Invmc Proceso 20-13-11265099 225612011 80240029

FECHA
INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS PARA

LA ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS Y/O SERVICIOS AÑO MES DIA
MODALIDAD DE SELECCIÓN: MÍNIMA CUANTÍA 2020 10 28

NUMERAL 5 ARTICULO 24 DE LA LEY 80 DE 1993
ADICIONADO POR EL ARTICULO 274 DE LA LEY 1450 DE
2011 SUBROGADO POR EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474
DE 2011, EL ARTICULO 2 NUMERAL 5 LEY 1150 DE 2007 Y
LA LEY 1474 DE 2011 EN CONCORDANCIA CON EL
DECRETO 1082 DE 2015.
INVITACION PUBLICA No. 060 – 2020
El Municipio de Ricaurte, Cundinamarca, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en

igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar, por
lo que en cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.5.1 ; 2.2.1.2.1.5. ; 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015
se adelantara el proceso de selección a través de la Modalidad de Mínima Cuantía, y así mismo se
realizara la publicidad de los Estudios Previos, Invitación Publica, Evaluación de Propuestas,
Respuestas a Observaciones y la Comunicación de Aceptación de Oferta, a través del Sistema
Electrónico SECOP página web www.colombiacompra.gov.co.
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TECNICAS E

INDENTIFICACION DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS (UNSPSC)
1.1. OBJETO: “COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA ELABORACIÓN DE FAROLES EN EL

XII FESTIVAL CULTURAL DE FAROLES “RICAURTE LUZ DE COLOMBIA”, EN EL MUNICIPIO DE
RICAURTE CUNDINAMARCA.”.
1.2 IDENTIFICADOR DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS (UNSPSC)
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DETALLE

11000000 11120000 11121600 11121604 MADERA BLANDA
14000000 14110000 14111500 14111519 PAPELES CARTULINA
27000000 27110000 27112700 27112719 PISTOLAS PARA ENGOMAR
31000000 31200000 31201500 31201503 CINTA DE ENMASCARAR
31000000 31200000 31201600 31201610 PEGAMENTOS
31000000 31200000 31201600 31201632 ADHESIVO DE SILICONA
31000000 31210000 31211500 31211502 PINTURAS DE AGUA
44000000 44120000 44121600 44121612 CORTADORES DE PAPEL O REPUESTO
44000000 44120000 44121600 44121618 TIJERAS
60000000 60120000 60121100 60121117 PAPEL DE SEDA PARA MANUALIDADES
REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Teléfonos: 8338560 – 831 7743 Código Postal: 252410
MUNICIPIO DE RICAURTE Ricaurte Con equidad, seguridad y compromiso social
NIT No. 890.680.059-1 www.ricaurte-cundinamarca.gov.co 1
1.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
Las cantidades y especificaciones técnicas mínimas y excluyentes dentro de este proceso son las que
se encuentran enunciadas a continuación y son de carácter obligatorio, y corresponden a:
ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO CANTIDAD

1 Pliegos de Cartón Cartulina Blanco 1
2 Pliegos de Cartulina Negra 1
4 papel seda por pliego rojos *25 1
5 papel seda por pliego azul oscuro *25 1
6 papel seda por pliego verde oscuro *25 1
7 papel seda por pliego rosado *25 1
8 papel seda por pliego morado *25 1
9 papel seda por pliego naranja *25 1
10 papel seda por pliego blanco *25 1
11 papel seda por pliego amarillo *25 1
12 papel seda por pliego fucsia *25 1
13 papel seda por pliego café *25 1
14 papel seda por pliego azul claro *25 1
15 papel seda por pliego verde claro *25 1
16 Bisturí 1
17 Kilos de Colbon Papel 1
18 Tijeras Mediana 1
19 Rollos de Cinta de enmascarar 1
20 Rollos de cinta transparente gruesa 1
21 Palos de Balso de 1cm de grosor 1
22 Libras de Silicona delgada en barras 1
23 Pistolas para silicona delgada en barra 1
24 botellas de pegante PL (bóxer) 1
25 rollos de Paroi Tela Asfáltica 17.5mx1.20m 1
26 Resmas de papel tamaño carta 1
27 Resmas de papel tamaño oficio 1
28 marcadores negros 1
29 marcadores rojos 1
31 Bordeadores escarchados dorados 1
32 pinceles cerda fina 8 *6 1
35 brochas de cerda fina de 2" *3 1
36 brochas de cerda fina de 4 " *4 1
38 Vinilo tipo 1 para intemperie blanco (galón) 1
39 Vinilo tipo 1 para intemperie amarillo (galón) 1

40 Vinilo tipo 1 para intemperie negro (galón) 1
41 Vinilo tipo 1 para intemperie rojo (galón) 1
42 Vinilo tipo 1 para intemperie azul (galón) 1
1.3.1 OTRAS ESPECIFICACIONES DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Cada uno de los elementos debe estar empacado en su envoltura de origen
El oferente se compromete a certificar que cumple con cada una de las especificaciones técnicas de
los elementos relacionados en la presente ficha técnica, en cuanto a calidad, diseño y composición;
para lo cual deberá aportar en el sobre N°1 la ficha técnica de las especificaciones de lo ofertado,
debidamente firmada por el proponente en original.
Si la oferta no tiene ninguna de las anteriores especificaciones, la propuesta se dará como NO

CUMPLE, por no tener un claro conocimiento de los insumos ofrecidos o por tratarse de otros
diferentes que no satisfacen la necesidad del Municipio de Ricaurte.
Los productos deberán ser entregados debidamente empacados y sellados, de tal manera que estén
protegidos contra pérdidas, daños, deterioros y adulteración durante el transporte y almacenamiento.
Así mismo los productos ofertados deben de ser de marcas reconocidas en el mercado, de alta calidad
y rendimiento, debiendo ser relacionados con la marca respectiva, composición e ingredientes.
Las órdenes de pedido se realizarán con visto bueno del supervisor del contrato y la entrega se
efectuará en el Almacén Municipal de Ricaurte, ubicado en las instalaciones de la carrera 15 # 6-22
Palacio Municipal en Ricaurte (Cundinamarca) en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de
2:00 pm a 5:00 pm.
El contratista deberá realizar la entrega, con la remisión escrita la cual deberá ser firmada como
constancia del recibido conforme a la calidad y cantidad solicitada, de los artículos entregados.
La totalidad de las remisiones deberán ser entregadas al supervisor del contrato, con las facturas
correspondientes con el fin de realizar el trámite interno pertinente para el pago.
NOTA: La aceptación de la oferta será a monto agotable. Así las cosas, el valor a ofertar es unitario. La
sumatoria de los valores unitarios es la que define el menor valor total ofertado. El contrato se ejecutará
hasta la suma definida como presupuesto oficial y se cancelará su valor de acuerdo con el servicio
requerido por la Entidad y el valor unitario ofertado
Los costos incluyen las actividades que debe realizar el contratista para el desarrollo del objeto
contractual, el talento humano requerido y el tiempo de ejecución previsto.
El contratista se obliga con el Municipio, a efectuar idónea y adecuadamente lo estipulado en cuanto a

las especificaciones técnicas, calidades y cantidades de los bienes objeto del contrato.
El contratista debe atender al estricto cumplimiento del objeto del contrato por parte del contratante,
de conformidad con los precios del mercado.

