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Calidad Mejorar la
Productos/ comunicación
servicios
Prevenir Satisfacción-
riesgos clientes
Seguimiento
Organizar mejora
Procesos procesos
Qué es una Auditoría ?
Lo que se debe
lograr
Auditoria
CRITERIOS REALIDAD
Lo que se Lo que se
debe hacer hace
Conceptos Auditoria
PARTICIPANTES
Cliente de la
auditoria Equipo Auditor
Experto Técnico
Auditor
Componentes Auditoria
CRITERIOS DE LA O1
AUDITORIA
EVIDENCIAS DE LA
02 AUDITORIA
HALLAZGOS DE 03
LA AUDITORIA
CONCLUSIONES DE
04 LA AUDITORIA
Tipos de Auditoria
Internas Externas
Auditorías de primera parte, se Incluyen lo que se denomina
realizan por, o en nombre de la generalmente auditorías de
propia organización, para la segunda y tercera parte.
revisión por la dirección y con
otros fines internos.
Integridad Presentación
Imparcial
Debido cuidado
Confidencialidad
profesional
Enfoque basado
Independencia
en la evidencia
Enfoque
Basado en
Riesgos
Principios de Auditoria
1. 2. 3. 4. 5.
ACTUAR
PLANEAR
AUDITORIA
VERIFICAR
HACER
PHVA de Auditoria
Inicio de la auditoría.
P
Revisión de la
Establecimiento de los objetivos,
determinación y evaluación de riesgos y
oportunidades, establecimiento del
P documentación.
Preparación de
actividades en sitio.
programa y plan de auditorías (alcance,
objetivos, recursos, procedimientos, etc.
H
H
Realización de
actividades en sitio.
Implementar el programa
(Competencia de auditores, Preparación, aprobación
actividades de auditoría. y distribución del
V informe.
Finalización de la
V
Resultados acordes al
auditoría.
programa.
A
Suficiencia de recursos. Actividades de
Satisfacción del auditado. seguimiento de la
Acciones correctivas y auditoría.
preventivas al programa o al
proceso de auditorías... Etc. Actividades de auditoría
A
Mejora del programa.
Informe a la gerencia. Gestión del programa de auditoría
Re-asignación e recursos.
Cambios a los objetivos del programa.
Re-entrenamiento de auditores, etc.
PHVA de Auditoria
P
auditorías
Establecimiento de los
objetivos del plan de 5.
auditoria 4.
3.
2.
1. Inicio de la
Auditoria
Determinación y
evaluación de riesgos
y oportunidades del
P.A
Objetivos Programa de Auditoria
El cliente de la auditoria debería asegurarse de que los objetivos del programa de auditoria se han establecido
para dirigir la planificación y realización de auditorias y asegurarse que el programa de auditoria se implemente
eficazmente.
Alcance del programa: ISO 9001, todos los procesos SGC, SEDES A,B,C. (extensión, límites,
ubicaciones)
Riesgos y Oportunidades: Matriz de R&O P.A Criterios de Auditoria: Requisitos aplicables de la
norma ISO 9001:2015, Requisitos legales
aplicables (Decreto 1075)
Métodos de Auditoría: interacción humana – A distancia
H
Implementar el programa
(Competencia de auditores,
actividades de auditoría.
Realización de Actividades de
actividades en sitio seguimiento de la
auditoría.
Planear Verificar
Hacer Actuar
Inicio de la auditoría.
Revisión de la
documentación. Preparación, aprobación y
Preparación de distribución del informe.
actividades en sitio. Finalización de la auditoría.
PHVA de Auditoria
H Planear
Implementar el programa
(Competencia de
auditores, actividades de
auditoría. Realización de
actividades en sitio
Verificar
Actividades de
seguimiento de la
auditoría.
Hacer Actuar
Inicio de la auditoría.
Revisión de la
documentación. Preparación, aprobación y
Preparación de distribución del informe.
actividades en sitio. Finalización de la auditoría.
Inicio de la Auditoria
• Información requerida
Viabilidad • Cooperación del auditado
• Tiempo y recursos necesarios
Preparación de Auditorias
Manual de calidad: La
configuración del SGC y sus
propósitos.
Procedimientos, instructivos,
guías: Entender el hacer del
proceso.
Reportes de auditoría, no
conformidades, acciones
tomadas, etc: La evolución del
proceso y su historia a través de
resultados.
Preparación de actividades
• Basado en el Programa, el encargado de las
auditorias deberá preparar el Plan
• El plan debe facilitar la preparación y coordinación
de las actividades a realizar en la auditoria
Preparación del • Debe reflejar: alcance, complejidad, incertidumbre
Plan • Técnicas de muestreo
• Composición equipo auditor
• Riesgos
• Debe ser flexible.
3.
Aspectos de la
documentación,
qué ayudarán al
2. auditor e n la
Aspectos por auditoria de
1. mejorar de la
documentación
campo
Aspectos fuertes
y que aportan
valor
Ejemplo
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO:
Plan de
Auditoria
Objetivo Alcance
Criterios Auditor
Plan de Auditoria
OBJETIVO
ALCANCE
CRITERIOS
AUDITOR
EQUIPO AUDITOR:
LÍDER
8:30
OBSERVACIONES RESPONSABLE:
Preguntas
¿Cuáles hacer?
H
Implementar el programa
(Competencia de auditores,
actividades de auditoría.
Actividades de
Realización de seguimiento de la
actividades en sitio auditoría.
Planear Verificar
Hacer Actuar
Inicio de la auditoría.
Revisión de la
documentación. Preparación, aprobación y
Preparación de distribución del informe.
actividades en sitio. Finalización de la auditoría.
