor, 203
usar en funciones personalizadas, 167
uso en macrocomandos. 208
Maximizar
ingresos de imereses. 73
personalizado
crear. 246
crear informacin de
eliminados. 249
Mens contextuales
de herramientas
mostrar. 109
Mtodo de gradiente conjugado, 62
ri5ifrQ3'iWfWftRr";- , ;;:,'i&Mt
=r:.=~ -~""~..,.-------
TE
Indice 301
Mover (continuacin)
Elementos De Cuadros De
Dilogo. 229
elementos de cuadros de dilogo. 223,
225, 227
herramientas, l 15
selecciones usando referencias
relativas. 208
tablas de datos, 10
Movilizar divisiones en la ventana
activa. 140
Muestra
Vea tambin Muestra (tomo!)
hojas de clculo (Solver)
cartera de valores eficiente, 74
combinacin ms provechosa de
productos, 71
descripcin. 70
horario de personal para minimizar
costos, 72
maximizar ingresos a partir del
capital de trabajo. 73
problema de diseo de
ingeniera. 76
rutas de embarque menos
costosas. 72
uso. 70
modelos de hoja de clculo
anlisis de ganancias y prdidas. 24
control de ventas, 24
planeamiento de gastos
universitarios, 27
plantilla de facturas, 24
presupuesto. 26, 38
tabla de amortizacin. 25
uso. 38
tabla de definicin de cuadro de
dilogo personalizado. 230
Muestra Hoja ~ archivo de muestra para
Solver (Macintosh), 38
MUESTRA.XLS. archivo de muestra
para Solver (Windows), 36
Multiplan Vea Microsoft Multiplan
Mltiples
Vea tambin Mltiples (tomo l)
elementos de cuadros de dilogo.
seleccionar. 223
escenarios. 30. 34
referencias. separacin de. 30. 34
seleccin mltiple de objetos
grficos. 190
N
NATV, formato del Portapapeles. 80,
273.274
Negrita, herramienta (barra de
herramientas Estndar), 120
Negrita. herramienta (barra de
herramientas Formato), 126
Negrita, herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Newton. mtodo. 62
No lineal
ecuaciones, 37
optimizacin . . l
programacin, 37. 62
Nombre
Vea tambin Nombre (tomo l)
Vea tambin Nombre. dar
cambiar nombres de documentos
fuente en vinculas. 85
cambiar. de celdas/rangos/frmulas,
158
de argumento. especificar. 165
nombres de macros ocultos en
cuadros de dilogo. 219
Nombre oculto. 213
Nombre. dar
Vea tambin Dar nombre (tomo I)
Vea tambin Nombre
celdas. 22. 29
cuadros de dilogo. '.!26
documentos. 83
funciones automticas, 256
macrocomandos. 194. 196. 254
personalizado
comandos. 243. 246
funciones. 170
mens. 246
o
Objeto
Vea tambin Objeto (tomo l)
asignar macro comandos a. 183
asignar macrocomandos a. 178
colocar. 129
copiar en otras aplicaciones, 79
eliminar. 135
encapsulado, 97
incrustado
abrir, 97
copiar documentos que
contienen. 97
DDE/OLE requerido. 97
definicin. 97
editar en documentos de Microsoft
Excel, 100
eliminar. 100
en otras aplicaciones, 98, 99
encapsulado. 97
formatos del Portapapeles.
80. 273. 274
grfico. vinculado a documento
fuente. 97
guardar como documentos
separados. l 00
personalizadas, 118
eliminar herramientas de barras de
herramientas. 115
grabar macros para herramientas
personalizadas. 146
Indice 303
Opciones . men, comando Barras de
herramientas (continuacin)
insertar espacios entre
herramientas. 116
mover herrarrtientas. 115
ocultar barras de herramientas, 108
presentar barras de herramientas,
108. 184. 210
restaurar apariencia original de
herramientas. 145
restaurar barras de
herramientas. 116
comando Calcular
controlar iteracin. 13
controlar velocidad de clculo, 11
suprimir actualizacin de
referencias remotas. 89
comando Macros automticas (macro
automtica Administrador de
macros automticas)
agregar a men Opciones. 155
agregar macros a conjunto de
trabajo. 156
cambiar directorios/carpetas. 157
eliminar macros de conjunto de
trabajo. 157
comando Presentar. 211
Optimizacin
de hojas de clculo. 37
lineal. 62
sin restricciones. 41. 62
Optimizacin sin restricciones, 41, 62
Orden ascendente. herramienta (barra de
herramientas Utilidades), 127
Ordenar. 127
Vea tambin Ordenar (tomo 1)
Organizar
iconos de documentos. 150
ventanas de documentos. 150
Organizar iconos. comando (men
Ventana). 150
Organizar. comando
(men Ventana), 150
valo lleno. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
valo lleno. herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0). 132
valo. herramienta (barra de
herramientas Dibujo). 129
Paleta de colores
Vea tambin Paleta de colores
(tomo!)
colores de grfico tridimensional de
superficies, 154
colores de tabla Autoformato
afectados por, 154
copiar
objetos de colores entre
documentos, 153
paleta de colores entre
documentos, 152
personalizada
crear, 151
macro automtica para. 158
para grupo de documentos. 154
personalizar colores
individuales, 152
restablecer la paleta, 153
predeterminada. 15 3
usar paleta suministrada con
Microsoft Excel. 153
uso en formatos personalizados, 154
Paletas de colores personalizadas, macro
automtica, 158
Panel de control Vea Barra de frmulas ;
Barra de mens; Barra de estado
PARA, bucle. 217
PARA, funcin, 200
PARA-SALIR.BUCLE, 200
PARA.CELDA, bucle, 200. 201
PARA.CELDA-SALIR.BUCLE. bucle.
200. 201
SALIR.BUCLE. bucle, 201 , 217
Parmetros de Solver. cuadro de dilogo,
42. 47. 48. 49. 60
Parmetros. variar, 42
Parntesis (()),insertar en la barra de
frmulas, 136
Parntesis derecho, herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 136
Parntesis izquierdo, herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 136
Pasar
a Microsoft Mail , 140
a Microsoft PowerPoint. 140
a Microsoft Project. 140
a Microsoft Word. 140
Pasar (continuacin)
a otras aplicaciones. 158
Vea tambin Pasar (tomo l)
de mostrar frmulas a valores. 213
Pasar, archivo (Macintosh). 140
Pasar. macro automtica. 140. 158
PASAR.XLA, archivo (Windows), 140
Paso a paso. herramienta (barra de
herramientas Macro). 133. 210
PASO.A.PASO. funcin . 210
PAUSA. funcin, presentacin en barra
de herramientas. 133
Pausar
grabacin de macrocomandos. 177
macrocomandos . 210
Pedir datos al usuario. 100. 203
Pegado especial. comando (men
Edicin)
convertir valores de tabla de datos. 10
incrustar informacin existente, 99
incrustar objetos en otras
aplicaciones. 98
pegar formatos del Porrapapeles, 273
reemplazar referencias remotas, 89
seleccionar formatos de tipo de datos
para vincular, 90
Pegar
Vea tambin comandos Pegar
Vea tambin Pegar (tomo l)
cuadros de dilogo en hojas de
macros. 226, 230
datos de/a otras aplicaciones. 79
en hojas de macros
internacionales. 260
formatos del Portapapeles, 273
formatos en celdas seleccionadas. 120
funciones en frmulas de macros. 197
funcione s personalizadas. 171
imgenes de datos. 79
nombres de macrocomandos en
frmulas. 205
nombres de macros en frmulas. 198
