FUNDACIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO DE ARÉVALO

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA EL RETORNO

A LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.
AÑO 2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 5
1 OBJETIVO .......................................................................................................................................... 5
2. ALCANCE…………………………………………………………………………………………………………………………………....6
3. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 6
4. CONDICIONES GENERALES .............................................................................................................. 7
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………………………………………………………………………………………………..8
5.1. MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES - FASE 1: PREPARACIÓN PREVIA A LA APERTURA DE LA
INSTITUCIÓN ....................................................................................................................................... 8
5.1.1.IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO Y VALORACIÓN DEL RIESGO ....................................................... 8
5.1.2. QUE SE CONSIDERA ACCIDENTE LABORAL EN TELETRABAJO O TRABAJO REMOTO ................ 8
5.1.3. RECOMENDACIONES DE LOS TRABAJADORES QUE SE ENCONTRARAN DE MANERA REMOTA 9
5.2.MEDIDAS LOCATIVAS .................................................................................................................... 9
5.2.1. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ....................................................................................................... 9
5.2.2. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE BAÑOS .................................................................................... 11
5.3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN GENERALES ..................................................................................... 12
5.3.1. HIGIENE RESPIRATORIA: .......................................................................................................... 12
5.3.2. LAVADO DE MANOS ................................................................................................................ 12
5.3.3. USO DE MASCARILLA ............................................................................................................... 13
5.3.4. DISTANCIAMIENTO SOCIAL ..................................................................................................... 15
5.3.4.1. ATENCIÓN A LOS PROVEEDORES, VISITANTES Y ESTUDIANTES ........................................... 16
5.3.4.2. CONTRATISTA ....................................................................................................................... 17
5.3.4.2.1. ANTES DE INICIO DE ACTIVIDADES .................................................................................... 16
5.3.4.2.2. DURANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ..................................................................... 17
5.3.4.2.3. AL FINALIZAR LAS ACTIVIDADES ........................................................................................ 18
5.4. VISITAS DOMICILIARIAS PERSONAL TECNICO DE SISTEMAS A COLABORADORES ..................... 20
5.4.1. EL TRASLADO ........................................................................................................................... 20
5.4.1.1. BICICLETA………………………………………………………………………………………………………………………..20
5.4.1.2 .TRANSPORTE PÚBLICO……………………………………………………………………………………………..….….20
5.4.1.2. MOTO – VEHÍCULO PROPIO……………………………………………………………………………………….…….20
5.4.2. MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL DOMICILIO ......................................................................... 20
5.5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LAS BUENAS PRÁCTICAS QUE ADOPTA LA INSTITUCIÓN –
FASE II PARA EL RERTORNO GRADUAL Y PROGRESIVO A LAS ACTIVIADES ACADEMICAS QUE EXIJAN
PRESENCIALIDAD. .............................................................................................................................. 20
5.5.1. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ....................................................................... 22
5.5.2. PROTOCOLO NO. 1: PRÁCTICAS QUE ADOPTARÁ LA INSTITUCIÓN PARA EL RETORNO A LA
PRESENCIALIDAD CON ALTERNANCIA ............................................................................................... 24
5.5.2.1.MODALIDAD DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS………………………………………………………..……24
5.5.2.2. PROTOCOLO NO. 2: DE ACTUACIÓN ANTE PERSONAL QUE PRESENTE SÍNTOMAS ............. 26
5.5.2.3 PROTOCOLO NO. 3: DE ACTUACIÓN ANTE CONTACTOS ESTRECHOS………………………………27
5.5.2.4 PROTOCOLO NO. 4: DE ACTUACIÓN ANTE CONTACTOS CASUALES Y OTROS CASOS………28
5.5.2.5 PROTOCOLO NO. 5: USO DEL TRANSPORTE PÚBLICO Y PRIVADO – MEDIDAS
GENERALES…………………………………………………………………………………………………………………………….…28
5.5.2.6 PROTOCOLO NO. 6: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL INGRESO A LA SEDE DE LA
INSTITUCIÓN……………………………………………………………………………………………………………………………..30
5.5.2.6.1 INGRESO A LA PLANTA FÍSICA DE LA INSTITUCIÓN………………………………………………………31
5.5.2.6.2 MOVILIDAD EN LA INSTITUCIÓN………………………………………………………………………………….32
5.5.2.6.3 OCUPACIÓN DE ESPACIOS…………………………………………………………………………………………..32
5.5.2.7 PROTOCOLO NO. 7: PERMANENCIA EN EL AULA Y DESARROLLO DE PRÁCTICAS DE
HABILIDADES O INVESTIGACIÓN………………………………………………………………………………………………..32
5.5.2.7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES FORMATIVAS…………………………………………………………….….32
5.5.2.7.2 ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA EN AULAS, AMBIENTES DE PRÁCTICAS
SIMULADAS, LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN O PRESENCIALIDAD CON ALTERNANCIA……..…33
5.5.2.8 PROTOCOLO NO. 8: MEDIDAS DE CONTROL PARA LA SALIDA DE LA INSTITUCIÓN…………34
5.5.2.9 PROTOCOLO NO. 9: MANEJO DE RESIDUOS……………………………………..……………….…………...34
5.5.2.10 PROTOCOLO NO. 10: RECIBO DE DOCUMENTOS EN LA RECEPCIÓN ADMINISTRAT….....35
6. RETORNO………………………………………………………………………………………………………………………………35
6.1 HORARIOS……………………………………………………………………………………………………………………………35
6.2 ÁREA DE CUIDADO EN SALUD………………………………………………………………………………………………35
6.3 PROMOCIÓN DE LA SALUD MENTAL PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO……………………………..36
7. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA – FASE III……………………………37
7.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL – EPP PARA PREVENCIÓN DEL COVID-19……………...37
7.1.1 RECOMENDACIONES………………………………………………………………………………………………….........38
7.2 CONTROL DE USO DE BAÑOS……………………………………………………………………………………….……….39
7.3 VENTILACIÓN Y USO DE AIRES ACONDICIONADOS…………………………………….………………………….39
7.4 COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN. – FASE IV SENSIBILIZACIÓN,
SEGUIMIENTO, CONTROL Y MONITOREO………………………………………………………………….……………….39
7.4.1 PLAN DE COMUNICACIÓN…………………………………………………….…………………………………………..40
7.4.1.1 CANALES DE COMUNICACIÓN…………………………………………………………………………………………41
7.5 MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN EN UNITECNAR……………………………………………...….42
7.5.1 MECANISMO DE RESPUESTA ANTE UN POSIBLE CASO…………………………………………………….…42
7.5.2 MEDIDAS DE MITIGACIÓN / CRISIS…………………………………………………………………………………….44
7.5.3 ATENCIÓN Y EMERGENCIA……………………………………………………………………………………………..….44
7.5.4 MEDIDAS DE COORDINACIÓN CON LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES –
ARL…………………………………………………………………………………………………………………………………………….45
7.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL…………………………………………………………………………………………………...45
7.7 REFERENCIAS NORMATIVAS ADICIONALES PARA TENER EN CONSIDERACIÓN…………………..….46
TABLAS

Tabla 1 MATRIZ DE EPP ..................................................................................................................... 36

ILUSTRACIONES

Ilustración 1 HIGIENE RESPIRATORIA ................................................................................................ 12

Ilustración 2 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS........................................................................... 13
Ilustración 3 PROTOCOLO USO DE TAPABOCAS................................................................................ 14
 INTRODUCCIÓN

El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud declaró al coronavirus 2019

(COVID-19) como una pandemia, debido a su velocidad de propagación y a su escala de
transmisión. Esta enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV, obligó a muchos
países a implementar medidas de emergencia, como el aislamiento social, generando un
cambio abrupto en todos los aspectos sociales y económicos, cuyo impacto a mediano y
largo plazo aún se está evaluando.
Con el propósito de tomar medidas que coadyuvaran la contención del virus y facilitar el
aislamiento social, el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia expidió la
Resolución 1385 del 12 de marzo de 2020, a través de la cual se declara el estado de
emergencia en todo el país, por lo que la mayoría de los sectores del país debieron recurrir
a medidas como el uso de las Tecnologías de la Información y la comunicación para
continuar con sus actividades, y al trabajo desde casa.
El 19 de mayo del presente año, el Gobierno Nacional anunció que el servicio educativo
seguiría siendo prestado bajo la modalidad de estudio en casa hasta el 31 de julio y que, a
partir de agosto, los estudiantes podrían regresar a las Instituciones bajo un modelo de
presencialidad con alternancia, una vez adoptados los protocolos de bioseguridad
establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social para evitar el contagio y la
propagación del virus, así como la respectiva observancia de los lineamientos dictados por
las autoridades regionales.
Dando cumplimiento a las disposiciones legales, la Fundación Universitaria Antonio de
Arévalo – UNITECNAR, a través de la adopción del presente Protocolo, establece
orientaciones y recomendaciones para que, observando las medidas de bioseguridad y
distanciamiento social que disponga el Ministerio de Salud y Protección Social, se inicie el
retorno a los laboratorios y espacios académicos de práctica asistida, dotados de equipos
técnicos que requieren ser manipulados presencialmente, así como para el retorno
progresivo a la presencialidad con alternancia.
En el presente documento se establecen lineamientos que propenden por la creación de
una cultura de autocuidado, que tiene como base la responsabilidad de todos sobre su
propio cuidado, y el impacto de esto en la salud de toda la comunidad educativa, por tanto,
este Protocolo deberá ser compartido a todos los miembros de la comunidad, para que sea
consultado y adoptado fácilmente por todos sus destinatarios.

1. OBJETIVO

Establecer en la Fundación Universitaria Antonio de Arévalo, los lineamientos de seguridad

y medidas para la preservación, prevención, control y mitigación del riesgo a la comunidad
educativa, a causa del COVID-19, en el retorno a las actividades académicas y
administrativas.
 2. ALCANCE

Aplica para toda la comunidad educativa de la Fundación Universitaria Antonio de Arévalo,

sus centros de servicios y público de interés.

3. DEFINICIONES

3.1 AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa,
de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del COVID-19. El
aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la
autoridad sanitaria.
3.2 ALCOHOL ISOPROPÍLICO: Desinfectante para limpieza de superficies, mata e impide
el crecimiento de microorganismos, solvente, inflamable, toxicidad baja, inofensivo para la
piel, irritante en ojos.
3.3 ALCOHOL GLICERINADO: Antiséptico de uso externo para lavado por fricción en seco
y desinfección de manos del personal, especialmente de uso intrahospitalario. Inflamable,
irritante para los ojos. Es una alternativa cuando no sea posible el lavado de manos, siempre
y cuando las manos se vean visiblemente limpias.
3.4 ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este
concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones
mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.
3.5 BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente
o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos
procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

3.6 CASO PROBABLE: Es aquel que tiene sintomatología (fiebre mayor de 38 c, tos,
dificultad respiratoria, odinofagia, fatiga/adinamia) y/o cumpla con Nexo epidemiológico.

3.7 CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-
2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo
con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado
infeccioso.

3.8 COVID-19: Nombre dado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) a una nueva
enfermedad, causada por un nuevo coronavirus (SARS-CoV-2) que no se había presentado
antes en seres humanos.
3.9 EPP: Elementos de Protección Personal.
3.10 HIPOCLORITO: es un compuesto que puede ser utilizado para desinfección del agua.
Se usa a gran escala para la purificación de superficies, blanqueamiento, eliminación de
olores y desinfección del agua.
3.11. MATERIAL CONTAMINADO: es aquel que ha estado en contacto con
microorganismos o es sospechoso de estar contaminado
3.12. MASCARILLA Y/O TAPABOCAS: Son dispositivos que cubren de manera no
oclusiva la nariz y boca de las personas, con el fin de reducir la probabilidad de que se
genere contacto entre la mucosa de la boca y nariz y los fluidos corporales potencialmente
infecciosos de otro individuo.
3.13. MONOGAFAS O CARETA FACIAL: Son dispositivos que cubren los ojos y la cara
del funcionario ante riesgos externos tales como la proyección de partículas y disminuye el
riesgo biológico causado por fluidos corporales potencialmente infecciosos de otro
individuo. Se compone por plástico transparente y un arnés de cabeza para mejorar la
sujeción.
3.14. RESIDUOS PELIGROS: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto
que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en
recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la
legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
3.15. TERMÓMETRO INFRARROJO: De no-contacto (IR) utilizan la tecnología de
infrarrojos para medir en forma rápida y conveniente la temperatura de la superficie de los
objetos. Ellos proporcionan mediciones rápidas de temperatura sin tocar físicamente el
objeto. Se caracteriza por dar medidas muy precisas.
3.16. RIESGO BIOLOGICO: Posible exposición a microorganismos que puedan dar lugar
a enfermedades, motivada por la actividad laboral. Su transmisión puede ser por vía
respiratoria, digestiva, sanguínea, piel o mucosas.

