Unidad 1

• El área de la contabilidad de costos.

 I. EL ÁREA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
a) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 0 GERENCIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD DE
COSTOS.

1.- Concepto de Contabilidad Administrativa.- Uno de los principales conceptos

señala que "es la aplicación de técnicas y conceptos adecuados para procesar los
datos, históricos y proyectados, de carácter económico-financieros de una
empresa, con el fin de ayudar a la gerencia a establecer planes para el logro de
objetivos económicos razonables, así como para la toma de decisiones racionales
hacia el logro de estos objetivos”.
Incluye métodos y conceptos necesarios para la planeación efectiva, la opción
entre cursos de acción alternativos y el control a través de la evaluación e
interpretación de la actuación gerencial. Su estudio involucra una consideración de
las formas en que la información contable puede ser utilizada, sintetizada,
analizada y presentada, con relación a problemas, decisiones y tareas cotidianas
especificas de la alta administración de empresas.

Características de la Contabilidad Administrativa.

a) Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información
interna y externa.
b) Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades
de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de
la compañía.
c) Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están
interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea para
 hacer o dejar de hacer determinada acción.
d) Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a
su tiempo.
e) Sus informaciones puede basarse en la técnica de los grandes números.
Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un
directivo.

2.- Contabilidad Financiera.- Tradicionalmente se ha dicho que es la técnica

mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se
informa de las operaciones, cuantificables en dinero, realizadas por una entidad
económica.
Otro concepto señala: Es el arte de usar ciertos principios al regístrar, clasificar y
sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar
en forma oportuna y fehaciente de -las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa; los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien al presente y al futuro. También proporciona estados
financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los
administradores, a - terceras personas y a oficinas gubernamentales del desarrollo
de las operaciones de la empresa.
Los criterios que deben seguirse en los registros de la contabilidad financiera son:

a) Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar

incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo.
b) Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.
c) Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las
cuentas de resultados.

Esta contabilidad se concentra en la custodia de los activos confiados a la

empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para
personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación y
presentación de información para accionistas, acreedores, Instituciones Bancarias
y del Gobierno. Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se
recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran
parte los requisitos de estos interesados.
Todos los sitemas contables se expresan en términos monetarios y la
administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por
la contabilidad financiera.
Características de la Contabilidad Financiera

a) Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento fi - nanciero

de la empresa.
b) Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
c) Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar opor-
tunamente de los hechos desarrollados.
d) Sirve de base para preparar estados financieros contables y extracontables
e) Se utiliza de lenguaje en los negocios.
f) Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
 las operaciones financieras de un negocio
g) Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros
por partida doble.

DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA

ADMINISTRATIVA.

I. La contabilidad financiera enfoca a la empresa en su totalidad, los estados

financieros básicos (estado de situación financiera y estado de resultados),
informan sobre la situación y los resultados de la empresa, mientras que la
contabilidad administrativa se interesa más en sus partes, concentrándose
a departamentos, productos, tipos de inventarios u otras subdivisiones del.
Negocio.
II. La contabilidad Financiera es obligatoria por disposiciones lega les, para
reunir los datos de la contabilidad financiera se ha de trabajar bastante. La
contabilidad administrativa es optativa.
Un informe analítico se justifica si su valor es mayor que los esfuerzos
necesarios para obtenerlo.
III. La contabilidad administrativa insiste en una información más rápida que la
financiera. Para la acción gerencial es necesario que la información se
encuentre actualizada.
IV. La contabilidad administrativa no requiere de mucho énfasis en la exactitud
de las cifras; las aproximaciones a menudo resultan tanto o más útiles que
las cifras calculadas exactamente.
V. La contabilidad financiera se basa únicamente en la información histórica, ó
sea en operaciones realizadas. La administrativa, se basa tanto en cifras
históricas como en estimaciones planeadas para eventos futuros.

3.- Contabilidad de Costos.- La contabilidad de costos industriales se ocupa de la

planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos.
Los autores Fiske y Beckett, definen a la Contabilidad de Costos industriales cómo
una área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación,
registro, distribución, información, análisis e interpretación de los costos de
producción, de distribución y de administración.
El autor Neuner señala que: Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento
de contabilidad general, por medio de la cuál se registran, resumen, analizan e
interpretan losdetalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y
costos ajenos a la producción necesarios para producir y vender un articuló.
Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres
objetivos esenciales:

I. Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y

valorizar los inventarios (Balance General y Estado de Resultados).
II. Proporcionan información para ejercer el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes del control).
 III. Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para planeación y
toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Características de la Contabilidad de Cóstos.

a) Es una rama o tase de la contabilidad general.
b) Obtención de información referente al costo unitario de producto ó lote de
artículos.
c) Análisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
d) Control de los tres elementos del costo para producir un articuló.Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
e) Registra, clasifica,, resume y presenta únicamente las operaciones pasadas
o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar,
producir y vender un articulo o un servicio.

Los conceptos las mediciones de los costos varían según el objetivo especifico
que se persiga. En general costo significa sacrificio o privación. El principio que
debe regir para la contabilidad de costos es el siguiente: "A cada unidad producida
debe asignársele una participación equitativa de los costos de fabricación para
producirla".