COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL IPN

DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN

REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
HOJA
ESCUELA, CENTRO Ó
CLAVE: FECHA DE ELABORACIÒN:
UNIDAD:

CARRERA (S): No. OFICIO: NÚMERO DE CONTROL INTERNO:

LABORATORIO O
CLAVE: JERARQUÍA DE ATENCIÒN:
TALLER:
COSTO
PRIORIDAD NÚMERO DE CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD NOMBRE DEL ARTÍCULO ESPECIFICACIONES DEL ARTÍCULO
ESTIMADO

RESPONSABLE DE LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUBDIRECTROR ACADÉMICO DIRECTOR

TELÉFONO O EXTENSIÓN INTERNA:
FORMATO RMS001
 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RMS001
COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL IPN
DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
HOJA 4
ESCUELA, CENTRO Ó
UNIDAD: 1 CLAVE: 2 FECHA DE ELABORACIÒN: 3
CARRERA (S): 5 No. OFICIO: 6 NÚMERO DE CONTROL INTERNO: 7
LABORATORIO O
TALLER: 8 CLAVE: 9 JERARQUÍA DE ATENCIÒN: 10
COSTO
PRIORIDAD NÚMERO DE CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD NOMBRE DEL ARTÍCULO ESPECIFICACIONES DEL ARTÍCULO
ESTIMADO

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20

RESPONSABLE DE LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUBDIRECTROR ACADÉMICO DIRECTOR

TELÉFONO O EXTENSIÓN INTERNA:
FORMATO RMS001
 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RMS-001
LA DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN, ES EL ÁREA ENCARGADA DE FACILITAR, OPTIMIZAR LOS
RECURSOS QUE SE DESTINAN PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS QUE
ESTAN DIRIGIDOS EXCLUSIVAMENTE PARA APOYO DE LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS DE LOS
ALUMNADOS EN LOS LABORATORIOS Y TALLERES DE LAS ESCUELAS, CENTROS Y UNIDADES DEL
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, ATENDIENDO LAS PRIORIDADES MÁS URGENTES E
IMPORTANTES DE SUS REQUERIMIENTOS, MEDIANTE LICITACIONES E INVITACIONES A EMPRESAS
NACIONALES E INTERNACIONALES, CON LA FINALIDAD DE QUE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
ADQUIRIDOS, SEAN DE LA MEJOR CALIDAD, FUNCIONABLES Y ACORDES A SUS NECESIDADES.