4. CONDICIONES GENERALES

Las medidas como: lavado de manos, distanciamiento físico, uso de EPP, aplicación de
protocolos de limpieza y desinfección, están respaldadas por evidencia de su eficacia para
la contención de la propagación del virus.
La premisa de la estrategia se fundamenta en que la presencial, asistida por tecnología,
será primordial para la prevención de la propagación del COVID-19, el distanciamiento
físico se desarrollará como parte de la cultura Institucional.
Cualquier persona de la comunidad universitaria que presenta sintomatología, no podrá
asistir a la universidad y debe reportarla por los diferentes canales de comunicación que
fueron creados para control y seguimiento, y que se describen en el presente documento.
 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

5.1. MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES - FASE 1: PREPARACIÓN PREVIA

A LA APERTURA DE LA INSTITUCIÓN

5.1.1. Identificación de Peligro y Valoración del Riesgo

Se evalúa los diferentes factores de riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores
y se relaciona el actual Riesgo Biológico COVID-19 y sus controles pertinentes, de acuerdo
a lo estipulado por la ARL SURA fuente https://bit.ly/2wOl4E4, “RECOMENDACIONES
PARA EL RETORNO INTELIGENTE EN EL SECTOR SERVICIOS GENERALES COVID-
19”.

5.1.2. Qué se considera Accidente Laboral en Teletrabajo o Trabajo Remoto

En aras de garantizar el bienestar de los colaboradores de la Institución, la ARL creo un

instructivo donde especifica cuáles accidentes se consideran laborales en el trabajo remoto,
información que se puede consultar en https://bit.ly/2Vo5xo9. Se tiene en cuenta lo
siguientes parámetros:

Que el accidente ocurra durante la ejecución de una actividad laboral, encomendada

directamente por la Institución o sus representantes, en los horarios de trabajo establecidos
para dicha actividad.
5.1.3. Recomendaciones para los colaboradores con trabajo remoto en Casa

Los colaboadores que estarán trabajando de manera remota deberán tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

1. Empiece temprano: es importante tener una lista de tareas preparadas para

cuando comience la jornada. Esto le permitirá progresar gradualmente a lo largo del
día.
2. Preparase como si fuera para la oficina: aliste su jornada desde el día antes.
Programe la alarma, tome el desayuno y póngase ropa adecuada.
3. Estructure su día como lo haría en la oficina: organice y segmente bien sus
tareas y horarios. Cree eventos personales y recordatorios para actuar. Esto evitará
que pierda el enfoque de trabajo.
4. Limite el uso de las redes sociales: la facilidad de acceso y navegación de las
redes sociales puede ir en contra de su productividad. Desactive los accesos
directos de su navegador y cierra las sesiones de sus cuentas.
5. Comprométase a hacer más: es conveniente ponerse metas altas en sus tareas
laborales. Aun cuando no termine toda la lista de actividades que tenía previstas,
acabará haciendo más, que si sus objetivos no fueran tan ambiciosos.
6. Trabaje cuando sea más productivo: es aconsejable reservar las tareas más
difíciles para su momento más productivo del día. Para sus períodos de mayor
lentitud, realiza las tareas más sencillas.
 7. Planifique con anticipación sus tareas: si bien es importante estar abiertos a
hacer cambios en la agenda, es igualmente importante comprometerse con una
agenda que describa cada tarea antes de comenzar.
8. Utilice la tecnología para mantenerse conectado: no debe estar desconectado
de lo que sucede en la oficina. Comuníquese con sus compañeros de trabajo.
9. La música es una buena opción: puede escuchar música que coincida con el ritmo
del proyecto en el que está trabajando. Probablemente, la música instrumental le
ayude a concentrarse más.
10. Sea claro con las personas que comparten su espacio con lo que quiere: si
tiene compañía en su casa o espacio de trabajo, debe dejar claro que respeten su
espacio y tiempo de actividad.
11. Haga tiempo de descanso: trabajar en casa no debe ser impedimento para
tomarse un tiempo de descanso. Aléjese del computador, realice una actividad
diferente o comparta tiempo con otras personas de la casa. De acuerdo a la
actividad que esté realizando, haga una pausa saludable de 10 minutos con aquella
actividad que le genere bienestar. (2 veces durante su jornada laboral)
12. Escoge una hora de finalización del trabajo: trabajar desde casa puede acabar
siendo una actividad demasiado absorbente que incluso te haga dilatar en exceso
el tiempo de labor. Ponga una alarma al final del día que señale que su jornada
laboral acaba.
13. Ubica eficientemente sus elementos de trabajo: verifique que la silla que va a
utilizar sea estable, que su altura este acorde a la mesa en la que va a apoyar los
elementos de trabajo (computador, teclado, mouse). Tenga en cuenta que los cables
deben estar bajo la superficie de trabajo recogidos para evitar accidentes.
14. Use manos libres: al hacer uso del teléfono o al realizar video llamadas es ideal
que cuente con manos libres.

5.2. MEDIDAS LOCATIVAS

La Fundación Universitaria Antonio de Arévalo cuenta con 3 bloques y se dividen de la

siguiente manera:

BLOQUE A: Oficinas para Personal Administrativo, Docentes de Catedra y Docentes de

Planta (Tiempo Completo y Medio Tiempo)
BLOQUE B: Aulas de clases para estudiantes – Laboratorios – Biblioteca – Salas de
Sistemas.
BLOQUE C: Aulas de clases para estudiantes – Laboratorios.

5.2.1. Limpieza y Desinfección

La limpieza y desinfección son sin duda el factor clave para evitar el contagio por contacto
con superficies que hayan sido tocadas por personas infectadas.

Limpieza: Es el proceso por el cual se elimina la suciedad, grasa, polvo y otros elementos
visibles o no, que cubren las superficies y objetos, que causan su deterioro y se convierten
en medios de cultivo para gérmenes de todo tipo: bacterias, virus, hongos, parásitos y
demás organismos que pueden afectar la salud de las personas, dentro de los cuales
existen los patógenos (que causan enfermedades) y los no patógenos.

Desinfección: Es el proceso que tiene por objeto eliminar los organismos patógenos a
través de medios físicos como el calor, o medios químicos. Para realizar desinfección
química es indispensable elegir el agente apropiado, ya que la naturaleza bioquímica de
cada organismo es distinta: las bacterias, hongos y parásitos son considerados seres vivos
que pueden tener membranas celulares, vellosidades o tienen la capacidad de generar
esporas que viven durante años bajo ciertas condiciones. Los virus se consideran formas
residuales de organismos vivos, que hacen daño cuando logran adherirse e introducirse
dentro de células vivas para reproducirse. Existen diversos tipos de coronavirus y el SARS
CoV2, es uno de ellos; el más perjudicial, hasta este momento, para la vida humana en
todas sus dimensiones y de allí su importancia.

Los organismos patógenos como el SARS Cov2, responsable de la enfermedad llamada

Covid-19 responden a condiciones específicas para “vivir” como en este caso la presencia
de un humano que le proporcione humedad y temperatura ideales y por ello elige alojarse
en las vías respiratorias, mucosas y lugares de fácil adhesión. En las superficies, el virus
permanece por un tiempo limitado, pero allí no puede reproducirse y por ello es procedente
y fundamental LIMPIAR Y DESINFECTAR dichas superficies como una de las acciones
preventivas.
Las superficies que se encontraran en los lugares donde se realizarán las desinfecciones,
son duras o rígidas (metales, laminados, vidrio, plásticos rígidos, objetos y equipos) o
blandas y porosas (madera, espumas, textiles, cuero, entre otros), y para cada una de ellas
funcionan sustancias que, aplicadas con el método correcto, pueden ser altamente
efectivas para eliminar este virus, pero el aspecto más importante es causar el menor
perjuicio posible al entrar en contacto con el ser humano.
La primera característica conocida del SARS Cov2 fue su naturaleza grasa y proteica, por
lo que la elección del simple jabón fue uno de los primeros aciertos que pudo comprobarse.
De las investigaciones conocidas hasta el momento, de varias sustancias evaluadas, las
que mejor funcionan por su efectividad y relativo bajo costo son:

 El jabón y agua (por un tiempo mínimo de 20 segundos de contacto con la espuma)

 El hipoclorito de sodio (0.5% por un tiempo mínimo de 1 minuto) y el alcohol etílico
(Entre el 60 y 70% durante un tiempo mínimo de 1 minuto).
 Es claro que estos productos químicos ofrecen peligros a considerar como la
irritabilidad, corrosividad e inflamabilidad, por lo que su manejo, como el de cualquier
producto químico, requiere de conocimiento y cuidado. Otros agentes o productos
como Isopropanol, peróxido de hidrógeno, amonios cuaternarios son más costosos o
más peligrosos y a veces menos efectivos, lo cual debe revisarse con atención.
 Es importante especificar que cada producto químico usado en el hotel cuenta con su
ficha técnica y hoja de seguridad.

Con base en lo anterior, para realizar las labores de limpieza y desinfección química en
cualquier lugar, se debe tener presente lo expuesto a continuación:
Manejo de Productos Químicos:

1. Lo primero es proteger la vida y la salud de las personas, tomando las decisiones

correctas, basadas en información considerada confiable, sin presiones o con los
argumentos técnicos necesarios. Evite el uso de sustancias que no han sido probadas,
que corresponden a mitos (como por ejemplo el vinagre o bicarbonato con limón, por
ejemplo), o recomendaciones no especializadas.

2. Elegir los agentes desinfectantes efectivos depende de las pruebas e investigaciones

realizadas al momento de decidir: tipo de virus, tiempo de contacto, concentración en
la preparación comercial, tipo de superficie y uso, en este ítem nos apoyamos con
nuestros proveedores y empresa de servicios generales.

3. Los desinfectantes no han sido diseñados para aplicar sobre las personas sino sobre
las superficies.

4. Revisar la información de seguridad, en las Fichas (FDS) y Etiquetas. Si tiene dudas,

consulte a los especialistas. Cumpla con las normas de protección sobre
almacenamiento y manejo de productos químicos en el trabajo.

5. Realizar mezclas de desinfectantes intentando ser más efectivos, puede ocasionar

accidentes por reacción e incluso inactivar los productos como, por ejemplo, causar la
descomposición violenta del hipoclorito de sodio al mezclarlo con limpiadores a base
de amoniaco.

6. El agua y el jabón más el hipoclorito de sodio, son la primera elección de limpieza y

desinfección; evite asumir altos costos con tecnologías o productos más costosos de
lo necesario.

7. Desinfecte únicamente superficies limpias.

8. Utilice únicamente la cantidad de agua y producto que sea necesario. Es importante

resaltar que el uso indiscriminado de sustancias y agua, pueden estar causando un
impacto ambiental indeseable a causa de la pandemia, comenzando por la cantidad de
cloro que se descarga a diario como residuo. Al realizar preparaciones, mezclas o
diluciones, tome las precauciones de seguridad, incluyendo el uso de elementos de
protección personal.

Recomendaciones

1. Para limpiar y desinfectar utilice los elementos de protección personal: Guantes largos
(no quirúrgicos) puestos debajo de las mangas, protección de mucosas (respiratoria y
visual), protección de cabeza (cobertor de cabello) y overol impermeable. Se debe
verificar los procedimientos de ingreso a las áreas de trabajo, no mezclar la ropa de
trabajo con la de calle. Lavar bien las manos antes de colocarse la ropa de trabajo
limpia y elementos de protección. También después de realizar las labores.
2. Retirar el polvo en húmedo. No levantar nubes de polvo puesto que el virus puede
levantarse de superficies contaminadas. Ventilar en lo posible las áreas que se estén
limpiando.

3. Preferiblemente, pasar paños impregnados con el agente desinfectante. Solo utilizar la

aspersión para distribuir el producto y luego frotar la superficie para garantizar la
uniformidad e impregnabilidad durante el tiempo requerido. Priorizar elementos y
superficies que entran en contacto frecuente o permanente y áreas comunes.

