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En este documento damos solución al primer taller establecido para el primer corte del
curso Gestión del Recurso Humano. Taller en el cual se recorren temáticas como las
etapas en las organizaciones, características de las organizaciones complejas según
Chiavenato, las interacciones de las organizaciones como sistemas abiertos, el término
de entropía, modelos de organización, homeostasis dinámica en la organización,
equifinalidad, eficiencia y eficacia, entre otros. Además, se evalúan las capacidades que
demanda la gestión del recurso humano de los Ingenieros Industriales y diversos datos
históricos de la Gestión del Talento Humano a través del tiempo.
Tabla de Contenidos
1. ¿Cuáles son las tres etapas de las organizaciones en el transcurso del siglo XX? ............1
1.1 Era de la industrialización clásica.....................................................................................1
1.2 Era de la industrialización neoclásica. .............................................................................2
1.3 Era de la información…………………………………………………………………….2
2. Organizaciones complejas. .................................................................................................3
2.1 Características de las organizaciones complejas.............................................................4
2.1.1 Complejidad....................................................................................................................4
2.1.2 Anonimato. ...................................................................................................................4
2.1.3 Rutinas estandarizadas…………………………………………………………………4
2.1.4 Estructuras personalizadas no oficiales………………………………………………..4
2.1.5 Tendencia a la especialización y a la diversificación de funciones……………………5
2.1.6 Tamaño………………………………………………………………………………...5
3. Las organizaciones como sistemas abiertos……………………………………………….6
4. Entropía……………………………………………………………………………………7
5. Modelo de organización de KATZ y KAHN……………………………………………...8
6. Homeostasis dinámica…………………………………………………………………….8
6.1 El equilibrio cuasiestacionario……………………………………………………….8
7. Equifinalidad………………………………………………………………………………9
8. Eficiencia y Eficacia FUAC...………………………………………...…………………10
9. Aspectos de una organización de éxito………………………..…………………………10
10. Competencia de un Ingeniero Industrial para la Gestión del Talento Humano……...…11
11. Cronología desarrollo de la Gestión Humana…………………………………………..13
12. Retos futuros de la Gestión Humana. .............................................................................14
12.1 Liderazgo y motivación................................................................................................14
12.2 Detección y retención...................................................................................................14
12.3 Nuevos perfiles profesionales.......................................................................................15
12.4 Implantación Software..................................................................................................15
13. Tecnología en la Gestión Humana……………………………………....…………...…16
14. Cronología desarrollo de la Gestión Humana…………………………………………..17
Lista de referencia..................................................................................................................21
1. ¿Cuáles son las tres etapas de las organizaciones en el transcurso del siglo XX?
Las organizaciones formaron parte de tres etapas de industrialización e información de
manera secuencial, permitiéndose tener cambios en sus estructuras y en sus procesos,
por lo tanto, cambios o mejoras en sus productos y servicios. Cada una de estas eras
transcurrió desde comienzos del siglo pasado, iniciando por la era de la industrialización
clásica, transitando más adelante en la neoclásica, y finalmente dando un cambio
inesperado al introducirse la tecnología dentro de ellas en la era de la información.
2. Organizaciones Complejas.
Para Chiavenato, las organizaciones en gran medida son el producto derivado de las
personas que las conforman, quienes poseen actividades humanas de distintos niveles
impulsadas por sus pensamientos, sentimientos y reacciones; la complejidad alrededor
de entender el trasfondo de los objetivos personales de cada una de ellas y la influencia
que estas generan en los objetivos organizacionales de cualquier compañía son las que
tornan a estas organizaciones complejas o no, haciendo complicada la gestión
administrativa y de recursos en cualquier nivel.
Toda organización que se denomine compleja cuenta dentro de su estructura con las
siguientes características:
2.1.3. Rutinas estandarizadas: Las tareas y procesos están definidos en su cómo se hace
y quién lo hace, por lo que por lo general de manera informal en las organizaciones dos
o más personas dentro de ellas pueden cumplir con estas.
Tipo X
Recolección de insumos
tipo X
Proceso Salida de producto A
Salida de producto B
Tipo Y
transformación s
Recolección de insumos Proceso de
Salida de producto B
tipo Y tipo A Salida de producto C
Recolección de insumos Proceso de Tipo Z
tipo Z transformación tipo B Salida de producto C
Salida de producto A
Entradas salidas
“El sistema abierto tiene una variedad enorme de entradas y salidas en relación con el
ambiente externo. Estas entradas y salidas no se conocen bien y sus relaciones de causa
y efecto son indeterminadas. Por eso el sistema abierto es también llamado sistema
orgánico (…) El enfoque del sistema abierto entiende al sistema en una relación
dinámica con el ambiente, del que recibe varios insumos, los transforma de diversas
formas y exporta productos. Los insumos los recibe en forma de materiales, energía e
información, con lo que evita el proceso de entropía.”
