1100013545 / 470000XXXX

Señor
ANDRES CAMARGO
FRIOCOL
servicios@friocol.com
3188032929
Bucaramanga

Asunto: Pedido Directo de Bienes y Prestación de servicios.

El presente constituye el Pedido Directo de Bienes y Prestación de Servicios 470000XXXX que se

rige por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO: El objeto del Pedido Directo es Suministro e Instalación de una (1) Aire
Acondicionado tipo Mini Split de 36.000 BTU MARCA BLUE-LINE COMPRESOR ON – OFF R410,
y el desmonte del el aire existente en sitio y puesta a punto del nuevo sistema en el Nodo con
dirección en Calle 35 N° 16 - 24 Oficina 1206 - Edificio José Acevedo y Gómez de la ciudad de
Bucaramanga.

SEGUNDA. ALCANCE: El alcance del Pedido Directo comprende:

Suministro e Instalación de una Aire Acondicionado tipo Mini Split de 36.000 BTU MARCA BLUE-
LINE COMPRESOR ON – OFF R410, desmonte del el aire existente en sitio y puesta a punto del
nuevo sistema

Lo anterior, conforme a las condiciones técnicas y de servicio detalladas en la cotización

presentada por el CONTRATISTA y aceptada por InterNexa, adjunta al presente pedido; la cual
forma parte esencial del mismo.

TERCERA. VALOR:

El valor del presente pedido asciende a la suma de CUATRO MILLONES TRECIENTOS

OCHENTA Y UN MIL VEINTIDÓS PESOS. (COP 4.381.022) por concepto de los bienes y la
prestación de servicios. El valor anterior no incluye el impuesto sobre las ventas IVA.

PARÁGRAFO: El anterior valor no podrá en ningún caso superar los 200 SMMLV incluyendo el
IVA.

CUARTA. FORMA DE PAGO: Las facturas podrán constar en documentos físicos y/o medios
electrónicos, según el caso, en los términos definidos por la normatividad vigente. EL
CONTRATISTA les otorga validez probatoria a los registros electrónicos generados por el sistema
transaccional designado por LA EMPRESA para tal fin, con base en las transacciones realizadas
con la información suministrada por él, de conformidad con los términos que aquí se expresan y los
establecidos en las normas aplicables a la materia.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que LA EMPRESA admitirá firma digital como elemento
para garantizar autenticidad e integridad de la factura electrónica desde su expedición hasta su

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conservación, por lo que deberá contar con certificado digital vigente y no revocado al momento de
la firma de conformidad con la normatividad aplicable. La firma digital que se incluya en la factura
podrá pertenecer al obligado, a los sujetos autorizados en su empresa o al proveedor tecnológico
expresamente autorizado.

El pago del Pedido Directo se efectuará de la siguiente manera:

El CONTRATISTA presentará factura por el ciento por ciento (100%) del valor de los bienes y/o
servicios entregados, una vez finalizados y entregados a entera satisfacción de INTERNEXA.

La factura deberá contener el número de pedido y deberá detallar los bienes suministrados y/o el
concepto de los servicios prestados. Si la factura no contiene dicha información INTERNEXA podrá
abstenerse de recibirla. Si el pedido incluye el suministro de bienes que sean de procedencia
extranjera, el proveedor deberá anexar a la factura copia de las declaraciones de importación
correspondientes.

La factura deberá presentarse:

a. En el Centro Documental de INTERNEXA, ubicado en la Calle 12 Sur No.18-168 Bloque 5, en la
ciudad de Medellín; ó
b. A través del correo electrónico dispuesto por INTERNEXA para tal fin
(centrodumentalinternexa@internexa.com), para los obligados a facturar electrónicamente.

Cualquiera sea, la factura presentada, debe cumplir con todos los requisitos exigidos en la ley y la
omisión de alguno de ellos tendrá como consecuencia su rechazo. El Contratista declara conocer
los requisitos establecidos en la ley para la facturación de bienes o servicios.

Cuando el PROVEEDOR o CONTRATISTA endose la factura título valor, el legítimo tenedor del
título para su pago deberá presentar en Tesorería ubicada en las instalaciones de ISA en la Calle
12 Sur No 18-168, Bloque 1, en la ciudad de Medellín, como mínimo con tres (3) días calendario de
anticipación a su vencimiento o pago la factura original acompañada de los siguientes documentos:

1. Personas naturales, cédula de ciudadanía y Personas jurídicas certificado de existencia y

representación legal emitida por la entidad competente para ello con fecha de expedición no mayor
de 60 días.

2. Comunicación suscrita por el legítimo tenedor el cual si es persona jurídica lo deberá hacer su
representante legal, en la que se indique nombre del Banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u
otras), numero de la cuenta, teléfono y ciudad.