4. La aspersión solo debe realizarse sobre superficies que no se deban tocar

posteriormente, como residuos biosanitarios o superficies que se presuman
contaminadas.

5. No utilizar cepillos o herramientas que salpiquen. Si debe utilizar algún desengrasante

antes de desinfectar, no mezclarlos, desengrasar, enjuagar y luego desinfectar.

6. Los baños deben limpiarse y desinfectarse varias veces al día, incluyendo paredes y
puertas, según la frecuencia de uso, primero con jabón o detergente y luego, después
de enjuagar, se aplica desinfectante doméstico, que contenga hipoclorito de sodio al
0.5%. De igual manera se definen con pasamanos, puertas, picaportes, interruptores,
mesas y sillas. Descarte los paños que limpien elementos de uso frecuente.

7. Proceder a limpiar y desinfectar desde las partes más altas a las más bajas y por último
el piso.

8. En las oficinas se debe poner especial atención en el uso personal de todos los
implementos, evitando compartir las herramientas de trabajo, equipos de cómputo,
esferos y demás. Se deben mantener muy limpios y desinfectar también los escritorios,
sillas, mouse, libros, archivadores, impresoras, etc. De igual manera se deben cuidar
las estaciones de café y hornos microondas, colocando en lo posible dispensadores
que no requieran tocar válvulas y o necesitar sacar elementos de cajas como por
ejemplo los mezcladores, utilizar vasos o pocillos personales.

9. Utilizar traperos y elementos exclusivos para cada área, lavarlos y desinfectarlos

después de cada uso.

10. Descartar o reutilizar los elementos de trabajo y protección, se debe seguir los
procedimientos establecidos en cada caso y reportar el deterioro de cualquiera de ellos,
inmediatamente.

11. Mantener limpios y desinfectados los recipientes de recolección de residuos.

5.2.2. Limpieza y Desinfección de Baños

• Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas con

bolsas de un único uso para disposición de residuos.
• Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización.
• Según protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de
hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una
concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se deben
agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5%).

5.3. MEDIDAS DE PREVENCIÓN GENERALES

Las autoridades nacionales y las principales entidades reconocidas mundialmente como la

OMS, CDC, EPA, entre otras, han divulgado ampliamente las medidas de protección
básicas para prevenir el contagio del SARS Cov2, tanto en hogares como en lugares
públicos y de trabajo, teniendo en cuenta que el real medio de infección es el ser humano
y que muchos de ellos pueden ser portadores no sintomáticos. Estas medidas son:

• El distanciamiento social
• El lavado de manos
• Utilizar el pliegue del codo al estornudar o toser y el uso de guantes y tapabocas en los
casos en que sea necesario.
Trabajadores, estudiantes, docentes, proveedores y público en general de la Institución
tendrán en cuenta los siguientes lineamientos y protocolos para las medidas preventivas:

5.3.1. Higiene Respiratoria

Para una buena higiene respiratoria, ten en cuenta:

 Tose o estornuda cubriéndote la boca y la nariz con la parte interna del codo.
 Usa también un pañuelo como medida alternativa y deséchalo inmediatamente después
de usarlo en una caneca de basura con tapa.

Ilustración 1 HIGIENE RESPIRATORIA

5.3.2. Lavado de Manos

 Lava tus manos con agua y jabón o con un desinfectante a base de alcohol al 70% o
mínimo 60%.
 En cada baño encontraras una guía del lavado de manos.
 Instructivo lavado de manos, duración de 20 a 30 seg.

Ilustración 2 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

5.3.3. Uso de Mascarilla

 ¿Cómo y cuándo usar la mascarilla?

Debes usarla si atiendes a alguien en quien se sospeche la infección por el coronavirus,
también, si harás uso del transporte público o asistirás a lugares dispuestos para el
abastecimiento de provisiones.

 Si tengo tos o estornudos, ¿la debo usar?

Sí, esta debe usarse bajo estas condiciones como medida preventiva. Además del uso de
las mascarillas, ¿debo implementar otras medidas preventivas?
Las mascarillas solo son eficaces si se combinan con el lavado frecuente de manos con
una solución hidroalcohólica o con agua y jabón.

 Sabiendo esto, ¿qué más debo aplicar?

Si necesitas llevar una mascarilla, aprende a usarla y a eliminarla correctamente.
 ¿Cómo ponerse la mascarilla?
Antes de ponerte una mascarilla, lávate las manos con agua y jabón o con un desinfectante
a base de alcohol. Cúbrete la boca y la nariz con la mascarilla y asegúrate de que no haya
espacios entre tu cara y la máscara.

 ¿Y cómo usarla?
Evita tocar la mascarilla mientras la usas. Si lo haces, lávate las manos con agua y jabón o
con un desinfectante a base de alcohol. Cámbiate de mascarilla tan pronto como esté
húmeda y no reutilices las mascarillas de un solo uso.

 ¿Y cómo quitarse y desechar una mascarilla?

Quítatela por detrás (no toques la parte delantera de la mascarilla). Deséchala
inmediatamente en un recipiente cerrado, y lávate las manos con agua y jabón o con un
desinfectante a base de alcohol.

Ilustración 3 PROTOCOLO USO DE TAPABOCAS

5.3.4. Distanciamiento Social

 El ingreso a la institución se realizará por un solo acceso, es decir, se usará (3) tres
torniquetes para el ingreso y salida de los trabajadores y estudiantes con el fin de
realizar la desinfección de los mismos en diferentes tiempos durante el día y se debe
de mantener 2 metros de distancia al ingreso de cada uno.

 El distanciamiento social o distanciamiento físico, es la práctica de mantener un

espacio entre las demás personas y tú fuera de casa. Podemos propagar el virus antes
de saber que estamos enfermos, por esto, es importante mantener siempre una
distancia prudente.

 Se recomienda mantener una distancia entre 1.5 metros a 2 metros entre personas, así
ayudaremos a desacelerar la propagación del COVID-19.

Para practicar el distanciamiento social, ten en cuenta:

 Limita el contacto cercano con personas fuera de tu casa y frente a frente con otras
personas en lugares públicos como ascensores, porterías, entre otros.

 No te reúnas en grupos.

 Limita las interacciones en las filas, servicios de transporte o en tu comunidad. El

tiempo para compartir ya volverá, ahora debemos cuidarnos.

 Conserva una distancia entre 1.5 metros a 2 metros en filas o sillas mientras esperas
turnos. Esto beneficia especialmente a las personas que puedan tener condiciones de
salud especiales y un mayor riesgo de enfermarse gravemente.

 Programa tus actividades laborales para que tu horario de salida y regreso no

concuerde con horas de mayor afluencia de público.

 Haz uso de las opciones de entregas a domicilio.

El COVID-19 se propaga principalmente entre personas que están a menos de dos metros
por un periodo prolongado. El contagio ocurre cuando una persona infectada tose,
estornuda o habla y las gotitas de su boca o nariz se expulsan al aire, pudiendo ser
inhaladas o trasferidas a la boca o nariz de las personas cercanas.
Estudios recientes indican que las personas que están infectadas, pero no tienen síntomas,
probablemente juegan también un rol en la propagación del COVID-19.
Este virus puede vivir por horas o incluso días sobre una superficie dependiendo de factores
como la luz solar y la humedad. El distanciamiento social ayuda a limitar el contacto con
personas infectadas y superficies contaminadas.
Aunque el riesgo de enfermarse gravemente puede ser diferente para cada uno, todos
podemos contraer y propagar el COVID-19. Tu rol es vital para desacelerar la propagación
y proteger a tu familia y a tu comunidad.
Si el personal cuenta con vehículo debe tener en cuenta el siguiente link que nos
proporciona nuestra ARL: Aplica la guía de limpieza y desinfección de vehículos para
prevenir contagio de COVID- 19 la cual está disponible en
https://www.segurossura.com.co/documentos/comunicaciones/covid-9/empresas/limpieza-
desinfeccion-vehiculos-covid19.pdf

5.3.4.1. Atención a los Proveedores, Visitantes y Estudiantes.

 Se utilizarán las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y reuniones

presenciales.
 Las visitas de proveedores y demás que requieran ser presenciales, se realizarán con
cita previa y con una sola persona.
 Todas las personas que ingresan a la institución deben realizar su respectiva
desinfección de manos y usar tapabocas.
 A todos los clientes se les solicita la desinfección de sus manos con alcohol glicerinado
proporcionado por el personal de recepción o en el dispensador. Al ingreso a la
institución.
 Se deben adoptan herramientas informativas para comunicar a los proveedores y
visitantes sobre esta obligatoriedad.
 Para la recepción de encomiendas en la institución, el encargado de recibirla deberá
asegurarse de que quien la lleve a las instalaciones use los EPP y quien lo recibe
deberá usar siempre el tapabocas y guantes de látex, nitrilo o caucho (en caso de ser
necesario), realizar el protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de
2 metros entre las personas, reunirse en un lugar determinado y en lo posible que no
ingrese a las oficinas.
 Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero
en efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto de la
compra y evitar la firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio lapicero.
 Queda prohibida la compra de alimentos en exteriores, mientras se encuentre dentro
de la institución.

5.3.4.2. Contratista

Entendiendo que los contratistas son parte esencial para el sector, presentamos las
siguientes recomendaciones generales para la gestión de la promoción, prevención y
mitigación del COVID-19 en los diferentes procesos que se realizan en el interior de la
empresa.

5.3.4.2.1. Antes de inicio de actividades

 Solicitar los documentos que sustentan la afiliación a la seguridad social.

  Verificación de certificados de aptitud médica, certificado de competencias laborales
y alturas (para los casos en los que aplique).
 Validar las condiciones de estado de salud del personal que ingresará a la empresa,
para lo que se sugiere la aplicación de la lista de chequeo de validación de
Condiciones de Salud.
 Mantener actualizado el listado de trabajadores que se encuentren en la empresa
que incluya números de contacto en caso de emergencia.
 Establecer canales de comunicación con la empresa contratista para temas
relacionados con la promoción, prevención y mitigación del COVID-19.
 Definir un flujograma para el manejo de casos sospechosos que incluya los
teléfonos de las diferentes EPS y Secretarias de Salud para la notificación de
posibles casos.
 Verificar los procedimientos definidos por el contratante de acuerdo a las actividades
a realizar, haciendo especial énfasis en lo relacionado a las Tareas de alto riesgo
(Trabajos en alturas, espacios confinados, izaje de cargas, control de energías
peligrosas, trabajos en caliente, eléctrico y manejo de sustancias químicas).
 Verificar la documentación de SOAT, licencia de conducción, revisión tecno
mecánica para el ingreso a la Institución de vehículos propios, de contratistas o
proveedores.
 Para el ingreso de vehículos particulares, bicicletas, motocicletas implementar el
protocolo establecido por el Ministerio de Salud “Medidas para usuarios de vehículo
particular, motocicletas y bicicletas”.
 Para el ingreso de materiales peligrosos solicitar las fichas de datos de seguridad,
licencia de movilidad de productos químicos, documentos del vehículo y las
personas que movilizan las sustancias. (Si se requiere)
 Teniendo en cuenta la planeación de actividades al interior de la Institución, se
sugiere distribuir la jornada laboral en diferentes turnos con el objetivo de evitar
aglomeraciones, procurando mantener el distanciamiento entre trabajadores,
visitantes y proveedores.
 Definir horarios para descansos, hidratación y almuerzo, hacerlo por turnos de
trabajadores para evitar contacto estrecho.
 Realizar toma de temperatura facial al ingreso del personal al interior de la
Institución, se sugiere con un termómetro infrarrojo o láser.
 Garantizar que todo contratista que ingrese a la Institución debe usar mascarillas
durante su permanencia en la misma.
 Realizar reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal contratistas y
proveedores, incluyendo los mecanismos de reporte de condiciones peligrosas, auto
reporte de condiciones de salud, y las medidas de prevención del contagio y
propagación de COVID-19.
5.3.4.2.2. Durante el desarrollo de actividades

