UNIÓN TEMPORAL

ALUMBRADO PÚBLICO
JAMUNDÍ

Jamundí, mayo 04 de 2021

JM-RL-056-21
Señores:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ
Atn.: Arq. CAROLINA VILLEGAS
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
La ciudad

REFERENCIA: Solicitud de canalización de requerimientos e instrucciones

Cordial Saludo Arquitecta Carolina,

Recientemente, hemos observado como el personal que se contrató por parte del municipio, para
brindar un apoyo en cuanto a la supervisión del Contrato de prestación del servicio de alumbrado público
en el Municipio de Jamundí, ha presentado numerosos, sorpresivos y apremiantes requerimientos de
reuniones y solicitudes particulares, ante la Unión Temporal que representó.

Ante estos requerimientos, que dificultan nuestra labor como Concesionarios del servicio, máxime
cuando existe una Interventoría a la que también debemos atender, queremos solicitarle cordialmente
su colaboración para que, en adelante, se dé cumplimiento a la Ley, y a la cláusula décimo-octava del
contrato de concesión No 34-14-01-775 de 2014, de tal forma que la mayoría de los requerimientos que
atiendan a la prestación del servicio de alumbrado público en el Municipio de Jamundí, se realicen a
través de la Interventoría del Contrato, y no de manera directa por parte del personal de apoyo de la
supervisión.

Lo anterior, en atención a lo dispuesto en el inciso cuarto del artículo 83 de la Ley 1474 de 20111, que
impide la concurrencia de funciones de supervisión e interventoría sobre un mismo contrato. En
particular, como el contrato de concesión No 34-14-01-775 de 2014 tiene previsto, en su cláusula
décimo-octava2, una Interventoría con amplias funciones generales de seguimiento al Concesionario, no
es posible la coexistencia de una supervisión directa al Contrato que tenga las mismas funciones.

1
“Por regla general, no serán concurrentes en relación con un mismo contrato, las funciones de supervisión e interventoría. Sin embargo,
la entidad puede dividir la vigilancia del contrato principal, caso en el cual en el contrato respectivo de interventoría, se deberán indicar
las actividades técnicas a cargo del interventor y las demás quedarán a cargo de la Entidad a través del supervisor.”
2
“CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- INTERVENTORÍA GENERAL DEL CONTRATO DE CONCESIÓN, INSPECCIÓN DE
ELEMENTOS Y OBRAS. EL CONTRATANTE realizará la Interventoría del contrato de acuerdo con lo estipulado en los pliegos de
condiciones, para verificar la prestación del servicio y el cumplimiento del contrato de concesión por parte del CONCESIONARIO y la
calidad de los bienes a instalar, para lo cual contratara a una persona natural o jurídica quien ejercerá sus funciones de conformidad con
lo establecido en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tales efectos las funciones de la interventoría serán las siguientes: 1. Vigilar
y exigir el cumplimiento del contrato; 2. Realizar un seguimiento sistemático del cumplimiento del contrato, en lo relacionado con: 2.1 La
expansión del servicio y la reposición del sistema contratada ; 2.2 La Calidad y condiciones de prestación del servicio y de los bienes
suministrados; 2.3 La atención de las peticiones, quejas y recursos presentados por personas naturales o jurídicas y la respuesta a las
mismas en los tiempos establecidos en el anexo técnico operativo, dentro de los términos de ley; 2.4 La aplicación correcta y oportuna de
la facturación y adecuado pago de los centros de costos de pago de energía, interventoría, pagos del servicio de fiducia, pagos financieros
y administración, operación y mantenimiento pactados y previstos en el contrato o propios de su desarrollo y ejecución; 2.5 La vigencia y
cobertura de las garantías ofrecidas; 2.6 Verificar el censo de luminarias para efectos del correspondiente consumo de energía del sistema,
de conformidad con el anexo técnico operativo; 2.7 Verificar que el número de luminarias fuera de servicio se encuentre dentro de los
márgenes de eficiencia establecidos en el anexo técnico operativo y solicitar las correcciones del caso cuando fuere necesario. Esta labor
deberá efectuarse una vez al mes durante toda la vigencia del contrato; 2.8 Analizar las conductas que puedan llegar en algún momento
a constituir incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones y solicitar los correctivos, si hubiere lugar a ello; 2.9 Realizar las reuniones
que se consideren necesarias con EL CONCESIONARIO las cuales deberán efectuarse como mínimo una vez al mes, con acta suscrita en

