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Guía Importancia de La Administracion de Personal
Guía Importancia de La Administracion de Personal
Se presenta que en cada empresa es de esencial importancia el desarrollo del recurso humano, la
responsabilidad social y se han de apropiarse de compromisos a las necesidades de sus
trabajadores. La motivación por parte de la empresa hacia sus trabajadores le da mayores
beneficios a la misma empresa, por consiguiente, en el desarrollo de una de ellas es la que
propicia el mejoramiento del desempeño del trabajador, en donde es importante tomar en cuenta
las necesidades de los empleados y tratar de desarrollar actividades y beneficios con el fin de
satisfacerlas.
El elemento fundamental de la organización son las personas ya que son estas donde se
encuentra el conocimiento y la creatividad, para que estas den su máximo potencial en su trabajo,
deben de estar satisfechos, se debe ver el trabajo como el camino para llegar y cumplir las metas
planteadas y que ambas partes tengan derechos pero al mismo tiempo obligaciones.
Los objetivos serán principalmente la eficiencia y la eficacia para lograr mayor productividad
mediante la satisfacción del trabajo de los individuos que integran la empresa.
Las actividades que desarrolla la administración del Recursos Humanos se basa en administrar y
ser el apoyo para todos los departamentos y cumplir con las necesidades especificas para los
cargos existentes dentro de la empresa y así contar con personal calificado para mejorar su
efectividad y eficiencia en todos los procesos.
Se realizan actividades para que el personal se encuentre capacitado y orientado para las
actividades designadas, realizar evaluaciones de desempeño para identificar los puntos a mejorar
y efectuar las respectivas retroalimentaciones en pro a la mejora de cada departamento.
Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que
forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o
servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y
así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
Los elementos principales de toda organización son los siguientes:
• Un objetivo.
• Elementos personales.
• La dirección.
• La división del trabajo, que es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en
diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.
Concepto de Misión Organizacional: La misión hace referencia a los objetivos de una empresa,
sus actividades y la manera en que funciona la misma. Cada organización tiene una misión
específica de la cual se derivan sus objetivos organizacionales principales.
Por lo tanto la Misión organizacional es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de
una empresa u organización por que define:
La misión que establezca la empresa deberá ser motivadora, concreta, amplia, y posible (realista,
no utópica).
Concepto de Visión Organizacional: Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la
empresa alargo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas
tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de
nuevas condiciones del mercado, etc.
Las organizaciones son sistemas sociales con múltiples propósitos, compuestas de muchos
subsistemas concebidos en términos de grupos, roles, centros de comunicación o de toma de
decisiones, etc. Se forman y desarrollan en un medio ambiente que engloba otros sistemas
sociales y que les impone una exigencia y restricciones. La organización se conceptualiza como
procesos estables de importación, conversión y exportación de materia, energía e información en
un entorno ambiental.
Los sistemas sociales como un tipo específico de sistemas abiertos poseen propiedades
distintivas y diferenciadoras. No presentan unos límites físicos, una estructura física establecida
como la de los sistemas biológicos. Las organizaciones son sistemas ideados artificialmente y lo
que mantiene unidos a sus miembros son lazos psicológicos más que biológicos.
Las organizaciones, sistemas sociales abiertos, se pueden diseñar para un amplio rango de
objetivos y determinan que sus curvas de crecimiento no se ajusten a las típicas del ciclo de vida
de los sistemas biológicos. Requieren diversos mecanismos de control que mantengan sus partes
unidas y en funcionamiento de modo interdependiente.
Katz y Kahn (1966) señalan un modelo teórico para la comprensión de las organizaciones es un
sistema input-output de energía. Las organizaciones sociales son sistemas abiertos que r
consisten en transacciones entre la organización y su ambiente. Todos los sistemas sociales
consisten en actividades pautadas de un cierto número de individuos. Estas actividades son
complementarias o interdependientes con respecto a algún output o resultado común, se repiten
de forma constante y están limitadas en el espacio y el tiempo.