El contratista no podrá apartarse de los documentos que hacen parte del contrato, sin autorización
escrita del Municipio. Si el contratista incumple lo prescrito en el contrato, no solo perderá el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por la decisión no consultada y por él adoptada,
si no que será responsable de los daños que por esta acción cauce al Municipio de Ricaurte en razón
de su infracción.
Productos e informes
En cumplimiento del objeto contractual, el contratista entregará los siguientes informes:
• Relación de artículos y/o elementos suministrados.

• Registro fotográfico de los elementos y artículos suministrados.
• Informe descriptivo de los elementos y artículos pactados en las especificaciones técnicas.
MODALIDAD DEL COMPRAVENTA:
Adquisición De Útiles De Oficina, Tóner Para Impresora, Papelería, se hará mediante la modalidad de
factura que contenga la siguiente información: Fecha, cantidad, descripción y firma.
2. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial de la contratación se estimó a través de la realización de un estudio de precios

de mercado o análisis económico arrojando el presupuesto oficial estimado por el municipio y así
garantizar un valor ajustado del mercado lo que garantiza la transparencia en la contratación de la
administración municipal, tal como se observa en el estudio de mercado adjunto al presente estudio,
en VEINTITRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($23.200.000), discriminando los
precios unitarios los ítems a ejecutar conforme la necesidad del bien y/o servicio a realizar así:
COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3

VALOR
ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO CAN
VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO PROMEDIO
UNITARIO
Pliegos de Cartón Cartulina
1 1 $1.874 $1.785 $1.968 $1.876
Blanco
2 Pliegos de Cartulina Negra 1 $2.237 $2.130 $2.349 $2.239
PAPEL SEDA POR PLIEGO
4 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Rojos *25
5 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Azul Oscuro *25
6 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Verde Oscuro *25
7 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Rosado *25
8 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Morado *25
9 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Naranja *25
10 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Blanco *25
11 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Amarillo *25
12 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Fucsia *25

13 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Café *25
14 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Azul Claro *25
15 1 $3.220 $3.067 $3.381 $3.223
Verde Claro *25
16 Bisturí 1 $708 $675 $743 $709
17 Kilos de Colbon Papel 1 $23.940 $22.800 $25.137 $23.959
18 Tijeras Mediana 1 $1.779 $1.695 $1.868 $1.781
Rollos de Cinta de
19 1 $1.078 $1.027 $1.132 $1.079
enmascarar
Rollos de cinta transparente
20 1 $2.613 $2.488 $2.744 $2.615
gruesa
Palos de Balso de 1cm de
21 1 $7.480 $7.125 $7.854 $7.486
grosor
Libras de Silicona delgada
22 1 $19.293 $18.375 $20.258 $19.309
en barras
Pistolas para silicona
23 1 $11.812 $11.249 $12.403 $11.821
delgada en barra
botellas de pegante PL
24 1 $27.787 $30.167 $29.176 $29.043
(boxer)
rollos de Paroi Tela Asfáltica
25 1 $168.683 $160.650 $177.117 $168.817
17.5mx1.20m
Resmas de papel tamaño
26 1 $13.386 $12.748 $14.056 $13.397
carta
Resmas de papel tamaño
27 1 $17.482 $16.649 $18.356 $17.496
oficio
28 marcadores negros 1 $1.244 $1.184 $1.306 $1.245
29 marcadores rojos 1 $1.244 $1.184 $1.306 $1.245
30 marcadores negros 1 $1.244 $1.184 $1.306 $1.245
Bordeadores escarchados
31 1 $10.309 $9.818 $10.824 $10.317
dorados
32 pinceles cerda fina 8 *6 1 $5.574 $5.309 $5.853 $5.579
brochas de cerda fina de 2"
35 1 $8.153 $7.765 $8.560 $8.159
*3
brochas de cerda fina de 4 "
36 1 $12.883 $12.269 $13.527 $12.893
*4
brochas de cerda fina de 6 "
37 1 $17.337 $16.511 $18.204 $17.351
*3
galones Vinilo tipo 1 para
38 1 $34.257 $32.625 $35.969 $34.284
intemperie blanco
galón Vinilo tipo 1 para
39 1 $34.257 $32.625 $35.969 $34.284
intemperie amarillo
40 1 $34.257 $32.625 $35.969 $34.284
intemperie negro
41 1 $34.257 $32.625 $35.969 $34.284
intemperie rojo
42 1 $34.257 $32.625 $35.969 $34.284
intemperie azul
El Municipio de Ricaurte tiene previsto cubrir la ejecución del objeto, con recursos del presupuesto de
gastos de esta Entidad de la vigencia 2020, conforme al Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.2020001026 del 27 de octubre del 2020, con cargo al siguiente rubro:

RUBRO FUENTE NOMBRE VALOR
Fomento, Apoyo y Difusión de Eventos y
24020101 120401 Expresiones Artísticas y Culturales FUENTE: $23.200.000
ESTAMPILLA PROCULTURA
El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor del
presupuesto oficial destinado para la presente Invitación Pública.
Al pago se le efectuarán los respectivos descuentos por impuestos de ley y las contribuciones
correspondientes, por los que, para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se
encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos.
3. JUSTIFICACION DE LA CAUSAL DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
La presente selección se realizará por la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de conformidad

con lo establecido en las Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011, reglamentado por el Decreto 1082 de
2015.
“COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA ELABORACIÓN DE FAROLES EN EL XII FESTIVAL

CULTURAL DE FAROLES “RICAURTE LUZ DE COLOMBIA”, EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA.”.
4. CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la Invitación a 28 de octubre de 2020 Portal Único de Contratación
ofertar, Estudios Previos www.colombiacompra.gov.co o
www.contratos.gov.co
Presentación de Observaciones Hasta el 29 de octubre de
2020, 3:00 p.m
Entrega de ofertas o propuestas. 30 octubre de 2020 hasta SECRETARIA DE CONTRATACION
las 7:10 a.m. Palacio Municipal de Ricaurte,
(Cundinamarca) Palacio Municipal,
Horario de entrega de carrera 15 No. 6-22 Ricaurte
propuestas: 7:00 a.m. a Cundinamarca.
12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a
6:00 p.m.
Se aclara que el horario de

la entidad los Viernes es
hasta las 5:00 p.m.*
Cierre de La Invitación y apertura 30 de octubre de 2020 a SECRETARIA DE CONTRATACION,
de sobres las 7:10 a.m. Palacio Municipal de Ricaurte,
(Cundinamarca) Palacio Municipal,
carrera 15 No. 6-22 Ricaurte
Cundinamarca.
Verificación de los de requisitos 3 noviembre de 2020 Alcaldía Municipal de Ricaurte,
habilitantes. Cundinamarca Palacio Municipal,

carrera 15 No. 6-22 Ricaurte
Solicitud de aclaración de Cundinamarca.
propuestas.
Publicación del informe de 3 noviembre de 2020 Portal Único de Contratación

