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2 yerly

3 valentina

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 Gion N°8 LIQUIDAR NOMINA EN COLOMBIA

Muy buenas tardes queridos oyentes, hoy les damos la bienvenida a nuestro programa el panorama conta
queremos darles un cordial saludo a todos ustedes que nos sintonizan por la radio san José de Cúcuta lo
lunes a las dos y media de la tarde y los días miércoles a las dos de la tarde, hoy le hablaremos sobre com
liquidar nomina en colombia, junto con los compañeros (Yerly Villegas , Valentina ortega, Luis Santafé, lui
quien les habla brayan cardenas nosotros somos estudiantes del programa contaduría pública de la unive
de pamplona, sede villa del rosario, actualmente participantes del consultorio contable.

Muy buenas Tardes compañeros y queridos oyentes les habla (Yerly Villegas ) recordándoles que este pro
se encuentra bajo el seguimiento de la docente líder María Constanza LLain Torrado

Buenas tardes mi nombre es (valentina ortega) y les quiero informar que nos pueden encontrar y seguir e
nuestras redes sociales en Facebook como Contaduría Pública Unipamplona y en Instagram como
@consultoriocontableup

compañero valentina que información podrán encontrar en nuestras redes sociales

encontraran toda la información en materia contable y actividades que se irán realizando en nuestro progr
contaduría publica.. compañero (luis) que frase nos tienes el día de hoy

Buenas tardes queridos compañeros agradecemos a los señores de cabina de control por el apoyo que n
brindan para permitir que se desarrolle el programa.
. En panorama contable la frase del día
"ariesga mas que los demas,sueña mas que los demas"
Bueno para iniciar nuestro tema del día de hoy “COMO LIQUIDAR UNA NOMINA EN COLOMBIA” este es
muy interesante queridos oyentes.
Primero vamos a definir que es La liquidación de nómina: es el cálculo, por lo general mensual o quincena
deducciones y beneficios que el empleador debe cubrir por empleado; todo bajo el marco del Código Sust
del Trabajo
Yo les voy a contar ¿QUÉ ELEMENTOS INCLUYE LA LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA?
Los números usados para el cálculo también dependen del tipo de contrato empresarial; sin embargo, los
comunes son:
Devengado: salarios, comisiones, recargos (dominicales, festivos y/o nocturnos), horas extras, auxilio de t
y viáticos.
Prestaciones sociales: prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y provisión para vacacione
Aportes parafiscales: SENA, ICBF, cajas de compensación familiar. Estos no siempre se aplican porque h
casos exonerados de pago.
Seguridad social: aportes a salud, pensión y riesgos laborales.
Indemnización: se incluye solo cuando se termina el contrato antes del período establecido y se debe cum
pago por el tiempo restante.
Hay que tener muy en cuenta todos estos elementos en el proceso de liquidación de nómina, ahora les cu
¿CÓMO SE CALCULA LA LIQUIDACIÓN DE NÓMINA?
Para comenzar debes hacer el cálculo por partes, agrupar los conceptos comunes:
Lo devengado es lo ganado por el empleado en el período a liquidar. Debe incluir lo que le corresponda po
contrato y con base en el tiempo de ingreso. De esta forma se calculan otros aspectos como las cesantías
vacaciones.

Las deducciones comprenden los aportes a salud y pensión, crédito por libranza, cuota de sindicato, cuota
cooperativa. Son los pagos que corren por cuenta del trabajador.
Las apropiaciones de nómina, engloban la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones so
Son las cargas que cubre el empleador, debes determinar primero si están exoneradas o no, y así sabrás
deberás incluirlas en el cálculo.
Luego de que tengas cada monto, determinas el valor neto que le debes pagar al empleado; para ello, sum
lo que ha ganado y luego restas las deducciones de nómina. El pago total de nómina para el empleador e
devengado más las apropiaciones de nómina.

¡Es importante aclarar que no siempre se aplican todos los elementos en el cálculo, varía según el caso!

Que bien santafe es muy importante aclarar todas estas cosas a nuestros oyentes. Yo les digo ¿Hay algu
calculadora para la liquidación de nómina?

El Ministerio del Trabajo tiene una calculadora laboral gratuita pero no se puede usar para todos los casos
aplica para servidores públicos, trabajadores en contrato de prestación de servicios con carácter civil o los
cobijados por la ley 50 de 1990. Existen muchas
aplicaciones y páginas web dedicadas a este tipo de servicios.