Auditoria in Situ
Ejecución de las Auditorias
Preparación Preparación
4
2
Reunión de
Apertura
1 3
Reunión de Apertura
Propósito
Elementos
Comunicación durante la
Auditoria
Condiciones de
Operación o
prestación
servicio
Medición y Registros
estadísticas
RECOPILACIÓN Y
VERIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Condiciones
almacenamiento Observación
Equipo en
funcionamiento
Realización de actividades
de Auditoria In Situ
Fuente de Información
Evidencia de la auditoría
Hallazgos de la auditoría
Revisión
Conclusiones
Entrevista durante la Auditorias
DOCUMENTAR EN LISTA DE
VERIFICACIÓN
(+/-)
CONCLUSIÓN o HALLAZGO
EVIDENCIA
ESCUCHA ACTIVA
ESCUCHAR
PREGUNTAR
Generación de Hallazgos
Criterios de
Evidencia
Auditoria
Hallazgos
Cumple No Cumple
Conforme No Conforme
Observación:
Aspectos relevantes Oportunidades de mejora
Fortalezas Debilidades
Aspectos a proyectar No conformidad
Incumplimiento de requisito
Redacción de Hallazgos
Se evidencia
que…
Redacción de Hallazgos
Se evidencia
que…
Cómo se identificó el hallazgo:
1. CÓMO? Registros, evidencias objetivas
identificadas
Cuál es el efecto:
SITUACIÓN 1:
• El procedimiento de compras exige que se realice una
evaluación previa a un posible proveedor antes de hacerle la
primera compra. La empresa Transpo-fast será visitada la
próxima semana por su gran potencial como proveedor . El
presidente de la compañía ha solicitado que se realice una
entrega urgente a un cliente VIP pero la empresa
transportadora Servi-Pronto que es la autorizada para hacer
esta actividad se encuentra en la celebración del día del
transportador, por lo que el jefe de correspondencia le pide
el favor a Transpo-fast que haga la entrega dada la urgencia
del gerente. Efectivamente esta empresa hace la entrega se
hace sin ningún problema.
Análisis de Casos
SITUACIÓN 2:
En grupo:
Balance
Balance del desarrollo del
Plan de Auditorias
Hallazgos -
Fortalezas Conclusiones
Identificación de Fortalezas del Hallazgos positivos y negativos
Sistema de Gestión y de los Acuerdos sobre la precisión de
procesos auditados. las No Conformidades.
PHVA de Auditoria
H
Implementar el programa
(Competencia de auditores,
actividades de auditoría.
Actividades de
Realización de seguimiento de la
actividades en sitio auditoría.
Planear Verificar
Hacer Actuar
Inicio de la auditoría.
Revisión de la
documentación. Preparación, aprobación y
Preparación de distribución del informe.
actividades en sitio. Finalización de la auditoría.
Informe delaAuditoria
Informe de Auditoria
•Responsabilidad del Auditor Líder
•Debe estipularse el tiempo de
entrega
CONTENIDO
•Objetivos de la auditoria
•Alcance: procesos auditados
•Cliente
•Equipo auditor
•Fechas y espacios
•Criterios de auditoria
•Hallazgos y su evidencia
•Conclusiones
•Cumplimiento de los criterios
Informe de la Auditoria
QuéQué
no debe
debe incluir
incluir el
el informe…
informe…
Objetivos de la auditoria
Opiniones subjetivas.
Alcance: procesos auditados
Información confidencial.
Cliente
Equipo auditor
Críticas a las personas.
Fechas y espacios en los que se llevó a
Declaraciones
cabo la auditoria ambiguas.
Criterios
Detallesdetriviales.
auditoria
Hallazgos y su evidencia
Observaciones y hallazgos que no
Conclusiones
fueron presentados o discutidos en
Cumplimiento de los criterios de la
la reunión de cierre.
auditoria
H
Implementar el programa
(Competencia de auditores,
actividades de auditoría.
Actividades de
Realización de seguimiento de la
actividades en sitio auditoría.
Planear Verificar
Hacer Actuar
Inicio de la auditoría.
Revisión de la
documentación. Preparación, aprobación y
Preparación de distribución del informe.
actividades en sitio. Finalización de la auditoría.
Seguimiento Auditoria
P
Revisión de la
Establecimiento del programa
de auditorías (alcance,
objetivos, recursos,
P documentación.
Preparación de
actividades en sitio.
procedimientos, etc.
H
H
Realización de
actividades en sitio.
Implementar el programa
(Competencia de auditores, Preparación, aprobación
actividades de auditoría. y distribución del
V informe.
Finalización de la
V
auditoría.
Resultados acordes al programa.
Suficiencia de recursos.
Satisfacción del auditado.
Acciones correctivas y
A Actividades de
seguimiento de la
auditoría.
preventivas al programa o al
proceso de auditorías. Actividades de auditoría
P
Revisión de la
Establecimiento del programa
de auditorías (alcance,
objetivos, recursos,
P documentación.
Preparación de
actividades en sitio.
procedimientos, etc.
H
H
Realización de
actividades en sitio.
Implementar el programa
(Competencia de auditores, Preparación, aprobación
actividades de auditoría. y distribución del
V informe.
Finalización de la
V
Resultados acordes al programa.
auditoría.
Suficiencia de recursos.
Satisfacción del auditado.
Acciones correctivas y preventivas
al programa o al proceso de
A Actividades de
seguimiento de la
auditoría.
auditorías.
Actividades de auditoría
A
Mejora del programa.
Informe a la gerencia.
Re-asignación e recursos.
Cambios a los objetivos del programa.
Re-entrenamiento de auditores.
Competencia y
Evaluación de Auditores
Evaluación de Auditores
Observador Versátil
Diplomático Decido
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