PROCESO DE SELECCIÓN

CARGO SECRETARIA EJECUTIVA EMPRESA ORVIS

1. Paso 1: Analizar la necesidad del cargo a partir del objeto contractual de la

vacante: “Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y
atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida
con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos,
elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y
demás funciones que le sean asignadas”.

2. Paso 2: entrevista inicial – entrevista personal: momento previo a la

entrevista se estructuran las preguntas a realizar estas serán inherentes a las
necesidades de la entidad y los requerimientos del cargo y se harán de forma
separada a cada una de las tres aspirantes.
 Preguntas:
¿Cuál es su experiencia en el manejo de distintos idiomas, tiene
algún certificado que respalde el dominio de su capacidad
bilingüe?
¿En dónde ha desempeñado cargos de atención al cliente y por
cuánto tiempo?
¿qué habilidades y experiencia posee en redacción de documentos
y manejo de gestión documental?
¿posee algún certificado laboral con funciones que respalde la
experiencia en el manejo de las anteriores actividades?

3. Paso 3 pruebas: Para evaluar las capacidades de las tres aspirantes se utilizará
la prueba de conocimiento.
4. Paso 4 verificación de antecedentes: en ella se generará la consulta detallada de
los soportes anexados, como verificación de certificados laborales, certificados
de formación académica y referencias laborales.
5. Paso 5 exámenes: antes de realizar la vinculación a quien quede selección en el
cargo se realizará el respectivo examen ocupacional y especifico.
6. Paso 6 contratación: dado el análisis de la necesidad del cargo y la recopilación
de la información aportada y verificada de las dos aspirantes, quien cumple con
el perfil basado en la necesidad de la empresa es la tercera aspirante María
Antonia rojas, puesto que el cargo requiere alguien con dominio de distintos
idiomas, así como el manejo de los recursos ofimáticos, vale aclarar que de ello
también depende la ponderación de resultados de la prueba de conocimientos.