Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Buelvas Atencia

PRESUPUESTO 16 de Mayo de 2021
Nombre: Fabián David

Actividad de aprendizaje UNIDAD 1

Indicar como se puede diseñar un presupuesto ajustado a los cambios en las fuentes de
ingresos y nuevos hábitos de consumo. Podrá escoger el presupuesto de una empresa,
negocio o el personal. Desarrollar la actividad máximo en dos hojas.
Es importante contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gestión para obtener
el más productivo uso de los recursos teniendo como objetivo principal el obtener tasas de
rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.

Existe una o varias personas frente a la importante tarea de elaborar un presupuesto, pero
¿Cuáles son las funciones a cargo del responsable o responsables en la preparación, manejo y
administración del presupuesto?

- Recopilar, clasificar, procesar y analizar información y datos necesarios para la preparación

y elaboración del presupuesto.

- Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad asignada y efectuar los

ajustes de este.

- Verificar y registrar los gastos del presupuesto por códigos.

- Verificar y analizar la previsión o disponibilidad presupuestaria en relación con solicitudes

de asignación y modificación de sueldos, asignación para gastos fijos, pagos de sueldos de
personal contratado, pagos de viáticos, pagos a proveedores y contratistas, pagos directos
por beneficios contractuales y otros.

- Realizar traslados entre partidas y modificaciones presupuestarias.

- Elaborar cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por períodos.

- Llevar el control presupuestario por códigos de: los fondos fijos, fondo de caja chica,
fondos rotatorios asignados a la dependencia.

- Comparar los cuadros estadísticos de cada período para observar la variación del
presupuesto.

- Suministrar información técnica en materia de presupuesto a las unidades solicitantes.

- Controlar los ingresos de las unidades generadoras.

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Apellidos: Buelvas Atencia
PRESUPUESTO 16 de Mayo de 2021
Nombre: Fabián David

- Analizar y realizar los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos de las unidades
generadoras.

INDUSTRIAS ANDINA S.A.

PRESUPUESTO DE VENTAS 2020
MES UNIDADES PRECIO TOTAL
ENERO 3500 $ 15.000,00 $ 52.500.000,00
FEBRERO 2800 $ 15.000,00 $ 42.000.000,00
MARZO 2000 $ 15.000,00 $ 30.000.000,00
ABRIL 3800 $ 15.000,00 $ 57.000.000,00
MAYO 1100 $ 15.000,00 $ 16.500.000,00
JUNIO 4800 $ 15.000,00 $ 72.000.000,00
TOTAL 18000   $ 270.000.000,00

Este caso está centrado en un valor de venta, pero también podría estar enfocado en unidades
vendidas u otra medición que le convenga al negocio.

Mantener el control de las finanzas de la empresa es clave para conseguir el éxito deseado. Con el
presupuesto de ventas tenemos una herramienta completa que servirá de guía para generar
mejores estrategias. Además, es vital adaptarse al cambio.

Para diseñar un presupuesto de ventas se debe:

- Evaluar las ventas del sector y la participación del negocio: Comenzamos por hacer un
análisis de mercado que muestre las tendencias en los negocios del sector.
Adicionalmente, hacemos una recolección de datos acerca de la competencia y
procuramos estimar cuál es el nivel de participación de la empresa.

- Realizar un pronóstico de ventas por cierto periodo: El pronóstico de ventas es una

proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un tiempo específico,
la cual se realiza por medio de la investigación y la recolección de datos.

- Medir las capacidades y establecer los ingresos y egresos: Antes de comenzar con los
pasos avanzados, es importante analizar la capacidad de fabricación y la de los
proveedores, así como la condición de los empleados en caso de que se necesite financiar
refuerzos de producción o de distribución.

- Conversar: En este punto, ya que hay un análisis económico sólido, se debe ir hacia las
personas para obtener los insights que podrán guiarnos hacia el éxito: en resumen, hablar
con los clientes y con los empleados. Ambas perspectivas son vitales para entender el
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Apellidos: Buelvas Atencia
PRESUPUESTO 16 de Mayo de 2021
Nombre: Fabián David

comportamiento, las expectativas, las preocupaciones y los puntos de dolor de la

audiencia

- Crear una estrategia: Este es el momento en que debemos crear un plan integral de
ventas: Definir objetivos de ventas y crecimiento para los periodos establecidos (año,
semestre, trimestre, etc.), diseñar los pasos a seguir para los vendedores y las metas en
periodos más cortos (trimestrales, mensuales, quincenales, etc.), establecer los precios,
buscar la alineación entre los departamentos de marketing y ventas para que los esfuerzos
por llegar a los clientes lleven a más acuerdos cerrados.

- Comparar el presupuesto con la realidad: Gracias al presupuesto tenemos información

para administrar el flujo de caja y podemos revisar una parte vital del análisis financiero
que posibilita la salud de la empresa.