CONVENIO USB-SED PARA LA RESIGNIFICACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) EN 50 IEO DEL

DISTRITO Y PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

ESTUDIANTIL (SIEE) EN 30 IEO DEL DISTRITO DE CARTAGENA

I.E SANTA MARIA

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IV INFORME RESIGNIFICACION PEI

GRUPO 5

Facilitadores:
María Herrera Pérez
Marxi Reyes Torres

Instituciones acompañadas:
Institución Educativa Ana María Vélez de Trujillo
Institución Educativa de Bayunca
Institución Educativa José de la Vega
Institución Educativa Santa María
Institución Educativa Liceo de Bolívar
Institución Educativa Rafael Núñez

Coordinador del proyecto: Dr. Julio Alandete

CARTAGENA/BOLIVAR
26/11/2015

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HOJA DE RUTA DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA RESIGNIFICACION DEL

PEI

Institución Educativa Santa María

OBLIGACIONES ACCIONES Y RESPONSABLE FECHA

EVIDENCIAS
En la revisión de la Sep.,/21/2015
autoevaluación en mesas
de trabajo se evidenciaron
algunas oportunidades de
mejora .en cuanto a
conformación operatividad
y cronograma de Rectora
reuniones. Coordinadores
Resultado: Docentes
Propuesta:
Elaboración de los
cronogramas de acuerdo
FORTALECIMIENTO DE
de reuniones de acuerdo a Ene./2016
LOS EQUIPOS DE GESTION
sus funciones según lo Semana
Y GOBIERNO ESCOLAR
estipula la ley 115 de 1994 institucional
y del cronograma general
de la institución. y el
compromiso de hacerlo
operativos.
Organización de los
órganos con la
participación de las
jornadas y sedes

Semana de desarrollo
institucional.
REVISION DEL PROCESO Se revisó el documento de Equipo directivo Oct. 01/2015
DE AUTOEVALUACION la autoevaluación y se Docentes
identificaron las Acompañantes
oportunidades pertinentes
en mesa de trabajo.

Resultados:
Se identificaron unas 0ct 1/2015
oportunidades de mejoras

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para ajustar en cada una Oct. 9/2015
de las áreas de gestión en Semana de
el PMI desarrollo
institucional

Resultado:
Propuesta.
Compromiso de utilizar las
oportunidades de mejora
en el ajuste al PMI
REVISION DEL PLAN DE Se revisó el PMI en mesas Equipo directivo
MEJORAMIENTO de trabajo con docentes y Docentes 0ct 1/2015
directivos. Acompañantes
Se hicieron ajustes Semana de
teniendo en cuenta las desarrollo
oportunidades de mejora institucional
identificada en la del 6 - 9 Oct. /
autoevaluación. 2015

Documento PMI Semana de

Compromiso se trabajaran desarrollo
en la semana de Ene. 2016
desarrollo.

Se revisó y en los archivos Equipo directivo Semana de

por cuestiones de cambio Docentes desarrollo
de direcciones se han Acompañantes institucional
ANALISIS DE LA confundido algunos del 6 - 9 Oct. /
CARACTERIZACION Y documentos, por lo tanto 2015
PERFIL DEL SECTOR no se pudo evidenciar.
EDUCATIVO. Resultado:
Propuesta:
Realizar un chequeo de los
ANALISIS DE LA libros reglamentarios. Para

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lo cual se le facilito una
guía y reorganizar el
archivo
Semana de
Se revisó los documentos desarrollo
para evidenciar el proceso institucional
de caracterización. del 6 - 9 Oct. /
2015

Resultado:
Propuesta:
Revisar los instrumentos y
CARACTERIZACION
encuestas para el proceso Semana de
SOCIECONOMICO DEL
de los estudios que desarrollo
CONTEXTO DE I.E
permiten el resultado para Ene. De 2016
determinar las
características de la
población estudiantil y del
entorno.

Diseñar plan de acción

para organizar y ejecutar
las actividades propias de
la caracterización

.
ANALISIS DE LOS Se revisó el resultado
RESULTADOS DE LAS comparativo de las
PRUEBAS EXTERNA E pruebas, en mesa de
INTERNAS Y EL INDICE trabajo con los directivos.
SICTETICO DE CALIDAD – Resultado:
SIGCE. Propuestas:
Realizar el análisis en
grupos de áreas para
presentar las propuestas Semana de
de mejora en cada uno de desarrollo
las áreas y diseño de Enero 12- 16
algunos proyectos del 2016
transversales

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REVISION, AJUSTES Y Se revisó esta área en Equipo directivo Semana de

FORTALECIMIENTO DE LA mesas de trabajo con el Docentes desarrollo Oct.
GESTION DIRECTIVA. equipo directivo se Acompañantes Del 2015
identifico
Las propuestas de mejora.