Evaluación www.colombiacompra.gov.co o
www.contratos.gov.co.
Formulación de Observaciones a 4 noviembre de 2020 Físicamente en la SECRETARIA DE
la Evaluación hasta las 4:30 P.M. CONTRATACION, Palacio Municipal
de Ricaurte, Cundinamarca Palacio
Municipal, carrera 15 No. 6-22
Ricaurte Cundinamarca o al correo
electrónico contratacion@ricaurte-
cundinamarca.gov.co
Respuesta a las observaciones de 5 noviembre de 2020 Portal Único de Contratación
la Evaluación y Comunicación de www.colombiacompra.gov.co o
aceptación de la oferta o www.contratos.gov.co
declaratoria de desierta (Contrato)
NOTA 1: EL MUNICIPIO DE RICAURTE mediante adendas podrá modificar el anterior cronograma.

Igualmente podrá modificar la Invitación circunstancia que será informada en la página Web del portal
único de contratación, www.contratos.gov.co, indicando al adoptarlas la extensión del término de cierre
que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo
suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas.
La entidad podrá expedir adendas hasta el día anterior a la fecha máxima establecida para la
presentación de ofertas.
NOTA 2: Es responsabilidad de los interesados en la presente Invitación Pública estar atentos a

consultar la página Web www.contratos.gov.co, ya que será a través de estos medios que se les harán
las respectivas comunicaciones.
NOTA 3: Mediante acto motivado la entidad podrá ampliar el plazo para la verificación de los requisitos
habilitantes en un tiempo no mayor al inicialmente previsto.
NOTA 4: En el evento en que la fecha de cierre de término para presentar oferta del presente proceso
sea prorrogada mediante adenda, los documentos que en esta invitación se requieran en términos
relacionados con la fecha de cierre, este término se contará a partir de la primera fecha de cierre
señalada en el cronograma de la invitación.
NOTA 5: Después de la fecha y hora establecida para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán
cambios del contenido de las mismas, ni retiro de la oferta entregada.
5. DIRECCION DE ENTREGA DE PROPUESTA Y COMUNICACIONES
Para el presente proceso se tendrá en cuenta todas las ofertas allegadas a la SECRETARIA DE
CONTRATACION, ubicado en el Palacio Municipal, carrera 15 No. 6-22 Ricaurte Cundinamarca.

No se aceptarán ofertas entregadas en lugar diferente a la antes señalada, ni las presentadas
extemporáneamente.
No se aceptará más de una propuesta por oferente ni propuestas parciales.
6. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente deberá presentar los siguientes
documentos:
DE ORDEN JURIDICO
a) Carta de Presentación de Propuestas (Anexo 1)

El proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No 1. suministrado
por el Municipio de Ricaurte y que se consigna en el presente documento, debidamente firmada en
original por el proponente (persona natural) o el representante legal (persona jurídica), o por el
representante del consorcio o unión temporal o apoderado debidamente constituido, evento en el cual
se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente
donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto
señalado, términos y el alcance de la representación.
Los proponentes no podrán encontrasen incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, a que se refiere la constitución política, el artículo 8 de la Ley 80 de
1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 de demás normas concordantes, para lo cual deberá ser
declarado por el proponente bajo la gravedad del juramento en la carta de presentación de la
propuesta.
Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas
ni condicionamientos la invitación publica, a la vez que se declara hábil para contratar con MUNICIPIO
DE RICAURTE, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.
En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de
acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el
respectivo documento de conformación, anexándolo a la respectiva propuesta. Para el momento de
presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre
del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes.
b) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su cédula de ciudadanía.
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia
de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de
la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
En caso de que el proponente sea persona jurídica, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia
del representante legal y de cada uno de los integrantes que lo conforman.

c) Libreta Militar
El proponente (persona natural o representante legal de la persona jurídica), así como cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, para el caso de varones menores de 50 años, deberá
aportar fotocopia de la Libreta Militar. Sin embargo, el Municipio se reserva el derecho de consultar por
los medios electrónicos dispuestos para ello.
d) Certificación de No Ser Responsables Fiscales y Certificación de Antecedentes

Disciplinarios
No estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000); para tal fin
deberán aportar los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la
certificación de no ser responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo al
último boletín emitido por dicha entidad.
No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios, para tal fin deberán aportar los
proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la certificación de no
reportar antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación, la cual debe
encontrarse vigente.
e) Certificación de Antecedentes Judiciales de la Policía Judicial

No tener antecedentes y requerimientos judiciales, para tal fin deberán aportar los proponentes
individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la Certificación de Antecedentes
Judiciales el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser
persona jurídica, unión temporal o consorcio deberá aportar el certificado del representante legal de la
sociedad o figura asociativa.
f) Registro Único Tributario

El proponente deberá allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a que
régimen pertenece y cuya actividad este registrada con 4761 – libros periódicos y materiales y artículos
de papelería y escritorios y/o 4759 comercio al por menor de otros artículos domésticos en
establecimientos especializados.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este
documento.
Las actividades del RUT deben corresponder con las actividades del Certificado de Cámara de
Comercio (registro mercantil, certificado de existencia y representación legal).
g) Certificado de Cámara de Comercio

El proponente deberá anexar el Certificado de Cámara de Comercio (registro mercantil, certificado de
existencia y representación legal y/o certificado de entidades sin ánimo de lucro renovado ante la
Cámara de Comercio correspondiente para la vigencia 2020), dicho certificado deberá ser expedido
con un plazo no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, el cual se aportará en
original, y deberá contener en su objeto social las actividades afines al presente proceso de
contratación y que tenga como mínimo la actividad económica 4761 – libros periódicos y materiales y
artículos de papelería y escritorios y/o 4759 comercio al por menor de otros artículos domésticos en
establecimientos especializados.

En el certificado deberá constar quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto
social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la sociedad, que
en ningún caso deberá tener una duración inferior al plazo del contrato y un año más (Ley 80 de 1993,
Art. 6o).
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende
que hay limitación inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la autorización
específica para participar en esta convocatoria y suscribir el contrato con MUNICIPIO DE RICAURTE,
en caso de resultar seleccionado, certificación que deberá haber sido expedida con fecha no mayor a
30 días calendarios anteriores al cierre de la presente selección.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados originales
tanto de la Sucursal como de la Casa principal.
En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de su
objeto social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el acuerdo de
conformación correspondiente, por lo que cada uno de sus integrantes debe aportar el certificado
original en las condiciones y plazos anteriormente establecidos en el presente numeral.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres
(03) meses desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la
autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
h) Certificado de Seguridad Social Integral

El proponente deberá aportar Certificación en original de estar al día en el sistema de seguridad social
y anexar ultima constancia de pago, (Art. 23 ley 1150/2007).
i) Manifestación de No Encontrarse Bajo las Causales de Inhabilidades o

Incompatibilidades
Mediante escrito el proponente, persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal, tiene la
obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, firmada en original, si se encuentra o no
incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las contenidas en el artículo 8 de la ley
80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
Adicionalmente, esta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica
que representa y respecto de los socios que la conforman.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el representante designado tiene la obligación

de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de

inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, esta
manifestación juramentada también debe hacerla respecto de las personas naturales y jurídicas que
conforman el consorcio o la unión temporal, y en el caso de las personas jurídicas, también debe hacer
la misma manifestación respecto de los socios que las conforman.
Si el proponente, el representante legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley, la oferta será
rechazada.
j) Hoja de Vida (Formato de la Función Pública)

El proponente deberá anexar la hoja de vida debidamente diligenciada en original, según formato de la
Función Pública para persona natural o jurídica, según sea el caso.
k) Declaración de Bienes y Rentas

El proponente deberá anexar la Declaración de Bienes y Rentas, según formato de la Función Pública
para persona natural.
l) Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de

Colombia
El proponente deberá anexar la constancia que no se encuentra vinculado en el Sistema de Registro

Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractores de la Ley
1801 de 2016.
EN CASO QUE LA PROPUESTA NO CUMPLA CON ALGUNA DE LA DOCUMENTACION

SOLICITADA, ÉSTA SERÁ CONSIDERADA COMO NO CUMPLE.
DE ORDEN TECNICO
La persona que sea contratada para cumplir con el suministro relacionado objeto, deberá acreditar la
experiencia general relacionados y/o similar con el objeto del presente proceso de selección, así:
a. Experiencia:
El proponente deberá acreditar experiencia, en máximo tres (3) contrato celebrado con entidad pública
o privada, cuyo alcance del objeto esté relacionada con el suministro y/o compraventa de
ELEMENTOS DE PAPELERIA y que a la fecha del cierre de la presente invitación se encuentre
terminado y liquidado, cuyo valor sea superior al presupuesto oficial, expresado en SMMLV (26,42).
La anterior experiencia deberá ser acreditada mediante copia del contrato y acta de liquidación o por
medio de certificado que indique como mínimo:
• Nombre, identificación, dirección, teléfono, e-mail de quien certifica debidamente firmado por
persona o autoridad competente
• Nombre e identificación de quien es certificado
• objeto del contrato o de la certificación

• valor del suministro o contrato
• plazo de ejecución del mismo
• Ejecución 100%
NOTA: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.
No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentran en ejecución, o
los que no se relacionen con el objeto requerido de la presente selección.
El Municipio de Ricaurte, se reserva el derecho de verificar la información contenida en las respectivas

certificaciones. Cualquier información que se determine como no veraz, luego de hacer las
verificaciones pertinentes, será motivo de rechazo de la propuesta y si es alterada o falsa, se remitirá a
las autoridades competentes, para lo de su competencia
EN CASO QUE LA PROPUESTA NO CUMPLA CON LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DE

CONFORMIDAD CON LO ANTERIORMENTE SEÑALADO, ÉSTA SERÁ CONSIDERADA COMO NO
CUMPLE.
a) Verificación de las Especificaciones Técnicas
El proponente deberá aportar el diligenciamiento de las especificaciones técnicas ofertadas,

debidamente firmada en original por el oferente y ficha técnica de cada uno de los productos ofrecidos
que incluya marca, descripción, calidad, especificaciones y toda aquella información que permita la
verificación de las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.
Lo anterior a fin de que el Municipio verifique que la oferta contenga los requerimientos y condiciones
mínimas señaladas en la presente invitación.
7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
En caso de identificar inconsistencias o errores en los documentos con los cuales los proponentes
acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes, la Entidad Estatal debe solicitarles aclarar,
completar o corregir dichos documentos en un plazo razonable y adecuado. Esta solicitud debe
hacerse en igualdad de condiciones para todos los proponentes.
La Entidad Estatal debe evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado que cumplen con
los requisitos habilitantes. En consecuencia, la Entidad Estatal debe rechazar las ofertas de quienes no
aclaren, completen o corrijan la información para acreditar los requisitos habilitantes en el plazo
establecido para el efecto.
8. VERIFICACION DE REQUISITOS
El comité evaluador verificara el cumplimiento de las exigencias relativas a los requisitos habilitantes de
orden jurídico y técnico, por lo que podrán solicitar si resulta necesario la aclaración de los mismos.
El Municipio de Ricaurte se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y

coherencia de la información apretada por el proponente, pudiendo acudir para ellos a las personas,

empresa o entidades respectivas de donde provenga la información.
Se verificará en primera instancia aquella propuesta que al cierre de la presente invitación haya
ofertado el menor precio, la cual deberá cumplir con:
• (Requisitos de Orden Jurídico)

• (Requisitos de Orden Técnico)
En caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en
segundo lugar.
9. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
El contrato será adjudicado a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el
orden de entrega de las mismas (numeral 7 Articulo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de 2015).
10. CAUSALES DE RECHAZO

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente por la persona Natural o
Jurídica, que cumpla con los requisitos de capacidad jurídica y técnica y se halle ajustada a la
INVITACION PUBLICA; de lo contrario será rechazada, especialmente en los siguientes casos:
EL MUNICIPIO DE RICAURTE rechazará las propuestas, únicamente, en los siguientes casos:
1. Cuando el(los)verificador(es) o evaluador(es) haya(n) solicitado presentar algún documento o

subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el
proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados.
2. Cuando el proponente presente en su propuesta económica o en la verificación aritmética el
valor total de la misma supere el presupuesto oficial estimado para la contratación; así mismo el valor
de la propuesta se enmarque en un precio artificialmente bajo con el propósito de obtener la
adjudicación del contrato. art. 2.2.1.1.2.2.4 Decreto 1082 de 2015).
3. Cuando El Municipio de RICAURTE en cualquier estado del proceso de selección evidencie,
que alguno(s)de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa, o se
compruebe que la información en los documentos que componen la oferta no es veraz o no
corresponde a la realidad, o cuando con la presentación de la oferta no se cumpla con el perfil
solicitado en el estudio de oportunidad y la invitación o no se anexe la documentación que acredite la
experiencia solicitada en los documentos referidos.
4. Cuando la propuesta sea presentada luego de la hora y/o fecha exacta señaladas para el cierre
del término para presentar propuestas.
5. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones
contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en el presente invitación.
6. Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra
modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se
modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos
desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación
escogida.
7. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la
capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.

8. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, o su
representante legal, se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas
en la Constitución y la Ley.
9. Cuando el proponente participe en más de una propuesta, bien sea como proponente
individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las
propuestas que incurran en la situación descrita, o cuando se compruebe su participación en
diferentes ofertas bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
10. Cuando el proponente persona natural o jurídica o uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y
proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección.
11. Cuando no se presente la propuesta económica.
12. Cuando el porcentaje de administración presentado en la propuesta económica sea inferior al
mínimo estimado por El Municipio de RICAURTE en los estudios previos( solo aplica para obra)
13. Cuando el porcentaje de imprevistos presentado en la propuesta económica sea inferior al
mínimo estimado por El Municipio de RICAURTE en ellos estudios previos (solo aplica para obra).
14. Cuando en la propuesta económica impresa, uno cualquiera de los valores unitarios de los
ítems, exceda al 100% del valor unitario del correspondiente precio unitario oficial estipulado en dicho
ítem, en el presupuesto oficial, presentado en el documento de Estudios Previos del proceso.
15. Cuando en la propuesta económica impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.
16. Cuando en la propuesta económica no se consigne dato alguno, ni en pesos ni en porcentaje
(%), por concepto de administración, imprevistos y/o utilidad. (solo aplica para obra)
17. Cuando el proponente, en la propuesta económica impresa, no diligencie, o consigne cero
pesos ($0),en la casilla correspondiente al valor parcial de uno o varios ítems cuya cantidad diferente
de cero esté indicada en el presupuesto oficial.
18. Cuando los anexos y la oferta económica no se encuentre debidamente firmada en original, por
el proponente o su representante legal para el caso de personas jurídicas, consorcios y uniones
temporales.
19. Cuando el sobre (s) que contienen la propuesta y/u oferta no vengan dirigidos al Municipio de
RICAURTE e identificado correctamente el proceso de selección para el cual se presenta la propuesta.
20. Cuando las certificaciones del personal propuesto no cumpla con lo solicitado en el estudio
previo y en la invitación pública o cuando en la carta de compromiso para disponibilidad de tiempo
del personal propuesto no se cumpla con el porcentaje establecido en los presentes pliegos de
condiciones o no se presente suscrita en original por el aspirante al cargo ofertado. (Solo aplica para
obra y consultorías).
21. Cuando la propuesta sea entregada en un lugar y/o dependencia diferente, al indicado en
esta invitación y/o cuando el oferente no diligencie la planilla de radicación de la oferta.
22. Cuando el anexo 03 no contenga clara y expresamente el tiempo de validez de la oferta y/o
cuando conteniéndolo este es inferior al mínimo solicitado en la presente invitación y/o cuand o el
plazo ofrecido para la ejecución del contrato sea superior al requerido en los estudios previos y en la
invitación.
23. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría
General de la República como responsable fiscal, situación que la entidad verificará.
24. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el
objeto a contratar.
25. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar o no
tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el
contrato.
26. Cuando el proponente en su oferta económica condicione la forma de pago o el plazo.
27. Cuando no se presente propuesta económica alguna.

28. Cuando no se presente en la propuesta las fichas técnicas propias del proponente, donde se
evidencie la calidad y descripciones requeridas por la entidad (Siempre y cuando hayan sido
solicitadas en forma expresa por el Municipio bien sea en los estudios o en la invitación.
29. Cuando se modifique el formato del anexo 03, o cuando no se coloque la marca del producto
o elementos ofrecidos.
11. DECLARATORIA DESIERTA
El MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA, declarará desierto el proceso en los siguientes

casos:
• Cuando no se presente propuesta alguna.

• Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo.
• Habiéndose presentado más de una propuesta, sin que ninguna de ellas se ajuste a los
requerimientos y condiciones de orden jurídico, técnico y financieras consignados en esta invitación
pública.
• En caso de que ninguno de los proponentes haya ampliado la vigencia de su propuesta en el
evento en que el proceso supere el término de vigencia de las propuestas.
La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva y se declarará en comunicación motivada, en el cual se señalarán en forma expresa y
detallada las razones que han conducido a ésa decisión.
12. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
La oferta debe ser presentada en forma personal, por el proponente o mediante su autorizado, quien
deberá allegar documento de autorización indicando los datos del proceso, identificación del
proponente y del autorizado y fotocopia legible del documento de identificación del autorizado, en las
instalaciones de la Alcaldía, en las fechas, horas y lugares, establecidas en el cronograma de la
presente invitación, en un SOBRE CERRADO el cual indicará con claridad:
SEÑORES
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RICAURTE
Palacio Municipal
RICAURTE – CUNDINAMARCA
INVITACIÓN PÚBLICA No.:

OBJETO:
PROPONENTE:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
CONTENIDO: ___________ FOLIOS

EL MUNICIPIO DE RICAURTE NO SE HACE RESPONSABLE POR LA NO APERTURA DE UNA
PROPUESTA, SI ESTA NO ESTÁ DIRIGIDA Y MARCADA COMO SE ESPECIFICÓ
ANTERIORMENTE.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del
ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del
proponente al pie de la corrección.
CUALQUIER DIFERENCIA EN LETRAS Y NÚMEROS, HARÁ PREVALECER LA EXPRESIÓN EN

LETRAS.
13. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
De acuerdo al artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y los lineamientos del manual de riesgos expedido por
Colombia Compra Eficiente, esta entidad ha definido los riesgos dentro de la ejecución del futuro
contrato, de acuerdo con la siguiente matriz de riesgos:
PROBABILIDA
VALORACIÓN
DEL RIESGO
CATEGORÍA
IMPACTO
DESCRIPCIÓN (QUE
FUENTE
CLASE
ETAPA
TIPO
PUEDE PASAR Y, CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

NO.
D
COMO PUEDE EVENTO
OCURRIR)
Incumplimiento total o parcial de las obligaciones

OPERACI OPERACIO
ESPECIFI ESPECIFIC
EJECUCI EJECUCIO
INTERNO
nacidas del contrato, así como de su

NAL
Incumplimiento de las
O
1 cumplimiento tardío o de su cumplimiento 3 4 7 RIESGO

N
obligaciones
defectuoso, cuando ellos son imputables al ALTO
contractuales
contratista garantizado.
Mala calidad o insuficiencia de los productos
EXTERN
ONAL
Mala calidad de los suministrados con ocasión del contrato o mala RIESGO
CO
ON
O
2 3 3 6
bienes suministrados calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta ALTO
las condiciones pactadas en el contrato.
Medidas Para Minimizar O Eliminar Los Riesgos
Con el fin de minimizar los riesgos de la futura contratación, la entidad mediante el funcionario que sea
asignado para supervisar el respectivo contrato, realizara un estricto control de la ejecución del mismo.
14. GARANTIAS CONTRACTUALES
Así mismo y dadas las exigencias del desarrollo del objeto contractual, es necesario que el
CONTRATISTA constituya a favor del municipio en una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria, de
conformidad con los lineamientos del Decreto 1082 de 2015, una garantía única que ampare los
siguientes riesgos.

