PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA 2. FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO,

ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN
 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera
 Código del Programa de Formación: 123102 versión 1
 Nombre del Proyecto: Optimización de procesos contables, financieros y tributarios en las mipymes del Huila
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Aplicar inducción e identificar la estructura jurídica, fiscal y financiera de la empresa
 Competencias:
1. 210301019 - Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y
políticas organizacionales
2. 210301041 - Establecer el posicionamiento de la organización frente a la competencia según política
organizacional.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. 588991 - 1. Identificar los tipos de entidades, según su organización principios corporativos, aspectos legales y
actividades
2. 588976 - 2. Establecer el posicionamiento de la organización para la determinación del plan de acción
 Duración de la Guía: 80 Horas

2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

El propósito al desarrollar esta guía es tomar sus

conocimientos previos e incorporarlos a los
conocimientos recibidos y así al finalizar usted
reconozca los fundamentos administrativos,
económicos y contables de acuerdo al plan
estratégico y los principios organizacionales;
teniendo una panorámica de los aspectos más
importantes y básicos de la administración y la
gerencia de las empresas
Imagen 1

Es importante diseñar un ambiente que nos permita determinar de una manera eficiente cuales son
las metas que la empresa se va a plantear a mediano y largo plazo, identificando su sistema integral
teniendo en cuenta los complejos dotados de recursos físicos e intangibles, talento humano,
tecnología, recursos financieros, entre otros para llevar a cabo la actividad económica principal de la
empresa.

La división de trabajo de las empresas está compuesta por sus áreas funcionales cada una de ellas
tiene funciones determinadas que debe desarrollar de manera eficiente; Es importante
 interactuar con su entorno y superar las diferentes barreras para ser más competitivos en el
mercado con herramientas modernas e innovadoras.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

En l a integralidad de cada ser humano existen metas y sueños. Usted está iniciando un programa
de formación que lo ayudará a cumplir la meta de ser tecnólogo en contabilidad y finanzas. Vas a
encontrar obstáculos, pero nunca debes darte por vencido, para poder lograr tu objetivo debes
realizar una planeación desde el inicio.

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la

siguiente frase.

´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que
no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible
Benjamín Carson´´
Una vez haya desarrollada la actividad de manera individual y desescolarizada preséntela por
escrito consérvela en su portafolio.
 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Es importante recordar que su proyecto de formación es Implementación de Sistemas

de Información Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los
Entes Económicos. Esta guía Nº 2 la Filosofía del hecho económico, administrativo,
contable y plan estratégico de la organización tiene como objetivo aportar a su proyecto
formativo Las bases esenciales para que pueda establecer su plan estratégico, organigrama,
manuales de funciones y plan de mercadeo.

Querido aprendiz. Es hora de identificar los conocimientos previos que a la fecha usted posee
sobre
este tema… por ello, lo invito a realizar la siguiente
actividad:

3.2. Caso de
estudio
Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen
disponible
$500.000.000 de pesos para la creación de su empresa- reúnase con su Gaes y por
medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo
negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. Define el espacio físico de tu

empresa
2. Crea una lista de responsabilidades para cada
integrante.
3. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos,
recurso humano, muebles y enseres y materiales.

Estimado Aprendiz: Las actividades 3.2 y 3.3 desarróllelas de manera individual y desescolarizada,
preséntelas por escrito. De forma aleatoria el instructor escogerá a 5 aprendices para que hagan una
exposición ante el grupo- recuerde archivar en su portafolio las evidencias.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Realice una lectura comprensiva sobre las áreas funcionales de las organizaciones
consultando el capítulo 4 del libro ‘Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI,
segunda edición, editorial Pearson'' o en diferentes libros de administración o páginas de internet
que desarrollen el mismo tema y elabore una sopa de letras con las palabras claves de su
lectura. Socialícela (cada palabra clave) y desarróllela con cada uno de los integrantes de su Gaes.
3.3.2 De manera individual consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito
qué tipo de sociedad es, cuáles son sus áreas funcionales y como está compuesto su
departamento contable y financiero, teniendo en cuenta su organigrama. Finalmente socialícelo
frente al grupo.

