MANUAL-SG-SSTA CODIGO: MF-SST-001

VERSION: 01
FUNCIONES, DESCRIPCION DE
CARGOS Y COMPETENCIAS
FECHA: 10-02-2021

PERFILES DEL PERSONAL

DATOS DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Gerente AREA: Administrativa
SUPERVISA A: Todo el Personal JEFE INNMEDIATO: Ninguno
RINDE CUENTAS A: NA No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Profesional en administración de empresas y/o contador.

FORMACION: Conocimientos en finanzas, office, clasificación de residuos, Conocimientos básicos en Administración y

contabilidad.

EXPERIENCIA: 3 años
HABILIDADES: Capacidades para establecer relaciones comerciales, Capacidad de síntesis, objetividad, agilidad para
tomar decisiones, poder de convocatoria.
Trabajo en equipo, Manejo efectivo del tiempo, Relaciones interpersonales, Capacidad de influenciar, motivar y conducir
al personal hacia una determinada dirección, Capacidad de análisis, pensamiento analítico y conceptual, Liderazgo.
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Determinar, establecer los recursos necesarios para el Sistema, establecer y generar cambios en planeación
estratégica. Aprobar documentos y acciones de mejora entabladas por el personal de la empresa.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SG- SST RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Dirigir el personal que labora en la empresa Riesgos Ergonómicos: Desviaciones de
Revisar facturación antes de enviar a los clientes columna, enfermedades osteomusculares por
Firmar y Hacer seguimiento a cumplimiento de contratos de la posición base de trabajo y tiempos
organización prolongados sentado. Túnel del carpo por uso
Aprobar y hacer seguimiento al presupuesto de la empresa. del mouse
Reportar los Incidentes y Accidentes que se presenten en el Riesgos Físico: Desgaste progresivo de
establecimiento. visión por radiaciones no ionizantes y trabajos
Garantizar la viabilidad económica de la empresa. prolongados en monitor.
Garantizar cumplimiento de obligaciones legales con los empleados Riesgo Locativo: Golpes, caídas
de la empresa. tropezones, golpes con otros compañeros en
Proveer los recursos necesarios para el mantenimiento del Sistema el establecimiento.
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Riesgo Fisicoquímico: Quemaduras o
Dar manejo adecuado de los residuos que se generan muerte por incendio en oficina y presencia de
Dirigir y controlar todas las actividades de la empresa material combustible (papel)
Definir planeación estratégica de la empresa Aspecto Consumo de Papel: Por uso de
Aplicar Controles operacionales descritos en la matriz de riesgos y papel en impresiones
matriz de aspectos e impactos ambientales Aspecto de Generación de Residuos: Se
tienen reciclables por papel consumido en el
proyecto y plásticos generados en oficina.
Aspecto de Generación de Residuos
Peligrosos: Por uso de cartuchos de impresión
de inyección y tóner láser durante la

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impresión de documentos.

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Administrador DEPARTAMENTO: Administrativa
SUPERVISA A: Personal administrativo JEFE INMEDIATO: Gerente
RINDE CUENTAS A: Gerente No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Tecnólogo en administración
FORMACION:
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos administrativos
HABILIDADES:
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Detener cualquier actividad que considere insegura
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Apoyar y asistir a la gerencia en la programación de reuniones con Riesgos Ergonómicos:
proveedores. Desviaciones de columna,
Entrega de Correspondencia a Proveedores y Partes Interesadas. enfermedades osteomusculares por
Reportar problemas con el servicio, y problemas o accidentes de posición base de trabajo y tiempos
trabajo
prolongados sentado. Túnel del carpo
Participar en la Investigación de Accidentes e Incidentes.
Participar en la solución de NC en HSE. por uso del mouse.
Dar cumplimiento a la política de HSE y demás políticas establecidas Riesgos Físico: Desgaste
por la organización. progresivo de visión por radiaciones
Realizar un adecuado manejo de residuos sólidos y líquidos que se no ionizantes y trabajos prolongados
generan pos sus actividades. en monitor.
Reportar Incidentes y accidentes de trabajo Riesgo Locativo: Golpes, caídas
Reportar actos y condiciones subestándar tropezones, golpes con otros
Dar manejo adecuado a los residuos sólidos generados compañeros.
Aspecto Consumo de Papel: Por
uso de papel en las labores de diseño.
Aspecto de Generación de
Residuos: Se tienen reciclables por
papel consumido en el proyecto y
plásticos generados en oficina.
Aspecto de Generación de
Residuos Peligrosos: Por uso de
cartuchos de impresión de inyección y
tóner láser durante la impresión de
documentos