El legítimo tenedor del título deberá tener presente que INTERNEXA sólo recibe facturas de lunes
a jueves de 8:00 a 4:30 pm.

La Tesorería de INTERNEXA pagará a sus CONTRATISTAS o proveedores y tenedores de títulos

valores a la fecha de vencimiento de la factura o el miércoles hábil de la semana siguiente al
vencimiento.

Cuando la factura sea remitida por correo se radicará como recibido en INTERNEXA y el original
solo se entregará personalmente al representante legal o al apoderado de éste para el efecto.

Cuando la factura electrónica sea título valor, para su comercialización las partes tendrán en
cuenta lo dispuesto por el Decreto 2242 de 2015 expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, el Manual de funcionamiento del administrador de facturas electrónicas definido en la
Resolución 2215 de 2017 expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Manual
de funcionamiento de los sistemas de negociación electrónica contenido en la Resolución 294 de

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2018 expedida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el correspondiente manual del
usuario que expida el del administrador del sistema de facturación electrónica y demás normas que
las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Cuando se requiera tramitar la factura como título valor el Contratista deberá enviar al buzón
centrodocumentalinternexa@internexa.com adjunto a la factura comunicación escrita informando la
intención de negociación e informar en el texto del correo.

El documento de aceptación de la factura como título valor, se enviará al Contratista dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la factura (ver articulo Ver artículo 86 de
la Ley 1676 de 2013), firmado por quien suscribe el pedido o por cualquier otro empleado facultado
para ello.

La circulación de la factura electrónica se hará a través del endoso electrónico en el registro. El

emisor o tenedor legítimo solicitará la remisión de la información de la factura al sistema de
negociación electrónica de su preferencia, donde se llevará a cabo la intermediación. El registro
dejará constancia de que la factura se encuentra en negociación y, entre tanto, no podrá hacerse
ningún endoso directamente por el emisor o tenedor.

El comprador de la factura electrónica deberá acreditar al sistema de negociación el pago del valor
de venta de la misma. Una vez recibida la información del comprador, el sistema de negociación
efectuará el endoso en el registro, en los términos del mandato que haya sido otorgado por el
endosante.
Si el endosante o tenedor legítimo quiere circular la factura por fuera de los sistemas de
negociación electrónica, podrá, como consecuencia de una negociación directa, efectuar el endoso
en el registro de facturas electrónicas.

Si la factura llega en dólares, INTERNEXA la liquidará en pesos colombianos a la Tasa de Cambio

Representativa del Mercado, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, el día
anterior a la fecha efectiva del pago.

PARÁGRAFO PRIMERO: Todas las facturas serán canceladas el miércoles hábil siguiente a la
fecha del vencimiento del plazo de pago establecido, que para el presente contrato será de
TREINTA (30) días calendario, siguientes a la fecha de la radicación de la factura en el Centro
Documental de INTERNEXA en Medellín o de la radicación de la factura electrónica a través del
buzón centrodocumentalinternexa@internexa.com.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las retenciones en la fuente a que hubiere lugar y todo impuesto, tasa
o contribución directa o indirecta, Nacional, Departamental o Municipal que se cause por razón de
la celebración, ejecución y pago de este Contrato serán a cargo exclusivo del CONTRATISTA. El
CONTRATISTA discriminará el Impuesto sobre las Ventas (IVA) en cada factura cuando dicho
Impuesto sea aplicable, e INTERNEXA se lo pagará de acuerdo con las normas y tarifas vigentes
para el mismo en el momento de su causación. La factura debe contener los requisitos
establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario. El CONTRATISTA declara conocer las
normas tributarias colombianas vigentes y aplicables.

QUINTA. SUPERVISIÓN: La supervisión del Contrato se hará por INTERNEXA o terceros

designados por ésta para el efecto, lo cual no atenúa, ni exime de responsabilidad al
CONTRATISTA frente al cumplimiento del objeto contratado.

SEXTA. PLAZO: El plazo para la ejecución del pedido, es de 15 días calendario contados a partir
de la fecha de suscripción del presente documento.

Este plazo podrá ser prorrogado por acuerdo entre las partes, mediante Cláusula Adicional.

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SÉPTIMA. GARANTÍAS Y SEGUROS: EL CONTRATISTA acepta incorporarse al Programa de
Mitigación de Riesgos en la contratación adoptado por el INTERNEXA, en virtud del cual
INTERNEXA se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a
continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a
efectos de constituir al CONTRATISTA como afianzado:

- AMPARO DE CUMPLIMIENTO:

En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia
igual al tiempo de ejecución del contrato más un (1) mes adicional.

- AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES:

En cuantía equivalente al CINCO por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia
igual a la duración del mismo más tres (3) años adicionales.

- AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS ELEMENTOS Y/O

EQUIPOS:

En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia de
1 años.

- AMPARO RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

En cuantía equivalente al 100% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución
del contrato

El CONTRATISTA a través del Corredor de Seguros de INTERNEXA, DELIMA MARSH S.A., hará
entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de
la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes, contados a partir de la
suscripción del contrato. Dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos,
presentación y experiencia de la compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias,
entre otros.

Las solicitudes, requerimientos y consultas podrán realizarse a Elizabeth Machado Cadena a

través del correo electrónico solicitudes.polizas@marsh.com o a través del teléfono de contacto
606 99 02 en Medellín.

PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación del CONTRATISTA de presentar los

documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y
penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a INTERNEXA, por
cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el
incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero
sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o
inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a las que se refiere el presente numeral
por parte de INTERNEXA no exonera al CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste por
todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza
mencionada o en exceso de esta.

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PARÁGRAFO TERCERO. El CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el
monto total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las
que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier
otro anexo que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte del
CONTRATISTA a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en
consideración a que la mora en el pago de la prima genera la terminación automática del contrato
de seguro. El CONTRATISTA deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por
la compañía de seguros.

PARÁGRAFO CUARTO: El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones

adquiridas en la presente cláusula constituye un incumplimiento grave y en consecuencia
INTERNEXA podrá dar por terminado el Contrato.

PARÁGRAFO QUINTO. En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o
siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa, debidamente justificadas, el
CONTRATISTA no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por INTERNEXA, el CONTRATISTA
se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de INTERNEXA, por conducto de una
Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para INTERNEXA, unas
pólizas con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos
en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario INTERNEXA. El CONTRATISTA deberá
junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima.

Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior deberán ser constituidas de la siguiente manera:

a) Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los
amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:

- Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.

- Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de
INTERNEXA.
- No terminación automática del seguro.
- Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.
- Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus
matrices y filiales.
- Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.
- Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de
informar por parte de INTERNEXA.
- No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.

b) En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición

de cobertura.

- En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado podrán tener como
objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación:

“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez

competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus
operaciones en la prestación de servicios”.

- En las pólizas deberá contar como único Beneficiario “INTERNEXA S.A.”

PARÁGRAFO SEXTO: El CONTRATISTA autoriza de forma expresa al CONTRATANTE a

consultar, recibir y dar trámite a información de la que trata la ley 1266 de 2008, así como validar
en las centrales de riesgos, toda aquella información que considere pertinente.

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PARÁGRAFO SÉPTIMO: Las Garantías y los Seguros de que trata esta cláusula son accesorios al
Contrato y el hecho que se contraten no limitará, alterará o afectará en forma alguna la
responsabilidad y las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud de este Contrato

PARÁGRAFO OCTAVO: Si el CONTRATISTA no paga las primas derivadas del Programa de

Mitigación de Riesgos, no podrá iniciar la ejecución del Contrato e INTERNEXA podrá dar el mismo
por terminado, sin que por este hecho le deba reconocer o pagar indemnización alguna.

OCTAVA. CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA: El CONTRATISTA aplicará la capacidad

técnica y administrativa que sea indispensable para la correcta y eficiente ejecución del objeto del
Contrato, pudiendo INTERNEXA exigir se apliquen los correctivos necesarios para el cabal
cumplimiento de este.

El CONTRATISTA debe garantizar la idoneidad del personal con el cual va a ejecutar los trabajos
contratados y velar por su permanente formación.

NOVENA: OBLIGACIONES SOBRE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, LABORAL, DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y OTROS ASPECTOS: El CONTRATISTA se obliga a
cumplir con las normas sobre la Seguridad Social Integral, laboral, y de seguridad y salud en el
trabajo, por tanto tendrá la obligación de tener afiliados a sus trabajadores o personal a cargo que
requiera para la ejecución del objeto del Contrato, en una Administradora de Fondo de Pensiones
(A.F.P.), una Empresa Promotora de Salud (E.P.S.) y una Administradora de Riesgos Laborales
(A.R.L.) y deberá aportar las constancias de afiliación de cada trabajador o personal a cargo, los
soportes de pago en relación con la Seguridad Social Integral o aquellas obligaciones legales en
torno a estos temas, por lo cual el CONTRATISTA se obliga a constatar que cumple incluso con lo
dispuesto en el Anexo 'Directrices y Requerimientos SST (Seguridad y Salud en el Trabajo)'
publicado en la página www.INTERNEXA.com, y con sujeción al objeto y alcance del contrato. Si
efectuada la verificación de la información, hay algún incumplimiento al respecto, INTERNEXA no
efectuará pago alguno de este contrato hasta tanto se demuestre el cumplimiento de la obligación
establecida en la presente cláusula.