GARANTÍA VALOR (%) DURACIÓN
Cumplimiento 10% Vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses
más.
Calidad de los bienes 10% Por un término igual al plazo de ejecución del contrato y
suministrados cuatro (4) meses más.
Pago de salarios, 5% Plazo del contrato y 3 años más.
prestaciones sociales e
indemnizaciones del
personal que haya de
utilizar
15. GENERALIDADES DEL CONTRATO
15.1 CONTRATO: La oferta y su aceptación para todos los efectos legales constituyen el contrato
15.2 IDENTIFICACION DEL CONTRATO: CONTRATO DE COMPRAVENTA
15.3 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
VALOR: El valor del contrato se estima en la suma de VEINTITRES MILLONES DOSCIENTOS

MIL PESOS M/CTE ($23.200.000,00),
El Municipio pagara al contratista el valor del contrato mediante un único pago dentro de los noventa
(90) días hábiles siguientes de la radicación de la cuenta sin objeciones, previo cumplimiento de los
requisitos de pago y previa suscripción de acta de recibo parcial a entera satisfacción por parte del
supervisor del contrato.
Nota 1: Requisitos Para Pago:
• Entrada del Almacén Municipal

• Comprobantes de pago de aportes a la seguridad social integral. (Salud, pensión y riesgo
profesional).
• Factura y/o cuenta de cobro.
• Certificación expedida por el supervisor.
• Acta final suscrita por el supervisor y el contratista (recibo a satisfacción y liquidación).
Nota 2: Corresponde al oferente adjudicatario, pagar todos los derechos, tasas, impuestos nacionales
y departamentales y las contribuciones que se causen en el desarrollo y ejecución del contrato o con
base en el mismo. EL MUNICIPIO, no aceptará asumir el pago de los impuestos que le correspondan
al contratista, los cuales deben ser consultados por el proponente y/o contratista. Para todos los
efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser

pagadas por concepto de impuestos.
16. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación
de la presente invitación, será DOS (02) DIAS, contados a partir de la firma del acta de inicio, previo el
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.
Se entiende que el contrato se encuentra legalizado una vez se haya perfeccionado, se imparta el
correspondiente registro presupuestal, se aprueben la garantía exigidas en el estudio previo y como
consecuencia en la presente invitación.
17. LUGAR DE EJECUCION: El lugar de ejecución del futuro contrato será en el Municipio de Ricaurte
(Cundinamarca),
18. VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA: NOVENA (90) DÍAS.
La propuesta deberá permanecer vigente mínimo por un periodo de noventa (90) días calendario a
partir de la fecha de cierre de la invitación
El proponente deberá cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en las unidades y cantidades
requeridos por la Entidad.
Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los
precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios
comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta incluido el
IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara verificable
matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido,
discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente
no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el MUNICIPIO y el
PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.
Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni
reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de
una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y
presupuestales que corresponda.
El MUNICIPIO efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto
a las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir
con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Deberán ser tramitadas por el proponente, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho
ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna para el MUNICIPIO o costo
para él.

Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del
contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso que se le requiera, son
de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tales conceptos.
19. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
DEL CONTRATISTA: Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se compromete a
cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las
disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y la propuesta del contratista con las siguientes
obligaciones:
1. Entregar los elementos objeto del contrato, aptos para la prestación eficiente de acuerdo con su
funcionalidad, en las condiciones establecidas en la oferta.
2. Asumir los gastos y costos que demande el transporte, para la entrega al Municipio del objeto
contractual y sus especificaciones, los servicios conexos que se requieran y en general cualquier otra
erogación necesaria para el cabal cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
3. Entregar al Municipio los implementos de útiles de oficina y papelería objeto del contrato de
acuerdo a los requerimientos efectuados por el supervisor del contrato, en las cantidades en la que se
indiquen y con las características técnicas exigidas.
4. Entregar los implementos de útiles de oficina y papelería de primera calidad, nuevos y aptos
para la prestación eficiente de acuerdo con su funcionalidad y en las cantidades establecidas en la
oferta.
5. Permitir al supervisor del contrato, realizar la revisión durante la entrega de los implementos de
útiles de oficina y papelería.
6. Contar con el recurso humano necesario para el cumplimiento del contrato de manera
oportuna y en condiciones de óptima calidad.
7. Mantener durante la vigencia del contrato los precios ofrecidos y relacionados en la propuesta.
(Entregando en físico y medio magnético listado de precios vigente al Municipio de Ricaurte).
8. Realizar la entrega de los implementos de útiles de oficina y papelería en las Instalaciones del
Municipio de Ricaurte - Almacén General.
9. El contratista se obliga a asumir a su cuenta, los abastecimientos que efectúe sin autorización
de la Entidad.
10. Cumplir con las normas técnicas colombianas; deben estar reconocidos y acreditados por la
autoridad competente o por las disposiciones que la modifiquen o complementen.
11. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Municipio de Ricaurte Cundinamarca
para la ejecución del contrato.
12. Atender las recomendaciones del supervisor del contrato relacionados con el objeto contractual.
13. Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya
lugar respecto del personal que emplee para la ejecución del contrato.
14. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, SENA e ICBF).
15. El contratista no podrá apartarse de los documentos que hacen parte del contrato, sin autorización
escrita del municipio, si el contratista incumple lo prescrito en el contrato no solo perderá el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por la decisión no consultada y por el adoptada,

si no que será responsable de los daños que por esta acción cause al municipio de Ricaurte en razón
de su infracción.
16. Asistir a las reuniones a las que sea citado por la alcaldía con el fin de tratar temas de carácter
técnico, administrativo, jurídico y/o financiero referente a la correcta ejecución del contrato
17. Efectuar una adecuada programación y ejecución financiera del contrato.
18. Realizar las demás obligaciones que sobrevengan en cumplimiento del contrato y las demás que
por ley le correspondan.
19. Suscribir el acta de iniciación y acta de liquidación junto con el supervisor.
20. Constituir la garantía exigida en el contrato dentro del término no mayor a dos (2) días hábiles
después de la aceptación de oferta, y mantener vigente las garantías por todo el tiempo pactado en el
contrato.
Teniendo en cuenta que el contratista goza de total autonomía técnica, administrativa y financiera, las
actividades específicas del contrato no pueden exigir al contratista dependencia ni subordinación
respecto de la entidad contratante. Los bienes a suministrar son los relacionados en el presupuesto
oficial presentado en el literal f, como soporte técnico y económico.
20. SUPERVISION DEL CONTRATO:
La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del Contrato de Servicios que se llegare a suscribir,
estará a cargo de la SECRETARIA TURISMO, CULTURA Y EMPRENDIMIENTO, de la Alcaldía
Municipal de Ricaurte (Cundinamarca), quien deberá verificar que el contrato se desarrolle de acuerdo
con las especificaciones, alcances y normas señaladas, sin que ello releve al contratista de su
responsabilidad.
El supervisor tendrá además de las anteriores obligaciones, las siguientes:
• Velar por el cumplimiento del contrato

