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FACULTAD DE INGENIERIA
SEDE LA SERENA
INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL
SISTEMA DE GESTION JR
GLASS
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DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS
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JR GLASS
MISIÓN
Proveer salud visual y seguridad entregando soluciones ópticas de alta calidad, mediante la
atención personalizada de cada uno de nuestros clientes.
VISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado y a la vanguardia en los servicios de óptica y
seguridad personal, prestando la más alta calidad en la atención de nuestros clientes.
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VALORES
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1. POLITICA
Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes y superar sus expectativas,
para lograr un beneficio que permita el crecimiento de la empresa, siempre en cumplimiento
de los requisitos aplicables.
Precios competitivos.
Con tal fin los, la gerencia de JR GLASS se comprometen en administrar los recursos
necesarios, para lograr implementar una gestión total de calidad, con vista al cuidado de
nuestros trabajadores, la preservación del medio ambiente y las expectativas de todas las
partes interesadas. Compromiso en base a los siguientes pilares fundamentales:
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2. ALCANCE
Nuestra empresa JR GLASS. S.A. fabricante de lentes de seguridad antiempaños, ubicada
en la cuarta lV región de Coquimbo, Chile. Está orientada a satisfacer las necesidades de
nuestros clientes en el marco del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud ocupacional
en el Trabajo. Confeccionando lentes con los estándares más altos de calidad enfocada en
mejoramiento continuo, el cuidado de las personas y medio ambiente.
3. OBJETIVOS DE CALIDAD
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PRODUCTO
El mercado en cuestión ofrece, a parte del elemento principal que son las gafas, una amplia
variedad de productos. Aunque las ópticas convencionales son ofrecen algunos elementos
complementarios como la funda protectora, su actividad empresarial se centra en el
desarrollo del producto principal, la gafa. Por ello, para el análisis consideramos los lentes
anti - empañantes como producto objetivo del mercado.
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4. ORGANIGRAMA
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DESCRIPCION DE CARGOS
RESPONSABILIDADES
GERENTE GENERAL
R.R.H.H
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CONTROL DE CALIDAD
FINANZAS
CAPACITACIÓN
VENTAS
SOPORTE Y DESARROLLO
Responsable de todo el sistema informático, atender las consultas de los clientes, administrar
software y herramientas de asistencia técnica.
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conocimiento del procedimiento de trabajo y posterior llenado de la correspondiente OT.
OPERADOR SALA
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5. ENTRADAS Y SALIDAS
MAPA DE PROCESOS
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6. TECNOLOGIA EN FABRICA DE LENTES
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NUESTRO PRODUCTO
Nuestro producto se basa en la combinación de un lente graduado o de sol con una lámina
hidrofóbica la cual repele tanto el agua en estado líquido como gaseoso, además, que
satisface la necesidad de no empañarse al realizar actividades y/o cuando se está bajo
stress térmico. Se basa en satisfacer la necesidad de mantener nuestras gafas totalmente
claras y limpias al realizar trabajos y/o labores con alta evaporación de H²O. En el mundo,
más de
1.300 millones de personas y el 29% en Chile son dependiente de gafas o lentes de
contacto por razones diversas, tanto enfermedades, como accidentes. Lamentablemente la
tecnología y las empresas solo se basan en condiciones que no afecten o intervengan en el
deterioro de las gafas, por ejemplo, los famosos antirreflejo, fotocromáticos, bifocales etc.
Mientras más se limpien los lentes más posibilidades existen que estos sufran una caída o
se rayen para luego ser sustituidos y con esto generar lucrativas ganancias repartidas entre
las clínicas oftalmológicas y las grandes cadenas de ópticas.
En promedio una persona se toca la cara 23 veces por hora, y el 40% de estas es a la boca,
nariz y ojos, es por ello que dada la contingencia sanitaria mundial nuestro producto permite
prevenir llevar nuestras manos contaminadas a los ojos al no empañarse
LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
Nuestra área social, productiva y comercial se encontrará en Barrio Industrial, Coquimbo, IV
región, Chile exactamente en las coordenadas 29.9752293, - 71.2679636,16 emitidas por
Google Maps.
1
6
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CERTIFICACION
ANSI/ISEA Z87.1-2015
Referida a todos los protectores individuales de los ojos utilizados contra los diversos
peligros de dañar los mismos o alterar su visión. Quedan excluidos los rayos X, las
emisiones láser y los rayos infrarrojos emitidos por las fuentes de baja temperatura.