• Concebir la organización como un sistema abierto, lo que significa que se halla en una
interacción constante con su medio ambiente, recibiendo, transformando y exportando.
• Los lazos entre la organización y su medio hacen difícil especificar las fronteras de una
organización dada, es mejor formular un concepto de organización en términos de
procesos estables de importación, conversión y exportación.
Concepto de Eficiencia: Según el Diccionario de la Real Academia Española, eficiencia (del latín
efficientĭa) que puede aludir a “completar”, “acción”, “fuerza” o “producción”. Es la capacidad de
describir a una persona eficaz de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado. La eficiencia depende de la calidad humana o motora de las personas que realizan
la labor a ejecutar, es decir que es aquel talento o destreza de disponer de algo o alguien en
particular con el objeto de conseguir un dado propósito valiéndose de pocos recursos, por ende
hace referencia, en un sentido general, a los medios utilizados y a los resultados alcanzados.
Concepto de Eficacia: El término eficacia deriva de la voz latina “efficacĭa”, la cual quiere decir
“cualidad de hacer lo que está destinado ser”. Es La capacidad de alcanzar el efecto que espera o
se desea tras la realización de una acción. El diccionario de la real academia española define la
palabra eficacia como la “capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”. Por lotanto, la
eficacia es aquella capacidad o cualidad para lograr, obrar o conseguir algún resultado en
particular, gozando de la virtud de producir el efecto deseado.
El ambiente de una organización esta formado por todos los factores, tanto físicos, como sociales,
externos a la organización y que es importante considerar por individuos en la toma de decisiones.
Las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que
no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales. El ambiente general
se encuentra constituido por todos los factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos,
legales, culturales, demográficos, etc., que ocurren en el mundo y en la sociedad. Influye en todas
las organizaciones y su efecto es amplio y genérico.
El ambiente de tarea o microambiente se hallan las entradas y salidas del sistema, proveedores y
clientes. Están los competidores y los organismos reguladores que imponen restricciones,
condiciones y limitaciones a la actividad organizacional. La organización establece su dominio en
el ambiente de tarea y el dominio define las relaciones de poder y dependencia con respecto a los
elementos ambientales.
Para Pablo Belly el capital Intelectual como la sumatoria consecuente del Capital Humano, mas el
Capital Estructural, mas el Capital Mercado Pablo Belly, 2002).
A partir de ese uso inicialmente técnico, se ha extendido para designar el conjunto de recursos
humanos que posee una empresa o institución económica. Igualmente se habla de modo informal
de "mejora en el capital humano" cuando aumenta el grado de destreza, experiencia o formación
de las personas de dicha institución económica.
Objetivos de la Administración del Recurso Humano
Constituye no sólo las cosas grandiosas, que provocan euforia y entusiasmo, sino también las
pequeñas, que frustran e impacientan, o que alegran y satisfacen y que, sin embargo, llevan a las
personas a querer permanecer en la organización. Los principales objetivos de la administración
de recursos humanos se dividen en 4 objetivos primordiales los cuales son:
Las organizaciones de éxito al parecer tienen fuertes culturas que atraen, retienen y recompensan
a la gente por desempeñar roles y cumplir metas. Las definiciones de Cultura Organizacional
comparten conceptos comunes. Subrayan la importancia de los valores y creencias compartidos y
su efecto sobre el comportamiento.
Esta definición sugiere que la cultura cumple funciones importantes en la organización. Los
artefactos culturales, incluyendo el diseño y el estilo de administración, transmiten valores y
filosofías, socializando a los miembros, motivan al personal y facilitan la cohesión del grupo y el
compromiso con metas relevantes.
Clima Organizacional: Es el nombre dado por diversos autores; al ambiente generado por las
emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la
motivación de los empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional.
