FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE SST.

PAMIL S.A VERSIÓN: 01. CÓDIGO: FECHA: 08/03/2021

IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO TIEMPO DE ALMACENAMIENTO

FECHA DE ESTADO 2. Archivo de

CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE VERSIÓN UBICACIÓN/RECUPERACIÓN 1. Archivo de gestión. 3. Archivo histórico. DISPOSICIÓN FINAL.
ACTUALIZACIÓN MAGNETICO/IMPRESIÓN central.
ÁREAS DE LA EMPRESA CÓDIFICACIÓN

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 5 carpeta llamada "Documentos legales". Físico: Reciclar
GR-PO-001-01 POLITICA Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. GERENTE 1 3/9/2021 Físico y electrónico 2 años. 6 años. 10 años. GERENCIA GR
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar
computador No. 5 con IP051996,"Documentos legales". Politica de SST.

Físico: Cra. 60 # -24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 5, carpeta llamada "Responsabildiades SGSST".
Físico: Reciclar
GR-RG-001-01 RESPONSAIBLIDADES EN SG-SST. GERENTE 1 3/9/2021 Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Físico y electrónico 2 años. 6 años. 10 años. SUBDIRECCIÓN SD
Electrónica: Eliminar
computador No. 5 con IP051996, Mis documentos, "Responsabildiades
SGSST".

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "INFORME DE CONDICIONES DE
SALUD". Físico: Reciclar
SST-RG-002-01 IDENTIFICIACION ANUEL DE PELIGROS 3/9/2021 10 años. 10 años. 10 años. JURIDICA JD
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis documentos, "IDENTIFICACION
DE PELIGROS".

JEFE DE SST 1 Físico y electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 25 de Recursos

Humanos, archivador No. 7, carpeta llamada "IDENTIFICACION ANUAL
DE PELIGROS".
RH-RG-003-01 INFORME DE LAS CONDICIONES DE SALUD 3/9/2021 4años. 8años. 18 años. GESTIÓN OPERATIVA GO
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 25 de Recursos Electrónica: Eliminar
Humanos, computador No. 7 con IP 051123, Mis docmuentos,
"IDENTIFICACION ANUAL DE PELIGROS".
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 1 Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 6, carpeta llamada "PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SG-
SST". Físico: Reciclar
SST-RG-004-01 PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SG-SST 3/9/2021 2años. 3 años 10 años. LICITACIONES LC
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar
computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "PLAN DE TRABAJO
ANUAL EN SG-SST".

JEFE DE SST 1 Físico y Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "CAPACITACION ANUAL EN SG-
SST". Físico: Reciclar
STT-RG-005-01 Programa De Capacitacion En SST 3/9/2021 4años 8 años 18años
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "CAPACITACION
ANUAL EN SG-SST".

JEFE DE SST 1 Físico y Electrónico SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SST

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "PROCEDIMIENTOS INTERNOS EN
SG-SST".
SST-PR-001-01 3/9/2021 2años 5 años 10años
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos,
"PORCEDIMIENTOS INTERNOS EN SG-SST".
PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE SG-SST JEFE DE SST 1 Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "REGISTRO DE NETREGA DE
PORTECCION PERSONAL".
SST-RG-006-01 3/9/2021 4años. 8 años. 18años
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "REGISTRO DE
ENTREGA DE PROTECCION PERSONAL".
REGISTRO DE ENTREGA DE PROTECCION PERSONAL JEFE DE SST 1 Físico y Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "SORPORTES DE CONVOCATORIA
EN SG-SST". Físico: Reciclar.
STT-RG-007-01 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar.
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "SOPORTES DE
CONVOCATORIA EN SG-SST".
LOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA EN SG-SST JEFE DE SST 1 Físico y lectrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jede de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "REPORTES DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO". Físico: Reciclar
SST-RG-008-01 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 5 con IP010203, Mis docmuentos, "REPORTES DE
INCIDENTES DE ACCIDENTES DE TRABAJO".
REPORTES DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO JEFE DE SST 1 Físico y Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 6, carpeta llamada "IDENTIFICACION DE LAS
AMENAZAS ".
SST-SST-001-01 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar.
computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "IDENTIFICACION DE
LAS AMENZAS".
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS JEFE DE SST 1 Físico y Eelectrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 5, carpeta llamada "PROGRAMAS DE VIGILACIA
EPIDEMIOLOGICA ". Físico: Reciclar
SST-PR-002-01 3/9/2021 5 años 8 años. 17 años
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar
computador No. 5 con IP010203, Mis docmuentos, "PROGRAMA DE
VIGILACIA EPIDEMIOLOGICA".
PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA JEDE DE SST 1 Físico y Elctrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,

archivador No. 5, carpeta llamada "FORMATOS DE REGISTROS DE LAS
INSPECCIONES ". Físico: Reciclar
GR-GO-001-01 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar
computador No. 5 con IP051996, Mis docmuentos, "FORMATOS DE
REGISTROS DE LAS INSPECCIONES ".
FORMATOS DE REGISTROS DE LAS INSPECCIONES GERENTE 1 Físico y Electrónico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "LA MATRIZ LEGAL ACTULIZADA
". Físico: Reciclar
SST-RL-001-01 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de Electrónica: Eliminar
sst, computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "LA MATRIZ
LEGAL ACTUALIZADA".
Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia,
archivador No. 5, carpeta llamada "LA MATRIZ LEGAL ACTULIZADA
LALEGAL
LA MATRIZ MATRIZ LEGAL ACTUALIZADA
ACTUALIZADA JEFE DESTT
Jefe De SST 1 ". Físico y Electrónico Físico: Reciclar.
SST-RL-0011-02 3/9/2021 2años. 5años. 10años.
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 20 de Gerencia, Electrónica: Eliminar.
computador No. 5 con 051996, Mis docmuentos, "LA MATRIZ LEGAL
ACTUALIZADA".
Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,
archivador No. 6, carpeta llamada "EVIDENCIAS DE LAS GESTIONES
ADELANTADAS DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS ".
SST-SST-003-01 3/9/2021 2 años 4 años 10 años
Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 Jefe de sst, Electrónica: Eliminar
computador No. 6 con IP010203, Mis docmuentos, "EVIDENCIAS DE LAS
GESTIONES ADELANTADAS DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS".

EVIDENCIAS DE LAS GESTIONES ADELANTADAS DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS JEFE DE SST 1 Electronico

Físico: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de sst,

archivador No. 6, carpeta llamada "EVIDENCIAS DE LAS GESTIONES
ADELANTADAS DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS ".
Físico: Reciclar
3/9/2021 Electrónica: Cra. 60 # 4-24, oficina 19 en Bogota, Oficina 22 de Jefe de 3 años 5 años 11 años
Electrónica: Eliminar
sst, computador No 6 con IP010203, Mis docmuentos, "EVIDENCIAS DE
LAS GESTIONES ADELANTADAS DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS".

SST-RG-009-01 EVIDENCIAS DE LAS GESTIONES ADELANTADAS DE LOS RIESGOS PRIORITARIO JEFE DE SST 1 Físico y Electrónico