NÚMERO DATOS
1 NOMBRE COMPLETO DE LA ESCUELA, CENTRO Ó UNIDAD, SIN ABREVIATURAS.
2 CLAVE ASIGNADA LA ESCUELA, CENTRO Ó UNIDAD.
3 FECHA EN QUE SE REALIZA EL LLENADO DEL FORMATO.
4 NÚMERO CONSECUTIVO DEL TOTAL DE HOJAS QUE SE UTILIZARON PARA LOS
REQUERIMIENTOS.
5 NOMBRE DE LA CARRERA QUE OCUPA EL LABORATORIO O TALLER, PARA EL CUAL SE ESTA
SOLICITANDO EL EQUIPO.
6 NÚMERO DEL OFICIO ASIGNADO POR LA ESCUELA, CENTRO Ó UNIDAD, PARA EL ENVIO DEL
FORMATO.
7 EL NÙMERO DE CONTROL INTERNO ES ASIGNADO Y REGISTRADO POR LA DIRECCIÓN
TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN (DEJAR EN BLANCO ESTE ESPACIO).
8 LABORATORIO O TALLER AL QUE SE DESTINA EL BIEN SOLICITADO.
9 CLAVE DEL LABORATORIO O TALLER, ESTA CLAVE ES ASIGNADA Y REGISTRADA POR LA
DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN (DEJAR EN BLANCO ESTE ESPACIO).
10 LA JERARQUÍA DE ATENCIÒN ES DE SUMA IMPORTANCIA, POR LO QUE SE DEBERÁ
REGISTRAR UN NÚMERO CONSECUTIVO POR CADA LABORATORIO O TALLER, YA QUE ESTE
INDICARÁ EL ORDEN EN QUE DEBEN SER ATENDIDOS, CABE SEÑALAR QUE NO SE PODRA
DAR UN MISMO NÚMERO PARA DOS O MÁS LABORATORIOS O TALLERES.
11 REGISTRAR CON NÙMERO CONSECUTIVO LA PRIORIDAD DE LA SOLICITUD DE MATERIALES
Y SUMINISTROS, (EL ORDEN INDICARÁ LA IMPORTANCIA DE SU REQUERIMIENTO).
12 EL CÓDIGO ES ASIGNADO Y REGISTRADO POR LA DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN
(DEJAR EN BLANCO ESTE ESPACIO).
13 NÚMERO DE O ARTÍCULOS QUE SE REQUIEREN.
14 TIPO DE UNIDAD: PAQUETE, PIEZA, ROLLO, FRASCO, KILOGRAMO, LITRO, ETC.
15 NOMBRE TÉCNICO COMERCIAL DEL ARTÍCULO, QUE PERMITA SU IDENTIFICACIÓN EN LOS
CATÁLOGOS CORRESPONDIENTES.
16 INDICAR LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS COMERCIALES Y PRESENTACIÓN REQUERIDA
(METROS POR ROLLOS, GRAMOS O MILILITROS POR FRASCO, ETC), QUE DESCRIBA EL
ARTÍCULO SOLICITADO, DEBIENDO ACOMPAÑAR LA DESCRIPCIÓN CON CATÁLOGOS Y/O
FOLLETOS.
17 COSTO UNITARIO ESTIMADO DE CADA ARTÍCULO, EN SU CASO INCLUIR COTIZACIONES
ACTUALIZADAS.
18 NOMBRE, FIRMA, TELÉFONO O EXTENSIÓN, DE LA PERSONA RESPONSABLE Y/O
COORDINADOR DE LOS JEFES DE LOS LABORATORIOS Y TALLERES; EL CUAL DEBERÁ SER
EL ENLACE ANTE LA DIRECCIÓN TÉCNICA Y DE PROMOCIÓN, DESIGNADO POR EL
DIRECTOR DEL PLANTEL, RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL REQUERIMIENTO DE
MATERIALES Y SUMINISTROS Y DEL LLENADO DEL FORMATO.
19 NOMBRE Y FIRMA DE REVISADO POR SUBDIRECTOR ACADÉMICO.
20 NOMBRE Y FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, CENTRO O UNIDAD.

NOTA: ES IMPORTANTE SEÑALAR, QUE LA ADQUISICIÓN DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS, SE

REALIZA MEDIANTE LICITACIONES PÚBLICAS, DURANTE LOS MESES DE JUNIO Y DICIEMBRE, POR LO
QUE DEBERÁN REALIZAR LAS PREVISIONES QUE SEAN NECESARIAS.

CON EL FIN DE QUE SU SOLICITUD SEA ATENDIDA LO MÁS PRONTO POSIBLE, ES NECESARIO QUE
DEFINA CORRECTAMENTE EL NOMBRE Y LAS ESPECIFICACIONES DE LOS ARTÍCULOS, INCLUYENDO
DATOS TALES COMO: DENOMINACIÓN TÉCNICA COMERCIAL, USO QUE SE LE DA, PRESENTACIÓN EN
EL MERCADO, DIMENSIONES, ACABADOS O TIPO DEL MATERIAL QUE SE REQUIERE, EN CASO DE
REACTIVOS Y VIDRIERÍA, GRADO DE PUREZA, CADUCIDAD (CONSIDERANDO LOS TIEMPOS DE
COMPRA), CLASE, ETC., SI SON REFACCIONES PARA EQUIPOS, DEBERÁN CITAR MARCA, MODELO,
NÚMERO DE PARTE (SEGUN MANUAL DE SERVICIO), EN LOS ARTÍCULOS DE CARACTERISTICAS MUY
ESPECIFICAS, INDICAR EL O LOS PROVEEDORES CON LOS QUE SE PUEDAN ADQUIRIR Y CUALQUIER
OTRO DATO QUE SEA IMPORTANTE PARA SU PRONTA ADQUISICIÓN.

PARA CUALQUIER ACLARACIÓN O DUDAS AL RESPECTO PONEMOS A SU DISPOSICIÓN LA

EXTENCIÓN 65143, EN DONDE SERÁN ATENDIDOS POR LA LIC. GABRIELA HERNÁNDEZ BALTAZAR O
EL LIC. RICARDO PINTO CARRILLO.