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Politicas Bioseguridad Covid-19
Politicas Bioseguridad Covid-19
Enfermedad Coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus
SARS-CoV-2. Se ha extendido desde China a muchos países de todo el mundo, incluyendo los
Estados Unidos. Dependiendo de la gravedad de los impactos internacionales de COVID-19, las
condiciones, incluyendo brotes de los que se levantan al nivel de una pandemia puede afectar a
todos los aspectos de la vida diaria, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros
de alimentos y los mercados financieros.
Para reducir el contagio masivo por la COVID-19 en las empresas, es importante para todos los
empleadores prepararse ante los riesgos derivados de la COVID-19. Formar a los trabajadores,
los clientes y el público en general, frente a las medidas internas, que hacen parte de la
planificación que ha generado actualizaciones en los planes de preparación de respuesta para hacer
frente a los riesgos de exposición específica, fuentes de exposición, vías de transmisión y otras
características únicas de SARS-CoV-2 (COVID-19) Los empleadores deben anticiparse a los
posibles eventos que pueden generarse con ocasión al virus, así como preparar a todos sus
trabajadores, ante la posibilidad de un aumento desmesurado en las condiciones de la pandemia
generada por la enfermedad
CONTENIDO
1. OBJETIVO ................................................................................................................................... 5
1.1. Objetivos específicos........................................................................................................... 5
2. ALCANCE ................................................................................................................................... 5
3. RESPONSABLES.......................................................................................................................... 5
4. MEDIDAS GENERALES DE PREVENCIÓN ............................................................................... 7
4.1. Medidas de prevención y protección que se deben tomar con el personal del área
administrativa para evitar el contagio por coronavirus (COVID - 19)........................................... 9
4.2. Medidas de prevención y protección que se deben tomar con el personal Comercial y
Salas de ventas para evitar el contagio por coronavirus (COVID - 19). ........................................ 9
4.3. Medidas de prevención y protección que se deben tomar con el personal control en
obras y planta para evitar el contagio por coronavirus (COVID - 19). ....................................... 10
5. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA LA PLANTA................... 11
5.1. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR ................................................... 11
5.2. ETAPAS DE LA PRODUCCION ..........................................Error! Bookmark not defined.
5.3. ÁREAS, HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO ............................................................. 11
5.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................Error! Bookmark not defined.
5.5. PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN Y CONTROL EN PLANTA ................................... 12
5.5.1. Protocolo de ingreso de trabajadores, contratistas y visitantes a la PLANTA ........ 12
5.5.2. Protocolo de Uniforme y ropa de trabajo ................................................................ 13
5.5.3. Protocolo de toma de Temperatura ......................................................................... 14
5.5.4. Protocolo para Vehículos y maquinaria ................................................................... 14
5.5.5. Medidas de control durante el desarrollo de las actividades.................................... 15
5.5.6. Procedimiento de lavado de manos .......................................................................... 16
5.5.7. Protocolo de uso y limpieza de Comedores ............................................................ 17
5.5.8. Protocolo de uso y limpieza de Baños, vestidores y duchas. ................................... 17
5.5.9. Protocolo para recibo de materiales, equipos e insumos en el almacén ................. 18
5.5.10. Protocolo para la salida de la PLANTA. ............................................................... 18
5.5.11. Protocolo de entrega y reposición de EPP ........................................................... 19
5.5.12. Protocolo de manejo y disposición final de residuos ........................................... 19
5.5.13. Referente al transporte y la movilización del personal ......................................... 19
5.5.14. Protocolo para manipulación de herramientas menores...................................... 21
6. MECANISMO DE RESPUESTA ANTE UN CASO DE COVID-19 .......................................... 21
6.1. Medidas frente a la persona: ............................................................................................. 21
6.2. Medidas Frente a la planta................................................................................................. 22
6.3. Frente a los posibles contactos ......................................................................................... 22
6.4. Frente a las áreas............................................................................................................... 23
6.5. Procedimiento para manejo de casos reportados ............................................................ 23
7. MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTAR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA PLANTA.......... 24
7.1. Al salir de la vivienda ......................................................................................................... 24
7.2. Al regresar a la vivienda .................................................................................................... 24
7.3. Al convivir con una persona de alto riesgo ...................................................................... 25
8. Atención y emergencia .............................................................................................................. 25
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la prevención y control del Covid-19 en la empresa acero &
mallas de acuerdo con el Sistema de Gestión de la seguridad y salud complementario a la circular
017 de 2020 y la circular 001 de 2020.
