UNIDAD 2 - FASE 3 - PLANIFICAR SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

POR
RUTH ISADIF IBARGUEN MENA- CÓDIGO: 35 898 183
VIANCY LEANY HENAO – CÓDIGO: 1077474574
DORANCE MACHADO RAMIREZ CÓDIGO: 11807757
ANA VICTORIA MENA COGIGO: 1.010.075.819
YENNY AMPARO BECERRA – CODIGO:35.603.514

GESTIÓN AMBIENTAL
GRUPO: 102021_92

PRESENTADO A
HENRRY HINCAPIÉ LÓPEZ
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS. (ECACEN)
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ABRIL 2021
 INTRODUCCIÓN

La responsabilidad de las organizaciones va más allá de demostrar resultados financieros,

las empresas tienen una obligación con el medio ambiente, por lo cual existen una serie de

lineamientos que estas deben cumplir, por cuanto los directores de las empresas deben

formular estrategias que les permitan cumplir con sus actividades sin crear mayor

afectación al medio ambiente, por lo que se hace necesario que estos tengan conocimiento e

identifiquen las leyes para que tengan claridad sobre sus límites.

A lo largo del desarrollo de las actividades del curso se ha resaltado la importancia de mitigar los

riesgos que generan diferentes actividades industriales, en el presente trabajo se va a escalar mas

en la formulación ya que se pretende abordar temas relacionados con la mejora continua y trazar

metas y objetivos que permitan el cumplimiento del ejercicio de la protección del medio

ambiente.

También podemos decir que la problemática que se ha evidenciado por parte de la industria del
medio ambiente .ha causado grande efectos negativos que han llevado al deterioro de los recurso
en el área de influencia de la planta de transformación, esto ha conllevado a rediseñar las
prácticas y procedimientos necesarios para redimir los impactos generados al ambiente, con el
fin de escogerse a las políticas ambientales establecidas para este tipo de industria ,y poder
obtener la certificación en la NTC ISO 14001:2015,que busca establecer en las industrias un
sistema de gestión ambiental que garantice el compromiso de la empresa en temas relacionados
con la conservación del medio ambiente, salud y bienestar de los trabajadores y personas
aledañas a este sector.
El presente trabajo, tiene como objetivo plantear un sistema de gestión ambiental idónea para la
reducción de los impactos ambientales producidos por la industria del cuero en el desarrollo de
cada una de las etapas de transformación de este, donde se evidencia los impactos, acciones,
normativas y responsables del desarrollo y ejecución del sistema de gestión relacionando tanto el
entorno externo como interno de la organización.
 OBJETIVOS

GENERAL

Identificar y aplicar la etapa de planificación e implementación de la norma NTC ISO

14001:2015 a la simulación de un proceso industrial.

ESPECÍFICOS

 Definir política ambiental.

 Identificar los aspectos e impactos ambientales y programas de manejo.

 Identificar los requisitos legales (Legislación ambiental)

 Definir Objetivos y metas ambientales.

 Establecer Acciones y controles operacionales y asignación de recursos.

 Establecer roles responsabilidades y autoridad.

 1. Matriz DOFA

Fortalezas
- Se cuenta con elementos de protección -
personal pensando en el bienestar de los
empleados.
- Se tienen identificados los residuos que son
potencialmente dañinos con el medio
ambiente, al igual que las entidades
responsables de recogerlas.
- Compromisos de cuidado desde dirección de
la compañía hasta el personal de operaciones
con el medio ambiente.
Oportunidades
- Implementar el Sistema de Gestión -
Ambiental dando cumplimiento a los
requisitos exigidos por la norma.
Debilidades
No se cuenta con un sistema de gestión
ambiental establecido.
- No se cuenta con personas a cargo de
velar por el cumplimiento de los
requisitos ambientales.
- No se lleva registro de las auditorias
realizadas, que permitan medir el grado
de contaminación de la empresa.
Amenazas
Sobrecosto de operación por gastos
elevados en servicios públicos por
desperdicio de recursos.

- Crear capacitaciones para los colaboradores - Baja producción en el mercado por no

y directivos con el fin de crear conciencia e ir encontrarse certificados en la norma.
mejorando continuamente.
- Sanciones multas y posible cierre de
- Involucrar a cada uno de los colaboradores operaciones por incumplimiento de los
en temas ambientales con el propósito de requisitos legales o desconocimiento de
hacer más fácil la implementación de la la Norma.
misma.

