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A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron que iba a

ser ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero
intranquilo. En particular, sus conocimientos contables eran escasos. Había tomado un
curso de contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad
administrativa que sus superiores estimaban útil. De Alba se propuso inscribirse tan
pronto como fuera posible en un curso que explicara los lineamientos básicos de esta
disciplina. En tanto, le pedimos a Gloria Ramírez, asistente del contralor, que le informara
sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la
administrativa, así como algunos ejemplos concretos.
Se pide:
Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.

Buen día,
Sr. De Alba. Le comento unas de las principales diferencias entre contabilidad financiera y
la administrativa:
La contabilidad financiera es utilizada por los agentes externos de la organización para
tomar sus propias decisiones (prestarnos dinero, invertir en nuestro negocio) y en cambio,
la contabilidad administrativa es manejada por los gerentes de la propia empresa para el
cumplimiento de las metas.
Otra diferencia entre contabilidad financiera y administrativa es que por un lado los
reportes de la primera deben ser emitidos de carácter obligatorio para el cumplimiento de
las leyes mercantiles y en cambio la segunda es opcional para cada organización.
La contabilidad financiera es elaborada bajo normativas internacionales como los
principios de contabilidad generalmente aceptados. La contabilidad administrativa no esta
diseñada al gusto y alas necesidades del gerente que la requiera.
Otra diferencia entre contabilidad financiera y administrativa es que la primera por lo
general es emitida cada cierto de tiempo fijo (la meyoria de veces 1 año) mientras que la
contabilidad administrativa puede ser analizada a periodos de horas, días, semanas,
meses, etc.