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www.icfesinteractivo.com
de la Educación.
Subdirección de Desarrollo de
Aplicaciones
Versión R6-V1
Término Descripción
PERFIL También llamado Rol
MEN Ministerio de Educación Nacional.
Directorio único de Instituciones educativas del
DUE MEN
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: El sistema
integrado de matrícula SIMAT es una
herramienta que permite organizar y controlar el
SIMAT
proceso de matrícula en todas sus etapas, así
como tener una fuente de información confiable y
disponible para la toma de decisiones.
PERSONA NATURAL Usuario de evaluación que no es estudiante de
una institución de educación media.
PREINSCRITO Corresponde a las personas que ya diligenciaron
el formulario de inscripción
INSCRITO Corresponde a las personas que ya pagaron la
inscripción del examen.
GRUPOS DE RECAUDO El recaudo para individuales y unitarios, se divide
en dos grupos:
Recaudo Unitario: Permite realizar el pago
unitario por el estudiante desde el aplicativo
siempre y cuando no esté asociado a una
referencia agrupada por la institución
educativa.
Recaudo Individual: Permite realizar el pago
individual por el estudiante desde el aplicativo
cuando este sea inscrito individualmente
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INTRODUCCIÓN
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autorización expresa de sus padres o representante legal facultando
al ICFES para entregar sus datos a terceros para incentivos o
investigaciones académicas y para recibir notificaciones relacionadas
con la convocatoria a la que se está inscribiendo. La Institución será
responsable de obtener y conservar dicha autorización. En los casos
en los que no haya autorización de los padres de familia o
representante legal de los menores, el estudiante debe informarlo en
la preinscripción y la institución deberá enviar al ICFES antes del
cierre de las inscripciones, el listado de estudiantes que no
autorizaron el tratamiento de sus datos personales.
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1 ¿Cómo ingresar al Sistema?
Para tener acceso a los servicios de inscripción, el usuario debe ingresar a
http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.
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A continuación diligencie la información que se le muestra en pantalla y de
continuar.
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El sistema le enviará a su correo las instrucciones para continuar el proceso
de inscripción.
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2 Ingreso al Panel de Control
En el panel de control se mostraran los módulos que tenga acceso según su
usuario. Para el proceso de registro, seleccione el módulo que corresponde a
INSCRIPCIÓN.
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Señor estudiante si ya se encuentra inscrito a través de una
institución, el sistema le informará a que examen está
inscrito y la fecha de presentación. No olvide consultar la
citación en www.icfesinteractvo.gov.co.
PRESABER 11°
Para realizar la inscripción es necesario que haya realizado el proceso de
autenticación ver numeral 1 ¿Cómo ingresar al Sistema?
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En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la
prueba. Especifique grado que cursa actualmente. Diligencie la ciudad en
que va a presentar el examen. Una vez diligenciado haga clic en
CONTINUAR.
SABER 11°
Para realizar la inscripción es necesario que haya realizado el proceso de
autenticación ver numeral 1 ¿Cómo ingresar al Sistema?
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Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podrá acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentación del examen al cual se está inscribiendo y la publicación
de sus resultados tendrán la observación de dicha discapacidad.
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Si la Institución marca al estudiante para dar información
sobre sus antecedentes escolares aparecerá una cuarta parte,
en ella debe registrar la información relacionada a nivel de
escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación
superior.
VALIDACIÓN
El examen de Validación de Bachillerato Académico se ha
reglamentado solo para mayores de 18 años según el Decreto No.
299 del 4 de febrero de 2009, usted debe tener la edad
reglamentaria para presentar el examen.
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2.3.1 Referencia de pago Individual
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Si está de acuerdo con los datos presentados, seleccione ACEPTAR al
mensaje y se emitirá la referencia de tipo individual o unitaria con un
número único.
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1
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MOVIMIENTOS. Al ingresar deberá seleccionar en ACCIONES el pago de la
referencia generada por el medio de Pago en Banco con Instructivo.