Esta serie normativa consta de cinco partes: ISO 8980-1 que especifica los requisitos para
lentes terminadas sin biselar, monofocales y multifocales e ISO 8980-2 para lentes
progresivas; ISO 8980-3 que indica las especificaciones de transmitancia y métodos de
ensayo; ISO 8980-4 para especificaciones y métodos de ensayo para recubrimientos
antirreflejantes; e, ISO 8980-5 con los requisitos mínimos para superficies de lentes
resistentes a la abrasión.
De esta manera se busca garantizar la utilización correcta y segura de productos para
óptica oftálmica y sus accesorios, tanto para el personal que los elabora como también para
el consumidor final que los va a usar.
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ANÁLISIS ENTORNO
ANALISIS PESTA
POLÍTICO
ECONÓMICO
SOCIAL - CULTURAL
TECNOLÓGICO
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mejor.
AMBIENTAL
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ANÁLISIS 5 FUERZAS DE PORTER
En este punto se analizarán las cinco fuerzas de Porter para identificar las fortalezas y
debilidades que tiene JR GLASS frente a los que se han identificado como sus competidores
directos ya que están en el mismo sector y su tamaño y características son similares.
Poder de negociación de los Compradores o Clientes: Es alto y tanto para JR GLASS como
para el resto de los competidores, resulta siendo una amenaza, ya que debido a la gran
cantidad de opciones que hay en el mercado, los clientes tienen la libertad de investigar y
escoger la opción que les ofrezca precio más favorable y que cumpla con los estándares de
calidad deseados.
Poder de negociación de los Proveedores: En este punto se identifica una clara amenaza para
JR GLASS, ya que, analizando la naturaleza de los competidores directos del sector, éstos
son todos mayoristas, por lo tanto, pueden obtener mejores precios y mayor poder de
negociación con los proveedores, que se verán atraídos por el mayor volumen que puedan
conseguir con éstos.
Amenaza de productos sustitutos: Es baja la amenaza por este concepto, ya que según lo que
se ha investigado, para este mercado no encontramos productos sustitutos como tal, pues las
opciones que hay en el mercado son las que se ofrecen tanto en JR GLASS como en las
demás ópticas de la competencia. Para este caso, la amenaza se enfoca en las cirugías, con
las cuales
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los pacientes ya no tienen que volver a usar algún producto del portafolio.
Rivalidad entre los competidores: Dentro del mercado de las ópticas, se identifica este punto
como una baja amenaza debido a que en JR GLASS nuestro producto no se ofrece en
ninguna otra parte ya que su diferenciación y prestación son únicos en el mercado.
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ANALISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
LA EMPRESA ALTA DEMANDA EN LA
DEBILIDADES CUENTA CON REGIÓN POR RUBRO AMENAZAS
PERSONAL DE MINERÍA,
FRAGIIDAD DEL CAPACITADO. CONSTRUCCIÓN Y OTRAS EMPRESAS
PRODUCTO PRODUCTO ÁREA DE SALUD. PUEDEN
STOCK CON VALOR MEJORAR EL
INSUFICIENTE ECONÓMICO APERTURA DE PRODUCTO.
POR MAYOR CUNETA CON SUSCURSALES. USUARIO NO LE
PEDIDO TECNOLOGÍA DA EL USO
DURABILIDAD DE ÚLTIMA BUENA RELACIÓN ADECUADO Y
MEDIA GENERACIÓN. CON LOS ESPECÍFICO AL
DISPONIBILDAD COMPRADORES. PRODUCTO
DE RECURSOS MUCHA OFERTA
FINANCIEROS. EN EL MERCADO
MIGRACIÓN DE
PERSONAL
O D
CALIFICADO POR
OFERTA SALARIAL
F ANÁLISIS
FODA
A
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DEFINICION DE PLAN DE MITIGACIÓN DE RIESGOS
Un plan de mitigación, también llamado plan de riesgos o plan de respuesta a los riesgos,
es un documento que registra el parecido de los eventos riesgosos que sucederán en un
proyecto y reduce el impacto de dichos eventos si llegaran a suceder. Se desarrollan
opciones y acciones en un plan de mitigación para mejorar las oportunidades del proyecto y
también las amenazas a los objetivos del proyecto se reducen a "por debajo de un umbral
aceptable".