La información
negativa le señala
sus fallas y
Retroalimentació desviaciones a la
La información,
n negativa organización, para
retroalimentación
que las corrija.
negativa y el
proceso de
codificación son
insumos de un Los insumos son
sistema abierto recibidos en forma
selectiva, la
organización recibirá
solo aquella
Proceso de información que le
codificación son resulte relevante para
insumos de un su funcionamiento, es
sistema abierto decir, aceptará o
rechazará la que no le
MODELO sirva mediante su
DE KATZ y codificación.
KAHN
Las entradas y los insumos seleccionados le
Estado estable y proporcionan estabilidad y homeóstasis al
homeóstasis sistema en relación con los productos de su
dinámica proceso. Sin embargo, como consecuencia del
crecimiento o la dinámica de expansión de los
sistemas abiertos, requieren de algún
mecanismo de ajuste para darles crecimiento
o expansión programada.
Es una cualidad de los sistemas abiertos, es la propiedad de conseguir por caminos muy
diferentes determinados objetivos con independencia de las condiciones individuales
que posee el sistema.
De igual forma la equifinalidad se refiere a los varios caminos que debe tomar la
corporación para obtener un fin especifico, se da cuando nuestro objetivo es claro,
cuando sabemos que queremos obtener, pero existe más de una posibilidad de cómo
conseguirlo.
Una empresa se plantea como objetivo aumentar las utilidades y para lograrlo puede
tomar varias decisiones como:
Definiciones:
La eficacia: Es la capacidad que posee una persona para lograr sus objetivos o metas
planteadas.
Para poder hacer una relación entre la eficiencia y a eficacia que tenga La
administración de la Universidad Autónoma de Colombia es necesario revisar las
diferentes variables cuantitativas y cualitativas de Fundación Universitaria Autónoma
de Colombia (FUAC ) en la cual la Universidad cuenta con una trayectoria de más de
40 años en el sector educativo colombiano y a la fecha presenta dificultades financieras.
9. Cuales son los aspectos que se deben considerar en una organización de éxito?
1. Producción: representa la capacidad de producir las salidas organizacionales en
cantidad y calidad. Está relacionada con los productos que consumen los clientes
de la organización y no incluye consideración alguna acerca de eficiencia desde
el punto de vista de clientes, satisfacción de necesidades de la sociedad, alivio de
pacientes, graduación de estudiantes, etcétera.
2. Eficiencia: señala la relación entre salidas y entradas. Es un indicador que se
expresa en términos de porcentajes o índices de costo/beneficio, costo/producto
o costo/tiempo. Es un criterio a corto plazo relacionado con todo el ciclo
entrada-proceso-salida. Resalta el elemento entrada y el elemento proceso. Entre
los indicadores de eficiencia se encuentran la tasa de rendimiento sobre el capital
o sobre los activos, costo unitario, costo por producto, costo por cliente, tasas de
ocupación, tiempo de paro, índice de desperdicio. La eficiencia es aquí un
elemento que predispone a la eficacia.
3. Satisfacción: la organización es un sistema social que tiene que prestar atención
a los benefi cios otorgados a sus grupos de interés (funcionarios, clientes,
proveedores y prestadores de servicios). La organización satisface las demandas
del ambiente a través de la responsabilidad social, ética, voluntarismo, etc. Los
indicadores de satisfacción incluyen las actitudes de los funcionarios, rotación,
ausentismo, quejas y reclamaciones, satisfacción del cliente, etcétera.
4. Adaptabilidad: es el mecanismo mediante el cual la organización responde a los
cambios inducidos externa e internamente. Es el tiempo de reacción y de
respuesta de la organización a los cambios ambientales. Este criterio se refiere a
la capacidad de la administración de percibir los cambios tanto en el ambiente
externo como en la propia organización. Problemas en los indicadores de
producción, efi ciencia o satisfacción pueden ser señales para cambiar de
prácticas o de políticas. También el ambiente puede demandar resultados
diferentes o proporcionar entradas diferentes, lo cual exige un cambio. Si la
organización no se adapta adecuadamente, su supervivencia corre peligro. No
existen medidas de adaptabilidad que sean específicas y concretas. Estas
medidas están dadas por respuestas a cuestionamientos. Sin embargo, la
administración puede implementar medidas que favorezcan el sentido de
disposición al cambio.
5. Desarrollo: La organización tiene que invertir en ella misma para incrementar su
desarrollo y su capacidad de realización. El desarrollo se relaciona con el
aumento de la riqueza organizacional: con sus activos tangibles e intangibles.
Los esfuerzos por el desarrollo son los relacionados con programas de
capacitación y de desarrollo del personal, incluyendo varios enfoques
psicológicos y sociológicos. Un ejemplo es el D.O. (desarrollo organizacional),
que se verá más adelante. Los conceptos modernos del aprendizaje
organizacional sirven para aumentar la capacidad de aprender y de innovar lo
que garantiza el desarrollo y, en consecuencia, el aumento de la producción, efi
ciencia, satisfacción, adaptabilidad y supervivencia.
6. Supervivencia: Toda organización necesita invertir en ella misma para aumentar
su capacidad de supervivencia a largo plazo. La supervivencia depende de todos
los criterios ya enumerados.
10. Cuáles son las competencias que debe tener un ingeniero industrial que quiera
trabajar gerenciando talento humano en una empresa.