Lo primero que debemos tener claro es que para el año 2021 el SMLMV se encuentra por un valor de 908
adicional a esto nosotros tendremos que pagar un auxilio de transporte , el cual aplica si la persona gana
2 salarios mínimos legales vigentes esto sería 1.817.052, pero para explicarles un ejemplo supongamos q
nuestro empleado gana menos de 2 SMLMV y por ende tiene derecho a ese auxilio de transporte por valo
106.454 ahí ya tenemos dos valores importantes y significativos, pero el error que cometen la mayoría de
empresarios es pensar que ese es el único monto que tiene que pagar y no es así, ya que tanto como em
empleadores tenemos responsabilidades
¿Como cuáles responsabilidades brayan?

¿Por ejemplo para un empleado que trabaja en una empresa debe tener algunas garantías, una garantía
sucede algo relacionado en termino de salud, si tiene algún tipo de accidente, y sobre todo pues asegurar
pasar cuando termine o cese ese momento de trabajo que sería pues la pensión, entonces ese tipo de req
que nosotros tenemos que cumplir, pero adicional a este como sobrevive de alguna manera el gobierno e
de esas contribuciones y para
esto existe también los impuestos parafiscales entre esas está incluido SENA, ICBF y caja de compensac
porque el desconocimiento no te exime de la ley y muchas veces hay situaciones en las cuales llegan clie
diciendo por ejemplo que una empresa ha colocado dinero en la cuenta de un
empleado, probablemente no le cargo el tope que lo hace declarante, pero como fue constantemente dán
ingreso a ese empleado pues para suplir algunos gastos de la empresa inclusive para
pagar nómina y demás, pues que pasa que automáticamente esa persona se vuelve declarante y esto es
problema porque también tiene que soportar de por qué llegaron esas consignaciones a su cuenta, así qu
recomiendo que de una manera
muy profesional muy sincera y respetuosa digas a la empresa que no quieres que te consignen a tu cuent
para pagar gastos o nonima de la empresa que no consideras que sea una práctica sana ya que puede af
en la declaración de renta, otra cosa también importante es cuando llega dinero de un familiar del extranje
suele suceder y es común, la cual representa una transferencia, en una consingnacion y eso poco a poco
aumentando y tal vez en el transcurso de un año seas declarante asi que esta es una realidad y si es un m
para que seas declarante

Entiendo brayan debemos tener en cuenta la cantidad de responsabilidades que esto genera. Yo les voy a
ciertos puntos sobre nuestro tema del día. Primero que todo vamos a definir que ese salario Mínimo Mens
vigente es el Salario Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en
en especie. El salario mínimo no es embargable, pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por cie
(50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deba
conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo
embargable hasta en una quinta parte.
¿Existe alguna ley para esto?

Así como santefe nos comentó los pagos que constituyen salario yo les voy a contar cuales son LOS PAG
NO CONSTITUYEN SALARIO (QUE NO SON FACTOR SALARIAL) No constituyen salario las sumas que
ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o
gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidari
recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñ
cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y ot
semejantes

Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX del código sustantivo del trabajo, ni lo
beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en
extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salari
dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaci
servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST)
Bien ahora vamos a desglosar y a traducir los porcentajes y el valor en pesos que tendría para nosotros c
empleados, también va a ver otra parte muy interesante y es para empleadores, pero está en principio es
empleados

Lo primero que debemos que definir es que es seguridad social y que representa en la nómina, Todo colo
en especial todo trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad social integral, entendida est
cobertura en salud y los riesgos de invalidez, vejes y muerte, al igual que la cobertura en caso de acciden
trabajo.

Aunque la constitución nacional establece que el estado debe garantizar la seguridad social de los ciudad
quienes realmente la deben garantizar son los empleadores que vinculan trabajadores mediante contrato
trabajo, puesto que deben afiliar al trabajador a las distintas entidades que administran la seguridad socia
¿Existe alguna ley para esto?

Claro que sí brayan, La ley 100 de 1993, que es el marco legal general de la seguridad social, define a es
siguiente forma: La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de
disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progres
planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las
contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes d
territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.