 Divulgar los protocolos establecidos en la empresa para la prevención del contagio y

propagación de COVID-19.
 Verificar el suministro, uso y mantenimiento de los elementos de protección personal
de acuerdo a las actividades a realizar, teniendo en cuenta la matriz de identificación
de peligros y lo definido en la matriz de EPP.
 Verificación de la implementación de permisos en trabajos para Tareas de Alto Riesgo
y listas de verificación, si se requiere.
 Fomentar la continua Identificación de peligros, valoración y control de riesgos en las
diferentes actividades, promover el reporte de condiciones inseguras e implementar los
mecanismos de control.
 Promover el reporte de incidentes, y la realización del reporte de accidentes de trabajo
en caso de su ocurrencia.
 Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo e implementar los planes de
acción.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de sus actividades el cumplimiento de
los protocolos establecidos para COVID-19.
 Verificación de la implementación de controles en la fuente, medio y persona
concertado por las partes.
 Definir un programa de capacitación teniendo en cuenta los peligros prioritarios,
realizarlo en grupos de máximo 10 trabajadores y garantizado el distanciamiento entre
personas, la cual debe ser de 2 metros.
 Mantener comunicación a través de carteleras informativas y boletines sobre las
medidas de prevención y propagación de COVID-19.
 Promover el frecuente lavado de manos, proporcionando sitios e insumos adecuados
(agua limpia, jabón y toallas de papel) y de fácil acceso para los trabajadores.
 Implementar medidas de limpieza y desinfección de lugares de trabajo, tales como
máquinas, herramientas, superficies de trabajo, en los sitios de mayor afluencia de
personas, zonas comunes, zonas de almacenamiento de materiales, baños,
campamentos, comedores o casino, entre otros, garantizado el distanciamiento entre
personas, la cual debe ser de 2 metros.
 Garantizar la limpieza y desinfección del calzado al inicio y finalización de la jornada
laboral.
 Respetar la señalización preventiva, demarcación de zonas de trabajo y áreas de
transito definidas en cada institución.
 Adherirse al plan de emergencias y evacuación establecido por la empresa, participar
en las capacitaciones, entrenamientos y simulacros.
 Implementar el distanciamiento social durante la jornada laboral, lavado de manos, uso
de servicios sanitarios, en las zonas de hidratación y alimentación.
 Evitar las aglomeraciones al interior de la institución.
 Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en la institución con relación a la
disposición final de residuos sólidos.
5.3.4.2.3. Al finalizar las actividades

 Realizar limpieza y desinfección de herramientas, maquinas, equipos de trabajo,

elementos de protección personal, calzado y otros.
 Antes de salir de la institución realizar el cambio de ropa de trabajo (en los casos que
aplique), guardar en una bolsa plástica y promover el lavado diario de la misma.
 Implementar lavado de manos antes de la salida de la empresa teniendo en cuenta los
protocolos establecidos.
 Fomentar en los trabajadores el lavado de manos antes de tener contacto con los
miembros del grupo familiar.
5.4. VISITAS DOMICILIARIAS PERSONAL TECNICO DE SISTEMAS A
COLABORADORES

Se hace referencia al personal técnico que realiza mantenimientos o arreglos a los equipos
de cómputos prestados por la Institución a los colaboradores, permitiendo así el buen
funcionamiento del mismo.

5.4.1. El Traslado

5.4.1.1 Bicicleta

 Limpiar antes de usarla y desinfecta los elementos de protección como el casco,

guantes, rodilleras y reflectores.
 No arrojes secreciones nasales, ni saliva en ciclo vía o carrera.

5.4.1.2 Transporte Publico

 Ponte tapabocas
 Dentro del vehículo, guarda al menos 1 metro de distancia de otros pasajeros.
 Mantén las manos lejos de tu cara
 Al llegar al destino, lavarse las manos 20 segundos con agua y jabón.
 Seguir los protocolos estipulados por el medio de transporte
 Permite que se mantengan las ventanas abiertas

5.4.1.2 Moto – Vehículo Propio

 Limpia las manijas y el volante con alcohol o pañitos desinfectantes.

 Presta atención a las indicaciones de las autoridades locales sobre restricciones de
movilidad y acceso a lugares públicos.
 Baja las ventanas para mantener ventilado.

5.4.2. Medidas de Prevención en el domicilio

 Limita el contacto cercano con las personas dentro de tu casa y frente a frente con
otras personas en lugares públicos como ascensores, porterías, entre otros.
 No te reúnas en grupos.
 Limita las interacciones en las filas, servicios de transporte o en tu comunidad. El
tiempo para compartir ya volverá, ahora debemos cuidarnos.
 Uso de EPP (guantes, tapabocas, caretas o gafas).
 Programa tus actividades laborales para que tu horario de salida y regreso no
concuerde con horas de mayor afluencia de público.
 5.5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA LAS BUENAS PRÁCTICAS QUE ADOPTA
LA INSTITUCIÓN – FASE II PARA EL RERTORNO GRADUAL Y PROGRESIVO
A LAS ACTIVIADES ACADEMICAS QUE EXIJAN PRESENCIALIDAD.

Como Institución somos responsables de los estudiantes, docentes y personal

administrativo, en el desarrollo de actividades académicas de laboratorios prácticos, de
investigación en el retorno progresivo a la presencialidad.
Por esta razón, para el retorno a la presencialidad con alternancia, se deberán tener en
cuenta en general, los protocolos de bioseguridad expedidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social contenidos en el anexo técnico de la Resolución 666 del 24 de abril de
2020 (ver anexo 1), sin perjuicio de aquellas que de forma particular, se establecen en el
presente documento para el control de la pandemia del Coronavirus COVID – 19 y evitar su
contagio durante el retorno progresivo a las aulas.
Las medidas implementadas se coordinan con el gobierno local, con el fin de cumplir con
las orientaciones que el mismo expida, con motivo del regreso de los estudiantes, tanto a
los laboratorios de práctica e investigación, como al resto de las actividades académicas,
por lo que en todo caso, se deben tener en cuenta las siguientes buenas prácticas para
evitar el contagio y propagación del virus:
Para la Institución garantizar las actividades académicas y administrativas se realizarán:

 Identificación y caracterización de la Comunidad Educativa

 Recolectaremos la información de las personas que ingresen a la Institución.
 Controlaremos el número máximo de personas que pueden ingresar a UNITECNAR
durante el retorno a los laboratorios, así como en el retorno a la presencialidad con
alternancia.
 Fomentaremos y difundiremos las medidas de cuidado y prevención del contagio al
interior de la Institución.
 Estableceremos instructivos y guías de protocolos que permitan la identificación rápida
y oportuna de los contagios.
 Socializaremos y acogeremos los protocolos de uso del transporte público y privado.
 Acogeremos una cultura de corresponsabilidad y autocuidado en la comunidad
educativa.
 Implementaremos las normas contenidas en la Resolución 666 del 24 de abril de 2020
emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Actualizaremos matriz de riesgos específica COVID-19 y matriz de EPP por áreas y
procesos con el apoyo de la ARL.
 Contaremos con un inventario de EPP, especialmente de tapabocas para suplir
elementos dañados o contaminados.
 Analizaremos diariamente la información resultante de encuestas de contacto y reporte
preventivo contra COVID-19, diligenciada por docentes, estudiantes, personal
administrativo y visitantes.
 Adecuaremos los puestos de trabajo para distanciamiento entre sí, por lo menos de 1,5
mts (o la medida establecida por los organismos del orden municipal o nacional) en
aulas, laboratorios, talleres, áreas administrativas, entre otros.
 Los docentes, estudiantes y personal administrativo deberán realizar los cursos básicos
de prevención de COVID-19.
 Implementaremos acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades
y la protección integral de docentes, estudiantes y personal administrativo.
 Definiremos responsabilidades específicas que incluyan un cronograma de verificación
de las actividades de control propuestas: disponer de agua, jabón y toallas desechables
para que los estudiantes, docentes y personal de administrativo se higienicen las
manos al momento de abordar la práctica, antes y después de entrar al baño, antes de
consumir alimentos y al finalizar las prácticas.
 Adoptaremos medidas de control administrativo para la reducción de la exposición,
tales como la flexibilización de turnos y horarios.
 Reportar a la EPS y ARL, en los casos definidos por el municipio o departamento
correspondiente los casos sospechosos y confirmados de COVID-19
 Definir el formato de reporte de posible caso de contacto estrecho o contagio
expresado.
 Los controles de temperatura deberán efectuarse al 100% de la población que ingrese
a las instalaciones de UNITECNAR diariamente y efectuar muestreos aleatorios diarios
durante la jornada.
 Se incorporará a través de las plataformas virtuales y todos los medios de información
y comunicación a la comunidad académica la información relacionada con la
prevención, propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a
estudiantes, docentes y personal de apoyo.
 Nos apoyaremos con la ARL para la identificación y valoración del riesgo en conjunto
con las EPS en lo relacionado con las actividades de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad.
 Solicitar la asistencia y la asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones
adoptadas a las diferentes actividades de formación.
 Promover ante los colaboradores, visitantes y estudiantes que tengan celulares
inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
 La Institución realizara folletos ilustrativos que muestren una secuencia de colocación,
uso y retiro de todos los EPP, el uso y manejo de equipos, simuladores de manera
detallada y predefinida, cuyo seguimiento debe controlarse. (Apoyados en los videos
de capacitación de las páginas de la ARL)
 Disponer de agua, jabón y toallas desechables para que los estudiantes, docentes y
personal de apoyo se higienicen las manos al momento de abordar la práctica, antes y
después de entrar al baño y al finalizar las prácticas.
 Definir la zona de aislamiento al interior de las instalaciones de la Institución, así como
los protocolos de manejo de casos potenciales o expresados de contagio.
 Se cuenta con los puntos definidos para el lavado de manos, así como suministrar el
uso permanente de jabón, toallas desechables y recipientes para manejo de residuos.
 Reforzar la responsabilidad de todo el personal expuesto, pero en especial de los
estudiantes y visitantes temporales, en reportar oportunamente variaciones en las
condiciones de salud propia o de personas en su entorno social y/o familiar.
 En el esquema de control y verificación al ingreso de UNITECNAR, se precisará el
nombre de la persona responsable, sus funciones específicas, cómo hacerlo, con qué
recursos y en qué momentos.
A cargo del personal administrativo, estudiante, docente y visitante:

 Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por la Institución o

contratante, durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de UNITECNAR o
lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
 Reportar a la Institución o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a
presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas
correspondientes.
 Adoptar las medidas de autocuidado de su salud y reportar al empleador o contratante
las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con los síntomas de
enfermedad respiratoria y reportar en el CoronApp.
 Los docentes y estudiantes que realicen las actividades de prácticas deben gozar de
buena salud y no presentar enfermedades crónicas o que afecten su respuesta
inmunitaria.
 Los estudiantes y visitantes deben usar los Elementos de Protección Personal.
 Se debe evitar que los EPP sean una fuente de contaminación, por ejemplo, dejándolos
sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados.
 UNITECNAR verificará que los estudiantes que retomen, cuenten con la afiliación a la
EPS, Sisbén o que tengan la póliza estudiantil vigente, para lo cual se contará con una
base de datos y se evidenciará que se encuentre vigente, de no ser así, el estudiante no
podrá retomar de forma presencial a las instalaciones.
 Se restringen todas las actividades deportivas que impliquen contacto y se vigilará que
estas mismas normas de distanciamiento se cumplan en las distintas actividades
académicas.

5.5.1. Definición de Roles y Responsabilidades

Director Académico.

El cumplimiento de este protocolo exige a los Directores Académicos ejercer un liderazgo

permanente en todos los ambientes de aprendizaje como aulas y laboratorios de práctica,
como sobre sus docentes y estudiantes, asegurando que se produzcan rápida y
efectivamente los cambios de conducta. Por consiguiente, es él directamente responsable
ante cualquier incumplimiento de las medidas propuestas y de realizar las siguientes
actividades específicas:

 Mantener informados permanentemente a toda la comunidad educativa con relación a

las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios
 Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo.
 Los docentes deberán monitorear el cumplimiento de los protocolos expuestos en el
presente documento.
 Iniciar las medidas sancionatorias a los estudiantes y docentes que incumplan medidas
de control expuestos en el presente documento.
 Apoyar estrategias de planeamiento sobre:
 Sanitización de las áreas donde interactúan las personas.
 Medios de comunicación a la comunidad educativa
  Medios de seguimiento de las personas impactadas.
 Medios de comunicación con las autoridades de Salud.
 Métodos de evaluación de riesgos de contagio e impacto.
 Apoyar la aplicación de la encuesta para determinar las personas en condición de salud
vulnerable y tomar acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio.
 Socializar políticas en la Institución que alienten a los miembros de la comunidad
educativa enferma a quedarse en casa, sin temor a represalias.
 Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta manera
establecer si la Institución debe entrar a cuarentena.
Persona responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 Supervisar que los estudiantes y docentes y demás personal de la Institución aseguren

el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
 Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean
necesarias al inicio, durante y al término de la jornada.
 Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en la Institución.
 Realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de 5 o más personas.