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DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar contable DEPARTAMENTO: Administrativa
SUPERVISA A: Ninguno JEFE INMEDIATO: Contador
RENDICION DE CUENTAS: Gerente No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Técnico Asistencia Administrativa o Bachiller Comercial
EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos administrativos
HABILIDADES: Capacidad para administrar y controlar gastos, planear de actividades y administrar recurso
humano, buen manejo de office
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Detener cualquier actividad que considere insegura
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Contabilidad general de la empresa Riesgos Ergonómicos: Desviaciones de
Controlar y recibir de los conductores las boletas de servicios o columna, enfermedades osteomusculares por
transportes realizados posición base de trabajo y tiempos
Tramitar Contratación de personal, Liquidación de nómina, prolongados sentado. Túnel del carpo por uso
Liquidación de parafiscales, Liquidación de facturas del mouse
Reportar los incidentes y accidentes en su área de trabajo. Riesgos Físico: Desgaste progresivo de
Realizar Selección y Evaluación de Proveedores. Realizar visión por radiaciones no ionizantes y trabajos
Reevaluación de Proveedores. prolongados en monitor.
Cumplimiento de la Políticas de la Empresa (Calidad, HSE, No Riesgo Locativo: Golpes, caídas
Alcohol y Drogas, etc). tropezones, golpes con otros compañeros por
Implementar los controles establecidos por la organización para los poco espacio de trabajo.
riesgos a los que se encuentra expuesto. Riesgo Fisicoquímico: Quemaduras o
Cumplimiento del reglamento interno de trabajo y reglamento de muerte por incendio en oficina y presencia de
Higiene material combustible (papel)
Realizar y mantener al día órdenes de compra y facturación de la
Aspectos ambientales: Consumo de
organización
papel, generación de residuos de impresoras
Solicitar a Proveedores de gestión ambiental, licencia ambiental y
y lámparas fluorescentes.
permisos ambientales que apliquen.
Mantener al Día registros de Educación, Formación y Experiencia
del personal de acuerdo a perfiles de cargos.
Mantener Contabilidad de la empresa al día
Mantener registros de Contratos de Personal, Entrega de Dotación,
Pagos de Seguridad Social
Solicitar a proveedores de salud ocupacional, licencia en salud
ocupacional.

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CARGOS Y COMPETENCIAS
FECHA: 10-02-2021

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Contador DEPARTAMENTO: Administrativo
SUPERVISA A: Auxiliar contable JEFE INMEDIATO: Gerente
RINDE CUENTAS A: GERENTE No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Profesional en Contaduría Publica
FORMACION: Conocimientos en materia, manejo de Nomina, Conocimientos específicos en tratamiento contable a través
de software.

EXPERIENCIA: Contador Público Titulado e inscrito y dos (2) años de experiencia realizada.
HABILIDADES: Habilidad para hacer que las cosas sucedan en lugar de mantenerse pasivamente en espera, Ser constante en
sus actividades, Tiende a seguir normas y actuar de tal manera que cumple con los procedimientos establecidos,
Responsabilidad y puntualidad, Buenas relaciones interpersonales
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD

 Corregir u ordenar los movimientos contables cuando se hayan cometido errores de digitación o concepto, que
alteren la información contable de la empresa
 Firmar y certificar los estados financieros de la Organización y los anexos de ley
 Solicitar información a las distintas entidades Bancarias con las que la organización tiene vínculos comerciales
Detener cualquier actividad que considere insegura

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES

RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Participar en las reuniones de inducción en los temas Riesgos Ergonómicos: Desviaciones de
relacionados con el área de trabajo, del Comité Paritario de columna, enfermedades osteomusculares por
Seguridad y Salud en el trabajo, del Comité de Convivencia, del posición base de trabajo y tiempos
desarrollo en los programas de Seguridad y Salud en el trabajo. prolongados sentado. Túnel del carpo por uso
Conocer, asegurar y facilitar la implementación del Sistema del mouse
Gestión. Riesgos Físico: Desgaste progresivo de
Promover y participar en reuniones periódicas para analizar y visión por radiaciones no ionizantes y trabajos
discutir temas de seguridad y salud, y procurar tratar también prolongados en monitor.
estos temas en las reuniones normales de trabajo. Riesgo Locativo: Golpes, caídas
Corregir inmediatamente se identifique cualquiera situación tropezones, golpes con otros compañeros por
riesgosa para el desarrollo del trabajo, la salud de los poco espacio de trabajo.
trabajadores y/o el medio ambiente.
Riesgo Fisicoquímico: Quemaduras o
Cooperar con el jefe inmediato para garantizar unas
muerte por incendio en oficina y presencia de
condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos
material combustible (papel)
para la seguridad, el medio ambiente y la salud de los
trabajadores en el trabajo. Aspectos ambientales: Consumo de

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CARGOS Y COMPETENCIAS
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Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes papel, generación de residuos de impresoras
en los lugares de trabajo y de las medidas preventivas y de y lámparas fluorescentes.
protección a adoptar.