• Definir las medidas preventivas del Covid-19 en las áreas y sedes de la empresa
• Definir las medidas de control del Covid-19 en el ingreso y salida de la planta, y las
acciones durante el desarrollo de la operación por medio del Plan de aplicación del
protocolo sanitario para la planta
• Establecer los recursos y responsabilidades para mantener condiciones de seguridad y salud
en los trabajadores, contratistas y visitantes durante la pandemia.
• Identificar oportunamente síntomas de COVID-19 y aplicar las medidas de salud para
evitar la propagación
2. ALCANCE
Este protocolo aplica para todos los procesos de la empresa, incluido personal directo,
contratista, proveedores y clientes.
3. RESPONSABLES
• Gerente General
• Área de SST
✓ Cumplir con las estrategias para empleadores y empleados dispuestas en la Circular
0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020.
✓ Informar inmediatamente a través de los canales dispuestos para tal fin, en caso de que
algún trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
✓ Supervisar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
✓ Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de
salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio.
✓ Suministrar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las medidas
preventivas y de contención del COVID-19, así́ como las medidas en el hogar y fuera
del trabajo.
✓ Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean
necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.
• Director administrativo
✓ El cumplimiento de este protocolo exige a Gerentes y Directores de procesos ejercer
un liderazgo permanente tanto en la empresa como respecto a sus equipos de trabajo
para así asegurar que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta.
Por consiguiente, son los directamente responsable ante cualquier incumplimiento de
las medidas propuestas en el presente protocolo.
✓ Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la compañía con
relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios.
✓ Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo.
✓ Sancionar a los trabajadores que incumplan las medidas de prevención y control
expuestos en el presente documento.
• ARL
✓ Suministrar a los trabajadores y contratistas información clara y oportuna sobre las
medidas preventivas y de contención del COVID-19, incluyendo estrategias de
información y educación permanente.
✓ Cumplir con todas las acciones que deben ejecutar las Administradoras de Riesgos
Laborales según lo impartido por la Circular 017 expedida por el Ministerio del
Trabajo el 24 de febrero de 2020.
• Trabajadores
De acuerdo con la circular Nº 0017 del 20 de febrero de 2020, la Circular 001 del 11 de abril de
2020, y demás normas que para tal fin sean expedidas, conforme a las orientaciones impartidas
por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Instituto Nacional de Salud, la Presidencia de la
Republica y las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS, 2020), la empresa
acero & mallas adopta las siguientes directrices generales dirigidas a toda su población trabajadora:
2. Estará publicado en la entrada del sitio de la planta un aviso visible que señale el
cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo y así
como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en el
trabajo durante la emergencia COVID-19.
3. Se establece como medio oficial de comunicación entre la empresa acero & mallas y sus
trabajadores y contratistas la plataforma de WhatsApp y correo electrónico a través de
los cuales se enviara de forma actualizada todos los comunicados y boletines oficiales
emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Ministerio de Trabajo, El
Instituto Nacional de Salud, la Presidencia de la Republica y la empresa acero & mallas ,
además de recordatorios, protocolos y medidas preventivas para disminuir el riesgo de
infección por COVID-19 y todos los lineamientos para la preparación, respuesta y
atención en caso de enfermedad por COVID-19. Esta línea será manejada solo por el
Coordinador de SST para enviar información y no recibir.
5. Los colaboradores que se encuentren fuera del país, a su regreso deben someterse a
cuarentena (14 días) preventiva en sus hogares.
11. En caso de extrema necesidad solo se realizaran de forma presencial las evaluaciones
médicas ocupacionales de ingreso o de retiro siempre y cuando el proveedor de salud
garantice las medidas de protección que permitan la prevención del contagio y
propagación del SARSCoV2. Se aclara que en caso de realizarse esta valoración, queda
prohibido la realización de espirometrias por el riesgo de contagio a través de gotitas
respiratorias. Guía Min salud Código: GPSG07.