porcin de imagen del
Portapapeles. 81
usando herramienras. 135
valores en rea de pegado. 127
Pegar cara de herramienta. comando
(men Edicin). 144. 145
Pegar formatos. herramienta (barra de
herramientas Estndar). 120
\\
aplicaciones. 150
presentar ventanas de
documentos. 149
barras de herramientas Vea Barra de
herramientas
barras de mens. 249
comandos Vea Comando
cuadros de dilogo Vea Cuadro de
dilogo personalizado
fichas de datos. 229
formatos con color, 154
funciones Vea Funcin personalizada
herramientas Vea Herramienta
personalizada
interfaz del usuario, estandarizar, 221
mens. 246
paleta de colores Vea Paleta de
colores
temas de Ayuda, 252
Personalizar. comando (men contextual
para barras de herramientas)
agregar herramientas a barras de
herramientas. 114
asignar macros a herramientas
personalizadas. 146
cambiar
accin de herramienta, 147
ancho del cuadro de lista
desplegable, 145
apariencia de herramienta, 144
cerrar espacio entre herramientas, 116
copiar
caras de herramientas en otras
herramientas. 145
herramientas. 116
cuadro de dilogo Vea Personalizar,
cuadro de dilogo
eliminar herramientas de barras de
herramientas. 1 15
grabar macros para herramientas
personalizadas. 146
insertar espacio entre
herramientas. l 16
mover herramientas. 115
restaurar apariencia original de
herramientas. 145
Personalizar. cuadro de dilogo
herramientas incorporadas
~~----:
Indice 305
Portapapeles
Vea tambin Portapapeles (tomo 1)
copiar en. 120
formatos. 80, 273
intercambiar datos de otras
aplicaciones con, 79
pegar en, 135
pegar slo porcin de imagen, 81
presentar contenido de, 80
Precisin
de restricciones. 56
disminuir para ahorrar tiempo, 64
establecer, 58
Preferido. grfico
Vea tambin Grfico preferido
(tomo!)
Prefijos de rtulo Vea Alineacin
Presentacin de lectura fcil, 23
Presentacin preliminar. 134
Presentacin preliminar, herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 134
Presentar
Vea tambin Presentar (tomo l)
barra de estado. 150
barra de frmulas, 150
barra de herramientas Macro, 21 O
barras de desplazamiento, 150
barras de herramientas, 108. 109, 251
barras de herramientas. lista de, 109
barras de mens. 249
contenido del Portapapeles, 80
cuadros de dilogo
personalizados. 226
datos fuente para vnculos. 86
documentos en presentacin
preliminar. 134
frmulas de hojas de macros, 213
hoja de macros global, 177
mens contextuales, 109. 142
partes de aplicacin. 150
resultados de iteraciones. 58
valores de hojas de macros. 171. 182.
208. 2 11. 213
ventanas de documentos, 149
Presentar. comando
(men Opciones), 211
Presentar. men. comando
Frmulas/Valores. 213
PRESUP.XLS. hoja de clculo modelo
(Windows), 26
Presupuesto
frmula para reducir, 201
hoja de clculo de muestra, 38
hoja de clculo modelo. 26
proyeccin. 26
Presupuesto anual, hoja de clculo
modelo (Macintosh), 26
Problema
Vea tambin Solucin de problemas
definicin, 43, 46
especificar restricciones en, 45
guardar. 63
modelo Vea Modelo de hoja de
clculo
problemas de programacin de
enteros, 65
resolver
Vea tambin Solver de Microsoft
Excel
encontrar soluciones. 19
Programacin
lineal, 37, 59, 62
no lineal, 37, 62
Promedio
calcular, 202
Proteger
Vea tambin Proteger (tomo 1)
celdas, 23. 127
macros automticas, 255
Proyeccin de fotos, documento de
plantilla, 158
Proyeccin de fotos, macro
automtica, 158
Proyectar cifras usando tablas
de datos, 2
PTOEQUILXLS. hoja de clculo
modelo (Windows), 25
Publi~acin (Macintosh)
Vea tambin Publicacin y
Suscripcin (tomo 1)
abrir la publicacin de la
suscripcin, 96
buscar, 96
cancelar. 94
control de la apariencia de datos
publicados, 91
crear. 91. 92
definicin. 91
seleccionar, 96
Punto y coma( ;)
en lugar de argumentos
opcionales. l 71
insertar en la barra de frmulas, 136
separar argumentos mltiples
con, 204
separar referencias mltiples con.