TIPOS
El instituto de administración de proyectos reconoce cuatro tipos de estrategias de
mitigación. Estas estrategias sirven como guía para respuestas a riesgos en un plan de
mitigación:
FUNCIÓN
Para comenzar el plan de mitigación, el riesgo debe ser identificado por herramientas como
el informe de documentación de archivos anteriores del proyecto y técnicas como la Delphi,
un cuestionario anónimo entrevistando, con identificación de la causa raíz y un análisis
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
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Caracterizar las causas raíces de riesgos identificadas y cuantificadas. Evaluar
Identificar las estrategias de mitigación alternativas, los métodos y las herramientas para
cada riesgo identificado.
SOLUCIÓN
Un plan de administración de mitigación de riesgo debe estar antes que el plan de riesgos
se desarrolle. Según el PMI, la planificación de administración de riesgos consiste en
entradas como: los factores ambientales organizacionales, evaluaciones de procesos
organizacionales, un establecimiento de alcance del proyecto y un plan de administración de
proyecto. El proceso de planificación de la administración de mitigación incluye "decidir a
cómo acercarse, planificar y ejecutar las actividades de administración de riesgos para el
proyecto". Su salida es el plan de mitigación.
BENEFICIOS
La planificación de mitigación de riesgos puede beneficiar proyectos futuros en una
organización cuando el proyecto resulta y las lecciones aprendidas son
documentadas. Por esto es que la documentación de resultados de todas las etapas del
proyecto y la documentación de las respuestas de los participantes del proyecto sobre los
riesgos y riesgos potenciales obtenidas durante el proyecto son importantes.
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CONSIDERACIONES
Pueden aparecer nuevos riesgos durante el ciclo de vida de un proyecto. Para reducir los
impactos negativos de los nuevos riesgos, el equipo del proyecto debe estar involucrado,
teniendo un sentido de la propiedad y de responsabilidad para estos nuevos riesgos.
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IDENTIFICACION DE RIESGOS
RIESGOS DE PROYECTO
6 No continuidad del actual Contexto: Por distintas razones es 1.- Aumento en los plazos
equipo de Dirección. posible que este equipo de dirección estipulados.
se disuelva; lo que genera una
2.- Atrasos en la obtención
pérdida y atraso en el proyecto
de beneficios.
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8 Postergación de la Contexto: No hay certeza que la 1.- Aumento en los
implementación de la tramitación se concluya en los costos.
construcción, por retraso en tiempos esperados.
2.- Aumento en los
la aprobación.
costos de inversión.
9 Postergación y/o detención de Contexto: Las aprobaciones ante la 1.- Aumento en los
partes del proyecto, por no autoridad no son complejas, pero costos.
disponer de los permisos tienen lentitud en su tramitación.
2.- Aumento en los
sectoriales.
costos de inversión.
3.- Atrasos en la obtención
de beneficios.
1 Atrasos en el plazo de Contexto: Los plazos asociados a las 1.- Aumento en los
0 entrega de equipos mayores. adquisiciones provenientes de costos.
Norteamérica son inciertos.
2.- Aumentos de los costos
indirectos en la construcción
y montaje.
3.- Atrasos en la obtención
de beneficios.
1 Atrasos en el plazo de entrega Contexto: Los plazos asociados a las 1.- Aumento en los
1 de productos a clientes. entregas de productos terminados a costos.
los clientes a son inciertos por
2.- Aumentos de los costos
demora de construcción y/o atraso de
indirectos en la construcción
puesta en servicio de la planta
y montaje.
3.- Atrasos en la obtención
de beneficios.
1 Cursos por Maquinaria y Contexto: Dedicar tiempo para instruir 1.- Aumento en los plazos
2 equipos nuevos. al personal y calificar en la operación estipulados.
de estos
2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
1 Falla Maquinaria y Contexto: Perdida de tiempo para 1.- Aumento en los plazos
3 equipos usados. reparación y mantención de equipos. estipulados.
2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
1 Personal operario sin Contexto: Dedicar tiempo para instruir 1.- Aumento en los plazos
4 experiencia al personal y calificar en la operación estipulados.
de estos equipos.
2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
1 Falta de insumos Contexto: Por alguna razón los 1.- Aumento en los plazos
5 proveedores no cumplieron con los estipulados.
tiempos de entrega de insumos.
2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
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1 Corte de suministro de Contexto: No se cuenta con grupo 1.- Aumento en los plazos
6 energía eléctrica electrógeno adicional para suplir estipulados.
estos cortes de energía inesperados,
deteniendo la producción. 2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
1 Falla operacional en la Contexto: producto defectuoso por 1.- Aumento en los plazos
7 producción personal de operaciones sin estipulados.
experiencia
2.- Atrasos en la obtención
de beneficios
2 Falta de operadores Contexto: por alguna razón falta 1.- Menor producción
0 personal de operaciones que la esperada.
