PROCEDIMIENTO DE RESPONSABILIDADES PROCESO:
FUNCIONES Y AUTORIDAD
INICIO
1. Revisión Manuales de Funciones
2. ¿Se identificó cambios en los
NO
manuales de funciones?
SI
3. Hacer jornada de socialización con las partes que aplica
4. Jornada de resocialización
5. Diseñar Evaluación de Funciones y Responsabilidades SST
REVISIÓN:
DESCRIPCIÓN
Se hace la revisión de los manuales de
funciones, para determinar si continúan
siendo adecuados a las funciones y
responsabilidades que le corresponde a la
Alcaldía. Adicionalmente se valida que los
cargos continúen siendo los mismos o si
se encuentra algún cargo nuevo, de ser
así, se debe elaborar el manual de
funciones correspondiente al nuevo cargo.
Cambios como:
- Nuevos cargos
- Nuevas funciones, responsabilidades y/o
autoridad
- Nuevas responsabilidades según el SG-
SST.
Socializar a la alta dirección y solicitar
aprobación del manual a través de la firma
del mismo y socializar con los trabajadores
que tienen el (los) cargo(s) similar(es).
Una vez se cumple un año de socializadas
las responsabilidades, funciones y
autoridad, se deberá hacer una jornada
general de resocialización con todos los
trabajadores recalcando la importancia de
asegurar su cumplimiento.
Nota: Esta jornada podrá ser antes o
después de la evaluación del desempeño
cuando aplique.
Se revisa el formato FO-05 "Evaluación del
Desempeño" y se cruzan con los manuales
de funciones y el direccionamiento
estratégico de la Alcaldía para establecer
las preguntas que se deberán crear de
acuerdo con el numeral 4.2 del presente
procedimiento.
 Se debe realizar evaluación aquellas
6. Realizar Evaluación del Desempeño SST personas que llevan mas de seis (6)
meses en la Alcaldía.

Se deberá calificar las evaluaciones e

identificar los aspectos mas relevantes y
generar informe con recomendaciones
7. Calificación e informe cualitativo y cuantitativo para la alta dirección.

Nota: Tener en cuenta el numeral 4.3 del

presente procedimiento

8. Diseñar plan de mejoramiento Plan de mejoramiento que involucre

acciones puntuales a corto, mediano y
largo plazo.

9. Archivar los registros de las

evaluaciones conforme al numeral 4.4 de
este procedimiento.

FIN.
 HSEQ REFERENCIA: PR-04

07 FECHA: 5/5/2018

SCRIPCIÓN RESPONSABLE

sión de los manuales de

determinar si continúan
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