Pasos para la Constitución de una Empresa

La Idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que se va a empezar.

La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de
convertir esa idea en un proyecto empresarial.
Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto técnicos como
empresariales, con el fin de no caer en errores básicos que pongan fin a la idea de
crear una empresa.
Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo facilitará las cosas a la
hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran
proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de
confianza y con ciertos conocimientos.
Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que
comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde
a unas necesidades de la población y como tal pueda reportar beneficios a la
empresa.
Escribirlo: Todo lo anterior es necesario plasmarlo en un Plan de Empresa,
donde se indiquen los aspectos técnicos y empresariales de la empresa. Este plan
será vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para
contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la
viabilidad de la empresa.
Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaña del Plan de Inversión
donde se ha de incluir toda la capitalización de la empresa; humana, técnica y
financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y créditos adquiridos
por la empresa.
Ayudas Económicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es
alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las
administraciones y distintas entidades públicas crecen las subvenciones a las
nuevas empresas.
Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario.
Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a
partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las
ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro
aparecerán.
Al haber definido los aspectos previos, y teniendo, clara y firme la meta de
constituir su propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en formalizar su
deseo, completando los siguientes trámites establecidos a continuación por la
Constitución para oficializar la existencia misma. Para la Constitución de una
Empresa, bajo la figura Jurídica de Sociedad Anónima y/o para las Sociedades de
Responsabilidad Limitada, Nuestra legislación exige los siguientes Trámites y
Formalidades:
1.- Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la forma de
organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio, el Código
Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto Nº 2.095 (que regula el
tratamiento de las inversiones extranjeras).

2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía.

3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.

4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del
capital suscrito.

5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben
incluir los objetivos, el capital, la forma de organización de los socios. Estos
documentos deben estar firmados por un abogado.

6.- Contratar los servicios de un contador público colegiado de nacionalidad

venezolana, que fungirá de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes.

8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros
contables según el artículo 32 del Código de Comercio son el diario, el mayor y el
inventario.

9.- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación

nacional, regional o en la Gaceta oficial.

10.- Inscribir la empresa en el seguro social.

11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del municipio donde

vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la patente de industria y
comercio.

12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.

14.- Obtención del número de identificación fiscal (RIF)

15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperación Educativa

(INCES)".
REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL
ESTADO MÉRIDA
SU DESPACHO.-

YO, RAUL CASTILLO MENDIBLE, venezolano, mayor de edad, abogado

en ejercicio, domiciliado en la Ciudad de Mérida, inscrito en el Colegio de
Abogados bajo el N° 21.912, titular de la cédula de Identidad N° 2.941.610 y hábil,
ante usted, con el debido respeto y acotamiento ocurro para exponer:

Actuando en este acto suficientemente autorizado por el artículo 29 del acta

constitutiva- estatutos Sociales de la Compañía PETROCRACK COMPAÑÍA
ANONIMA.—

Consigno, documento Acta Constitutiva de la empresa antes señalada con

el ruego de ordenar previo el cumplimiento de los requisitos legales su inscripción
en el Registro de Comercio y subsiguiente publicación, así mismo consigno
inventario que acredita el pago de capital social y se me expida sendas copias
certificadas de las mismas a los fines de su publicación.-

Es justicia en la Ciudad de Mérida, a los 04 días del mes de Noviembre del

año 2011.
 REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO
DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MERIDA CON SEDE
EN MERIDA

Dr. _____________________________________________ Registrador Mercantil

Segundo, de la Circunscripción Judicial del Estado Mérida con sede en Mérida,
quien suscribe:
CERTIFICA: Que ha confrontado la copia fotostática constante de:_______ folios,
que a continuación se reproduce, y que es traslado fiel y exacto de su original del
documento Constitutivo y Estatutario de la Empresa Mercantil denominada:
_________________________________________________________________i
nscrita por ante EL REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DE LA
CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MÉRIDA, con sede en Mérida;
que se encuentra agregados al Expediente N°:_______, con fecha ___________
CERTIFICA, igualmente por aplicación analógica del artículo119 de la Ley de
Registro Público, que esta Copia Fotostática ha sido hecha en esta Oficina por el
Ciudadano: _______________________ con cédula de identidad Nº __________
persona capaz autorizada por mi para hacerla y quien junto conmigo suscribe la
presente certificación y cada una de sus páginas, de conformidad legal “DOY
FE” en la ciudad de Mérida a los __________________ días de ______________
del año ________ Tomo: __________
 Documento Constitutivo de los
Estatutos Sociales de la Compañía
PETROCRACK, C.A.

