Nombre de la asignatura:SISTEMAS Competencia a desarrollar:Brindar
FINANCIEROS COMPUTACIONALES conocimientos sobre negocios
electrónicos y las ventajas de este Nombre de la unidad de aprendizaje: Nombre del docente: Juan PROBLEMAS POR FALTA DE Antonio Miranda Figueroa INTEGRACION DE LAS APLICACIONES DEL NEGOCIO ELECTRONICO Sistemas Financieros PROBLEMAS POR FALTA DE INTEGRACION Computacionales DE LAS APLICACIONES DEL NEGOCIO ELECTRONICO
Tema: PROBLEMAS POR FALTA DE
INTEGRACION DE LAS APLICACIONES DEL NEGOCIO ELECTRONICO Objetivo • Analizar las desventajas y problemas que se generan al no contar con la integración de las diferentes aplicaciones en los negocios electrónicos, como perdidas de clientes, de utilidades entre otras. Negocio Electrónico (e-business) • conjunto de actividades y prácticas de gestión empresariales resultantes de la incorporación a los negocios de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) generales y particularmente de Internet, así como a la nueva configuración descentralizada de las organizaciones y su adaptación a las características de la nueva economía. Integración dentro de un negocio • La integración debe considerarse como una estrategia competitiva del negocio en su transición para ser un negocio electrónico. Lo anterior demanda de una planeación que permita la incorporación de la compañía al mercado de forma rápida y confiable, reduciendo costos y mejorando la eficiencia de sus operaciones. Integración dentro de un negocio • Existen 3 tipos de integración: 1. Integración vertical: orientada al cliente y a los sistemas mas transaccionales de ventas. Integración compañía-cliente. 2. Integración vertical: Incluye interfaces con el cliente y los procesos y funciones de respaldo. 3. Integración lateral: entre la compañía y sus proveedores. Beneficios para un negocio al tener una integración de sus aplicaciones • Al tener integradas sus aplicaciones, los negocios electrónicos pueden incrementar su valor – el cual reside en la satisfacción de las necesidades de sus clientes – debido a las habilidades y competencias que el negocio puede generar debido a la integración. Beneficios para un negocio al tener una integración de sus aplicaciones Beneficio (Valor de la empresa) Causa Productos a bajo costo Eficiencia en los procesos de compra, de producción y la excelencia operativa del negocio. Productos con características distintivas Usos de tecnologías avanzadas y e innovadoras aplicaciones integradas. Entrega de productos al cliente con Manejo adecuado de la información y servicios agregados conocimiento del cliente por medio de aplicaciones tecnológicas durante todo el proceso. Problemas provocados por la falta de integración de sus aplicaciones • Algunos de los problemas a los que se enfrentan los negocios al no tener una adecuada integración de sus aplicaciones son las siguientes:
* Tener poco control de la información de productos y servicios, así como carecer
de la mejor forma de hacerlos llegar a sus clientes. * Incurrir en altos costos de procesamiento de la información de clientes, productos en inventario, compras de sus insumos y ventas efectuadas. * Perder oportunidades de negociación y estar en desventaja con proveedores y competidores por la falta de integración de información. Problemas provocados por la falta de integración de sus aplicaciones • * Perder oportunidades de tener contacto con clientes que no pueden contactarse por medios directos y establecer una relación de valor con los ya existentes. * Reducir las oportunidades de los clientes para interactuar con la información de la empresa, consultar los productos o servicios que ofrece la compañía, realizar el proceso de sus órdenes, consultar el historial de los servicios que han recibido en el pasado, dar seguimiento a sus pedidos, etc. Ejemplo de un negocio con aplicaciones integradas • Un ejemplo de un negocio que maneja bien la integración de aplicaciones es el sistema de todoticket.com.sv que vende las entradas para los eventos en los diferentes escenarios del país. La manera en que integra todas sus aplicaciones desde el sistema de contabilidad, la base de datos de los eventos, la página web es notable. Ejemplo de un negocio con aplicaciones integradas • Por ejemplo yo puedo buscar los mejores boletos disponibles para algún evento según las preferencias que yo ponga, o el número de boletos que quiero comprar, para que me den los asientos juntos. En el mismo ejemplo, el sistema me puede dar los lugares disponibles, y si yo no conozco la zona de los boletos que me ofrece, puedo pedir que me muestre el mapa de las zonas. Ejemplo de un negocio con aplicaciones integradas • Y si seguimos con el mismo proceso llegamos a otras aplicaciones donde ya nos piden la tarjeta de crédito, nos lleva a la página donde te proporcionan la clave de confirmación, entonces de esta manera se puede decir que el negocio lleva bien integradas todas sus aplicaciones. Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • La empresa xyz la cual se dedica a la venta de libros, ha decidido incursionar en el mundo de los negocios electrónicos para lo cual hace una inversión considerable en hardware y software de ultima punta, adquiriendo sistemas informáticos de contabilidad, ventas, pagos electrónicos, pagina web. Dicha empresa decide crear su portal web para comercio electrónico Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • Integrando los sistemas de contabilidad, ventas, pagos. pero olvidando integrar un sistema de inventarios el cual es necesario para el control de los productos que se piden en dicho portal web. Cierto día el cliente Carlos Pérez, compra en el portal de la empresa xyz, el libro “Caín” de José Saramago a un precio de $25, el portal registra la compra, recibe el pago electrónico del cliente, pero debido al error de la falta de integracion Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • De un sistema de inventario, el cliente nunca recibe su producto dado que los ejemplares del libro comprado estaban agotados, generando desagrado en el cliente, denuncias con las entidades de protección al consumidor, obligando a la empresa a retribuir el monto cancelado al cliente, perdiendo la comisión del pago en línea y generando mala publicidad de la empresa, dado que el cliente le comenta a todas sus amistades y publica el caso Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • En las diferentes redes sociales, generando una mala reputación a la empresa, perdiendo clientes potenciales por la mala reputación, debido al error de no haber integrado todas las aplicaciones en su red de negocios electrónicos. Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • Que problemas genero el error del caso anterior? • 1. problema de venta de productos sin existencia en inventarios. • 2. cobro indebido al cliente. • 3. generación de la insatisfacción del cliente. • 4. denuncias contra la empresa. • 5. creación de mala imagen comercial Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • 6. publicidad negativa en redes sociales y de boca en boca. • 7. perdida de capital con respecto al pago de comisión por cobro con tarjetas de crédito. • 8. Deshabilitarían el portal web para la integración del sistema de inventarios. • 9. reducción de ventas debido al cierre del portal web. Caso de un negocio con aplicaciones no integradas • 10. gasto en reintegración de aplicaciones y modificación del portal web. • 11. reducción de capital de trabajo (reducción de dinero para las operaciones diarias de la empresa debido a los gastos imprevistos) Conclusiones • Todos los negocios, sean electrónicos o no, deben contar con una integración de todas las etapas que componen el proceso que les permiten ofrecer su producto o servicio para poder ofrecerlo a sus clientes. No obstante, para los negocios electrónicos la integración es esencial ya que en ello radica su valor pues ésta permite beneficios como productos a menor costo, comodidad para el cliente y conocimiento del cliente, entre otros. Conclusiones • La integración no es exclusiva para los negocios que se basan en la web, ésta es para cualquier tipo de negocio. No obstante, es posible afirmar que los negocios electrónicos dependen más de la integración que los negocios que tienen un esquema convencional. Conclusiones • Los problemas por la falta de integración de las aplicaciones en los negocios electrónicos, generan grandes problemas para las empresas en crecimiento y/o estables, dado que retrasa sus operaciones diarias, afecta en el nivel de ventas, en la satisfacción del cliente, incrementando los costos a las empresas, generando menores utilidades de las esperadas.