3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. Última

Edición, De Idalberto Chiavenato o en otros libros de administración y elabore una gráfica
semántica sobre los siguientes temas:

 Planeación estratégica
 Objetivo del plan estratégico
 Importancia plan estratégico
 Contenido un plan estratégico.

Esta actividad desarróllela de manera colaborativa con su Gaes y consérvela dentro de su

portafolio de evidencias.

3.3.4 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial

Mc Graw Hill de Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo para las organizaciones del
siglo XXI, segunda edición, editorial Pearson, al finalizar esta lectura realice las siguientes
actividades

A. Defina: misión, visión, objetivos y valores corporativos

B. Consulte dos empresas e identifique estos conceptos
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Esta actividad se realizará de manera individual y por escrito, será expuesta en una mesa redonda
moderada por el instructor. Presente las dudas e inquietudes que sean necesarias para su proceso
de formación.

3.3.5 A continuación el instructor le orientará sobre la importancia del mercadeo dentro de la

gestión empresarial, teniendo en cuenta visión general de un plan de mercadeo, encuestas,
metas y estrategias, planes de acción y formas de implementación. Este atento a sus
explicaciones y presente todas las inquietudes que considere.

Al finalizar, consulte el portafolio de una empresa colombiana (Éxito, ramo, Colanta, Juan Valdez,
entre otras) y realice de forma individual un comentario (no menor a dos hojas) acerca del tipo
de mercadeo y sus estrategias. El instructor escogerá de forma aleatoria 5 aprendices para que
compartan la evidencia realizada.

3.3.6 Ahora, el instructor definirá los pasos para

realizar un manual de funciones teniendo en
cuenta los procesos, procedimientos, objetivos,
políticas, flujograma de procedimientos y
componentes. Al finalizar ejemplarizará el tema
tomando como base una empresa colombiana.

Después de haber escuchado al instructor, el

aprendiz en forma individual desarrollará la
estrategia didáctica PNI (positivo, negativo e interesante) acerca del manual de funciones y
así participar en el debate que se llevará a cabo en el ambiente con la participación de todos los
aprendices siendo el moderador el instructor.

Imagen 2

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Felicitaciones querido aprendiz, ha llegado el momento de demostrar todo lo que ha

aprendido bajo el compromiso y responsabilidad que caracterizan a los aprendices del SENA,
es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía, por tanto
desarrolle las actividades a continuación:

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor de acuerdo a las indicaciones
descritas dentro del mismo taller y aplique a su proyecto Formativo.
 Conserve estas evidencias dentro de su portafolio

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones

de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: •Verifica la estructura Conocimiento: Instrumento:

organizacional de la empresa Cuestionario
Responde a preguntas sobre:
•Interpreta los contenidos Técnica: Formulación de
• Principios Administrativos
básicos: planeación, organización, básicos de la Administración. preguntas
dirección y control, áreas
• Diferencia las áreas
funcionales, importancia del
departamento contable en las funcionales de la empresa y su
organizaciones. racionalidad ética comunitaria

• Principios de Economía • Precisa la estructura Desempeño:

administrativa de empresas Técnica: Observación sistemática
• Estructura orgánica de la
empresa de acuerdo con la manufactureras comerciales y
asignación de áreas funcionales. de servicios. Instrumento: lista de chequeo

•Planeación estratégica: Visión,

Misión, Objetivos, Políticas, Planes,
Programas, Metas de producción. • Elabora la información de
mercado, contable y financiera
• Diagnóstico organizacional
de la organización y la
• Diagnostico financiero de la competencia utilizando Producto:
organización: Planeación medios informáticos
financiera, Planeación de liquidez, Técnica: Observación del
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE

Planeación de utilidades producto

• Como identificar objetivos, • Aplica las técnicas de Instrumento: lista de cheque

insumos, operación, actividad y recolección de
recursos de la organización.
información optimizando los
• Definir criterios de control y
evaluación de los objetivos, procesos
insumos, operación, actividad y
recursos de la organización.