Nosotros: Oscar Angulo y Ismaela Siso, venezolanos, mayores de edad,

domiciliados en Jurisdicción del Municipio Libertador del Estado Mérida, solteros,
de profesión Ingenieros Químicos, titulares de las cédulas de identidad N°
18.620.582 y N° 19.751.653 respectivamente y jurídicamente hábiles, hemos
convenido en constituir una Compañía Anónima cuyo documento constitutivo
redactado con suficiente amplitud para que a la vez sirva de Estatutos Sociales,
cuyo tenor es el siguiente.-
TITULO PRIMERO
DOMICILIO, OBJETO Y DURACION:
ARTICULO PRIMERO: El domicilio de la compañía PETROCRACK Compañía
Anónima, está en la Ciudad de Mérida Estado Mérida, pero podrá establecerse
sucursales. Agencias o Representaciones, tanto en el interior como en el exterior
del País cuando así lo acuerde su administración.
ARTICULO SEGUNDO: La compañía tendrá por objeto el ejercicio de
descomponer los hidrocarburos pesados modificándoseles las estructuras
moleculares y así convertir las cargas de esos hidrocarburos pesados en
fracciones más ligeras.
ARTICULO TERCERO: La compañía PETROCRACK Compañía Anónima, tendrá
una duración de VEINTE (20) años contados a partir de la inscripción en el
Registro Mercantil, plazo este que puede ser aumentado o disminuido por
periodos iguales, mayores o menores cuando así lo considere conveniente la
Asamblea de Accionistas.
TITULO SEGUNDO DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS ACCIONES:
ARTICULO CUARTO: El capital social de la Compañía totalmente suscrito y
pagado es la cantidad de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES
FUERTES (Bf. 2.400.000) divididas en dos mil cuatrocientos (2400) acciones
nominativas de MIL BOLIVARES FUERTES (Bf. 1000) cada una de ellas no
convertibles al portador.
ARTICULO QUINTO: Las acciones del capital social de la compañía han sido
íntegramente suscritas y totalmente pagadas en la forma tal y como la refleja el
balance anexo que se acompaña para ser agregado al respectivo expediente
cuyos valores, cantidades, unidades y precios han sido aceptados por todos los
accionistas de la siguiente forma: El accionista ANGULO OSCAR, ha suscrito y
pagado DOS MIL ( 2000) acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES
(Bf 1000) cada una para un total de DOS MILLONES DE BOLIVARES FUERTES.
Y la accionista SISO ISMAELA ha suscrito y pagado CUATROCIENTAS (400)
Acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES cada una para un total de
CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES FUERTES.
ARTICULO SEXTO: Las acciones nominativas deberán estar firmadas por el
Director Gerente y el Sub Gerente de la compañía y cumplir con los requisitos
exigidos en el artículo 293 del vigente Código de Comercio.
ARTICULO SEPTIMO: Las acciones confieren derechos iguales a los accionistas
por lo tanto serán indivisibles con respecto a la compañía a lo fines del voto
recomendándose un solo propietario por cada acción.
ARTICULO OCTAVO: La administración emitirá títulos que representen varias
acciones los cuales deberán llenar los requisitos del artículo 7mo lo que hará
constar en los libros de los accionistas y administración de la compañía.
ARTICULO NOVENO: Cuando se expidan títulos nuevos en sustitución de títulos
extraviados o deteriorados se hará constar en los mismo el carácter de duplicado y
se tomará nota en el libro de accionistas.
ARTICULO DECIMO: Ningún accionista podrá enajenar o gravar ninguna de sus
acciones, si antes no ha obtenido el expreso consentimiento dado por escrito por
el órgano administrador de la compañía, por lo tanto cualquier acto o negocio
jurídico de disposición o de garantía que haya celebrado o ejercido sin haber
obtenido la referida autorización, se considerará nulo y jurídicamente inexistente
para sus efectos ante la compañía. Una vez que el accionista hubiere obtenido el
expreso consentimiento dado por escrito por el Director Gerente o el Sub gerente
de la compañía, podrá vender sus acciones en base a las condiciones que en este
sentido hubiere recibido del Director Gerente, en este caso el accionista que
desee enajenar dichas acciones, lo participara por escrito a la administración del
número de acciones que desee enajenar, el precio que aspira y la forma de pago,
inmediatamente de recibida la participación del Director Gerente, pasará copia a
los demás accionistas quienes tienen un plazo de treinta días contados a partir de
la fecha en que fue recibida por el Director Gerente para que manifiesten si
desean hacer uso o no de su derecho preferente, vencido dicho plazo y si ningún
accionista hubiere manifestado su voluntad de adquirir las acciones ofrecidas,
estas podrán ser vendidas a un tercero, no pudiéndose inscribir ningún traspaso
en el libro de accionistas, si no consta expresamente haberse cumplido con este
requisito.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: Si hubiere desacuerdo en el precio que debe
pagarse por las acciones ofrecidas el mismo las determinará tomando en cuenta
su valor nominal y el estado económico de la compañía para la fecha de
negociación.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: El capital social de la compañía será aumentado
por resolución de la asamblea general de accionistas en proporción a las que sean
