Sin perjuicio a ello recomendamos para disponer de ofertas más competitivas y trasparente,
como mejora de los procesos con esta experiencia:
1. Copiar Invitaciones, Propuestas y Otros Parte de las licitaciones al correo institucional del paquete 6.
2. Como Punto de Control conforme lo establece el contrato, previo al envió del Informe de Recomendación para Aceptación, para evitar rechazos o demoras en requerimiento de información adicional, Existen Interacciones entre el Contratista y Gerente de Proyecto (G1205.3 Adquisición de paquetes de trabajo), esa interacción es importante ya que permite realizar requerimientos adicionales recomendado por el Gerente de Proyecto para tener una Oferta y Selección Clara y Competitiva (ejemplo; Ronda adicionales, aclaraciones a postores, sustentos, etc.), conforme requerimiento de NO RECHAZO, ver párrafo líneas abajo (Normativa, Principios de Contrato, Valor Competitivo) :
“…El Contratista organiza reuniones de aclaración posteriores a la licitación, si es necesario, con los licitadores pertinentes. El Contratista registra las actas de cada reunión y envía una copia al Gerente del Proyecto. Cuando los licitadores proporcionen información adicional o realicen modificaciones en su oferta original, como resultado de la reunión posterior a la licitación, dicha información se adjunta al informe de recomendación de licitación (formato a ser acordado)…”.
“…El Contratista y el Gerente del Proyecto discuten y acuerdan los hallazgos y / o conclusiones de la evaluación posterior a la licitación para incluirlos en el informe de recomendación de licitación. El Contratista prepara y presenta el informe de recomendación de licitación, que incluye el valor de adjudicación del paquete de trabajo recomendado junto con la base de cálculo correspondiente, al Gerente del Proyecto para su aceptación…”