Resultado:
Propuesta : Equipo directivo
Divulgación del horizonte Docentes
institucional (misión, visión,
principios valores filosofía
etc. en todas las sedes. Semana de
Socializar las políticas de desarrollo
inclusión e inducción Ene. 2016
diseñadas en el PEI
Fomentar la cultura de la
divulgación de la
información oportuna,
precisa y clara en todas
las sedes.
Socializar las metas
resinificadas en el PEI
Diseñar y socializar el
cronograma anual de las
actividades y cumplimiento
al mismo.

de la institución y
previamente por diferentes
medios
.
Implementar un programa
para reconocimiento de
logros al personal
vinculado
.
Adecuación y
mantenimiento de los
espacios físicos para
propiciar el aprendizaje Semana de
. desarrollo
Establecer alianzas con el Institucional.

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sector productivo que de Ene. de
permita su vinculación al 2016
consejo directivo
.
Fortalecer los vínculos con
la comunidad educativa y
la institución.

Ajuste simultaneo en el
proyecto educativo ,
algunos realizados y otros
por ejecutar en

Se revisó esta área en Equipo directivo

REVISION Y AJUSTES A LA mesas de trabajo con el Docentes
GESTION ADMINISTRATIVA equipo directivo Acompañantes

Resultado:
Propuesta:
Diseño y ejecución de un
plan de adquisición de Semana de
recursos pedagógicos. desarrollo
Diseñar plan de formación institucional
del personal vinculado a la 6- 9 Oct./2015
institución.
Tener en cuenta las
solicitudes de los docentes
y administrativos en la
elaboración del
presupuesto
Diseñar programas para
los estímulos del personal
vinculados
Aplicar el programa de
inducción al personal
nuevo que esta descrito en
el PEI.
Articular el cronograma de
matrícula con las
actividades académicas
Articulación del
cronograma de las

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actividades de matrícula
con el cronograma
académico de la institución
para realizar una
planificación académica
eficiente .

Articulación de las
actividades de evaluación
con los periodos Semana de
académicos. , optimizar el desarrollo
funcionamiento de las institucional
plataforma y cumplir con Ene./2016
los cronogramas
establecidos por el
concejo académico

Articulación de actividades Coordinadores

del PRAE, el área de Docentes
artística y todos los entes
directivos que pueden
contribuir al
embellecimiento de la
planta física.
Programación coherente,
basada en indicadores de
utilización, de las
actividades que se llevan a
cabo en cada uno de sus
espacios físicos.
Construcción de un plan de
la adquisición de los
recursos para el
aprendizaje que garantiza
la disponibilidad, en
concordancia con el
direccionamiento
estratégico
Ampliación de la cobertura Rector
de los servicios de Equipo directivo
restaurante a la comunidad
estudiantil y gestionar
recursos para transportar a

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los estudiante que asisten
al CASD y demás
actividades en las que
participa la institución.

Creación de equipos de
trabajos interdisciplinares Coordinadores
para la atención de este Docentes
grupo de estudiantes Equipo psicosocial
Definición y publicación de
los perfiles, solicitud e
inducción del personal, en
función del plan de
mejoramiento y de su
formación profesional.
Institucionalización de
estrategias organizadas
para la inducción y la
acogida del personal
nuevo, que incluye el
análisis del Modelo
pedagógico, PEI y del plan
de mejoramiento y
reducción del antiguo.
Institucionalización del
programa de formación y
capacitación para el
mejoramiento .continuo de
los procesos de enseñanza
y aprendizaje y en el
desarrollo institucional.
Implementación de
procesos explícitos para
elaborar los horarios y
tener en cuenta el perfil del
docente para realizar la
asignación académica.
Construcción de un plan
para la verificación del
grado de identificación del
personal con la filosofía,
principios, valores y
objetivos,

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Institucionalización de un
proceso de evaluación de
docentes, directivos y
personal administrativo
que permita la
implementación de
acciones de mejoramiento
y de desarrollo profesional.