- Aumentar el reconocimiento y la
competitividad de la compañía frente a la
competencia creando diferencia en el
mercado.

- Disminuir el impacto generado al medio

ambiente y contribuir en beneficiar a la
comunidad.

- Certificar la compañía en normas HSEQ

 Estrategias FO
- Aprovechar el compromiso de la dirección -
de la compañía para avanzar con la
implementación del Sistema de Gestión de
Calidad.
- Generar espacios de participación entre -
los colaboradores para que se capaciten
para ser capaces de velar por el
cumplimiento de la norma.
Estrategias FA
- Crear programas de concientización sobre -
el uso adecuado de los recursos, con el fin
de disminuir sobrecostos, en pago de
servicios etc.
- Llevar
Estrategias DO
Crear formadores de la norma entre el
equipo de trabajo, responsables del
cumplimiento de la norma.
Diseñar programas de control en cada
punto, donde los colaboradores sean
auditores y oficiales en el cumplimiento
de sus funciones.
Estrategias DA
Incorporar personal capacitado en
auditorias y sistema de gestión que
ayuden a la identificación de falencias, y
así poder promover conciencia a los
colaboradores.
registro de bitácoras y
documentación de hallazgo, y acciones
correctivas en cada proceso de la
compañía con el objetivo de mejorar
continuamente.
 2. Política ambiental
La política ambiental toma como referencia los impactos ambientales que generan las actividades

productivas de la empresa. establece las responsabilidades ambientales, el compromiso y los

requisitos legales entre otros principios. Es aquí donde la empresa se compromete a cumplir con

los requisitos legales para así hacer una mejora continua con los aspectos ambientales y por

consiguiente formular las metas y objetivos. A continuación, se describe la política ambiental

adoptada por la organización.

Política Ambiental Intenciones y Estructura de Compromiso con la prevención

principios de su acción para de la contaminación,
desempeño establecer objetivos cumplimiento de la legislación
ambiental global y metas ambiental y mejora continua

La empresa se  Cumplimiento de Identificar cada de los Mediante acciones estratégicas,

compromete a la normatividad aspectos ambientales modificaciones y procedimientos
conservar el medio ambiental actual. que requieren ser destinados a corregir, disminuir o
ambiente, por lo tratados con prioridad, mitigar su acción nociva, mediante
tanto, se  Uso eficiente de en el sistema de gestión costos razonablemente manejables
minimizan los recursos de los ambiental de la teniendo en cuenta las normas
problemas de recursos empresa. ambientales vigentes.
contaminación de naturales. -Realizar monitoreo,
aguas, emisión de seguimiento y control a garantizar la implementación del
olores, emisiones  Responsabilidad cada uno de los control efectivo de las sustancias
atmosféricas y empresarial social aspectos identificados. contaminantes que llegan a los cuerpos
manejo de residuos y ambiental. de agua, permitiendo la
sólidos. descontaminación de ríos y quebradas
A través de la  Evaluación y aumentando la oferta de agua limpia
implementación de periódica de los todo con la legislación ambiental en
alternativas de impactos materia de vertimientos
intervención ambientales.
tecnológica para el utilización de la bioingeniería para el
mejoramiento del control de la erosión
desempeño de los
procesos de la
empresa.
 3. Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales y programas de manejo

Recurso Impacto Significancia programas de manejo

Entre las medidas para reducir la contaminación
Aire NEGATIVO SIGNIFICATIVO del aire interior se incluyen: reemplazar el
combustible sólido por combustibles más limpios.
Se han optimizado, y hoy se emplea la práctica
‘eco índigo’, que usa menos agua. También se
usan el láser, que tiene un impacto neutro en el
Agua NEGATIVO SIGNIFICATIVO medioambiente, y el ozono, mediante una técnica
de nebulización en la que, al evaporarse el ozono,
se alteran los colores del jean para que sea más
claro o tenga más efectos.
La implementación del programa reducirá los
Energía NEGATIVO SIGNIFICATIVO costos del servicio de energía y a su vez,
favorecerá el buen uso del recurso hídrico.
Atenuar el uso de combustibles y además la
industria textil se vale de los arboles también para
Suelo NEGATIVO SIGNIFICATIVO
la producción de telas. En la medida en que se
talan los árboles y sembrar.
Para, la conservación de la flora con el impacto
negativo que estela industria textil ocasiona, se
Flora NEGATIVO SIGNIFICATIVO plantea la organización de políticas ambientales
dentro de la empresa que ayuden a preservar y a
disminuir la contaminación.
 4. Matriz de identificación de requisitos legales (Legislación ambiental)

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.