30.34
Q
Quitar Vea Borrar; Eliminar
R
Rango
Vea tambin Rango (tomo 1)
rango con nombre. presentacin
compartida de. 183
rango de entrada, 30
rango de salida, 178, 183
resaltar Vea Seleccionar
seleccionar rangos de celdas no
adyacentes. 192
Rango de datos Vea Serie de datos
Rango de impresin Vea rea de
impresin
Reanudar macro, herramienta (barra de
herramientas Macro/barra de
herramientas Interrumpir macro), 210
Reanudar macrocomandos, 133, 210
Recalcular funciones
personalizadas, 168
Recorrer paso a paso
macrocomandos, 133. 180, 209
soluciones tentativas. 58
Rectngulo lleno. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Rectngulo lleno. herramienta (barra de
herramientas Microsoft
Excel 3.0), 132
Rectngulo, herramienta (barra de
herramientas Dibujo). 129
Recuperar archivos Vea Abrir
Recursos de cdigo. 256
Vea tambin Referencia de funciones
de Microsoft Excel 256
Red. 83
Vea tambin LEAME. archivos
para redes
Indice 307
s
Salir de Dialog Editor, 226
Salir. comando (men Archivo),
245 . 254
Separar
Vea tambin Delimitar: Redistribuir
datos con caracteres de espacio. 106
Serie de datos, 4. 239
Vea tambin Series (tomo 1)
Series. comando (men Datos). 4
SI. enunciado, 217
SI, funcin, 195. 199
SI.NO. funcin. 199
Signo de exponenciacin, herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 136
Signo de interrogacin (?), agregar al
puntero del Mouse. 120
Signo de moneda. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 136
Signo de multiplicacin. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 136
Signo de porcentaje. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar), 136
Signo igual. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 136
Signo ms. herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 136
Signo menos, herramienta (cuadro de
dilogo Personalizar), 136
Smbolo de unin(&)
carcter subrayado en el men, 24 7
en nombres de comandos
personalizados. 243
seleccionar elementos de cuadros de
dilogo con teclado, 242
unir valores de texto con, 198
Smbolos
insertar en la barra de frmulas, 136
smbolos del esquema, 26, 127
Simple. mtodo. 59
Sin satisfacer. valor. 52
Sinopsis , comando (men Datos, macro
automtica Sinopsis). 155
Sinopsis, macro automtica, 155. 158
Sintaxis
Grfico). 84. 98
Seleccionar grupo. comando (men
Edicin. Dialog Editor), 225
Seleccionar regin actual. herramienta
(cuadro de dilogo Personalizar). 140
SELECCIONAR. funcin, 261
Selection. elemento, 264
Sensibilidad. informe de, 51. 53 , 55. 59
mantener la solucin. 50
ptima, 53
proceso
controlar. 55
interrumpir, 50
resumir resultados en informes, 5 l
tiempo de, 56, 57
Solucin de problemas. 1
Vea tambin Solucin de problemas
(tomo I)
actualizar documentos usando macros
automticas. 161
aplicaciones vinculadas, 90
comandos/funciones ausentes, 160
funciones personalizadas, 173
iteracin, 15
macrocomandos
asignar a
botones/herramientas/objetos
grficos. 190
comprobar procedimiento, 209
disear. 195
ejecutar, 181
grabar, 179
macros automticas, 218
restricciones. 62
Solver con modelos de hojas de
clculo. 65
Solver de Microsoft Excel, 61
traduccin de texto a otros
idiomas. 258
valores de error devueltos Vea Valor
de error
Solucin ptima. 53
Solver de Microsoft Excel
Vea tambin Solver. comando
Administrador de escenarios. usar
con. 34
guardar
configuraciones de Solver
actuales. 61
soluciones como escenarios. 37
caractersticas. 38
resolver problemas. 49
descripcin, 19. 36
determinar el valor mximo de
celdas, 39
restablecer configuraciones de
Solver. 61
restaurar datos originales. 51
retener la solucin. 50
solucin de problemas. 65
1
-.