Docentes

 Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

 Conocer y atender Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para UNITECNAR
 Sancionar a los estudiantes que incumplan los protocolos expuestos en el presente
documento.
 Asistir a la persona responsable de salud y seguridad en el trabajo en la documentación
que requiera.
 Llevar consigo Elementos de Protección Personal propios.

Estudiantes

 Atender las indicaciones de los docentes encargados de asegurar el cumplimiento de los

protocolos expuestos en el presente documento.
 Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades
formativas
 Llevar consigo Elementos de Protección Personal propios.

Personal Administrativo

 Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

 Conocer y atender plan de aplicación del protocolo sanitario para UNITECNAR
 Asistir a la persona responsable de seguridad y salud en el trabajo en la documentación
que requiera.
 Los visitantes temporales deberán llevar consigo elementos de protección personal
propios
5.5.2. Protocolo No. 1: Prácticas que adoptará la Institución para el retorno a la
presencialidad con alternancia
5.5.2.1. Modalidad de las actividades académicas

Alternancia: Se ha definido como la combinación del trabajo académico en casa,

complementado con encuentros periódicos presenciales e integración de diversos recursos
pedagógicos, así como la asistencia a la institución debidamente organizada, de acuerdo
con el análisis particular del contexto, las orientaciones que den las autoridades locales y
otras variables que puedan surgir de los protocolos de bioseguridad expedidos por el
ministerio de salud y protección social.

Consideraciones Generales

 Todas las medidas están encaminadas a garantizar la protección adecuada a docentes,

estudiantes, y personal administrativo.
 La información y la formación son elementos esenciales en la protección de los
estudiantes, docentes y personal administrativo.
 La Institución se comprometerá a acatar los lineamientos generales y específicos de
bioseguridad indicados por el gobierno nacional, a través del Ministerio de Salud y
Protección Social, teniendo en cuenta que los mismos pueden variar.
 Los estudiantes serán organizados en grupos, conservando entre sí, por lo menos un
(1,5) metros de distanciamiento (o la medida establecida por los organismos del orden
municipal o nacional); dirigidos y guiados por el docente con quien les corresponda.
 Para el transporte y movilidad de los estudiantes, docentes y administrativos se
incentivará el uso de transporte individual.
 Espacio usado para el desarrollo de actividades académicas deberá ser desocupado
en su totalidad por 30 minutos al finalizar cada sesión, con el fin de ejecutar la
desinfección.
Caracterización

Se realizará la identificación de riesgo individual de los miembros de la comunidad

educativa y de las personas con quienes estas conviven, así como de su círculo social, de
forma que podamos prevenir, detectar, controlar y manejar de forma oportuna posibles
contagios y el personal con mayor riesgo de complicaciones por covid-19:

 Mayores de sesenta años

 Enfermedades cardiovasculares
 Enfermedades respiratorias crónicas
 Diabetes,
 Insuficiencia renal
 Inmunosupresión
 Consumo de medicamentos inmunosupresores
 Trasplantados
 Cáncer en tratamiento
 Enfermedades autoinmunes
 Obesidad o mal nutrición
 Embarazadas
 Fumadores

La caracterización se realizará mediante una encuesta virtual o telefónica, y debe

actualizarse cada dos semanas.

Recolección de Información de las personas que ingresen a la Institución

Con el fin de facilitar la identificación de contagios y del cerco epidemiológico en caso de

contagio de un estudiante, docente o miembro del personal administrativo o visitante, la
Institución establecerá un registro detallado que permita conocer con detalle la información
de contacto e identificación de las personas que ingresan:

 Nombre completo
 Datos de contacto (correo y teléfono)
 Rol dentro de la institución (estudiante, docente, administrativo, externo)
 Hora de llegada
 Tiempo de duración dentro la institución
 Actividad a desarrollar
 Lugar al que se dirige

Para efectos de la recolección y tratamiento de los datos, se solicitará el consentimiento

previo del titular de los datos.

5.5.3. Protocolo No. 2: De actuación ante personal que presente síntomas

Si se reporta una persona que tiene sospecha de la infección:

 Se colocará una mascarilla quirúrgica.

 Se le retirará de su actividad académica o laboral.
 Se valorará su estado por un médico.
 Se realizará la prueba de infección por sars-cov-2 transcurridas entre 48-72 horas.
 En caso de que la prueba sea negativa, podrá reincorporarse a la actividad académica
o administrativa, según sea el caso.
 Si la sintomatología no requiere atención hospitalaria, se realizará cuarentena
domiciliaria (15 días).
 Se valorará la evolución de esa persona, en caso dado los síntomas no persistan se
podría reincorporar a la actividad académica o administrativa, según sea el caso.

En caso de que se confirme:

 Tramitar la baja laboral o académica del empleado o estudiante respectivamente, a

través del área de promoción y prevención en salud.
 Asegurarse que el trabajador o estudiante informe a las autoridades sanitarias de su
enfermedad.
 A partir de ese momento esa persona no podrá acceder a la Institución hasta que se lo
autoricen los médicos dándole el alta.
 Reforzar inmediatamente las medidas de prevención generales de la Institución.
Especialmente importante será la limpieza de todas las superficies metálicas y plásticas
que hubiera en la Institución, y sobre todo aquellas con las que el infectado hubiera
estado en proximidad.
 Determinar entre el conjunto de individuos (incluyendo proveedores y visitas) de la
Institución cuales se pueden considerar Contactos estrechos.
 Persona asintomática que haya proporcionado cuidados a un infectado, probable o
posible contagiado de covid-19.
 Quien haya estado en el mismo lugar que un caso posible, probable o confirmado
mientras el caso presentaba síntomas, a una distancia menor de 2 metros (compañeros
de trabajo, visitas, etc.)
 Personas que hayan compartido el mismo espacio cerrado (despacho, sala, recinto
deportivo, espectáculo, avión, etc.) Con una persona contagiada, probable o posible
durante más de 15 minutos seguidos mientras el caso presentara síntomas. En el caso
de aviones también afecta a la tripulación.
 Cualquier persona del ámbito sanitario/asistencial que haya proporcionado cuidados
mientras el caso presentaba síntomas: trabajadores sanitarios que no han utilizado las
medidas de protección adecuadas, miembros familiares o personas que tengan otro
tipo de contacto físico similar;
 Convivientes, familiares y personas que hayan estado en el mismo lugar que un caso
mientras el caso presentaba síntomas a una distancia menor de 2 metros durante un
tiempo de al menos 15 minutos

5.5.4. Protocolo No. 3: De actuación ante Contactos Estrechos

• Se retirará a la persona de la actividad y se realizará cuarentena domiciliaria por

14 días.
• Vigilancia activa de los síntomas por parte de la institución.
• La institución debe comunicar formalmente al empelado que está en esa
categoría de “contacto estrecho”.
• Se realizará tele trabajo si fuera posible, aislado en su domicilio mientras se
mantenga asintomático. Al menos durante 14 días como mínimo. Si durante los
14 días posteriores a la exposición el contacto desarrollara síntomas y la
situación clínica lo permite, deberá hacer auto aislamiento inmediato domiciliario
y contactar con los servicios de atención primaria.
• En caso de que la prueba sea negativa, esa persona (contacto estrecho) se
podría reincorporar a la actividad profesional.
• Seguir las indicaciones generales y específicas del servicio de prevención y de
las autoridades sanitarias. Teniendo en cuenta que dado el dinamismo de la
situación estas recomendaciones pueden variar de un día para otro.
5.5.5. Protocolo No. 4: De actuación ante Contactos Casuales y otros casos.
5.5.5.1. Contactos Casuales

Se definen como cualquier otra persona que haya estado compartiendo espacio cerrado
con un caso mientras era sintomático, pero que no cumplan con los criterios de ser “contacto
estrecho”

 Para estos casos asintomáticos, se recomienda una “vigilancia pasiva”. No es

necesario tomar medidas específicas, pero si estar alerta por si aparecen síntomas. Se
puede continuar con la actividad profesional normal.
 Se puede mantener la actividad académica o laboral con normalidad, eso sí, siguiendo
las indicaciones y limitaciones generales de las autoridades sanitarias.
 Reforzar la información acerca de medidas preventivas.
 Limitar al mínimo imprescindible la vida social (tanto en el ámbito laboral como en el
personal).
 Valoración individualizada de cada caso en función de su entorno personal concreto.
 Seguir las indicaciones generales y específicas del servicio de prevención y de las
autoridades sanitarias. Teniendo en cuenta que dado el dinamismo de la situación
estas recomendaciones pueden variar de un día para otro.

5.5.6. Protocolo No. 5: Uso del transporte público y privado – Medidas generales
Recomendaciones en la Vivienda

 Al salir de la vivienda:

 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la

movilidad y acceso a lugares públicos.
 Hacer el traslado exclusivamente a la Institución.
 No visitar lugares diferentes a la Institución
 No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener aislamiento.
 Desplazarse con los mínimos elementos que utilizará en su práctica en el
ambiente de trabajo de aprendizaje.
 El estudiante que use uniforme deberá desplazarse de particular y trasladará el
uniforme debidamente empacado.

 Al regresar a la vivienda

 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón

 Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del ministerio de salud y
protección social
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre
distancia de más un (1) metro entre personas.
 Antes de tener contacto con los miembros de familia cambiarse de ropa
 La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano, en la medida de lo posible con
agua caliente que no queme las manos y jabón y secar por completo, no
reutilizar ropa sin antes lavarla.
  No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de
dispersión de virus a través del aire. Dejar que se seque completamente.
 Bañarse con abundante agua y jabón
 Mantener la casa ventilada, limpia y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto las personas con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar

 Al convivir con una persona de alto riesgo (mayores de 60 años, con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el covid-19 o con personal de servicios de salud) el
estudiante, docente o personal administrativo debe:

 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio

que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es
posible. Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene
respiratoria impartidas por el ministerio de salud y protección social.
Recomendaciones de Desplazamiento

 Caminando

 Lavarse las manos con agua y jabón, antes de acercarse a personas y usa
alcohol glicerinado o gel antibacterial para eliminar posibles contaminaciones
durante el recorrido.
 Mantener una distancia prudente con los demás transeúntes de por lo menos 2
metros a la redonda y evita caminar por lugares con basuras o charcos.
 Al estornudar o toser utilizar la cara interna del codo o pañuelos desechables y
elimínalos correctamente.
 Mantenerse hidratado durante el recorrido, no compartir recipiente con otras
personas.
 No compartir elementos de uso personal como audífonos, celulares, bolígrafos,
entre otros y en caso de hacerlo evitar utilizarlos nuevamente o realiza limpieza
y desinfección antes de usarlos y lavarse las manos.

 Transporte público individual o colectivo

 Evitar el desplazamiento en horas pico

 Evitar tocar pasamanos, barras de agarre, o torniquetes.
 Para viajes cortos se recomienda hacerlo caminando o usando bicicleta.
 Para usar el transporte público es obligatorio el uso adecuado del tapabocas.
 Para usar el transporte público individual, se sugiere solicitar el servicio vía
telefónica o por aplicaciones, evitando tomar el servicio en la calle.
 Después de manipular elementos como puertas, ventanas o cinturones de
seguridad, asegúrese de limpiar y desinfectar sus manos.
 Es preferible no mantener conversaciones con el conductor u otros pasajeros.
  Evitar manipular equipos celulares y tocarse la cara.
 Usar los lavamanos y otros sistemas de limpieza disponibles en los sistemas de
transporte masivo.
 Evitar adquirir y/o recibir alimentos y otros elementos durante el recorrido.
 En caso que se requiera usar efectivo; pagar con el valor exacto.
 Mantener las ventanas abiertas, en lo posible, para favorecer la ventilación
interna del vehículo, es preferible no usar el aire acondicionado.