12. Se sancionar a sus trabajadores que incumplan los protocolos expuestos en el presente
documento.
13. Se instalaran puntos de lavado y desinfección de manos en todas las áreas administrativas
y operativas de la empresa..
14. Se aumentaran las jornadas de orden, aseo y desinfección de espacios comunes (baños,
casinos, recepción, etc.) según protocolo del Ministerio de Salud (uso de hipoclorito de
sodio al 0,1% dilución 1:50 si se usa cloro domestico a una concentración inicial de 5%. Lo
anterior equivale a que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una
concentración de un 5%.)
4.1. Medidas de prevención y protección que se deben tomar con el personal del
área administrativa para evitar el contagio por coronavirus (COVID - 19).
1. Se instalarán dispensadores con gel antibacterial que contengan alcohol al 70% en puntos
estratégicos de nuestras instalaciones.
5. La distancia aproximada entre los compañeros de trabajo debe ser mínimo de 2 metros.
6. Las actividades laborales en oficina se deben realizar en espacios amplios, bien ventilados,
con ventanas y puertas abiertas y se restringirá en lo posible el uso del aire acondicionado.
7. Hidratación frecuente.
8. Se debe garantizar que los trabajadores se laven las manos a menudo con agua y jabón
durante al menos 20 a 30 segundos, especialmente al momento de ingresar al trabajo,
después de usar el baño, previo a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a
entrar en contacto con elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 3 horas.
1. Hacer uso de canales digitales como apoyo a las salas de ventas y al equipo comercial.
2. Generar piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de ventas.
3. El número de personas al interior de la sala de ventas debe garantizar una distancia
mínima de 2 metros entre personas, y no debe haber más de 10 personas en el mismo
espacio. (para facilitar se sugiere la atención de visitantes con cita previa o programación)
4. Adecuar los espacios en las salas de venta de forma tal que se preserve la distancia mayor
a dos metros entre los equipos comerciales y los visitantes.
5. A la entrada, indagar por las condiciones generales de salud, síntomas de enfermedades
respiratorias u otras condiciones de vulnerabilidad médica.
6. Evitar saludar de beso y de mano.
7. Disponer del gel antibacterial en cada puesto de trabajo o lugar de atención de clientes,
en indicar su uso obligatorio.
8. Tener tapabocas disponibles y ponerlos a disposición de los clientes.
9. Tomar datos de todos los clientes que los visiten para poder hacer seguimiento en caso
de que se presente un contacto.
10. Controlar acceso a comidas ni bebidas.
11. Evitar el uso compartido de objetos e instrumentos de escritorio y desinfectar de manera
regular el uso de los mismos.
12. Evitar la entrega de tarjetas personales, brochures o cualquier tipo de publicidad impresa.
13. Los trabajadores del equipo comercial, vigilancia, entre otros, que vayan a realizar
actividades en espacios cerrados sin ventilación o a menos de dos metros de otras
personas deben usar tapabocas. Las personas de aseo deben utilizar tapabocas en estos
mismos casos, además de cuando sus actividades lo establezcan. Recomendaciones para
limpieza y desinfección de salas de ventas
14. Mantener siempre ventiladas las áreas.
15. Contar con elementos de aseo, estableciendo rutinas de aseo programadas para la
apertura y para el cierre del punto de venta.
16. Establecer rutinas frecuentes de aseo para los baños.
17. Evitar personas en el punto de venta durante la desinfección y permitir acceso mínimo de
30 min después de realizada la misma.
18. Realizar desinfección local en los puntos de contacto más críticos como: mesones,
puertas, vidrios, espejos, vidrios, entre otros.
19. Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas e incrementar
estas actividades en todas las superficies como manijas, barandas, interruptores de luz,
etc.
20. No se permite el préstamo de elementos como esferos.
4.3. Medidas de prevención y protección que se deben tomar con el personal control
en planta para evitar el contagio por coronavirus (COVID - 19).