Indice 309
definir problemas. 46
determinar valor mximo de
celdas. 40
establecer
precisin. 58
tiempo de solucin e
iteraciones. 57
tolerancia de nmeros enteros. 58
guardar modelos de problemas. 59
recorrer soluciones tentativas paso a
paso. 58
resolver para valores mltiples. 41
resolver problemas, 50
restablecer
configuraciones de Solver, 61
opciones. 40
restricciones
agregar. 41. 47
cambiar. 42. 48
eliminar. 49
usar hojas de clculo de muestra para
Solver. 71
Sombra inferior. herramienta (barra de
herramientas Dibujo), 129
Sombra. agregar a objetos. 129
Sombreado
Vea tambin Sombreado (tomo 1)
aplicar, 126. 138
Sombreado claro. herramienta (barra de
herramientas Formato), 126
Sombreado oscuro. herramienta (cuadro
de dilogo Personalizar), 138
Status. elemento. 264
Subrayado. 126
Subrayar. herramienta (barra de
herramientas Formato), 126
Subrutina. macro
macrocomandos, crear, 166
mantener macros simples, 205
rutina para eliminar registros. 199
T
Tabla
Vea tambin Tabla (tomo I)
Vea tambin Tabla de datos
colores de formato, 154
copiar desde aplicaciones basadas en
texto, 80
dar formato automticamente,
120, 126
tabla de comandos, 242
tabla de mens, 246
tabla de una variable Vea Tabla de
datos de una variable
tablas de bsqueda, l l
Tabla de comandos, configurar. 242
Tabla de datos
borrar. 9
calcular. 8. l l
cambiar variables. resultados de, 28
definicin. 2. 19
editar. 8
frmulas
agregar. 5
copiar. 10
ejemplos. l O
mover. 10
Texto (continuacin )
dar formato. 138
dar formato. lista de herramientas.
126
delimitado por tabulaciones. 80. 102
delimitado por espacios. 106
esttico. 229
extensin de nombre de archivo
(.TXT), 273
formatos de archivo. 100. 273
formatos del Portapapeles.
80. 273. 274
fuente de. botn. 187
girar. 138
justificar. 126
tamao de matriz. 169
texto fijo en cuadros de dilogo. 232
texto vertical, 138
tipo de datos. 165. 202, 203, 207
tipo de datos de argumentos, 165
Traducir
a otros idiomas, 258
Vea tambin Traducir (tomo !)
macrocomandos de otras hojas de
clculo para Windows. 198
Traducir. utilidad Vea Abrir. comando;
Guardar como, comando
u
Unir
objetos grficos. 129
valores de texto. 198
UNIVERSI.XLM. hoja de macros
(Windows). 27
UNIVERSI.XLS. modelo de hoja de
clculo (Windows). 27
Usuario
dividir tiempo de espera para. 204
entrada
en macros internacionales. 260
obtener. 202
errores. anticipar. 168. 2 12
interfaz personalizada.
estandarizacin. 22 1
mantener informado durante tareas
largas. 213
mensajes. respuesta del usuario. 214
solicitar datos al. 200. 203
Utilidades. barra de herramientas. 127,
140. 184
Vea tambin Barra de herramientas
Utilidades (tomo l)
Vea tambin herramientas especficas
convertir. 207
de barras de herramientas
Valor
Vea tambin Nmero
frmulas. 35
cambiar en frmulas. 2
-----------""""''"'"'
310 Manual del usuario de Microsoft Excel
Indice 311
Valor (continuacin)
comprobar con funciones
personalizadas. 168
de argumentos, 165
de celda, convenir referencias en, 205
de comparacin. 11
de error Vea Valor de error
de hojas de macros. presentar, 171,
182. 208
de referencias remotas,
inmovilizar. 89
de tablas de datos
convenir, IO
copiar. 8
de texto, combinar, 198
de tipos de datos, 203
del resultado objetivo. 52
determinar el valor mximo de
celdas. 39
devuelto
declarar, 209
especificar para elementos de
cuadros de dilogo, 231
mostrar en hojas de macros, 21 1
valores de error. 169
valores FALSO, 195
devuelto por funciones para
macros. 212
errores devueltos por funciones.