 Medios privados como carro, moto y bicicleta - Medidas generales

 mantener el vehículo limpio y desinfectado, especialmente el volante, sillas,

pisos y manillas. Limpiar el interior del vehículo antes y después de usarlo.
 Al regresar al lugar donde reside, limpiar y desinfectar los zapatos, cambiase de
ropa (antes de ingresar si es posible) y saludar de lejos a sus familiares.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales para su lavado
también por separado. Bañarse con abundante agua y jabón y desinfectar los
elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

 Motociclistas y ciclista

 usar guantes durante el recorrido y límpialos frecuentemente.

 mantener limpio el casco, gafas y elementos de protección. En caso de un
estornudo, realizar limpieza especial y no permitir que otras personas los usen.
 lavarse las manos con agua y jabón al llegar a tu destino.

 Carro

 en condiciones normales, mantener los vidrios arriba puede contribuir a que se

respire un mejor aire, ya que la mayoría de los carros cuentan con filtro.
 evitar viajar junto con personas que tengan síntomas de virus y si lo hace,
pedirles que usen tapabocas y mantener ventilado el vehículo durante el
desplazamiento.
 limpiar las superperficies del vehículo con las se tenga contacto, como: cinturón
de seguridad, timón, área de instrumentos y freno de mano.
 verificar el estado del filtro de aire acondicionado, que los fabricantes
generalmente recomiendan cambiar cada año. Es importante que los ductos de
aireación permanezcan limpios.

5.5.7 Protocolo No. 6: Medidas de control para el ingreso a la sede de la Institución

La Fundación Universitaria Antonio de Arévalo ha dispuesto los siguientes lineamientos

para el ingreso a sus instalaciones, las cuales son aplicables y que debe cumplir el personal
administrativo, docente, estudiantes y visitantes basadas en los lineamientos establecidos
por el Ministerio de Salud y Protección Social - Resolución 0666 del 24 de abril de 2020
numeral 4.6

5.5.7.1 Ingreso a la Planta Física de la Institución

 Al ingreso de la planta física de UNITECNAR estará una persona responsable, con el

debido entrenamiento, para la evaluación de síntomas o posibles riesgos de contagio
entre los colaboradores y estudiantes, incluyendo presencia de tos, dificultad para
respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados
con gripa o posibles contactos.
 Se dispondrá de una persona capacitada para la verificación de ingreso a la sede de
manera paulatina, siempre manteniendo la distancia de (1,5) metros.
 UNITECNAR realizará la toma de temperatura a todos los estudiantes, docentes,
personal administrativo y visitantes, para lo cual utilizaremos termómetros infrarrojos,
en caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados,
esperaremos 15 minutos y realizaremos una nueva toma para confirmar. La persona
que estará a cargo de la toma de temperatura debe hacer uso de tapabocas
desechable.
 Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados
centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología
o que refieran tenerla, deben ser reportadas al Director de Programa y/o jefe de área
para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta
frente a un caso.
 Realizar rondas de limpieza contantes por parte del personal de servicios generales
para la desinfección de lectores de huellas.
 El uso de ascensores de estudiantes solo será permitido para aquellos que presenten
alguna condición física que requiera la utilización de este. Solo podrá ingresar una
persona por ascensor de estudiantes.
 Los ascensores habilitados para administrativos, docentes y visitantes podrán ser
ocupado con un número máximo de dos personas. Guardando la mayor distancia
posible dentro del mismo.
 Toda persona que ingrese a la institución deberá portar adecuadamente su tapabocas.
Se realizarán campañas virtuales publicadas en las redes sociales y enviadas por
correo electrónico en la forma de uso y retiro del tapabocas, así como medidas de
conservación y tiempos de duración y el desecho de este en una caneca con tapa
definida para tal fin.
 Todos los estudiantes deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal
que su actividad práctica requiera incluyendo, uniformes, batas, overoles o ropa de
trabajo; los tapabocas y los demás elementos, lavados y desinfectados.
 UNITECNAR garantizará a través de la Coordinación de Calidad Administrativa, el
cumplimiento de las medidas de bioseguridad específicas para el personal de vigilancia
y personal de aseo (tapabocas desechable y guantes).
 Los estudiantes, docentes y personal administrativo que ingresan a la actividad
formativa de aula y/o práctica simulada de aprendizaje, laboratorio de investigación o
presencialidad con alternancia deberá pasar previamente por la desinfección de manos
(aplicando protocolo de lavado de manos) y con el uso del tapabocas de manera
correcta. (Los estudiantes no deben portar relojes ni joyas).
5.5.7.2 Movilidad en la Institución

 Podrán ingresar a la Institución solo aquellos estudiantes que tengan su carnet

estudiantil, y si es estudiante nuevo, con el documento de pago de matrícula hasta que
se le expida su carnet.
 Podrán ingresar a la Institución los colaboradores que tengan su carnet Institucional.
 No podrán ser entregados en la recepción más de 5 carnet de visitantes al tiempo.
 Entraran únicamente cupos de 5 visitantes a las áreas administrativas. Las personas
que estén en espera en la recepción deberán estar en fila con dos metros de distancia
mientras llega su turno de ingreso.
 Todos los estudiantes y docentes deberán abandonar la Institución una vez terminen
las actividades académicas de cualquiera naturaleza, ya sean magistrales o de
práctica.
 Todos los colaboradores administrativos deberán abandonar la Institución una vez
terminen sus actividades laborales.
 Todos los visitantes deberán abandonar la Institución una vez terminen el motivo de la
visita a la Institución.
5.5.7.3 Ocupación de Espacios

 En los distintos pisos administrativos no podrán estar más de dos colaboradores en la

misma oficina, y estos tendrán cada uno escritorios separados a dos metros de
distancia.
 En los salones de clases, biblioteca, laboratorios y en las salas de sistemas solo se
podrá ocupar del 50% de la capacidad de cada sitio, y con una distancia de dos metros
entre los estudiantes.
 El pool docente no estará habilitado y todas las asesorías serán realizadas de manera
virtual.
 Las zonas comunes de socialización no estarán habilitadas para estudiantes, docentes,
personal administrativo y visitantes.
 Para el personal administrativo y docentes, las salas de reuniones únicamente podrán
tener cuatro participantes los cuales deberán portar sus elementos de protección
personal y mantendrán una distancia de dos metros por persona.

5.5.8 Protocolo No. 7: Permanencia en el aula y desarrollo de Prácticas de

habilidades o Investigación

5.5.8.1 Desarrollo de actividades formativas

 El docente asignará los puestos que ocuparán los estudiantes, teniendo en cuenta el
distanciamiento social, porte de los elementos de protección personal y cumplimiento
de las medidas de bioseguridad estipuladas en el protocolo.
 El docente adecuará el ambiente de aprendizaje acorde al cronograma y programación
establecido de actividades, esto incluye: equipos, herramientas, maquinaria, canecas
para desechos, los cuales han sido desinfectados con alcohol al 70 % y/o hipoclorito
de sodio.
 Las clases serán asignadas de acuerdo a la programación académica, pero se dividirá
el grupo para que una parte tome las clases de manera presencial y el resto virtual, y
en el próximo encuentro será de manera invertida.
 Durante el desarrollo de las clases, tanto estudiantes como el docente, portarán en
todo momento los elementos de protección personal y cumplimiento de las medidas de
bioseguridad
 El ingreso al aula debe ser uno a uno, en la hora estipulada según programación
académica para el inicio de la clase. Para esperar el ingreso, el estudiante deberá
mantener una distancia mínima de 2 metros con otras personas.
 El docente asegurará el logro de los resultados de aprendizaje propuestos y la
participación de todos los estudiantes, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
Distanciamiento social (2 metro entre estudiante); el listado de estudiantes asignados;
Habilidades y destrezas a desarrollar según la guía de aprendizaje propuesta; Logro
de resultados de aprendizaje por estudiantes y plan de mejora.
 Se asegurará en todo momento el cumplimiento del distanciamiento y que no haya
contacto físico o cercanía entre los participantes de cada clase.
 Cada estudiante y docente deberá contar con los útiles y materiales de clase propios,
los cuales no podrán ser prestados o entregados a otro. De igual forma, el docente
debe evitar recibir en físico trabajos de actividades de los estudiantes, como también
evitar que se compartan materiales de trabajo entre ellos.
 Los docentes en conjunto con sus estudiantes realizarán la desinfección de los
equipos, herramientas y elementos utilizados y hará la entrega del ambiente de
aprendizaje al encargado en su distribución final.
 El docente después de entregar los equipos, se desplazará para realizar lavado de
manos y cambio de vestuario, entrega de asistencia, informe realizado y novedades
presentadas y la reprogramación de prácticas para los estudiantes que aún no han
alcanzado los resultados de aprendizaje.
 La clase debe finalizarse en la hora estipulada según programación académica. La
salida del salón es uno a uno, cada persona debe esperar en su puesto hasta que quien
esté antes haya salido del aula.
 Una vez el estudiante finalice la clase o las clases que haya tenido en bloque, deberá
salir de la Institución. Se le recomienda desplazarse inmediatamente a su casa.

5.5.8.2 Organización de la actividad académica en aulas, ambientes de prácticas simuladas,

Laboratorios de Investigación o presencialidad con alternancia.

 No se realizarán actividades académicas de ningún tipo que requiera la convocatoria

masiva de personas.
 Los espacios dispuestos para la ejecución de actividades académicas no deberán
sobrepasar el 50% de su ocupación, con los dos metros de distancias entre cada
persona.
 Los colaboradores que realicen atención al público deberán seguir las siguientes
indicaciones:
 Deberán realizar lavado de manos o aplicar gel antibacterial cada vez que reciban
documentos, dinero o paquetes.
 Cada colaborador manejará sus elementos de oficina, estos no podrán ser compartidos
con ninguna otra persona; así mismo, se dispondrá de un lapicero para uso exclusivo
del cliente.
 Se debe evitar humedecer los dedos para manipular documentos o dinero.
 El colaborador deberá desinfectar los elementos de trabajo mínimo 3 veces al día.
 A los colaboradores que realicen atención al cliente utilizaran careta de bioseguridad y
tapabocas.
 Se implementará cronogramas flexibles con turnos de práctica o investigación de lunes
a sábado, incluyendo, de ser necesario, horarios diurnos y nocturnos para evitar
aglomeraciones a la entrada y la salida, en las aulas, laboratorios de simulación, áreas
de tránsito y medios de transporte.

5.5.9 Protocolo No. 8: Medidas de control para la salida de la Institución

El siguiente listado de medidas debe contemplarse durante la salida del personal de la

institución:

 Al finalizar la actividad académica presencial, los estudiantes, saldrán en orden

hacia las áreas de baños, para aplicar protocolo de lavado de manos y
desplazamiento a sus casas, siempre manteniendo el distanciamiento social.
 Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.
 Toma de temperatura y registro en bitácora para seguimiento con controles de
ingreso.
 Asegurar la colocación de tapabocas para su uso en medios de transporte público.
 Las inspecciones a la salida de la Institución deben hacerse sin contacto directo y
que el propio docente y estudiante manipule sus elementos.

5.5.10 Protocolo No. 9: Manejo de Residuos

La Institución seguirá los protocolos de Manejo y distribución Final de Residuos, de acuerdo

con el plan general de residuos establecido por UNITECNAR y los lineamientos de la
Resolución 0666 del 24 de abril de 2020. Numerales 3.6 – Ministerio de Salud y Protección
Social.

Estos protocolos serán objeto de evaluación permanente en estudiantes, docentes y

personal administrativo y se tendrá en cuenta estas recomendaciones para su
cumplimiento:

 Identificar los residuos generados en el área de trabajo.

 Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
 Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los tapabocas
y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negro que no debe ser abierta
por el personal que realiza el reciclaje de oficio. Además, deben estar separados de los
residuos aprovechables tal como papel, cartón, vidrio y plástico desocupados y secos,
que van en bolsa blanca.
 Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos.
 Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
 Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con
las frecuencias de recolección.
 Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.
 En las aulas de clase se recogerá cada 4 horas los residuos de la misma.
 Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus
labores, deberá incluir el procedimiento de lavado de manos.