y solo se ofrecerán al público las acciones no suscritas por aquellos dentro del
plazo que para tal fin haya fijado la asamblea.
TITULO TERCERO
DEL ORGANO ADMINISTRADOR:
ARTICULO DECIMO TERCERO: La dirección de la compañía estará a cargo de la
asamblea general de accionistas legalmente constituida, pero la dirección de los
negocios la ejercerá un administrador que se denominará director gerente, elegido
por la asamblea general, así mismo será designado un Suplente-Administrador
denominado Sub gerente, quien ejercerá las funciones que oportunamente le
señale la asamblea en caso de falta, retiro temporal o absoluto del director
Gerente.
ARTICULO DECIMO CUARTO: El director gerente y el sub gerente deben ser
accionistas de la compañía, duraran 10 años en sus funciones, siendo entendido
que si por cualquier causa la asamblea no hiciere los respectivos nombramientos
en su debida oportunidad continuaran en el desempeño de sus cargos hasta ser
reemplazados.
ARTICULO DECIMO QUINTO: Solamente el director es el que está plenamente
facultado para representar a la compañía en todos sus asuntos o negocios para
los cuales ha sido constituida, tiene plena facultades para la administración y
disposición, siendo entre otras sus atribuciones las siguientes: representar activa y
pasivamente a ala compañía, a tender y defender sus derechos ante las
autoridades y funcionarios nacionales, estatales y municipales, así como ante los
particulares, autorizar con su firma todos los contratos, documentos y actos,
conferir poderes a los abogados para la defensa judicial y extrajudicial de la
compañía, abrir y movilizar cuentas bancarias, corrientes o de simple gestión,
librar cheques, giros y demás efectos de comercio, destituir a los empleados y
obreros de la compañía y fijarles su remuneración, realizar las actividades
comprendidas dentro del objeto social, disponer de la celebración de contratos de
disposición, como los de simple administración sobre los bienes sociales y
particularmente los comprendidos dentro del objeto social de la compañía.
ARTICULO DECIMO SEXTO: El director gerente y el sub gerente según sea el
caso deberán garantizar su gestión en la caja de la compañía cada uno, un 10 %
de sus acciones.
TITULO CUARTO
ORGANOS DE LA ASAMBLEA:
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: La asamblea general ordinaria, se reunirá una
vez al año en cualquier día del mes de Agosto, previa convocatoria publicada en
un periódico de diaria circulación de la Ciudad de Mérida, con 05 días de
anticipación por lo menos y señalando el objeto de la misma.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: La asamblea general extraordinaria, podrá ser
convocada a iniciativa manifiesta por escrito por un número de accionistas que
representen más de la capital del capital social.
ARTICULO DECIMO NOVENO: No obstante de las convocatorias previas en los
artículos anteriores la asamblea general extraordinaria, puede constituirse
válidamente cuando se encuentren presentes en ella, un número de accionistas
que representen en totalidad del capital social y en cuyo caso no se requiere de la
convocatoria correspondiente.
ARTICULO VIGESIMO: En caso de no reunirse la asamblea en el día fijado en la
convocatoria, se aplicará lo dispuesto en los artículos 274 y 276 del código de
comercio, según trate de asamblea ordinaria o extraordinaria, será presidida por el
director gerente quien designara un secretario.
TITULO QUINTO
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La compañía tendrá un comisario, quien puede
ser accionista o no de la compañía, designado por la asamblea general ordinaria o
extraordinaria según sea el caso tendrá las atribuciones que le señale el código de
comercio, las propias de su cargo relativas a la gestión diaria de vigilancia sobre
todas las operaciones de la compañía y durara un año en sus funciones pudiendo
ser reelegido.
TITULO SEXTO
UTILIDADES Y FONDOS DE RESERVA:
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: Una copia del balance y del informe del
comisario deberá estar en disposición de los accionistas con 15 días de
anticipación a la fecha señalada para la celebración de la asamblea general
ordinaria.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Las utilidades, hechas las deducciones
correspondientes y el fondo de reserva, se repartirán proporcionalmente entre los
accionistas y se harán efectivos contra la presentación de los títulos en caja de la
compañía o en una institución bancaria que designe el administrador.
ARTICULO VIGESIMO CUARTO: Se fija un 20% del monto del capital social al
fondo de reserva a que se contrate el artículo 262 del Código de Comercio, para
su formación se separa de los beneficios líquidos una cuota anual del 10 % hasta
el fondo alcance el monto respectivo.
ARTICULO VIGESIMO QUINTO: Se fija un 15% del monto del capital social, un
fondo de reserva especial, destinado a garantizar las utilidades y prestaciones
sociales de los trabajadores de la compañía así como para cubrir otras
eventualidades a criterio de la administración y dicho fondo de reserva se formará
tomando una cuota anual del 5 % de las utilidades liquidas hasta alcanzar el
monto previsto.

