Código: FR-SG-008

FORMATO ACTA DE REUNIÓN Versión: 002

Fecha Actualización: 21- Mar - 19

ÁREA/PROCESO: Talento Humano/Talento

ORGANIZADOR: Lina Lugo (Analista de TH)
Humano
ASUNTO DE LA REUNIÓN: Acta No:
Entrega puesto
Fecha: 27 de mayo 2021
Lugar: Oficina

Hora Inicio: 6:00 a.m.

Hora Fin: 400 p.m.
                
TEMAS A TRATAR
                 
Revisión del acta de Andrea temas entregados
Entrega de procesos a cargo
Entrega de computo y cambio de clave

                 
SEGUIMIENTO ACTIVIDADES Y ACTIVIDADES PLANTEADAS
                 
Fecha
No Actividad Responsable Estado Evidencia
Compromiso
Pendiente cubrir
requisiciones de:

Supervisor de Cali Pendiente Directriz

1 Supervisor de cambio de perfil del Correos
Antioquia cargo
Mercaimpulsadora
Cúcuta

Pendiente cubrir cuota

de aprendices de:

MANTENIMIETO Iniciar proceso de

2 PRODUCIÓN selección ya se tienen Correos
TALENTO HUMANO Hojas de vida
COMERCIAL
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Pendiente radicación
de facturas por 911
de visitas
domiciliarias
solicitadas el mes de
mayo
Pendiente factura
3 (Diplomado de
miguel Diseño de
productos
Alimenticios), se
deja comprobante
de pago

Pendiente ODS
(BIENESTAR) TORTA
DE CUMPLEAÑOS,
Mes de Mayo, Cuenta de cobro
4
servicio al cliente no (Pendiente )
ha pasado relación.

DESARROLLO Y CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN

                 
SELECCIÓN:

Pendiente cubrir requisiciones de:

Supervisor de Cali
Supervisor de Antioquia
Mercaimpulsadora Cúcuta

De los supervisores ya se tienen hojas de vida para el proceso de selección desde el área comercial está
pendiente definir el perfil de acuerdo a cambios que se realizaría al cargo, se para proceso hasta nueva
directriz.

De la merca impulsadora es un reemplazo de vacaciones por periodo de 1 mes la persona estaba en

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Fecha Actualización: 21- Mar - 19

proceso de contratación, no le salieron bien el examen de manipulación de alimentos y debe repetir y

hacer tratamiento para continuar con contratación.

Ya se tiene hojas de vida para proceso de selección.

Claves:
 Plataforma el-empleo:
Usuario: duban@dr.com
Clave: Daniel2021

 Servicio nacional del empleo (Colsubsidio):

Usuario: c.talentoh@donmaiz.com
Clave : 830.051.928-9

AVANZA: No se cambian claves ni usuarios.

 SENA
 Plataforma: http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx?ReturnUrl=
%2Fsgva%2FReportes%2FContratosEmpresa%2F
Usuario: 830051928
Clave: F3022541
Cuota Sena 12 actual ,Activos 13

FEHA DE
CONTRATO FECHA
PENDIENT BUSQUE PRODUCTI TERMINACIO NOMBRE
AREA ES DA PROGRAMA VA N PRACTICA APRENDIZ

TECNOLOGO EN
PROCESAMIENTO JOHANA
CALIDAD (AMBIENTAL) OK   DE ALIMENTOS 27/04/2021 26/10/2021 CORTES

KAHORY
Mercadeo Y VANESSA
COMERCIAL(PROFESIONA Publicidad - VARGAS
L)     Bogota 15/01/2021 14/07/2021 GARZA

TECNÓLOGO EN JEFERSSO
GESTION N JAIR
CONTABLE Y AMADOR
CONTABILIDAD     FINANCIERA 13/03/2021 13/09/2021 GONZALEZ

CONTABILIDAD OK LECTIVA AUXILIAR 16/10/2021 15/04/2022 HEIDY

CONTABLE Y MICHELL
FINANCIERO HERNAND
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En la plataforma Sena ya se tiene publicado la solicitud de aprendices en los programas que están
pendiente por cubrir.

