EVIDENCIA: PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Presentado por:
LEYDI YOHANA SUA NIÑO

Tutor:
THOMAS ERICK PICHON PEREZ

FICHA: 2324136 - ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA}

Duitama Boyacá – Junio Unidad 2

 EVIDENCIA: ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Presentado por:
LEYDI YOHANA SUA NIÑO

TRABAJO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Tutor:
THOMAS ERICK PICHON PEREZ

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
GESTOR EMPRESARIAL DEL SENA CENTRO DE COMERCIO REGIONAL ATLANTICO

FICHA: 2324136 - ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Duitama Boyacá – Junio Unidad 2

DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o o
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada , recibida, almacenada
acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico.
SIMILITUD DIFERENCIA
Similitud en la organización En el documento de archivo:
de los documentos.
El registro se encuentra en un medio cuya
Tiene el mismo objetivo el información es accesible a través de la
cual es mantener la escritura manual y se mantiene en papel.
información organizada y
protegida, a fin de que sea El contenido no se puede separar de su
fácil su localización en el soporte, por lo cual se garantiza la integridad
momento de que sea de la información en el documento.
requerida la información.
El valor documental se puede determinar por
Se debe disponer de los su autenticidad, entre ellas por la firma.
elementos necesarios de
equipo espacio y personal Los documentos se mantienen en carpetas
para el desarrollo de la tangibles, que se archivan en archivadores.
función archivística.
En el documento electrónico:
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la La información se recibe en un medio cuyos
información, tanto la que se símbolos solo puede ser leídos por medio de
produce como la que se la computadora.
recepciona.
Su contenido puede ser desglosado de su
Se realiza la misma texto original, para llevarse a otro documento,
clasificación documental. siendo así más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos o perdiendo la
información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en
formatos digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.