PARÁGRAFO PRIMERO: Si se requiere el ingreso a algún sitio de INTERNEXA sus compañías

relacionadas (matriz, filiales, subsidiarias, etc.) o terceros en los cuales se requiera autorización
para el ingreso, el CONTRATISTA, sus trabajadores o personal a cargo deberán portar los
documentos indicados en esta cláusula. Todo retraso o perjuicio que se derive por incumplimiento
de lo establecido en la presente cláusula será responsabilidad única del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las estipulaciones

contenidas en el ANEXO denominado TRABAJO EN ALTURAS Y GESTIÓN AMBIENTAL, que se
encuentra publicado en la página www.internexa.com, en el caso que sus trabajadores o personal
a cargo tengan que efectuar trabajos en altura superiores a 150 centímetros para el cumplimiento
del objeto contratado o actividades relacionadas con aspectos ambientales.

PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA como contratante o empleador directo del personal

extranjero que utilice para el desarrollo de las actividades objeto del presente Contrato, verificará
que este personal cuente con las autorizaciones requeridas por la entidad de migración
competente, con el fin que dicho personal esté habilitado para desarrollar el objeto. La omisión de
estos requisitos lo hará responsable de las sanciones respectivas ante las autoridades
colombianas. Así mismo, el CONTRATISTA, estará en la obligación de afiliarlo a una Empresa
Promotora de Salud (E.P.S.), una Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) y a una
Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.), esta última siempre que no esté cubierto por este
riesgo en su país de origen o cualquier otro.

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DÉCIMA. SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO:

a. Retardo o incumplimiento parcial. En caso de mora o incumplimiento parcial por parte del
CONTRATISTA de las obligaciones establecidas en este Pedido Directo, éste autoriza a
INTERNEXA, para que, sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le
descuente el cero coma cinco (0.5%) por ciento del valor del Pedido Directo, por cada día
calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento defectuoso o en la mora, hasta por un
máximo de diez (10) días calendario. De persistir la mora o el incumplimiento parcial, sin que el
CONTRATISTA tome acción correctiva dentro de dicho período, después de recibir comunicación
de INTERNEXA, se constituye en incumplimiento total y se aplicará lo dispuesto en el literal b de
esta cláusula.

b. Incumplimiento Total. Como Cláusula Penal Pecuniaria, en caso de incumplimiento o

inejecución total del Contrato por parte del CONTRATISTA, éste se obliga a pagar a INTERNEXA,
a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, sin
perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar, para el cobro de daños o perjuicios
adicionales.

DÉCIMA PRIMERA. CESIÓN: El presente Contrato no podrá ser cedido ni total, ni parcialmente
por el CONTRATISTA.

DÉCIMA SEGUNDA. ACEPTACIÓN: Constituye aceptación del Contrato y de todas las

condiciones aquí estipuladas, cualquiera de los siguientes eventos según aplique: El pago del
Impuesto de Timbre, la constitución de las Pólizas exigidas, la aceptación de la orden de iniciación
(si aplica), el comienzo de ejecución del objeto del Contrato o cualquier otra circunstancia que
inequívocamente denote conformidad con el mismo.

DÉCIMA TERCERA. DECLARACIONES: Mediante el inicio de actividades el CONTRATISTA

declara lo siguiente: a. que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad
establecida, tanto en la Ley 80 de 1993 y/o las normas que la modifiquen o sustituyan, así como en
cualquier otra norma que regule esta materia. En caso de incumplimiento, se procederá conforme
lo indique la ley; igualmente declara b. que no se encuentra en la Lista OFAC (Clinton) y la Lista
ONU; así mismo, se responsabiliza ante INTERNEXA porque sus miembros de Junta Directiva o
Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en
dichas Listas.

PARÁGRAFO: El CONTRATISTA acepta que el incumplimiento de la presente disposición podrá

dar lugar a la terminación del Contrato por parte de INTERNEXA, sin que haya lugar a
indemnización de perjuicios a favor del CONTRATISTA de ninguna clase.

DÉCIMA CUARTA. LEGISLACIÓN APLICABLE: Este Pedido Directo se rige por las normas
comerciales y civiles colombianas y especialmente, por el Acuerdo 07 del 18 de diciembre de 2014,
expedido por la Junta Directiva de INTERNEXA.

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Se suscribe el presente Contrato de Prestación de Servicios 470000XXXX, en la ciudad de
Medellín; el día ___ de febrero de 2021 por el XXXXXXXX, de acuerdo con el poder especial
otorgado por el Gerente General de INTERNEXA S.A.

Cordialmente,

ERNEY ARANGO SIERRA

Director Operaciones Digitales.

Anexos:
Anexo 1: Cotización proveedor.