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Carnicero DEPARTAMENTO: Administrativo
SUPERVISA A:NA JEFE INMEDIATO: Gerente
RINDE CUENTAS A: Gerente No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Bachiller
FORMACION: Certificación en manipulación de alimentos.
EXPERIENCIA: un año
HABILIDADES: Capacidad para atención al cliente, habilidad en el área de trabajo.
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Detener cualquier actividad que considere insegura.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Reportar los incidentes y accidentes en su área de trabajo. Riesgos Ergonómicos: Desviaciones
Realizar Selección y Evaluación de Proveedores. Realizar Reevaluación de columna, enfermedades
de Proveedores. osteomusculares por posición base de
Cumplimiento de la Políticas de la Empresa (Calidad, HSE, No Alcohol y trabajo y tiempos prolongados sentado.
Drogas, etc). Túnel del carpo por uso del mouse.
Implementar los controles establecidos por la organización para los Estrés térmico: Cambio de
riesgos a los que se encuentra expuesto. temperatura, al grado de calor o frio
Cumplimiento del reglamento interno de trabajo y reglamento de que se encuentra el aire que rodea al
Higiene
trabajador.
Realizar y mantener al día órdenes de compra y facturación de la
organización Riesgo Locativo: Golpes, caídas
Solicitar a Proveedores de gestión ambiental, licencia ambiental y tropezones, golpes con otros compañeros
permisos ambientales que apliquen. por poco espacio de trabajo.
Mantener al Día registros de Educación, Formación y Experiencia del Cortes y contactos con elementos
personal de acuerdo a perfiles de cargos. móviles: Cortes heridas profundas por el
Mantener Contabilidad de la empresa al día uso de elementos destinados al corte y
Solicitar a proveedores de salud ocupacional, licencia en salud desmenuzado.
ocupacional. Exposición a agentes biológicos:
Cumplir las normas y procedimientos de Salud en el Trabajo y Medio Manipulación de alimentos de origen
Ambiente establecidas por la empresa animal.
Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le
indiquen o recomienden.
Procurar el cuidado integral de su salud; detectar y reportar posibles
incidentes para la minimización de riesgos e impactos ambientales
presentes en las instalaciones operativas y evitar accidentes.

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FUNCIONES, DESCRIPCION DE
CARGOS Y COMPETENCIAS
FECHA: 10-02-2021

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Cajero DEPARTAMENTO: Administrativo
SUPERVISA A:NA JEFE INMEDIATO: Gerente
RINDE CUENTAS A: Gerente No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Bachiller
FORMACION: Conocimientos de Word y Excel
EXPERIENCIA: un año
HABILIDADES: Capacidad para administrar y controlar gastos, planear de actividades y administrar recurso
humano, buen manejo de office
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Detener cualquier actividad que considere insegura
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Riesgos Ergonómicos: Desviaciones
de columna, enfermedades
osteomusculares por posición base de
trabajo y tiempos prolongados sentado.
Túnel del carpo por uso del mouse.
Riesgos Físico: Desgaste progresivo
de visión por radiaciones no ionizantes y
trabajos prolongados en monitor.
Riesgo Locativo: Golpes, caídas
tropezones, golpes con otros compañeros
por poco espacio de trabajo.
Aspecto Consumo de Papel: Por
uso de papel en las labores de diseño.
Aspecto de Generación de
Residuos: Se tienen reciclables por papel

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consumido en el proyecto y plásticos

generados en oficina.
Aspecto de Generación de
Residuos Peligrosos: Por uso de
cartuchos de impresión de inyección y
tóner láser

DATOS DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Carnicero DEPARTAMENTO: Administrativo
SUPERVISA A:NA JEFE INMEDIATO: Gerente
RINDE CUENTAS A: Administrador No. DE CARGOS IGUALES: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Bachiller
FORMACION: Conocimientos de Word y Excel
EXPERIENCIA: un año
HABILIDADES: Capacidad para administrar y controlar gastos, planear de actividades y administrar recurso
humano, buen manejo de office
EXAMENES MEDICOS: si
AUTORIDAD
Detener cualquier actividad que considere insegura
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES GENERALES DEL SGI RIESGOS Y ASPECTOS AMBIENTALES
RELACIONADOS CON SUS ACTIVIDADES
Reportar los incidentes y accidentes en su área de trabajo. Riesgos Ergonómicos: Desviaciones
Cumplimiento de la Políticas de la Empresa (Calidad, HSE, No de columna, enfermedades
Alcohol y Drogas, etc). osteomusculares por posición base de
Implementar los controles establecidos por la organización para trabajo y tiempos prolongados sentado.
los riesgos a los que se encuentra expuesto. Túnel del carpo por uso del mouse.
Cumplimiento del reglamento interno de trabajo y reglamento de Riesgos Físico: Desgaste progresivo
Higiene de visión por radiaciones no ionizantes y
Realizar y mantener en orden su área de trabajo. trabajos prolongados en monitor.
Participar en reuniones periódicas para analizar y discutir temas de Riesgo Locativo: Golpes, caídas
seguridad y salud. tropezones, golpes con otros compañeros
por poco espacio de trabajo.
Aspecto de Generación de
Residuos: Se tienen reciclables por papel
al momento de las impresiones de las
facturas.
Aspecto de Generación de
Residuos Peligrosos: Por uso de
cartuchos de impresión de inyección y
tóner láser durante la impresión de
documentos.

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FUNCIONES, DESCRIPCION DE
CARGOS Y COMPETENCIAS
FECHA: 10-02-2021

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

ANGGIE ORTIZ CAICEDO REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL

ASESORA HSEQ LIC N°
218/2019

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