• Resolver todas las consultas presentadas por el CONTRATISTA y hacer las observaciones que
estime conveniente
• Constatar a la fecha de vencimiento del contrato, su total cumplimiento
• Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las cláusulas contractuales y en especial, las
obligaciones contraídas.
• De conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, debe exigir al CONTRATISTA el cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados cuando a ello
haya lugar mediante certificación suscrita por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, acompañada
de la respectiva planilla de pago, antes de realizar cualquier pago y verificar que se establezca una
correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.
Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad
contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal
incumplimiento se presente.

21. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales,
el MUNICIPIO, podrá imponer al CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1 % del valor total del
contrato no ejecutado, de acuerdo con el informe presentado por el interventor y/o supervisor, sin que
estas sobre pasen el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Las multas se harán exigibles
cuando el contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, sin
perjuicio de hacer exigible la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato cundo estas
hayan sido pactadas.
El pago de las multas y/o sanciones a que se refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el
Municipio si dicho pago no se hubiese efectuado durante el término de duración del contrato y se
tendrá en cuenta al momento de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en
el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
El contratista autoriza expresamente al EL MUNICIPIO DE RICAURTE, para que se le deduzca de

cualquier pago que se le adeude, el valor correspondiente al apremio que resultare del citado
procedimiento.
22. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de incumplimiento, o de caducidad, el

Municipio hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%)
del valor del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio, sin
perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. Esta cláusula se hará exigible cuando a juicio del
municipio y previo informe de la interventoría y/o supervisión, el contratista incurra en incumplimiento
del contrato.
El contratista autoriza al municipio para descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier
suma que éste último le adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento pactada.
Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17
de la ley 1150 de 2007.
23. PECEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Para adelantar el procedimiento tendiente a verificar los

presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir el contratista con relación a las obligaciones
derivadas del presente contrato, se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley
1474 de 2011, respetando para el investigado y los terceros interesados en la decisión, el derecho
fundamental al debido proceso.
24. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma

irrevocable mantener indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o
responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por
daños, lesiones a personas públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera la
causal del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminando el contrato por cualquier
causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato. En
caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra el Municipio
por asunto que según el contrato sean responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto
posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas para mantener
indemne al Municipio y adelante los trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La
responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa.
En cualquiera de los eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y
oportunamente la defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita

al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que
así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales erogaciones de cualquier
suma que adeude al contratista por razón de las obras motivo del contrato o a utilizar otro medio
legal.
GLORIA RICARDO DONCEL

Alcaldesa Municipal
Revisión Legal: Dra. Linda Mónica Carranza Peña - Asesora Externa Contratación
Revisión Legal: Dr. Jose´Ignacio Rodriguez Perez – Asesor Externo Contratación
Revisión Técnica Mauricio Medina Triana - Secretario Turismo, Cultura y Emprendimiento.

ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ricaurte, Cundinamarca, ________________ de 2020
Señores
MUNICIPIO DE RICAURTE
Palacio Municipal
Ciudad.
El suscrito __________________________________ actuando como (persona natural, representante

legal de la persona jurídica, representante del consorcio __________ o unión temporal _________ o
como apoderado de _________según poder debidamente conferido y adjunto a la presente invitación)
y de conformidad con lo requerido en la invitación Publica No. XX de 20XX del MUNICIPIO DE
RICAURTE (CUNDINAMARCA) que tiene por fin seleccionar la propuestas para realizar el siguiente
objeto contractual: “XXXX”.”, me permito presentar oferta dentro de la invitación publica de la
referencia y solicito ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso.
Así mismo declaro que:
En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de la
invitación con la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas en la misma.
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta
oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los
firmantes están vinculados a dicha oferta.
Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la presente invitación y demás documentos, así como
las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
Así mismo manifestamos que el MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA, facilitó de manera
adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la
elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en
los documentos del proceso.
Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas
en el presente proceso.
Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en la presente Invitación, incluye
todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos
los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del
contratista.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos)
que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y
condiciones previstos en la presente invitación.
Que de acuerdo con lo establecido en la presente invitación, adjunto se anexa la documentación
solicitada en el mismo.

Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a
suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en la presente
invitación pública.
Que, a solicitud del MUNICIPIO DE RICAURTE, CUNDINAMARCA me(nos) obligo(amos) a suministrar
cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.
Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente
propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra el
MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA, por hechos o circunstancias que conozco (conocemos)
o he (mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la
presente invitación y en el contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los
riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del
contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los
mismos.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no
me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo
señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Esta oferta se presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______y quien firma la carta
de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el EL MUNICIPIO DE
RICAURTE CUNDINAMARCA.
Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en la
presente invitación.
El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos
descritos en la invitación pública, así como las adendas a los mismos.
Que la propuesta consta de _____ folios numerados en forma consecutivo en original.
Atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
____________________________.
C.C.

ANEXO 2
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES
PERSONAS JURÍDICAS
[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal

de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en la Cámara
de Comercio de ________ certifico el pago de los siguientes aportes a mis empleados,
correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
CREE, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación
de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en
las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No._________

de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de
la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes aportes,
correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
CREE, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación
de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en
las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
Dada en ______ , a los ( )__________ del mes de __________ de ________
FIRMA ------------------------------------------------
NOTA: EN CASO DE SER SUSCRITA POR CONTADOR O REVISOR FISCAL DEBERA ADJUNTAR
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y
DOCUMENTO QUE ACREDITE SU CALIDAD.