Implementación de
políticas institucional para
reconocer y premiar a
estudiantes, docentes,
directivos y demás
miembros de la comunidad
académica que se
destaque pro su sentido de
pertenecía con la
institución materializado en
sus acciones.
Implementación de
políticas de investigación y
con planes para la
divulgación del
conocimiento de la
comunidad
Revisión, reestructuración
y socialización del manual
de convivencia,
Institucionalización de
estrategias para mediación
y solución de conflictos
empleando el diálogo y la
negociación permanente.
Celebración de fechas
especiales, realización de
campañas de prevención
en salud, realización de
jornadas de integración
entre las diferentes sedes
y todas aquellas acciones
que contribuyan al
bienestar de las personas

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que integran la comunidad
educativa
Institucionalización de
procedimientos para la
elaboración del
presupuesto, coordinando
las necesidades de las
distintas sedes, áreas y
niveles.
Publicación oportuna de la
contabilidad y los informes
financieros permiten la
realización de un control
del presupuesto y del plan
de ingresos y gastos .
Implementación de
procesos de recaudo de
ingresos y de realización
de los gastos, permite la
retroalimentación de la
planeación financiera,
apoyando la toma de
decisiones.
Programación de la
presentación de los
informes financieros,
rendición de cuentas a la
comunidad como
procesos de control interno
y externo dela institución

REVISION Y AJUSTES DE Se revisó esta área en Docentes

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LA GESTION ACADEMICA. mesas de trabajo con el Equipo directivo Semana de
equipo directivo y docentes Acompañantes desarrollo
y se identificó las institucional
oportunidades de mejora 6- 9 Oct./2015

Resultado:
Propuesta
Establecer la necesidad
por áreas y sedes de los
recursos y materiales
Articular las practicas
pedagógicas con el modelo
pedagógico
. Equipo directivo
Socializar los ajustes del Docentes Semana de
SIEE a toda la comunidad desarrollo
educativa. institucional
Revisar el plan de estudios Ene./2016
para ajustar de acuerdo al
modelo

Ajuste simultaneo en el
proyecto educativo ,
algunos realizados y otros semana de
por ejecutar en desarrollo
. Del 1 de Dic al
10 Dic. 2015

Complementar el plan de
estudio en coordinación
con el concejo académico
en cuanto a: objetivos del
PEI, estrategias de
aprendizaje y sistema de
evaluación.
implementar en todas las
sedes la apropiación del
modelo pedagógico como
documento guía del
accionar de acciones
metodológicas
encaminadas a la
formación social y humana

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de los estudiantes
Dotar a todas las áreas
con los recursos y Semana de
materiales didácticos desarrollo.
mínimos para desarrollar Ene./2016
adecuados de las
actividades pedagógicos
implementación de
actividades didácticas que
materialicen la filosofía del
modelo pedagógico de la
institución
Aplicar el sistema y la
planilla de evaluación
institucional en todas las
sedes acorde a las
recomendaciones del
concejo académico y
directivo
implementación de
actividades didácticas que
materialicen la filosofía del
modelo pedagógico de la
institución
Implementación de
formatos institucionales
para la planificación de las
tareas coordinadas acorde
a las necesidades del
docente
Establecer un cronograma
acorde a las solicitudes de
los docentes de los
recursos didácticos a fin de
que todas las áreas se
vean beneficiadas.
Adecuación de espacios e
implementación de
mecanismos que permitan
el uso eficiente del tiempo
para docentes y
estudiantes para lograr un
proceso de aprendizaje

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eficaz y eficiente
Articular las actividades
pedagógicas acorde a las
intenciones del modelo
pedagógico Institucional
Establecer directrices
claras del concejo
académico en cuanto a la
planeación de clases
respetando la automía del
docente, elaborar formatos
guía para este propósito
El concejo académico
debe establecer cuáles son
las principales estrategias
pedagógicas que
materializan las
intenciones del modelo y
velar por su aplicación a
nivel institucional
Implementar la planilla de
evaluación institucional
que facilite el cómputo de
los diferentes porcentajes
de los componentes
actitudinal y cognitivo
acorde al sistema de
evaluación institucional.
Realización de las
comisiones de evaluación
por periodos académicos
para analizar los
resultados académicos por
el total de los docente que
integran un grado y
reorientar los proceso de
acuerdo a los resultados
encontrados
Socialización de los
resultados de las
evaluaciones externas a
toda la comunidad
educativa de la institución

