Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl.

División Académica de Informática y Computación.

Carrera: Técnico Superior Universitario En
Tecnologías De La Información Y Comunicación.
Área Sistemas Informáticos.

Materia: Administración De Proyectos.

Tema: Business Case.

Nombre de equipo: Programadores de Software.

Proyecto: Viaje Seguro

Alumnos: Avilés Martínez Cesar Yael.

Bustos Martínez Pamela Guadalupe.
Hernández Solís Josué Leobardo.
Reyes Vicencio Joel.
Rodríguez San Juan Salma Zurisadai.
Sánchez Gutiérrez Carlos.

Grupo: IC51V.
Fecha: 4 de Marzo de 2020.
Cuatrimestre: Enero-Abril 2020.
Programadores de Software

Viaje Seguro
Business Case

Version 1.0
Viaje Seguro Version: <1.0>
Business Case Date: 19/02/2020

Revision History
Date Version Description Author
2/18/2020 1.0 Características del Proyecto -Avilés Martínez
Cesar Yael.
-Bustos
Martínez
Pamela
Guadalupe.
-Hernández
Solís Josué
Leobardo.
-Reyes
Vicencio Joel.
-Rodríguez San
Juan Salma
Zurisadai.
-Sánchez
Gutiérrez
Carlos.

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Table of Contents
1. Introduction 5
1.1 Purpose 5
1.2 Scope 5
1.3 Definitions, Acronyms, and Abbreviations 5
1.4 References 5
1.5 Overview 5

2. Product Description 6

3. Business Context 6

4. Product Objectives 6

5. Financial Forecast 6
5.1.1 Financial Forecast – 1 año 6
5.1.2 Benefits 6
5.1.3 Costs 6
5.1.4 ROI (benefits/costs) 6
5.2.1 Effort 6
5.2.2 Schedulle 7
5.2.3 Risk 7
5.2.4 Pay Back 8
5.2.5 ROI 8

6. Constraints 8

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Business Case
1. Introduction
Este documento que proporciona la información necesaria, desde una perspectiva comercial, para determinar si el
proyecto vale o no la inversión requerida. Normalmente la necesidad comercial y el análisis coste-beneficio se
incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto. En el caso de proyectos externos, la organización solicitante
o el cliente pueden elaborar el caso de negocio. El caso de Negocio responderá a una o más de las siguientes razones:
necesidad comercial, solicitud de un cliente (que es el que financia), adelantos tecnológicos, requisitos legales,
impactos ecológicos o necesidades sociales." El Caso de Negocio nace tras aprobarse una iniciativa o idea, con el fin
de justificar su viabilidad, y permitir que se convierta en un Proyecto
1.1 Purpose
El propósito del siguiente documento es dar a entender las: necesidad comercial, solicitud de un cliente, adelantos
tecnológicos, requisitos legales, impactos ecológicos o necesidades sociales, así como detallar las tareas y actividades
que se realizaran durante la realización de este proyecto, así como anticipar el fallo o incumplimiento de cualquier
suceso que pudiese salir mal en la ejecución del proyecto.
1.2 Scope
El alcance del Proyecto es generar una eficiencia en las diferentes formas en las que se maneja la información dentro
de Unión de concesionarios colectivos de ciudad Nezahualcóyotl S.C de R.L de C.V la cual genera gastos superiores
a lo proyectado dentro de las concepciones del gasto en insumos que es igual a los $50 por conductor siendo esto
equivalente a un aproximado de $10000 del cual se toma lo necesario para la operación de las oficinas y también se
genera un gasto aproximado de $3000 solo en consumibles de papelería esto involucra papel, distintas tintas de
impresora, lapiceros, plumas, etc. El desarrollo del proyecto garantiza una optimización de estos recursos generando
una disminución inicial de $2000 con una recuperación de presupuesto que se dio al proyecto de 4 meses esto quiere
decir que el rendimiento de capital invertido es de magnitud 1.
1.3 Definitions, Acronyms, and Abbreviations
Sitio web
El sitio web Viajero seguro es un sistema informático al que accede un usuario utilizando un software de navegador
web comercial. Los suscriptores recibirán pantallas personalizadas de contenido al que pueden acceder.
Usuario
Comprenden los distintos roles que se manejan dentro de la organización.
Organización
Se refiere a la empresa Unión de concesionarios colectivos de ciudad Nezahualcóyotl S.C de R.L de C.V manejadora
de los distintos prestadores de servicio de transporte de personal.
1.4 References
Vea Requirements Specification
Vea Statement of Work
1.5 Overview
El Proyecto está organizado para pasajeros, operadores, checadores y para el dueño en el cual el sitio web permitirá
al administrador el control de todos los oficios referentes a los operadores y de las unidades y autorizara que las
unidades que cuentan con todos los papeles en regla circulen en la ruta.
Los usuarios checadores podrán acceder a la plataforma para verificar que unidades tienen los requisitos básicos y
en orden.
Los pasajeros podrán evaluar a los conductores y a la unidad y podrán ver su calificación.
El usuario operador de las unidades podrá ingresar a la plataforma en la cual agendará citas para la revisión y chequeo
de su unidad y la entrega de los papeles para que le permita circular dentro de la ruta establecida.