PERSONA NATURAL
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo

con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su
artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de
tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se
deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto
2236 de 1999. Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE
COMPENSACION FAMILIAR, MUNICIPIO DE RICAURTE, CUNDINAMARCA y SENA, se deberá tener
en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACION.
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______
FIRMA
-

ANEXO: 3
FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO CANTIDAD Vr. UNIT Vr. TOTAL

papel seda por pliego verde oscuro
6 1
*25
16 Bisturí 1
Pistolas para silicona delgada en 1
23
barra
rollos de Paroi Tela Asfáltica 1
25
17.5mx1.20m

Vinilo tipo 1 para intemperie blanco 1
38
(galón)
Vinilo tipo 1 para intemperie amarillo 1
39
(galón)
Vinilo tipo 1 para intemperie negro 1
40
(galón)
Vinilo tipo 1 para intemperie rojo 1
41
(galón)
Vinilo tipo 1 para intemperie azul 1
42
(galón)
Valor total oferta incluido IVA (EN LETRAS Y NUMEROS) ________________________
VALIDEZ DE LA OFERTA: _____________________
PLAZO DE EJECUCIÓN: ______________________
FIRMA PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

Cédula No.________________________________

ANEXO 4
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Lugar y fecha Señores

[Nombre de la Entidad Estatal]
El suscrito: _______________, identificado con cédula de ciudadanía No __________ de

_____________ domiciliado en _____________, actuando en representación de _________________
que en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir el presente
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Que el MUNICIPIO de RICAURTE, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto:
“COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA ELABORACIÓN DE FAROLES EN EL XII FESTIVAL
CULTURAL DE FAROLES “RICAURTE LUZ DE COLOMBIA”, EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
CUNDINAMARCA”. y de la cual me quiero hacer partícipe a presentar oferta dentro de la misma.
2. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MUNICIPIO,
en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los
procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
3. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra

dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido,
realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL PROPONENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la

Constitución Política ni en la ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de
ellas, para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la
ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente,

dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de
los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que
asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y
oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente
contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego de
Condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS

PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la
Constitución o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el
contrato, previa autorización escrita del MUNICIPIO y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución
del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º. de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios

éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al MUNICIPIO, cualquier información sobre

actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso
contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en
general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el

marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos
relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes.
SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones

realizadas por todos los participantes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho

directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de mis compromisos y declaraciones

incorporadas en el presente documento, suscribo el presente documento en la ciudad de
__________________, el día _______________________.
EL PROPONENTE
________________
Firma
C.C. No.
Final del formulario
NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado en original por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona Jurídica, por quien conforme a la Ley esté facultado; Si es
Consorcio o unión temporal por quien haya sido designado representante en el documento de
constitución. Si es persona natural, por ella misma. Si actúa en calidad de apoderado, debe estar
debidamente facultado por quien tenga legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder
correspondiente.

ANEXO 5
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad___________________________________, Fecha____________________________
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE RICAURTE
Ricaurte, CUNDINAMARCA
Asunto: Declaración Juramentada Inhabilidades e Incompatibilidades
Yo,________________________________________________________________________________
________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos
26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 num. 1o. de la
misma norma y manifiesto no hallarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, y las demás disposiciones constitucionales y
legales vigentes sobre la materia, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para
contratar.
En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo

estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
Cordialmente,
PROPONENTE:
NOMBRE:_________________________________________________________________________
NIT/C.C.:___________________________________________________________________________
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con los, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que
represento.
NOMBREDELREPRESENTANTELEGAL:_________________________________________________
_______________
FIRMA:____________________________________________________________________________
___

ANEXO 6
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO CANTIDAD MARCA

6 papel seda por pliego verde oscuro *25 1
16 Bisturí 1
23 Pistolas para silicona delgada en barra 1
25 rollos de Paroi Tela Asfáltica 17.5mx1.20m 1
38 Vinilo tipo 1 para intemperie blanco (galón) 1
39 Vinilo tipo 1 para intemperie amarillo (galón) 1

40 Vinilo tipo 1 para intemperie negro (galón) 1
41 Vinilo tipo 1 para intemperie rojo (galón) 1
42 Vinilo tipo 1 para intemperie azul (galón) 1
PROPONENTE:
NOMBRE:_______________________________________________________
NIT/C.C.:_______________________________________________________
FIRMA


Invmc Proceso 20-13-11265099 225612011 80240029

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FECHA

INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS PARA

MODALIDAD DE SELECCIÓN: MÍNIMA CUANTÍA 2020 10 28

INVITACION PUBLICA No. 060 – 2020

El Municipio de Ricaurte, Cundinamarca, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES TECNICAS E

1.1. OBJETO: “COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA ELABORACIÓN DE FAROLES EN EL

1.2 IDENTIFICADOR DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS (UNSPSC)

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DETALLE

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO CANTIDAD

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

1.3.1 OTRAS ESPECIFICACIONES DE CARÁCTER OBLIGATORIO

Cada uno de los elementos debe estar empacado en su envoltura de origen

Si la oferta no tiene ninguna de las anteriores especificaciones, la propuesta se dará como NO

El contratista se obliga con el Municipio, a efectuar idónea y adecuadamente lo estipulado en cuanto a

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

En cumplimiento del objeto contractual, el contratista entregará los siguientes informes:

• Relación de artículos y/o elementos suministrados.

MODALIDAD DEL COMPRAVENTA:

El presupuesto oficial de la contratación se estimó a través de la realización de un estudio de precios

COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

3. JUSTIFICACION DE LA CAUSAL DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La presente selección se realizará por la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de conformidad

“COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA LA ELABORACIÓN DE FAROLES EN EL XII FESTIVAL

4. CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Se aclara que el horario de

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

Publicación del informe de 3 noviembre de 2020 Portal Único de Contratación

NOTA 1: EL MUNICIPIO DE RICAURTE mediante adendas podrá modificar el anterior cronograma.

NOTA 2: Es responsabilidad de los interesados en la presente Invitación Pública estar atentos a

5. DIRECCION DE ENTREGA DE PROPUESTA Y COMUNICACIONES

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

No se aceptará más de una propuesta por oferente ni propuestas parciales.

6. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

a) Carta de Presentación de Propuestas (Anexo 1)

b) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

d) Certificación de No Ser Responsables Fiscales y Certificación de Antecedentes

e) Certificación de Antecedentes Judiciales de la Policía Judicial

f) Registro Único Tributario

g) Certificado de Cámara de Comercio

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

h) Certificado de Seguridad Social Integral

i) Manifestación de No Encontrarse Bajo las Causales de Inhabilidades o

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el representante designado tiene la obligación

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

Si el proponente, el representante legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna

j) Hoja de Vida (Formato de la Función Pública)

k) Declaración de Bienes y Rentas

l) Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de

El proponente deberá anexar la constancia que no se encuentra vinculado en el Sistema de Registro

EN CASO QUE LA PROPUESTA NO CUMPLA CON ALGUNA DE LA DOCUMENTACION

REPUBLICA DE COLOMBIA Dirección: Carrera 15 No. 6-22 Palacio Municipal

El Municipio de Ricaurte, se reserva el derecho de verificar la información contenida en las respectivas

EN CASO QUE LA PROPUESTA NO CUMPLA CON LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DE

a) Verificación de las Especificaciones Técnicas

El proponente deberá aportar el diligenciamiento de las especificaciones técnicas ofertadas,

El Municipio de Ricaurte se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y

Yo, ______, identificado con _, en mi condición de Representante Legal

Yo, ____________, identificado con _, y con Tarjeta Profesional No.___

Yo _________________________ identificado (a) con c.c de _, de acuerdo

Dada en a los ( ) del mes de de _