Teoría X y Teoría Y: Son dos teorías contrapuestas de dirección definidas por Douglas Mc
Gregor en su obra El lado humano de las organizaciones y que han sido utilizadas en el sistema
de administración de recursos humanos, el comportamiento organizacional, la comunicación
organizacional y el desarrollo organizacional. En ella se describen dos modelos contrastantes de
motivación basada en la fuerza laboral. Son dos teorías contrapuestas de dirección; en la primera,
los directivos consideran que los trabajadores sólo actúan bajo amenazas, y en la segunda, los
directivos se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.
La teoría X lleva implícitos los supuestos del modelo de O. Taylor, y presupone que el trabajador
es pesimista, estático, rígido y con aversión innata al trabajo evitándolo si es posible. El director
piensa que, por término medio, los trabajadores son poco ambiciosos, buscan la seguridad,
prefieren evitar responsabilidades, y necesitan ser dirigidos.
Y considera que para alcanzar los objetivos de la empresa, él debe presionar, controlar, dirigir,
amenazar con castigos y recompensar económicamente, también se considera necesario contar
con una estructura jerárquica en la que cada nivel cuente con un supervisor que este al pendiente
de los subordinados.
En la teoría X la persona al mando tiende a creer que todo siempre es culpa de alguien, que todos
los empleados solo piensan en si mismos y no como en un todo dentro de la organización y
normalmente la persona al mando siente que el único propósito del trabajador es la obtención de
dinero sin comprometerse con la empresa.
La teoría Y, por el contrario, se caracteriza por considerar al trabajador como el activo más
importante de la empresa. A los trabajadores se les considera personas optimistas, dinámicas y
flexibles. Se cree que los trabajadores disfrutan su trabajo físico y mental, actuando como si fuera
un juego o mejor dicho como algo que se disfruta para ellos.
Los trabajadores también poseen la habilidad para resolver cualquier tipo de problema que se dé,
de una manera creativa, pero este tipo de talento es desaprovechado en muchas de las
organizaciones al dar estas las normas, reglas y restricciones de cómo trabajar dejando al
trabajador sin libertad.
Recursos físicos y materiales: Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener
algo que se desea o se necesita. Los recursos físicos y materiales son todos aquellos elementos
que existen para facilitar el trabajo, además de los lugares físicos, como la oficina, edificios,
consultas médicas, etc., que son para establecerse en una dirección determinada. Son todos los
bienes tangibles, en poder de la empresa, que son susceptibles de ser utilizados para el logro de
los objetivos de la misma.
En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguir entre distintos tipos de recursos,
tales como las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. Gracias a estos
bienes tangibles, es posible manufacturar los productos o desarrollar la infraestructura necesaria
para prestar sus servicios, dependiendo de su actividad. De esta manera la administración debe
velar por la calidad, cantidad y el tipo de recursos físicos de la empresa.
Recursos Financiero: Son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo,
los créditos, los depósitos en entidades financieras, las divisas y las tenencias de acciones y
bonos forman parte de los recursos financieros. Las empresas generan estos recursos a partir de
diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisión de acciones, las rondas de
capitalización, los préstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos
financieros.
Recursos Mercadológicos: Constituyen los medios que la empresa utiliza para localizar,
contactar e influir sobre los clientes. Incluyen todas las actividades de investigación y análisis de
mercado, del sistema de ventas, promociones, publicidad, distribución de los productos, fijación de
precios. Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan entran en contacto e
influyen en los clientes o usuarios. Promoción, publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijación
de precios, estudios de mercado, etc. En este sentido, los recursos mercadológicos incluyen
también el mercado de consumidores y los clientes de los productos o servicios ofrecidos por la
empresa.
El Recurso Administrativo es un acto por el que un sujeto legitimado para ello pide a la
Administración que revise, revoque o reforme una resolución administrativa, o excepcionalmente
un trámite, dentro de unos determinados lapsos y siguiendo unas formalidades establecidas y
pertinentes al caso. De ahí que la garantía que se pretende asegurar ofreciendo mediante la
interposición de recursos una posibilidad de reacción contra las resoluciones administrativas se
vea limitada por el hecho de ser la propia Administración la que ha de resolver el litigio planteado y
que deriva de un acto suyo.