Presidencia de la República de Colombia Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios

AVISO DE CONVOCATORIA

EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA CONVOCA A LOS

INTERESADOS A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTÍA 07 DE
2012

(PUBLICADO TAMBIÉN EN LA PÁGINA WEB DE LA ENTIDAD)

OBJETO:

Contratar la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo mensual y correctivo, cada vez que se
requiera, con suministro de repuestos de los motores y motobombas instalados en las diferentes sedes de la
Presidencia de la República, ubicadas en Bogotá D.C. y en una sede ubicada en el Municipio de Sopó –
Cundinamarca

MODALIDAD DE SELECCIÓN:

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección, el cual comprende las etapas precontractual,
contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública
(Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007), el Decreto Reglamentario 734 del 13 de abril de 2012, las leyes civiles,
comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia, así como la Ley 1474 de 2011 y
los Decretos 019 y 053 de 2012.

La Entidad acudirá a la modalidad de selección abreviada de menor cuantía, prevista en la sección II del Capítulo
I, Título III, del Decreto 734 del 13 de abril de 2012 “De la contratación de menor cuantía”.

Como resultado de la presente selección, se celebrará un contrato de compraventa con instalación para atender
las necesidades que se enuncian en el objeto del presente proceso, con fundamento en lo prescrito en las Leyes
80 de 1993 y 1150 de 2007 y su decreto reglamentario Decreto 734 del 13 de abril de 2012 y demás normas que
adicionen, modifiquen o reglamenten la materia.

Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República dará aplicación a lo establecido en el literal a) del numeral 3, del artículo 2.2.9 del Decreto 734 de
2012.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Las especificaciones técnicas de los bienes objeto del presente proceso de selección se encuentran establecidas
en el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.

CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Ver Capítulo II del Pliego de Condiciones.

PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS. El plazo para presentar las ofertas será el indicado en el numeral 1.18
“CRONOGRAMA” del Pliego de Condiciones Definitivo y en el Acto de Apertura del presente proceso de
selección

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La prestación del servicio será hasta el 30 de Junio de 2014,
contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento, previo registro presupuestal.

PRESUPUESTO OFICIAL.

El Presupuesto Oficial total para la presente selección abreviada de menor cuantía es de CIENTO
TREINTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS
TREINTA Y SEIS PESOS ($ 139.699.436,00) MONEDA LEGAL, incluidos todos los impuestos a que
haya lugar, dicha suma, se encuentra soportada con el certificado de disponibilidad presupuestal No
105612 de 5 de octubre de 2012, adicionado el 9 de octubre de 2012, por valor de $16.700.630,
expedido por la Coordinadora del Grupo Presupuesto del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, para la vigencia 2012.
APROBACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS ORDINARIAS No 1-2012-032100 y 1-2012-033839 DE
MAYO 30 DE 2012, así:

VIGENCIA 2013 – VIGENCIAS FUTURAS, hasta el valor de $81.187.332,00

VIGENCIA 2014 – VIGENCIAS FUTURAS, hasta el valor de $41.811.474,00

Éste valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para cumplir el objeto del contrato,
el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.

Para verificar que la oferta presentada no supere el presupuesto oficial se tomará como valor máximo
mensual el siguiente por vigencias:

VALOR MENSUAL SEGÚN NÚMERO DE VALOR SERVICIO MENSUAL TOTAL

EQUIPOS INCLUIDO IVA DE TODOS EQUIPOS

VALOR MENSUAL AÑO 2012 $5.380.715

VALOR MENSUAL AÑO 2013

$5.542.136

VALOR MENSUAL AÑO 2014

$5.708.400

Se establecerá un valor para cada vigencia, para la bolsa de repuestos que se puedan necesitar previo
tramite de control de precios establecido en el contrato y coordinado con el supervisor por parte de la
Entidad, así:

VALOR ESTIMADO POR VIGENCIA BOLSA DE REPUESTOS

VALOR BOLSA DE REPUESTOS AÑO 2012

$5.939.200

VALOR BOLSA DE REPUESTOS AÑO 2013

$14.681.700

VALOR BOLSA DE REPUESTOS AÑO 2014

$7.561.074

PUBLICIDAD DE LA INFORMACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE SELECCIÓN:

El Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, publicará toda la información relacionada con

la presente Selección Abreviada – Menor Cuantía 07 de 2012, en el Portal Único de la Contratación – Sistema
Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), por tal motivo allí aparecerá disponible para consulta el
proyecto de pliego del presente proceso y los estudios previos correspondientes.

VEEDURÍAS CIUDADANAS:

En cumplimiento de lo dispuesto en la ley, las veedurías ciudadanas son aquí convocadas para que puedan
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de
selección.

LUGAR DE CONSULTA

Que los estudios y documentos previos, se pueden consultar en la carpeta de la Menor Cuantía 07 de 2012, en la
Oficina 305, Área de Contratos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, ubicada en la
Calle 7ª No. 6 – 54 - Bogotá D.C., Tel:562 93 00 ext. 3424 ó 5 629424, el interesado en participar podrá solicitar
por escrito al correo electrónico: menorcuantia0712@presidencia.gov,co cualquier información relacionada con
el proceso.

CONVOCATORIA LIMITADA

De conformidad con el Artículo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, se convoca a las MYPES interesadas,
para que a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, manifiesten
su interés de participar en un proceso con convocatoria limitada, para lo cual deberán adjuntar la
certificación expedida por su Contador o Revisor Fiscal según el caso, junto con el Certificado expedido
por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para acreditar su antigüedad, según sea el
caso, en la que señale, que cumple con tal condición, que acredite que tiene, por lo menos un (1) año
de constituida al momento de la presente convocatoria.

En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el Artículo 4.1.2° del Decreto 734 de 2012,
las MIPYMES podrán presentar manifestación de interés en los mismos términos de las MYPES, de
conformidad con lo dispuesto en el inciso 1 del el Artículo 4.1.3° del Decreto 734 de 2012.

OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados en participar en el presente proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía 07 de 2012, podrán
presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones dentro del siguiente plazo: del 12 al 22 de octubre
de 2012.