5.5.11 Protocolo No. 10: Recibo de documentos en la Recepción Administrativa

En el área de recepción de facturas y correspondencia, se mantendrá el uso de los EPP

garantizando la barrera entre el cliente y el colaborador con el fin de mantener un
distanciamiento con las que llevan correspondencia para que la recepcionista y el
mensajero reduzcan la exposición, además de mantener la distancia exigida en el protocolo
(2 metros). Se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Disponer de alcohol glicerinado en la recepción e informe a la persona que llega que

debe desinfectar sus manos primero.
 Del lado de la recepción se dispondrá de un rociador de alcohol con toallas de papel
ecológico.
 Se solicitará a los proveedores que la correspondencia sea enviada a través de medios
electrónicos, y en los casos que sea absolutamente necesario usar los canales físicos,
se debe enviar en sobres debidamente marcados y no en hojas sueltas.
 La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de entrada.
 El mesón de recepción debe ser desinfectado de acuerdo al volumen y cruce de
personas entre mínimo 1 hora y hasta 3 veces al día.

6 RETORNO

Se realizará la distribución de turnos para las áreas que requieren realizar trabajos
presenciales y horarios de ingreso y salida de los mismos. Se definirán:

 Los cargos que regresarán a laborar en la Institución

 Los cargos que laboraran en la modalidad de trabajo remoto
 Los cargos que asistirán de manera ocasional a la planta física de la institución
6.1 HORARIOS
Para el retorno a las actividades se establecerán horarios flexibles a fin de garantizar una
ocupación del 50% de los espacios académicos y administrativos. Las personas que
laboren desde trabajo remoto en casa y de manera ocasional en la planta física, se deberán
acoger a los horarios de la modalidad que esté realizando.

6.2 ÁREA DE CUIDADO EN SALUD.

 UNITECNAR dispondrá de un área protegida al interior de la Institución, en las oficinas

de Bienestar Institucional, la cual estará destinada para cuidar en salud a quienes
puedan presentarse con alguna sintomatología.
 La Coordinación de la Promoción y Prevención en la Salud, dispondrá de instrumentos
de primeros auxilios que incluyan la identificación y atención de síntomas.
 UNITECNAR dispondrá de personal competente y capacitado para la administración
de casos potenciales, estrechos o confirmados de COVID-19.
 La Institución contará con todos los elementos de bioseguridad, tanto para el personal
de salud como para las personas que sean atendidos.
 Esta área será diferente de las zonas de aislamiento de caos.

6.3 PROMOCIÓN DE LA SALUD MENTAL PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO

En estos tiempos de pandemia se requiere del cuidado de la salud mental de los líderes de
los equipos de trabajo y de los colaboradores, para este proceso esperado y retador de
recuperación y retorno a las labores, por lo que para la promoción de la salud mental del
personal administrativo y docentes con desarrollen funciones administrativas, se
establecerán las siguientes medidas:

 Campañas de sensibilización de Liderazgo Humano, dirigido a los líderes de área.

 Establecer espacios de conversación dirigidos por los líderes, los cuales serán virtuales
en su mayoría, y no más de 3 personas presencialmente, con dos metros de distancia
entre cada una y con los debidos elementos de protección personal. El líder es el primer
responsable de gestionar la información adecuada que permita el balance de los
equipos.
 Campañas de sensibilización de compañerismo y trabajo en equipo en tiempos de
pandemia, dirigida a todo el personal de la institución.
 Establecer espacios de trabajo para consigna de emociones; en la planta física en los
pisos en el costado de las peceras de los ascensores habrá un mural con lapiceros y
marcadores donde los colaboradores podrán expresar sus emociones.
 Virtualmente se habilitará el siguiente correo electrónico:
emociones@unitecnar.edu.co, donde las personas podrán expresar como se sienten y
se hará un barrido de las expresiones más positivas y reflexivas las cuales se
compartirán al interior del equipo. Adicional por este canal pueden solicitar el apoyo de
ayuda psicológica si el colaborador siente algún malestar mental que le cause
desequilibrio emocional, el cual será tratado con la ayuda de las herramientas ofrecidas
por la ARL SURA.
 Concurso “DE LEJOS, PERO JUNTO A TI” esta actividad recogerá las ideas creativas
para la disminución del contacto físico en el trabajo presencial, que puedan generar los
colaboradores. Se premiarán las dos ideas más innovadoras, las cuales se dejarán a
consideración y voto de toda la comunidad trabajadora.
 Campaña de agradecimiento y optimismo, hacia todas las áreas de la empresa.
 Se establece el canal de atención psicológica en conjunto con la ARL y las
Coordinadoras de Desarrollo Humano de UNITECNAR, para la atención de
colaboradores que presenten malestar psicológico por causa de las condiciones de la
pandemia.
 Se realizarán actividades virtuales a través de las redes sociales de UNITECNAR para
fomentar los hábitos de vida saludable con los estudiantes, docentes y colaboradores,
como la hidratación frecuente, pausas activas y disminución del consumo de tabaco.
 7 MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA – FASE III

El objetivo de esta fase es darle continuidad a la adoptación y aplicación de las medidas

generales de bioseguridad, en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID-
19 para adaptar en todas las actividades formativas en la institución y en el ambiente
familiar, orientado a minimizar los factores que pueden generar la transmisión del virus de
humano a humano y que son de obligatorio cumplimiento.

7.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL – EPP PARA PREVENCIÓN DEL

COVID-19

Tabla 1 MATRIZ DE EPP

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA PREVENCIÓN COVID-19

ELEMENTO DE DISPOSICIÓN
ACTIVIDAD ÁREA USUARIOS
PROTECCIÓN PERSONAL FINAL

Tapabocas ajuste nasal

Todas las Lavable,

Dentro y fuera
actividades en Todo el reutilizable.
de la
horario laboral y personal Cambiar
institución
no laboral diariamente

Protector careta facial Adminisiones,

biblioteca,
secretarias
academicas, Personal del Reutilizable.
Atención al
recepcionista, servicio al desinfectar cada
público
sistemas, cliente 3 horas o menos
ambientes
virtuales,
vigilantes

Guantes de nitrilo
Recepción y
entrega de Recepción, Desechar en
Personal
dinero y otros caja. basura
Operativo
elementos. Baños diariamente
Aseo general
Tapabocas desechable
Desechar en
Todas las
Dentro y fuera basura y
actividades en Todo el
de la reemplazar cada
horario laboral y personal
institución vez que se
no laboral
humedezca

Guantes de latex Personal

Personal de Publico y
enfermeria, Todo el
Desechar en
estudiantes, Dentro y fuera personal de
basura y
personal de la la institución
reemplazar
operativo y institución que requiera
diariamente
administrativos dependiendo
si se requiere el rol a
ejecutra

7.1.1. Recomendaciones

 Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Institución velará por el cumplimiento de lo establecido en el presente protocolo y matriz
de EPP.
 La Institución informará las recomendaciones y uso correcto de los EPP.
 Se deben instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
 Todos los miembros deben abstenerse de compartir EPP.
 La Institución asegurará la socialización y aplicación de los protocolos de bioseguridad,
de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0666 del 24 de abril de 2020. Numeral
3 – Ministerio de Salud y Protección Social:

 Lavado de manos y su técnica correcta

 Distanciamiento físico preventivo
 Porte y manejo adecuado de tapabocas
 Ingreso y salida de la sede.
 Uso de insumos y equipos de práctica.
 Diligenciamiento de registros.
 Manejo de residuos como productos de las actividades practicas
 Limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies y
equipos de uso frecuente.
 Desinfección y limpieza de todas las áreas, espacios de formación y de trabajo
 Adecuado uso de elementos de protección personal
 Medidas de ventilación
 Cumplimiento de condiciones higiénicas y sanitarias
 Procedimiento para desinfección para bici usuarios y motocicletas: Para los
usuarios de estos vehículos, se recomienda:
 Lavarse las manos antes de salir de casa
 Uso de tapabocas permanente durante el recorrido
  Limpiar la bicicleta o motocicleta a diario después de cada uso, especialmente en
la zona del manubrio
 Limpiar los elementos de seguridad casco, gafas, guantes, rodilleras, entre otros.
 Lavarse las manos al llegar a la institución educativa
 Recomendaciones para caminantes y usuarios de transporte público:
 Lavarse las manos antes de salir de casa
 Uso adecuado de la mascarilla o tapabocas

7.2 CONTROL DE USO DE BAÑOS

 Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas con

bolsas de un único uso para disposición de residuos.
 Limitar el ingreso a los baños, dependiendo del tamaño del área destinada para dichos
efectos, evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a un
(1) metro.

7.3 VENTILACIÓN Y USO DE AIRES ACONDICIONADOS

La Fundación Universitaria Antonio de Arévalo, cuenta para el acondicionamiento y
tratamiento de aire en áreas confinadas, con un sistema de aires acondicionados integral
que se encarga de acondicionar el ambiente en las diferentes áreas confinadas de la
Institución como oficinas, espacios académicos y baterías sanitarias así:

 Chiller: dispositivos con capacidad de enfriamiento equivalentes a 500 toneladas,

refrigeradas por agua helada los cuales se encargan de suministrar este componente
a los diferentes dispositivos locales encargados de acondicionar cada área como lo son
manejadoras centrales de enfriamiento y minisplit tipo casette para áreas específicas,
en las tres torres que componen el campus.
 Este sistema cuenta con dispositivos soportes adicionales que garantizan la
permanente circulación de aire externo, denominados recuperadoras de aire, la cuales
se encargan de inyectar y expulsar a través de los dispositivos de enfriamiento el aire
circulante del sistema, garantizando así la renovación permanente del aire circulante
en cada área.
 El sistema de enfriamiento también cuenta con dispositivos de extracción e inyección
de aire no enfriado en todas las baterías sanitarias de la institución a través de
dispositivos tipo hongo, los cuales se encargan de la circulación y renovación de aire
exterior en cada una de estas áreas.

7.4 COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN. – FASE IV

SENSIBILIZACIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL Y MONITOREO

Se ubicará avisos en los puntos donde se desarrollan actividades formativas, las prácticas
sugeridas para la prevención del COVID-19, que contenga como mínimo las siguientes
recomendaciones:
 Generar contenidos informativos basados en fuentes calificadas, para llegar a los
estudiantes, docentes, colaboradores administrativos sobre prevención y autocuidado,
así como con información sobre la enfermedad y formas de contagio.
 Todos los protocolos y medidas de autocuidado deberán ser comunicados a los
colaboradores por los canales de comunicación que tenga dispuesto la Institución.
 Las medidas de autocuidado y prevención deben trascender el ámbito educativo e
involucrar a las familias, para generar prevención en el hogar.
 Comunicar a todos colaboradores la importancia de cumplir con las disposiciones
impartidas por el Gobierno Nacional.
 Se informará los canales de comunicaciones y el flujo de información entre todos los
niveles y a quién debe contactar el estudiante, el docente y un colaborador si tiene
síntomas o cree estar en riesgo de tener la enfermedad por haber estado en contacto
con una persona contagiada.
 Proveer un esquema de rutas de tránsito y señalización por las áreas permitidas para
llegar al escenario de práctica simulada y garantizar que durante el mismo se mantenga
una distancia de por lo menos (2) metros entre las personas que transitan, así como la
utilización del tapabocas de todos los pasajeros. De igual manera debe evitar realizar
paradas en zonas no autorizadas.
 Todos los docentes y estudiantes deben asistir a las jornadas virtuales de capacitación,
acatar y dar cumplimiento estricto a las medidas de prevención en COVID-19 dadas
por las autoridades sanitarias.
 Proveer material didáctico a los estudiantes, docentes y personal de apoyo donde se
promueva el adecuado lavado de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como
una de las medidas más efectivas para evitar contagio.

