San Miguel de Sema, marzo 31 del 2021.

Señor:
OSCAR TRIVIÑO GIL
Alcalde Municipal.
San Miguel de Sema – Boyacá

REF: “ADICIÓN No 001 “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CON DESTINO AL BANCO DE

MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, ASÍ COMO PARA ADELANTAR
LAS OBRAS Y ACCIONES DE MITIGACIÓN DE RIESGO, Y ATENDER LAS EMERGENCIAS
QUE SE PUEDAN GENERAR A CAUSA DE LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS
PRESENTADAS EN EL MUNICIPIO Y A LOS DEMÁS ÓRGANOS QUE ADELANTEN
ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE SEMA.

Cordial saludo:

Adjunto a la presente me permito remitir copia física del estudio previo necesario para
realizar ADICIÓN No 001 contrato de consultoría que tiene por objeto INTERVENTORÍA
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA, CONTABLE Y AMBIENTAL PARA EL
CONTRATO DE OBRA PUBLICA CUYO OBJETO ES EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
CON DESTINO A VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, PARA ATENDER LAS
EMERGENCIAS QUE SE PUEDAN GENERAR A CAUSA DE LAS CONDICIONES
CLIMÁTICAS PRESENTADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE SEMA.

Lo anterior para su revisión y posterior aprobación.

Cordialmente

Ing EINER LEONARDO SANCHEZ SANCHEZ

Secretario de Planeación
San Miguel de Sema

cc. Secretaria de Gobierno y Asuntos Jurídicos.

SOLICITUD DE ADICION No 001 CONTRATO No 109 de 2019
“San Miguel de Sema, fuente de paz, progreso y encanto de bellos paisajes”
Calle 7 N° 6-42 – Código postal 153820
Correo: contactenos@samigueldesema-boyaca.gov.co
Web: www.sanmigueldesema-boyaca.gov.co
 Capítulo I: Descripción general

“San Miguel de Sema, fuente de paz, progreso y encanto de bellos paisajes”

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Correo: contactenos@samigueldesema-boyaca.gov.co
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1 Plan Anual de Adquisiciones

2 Fecha de elaboración del

documento: MARZO 31 del 2021

3 Nombre del funcionario que ING. EINER LEONARDO

diligencia el documento: SANCHEZ S.

4 Dependencia solicitante: SECRETARIA DE PLANEACIÓN

Capítulo II: Justificación y Conveniencia

5 Descripción de la necesidad y Conveniencia de la adición y/o modificación:

La Alcaldía de San Miguel de Sema Boyacá con proyección social 2020 - 2023, necesita trasmitir sus
políticas, programas, proyectos encaminados al mejoramiento de la calidad de vida de la población de
san miguel de sema, para hacer posible esta comunicación y divulgación se hace necesario contar con
la transitabilidad de los habitantes y sus productos por las redes viales a su cargo y mantener la
permanencia de la conectividad terrestre como también tener a disposición los vehículos oficiales y a
los que ley y por colaboración institucional se deba prestar esta asistencia y ayuda. Por tal motivo es
indispensable mantener en adecuadas condiciones de transitabilidad vehicular la malla vial, para la
cual se cuenta con instrumentos tales como la utilización de maquinaria pesada y vehículos adscritos
a la administración central y que son administrados por la Secretaría de Planeación u otras
Secretarías, de igual manera se requiere garantizar el Transporte Escolar para los estudiantes de la
Institución Educativa Agrícola de las veredas del municipio , como también los vehículos adscritos a
la Policía Nacional y Ejército Nacional (Organismos de Seguridad del Estado) esto para garantizar la
seguridad y movilidad de esta entidad. Se hace necesario entonces, para mantener en operación la
maquinaria y los vehículos que prestan el servicio de mantenimiento vial y los vehículos al servicio
de la Administración Central y a los que por colaboración se deba prestar esta asistencia y Suministro
de Combustible para realizar sus actividades normales, de tal manera que se puedan garantizar los
desplazamientos de los servidores públicos a realizar diversas actividades propias de sus cargos. La
Alcaldía del Municipio de San Miguel de Sema por lo tanto requiere el Suministro de Combustible
para la maquinaria, organismos de seguridad y vehículos adscritos al Municipio, para poder prestar el
servicio requerido, razón por la cual se hace necesario Contratar el Suministro de los mismos con una
estación de servicio autorizada para tal efecto.