Calle 12 # 11-55 local 23 C.C El Cacique B/. Juan de Ampudia - Teléfono: (2) 2883111 –
Celular: 3503160950
e-mail: jamundi@alumbrados.co
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JAMUNDÍ

Sin perjuicio de lo anterior, queremos indicarle, respetada Arquitecta, que cuando usted, o el Señor
Alcalde, lo soliciten, vamos a rendir los informes, o asistir a las reuniones que correspondan. Lo anterior
habida cuenta que entendemos que dichos informes y reuniones serán ocasionales, con el objeto de
definir aspectos acordes a sus funciones, y no con el propósito de ejercer una supervisión directa por
parte de su dependencia que, se reitera, está prohibida por la Ley.

Siendo así, agradecemos que, a partir de la fecha, cualquier requerimiento y/o instrucción relacionada
con el contrato de concesión del servicio de alumbrado público, según lo establecido en la Ley, y en el
mismo contrato firmado entre las partes, se realice a través de la Interventoría (CONSTRUTECNO S.A.S.),
y, excepcionalmente, a través suya o del señor Alcalde. Lo anterior, con el propósito de evitar
sobrecargas al Concesionario, así como inconvenientes de ejecución contractual que,
desafortunadamente, ya se vienen presentando con el personal de apoyo contratado, en parte, por la
falta de aplicación del conducto regular, previsto en el Contrato y en la Ley, y que ha sido explicado en
esta comunicación.

Atentamente,

GERMAN A. ARANZAZU GARCÍA

Gerente General
U. T. ALUMBRADO PÚBLICO JAMUNDÍ

c.c.: Dr. ANDRES FELIPE RAMIREZ, alcalde

c.c.: Ing. LUIS MIGUEL GRANJA, Interventor AP, alumbradojamundi@gmail.com

ELABORÓ: Ing. Alejandro Córdoba.

Reviso: Ing. Germán Aránzazu
APROBÓ: Dra. Gloria Lucia Escalante

las que se consignará lo tratado en cada sesión; 2.10 Elaborar informe mensual referido a las actividades periódicas definidas en los
numerales anteriores y remitir copia del mismo a EL MUNICIPIO y al CONCESIONARIO. Se rendirá un informe consolidado con corte
a diciembre de cada año; 2.11 Verificar el cumplimiento de condiciones de seguridad industrial y de protección debida, del personal que
esté realizando las actividades inherentes al contrato de Concesión. PARÁGRAFO PRIMERO.- La interventoría será cancelada con
cargo al flujo de ingresos del recaudo del impuesto para el servicio de alumbrado público de conformidad con lo previsto en los Pliegos
de condiciones de la licitación. PARÁGRAFO SEGUNDO.- La interventoría en desarrollo de las atribuciones previstas en esta
modificación, tendrá acceso a la información referida a dicha prestación en todos sus componentes. PARÁGRAFO TERCERO.- El
Interventor podrá realizar, cuando así lo considere, pruebas técnicas y de calidad en cualquier lugar y en cualquier momento, antes de la
aceptación final de los elementos y/o obras. Esto con el fin de determinar si algunos de los bienes están defectuosos en parte o totalmente,
por mala calidad de materia prima o mano de obra, o no cumplen con los requisitos exigidos en la Licitación pública. El CONTRATANTE
en su calidad de interventor, tendrá derecho a rechazar los elementos defectuosos estos deberán ser corregidos o reemplazados dentro de
los treinta (30) días calendarios siguientes a la notificación por parte de EL CONTRATANTE, si EL CONCESIONARIO no cumple, EL
CONTRATANTE podrá corregirlo o reemplazarlo, según lo considere conveniente y cargar el valor a EL CONCESIONARIO. EL
CONCESIONARIO deberá suministrar todo el pedido ajustado a su oferta; cualquier modificación que presenten los equipos
suministrados, será causa de rechazo del suministro.”

Calle 12 # 11-55 local 23 C.C El Cacique B/. Juan de Ampudia - Teléfono: (2) 2883111 –
Celular: 3503160950
e-mail: jamundi@alumbrados.co
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