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que permitan la
reorientación de los
procesos académicos
acorde a las debilidades
encontradas en las
evaluaciones.
Hacer seguimiento a la
asistencia de los
estudiantes en el aula de
clases para identificar los
estudiantes ausentitas y en
riesgo de desertar
mediante la aplicación de
la planilla institucional de
asistencia
Apropiarse de los
mecanismos y
procedimiento de las actas
de recuperación para su
aplicabilidad.
Fortalecimiento de las
acciones del Bienestar
institucional para definir
políticas claras de
seguimiento a los
estudiantes de bajo
rendimiento académico y
ayudarlos a superar sus
dificultades
Implementación de
políticas y acciones
pedagógicas al PEI a partir
del seguimiento y la
participación de los
egresados

REVISION Y AJUSTES DE Se revisó esta área en Docentes semana de

LA GESTION COMUNITARIA mesas de trabajo con el Coordinadores desarrollo
equipo directivo Acompañantes 6 - 9 Oct/2015

Resultado: Semana de
Ajuste simultaneo en el desarrollo
proyecto educativo , Del 1 de Dic al

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algunos realizados y otros 10 Dic. 2015.
por ejecutar en

Creación de programa Docentes

especiales ejecutados por Equipo Psicosocial
equipos interdisciplinares Coordinadores Todo el año
para ayudar a este grupo académico
de estudiantes a superar
sus dificultades y alcanzar
sus metas académicas y
de persona.
Creación de programa
especiales ejecutados por
equipos interdisciplinares
para atender a los
diferentes grupo de étnicos
a superar sus dificultades y
alcanzar sus metas
académicas y de persona.
Aplicación de formatos de
encuestas para identificar
las expectativas de la
comunidad y ajustar el
curricular de acorde a las
expectativas encontradas,
es decir, contextualizar a
educación a las
necesidades de los
estudiantes
Planeación, elaboración y
aplicación de proyecto de
vida institucional a la
comunidad estudiantil que
los ayuden a identificar sus
metas y trabajar para
poder alcanzarlas.
Activación de la escuela de
padres para capacitarlos y
apoyarlos en la formación
de los estudiantes
mediante la articulación del
eje docente- estudiante-
padre de familia.

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Divulgación a la
comunidad de los servicios
que presta la institución
para estimular la
apropiación y uso de la
comunidad.
Divulgación a la
comunidad de los espacios
físicos y medio que presta
la institución para
estimular la apropiación y
uso por parte de la
comunidad.
Implementación de
programas institucionales
para involucrar a los
estudiantes en la solución
de problemas que afecten
su entorno mediante la
prestación del servicio
social en su misma
comunidad.
Participación del personero
estudiantil, representante
de los estudiantes,
representantes de grupo y
toda la comunidad
estudiantil en la toma de
decisiones en el aspecto
directivo, financiero y
académico para impulsar
el desarrollo institucional.
Conformación de la
asamblea de padres
durante la elección del
gobierno escolar e
involucrarlos en el
desarrollo institucional
activamente
Involucrar a los familiares
en todas aquellas
actividades donde su
participación sea de vital

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importancia para el
desarrollo del estudiante y
de la institución.
Generar planes de
prevención de riesgos
físicos en apoyo con
instituciones como la
policía, cuerpo de
bomberos, Dadis, entre
otras.
Fortalecimiento de equipo
de trabajo sicosocial para
trabajar en este aspecto
Articular acciones con las
entidades del distrito
encargadas de velar por la
seguridad de la comunidad
para garantizar la
integridad física de todos
los miembros de la
institución.

Se revisó las actividades Docentes

realizadas en la institución Directivos
y se observa el clima Acompañantes
escolar propicio para el
aprendizaje.
Resultado:
Propuesta:
Se trabaja muy de cerca
las relaciones con los
CONVIVENCIA ESCOLAR
estudiantes, docentes y
administrativos
Hacer operativo el comité
de convivencia escolar.
Revisar el documento del
manual de convivencia y
su ajuste a la ley 1620
Trabajo en equipo y
liderazgo de la dirección.
SISTEMATIZACION Sistematización de la 14- 15 de
información en el nuevo Dic./2015
documento, organización de
fotos, actas, videos e

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instrumentos aplicados

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