2.- Costo de la
reparación.
RIESGOS MACROENTORNO
2 Factor Legal Contexto: Alza en los impuestos 1.- Alza en los costos
3
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2 Comunidad Contexto: La comunidad acusa 1.- Estudios de
5 contaminación. emisiones de gases.
2 Fragilidad de producto Contexto: Producto puede caer de las 1.- Mayor costo de
9 manos producción
3 Stock insuficiente a pedido Contexto: No contar con suficiente 1.- Baja en el prestigio
0 mayor stock en un pedido de mayores regional
proporciones
RIESGOS DE OPERACION
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3 Cortes Contexto: personal no cuenta con 1.- Accidentes con
9 capacitación de maquinaria o labor a tiempo perdido de
realizar personal
2.- Aumento de taza de
accidentabilidad
4 Caída de mismo nivel Contexto: personal no cuenta con 1.- Accidentes con
3 capacitación de maquinaria o labor a tiempo perdido de
realizar personal
4 Caída Distinto Nivel Contexto: personal no cuenta con 1.- Accidentes con
4 capacitación de maquinaria o labor a tiempo perdido de
realizar personal
2.- Aumento de taza de
accidentabilidad
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4 Shock eléctrico Contexto: personal no cuenta con 1.- Accidentes con
8 capacitación de maquinaria o labor a tiempo perdido de
realizar personal
2.- Aumento de taza de
accidentabilidad
RIESGOS PROVEEDORES
5 Alzas en Precios Contexto: proveedor aumenta los 1.- Aumento en los costos
1 precios de sus productos.
2.- Aumento en venta
RIESGOS SANITARIOS
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CLASIFICACIÓN SEGÚN NATURALEZA DEL AGENTE CAUSAL
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LOS RIESGOS
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EVALUACION DEL RIESGO CUALITATIVA
Rechazo de la 70
1 Probable CATASTRÓFICO 90,0% 63,0% Alto
inversión. %
Postergación de la
2 implementación del Poco 30
probable MENOR 30,0% 9,0% Bajo
proyecto. %
No lograr financiamiento 70
3 Probable CATASTRÓFICO 90,0% 63,0% Alto
externo %
No disponer
oportunamente de
4 profesionales
Poco 30 MAYOR Medi
especialmente para cargos 70,0% 21,0%
probable % o
y puestos claves.
Problemas con la
comunidad aledaña
7 Poco
durante la implementación 30
probable MENOR 30,0% 9,0% Bajo
del proyecto. %
Postergación de la
implementación de la
8 Poco
construcción, por retraso en 30 INSIGNIFICANTE
probable 10,0% 3,0% Bajo
la aprobación. %
1 Atrasos en el plazo de
50 INSIGNIFICANTE
0 entrega de equipos mayores. Posible 10,0% 5,0% Bajo
%
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1 Atrasos en el plazo de entrega
50 INSIGNIFICANTE
1 de productos a clientes. Posible 10,0% 5,0% Bajo
%
1 50 INSIGNIFICANTE
5 Falta de insumos Posible 10,0% 5,0% Bajo
%
Incumplimiento de los
1 objetivos de producción, por
8 uso de nuevas tecnologías de Poco 30 INSIGNIFICANTE
probable 10,0% 3,0% Bajo
operación remota. %
Incumplimiento de los
1 objetivos de producción, por
9 menor productividad de la Poco 30 INSIGNIFICANTE
probable 10,0% 3,0% Bajo
mano de obra. %
2 Poco 30 INSIGNIFICANTE
0 Falta de operadores probable 10,0% 3,0% Bajo
%
RIESGOS DEL MACRO ENTORNO
RESPONSABLE: GERENCIA GENERAL
2 Deterioro de la reputación
Improbable 10% INSIGNIFICANTE 10,0% 1,0% Bajo
1 organizacional
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2 Disturbios 50% 50,0% 25,0% Medio
Posible MODERADO
7
2 Poco 30