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2. Product Description
El sitio web permitirá al administrador y el control de todos los oficios referentes a los operadores y de las
unidades para verificar que todo el papeleo este correctamente bien y en orden, también los usuarios
checadores pueden acceder a plataforma para verificar que unidades tienen los requisitos básicos y en orden
como son licencia de conducir del operador, tarjetón de la unidad, el seguro de la unidad y pago semanal de
tarjeta para accidentes en la unidades y terceros.
El sistema permitirá que el usuario administrador autorice que las unidades que cuentan con todos los
papeles en regla circulen en la ruta o en caso contrario, que actualice los papeles faltantes a los
requerimientos establecidos, esta información se le notifica también a los usuarios dueños de las unidades
con toda la información relevante de lo faltante de papeles o si están en reglas las unidades y los operadores
y si tiene algún detalle o problema para circular en la ruta, el mismo sistema integrara la evaluación de los
conductores y las unidades evaluada por los pasajeros, la cuales son guardadas en un apartado de la
plataforma en la que todos los usuarios del sistema pueden ver la calificación de los operador y unidad
evaluada por los usuarios pasajeros, que se guarda en la plataforma web.
El usuario operador de las unidades puede ingresar la plataforma en la cual puede agendar citas para la
revisión y chequeo de las unidad y la entrega de los papeles conforme a los requerimientos básicos de la
organización para que le permita circular dentro de la ruta establecida y tener todo en regla conforme a lo
establecido por los requisitos solicitados a el transporte interurbano de la ciudad de Nezahualcóyotl para
cualquier problema que se presente en cuanto al seguro de la unidad o afectación a problemas a terceras
personas o unidades externas dentro de la organización.

3. Business Context
El sitio web funcionará por medio de internet y será compatible para el Sistema Operativo Windows y
Android el cual necesitará el uso del navegador web Google Chrome.

4. Product Objectives
Nuestro objetivo es alcanzar la realización de un buen proyecto, este proyecto consta de conocimientos y
habilidades obtenidos en el transcurso del desarrollo profesional técnico universitario. Con la finalidad de
cumplir con una solución de manera eficiente para las necesidades del cliente.
5. Financial Forecast
Value Totals
5.1.1 Financial Forecast – 1 año

5.1.2 Benefits
Reducción de Gastos $ 2000
Intangibles $ 100 $2100

5.1.3 Costs
Capital $ 5000
Gastos $ 5000 $5000

% 40
5.1.4 ROI (benefits/costs)

5.2.1 Effort
El proyecto se llevará a cabo por 6 integrantes, que a su vez será dividido el trabajo de la
siguiente manera:

Rol Trabajo

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Líder de proyecto Coordinar

Gestionar recursos
Analista Transmitir las ideas del cliente al desarrollador.
Tester Identificar errores.
Evaluar
Programador Diseñar
Codificar
Implementar
Diseñador de la base de datos Monitorear la base de datos
Desarrollar la base de datos

5.2.2 Schedulle

Parciales Horas
Uno 85
Dos 110
Tres 132

5.2.3 Risk

Código Descripción del Causa Solución

del riesgo riesgo

1 Deserción de El incumplimiento del Proyecto Contar con una organización de

miembros del por parte de algún trabajador equipo capaz
Desarrollo de realizar actividades incompleta
s
2 Fallas técnicas La falta de electricidad y Contar con un paquete
o internet durante la de datos móviles, así como
presentación del proyecto pilas de respaldo para
los equipos de
presentación
3 Desconocimien Una mala implementación durante Contar con un asesor para el
to del uso del el desarrollo Desarrollo y uso del software
software para el utilizado
desarrollo
4 Mala Un mal análisis costo vs beneficio Realizar estimaciones continuas
estimación del para mantener los costos
costo de
Desarrollo
5 Falta de El no contar con equipo de Conseguir un intermediario que
recursos del hardware como son impresoras cuente con una impresora
hardware

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6 Mala No realizar una estimación de Realizar una delimitación de los

delimitación del tiempo contra lo entregado entregables tomando en
proyecto cuenta una Buena estimación

5.2.4 Pay Back

El proyecto está destinado a terminarse el 30 de abril de 2020 con la finalidad de que el retorno de la inversión sea
más pronto a aproximadamente lo invertido se recuperara en unos 5 meses.
5.2.5 ROI
Se realizará un sitio web el cual ayudará a tener una mejor Administración para la organización “Unión de
concesionarios colectivos de ciudad Nezahualcóyotl S.C de R.L de C.V”
El coste aproximado para la elaboración del proyecto es de $5,000 pesos debido a que se requieren herramientas y
software con licencia para que a la hora de alguna auditoria todas nuestras herramientas de software sean legales.
Los valores de ganancias:

Costo Beneficio Diferencia

$4,000 $4,500 $500

$600 $850 $250

$150 $200 $50

$350 $500 $150

TOTAL $950

6. Constraints
1. Se invertirá $5,000.00 pesos lo cual le pretende que a un plazo se recuperen y se obtengan ganancias.
2. La aplicación se podrá usar desde un navegador y con el uso de internet.
3. Falla en presupuesto Si llegara a fallar el presupuesto se tomará en cuenta la cantidad faltante para
poder hablarlo y corregirlo de manera que no afecte al proyecto
4. Falsificación de Información
5. Abandono por integrantes
6. Perdida de información

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