De esta manera, es necesario mencionar que el presente proceso de contratación, busca

solucionar la problemática que se presenta en el sector de riesgo, desastre y emergencias ,
pues es evidente la probabilidad de riesgo en la zona, lo anterior repercute directamente
en el bienestar y en el quehacer de los sanmiguelenses mejorando los factores externos
que repercuten en el sector social y económico del municipio.

Finalmente se espera que con el contrato que tiene por objeto “ SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE CON DESTINO AL BANCO DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL
MUNICIPIO, ASÍ COMO PARA ADELANTAR LAS OBRAS Y ACCIONES DE MITIGACIÓN DE
“San Miguel de Sema, fuente de paz, progreso y encanto de bellos paisajes”
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RIESGO, Y ATENDER LAS EMERGENCIAS QUE SE PUEDAN GENERAR A CAUSA DE LAS
CONDICIONES CLIMÁTICAS PRESENTADAS EN EL MUNICIPIO Y A LOS DEMÁS ÓRGANOS
QUE ADELANTEN ACTIVIDADES EN EL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE SEMA ", se
compense y mejore la calidad de vida de la comunidad de san miguel de sema, de tal
manera que se presente y se genere un ambiente, cómodo, agradable, adecuado y seguro
a toda la comunidad que usa o se beneficie de la maquinaria del municipio.

El combustible anteriormente suministrado ha sido de gran ayuda para abastecer la malla

de vehículos pertenecientes a la alcaldía municipal y que están al servicio del municipio de
san miguel de sema para cualquier tipo de necesidad donde sea necesaria la maquinaria,
pero aún no es suficiente, se hace necesario una adición debido a que el combustible
suministrado no fue suficiente para completar la meta proyectada para la maquinaria
municipal debido al incremento del uso de maquinaria que se ha usado por los cambios
climáticos. Es viable y necesario una adición del contrato, con esta adición se quiere
ampliar la rapidez de reacción de la maquinaria del municipio en caso de llegar a
necesitarse para objetivo de cumplir la meta propuesta. Cómo soporte de la presente
solicitud de adición la cual se calcula en DIEZ MILLONES DE PESOS MC/CTE ($
10'000.000,00).

a. RELACION ESTRATEGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON LA

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL:

El objeto contractual de este proceso de contratación se relaciona estratégicamente con

diferentes puntos de la planeación institucional, así:

El presente proceso pretende cumplir con el Plan de Desarrollo “San Miguel de Sema con
proyección social 2020-2023”,”

CODIGO SECTOR: 22

SECTOR: EDUCACIÓN

CODIGO DE PROGRAMA: 2201

PROGRAMA: EDUCACIÓN PARA TODOS

Asegurar la cobertura, permanecía y calidad de la educación en el municipio, garantizando el acceso e igualdad de

OBJETIVO DEL PROGRAMA:
oportunidades a todo los niños, niñas, adolescentes y jóvenes del municipio.

INDICADOR DE BIENESTAR: Tasa de Cobertura Bruta

LINEA BASE: Tasa de Cobertura Bruta 70,66%

AÑO DE LINEA BASE: 2018

META DE BIENESTAR: 73% cobertura bruta en educación

CODI
CODIGO INDICADO
RELACION GO UNIDAD META
SUBPROGRAMA/ LINEA PRODUCT DE R/S DE
OBJETIVO DIAGNOSTIC AÑO DE DE CUATRENI
LINEA DE ACCION BASE O INDICADO PRODUCT
O PROD MEDIDA O
R O
UCTO

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 Servicio de
Ampliar y
apoyo a la Beneficiario
fortalecer el
TRANSPORTE permanenci s de
servicio de N/A 1 19 2201029 220102900 Número
ESCOLAR a con transporte
transporte
transporte escolar
escolar 100%
escolar

6 Descripción del objeto adicional

6.1 Descripción del objeto adicional. Características del bien, obra o servicio
(Especificaciones Técnicas y presupuesto):
ADICIÓN No 001 del CONTRATO DE SUMINISTRO No 084 DEL 2020, en San Miguel de
Sema Boyacá, que tiene como SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CON DESTINO AL BANCO
DE MAQUINARIA Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, ASÍ COMO PARA ADELANTAR
LAS OBRAS Y ACCIONES DE MITIGACIÓN DE RIESGO, Y ATENDER LAS EMERGENCIAS
QUE SE PUEDAN GENERAR A CAUSA DE LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS PRESENTADAS
EN EL MUNICIPIO Y A LOS DEMÁS ÓRGANOS QUE ADELANTEN ACTIVIDADES EN EL
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL DE SEMA.