1. Al momento del ingreso a planta , se tendrá personal entrenado para que evalúen
síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de
tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas
relacionados con gripa o posibles contactos.
3. Se realizara entrega de alcohol y gel antibacterial a cada equipo de trabajo, para que se
asegure de limpiar escritorios, teclados, mouses, teléfonos, radios, Tablet, entre otras
herramientas de trabajo al igual que la dotación (botas, casco, guantes, escafanda, etc).
La empresa acero & mallas plantea las siguientes estrategias, alternativas y actividades para prevenir y
controlar la transmisión del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de los trabajadores,
contratistas y visitantes.
Con el fin de evitar la aglomeración de personal en las áreas de trabajo, el desarrollo de las
actividades se debe organizar de acuerdo al siguiente esquema:
Operación:
Administración:
07:30: AM-04:30: PM
Se establecen los siguientes lineamientos de cumplimiento obligatorio por todos los trabajadores,
contratistas, proveedores y visitantes al momento de ingresar a la planta.
1. Se debe dar cumplimiento al horario establecido
2. Obligación de Presentarse en el punto de ingreso con la debida ropa de trabajo
3. Se debe garantizar que los trabajadores mantengan la distancia de dos metros entre personas
durante la fila para el ingreso.
4. Para trabajadores de grupos vulnerables, con enfermedades respiratorias, tratamientos de
cáncer, trasplantados, diabéticos, inmunodeprimidos, con enfermedades pulmonares o
desnutrición, estará prohibido su ingreso con el fin de no ponerlos en riesgo de contagio y que
puedan seguir las recomendaciones de cuidado en casa para prevenir el Covid-19.
5. Es obligación que los trabajadores lavarse las manos en el punto de ingreso habilitado en las
obras.
6. Con el apoyo del personal definido y entrenado en la planta debe pasar para medir su
temperatura diaria y manifestar si existe algún tipo de síntoma y/o caso sospechoso o
confirmado entre los familiares con quien convive.
7. Se debe diligenciar el formato de Auto reporte de Condiciones de Salud de manera semanal y
de forma inmediata para los ingresos nuevos.
8. Todo trabajador que presente alguna enfermedad de tipo respiratorio o síntomas relacionados
con el Covid 19, debe reportarlo a su jefe directo para continuar con el procedimiento de
reporte de caso o sospecha.
9. Es obligación portar los elementos de protección personal suministrados por la empresa
10. Visitantes y contratistas deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su
actividad requiera incluyendo overoles o ropa de trabajo; y los tapabocas deben estar nuevos y
los demás elementos, lavados y desinfectados.
11. Las pertenencias deben permanecer en los puntos autorizados como cambiadores u oficina y
dirigirse a su área de trabajo.
12. Para los trabajadores se realizaran charlas diarias de cinco (5) minutos previos al inicio de la
actividad, reiterando las medidas de bioseguridad y protección. Se suspenderán charlas
presenciales que requieran la participación de más de 10 trabajadores los cuales deben guardar
una distancia de mínimo 2 metros.
13. Cumplir el protocolo de vestimenta establecido.
Personal operario: Careta anti fluidos,Tapabocas , Mangas , Jean ,Botas punta de hierro
Al ingresar todo empleado debe lavar con un paño limpio húmedo y con jabón o lavarlo con
jabón suave y agua, al igual que el resto de los elementos de trabajo, como protección auditiva
o visual, monogafas, guantes y las botas de trabajo. Estos también se pueden desinfectar con
alcohol en concentración mayor al 70%.
1. Las personas autorizadas para la toma de temperatura, deberán contar con los siguientes
elementos de bioseguridad:
• Bata quirúrgica manga larga, puede ser reutilizable o desechable.
• Guantes de látex
• Careta de protección o Monogafas.
• Tapabocas
• Mantener gel antibacterial u alcohol en el área.
2. Las personas autorizadas para la toma de la temperatura, deben cumplir los siguientes
pasos:
• Encender el equipo y esperar que automáticamente se calibre o adapte a la temperatura
donde se realizarán las mediciones.
