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DEFINICION CARACTERISTICAS IMPORTANCIA

LIBRO DIARIO Es el libro en el cual se Es un libro obligatorio exigido por el código La importancia del libro diario con independencia de su
registran todos los ingresos de comercio. formato, es que se registren y se numeren
y egresos efectuados por la Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y cronológicamente las operaciones contables, antes de
cooperativa, en el orden firmado por el tribunal de comercio. pasarlas a las distintas cuentas del Mayor.
que se vaya realizando En el se registran las operaciones diarias Permite conocer con exactitud la real situación
durante el período (compra, realizadas por un ente u organización. económico-financiera de una empresa; en cambio
ventas, pagos, cobros, Las operaciones tienen el mismo equilibrio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con
gastos, etc.). Éste libro de valor, es decir, el mismo monto en la exactitud: cuanto se tiene, cuanto nos deben o
consta de dos columnas: la columna de debito debe estar en la columna debemos, cuál es el volumen de compras, ventas,
del Debe y la del Haber. de crédito. gastos; en definitiva sólo se tiene una idea de la
Para que los registros sean Es la herramienta esencial para la situación económica de la empresa, o sea en forma
válidos deben asentarse en elaboración del libro mayor general. empírica.
el libro debidamente En el se registran todas las cuentas sin
autorizado. excepción alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuación).

LIBRO El libro mayor en la   El libro mayor es importante en la contabilidad de una


MAYOR contabilidad, es en donde * Se preparan inmediatamente después de la empresa o comercio, porque es donde se llevan todas
se lleva el registro contable obtención de los comprobantes de diario. las operaciones o movimientos realizados diariamente
de una empresa o negocio. * Proporcionan información clasificada por una empresa. Otra de sus importancias es que
Cada una de sus páginas es cuenta por cuenta referida a la sumatoria de permite clasificar los elementos activos, pasivos, el
destinada a cada cuenta los movimientos de cargos como abonos en patrimonio, los ingresos y los egresos del negocio, los
contable que posee dicha valores monetarios. cuales son agrupados bajo cierta característica de
empresa. Se le conoce * Proporciona información referente al saldo afinidad entre ellos. También permite controlar los
como libro mayor porque deudor o acreedor de cada una de las aumentos y disminuciones que se encuentran en las
lleva el movimiento total de cuentas obtenidos por la diferencia entre el partidas reales, como también en las nominales de una
todas las subcuentas. Cada debe menos el haber, que en algunos casos empresa o unidad comercial. Es por este motivo que el
una de sus páginas está requieren incorporación de ajustes para una libro mayor es sumamente importante en la
dividida y consta de cinco adecuada exposición. contabilidad de toda empresa.
columnas: la primera se * La suma separada de cargos y abonos de
utiliza para la fecha, la todos y cada uno de los registros de mayor,
segunda para el concepto, necesariamente tienen que igualar con la
la tercera columna es la del suma de cargos y abonos de la totalidad de
“debe”, la cuarta es la del comprobantes de diario que fueron
“haber”, la quinta y última mayorizados.
columna es para el saldo * La cantidad de registros de mayor será
final igual a la cantidad de cuentas que hayan
apropiado en un comprobante de diario.
* En el libro mayor solo se reflejan las cuentas
que hayan sido registradas previamente en
los comprobantes de diario.
* Constituyen base importante y punto de
partida para la preparación del balance de
comprobación (sumas y saldos).   
LIBRO DE Es un libro en el que  Consiste un libro normalmente de
INVENTARIO se detallan los activos, tres columnas con sus hojas
pasivos y el patrimonio foliadas. La importancia del libro de Inventario y Balances
con el que cuenta una radica en el hecho de que nos ayuda a llevar un control
empresa al inicio de  Debe ser registrado en el tribunal o de los activos y pasivos de la empresa. Es decir, es
sus operaciones. registro mercantil correspondiente. indispensable para ordenar las finanzas de la empresa
Además de esto, en y cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por
este libro se anotan al  Cada folio debe ser sellado por el la ley.
cierre de cada ejercicio
gravable, los saldos tribunal o registro mercantil.
con el que se cierran  En la primera página debe ir la
las operaciones. nota del tribunal o registro
Para efectos mercantil. Indicando todos los datos
tributarios, de la empresa y el uso que se le dará.
únicamente deben
llevar este libro,  En la siguiente página debe ir el
aquellas entidades balance inicial de la empresa.
obligadas a llevar
contabilidad completa.  El libro debe actualizarse con el
balance de situación financiera y
estado de resultados al cierre de
cada ejercicio económico.

BALANCE DE COMPROBACION
Es un instrumento contable utilizado para establecer un resumen del estado financiero y de las operaciones realizadas en la
empresa durante un periodo determinado.
 El balance de comprobación refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su saldo
correspondiente.
 Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio
económico sean fiables.

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