Documento en Guatemala que surtirá efectos en el extranjero

La apostilla es una certificación por la cual un documento obtiene validez y autenticidad

para su uso ya sea proveniente del extranjero hacia nuestro país o viceversa, haciendo de
esto que sea un trámite, entre estados pertenecientes conforme al tratado de la haya en
que los pases de ley sean menos extensos, anteriormente el procedimiento era, en este
caso en particular que es un título universitario, el siguiente:
- Legalizar la firma del Director del establecimiento educativo por el Supervisor del
Área.
- Legalizar la firma del Supervisor de Área por la Dirección Departamental de
Educación.
- Legalizar la firma del Director Departamental en el Ministerio de Educación.
Esto conforme a los datos proporcionados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, como
podemos ver, era necesaria la intervención de un notario en este trámite, ya que, por medio
de este y su fe pública, le daba este carácter a los documentos, y de igual forma si fuera
proveniente del exterior el funcionario diplomático o consular del país en el cual el
documento proviene, se debe de autenticar previo a este ser validado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Con la apostilla, en Guatemala, se remite el documento al departamento de Autenticas y de
Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, en el cual verifican que la firma o
firmas correspondan a quien dicen ser conforme a su registro electrónico, posterior se emite
un documento en el cual se establece que los datos son verdaderos y este se acompaña al
documento original para que con esto pueda dársele validez en el exterior.
Lo que cabe resaltar de esto es que en parte se disminuye o elimina la función del notario
dentro de la misma, ya que los documentos se validan directamente conforme a una base
de datos y no conlleva como tal una legalización de firma por parte de un notario o de un
funcionario en el extranjero, haciendo que la apostilla tenga la misma certeza que una
legalización de firma conforme a lo establecido en el certificado entregado, como se puede
apreciar en el documento adjunto la firma validada dentro del documento es de la licenciada
Fabiola Padilla, quien fungía de Secretaria General de la Universidad Rafael Landívar en
este entonces.
Algo que me llama la atención es que a pesar de que existe esta metodología conforme a
países parte del convenio, aún no están suscritos todos, por lo que si el documento fuera
hacía o desde un país no contratante, se tendría que realizar la legalización por parte de un
notario, haciendo que la función de los mismos, aunque se vio disminuida siempre son
importantes, ya que dentro de las salvedades que se hacen en la validación y aceptación
de los documentos provenientes del extranjero autorizados por notario guatemalteco no
requieren pases de ley, por lo que se le da la validez y fe pública que estos ostentan aunque
su actuar haya sido en el exterior.