Evidencia de conocimiento 1 – Mapa conceptual:

Funciones y propósitos de los inventarios

Jennifer Daniela Matallana

López

Instructor:

MAGDALENA SANCHEZ CASTRO

 CONCEPTO INVENTARIO OBJETIVO

Es
Es elel conjunto
conjunto dede mercancías
mercancías o o Proveer
Proveer oo distribuir
artículos
artículos que tiene la empresapara
que tiene la empresa para adecuadamente distribuir
los materiales
comerciar
comerciar conconaquellos,
aquellos,permitiendo
permitiendo adecuadamente los colocándolos
necesarios a la empresa, materiales
la
la compra
compra yy venta
ventao olalafabricación
fabricación necesarios
a disposición ena el momento
la empresa,
indicado
primero,
primero, antes
antes de
de venderlos,
venderlos,enenunun colocándolos
para así evitara aumentos
disposicióndeencostos
el
periodo
periodo económico
económico determinados.
determinados. momento
perdidos deindicado para así evitar
los mismos.
aumentos de costos perdidos de los
mismos.

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados

CUENTAS RELACIONADAS CON LOS INVENTARIOS

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra

r de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.

Se incluyen las mercancías Devoluciones en compra, se
as compradas durante el periodo refiere a la cuenta que es
contable con el objeto de volver creada con el fin de reflejar
a venderlas con fines de lucro y toda aquella mercancía
que forman parte del objeto comprada que la empresa
para el cual fue creada la devuelve por cualquier
empresa. circunstancia.
 Ventas Devoluciones en ventas
Gastos de compras

Los gastos ocasionados por Esta cuenta controlará Devoluciones en ventas

las compras de mercancías todas las ventas de La cual está creada para
deben dirigirse a la cuenta mercancías realizadas por reflejar las devoluciones
titulada: Gastos de Compras. la Empresa y que fueron realizadas por los clientes a
Esta cuenta tiene un saldo compradas con este fin. la empresa.
deudor y no entra en el Balance
General

Mercancías en consignación Inventario (final)

Mercancías en tránsito

Ciertos desembolsos o No es más que la cuenta que Se realiza al finalizar del

adquirido compromisos de pago
(documentos o giros) por
mercancías que la empresa
compró pero que, por razones
de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacén.
reflejará las mercancías que
han sido adquiridas por la
empresa en "consignación",
sobre la cual no se tiene
ningún derecho de propiedad.
periodo contable y corresponde
al inventario físico de la
mercancía de la empresa y
su
correspondiente valoración.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Ahora bien los inventarios tienen como funciones el añadir una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría

OBJETIVO
FINALIDAD
 La administración de inventario implica la
determinación de la cantidad de inventario
que deberá mantenerse, la fecha en que
deberán colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar.
Es la eficiencia en el manejo adecuado del
registro, de la rotación y evaluación del
Inventario de acuerdo a como se clasifique y
que tipo de inventario tenga la empresa, ya
que a través de todo esto determinaremos los
resultados.

Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario.

inimizaciónMinimización
de la inversiónde
en inventarios
Afrontando la demanda
Afrontando
la inversión en
la demanda
inventarios
IMPORTANCIA

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos

básicos
Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. Que artículos del inventario
merecen una atención
especial.

Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario

 Características y Análisis del Inventario

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario

EN EL PROCESO DE PRODUCCION DELARTICULO

Materia Prima TECNICAS DE
Productos en proceso ADMINISTRACIÓN DE
Productos terminados INVENTARIOS.
Suministros, repuestos

El método ABC
Determinación del punto de reorden

Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedido

Método Analítico Método Grafico

 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables

El nivel de ventas de la empresa La longitud y la naturaleza

La durabilidad en comparación
teórica de los procesos de
con la caducaron del producto
producción
terminado

Control de Inventario

Constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones Generales son:
Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción,
Embarques y contabilidad.

TIPOS DE INVENTARIO

Inventarios Inventarios Inventarios Inventarios

de materia de de de materiales
prima producción productos y suministros
en proceso terminados
 Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento Causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda
Durante un periodo de reabastecimiento

- Inventario Perpetuo
- Inventario Intermitente
- Inventario Inicial
- Inventario Físico
- Inventario determinado por observación y comprobado con una lista
de conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
- Inventario Mixto
- Inventario de Productos Terminados
- Inventario en Transito
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS - Inventario en Consignación
- Inventario Máximo
- Inventario Mínimo
- Inventario Disponible
- Inventario en Línea
- Inventario Agregado
- Inventario en Cuarentena
- Inventario de Previsión
- Inventario de Seguridad
- Inventario de Mercaderías
- Inventario de Fluctuación
- Inventario de Anticipación
- Inventario de Lote o de tamaño de lote
- Inventario Estaciónales
- Inventario Permanente:
- Inventario Cíclico