verificar. 195
formato del Portapapeles,
80. 273. 274
guardar ltimos valores en lugar de
valores de error. 87
introducir. +
mximo de celda. 46
mnimo de celda. 46
obligatorio. 52
opcional. 52
pegar en el rea de pegado. 127
resultante. borrar. 9
separados por comas Vea CSV,
80. IDO
sin satisfacer. 52
valores iniciales para elementos de
cuadros de dilogo, 230, 23 l
variable,+
argumento no especificado como
matriz. 167
Valor (continuacin)
valor del argumento no coincide con
seguimiento. 24
Ver
datos fuente de vnculos. 86
documentos fuente. 86
VERDADERO. 202
Verificar ortografa. 127
Vea tambin Ortografa (tomo!)
Verificar ortografa. herramienta (barra
de herramientas Utilidades), 127
Verificar. macro automtica. 158
Vinculacin e incrustacin de objetos
Vea OLE
Vincular
Vea tambin Vincular (tomo!)
Vea .tambin Vnculo: Publicacin
aplicaciones
Vea tambin documentos
actualizar. 84
controlar vnculos con. 87
crear vnculos entre. 82, 84
descripcin. 81
usar red con (Macintosh), 83
Vincular (continuaci6n)
datos, imgenes de, 84
documentos
abrir, 86
actualizar. 84. 86
con grficos, 82
con hojas de clculo, 84
con otras aplicaciones, 84
controlar vnculos con. 87
crear vnculos entre, 82. 84
dar nombre correctamente, 83
descripcin, 81
desde hojas de clculo, 82
documentos dependientes. 82
documentos fuente, 82. 85
eliminar vnculos. 89
usar red con (Macintosh), 83
grficos, incrustados, 97
objetos
formatos del Ponapapeles para. 80
formatos para, 273, 274
referencias remotas, usar, 82
Vnculo
Vea tambin Vincular; Publicacin
actualizar, 87, 88
automtico, 88
biblioteca de vinculacin dinmica
(DLL), 256
cambiar ruta de acceso a documento
fuente. 85
crear. 82
DDE. actualizar. 88
editar ruta de acceso del documento
para. 85
eliminar vnculos entre
documentos. 89
entre objetos/macros, cambiar. 189
formatos de tipos de datos.
seleccionar. 90
manual. 87
OLE. actualizar, 88
presentar datos fuente para. 86
redirigir vnculos a documentos
fuente, 85
referencias remotas, usar. 82
restablecer
vnculos remotos, 87
vnculos automticos. 89
seleccionar, 88
solucin de problemas, 90
---;---,
Vnculo (continuaci6n)
suprimir actualizacin de. 87
suprimir actuaJizacin de referencias
remotas. 89
Vnculos. comando (men Archivo)
abrir documentos vinculados, 86
abrir publicacin de suscripcin, 96
actualizar
documentos vinculados, 86
edciones creadas de grficos,
93, 94
vnculos automticamente, 88
vnculos manualmente, 88
buscar publicaciones, 96
cambiar formatos de edicin, 95
cambiar ruta de acceso a documento
fuente. 85
cambiar vnculos entre
objetos/macros. 189
cancelar publicaciones/suscripciones,
94
redirigir vnculos, 85
seleccionar publicaciones. 96
VisiCalc. formato de intercambio
de datos
formato de archivo, 100, 273
formato del Ponapapeles, 273, 274
Vista. comando (men Ventana, macro
automtica Administrador
de vistas). 155
Vista, guardar ventana actual
como una. 158
VOLATIL, funcin. 168
VOLVER. funcin
devolver valores de error
descriptivos, 169
ejemplo, 164
finalizar clculo de macro, 182. 197
finalizar funciones personalizadas
con, 170
w
Windows, metarchivo. 273. 274
WK!. formato de archivo, !OO. 273
WK 1. formato del Ponapapeles,
80. 273, 274
WK3. formato de archivo, !OO. 273
WKS, formato de archivo, 100. 273
z
Zoom para acercar. herramienta (barra
de herramientas Utilidades). 127
Zoom para alejar, herramienta (barra de
herramientas Utilidades), 127