P.

Gerencial
GG-F-13
Versión:02 CARACTERIZACION DE PROCESOS SGI HSEQ
01-03-2018

PROCESO. Gestión Gerencial

OBJETIVOS: Generar estrategias para cumplir con la política, objetivos, misión y vision de la organización y buscar la rentabilidad de la empresa.
Aplica para definir las estratégias de la organización y evaluar el desempeño del sistema en todos los proyectos y procesos de la
ALCANCE:
organización.
RESPONSABLE: Gerente
Proveedor Cliente
Entra Actividad Sale

Indicadores de gestión
Políticas y Objetivos
de los procesos
Manual Integral
Todos los
Gestión HSEQ documentados
Documentos para procesos
Planes de Acción
revisión gerencial del
para la mejora
SGI

Información de
Oportunidades de
Clientes oportunidades de
Negocio
negocio
Licitaciones
Aprobación para
Ofertas o invitaciones
realizar y presentar
evaluadas
ofertas
Licitaciones Resultados de la
presentación de la Oportunidades de Gerencial
propuesta. Ganada - mejora Licitaciones
Perdida PLANEAR
Información de estado Directrices y
del proyecto; Actas Determinar políticas, objetivos HSEQ y lineamientos del SGI lineamientos para la
Construcción parciales, actas de Definir directrices y lineamientos para la ejecución de los proyectos ejecución de los Construcción
liquidación e informe Generar Planes de acción para los proyectos proyectos
inversión Definir estrategias para detectar oportunidades de negocio Planes de acción
Programación de recursos
Disponibilidad de
Compras Solicitudes de recursos Compras
HACER recursos
Solicitudes de Solicitudes de
Todos los Analizar, aprobar o rechazar la realización de ofertas Recurso
Vinculación y retiro personal aprobadas o
procesos Cumplir con requisitos legales y otros requisitos Humano
de Personal rechazadas
Implementación de controles a riesgos e impactos significativos
Gestión de recursos
Documentos del Revisar las solicitudes y cambios de personal requerido para actividades de
sistema actualizados los procesos
Documentos Diligenciar registros con los documentos del SGI
controlados Ejecutar planes de acción Solicitudes de
creación modificación
Riesgos e impactos con VERIFICAR y ACTUAR de documentos
sus controles definidos
Plan de emergencias Seguimiento al proceso
difundido Detectar No conformidades, incidentes, impactos del proceso, analizarlos,
seguimiento y cierre
Análisis, evaluación y presentación de resultados obtenidos en el periodo
definido
Requisitos legales y
Gestión HSEQ otros a implementar Revisar el Sistema de Gestión Integral Gestión HSEQ
Gestionar los recursos necesarios para la mejora del SGI No conformidades,
Implementar las acciones de mejora y planes de acción que se requieran incidentes y acciones
para el proceso derivadas de las
Definir el plan de acción para todos los procesos auditorias y del
proceso
Programa de auditoria Informes de
Plan de auditoria Auditorias
Indicadores de
Seguimiento a Acciones gestión
de Mejora

Resultados de Indicadores de Gerencial

Gerencia
desempeño Gestión Gestión HSEQ

INDICADORES DEL PROCESO

Indicador Origen de los Datos Estadística Frecuencia Responsable
Para este proceso no se definen indicadores - Se controlan con las Revisiones por la dirección realizadas por la gerencia

RECURSOS:
El personal necesario es definido por el gerente, Infraestructura: Escritorio, computador, sala para reunión, papelería, elementos de oficina,
fotocopiadora, fax, comunicación móvil
DOCUMENTOS Organigrama, Manual SGI, Directrices, Políticas, Objetivos, Misión y Visión, Balances financieros

IDENTIFICACIÓN DE
CAMBIOS Documento Inicial

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