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1
1
1
4
5
1. Instructivo de pago
2. Numero de Referencia de pago
3. Código de Barras
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4. Comprobante para el Banco
5. Valor a Pagar
6. Corte Aquí
7. Valor a Pagar
8. Comprobante para estudiante individual / unitario
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2.4 Modificaciones
En el panel de control encontrará la acción MODIFICACIONES en la cual
podrá realizar la CORRECCIÓN DE DATOS, CAMBIO DE MUNICIPIO y
COMPLETAR DATOS DE ACTA DE GRADO.
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El período de modificación debe estar activo, es decir, que la
modificación se debe hacer antes del cierre de la convocatoria.
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2.4.3 Corrección Datos de Acta de Grado
La corrección de Acta de Grado es exclusiva para los bachilleres que se han
inscrito de manera individual para la presentación del examen de estado
Saber 11.
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2.5 Consultas
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la
opción CONSULTAS, ahí encontrará información relacionada a la inscripción
de los exámenes y consulta de movimientos.
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2.5.2 Consulta de Movimientos de Recaudo
Para ingresar a la consulta de movimientos diríjase a la pantalla inicial
donde se encuentra la pestaña INSCRIPCIÓN y seleccione el ícono de
CONSULTAS, luego seleccione CONSULTAR MOVIMIENTOS.
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Si la referencia presentada en esta consulta no ha sido pagada, dentro de
las acciones disponibles estará la selección del método de pago, para dar
inicio a la actividad.
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2.5.4 Referencias que usan saldo a favor
Si el usuario tiene saldo a favor, al seleccionar “$” se reflejará el valor del
saldo a favor y el valor total a pagar de la referencia.
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Botón se habilita una vez
el usuario chequea la
confirmación de lectura
del mensaje
2.6 Ayuda
En el panel de control podrá encontrar el manual de usuario el cual puede
consultar o descargar. En él se detalla paso a paso el proceso que debe
desarrollar para su inscripción; además encontrará información, normas y
documentación necesarias para que conozca y utilice adecuadamente la
aplicación PRISMA del Icfes.
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3 Reportar Discapacidad.
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripción al seleccionar la opción SI a la pregunta ¿Tiene
usted alguna discapacidad?
Discapacidad Motriz
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que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
Invidente.
Discapacidad Invidente
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La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):
Discapacidad Sordo
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que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
Síndrome de Down.
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona
CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):
Discapacidad Autismo
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con
el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad
el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si
tiene otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen
de las discapacidades.
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En el resumen de la inscripción podrá visualizar las discapacidades que
fueron reportadas en cuando diligencio el formulario.
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4 Corrección de Datos.
Si desea presentar un examen para PRESABER 11°, SABER 11° o
VALIDACIÓN y los datos como nombre o de identificación no son correctos o
completos, podrá realizar las siguientes correcciones:
Corrección de nombre: Permite realizar correcciones ortográficas,
en donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los
registrados en el sistema no estén correctos.
Corrección de documento: Permite hacer correcciones sobre el
número o el tipo de documento.
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Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los
nombre, el sistema no le permitirá realizar más cambios . Por
favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención
al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA
GRATUITA 018000110858 o reporte el caso en el módulo de
Atención en Línea del ICFES.
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4.3 Duplicado de Identidad
El duplicado de identidad se genera cuando el usuario, en el momento de
iniciar el proceso de inscripción recibe una notificación de que el sistema
encontró en la base de datos el mismo número de documento pero asociado
otros nombre y/o apellidos, por lo cual el sistema le solicitará diligenciar la
información básica y le permitirá realizar el registro, generando un duplicado
de documento.
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5 Seleccionar sitio de presentación del examen
en un Centro de Reclusión
Permite al usuario que se está inscribiendo de manera individual seleccionar
su sitio de presentación del examen cuando se encuentra privado de la
libertad para su respectiva citación al examen.
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6 ¿Cómo recuperar la contraseña de la
institución en caso de olvido?
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