9 Fragilidad de producto probable MENOR 30,0% 9,0% Bajo
%
3 Poco 30
1 Durabilidad media probable MENOR 30,0% 9,0% Bajo
%
3 50
Imitación de producto Posible MENOR 30,0% 15 % Bajo
2 %
3 Capacidad de 50
7 respuesta Posible MENOR 30,0% 15,0% Bajo
%
3 Contaminación 70 Medi
8 atmosférica Probable MENOR 30,0% 21,0%
% o
RIESGOS DE OPERACIÓN Y MANTENCION
RESPONSABLE: JEFE DE AREA PRODUCTIVA Y MANTENIMIENTO
3 50 Medi
Cortes Posible MODERADO 50,0% 25,0%
9 % o
4 Poco 10 MODERADO
0 Atrapamiento probable 50% 5,0% Bajo
%
4 Poco 10
1 Atropellamiento probable MAYOR 70,0% 7,0% Bajo
%
4 50 MODERADO Medi
2 Polvo en Suspensión Posible 50,0% 25,0%
% o
4 Poco 30
3 Caída de mismo nivel probable MENOR 10% 3,0% Bajo
%
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4 Poco 30
4 Caída Distinto Nivel probable MENOR 10% 3,0% Bajo
%
4 50
Baja visibilidad Posible MENOR 30,0% 15,0% Bajo
5 %
4 Proyección de 50
6 partículas Posible MENOR 30,0% 15,0% Bajo
%
4 Poco 30
7 Quemaduras probable MENOR 30,0% 9,0% Bajo
%
4 Poco 30 Medi
8 Shock eléctrico probable MAYOR 70,0% 21,0%
% o
RIESGOS DE PROVEEDORES
RESPONSABLE: JEFE AREA PRODUCTIVA
5 Retrasos en entrega de
50 MODERADO Medi
0 productos Posible 50,0% 25,0%
% o
5 Poco 10
Epidemia MAYOR 70,0% 7,0% Bajo
4 probable %
5 70
Pandemia Probable CATASTRÓFICO 90,0% 63,0% Alto
5 %
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MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS
INSIGNIFICANTE 1 10%
ESCALA DE IMPACTO
MENOR 2 30%
MODERADO 3 50%
MAYOR 4 70%
CATASTRÓFICO 5 90%
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MITIGACION DE RIESGOS Y PLAN DE ACCION
N Jerarquía de Responsabl
Título Plan de acción Fecha limite
controles e
Rechazo JUAN
Cumplimientos de MEDIDAS
1 de la RAMON
protocolos asociados a lo ADMINISTRATIVAS 31/10/2020
inversión. HERRERA C
que exige la ley
No disponer
oportunament
e de Búsqueda de personal
profesionales MEDIDAS JUAN
4 anexo a la región del 31/10/2020
especialmente ADMINISTRATIVAS RAMON
proyecto
para cargos y HERRERA C
puestos
claves.
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Postergación y/o
detención de
partes del Cumplimientos de
MEDIDAS JUAN RAMON
9 proyecto, por no protocolos asociados a 31/10/2020
ADMINISTRATIVAS HERRERA C
disponer de los lo que exige la ley
permisos
sectoriales
Atrasos en el
1 plazo de entrega MEDIDAS JUAN RAMON
Soporte de proveedores 31/10/2020
0 de equipos ADMINISTRATIVAS HERRERA C
mayores.
Atrasos en el RAMON
1 plazo de entrega Incorporación de MEDIDAS
GONZALEZ 31/10/2020
1 de productos a tecnología TECNICAS
M
clientes.
1 MEDIDAS JOSE
Buscar variedad de 31/10/2020
5 Falta de insumos ADMINISTRATIVAS HERRERA Q
proveedores
Corte de MEDIDAS JOSE
1 Equipo de generación 31/10/2020
suministro de ADMINISTRATIVAS HERRERA Q
6 eléctrica de apoyo
energía eléctrica
Búsqueda de MEDIDAS
3 JOSE 01/01/2021
Demanda baja asesoramiento de ADMINISTRATIVA
5 HERRERA Q
marketing S
Búsqueda de MEDIDAS
3 JOSE 01/01/2021
Redes Sociales asesoramiento de redes ADMINISTRATIVA
6 HERRERA Q
sociales S
MEDIDAS JOSE 01/01/2021
3 Capacid
Mejoramiento de ADMINISTRATIVA HERRERA Q
7 ad de
atencional cliente S
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respuest
a
Contamin RAMON
3 ación Búsqueda de mejora en MEDIDAS
GONZALEZ 01/01/2021
8 atmosféric impacto ambiental TECNICAS
M
a
JERARQUIA DE CONTROLES
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pá g. 44