Bueno es importante que, si tienes una calculadora y si tiene la manera de hacer ese ejercicio conmigo, to
nota y empiece hacer sus cálculos, ya tenemos definido SMMLV y el AUX de transporte, pero si hablamos
seguridad social, se va a tomar solo el valor de salario 908,526, lo primero que tenemos que hacer es tom
908,526 y multiplicarlo por 5% porcentaje de salud y en este caso el resultado serio 74.613 Luego pasamo
pensiones que sería el mismo valor 908,526 y lo multiplicamos por el 12% ese resultado nos va a dar
109.024 y después de eso es la asistente de riesgos profesionales, bueno entonces el cálculo del ARL de
del tipo de riesgo, para eso debemos identificar el tipo de riesgo, en este caso vamos a decir que nuestro
empleado presenta un riesgo mínimo que tiene trabajo de oficina el porcentaje será de 0,522%, entonces
tenemos esto identificado vamos a partir del salario Minimo legal vigente por el 0,522% que nos da como
4.582 efectivamente, y eso es lo que vamos a pagar este mes, ahí vemos que el cálculo es súper rápido.

Que interesante luis, gracias por aclararnos esto y darnos un ejemplo de cómo calcular la nómina.

Yo les voy a comentar un poco sobre Los aportes parafiscales que son los que realizan las empresas o
empleadores a algunos organismos públicos o mixtos con los cuales aseguran su financiamiento autónom
funcionamiento y efectividad. Hacen parte del proceso para liquidar una nómina. Estos parafiscales no est
relacionados con impuestos, sino con los aportes que sirven de apoyo a actividades que benefician a pers
familias con menos recursos económicos, a través de entidades creadas para administrar esos recursos y
distribuirlos mediante políticas del Estado
acontinuacion escucharemos un corto video sobre los aportes parafiscales
 https://youtu.be/mBLyEjAktTw

Pero ¿QUÉ SON LOS PARAFISCALES EN COLOMBIA?

Pues les comento queridos oyentes En Colombia, los aportes parafiscales son una contribución obligatori
deben hacer algunas empresas y empleadores por cada empleado que tengan, a tres organismos:

Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) Cajas de Compensación Familiar (CCF).
¿Quiénes deben pagar parafiscales?
Te contesto Lizeth. Si tu empresa tiene al menos un trabajador contratado, debes hacer aportes parafisca
cualquiera sea el contrato entre tu empresa y el trabajador. Sin embargo, existen excepciones, lo que sign
algunas empresas no deben pagar aportes parafiscales por algunos trabajadores
Nos puedes dar algún ejemplo

Por supuesto que sí, Un ejemplo claro seria

A las Cajas de Compensación, las empresas deben aportar por todos los trabajadores que tengan contrat
cualquier modalidad.

Al ICBF deben aportar las empresas cuyos trabajadores devenguen sueldos superiores o iguales a 10 sal
mínimos.

Al SENA, las empresas deben aportar por aquellos trabajadores que perciban un sueldo igual o superior a
salarios mínimos
Y ¿CÓMO SE PAGAN LOS PARAFISCALES?
Tu empresa debe hacer los aportes cada mes, dentro de los plazos establecidos por la Ley, utilizando la p
única o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), de acuerdo con el NIT o el
documento de identidad. Este pago se puede hacer en los bancos
¿CUÁNTO CUESTAN LOS PARAFISCALES EN COLOMBIA?

en Colombia, estos suman 9% del total de la nómina; los cuales están disgregados en:

Cajas de Compensación familiar: 4% ICBF: 3%

SENA 2%

Entonces vamos hacer el cálculo, el cual se hace sobre el salario Mínimo legal vigente multiplicamos los 8
por el 4% de caja de compensación que nos da un valor de 35.112, luego nos vamos al ICBF que equivale
3%, y nos da como resultado 26.334 y por último el SENA equivale a un 2% que nos da 17.556 ahí ya ten
rápidamente calculado el tema de parafiscales.
acontinuacion escucharemos al docente JAIRO ORLANDO VILLABON quien es profesional en el campo d
contaduria publica
https://youtu.be/XNH4ivozZ1g
ya vamos terminando y lo único que nos falta es todos esos derechos que tienen los empleados y básicam
que diferencia que una persona este afiliado en la empresa bajo nomina a que sea prestadora de servicio
son las prestaciones sociales
Y cuales son estas prestaciones sociales