MANTENIMIETO
PRODUCIÓN
TALENTO HUMANO
COMERCIAL
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 Vencimiento plataforma de pruebas Avanza: 11 de junio 2021 ya está en proceso para renovación.

CAPACITACIONES:
 Se revisa cronograma de capacitaciones con los líderes de proceso validando fechas de
capacitaciones programadas
 Se deja data de capacitaciones correspondientes a cada proceso para la mesa de ayuda de talento
humano
 Se está trabajando con Fredy los ajustes sobre mesa de ayuda para generar alertas de capacitación
de cada mes y al personal dirigido y demás herramientas en mejora de proceso.
 Pendiente soportes de capacitaciones del mes de mayo de SST (Levantamiento de cargas) para
incluirla en el cronograma de capacitaciones,
 A la fecha se hace seguimiento de capacitaciones planeadas del mes de mayo sin realizarse de
acuerdo a programación

PENDIENTE INICIO DE CAPACITACION ANDROID POR INTECAP

Bienestar:

Contacto Proveedor: Mayra Duran (Happy Moments) 3006327189

Pendiente por entregar detalle del mes de la madre a:

COORDINADOR DE TH
HERNANDEZ GARCIA MAYERLI
ALEXANDRA

PARRA GOMEZ NUBIA ESPERANZA ASISTENTE DE COMPRAS

VALENCIA HINCAPIE PAULA ANDREA ASSITENTE DE TESORERIA Y CARTERA

ILLIDGE QUINTERO ANGELLY MARIE COORDINADORA DE TRADE

MARKETING
MARRIAGA GONZALEZ PAULA ANDREA ANALISTA DE VENTAS

BUITRAGO CIRO SORAIDA MARIA OPERARIO DE PRODUCCIÓN

HERRAN GARCIA DIANA PATRICIA OPERARIO DE PRODUCCIÓN

MOGOLLON CASTILLO ELIZABETH OPERARIO DE PRODUCCIÓN

MONTOYA QUITORA RUTH MIRA OPERARIO DE PRODUCCIÓN

ÑUSTES CIFUENTES MARTA JANETH OPERARIO DE PRODUCCIÓN

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VENTAS: Se entrega en su totalidad incluida ciudades.

COMUNICACIONES:

 Buzón de comunicaciones

Se deja buzón de comunicaciones con corte al mes de mayo

TV se envía correo los diferentes procesos para el envió de información para parrilla Tv del mes
de junio

INDICADORES

 Indicador de selección, y comunicaciones: Se dejan a corte mes de mayo de 2021.

 Indicador de capacitaciones mes de abril.

1. INGRESO A SISTEMAS Y/O APLICACIONES

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Fecha Actualización: 21- Mar - 19

IFACTURA:
URL : https://ifacturaportalrecepciontrans.azurewebsites.net/

USUARIO: mayerli.hernandez
CONTRASEÑA: !QAZxsw2

 Pendiente radicación de facturas por 911 de visitas domiciliarias solicitadas el mes de mayo
 Pendiente factura (Diplomado de miguel Diseño de productos Alimenticios), se deja
comprobante de pago
Datos de contacto:

KELLY GIRALDO
ÁREA DE EXTENSIÓN
Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER
Facultad de Ciencias Agrarias
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Fecha Actualización: 21- Mar - 19

Sede Bogotá
Universidad Nacional de Colombia
WhatsApp: 3135655626
http://cienciasagrarias.bogota.unal.edu.co/educacion-continua
https://www.facebook.com/CienciasAgrariasBogUN

PLANES DE ENTRENAMIENTO: Se deja carpeta planes de entrenamiento de los dientes procesos:

Mercadeo, Producción, Administrativa

PLANES DE DESARROLLO:

Se deja carpeta de relación de pruebas planes de desarrollo

CONTROL PRESUPUESTAL:

Se deja relación de gastos de Talento humano mes de abril y mayo.