Tema Entidad que regula Norma-legislación Documento a presentar para A quien aplica
aplicable solicitar permiso
 Presidencia de la Decreto 3930 de
república. 2010 y Decreto 4728 Lista de chequeo. Personas naturales o
de 2010. – •Caracterización de vertimientos jurídicas públicas o privadas
 Ministerio de ambiente. Resolución 3956 y • Certificado de existencia y que, en desarrollo de su
3957 de 2009. – representación legal. proyecto, obra o actividad,
Resolución 631 de •Certificado de tradición y vierten aguas residuales a la
 Comisión reguladora de 2015 (vigente a libertad. red de alcantarillado,
agua potable. partir del 1 de enero •Fuente de abastecimiento de exceptuando los
Corporaciones de 2015 para quién agua. vertimientos de agua
regionales autónomas. no tenga permiso de •Características de las residual doméstica
AGUA Y vertimientos) – actividades que generan realizados al sistema de
Departamento
VERTIMI Resolución 1076 de vertimientos alcantarillado público.
administrativo del medio
ENTOS 2015. •Plano
ambiente.
•Nombre de la fuente receptora
 Oficinas de planeación • Planos del sistema de
municipal o distrital de tratamiento
las alcaldías son las • Evaluación ambiental del
encargadas de expedir vertimiento
dicho concepto. • Plan de gestión del riesgo para
el manejo del vertimiento
 Encargadas de expedir • Plan de contingencia para la
dicho concepto. prevención de derrames
  Presidencia de la Ley 9 de 1979. Personas naturales o
república. Decreto – Ley 2811 Formulario de inscripción. jurídicas públicas o privadas
de 1974. Decreto • Ingresar al autoliquidado. que realicen actividades
 Ministerio de 1076 de 2015. · • Llevar el recibo de pago a los como quemas abiertas o
ambiente. Resolución 1351 de puntos autorizados. controladas, emisiones de
1995. • Presentar documentos anexos. gases, vapores polvos o
 Comisión reguladora Resolución 2254 de Radicar documentos para la partículas, ducos o
EMISION de agua potable. 2017. generación del código de chimeneas de
ES Corporaciones Resolución 619 de liquidación. establecimientos
ATMOSF regionales 1997. Licencia de uso de suelo es industriales.
ÉRICAS Autónomas. Resolución 909 de obligatoria para tener un
Departamento 2008. establecimiento abierto al
administrativo del Resolución 650 de público
medio ambiente. 2010. [Análisis] Apertura del
 Oficinas de Resolución 651 de establecimiento de comercio se
planeación 2010. debe comunicar a la Oficina de
municipal o distrital Resolución 324 de Planeación Municipal
de las alcaldías. 2015.
USO DE  Presidencia de la Artículo49.Descripci Diligenciamiento del formulario Personas naturales: adulto
SUELO, república. ón para el uso de “Solicitud concepto de (entre 18 y 59 años), adulto
CONSTR  Ministerio de Actividad Industrial viabilidad de uso de suelo”. Se mayor (60 años en
UCCIÓN ambiente. según su impacto y debe entregar en la ventanilla de adelante), cabeza de familia,
Y  Comisión reguladora normativa la oficina asesora de planeación desplazado, grupos étnicos,
OBSERV de agua potable. urbanística de la respectiva ciudad. Cédula miembros de fuerzas
ACIÓN Corporaciones especifica. original y copia. militares y policía, personas
regionales Artículo 29. Planes Tenga a la mano una carta en condición de
Autónomas. de manejo ambiental catastral original. Paz y salvo discapacidad, víctimas
Departamento para los Suelos de del impuesto predial, junto con (quien sufre un daño o
administrativo del Protección. una copia. Si se trata de un local perjuicio) y extranjeros.
medio ambiente. Artículo 30. sometido al régimen de Personas jurídicas:
 Oficinas de Artículo 49 propiedad horizontal se debe instituciones o dependencias
planeación anexar la autorización de la públicas, organizaciones,
municipal o distrital junta de administración. grandes empresas, micro,
de las alcaldías son pequeña y mediana empresa,
las encargadas de organizaciones sin ánimo de
expedir dicho lucro.
concepto.
Objetivos y metas ambientales

Objetivos

Disminuir de forma significativa el impacto ambiental negativo generado por la industria

de producción textil. (disminuir uso del agua, químicos, etc.)