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los
siguientes:

CLASIFICACIÓN
UNSPSC DESCRIPCION

72103300 Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura

72141003 Servicio de mantenimiento de calles y carreteras

6.2 Plazo adicional

N.A

6.3 Valor adicional

DIEZ MILLONES DE PESOS MC/CTE ($ 1 0 .000.000,00)

7 Fundamentos jurídicos de la adición en valor:

Inciso segundo del parágrafo del artículo 40 de la ley 80 del 1993.

(…)

Los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor
inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales…

Igualmente, la nota establecida en las especificaciones técnicas de la invitación realizada,

establece:
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CUENTA NOMBRE VALOR
2122110702 ADECUACION, MANTENIMIENTO Y $10.000.000
En el contrato inicial quedo consignada la siguiente Nota.
AMPLIACION DE VIAS URBANAS Y RURALES
“NOTA: LAS CANTIDADES CONSIGNADAS EN EL CUADRO ANTERIOR SON
APROXIMADAS
$10.000.000 Y POR TANTO EL MUNICIPIO PODRÁ A $10.000.000
SU JUICIO EVITAR LA
PARALIZACIÓN O AFECTACIÓN GRAVE DEL SERVICIO PÚBLICO QUE SE PRETENDE
SATISFACER CON EL OBJETO DEL CONTRATADO, DISPONER SOBRE LA
INTERPRETACIÓN DE CONTRATO Y LA REALIZACIÓN DE MODIFICACIONES A LAS
MISMAS U ORDENAR LA EJECUCIÓN DE ITEMS NO PREVISTOS PERO
COMPRENDIDOS DENTRO DE SU OBJETO, CONFORME PROCEDIMIENTOS
PREVISTOS PARA LA INTERPRETACIÓN Y MODIFICACIONES UNILATERALES DE
LOS CONTRATOS ESTATALES DE LA LEY 80 DE 1993, ARTICULO 15 Y 16, O
SUSCRIBIR CONTRATOS ADICIONALES CUANDO DICHAS MODIFICACIONES
IMPLIQUEN VARIACIÓN AL PLAZO O VALOR CONVENIDO DE CONFORMIDAD CON
LO DISPUESTO EN EL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 40 DE LA LEY 80 DE 1993.

Capítulo III: Descripción financiera

8 Valor Estimado del contrato adicional, incluyendo Fuente y Recursos:

El valor estimado del adicional DIEZ MILLONES DE PESOS MC/CTE ($

1 0 .000.000,00) Incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato.

La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

Para cumplir con estas metas cuenta con el proyecto de inversión debidamente formulado,
viabilizado y registrado en el Banco de Proyectos de Inversión Municipal, por lo que se
justifica la necesidad del servicio y la pertinencia en el cumplimiento de la meta y la
contratación del proyecto referenciado

9 Forma de pago

El Municipio de SAN MIGUEL DE SEMA cancelará el valor del contrato que se suscribe,
de la siguiente forma:

1. Se mantienen la forma de pago de acuerdo a las condiciones iniciales del contrato;

para efectos de los desembolsos anteriormente señalado correspondiente al acta de
liquidación, el contratista deberá acreditar el pago de los aportes parafiscales y su
afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud y
pensiones, conforme al artículo 182 de la ley 100 de 1993, a ley 789 de 2002, el
decreto 1703 de agosto 2 de 2002, la leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de
2003, Ley 1562, del 11 de julio de 2012, so pena de hacerse acreedor a las
sanciones establecidas en la misma.
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Correo: contactenos@samigueldesema-boyaca.gov.co
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 10 Modificación de las garantías y publicación:
Se deben actualizar las garantías del contrato, según el valor
12. Firma autorizada:

Ing. EINER LEONARDO SANCHEZ

Secretario de Planeación
Supervisor

“San Miguel de Sema, fuente de paz, progreso y encanto de bellos paisajes”

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