TITULO SEPTIMO
LIQUIDACION Y DISOLUCION:
ARTICULO VIGESIMO SEXTO: La disolución y liquidación de la compañía se
hará conforme a lo previsto en el código de comercio, estableciéndose además
como causa de disolución o liquidación de la compañía la paralización indefinida
pero aprobada de algunos de sus órganos vitales.
ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: En todo lo no previsto en este documento
constitutivo, estatutos sociales de la compañía, se regirá por las disposiciones
pertinentes del código de comercio y demás leyes de la República.
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: Se designa al accionista: ANGULO OSCAR
para ocupar el cargo de Director Gerente y a la accionista SISO ISMAELA, para
ocupar el cargo de Sub gerente. Y a la Lic. Ana Zulay, venezolana, mayor de
edad, domiciliada en la ciudad de Mérida, titular de la cédula de identidad N 9
9.391.629; inscrita en el C.C.P bajo el N 9 22.543 como comisario y quien durara un
año en sus funciones contados a partir de la inscripción de la compañía.
ARTICULO VIGESIMO NOVENO: Se designa al Abogado RAUL CASTILLO
MENDIBLE, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Mérida; Inpreabogado N e
21.912, titular de la cédula de Identidad N 9 2.941.610 y hábil, queda amplia y
suficientemente facultado para que solicite ante el Registrador Mercantil de la
Ciudad de Mérida, la Inscripción del presente documento y demás tramites.
Es justicia en la Ciudad de Mérida a los 04 días del mes de Noviembre del 2011.