Implementar estrategias, planes y programas que ayuden a ser altamente productivos y

causar el menos daño al medio ambiente.

Realizar acciones, correctivas y de acción preventiva que ayuden a la empresa a mejorar

y generar sostenibilidad ambiental y el buen uso de los recursos naturales.

Establecer cuáles son los recursos que más se están viendo afectados de forma negativa por la
producción textil y de acuerdo con las políticas ambientales trabajar en el mejoramiento de estos

Metas

A Corto plazo

- Reducir la utilización del agua en un 10%.

- Reducir la utilización de colorantes en un 10%.

- Ahorrar energía reduciendo una hora de trabajo diario, realizando otras actividades que hacen

parte del proceso, pero no requieren utilización de energía.

A Mediano plazo

- Buscar alternativas de utilización de químicos colorantes que no sean dañinos para el medio

ambiente.

- Canalización de aguas residuales con la finalidad de que estas no vayan a parar a ríos y

mares.

A largo Plazo

- Que esas aguas canalizadas se puedan limpiar y reutilizar en los procesos de la industria

textil, con base a esto que en el largo plazo se realice un ahorro de agua al 50%.
- Implementación de colorantes naturales en un 50%.

- Implementar paneles de energía solar que ayuden a disminuir la utilización de energía

eléctrica.

6. Acciones y controles operacionales y asignación de recursos.

- Acción Correctiva.

Estas están orientadas a eliminar las causas de no conformidades existentes, mediante

procedimientos documentados. Es importante asegurar la evaluación de la eficiencia de las

acciones tomadas en aquellos acontecimientos que contribuyeron a la presencia de no

conformidades para que no se vuelvan a repetir.

- Acción Preventiva.

Esta tiene la finalidad de prevenir incumplimientos con los requisitos del sistema y del producto

mediante el análisis de datos para determinar posibles causas potenciales que darían como

resultado no conformidades, su metodología se describe en el procedimiento de acciones

correctivas y preventivas.

- Controles Operacionales.

El control operacional se asegura de que el sistema de Sistema de Gestión Ambiental, se

mantenga en un nivel de comportamiento dentro de los límites establecidos en las normativas y

permita detectar desviaciones e introducir las correcciones necesarias. Este control se sustenta en

el seguimiento de los procedimientos desarrollados en el sistema.

- Asignación de Recursos.

Al final de cada año se establece el presupuesto a ejecutar para el próximo año, este esta incluido

en la partida presupuestaria, consta de los siguientes temas ambientales.

 Pagos al municipio (Caracterización de afluentes).

  Monitoreo de ruido y gases.

 Disposición final de residuos peligrosos.

 Monitoreo del Plan de Manejo Ambiental, mediante auditoría externa.

 Preparación y respuesta ante emergencias.

 Capacitación.

5. Matriz de roles responsabilidades y autoridad

La dirección de la organización se tiene que asegurar que las responsabilidades y las autoridades

pertenecientes son asignadas y se comunican dentro de la empresa.

La dirección de la organización tiene que asignar todas las responsabilidades y autoridades para:

 Garantizar que el sistema de gestión ambiental se encuentra conforme a los requisitos de

la norma ISO 14001

 Mantenerse informada sobre el desempeño ambiental que realiza el sistema de gestión

ambiental.

Para cumplir todos los requisitos de este apartado de la norma ISO 14001 es muy recomendable

que la alta dirección asigne a los diferentes roles la responsabilidad y autoridad necesaria para

que se puedan cumplir sin dificultades todos los requisitos del sistema de gestión ambiental y

para que la alta dirección se mantenga informada sobre el desempeño que realiza el sistema de

gestión ambiental.

La asignación se puede realizar mediante la elaboración y la comunicación interna de perfiles

completos de los puestos de trabajo. Además de todas las actas de reunión en la que se realice la

Revisión por la dirección y los comités.