• Comprobar que el sensor infrarrojo este limpio y evite tocarlo con las manos o soplarlo.
• No exponer el equipo a temperaturas muy altas o muy bajas, debido a que puede esta
influir en el resultado de la temperatura a medir.
• Ubicar al trabajador de frente, utilizando todos los elementos de bioseguridad, tener en
cuenta las instrucciones de uso del equipo, tenga en cuenta distancia mínima de 2
metros si es necesario.
• Apuntar directo a la parte frontal de la cabeza del trabajador y oprimir el botón de inicio.
• Observar el punto rojo en la frente del trabajador y espere el resultado que arroja el
equipo para que sea apuntado en la planilla de seguimiento.
• Si la temperatura del trabajador, contratista y/o visitante se encuentra por encima de los
37.3°C, será enviado a casa en aislamiento y se activará el protocolo de caso o sospecha
1. Antes de ingresar al comedor y al salir del mismo, se debe realizar el respectivo lavado de
manos.
2. Se establecen turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de
personas en esos ambientes garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada
persona en todo momento.
3. Se realizara desinfección mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
4. Se mantendrá un distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar
espacios al aire libre.
5. Se debe proveer el uso de utensilios exclusivamente personal.
6. Si existen personas al interior de la planta que manipulen o preparen alimentos deben
contar con todos los protocolos de seguridad en manejo de alimentos.
7. Suspender las barras de comidas de uso libre al interior de la planta.
8. En el caso en el que no se pueda suspender el servicio de casino, se revisara con los
proveedores del servicio la entrega de comida con elementos de protección necesarios y
los procedimientos de lavado de utensilios, garantizando que se usen jabones o soluciones
desinfectantes, con técnicas que garanticen el control de microorganismos.
9. Si es posible, servir comida que requiera cocción a altas temperaturas.
10. Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán
realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.
11. Se instalaran puntos de hidratación en perfectas condiciones de higiene y limpieza para
garantizar la adecuada hidratación del trabajador. Se debe evitar contacto directo de los
bordes de vasos o botellas con el dispensador.
Transporte público.
1. Si va a utilizar transporte público, se debe utilizar gel antibacterial después de entrar en
contacto con objetos o superficies.
2. Haga uso permanente del tapabocas y guantes.
3. Es importante evitar llevarse las manos a la cara, tocarse nariz, ojos o boca.
4. Se debe mantener distancia de más de 1 metros entre personas.
5. No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano, ni con el codo (evite el contacto físico).
6. Al toser o estornudar, debe hacerlo cubriéndose la boca con el codo flexionado o con
pañuelos desechables.
7. Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con
jabón o gel antibacterial.
1. Se deberá realizar una limpieza antes de comenzar la jornada laboral, y entre el uso de los
trabajadores, en especial la de uso manual. En el caso de las herramientas eléctricas o
maquinarias, limpiar previo y posterior a su uso con alcohol las manillas o puntos de
sujeción.
2. La recepción de equipos, implementos o maquinaria debe ser realizada por el almacenista,
quien, si va a estar a menos de dos metros de la persona que lo reciba, deberá utilizar
tapabocas y quien se debe lavar las manos de manera previa y posterior a la entrega de la
herramienta.
3. En el caso de los trabajos de oficina que se realizan en planta, limpiar antes de comenzar
las labores todos los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados,
mouse, lápices, pantalla de computador) usando toallas desinfectantes o alcohol. Repetir
durante al menos dos veces al día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por
otras personas.
En caso de que un empleado presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.3°C,
dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado):
• Se realizara un cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en
las últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la
persona. Realice un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel
(amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o
según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.
8 Atención y emergencia
La empresa cuenta con un directorio de contactos internos y externos entregados por las
autoridades competentes para la atención de casos y medidas de urgencias publicados en la sede
administrativa, y planta en ejecución.
Las líneas Telefónicas Centro Regulador de Urgencias -CRUE- para atender inquietudes sobre el
coronavirus:
• 3793333-3399510
• 3175173964
• 3153002003
• 948*2 o 192 (Desde el celular)
• 0180000955590
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26. Decreto 531 del 8 de Abril 2020
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