Prestación social es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios u otros beneficios, p
ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones colectivas o en pactos colectivos, o en el con
trabajo, o establecida en el reglamento interno del trabajo, para cubrir los riesgos o necesidades del traba
se originan durante la relación de trabajo o con motivo de la misma. Se diferencia del salario en que no es
retributiva de los servicios prestados y de las indemnizaciones laborales en que no reparan perjuicios cau
el patrono. De la anterior definición, concluimos que en primer lugar las prestaciones no constituyen salari
¿yerly nos puedes explicar que es eso de no constituyen salario?
al no constituir salario, no forman parte de la base sobre la cual se paga la seguridad social, los aportes
parafiscales y naturalmente las mismas prestaciones sociales. Las prestaciones sociales son un beneficio
que la ley o la empresa concede al trabajador, como es la prima de servicios, las cesantías, los intereses
cesantías,
las primas extralegales, la dotación.
Dentro de las prestaciones sociales, aunque comúnmente no los reconocemos como tal, se incluyen tamb
pagos que tiene como objeto cubrir los riesgos eventuales que corre el trabajador en el desarrollo de las
actividades laborales, como son los riesgos profesionales, los pagos a salud y a pensión. Las prestacione
son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante C
de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utili
empresa o unidad económica
En conclusión, Las prestaciones sociales son todo lo que tiene que ver con cesantías, intereses de cesan
prima y vacaciones que no disfruta una persona que sea contratista o prestadora de servicios
santafe cuéntanos que son las Cesantías.

las cesantías como tal no es algo que el empleador tenga que pagar mes a mes , sino que es un ahorro o
¿Obligado por qué
porque se le va ir guardado a su empleado para el momento que finalice su contrato la empresa con el em
cada vez que el empleado tenga un año trabajado con la empresa tendrá un mes de salario por un año tra
con la empresa tendrá un mes de salario cierto, sino llega a cumplir todo ese tiempo el empleado, pues lo
hacer a través de una proporción que haya llevado la empresa.
También aparte de las cesantías tienes derecho al interés de cesantías, para colocar un ejemplo de provis
decir abonar mes a mes a un empleado es aproximadamente. 81.721 mensual, con el fin de que al final d
semestre no quede tan pasado el pago por parte del empleado

La prima también es otro factor que se tiene que reconocer en un contrato laboral y es ese derecho que ti
trabajador a 1 mes de salario pago, 1 salario Mínimo por 1 año trabajado, pero a diferencia de las cesantía
está divido en 2 pagos al año el primero es antes de 30 de junio y el segundo es para la primera quincena
diciembre. Si
tu estas trabajando en una empresa o eres empleado debes tener en cuenta, que esto está establecido ba
y su cálculo es muy sencillo es tomar el salario los 877.803 más el auxilio de transporte 102.834 dividido e
que 2 por que son dos pagos al año, para un total de 490.326 semestral. Y si lo quieres provisionar mensu
un total de 81.721
y por último tenemos el tema que más nos interesa y diferencia a un contrato de servicios y es el tema de
vacaciones, ya que un empleado en Colombia tiene el derecho de descansar 15 días debidamente pagad
año trabajado, si queremos hacer una
provisión mensual de vacaciones es decir ir pagando mes a mes será un total de próximamente 36.575 m

digamos que básicamente eso es lo que resume todas las obligaciones que tiene un empleador con su em
que en termino de pesos los podemos calcular de una manera muy sencilla teniendo en cuenta sus debid
porcentajes, y sus factores diferenciadores por ejemplo las cesantías se pagan una vez finalizado el contr
laboral, la prima se tiene que presentar dos pagos en el año y las vacaciones que son 15 días por un año
trabajado, que finalmente quiere decir que un empleado en Colombia para el año 2020 le costaría una tota
1.4.54.016 mensual
Queridos oyentes así llegamos al fin de nuestro programa, nos despedimos en el día de hoy recuerden qu
hablo Natalia. Muchas gracias por sintonizarnos en nuestro programa radial panorama contable
No olviden sintonizarnos radio san José de Cúcuta 1.160 AM todos los lunes de 2:30 a 3:00 PM Y los mié
2:00 a 2:30 PM. Los esperamos en nuestro próximo programa radial.
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