 MATRIZ DE ROLES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

NIVEL ROL RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

Garantizar el cumplimiento de la política integral y de los
objetivos integrales de la corporación, a través del
cumplimiento del plan de acción institucional.
 Gestionar de manera efectiva el sistema de gestión
integrado NTC ISO 9001:2015, ISO 14001 1:2015 y el
decreto 1072 de 2015, a atreves del cumplimiento de
 DIRECTOR.
los requisitos legales asociados aplicables,
 SECRETARIA. reglamentarios y otro adopte voluntariamente.
GENERAL.  Asegurar mediante la revisión por dirección y la
rendición de cuentas sea conveniente, adecuado y
DIRECTIVO
 SUBDIRECTOR eficaz para la corporación autónoma.
ALTA
GENERAL DE  Garantizar la disponibilidad de recursos para diseñar,
DIRECCIÓN
AUTORIDAD implantar el manejo.
AMBIENTAL.  Establecer canales de comunicaciones.
 Definir las funciones, las responsabilidades y
 DIRECTOR
autoridades del sistema de gestión integrados
TERRITORIAL.
 Asegurar que se establezcan y mantienen los procesos
necesarios para el SGI.
Tomar la decisiones necesarias para el
mantenimiento y mejora SGI.
Aprobar los actos administrativos
necesarios como compromiso de la alta
dirección.
Tomar decisiones sobre los planes,
programas, Proyectos y demás, que
aseguren la mejora continua del sistema
de gestión integrado.
Aprobar el presupuesto.
Liderar y garantizar la implantación,
mantenimiento y mejora de los requisitos
del sistema de gestión integral.
Delegar las funciones del control y
Seguimientos.
Requerir los informes de gestión y
Evaluación.
Designar a los representantes para el
Cumplimiento de los programas
establecidos en el SGA, así como sus
responsabilidades y funciones.

 Asegurar que se promueva la cultura y la toma de Participar en la construcción del informe

conciencia de las partes interesadas pertinentes. De revisión por la dirección.
REPRESENTAN  Asegura la utilización adecuada de los recursos Solicitar los informes necesarios sobre la
TE DE LA asignados. mejora del SGI.
 DIRECCION  Verificar el cumplimiento de las conveniencias, Gestionar los cambios del SG.
adecuación y eficacia. Verificar el cumplimiento las Aprobar la documentación del sistema
normatividad interna y integrado de gestión.

ACESOR
 Investigar el cumplimiento de proceso, procedimiento y Aprobar los informes de auditoría interna.
OFICINA DE normas establecidas en la comparación. Evaluar los procesos que conforman el
CONTROL  Evaluar los control de los riesgos por procesos Sistema integrado de gestión ambiental.
 Estructurar el programa de auditoria interna.
INTERNÓ  Ejecutar las auditoria en los en los tipos definidos.
 Desarrollar las actividades, con actitud respetuosa,
imparcial y transparente verificando cada uno de las
evidencias y criterios establecidos para la auditoria.
4. Recomendaciones

Es importante que la empresa, mantenga una comunicación asertiva con todo lo referente

al SGA, (sistema globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de productos

químicos), no solo con sus colaboradores, sino también con las partes interesadas que

hacen parte fundamental del sistema.

Las empresas deben estar constante mente actualizándose en lo referente a la

normatividad ambiental en colombia, ya que esta se encuentra en constante cambios,

porque recomendamos que el hecho de no conocer la ley no lo exime de responsabilidad.

Para que la implementación del SGA sea exitosa debe de realizarse por las personas

encargadas dependiendo del rol dentro del sistema un seguimiento y control constante

para evitar cualquier contrariedad que afecte el buen desarrollo y almacén de los

objetivos del SGA.(Sistema globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de

productos químicos).
 8. Conclusiones

Al generar empresas productivas es importante tener en cuenta dependiendo de las

actividades realizadas, la preservación del medio ambiente, en este sentido se debe

tener en cuenta cuales son los aspectos que pueden generar un impacto negativo en

los recursos ambientales utilizados para llevar a cabo mis actividades y en este

orden de ideas y de acuerdo con las políticas ambientales y normas ISO, generar

objetivos y metas que ayuden a reducir el daño que se puede ocasionar al medio

ambiente y tener la posibilidad de crear empresas productivas pero que tengan en

cuenta el medio ambiente y la dependencia que como seres humanos tenemos de

este.
 Bibliografía

- Plaza, S. (2017). Diseño del sistema de gestión ambiental basado en la norma NTC ISO
14001 versión 2015, para la empresa Candial Ltda. Recuperado de
http://repository.unad.edu.co/bitstream/10596/13553/1/1073690177.pdf

- Vertecia L,, Guzmán,(2017). Diseño de la fase de planificación de un sistema de gestión

ambiental en la curtiembre Gilbert del 2016. Recuperado de
http://repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/7597/1/VerdeciaTalcoLinaGisett2017.PDF
..pdf

- https://corpoguajira.gov.co/wp/wp-content/uploads/2020/01/MATRIZ-DE-ROLES-

RESPONSABILIDADES-Y-AUTORIDADES-V8.pdf