7.4.1 Plan de Comunicación

Se debe garantizar una comunicación correcta que permita transmitir la información de la

COVID-19 sin generar pánico, pero tampoco infunda más tranquilidad de la necesaria. La
Organización Panamericana de la Salud en atención a esta necesidad establece estos
principios fundamentales (OPS, 2020c):

 Generar un ambiente de confianza y credibilidad:

 Evite decir que todo irá bien si, de hecho, no se sabe si será así. Diga lo que sabe en
ese momento y lo que el Gobierno está haciendo al respecto.
 Es importante comunicar al público lo que puede hacer (por ejemplo: “lávese las
manos”, “tosa o estornude en el lado interno del codo”).
 No minimice la preocupación de la población. Reconozca el temor de la gente. Las
personas pueden estar atemorizadas, lo cual es una reacción saludable.
 No insinúe que el público no debe preocuparse.
 Reconozca la incertidumbre.
 No diga que el Gobierno tiene la situación bajo control; en lugar de eso, explique lo que
está haciendo.
 Sea el primero en dar la información. Informe al público que existe un caso o un
presunto caso de la COVID19, tan pronto como tenga conocimiento de ello. No espere
a hacerlo público cuando ya se haya convertido en un rumor.
 Reconozca las equivocaciones. Si existe un error, corríjalo rápidamente. Anuncio
temprano: El anuncio temprano es muestra de liderazgo, genera confianza, reduce los
rumores y, en consecuencia, puede salvar vidas. En el denominado “primer anuncio”
 se debe indicar lo que se sabe, lo que esto significa y lo que se está haciendo (por
ejemplo: “Hoy se ha diagnosticado el primer caso de la COVID19 confirmado mediante
pruebas de laboratorio. Estamos localizando a los contactos de este empleado. Se trata
de un caso importado y el individuo en cuestión está siendo cuidado por su servicio de
salud, aislado de otros empleados para contener una propagación…”).
 Los anuncios tardíos dan lugar a especulaciones, lo que hace que la gente se pregunte
hasta qué punto es realmente mala la situación.
 Evite la estigmatización. Podría presentarse una discriminación y por tanto dar lugar a
que los trabajadores no admitan que tienen sintomatología asociada.
 Transparencia: Sea transparente.
 Asegúrese de que: los criterios para tomar ciertas decisiones estén disponibles. Por
ejemplo, el criterio para reubicar a cierto grupo de trabajadores porque están en mayor
exposición y en condición vulnerable.
 Disemine información oportuna y transparente, técnicamente correcta y basada en
evidencias.
 Explique el proceso decisorio (por ejemplo: “Creemos que hacer público el nombre de
la persona supondría estigmatizar a esa persona y a su familia”).
 Hable acerca de los riesgos, los beneficios y los retos.

7.4.1.1 Canales de Comunicación

UNITECNAR regularmente entregara un boletín a toda la comunidad educativa en la que

se relacionen los siguientes aspectos:

 Estado de contagio a nivel local.

 Resultados de las medidas preventivas y protocolos establecidos en la Institución.
 Campañas de prevención del COVID- 19.
Se realizarán procesos de formación continua de la comunidad UNITECNARISTA frente a
los cuidados y la toma de conciencia para mitigar la propagación del virus en la Institución
durante el tiempo que se encuentren en estas. Fortaleciendo el sentido de autocuidado y
respeto por el estado de salud de las personas de su entorno.

 Audios educativos con los siguientes segmentos de información:

 Campaña de sensibilización del lavado de manos cada dos horas
 Campaña de uso constante del tapa bocas.
 Campaña del mantenimiento de la distancia entre las personas
 Campaña de los canales de comunicación institucional y del gobierno ante el reporte
de posibles casos de COVID – 19, ante la presencia de más de dos síntomas del virus.
 Capacitación virtual de identificación de síntomas del COVID – 19 y canales de
comunicación para el debido reporte de este. Esta capacitación se encontrará en la
página web de la institución.
 Capacitaciones virtuales socializadas en la página web y redes sociales institucionales
en las que se eduquen acerca del distanciamiento social, uso correcto de tapabocas,
uso de guantes y formas de saludos.
 Campañas virtuales a través de correos electrónicos y redes sociales dirigidas a toda
la comunidad UNITECNARISTA, fomentando el autocuidado y el respeto por la salud
misma y la de las personas de nuestro entorno.
 Los docentes deberán sensibilizar antes del inicio de clases al grupo de estudiantes a
cargo reportar si sienten más de dos síntomas del virus para tomar las medidas
pertinentes.
 Los jefes de áreas deberán sensibilizar antes del inicio de labores (ya sea de manera
presencial o virtual) a su equipo de trabajo reportar si sienten más de dos síntomas del
virus para tomar las medidas pertinentes.
 Los colaboradores que reciban visitantes deberán sensibilizar antes del inicio de su
visita a estas personas externas reportar si sienten más de dos síntomas del virus para
tomar las medidas pertinentes.
 Se realizarán campañas para explicar a la comunidad UNITECNARISTA como debe
hacerse el código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él
inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y jabón. Abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Se socializará con docentes y estudiantes a través de correos electrónicos los
lineamientos, orientaciones y recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección
Social, “Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la
infección respiratoria aguda por COVID– 19, dirigida a la población en general”
(Resolución 0666 de 24 de abril de 2020.numeral 4.5).

7.5 MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN EN UNITECNAR.

UNITECNAR establece protocolos que permiten que los estudiantes informen de manera
oportuna las alteraciones de su estado de salud, especialmente relacionados con síntomas
de enfermedad respiratoria o los contagios de personas cercanas.

Los datos sobre la salud de las personas se recolectan por orden legal en el marco de la
emergencia sanitaria y constituye información sensible, por lo que su tratamiento requiere
mayores medidas de seguridad, restricción de circulación, acceso y uso, de tal manera que
la recolección y tratamiento debe garantizar los principios de finalidad, veracidad, acceso y
circulación restringida y seguridad.
Para efectos de la recolección y tratamiento de estos datos, es necesario que UNITECNAR
solicite el consentimiento previo del titular de los datos. Estos sólo podrán ser procesados
de acuerdo con la política de privacidad de la Institución en el marco de la Ley 1581 de
2012 y el Decreto 1377 de 2013.

7.5.1 Mecanismo de respuesta ante un posible caso

 En caso de que un miembro de la comunidad educativa presente síntomas asociados

al COVID-19 (tos, fiebre sobre 38°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros
síntomas de resfriado):
 Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable.
 Evite exponerlo frente a sus compañeros o vulnerarlo de otras maneras.
 Asegure un trato humanizado.
 Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de
datos personales y de información médica.
 No acercarse a menos de un (1) metro del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle
información básica. Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde
pueda estar cómoda, segura y que le permita estar en aislamiento, mientras se
determina el punto de traslado y se dispone de un transporte.
 Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3
días con fiebre, solicitar una ambulancia.
 Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus
contactos personales.
 Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas
por el Ministerio de Salud.
 Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la institución Educativa
 Solicitar al estudiante, docente y colaboradores información que pueda ser importante
para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en
contacto con el posible caso de contagio, incluyendo posibles personas con las que ha
tenido contacto, viajes o recorridos, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de
embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.
 Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe
a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer
seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren
las autoridades.
 Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y
generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o estudiante sobre
presencia de nuevos casos positivos.
 En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el estudiante,
docente o colaborador no podrá asistir a la institución hasta que reciba atención médica
y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio
de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar
inmediatamente el resultado a la institución educativa.
 Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la institución educativa,
quien puede detener las cuarentenas en quienes se había considerado posibles
contactos.
 Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal a la
institución educativa y notificar a la entidad de salud correspondiente.
 Convocar o constituir por parte de la institución educativa de un Comité para definir las
medidas a seguir y las acciones a reforzar.
 Utilizar los mapas de circulación, registros, y flujos de personas, para detectar los
posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a
presentar síntomas.
 Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de un metro de
distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período
prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado
en contacto con las mismas superficies o implementos de la actividad, si estos no
estaban adecuadamente desinfectados.
 Elaboración de listado de personas que estuvieron en contacto directo con la persona,
incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
Los estudiantes, docentes o colaboradores que cumplen con la definición de contacto con
la persona sospechosa deben ser contactados por la institución educativa para determinar
acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.
Los miembros de la comunidad educativa que hayan estado en contacto directo con la
persona contagiada deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y
luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine.
Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estas
personas no deben asistir a la institución hasta obtener la confirmación del resultado del
testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que
pasen 14 días de cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos se
debe mantener la confidencialidad de la identidad de los casos.
Todo contacto y seguimiento a los estudiantes, docentes y colaboradores potencialmente
contagiado(s) deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros)
Mantener seguimiento y control de reposo/cuarentenas preventivas de miembros de la
comunidad que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen
confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.
Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72
horas. Incluidos los equipos con los que pudo haber entrado en contacto la persona.
Realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de
cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según
lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

7.5.2 Medidas de Mitigación / Crisis

Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la institución, se debe:

 Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas
de aislamiento necesarias y tengan la debida atención.
 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las
líneas dispuestas, y actuar de acuerdo a sus recomendaciones.
 Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales.
 Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos.
 Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.
 Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.
 Realizar seguimiento y acompañamiento desde la institución educativa a toda la
comunidad y familias.

7.5.3 Atención y Emergencia

 Se mantendrá publico los teléfonos de contacto entregados por la autoridad

competente para la atención de casos y medidas de urgencias.
 Se mantiene contacto directo y constante con la ARLSURA
 Realizar verificaciones de estados de salud de la comunidad educativa por personal
médico idóneo (enfermeras, médicos, brigadistas).
 Tamizaje CoronApp

7.5.4 Medidas De Coordinación Con La Administradora De Riesgos Laborales –

ARL

Con la ARL SURA, se mantendrá las siguientes recomendaciones para garantizar la

mitigación y acompañamiento de la misma:

 Se incluye en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo el factor

de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para su identificación
actividades de mayor exposición y de este modo se determinó los controles a
implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal
para el distanciamiento físico de estudiantes, docentes y colaboradores de apoyo, en
cumplimiento de la Resolución 0666 de 24 de abril de 2020.
 Se cuenta con la asesoría de la ARL y se facilita por parte de la misma una lista de
chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales
necesarios antes del inicio de la actividad formativa.
 La ARL cuenta con un equipo técnico responsable para orientar a la institución con la
gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.
 Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el
Ministerio de salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y
asistencia técnica.
 La ARL suministrara asistencia técnica para la vigilancia de la salud de la comunidad
educativa expuestos al riesgo laboral COVID-19
 La ARL orientara a UNITECNAR para el Trabajo y el Desarrollo Humano sobre la
gestión del riesgo laboral de la comunidad educativa y de los miembros vulnerables a
la infección sobre el COVID-19
 Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes, independientes
afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y
eliminación de los elementos de protección personal según las instrucciones de las
autoridades sanitaria, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social
 Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de UNITECNAR para el Trabajo
y el Desarrollo Humano e instituciones de educación superior referentes al control del
riesgo laboral por COVID-19

7.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL

La institución realizara los siguientes pasos con el fin de cerrar el ciclo de mejora continua:

 Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación sobre la eficacia de las medidas

de control implementadas.
 Llevar un registro actualizado con la información de todo el proceso.
 Realizar seguimiento y divulgar periódicamente los indicadores de gestión definidos.
7.7 REFERENCIAS NORMATVAS ADICIONALES PARA TENER EN
CONSIDERACIÓN

 Resolución No 000666 de marzo de 2020 “por la cual se adopta el protocolo general de

bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-192
 Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado
de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
 Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la
destinación de los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos
Laborales de carácter público, en el marco del Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica”
 Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del
coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
 Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y sanitarias en el
país, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras disposiciones”.
 Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en
algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras disposiciones”.
 Resolución 0522 de 2020, “Por la cual se establecen los requisitos para la importación
y fabricación en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico in vitro, dispositivos
biomédicos y medicamentos, declarados vitales no disponibles, requeridos para la
prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento del Covid-1”.
 Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de
casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado coronavirus)”.
 Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la
responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos
de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos Laborales en el
suministro de estos para los trabajadores con exposición directa a COVID-19”
 Directiva No. 4 de 2020 dirigida a Instituciones de Educación Superior y aquellas
autorizadas para ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior,
en la cual entrega una serie de orientaciones para el desarrollo de los programas
académicos con registro calificado en modalidad presencial, desde la fecha hasta el 30
de mayo del 2020.
 Directiva No. 6 de 2020 Uso de tecnologías en el desarrollo de programas de Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano.
 Directiva No. 13 de 2020 Recomendaciones generales para el desarrollo de actividades
académicas de laboratorios prácticos y de investigación en las instituciones de
educación superior e instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano, en
atención a las disposiciones del decreto no. 749 de 28 de mayo de 2020 y para el retorno
progresivo a la presencialidad
 Decreto 749 de 2020 El Gobierno Nacional ordenó el Aislamiento Preventivo Obligatorio
en todo el territorio colombiano, el cual regirá desde las cero horas del 1° de junio de
2020, hasta las cero horas del 1° de julio de 2020, en el marco de la Emergencia
Sanitaria por causa del coronavirus
8 CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN FECHA CAMBIO

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