Código: P-FT-12

PERFIL DE CARGOS Versión: 1

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Fecha: 26/09/2018

I. DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN Archivo
NUMERO DE CARGOS Cero (0)
DEPENDENCIA Administrativa
JEFE INMEDIATO: Coordinador Financiero

II. REQUISITOS

Habilidades:
Persona idónea, responsable y honesta.

Experiencia:
Sin experiencia.

III. MISION DEL CARGO

Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de

clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y
organizada a disposición de la organización.

IV. COMPETENCIAS DESEABLES

Respeto y buenos modales, Actitud en el servicio, Compromiso y Honestidad.

V. FUNCIONES

 Validar que de la guía de despachos lleguen las facturas relacionadas con su respectiva
planilla.
 Verificar que las facturas faltantes, estén pendientes por nota crédito o anuladas.
 Enviar reporte al área logística las facturas pendientes sin ninguna novedad.
 Revisar consecutivos físicos Vs sistema Siesa.
 Revisar que los documentos entregados que estén debidamente firmados y reportar al área de
cartera las novedades.
 Ingresar en el archivo de Excel diseñado para el fin, de control de facturas.
 Verificar que lleguen completas y no falte ninguna.
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 Organizar y Archivar las facturas en sus respectivas carpetas y lugares.

 Controlar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de
información.
 Las demás funciones que le sean asignadas por la compañía de acuerdo al área de
desempeño.
 Realizar inventarios de documentos archivados.
 Descargar documentos de los portales de transportes de terceros.

VI. RESPONSABILIDADES

 Confidencialidad en la información sabida a razón de su labor.

 Mantener una higiene y buena presentación personal.
 Dar buen uso de todas las herramientas de trabajo.

VII. RESPONSABILIDADES DEL CARGO FRENTE A SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST
 Asistir a todas las capacitaciones programadas para el SG-SST
 Cumplir con los procedimientos y estándares de seguridad del SG-SST suministrados por la
empresa.
 Hacer disposición correcta de residuos ordinarios, reciclables, orgánicos y peligrosos.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo
 Depositar los residuos en los lugares asignados para tal efecto.
 Aplicar los planes de mejora propuestos por la empresa
 Usar elementos de protección y equipos de protección.
 Reporte de accidentes e incidentes de trabajo.
 Reporte de actos inseguros y condiciones subestandar.
 Asistir a los exámenes médicos programados.

ELEMENTO DE PROTECCIÓN
RIESGO ASOCIADO CONTROLES
PERSONAL REQUERIDO
Físicos (Fatiga Visual) Mediciones de iluminación en Campañas visuales en la semana
las oficinas de la salud realizadas dentro de la
empresa.
Biomecánicos Posturas Programa de pausas activas Pad mouse, descansa pies, silla
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inadecuadas, síndrome de ergonómica y pantallas a la altura

túnel carpiano, Caídas y de los ojos para generar una
resbalones correcta postura en la oficina.
Psicosocial (Carga mental) Medición de riesgo Medición de riesgo psicosocial a
psicosocial a toda la toda la población.
población.

Físico químicos Conato de Inspecciones de seguridad a Simulacros

incendios o explosiones los equipos contra incendios.
Se capacita de forma
continua la brigada de
emergencias. Recarga de
extintores anualmente

FECHA DE ELABORACIÓN: 11 de septiembre de 2013

FECHA DE ACTUALIZACION: 06 de febrero de 2018

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FIRMA DEL EMPLEADO

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