• Tendencias y comportamiento • Conoce el proceso de

del mercado. consolidación de la información
del plan estratégico de la
• Procedimiento para la
organización.
elaboración del Plan de acción

Evidencias de desempeño:

• Identificar la estructura orgánica • Analiza el perfil competitivo

de la empresa de acuerdo con la de la organización, definiendo
asignación de áreas funcionales. el entorno organizacional
económico y social
• Identificar principios básicos de
la administración de las
organizaciones.

• Recopilar la información para • Conoce y relaciona el

la elaboración del Plan estratégico, diagnóstico financiero con la
política organizacional y plan de matriz FODA
acción

• Verificar que el diagnostico tiene

en cuenta la matriz FODA (DOFA) • Ejecuta los procedimientos
de la organización. para el manejo de herramientas
• Verificar que las metas de informáticas y de Internet
producción corresponden a la
• Ejecuta los procedimientos y
capacidad de producción y los
recursos financieros de la normas para la presentación de
organización. informes

Evidencias de Producto:

• Misión, visión, valores

corporativos, slogan, logo,
organigrama, catálogo de
productos, manual de funciones
aplicado a la empresa escogida
para su proyecto formativo.
5. GLOSARIO DE TERMINOS

Administración: Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que

incluye principios, teorías, conceptos, etc. La administración como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización

Benchmarking: es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y

procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las mejores práctica, aquellos
competidores más duros".

Balanced Scorecard: Es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con
desempeño y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño
financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento.

Economía: Ciencia que estudia los recursos, la creación de riqueza y la producción,

distribución y consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.

Manual de funciones: Documento similar al Manual de Organización. Contiene información

válida y clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organización. Su
contenido son y descripción departamental, de funciones y de productos

Planeación: Consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción

convenientes para el logro de esos objetivos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Chiavenato, I. (2001) Administración Proceso Administrativo. México D.F: McGraw-Hill

 Koontz, Weihrich y Cannice. (2008).Administración, una perspectiva global y empresaria. México D.F:
McGraw-Hill
 Bernal, C., Sierra, H.(2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, México D.F:
editorial Pearson
 Enciclopedia del tiempo ´´Como crear su empresa´´
 El fin del hombre económico (1939) Peter Ferdinand Drucker
 El futuro del hombre industrial (1942) Peter Ferdinand Drucker

6.2 WEBGRAFÍA

 http://www.infochannel.com.mx/google-planea-estrategias-para-ganarle-mercado-a-facebook
 http://blogcentrofusagasuga.blogspot.com.co/2013/06/feliz-dia-aprendiz-sena.html
  http://www.zonaeconomica.com/planeacion
 http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
 http://www.gestiopolis.com/concepto-de-vision/
 http://www.significados.com/objetivo/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa
 http://definicion.de/contabilidad-general/
 http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-
es-la- administracion.shtml
 http://www.elcuartitodelosroles.com/2013/11/resena-sistema-hitos-y-sus.html
 http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico

6.3
INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Julieth Alexandra Ruiz Instructor Centro de Diciembre de 2015

Caicedo Servicios
financieros
Contabilidad -
Coordinación

Karen Natalia Castillo Instructor CSF - Diciembre de 2015

Coordinación
contabilidad y
finanzas
 Sonia Liliana Tejedor Instructor CSF - Diciembre de 2015
Coordinación
contabilidad y
finanzas

Revisión y Ángela Isadora Cardona Líder de CSF – Unidad Abril de 2016

Aprobación Duque Desarrollo Pedagógica
Curricular

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Abril de 2016

Coordinación
contabilidad y
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es) Omar Pardo Macias Instructor CIES - 2021 Actualización

Revisión y
Aprobación: