1034 Funciones y Deberes

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Código: DO-A-TH-02
Versión: 2.0 Fecha: Agosto 2016 Página: Página 1 de 113
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES POR

COMPETENCIAS LABORALES DE LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE VÉLEZ SANTANDER
VÉLEZ
AGOSTO 2016
Dirección: Calle 9 N° 2-37 - Teléfono: 3112269471 - Peticiones, Quejas y Reclamos - Correo electrónico:
ventanillaunica@velez-santander.gov.co - Página Web: www.velez-sanander.gov.co
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Glosario de términos
Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la aplicación del Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales; el documento incluye a continuación el glosario
de los términos utilizados:
ACTITUDES
Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta.
Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia,
flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.
APTITUDES Y HABILIDADES
Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer algo mental o
físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un
determinado tipo de actividad.
ÁREA DE DESEMPEÑO
Sector de actividad productiva delimitado por la misma naturaleza de trabajo donde, por
lo tanto, el conjunto de funciones que desarrollan sus trabajadores tienen como
propósito común producir bienes o servicios de similar especie. La Clasificación
Nacional de Ocupaciones de Colombia tiene nueve áreas de desempeño.
CLASIFICACIÓN NACIONAL DE OCUPACIONES (CNO)

Es la organización sistemática de las ocupaciones existentes en el mercado laboral
colombiano, atendiendo a dos criterios de clasificación: El área de desempeño y el nivel
de competencia.
COMPETENCIA
Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para
desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y
resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo;
capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores,
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
COMPETENCIAS BÁSICAS: Conjunto dinámico de capacidades para el desempeño

en el mundo de la vida que facilitan su inserción y permanencia en el mundo del trabajo.
Le permiten a la persona comprender, argumentar y resolver problemas tecnológicos,
sociales y ambientales. Se desarrollan de modo permanente en el proceso de
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formación profesional y su nivel o grado de complejidad está asociado al nivel de

exigencia requerido en el ámbito social o laboral.
COMPETENCIAS COMUNES: Son todas aquellas características o habilidades que

debe poseer todo trabajador para la prestación de un servicio, generalmente
relacionadas con la satisfacción y orientación al cliente, el servicio y compromiso de la
empresa.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: Conjunto de

características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el
desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las
habilidades y los rasgos de personalidad.
COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y

capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo
y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones
individuales del empleo, los conocimientos básicos, los con-textos en los que se
deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que
demuestren las competencias laborales.
COMPETENCIA LABORAL:
Capacidad real de una persona para desempeñar funciones productivas en diferentes
contextos, con base en los estándares de calidad establecidos por el Sector Productivo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES:

Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos e
información relevante y demás aspectos del saber, que debe poseer y comprender
quien esté llamado al desempeño del cargo, para alcanzar las contribuciones
individuales, conceptos e información relevante donde sustenta y aplica el desempeño
laboral competente.
CULTURA CORPORATIVA
Sistema de valores y de opiniones compartidas que interactúan con la gente, las
estructuras organizacionales y el sistema de control de la empresa, para producir
normas de comportamiento. También se define como la personalidad de la
organización.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Los recursos humanos se organizan para hacer lo requerido por la empresa en su
normal funcionamiento y el diseño organizacional se describe como la decisión de quién
hace qué con el objetivo de lograr que se haga lo correcto.
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Estrategia educativa orientada a la planeación dinámica y sistemática de cambio en las
organizaciones y por su puesto las personas integrantes de las mismas, hoy llamados
clientes internos.
EFECTIVIDAD
Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como
en el manejo de los recursos utilizados y disponibles. Es el resultado de sumar la
eficacia, más la efectividad
EFICACIA
De acuerdo con la Norma ISO 900:2000, es el grado en el que se realizan las
actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
EFICIENCIA
De acuerdo con la Norma ISO 900:2000, es la relación entre los resultados alcanzados
y los resultados obtenidos. Es decir, se habla de eficiencia cuando mencionamos los
costos operativos, los tiempos de proceso y eliminación de los desperdicios. La
eficiencia es el “Cómo”
ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL

Es la descripción de lo que una persona debe ser capaz de hacer en el desempeño de
una función productiva, expresada mediante los criterios de desempeño, el rango de
aplicación, los conocimientos y comprensiones esenciales
EVALUACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL

Proceso por medio del cual se reúnen evidencias suficientes de la competencia laboral
de una persona, de conformidad con el desempeño descrito por las Normas de
competencia Laboral establecidas, y se emiten juicios para apoyar el dictamen de
"Competente" o "Aun no Competente" en el desempeño laboral, para la persona
evaluada.
EVIDENCIAS REQUERIDAS:
Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los productos, los
servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar por
parte de un trabajador que alcanza las contribuciones individuales o criterios de
desempeño, dentro de los estándares esperados y definidos para el cargo.
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GESTIÓN
Cadena interactiva de acciones definidas en el Proceso Administrativo y representada
en el ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Esta herramienta administrativa
utiliza la información de la empresa para tomar decisiones económicamente racionales.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Actividades que en forma integral asume la organización con el propósito de alcanzar
los objetivos y metas previamente establecidas mediante un proceso de planeación en
la administración de personal
MESA SECTORIAL
Instancia de concertación conformada por gremios, empresarios, organizaciones de los
trabajadores, entidades de formación y del gobierno, encargada de elaborar normas de
competencia laboral para áreas y áreas ocupacionales de desempeño, a través de
equipos técnicos. Además, definen los procesos de certificación para el sector o
subsector correspondiente.
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

Estándar reconocido por trabajadores y empresarios, que describe los resultados que
un trabajador debe lograr en el desempeño de una función laboral, los contextos en que
ocurre ese desempeño, los conocimientos que debe aplicar y las evidencias que puede
presentar para demostrar su competencia.
OCUPACIÓN
Conjunto de puestos de trabajo con funciones laborales afines cuyo desempeño
requiere competencias comunes para obtener los resultados que requiere el sistema
productivo.
PRODUCTIVIDAD
Rendimiento de una unidad de trabajo (empresa, departamento, trabajador, hora de
trabajo), como medida de la elaboración de bienes o la prestación de servicios.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:

La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o
razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la
cual pertenece.
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Contenido
Introducción ................................................................................................................................................. 8
MISION ....................................................................................................................................................... 11
OBJETIVOS INSTITUCIONALES .................................................................................................................... 11
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................. 12
MAPA DE PROCESOS .................................................................................................................................. 13
PLANTA DE PERSONAL ............................................................................................................................... 14
1 OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL ....................................................................................................... 15
1.1 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL .................................................................................................... 16
1.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL ....................................................................................... 16
2 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES ................................................ 18
2.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL AJUSTE A LOS MANUALES. ........................................ 18
3 CRITERIO PARA EL AJUSTE A LOS MANUALES POR COMPETENCIAS LABORALES EN LAS ENTIDADES
PÚBLICAS .................................................................................................................................................... 21
3.1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS DIFERENTES
PUESTOS DE TRABAJO DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ. ................................................................................. 22
DECRETO No. DE 2016 .............................................................................................................. 23
NIVEL DIRECTIVO .................................................................................................................................... 24
NIVEL ASESOR......................................................................................................................................... 46
NIVEL PROFESIONAL ............................................................................................................................... 49
TECNICO ................................................................................................................................................. 54
ASISTENCIAL ........................................................................................................................................... 61
Artículo 2º. Competencias comunes a los servidores públicos. ........................................................... 101
Artículo 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. ................................ 102
 NIVEL DIRECTIVO ..................................................................................................................... 102
 NIVEL ASESOR .......................................................................................................................... 104
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 NIVEL PROFESIONAL ................................................................................................................ 105

 NIVEL TÉCNICO ......................................................................................................................... 108
Artículo 4º. El jefe de personal (o quien haga sus veces) entregará a cada funcionario copia de las
funciones y competencias .................................................................................................................... 111
Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, a ................................ 111
Artículo 6º. La autoridad competente. ................................................................................................. 111
Artículo 7º. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha .................................................. 111
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Introducción
El manual de funciones de la administración municipal de Vélez - Santander en su

proceso de transformación ha requerido una serie de ajustes para ponerlo a la
vanguardia de lo que realmente son las funciones de cada uno de los empleados que
hacen parte de la planta de personal de esta administración municipal.
En consideración a lo anterior, se estructura el presente Manual Especifico de

Funciones y Competencias Laborales, como una herramienta gerencial para la gestión
del talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de
los empleos que conforman la planta de personal, a través del cual se establecen las
competencias comunes, comportamentales, laborales generales y específicas
asociadas al desempeño de los diferentes puestos de trabajo, determinación de las
disciplinas académicas o profesiones en los en los requisitos de estudios, en cada uno
de las dependencias del Municipio de Vélez y que conforman su planta de personal;
establece los requerimientos exigidos para el desempeño y son el soporte técnico y
legal, en cumplimiento de los decretos 785 de marzo 17 de 2005 y su reglamentario el
2484 de diciembre 02 de 2014, compilado en el Decreto 1083 de 2015 y el decreto
2539 de julio 22 del 2005, que justifican y da sentido a la existencia de los cargos y por
su puesto se orienta al logro de los siguientes objetivos:
Aplicar en el Municipio de Vélez, un modelo de Gestión del Talento Humano por

competencias laborales, requerido dentro del proceso administrativo, en cuanto
hace referencia al reclutamiento, selección, inducción, reinducción,
entrenamiento, evaluación del desempeño y planes de mejoramiento.
Valorar con base en el análisis funcional la carga laboral y las características del
puesto de trabajo y las necesidades de rediseño del mismo con el propósito de
hacerlo correctamente.
Definir criterios de eficiencia, eficacia, efectividad y productividad como

mecanismo de medir la gestión en cada puesto de trabajo por resultados.
Generar en el personal, un compromiso con el desempeño asertivo, para

aumentar la satisfacción de los clientes internos, externos e intermedios y partes
interesadas.
Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y salud ocupacional

en correlación con la entidad prestadora de este servicio, con el fin de optimizar
el servicio.
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Establecer las competencias, formación Y toma de conciencia requerida en la

cláusula 6.2.2, literales a), b), c), d) y e), del Sistema de Gestión de la calidad, de
la Norma Colombiana NTCGP 1000 y la Norma Técnica Internacional ISO 9001.
En el ajuste del manual de funciones se siguió el procedimiento descrito a continuación:

Análisis de la estructura organizacional de la alcaldía, regida por la ley 136 de 1994
modificada por la Ley 1551 de 2012; por la cual se dictan normas tendientes a
modernizar la organización y el funcionamiento de los municipios.
 Se siguió al detalle, para su ajuste, todo el marco normativo y referencial

contemplado en la última versión de la “Guía para establecer o modificar el
manual de funciones y de Competencias Laborales” publicado por El
Departamento Administrativo de la Función Pública “DAFP”, el 23 de septiembre
de 2014 y el Decreto 2484 del 02 de diciembre de 2014, compilado por el
Decreto 1083 de 2015, por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de marzo
17 de 2005 y se armonizan las disposiciones en materia de competencias
Laborales con las previsiones de la Ley 1064 de 2006 que reguló la educación
para el trabajo y el desarrollo humano.
 Revisión y aplicación del Decreto Ley 785 de marzo 17 de 2005, por el cual se
establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos
generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909 de 2004.
 Revisión y aplicación del decreto 2539 de julio 22 de 2005, por el cual se

establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de
los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los
decretos ley 785 de 2005.
 Se consultó y utilizo la información sobre Normas de competencia laboral

definidas por los diferentes sectores productivos a través de las Mesas
Sectoriales y publicadas por el SENA y la transversales de las Mesas de
Concertación publicadas por la ESAP y El DAFP, cuyo propósito es el
Mejoramiento de la calificación del talento humano, mediante la certificación de la
Competencia de los trabajadores Colombianos y la modernización de la oferta
educativa con base en las necesidades y requerimientos del nuevo talento
humano, frente a los retos de un mundo complejo, cambiante y globalizado y
sobre todo mejorar la competitividad internacional.
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 Con la información acopiada y las encuesta realizadas a de cada servidor público

de la administración municipal, se realizó la identificación final del cargo, la
identificación del área o proceso al cual se asigna el empleo, el propósito
fundamental y único para el cumplimiento de la misión organizacional, siendo
este la descripción de su objeto fundamental o razón de ser del cargo en
términos de resultados, sus funciones esenciales, conocimientos y básicos para
el cargo y los requisitos de estudio y experiencia definidos por el ordenamiento
legal para los entes territoriales.
 Al definir las funciones se hizo sobre los resultados esperados del desempeño;
por consiguiente se tuvo el cuidado de no describir tareas, actividades y
operaciones; utilizándose para su redacción una estructura gramatical uniforme
de Verbo + Objeto + Condición, tal y como lo establece la guía metodológica
para la identificación de competencias para el sector público y la “Guía para
establecer o modificar el manual de funciones y de Competencias
Laborales” publicado por El Departamento Administrativo de la Función Pública
“DAFP”, el 23 de septiembre de 2014.
 El presente Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales hace

parte integral del Modelo de Gestión por resultados y se constituye en una de las
tantas herramientas de la Administración como mecanismo para producir
resultados, y enfrentar las nuevas realidades y desafíos de la gerencia del futuro
en cuanto tiene relación con las organizaciones y el individuo y se constituye en
un mecanismo técnico y procedimental necesario para la administración del
recurso humano vinculado a cada uno de los cargos del municipio.
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MISION
“El Municipio de Vélez, es una entidad territorial comprometida con la satisfacción de las
necesidades básicas de la población, sustentada en su ubicación geográfica, líder en
producción agropecuaria, agroindustrial y el ámbito cultural del folclor, que orienta su
gestión a través de la permanente interacción de la comunidad con la administración
municipal, siendo este municipio modelo en la calidad de vida de sus habitantes”.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Recuperar la institucionalidad y generar las condiciones básicas para la sostenibilidad

poblacional, económica, social y ambiental, en marco de derechos y equidad, que
permitan avanzar al logro de la visión 2019 del municipio veleño, con la participación
activa de toda la ciudadanía.
 Consolidar la política social integral

 Contribuir al desarrollo económico del Municipio
 Generar espacios de calidad donde las ciudadanas y ciudadanos se desarrollen
libremente.
 Lograr una sostenibilidad ambiental, a través de la protección de los recursos
naturales no renovables que se encuentran dentro del Municipio.
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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Dirección: Calle 9 N° 2-37 - Teléfono: 3112269471 - Peticiones, Quejas y Reclamos - Correo electrónico: ventanillaunica@velez-santander.gov.co - Página Web:
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MAPA DE PROCESOS
Fuente. RESOLUCION No. 383 de 2016.
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PLANTA DE PERSONAL
No.
No. CODIGO CARGO NIVEL GRADO
CARGOS
1 005 ALCALDE DIRECTIVO 1 01

SECRETARIO DE DESPACHO (str General y
2 020 DIRECTIVO 1 02
de Gobierno )
3 020 SECRETARIO DE DESPACHO (str hacienda ) DIRECTIVO 1 02
4 020 SECRETARIO DE DESPACHO(str planeación DIRECTIVO 1 02
5 020 SECRETARIO DE DESPACHO (str UMATA ) DIRECTIVO 1 02
6 020 SECRETARIO DE DESPACHO (transito) DIRECTIVO 1 02
7 097 SECRETARIO LOCALO DE SALUD DIRECTIVO 1 02
8 105 PROFECIONALUNIVERSITARIO ASESOR 1 06
9 202 COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 1 02
10 219 PROFECIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 1 02
11 303 INSPECTOR DE POLICIA TECNICO 1 06
12 314 TECNICO OPERATIVO TECNICO 2 06
13 323 TECNICO AREA DE SALUD TECNICO 1 06
14 407 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 11 09
15 416 INSPECTOR ASISTENCIAL 1 07
16 440 SECRETARIO ASISTENCIAL 5 04
17 470 AUXILIAR DE SERVIVIOS GENERALES ASISTENCIAL 2 14
18 472 AYUDANTE ASISTENCIAL 4 13
19 477 CELADOR ASISTENCIAL 7 13
20 480 CONDUCTOR ASISTENCIAL 2 11
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1 OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL
El Manual específico de funciones y Competencias Laborales, es una herramienta

técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado
a cada uno de los cargos por grupos ocupacionales del municipio. Contiene en forma
ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para
la mejor ejecución del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos
que conforman la planta global de personal y la correspondencia entre los objetivos y la
misión institucional con la mencionada planta y sus objetivos son:
 Cumplir con los preceptos, legales y reglamentarios sobre la necesidad del

establecimiento de funciones para los cargos desempeñados por las personas al
servicio del municipio y los requisitos y responsabilidades, para la satisfacción de
las necesidades organizacionales, propendiendo por el logro de la, eficiencia,
eficacia, efectividad y productividad en la prestación de servicios a la comunidad a
la Administración municipal, contribuyendo así con el logro de la competitividad y
su crecimiento en el largo plazo.
 Establecer de manera clara y formal el propósito, misión o razón de ser de cada

puesto de trabajo, determinando sus particulares funciones esenciales,
conocimientos básicos y el perfil requerido por el cargo como: Educación,
capacitación y experiencia laboral entre otros.
 Servir de insumo para la selección de personal en el municipio, específicamente en

la elaboración de convocatorias para los procesos de reclutamiento en general, así
como para los procesos de inducción y reinducción, entrenamiento en el puesto de
trabajo, evaluación del desempeño por competencias laborales, teniendo en cuenta
los acuerdos establecidos por la CNSC y en general, lo referente a los programas de
necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos por la misión
organizacional.
 Instrumentar la marcha de los procesos administrativos de la gestión del Talento

Humano en el sector público por competencias laborales tal y como lo contempla la
nueva ley de carrera administrativa y sus decretos reglamentarios.
 Generar en los servidores públicos del Municipio, el compromiso con el desempeño

eficaz, entregándoles información básica sobre los mismos.
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 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de

planes de mejoramiento y modernización administrativa, así como para la
realización de estudios sobre cargas de trabajo.
 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia, eficacia, efectividad y

criterios de autocontrol.
1.1 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
En la estructura del manual se presentan los cargos por nivel jerárquico de Directivo,
Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial, tal y como lo establece los decretos 785 de
marzo 17 de 2005 sobre nomenclatura y clasificación, y de funciones y requisitos
generales de los empleos de las entidades territoriales que se regirán por las
disposiciones de la ley 909 del 23 de septiembre de 2009 y el decreto 2939 de julio 22
de 2005 sobre competencias laborales. Sobre cada Nivel Jerárquico se identifica el
área de desempeño o el proceso dentro de la cadena de valor o mapa de procesos de
la entidad, el propósito del cargo, se hace la descripción de las funciones esenciales,
los conocimientos básicos o esenciales y en la parte final los requisitos para el
desempeño, referentes a educación y experiencia con su respectiva alternativa
requerida para el desempeño del cargo.
1.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del manual específico de funciones, requisitos mínimos y
competencias laborales, está integrado por la naturaleza y características de ser una
organización pública, la misión, los objetivos generales del municipio, las funciones
generales y las funciones de cada dependencia, señaladas en las normas legales que
regulan a este tipo de entes territoriales; como son: Ley 136 de junio 2 de 1994,
modificada por la Ley 1551 de 2012, Ley 617 de 2000, ley 715 de 2001, la ley 909 de
septiembre 23 de 2004, sobre carrera administrativa, empleo público y gerencia pública,
el decreto 785 de marzo 17 del 2005 y su reglamentario el 2484 de diciembre 02 de
2014, compilado en el decreto 1083 de 2015 y los decretos 2539 de julio del 2005 y
1227 de agosto del 2005 y demás normas sobre las diferentes actividades propias de
su objeto social, para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y
reglamentarias y de las normas contenidas en los decretos y actos administrativos
propios y demás disposiciones que regulan el funcionamiento del municipio.
Igualmente se tienen en cuenta las disposiciones legales y reglamentarias contenidas

en el código sustantivo del trabajo, la ley 789 del 2002, por la cual se dictan normas
para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del
Código Sustantivo de Trabajo y las demás disposiciones en materia de contratación y
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administración de personal como seguridad social, riesgos profesionales, seguridad y

salud ocupacional entre otras.
Para todos los efectos de estructuración del manual específico de funciones y

competencias laborales se tiene como marco de referencia la estructura administrativa
del municipio y las disposiciones legales establecidas en las leyes mencionadas
anteriormente.
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2 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
Se presenta a continuación la información contenida en el Manual Específico de

Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales con el fin de facilitar su
consulta, en cada puesto de trabajo en la alcaldía municipal de Vélez, ajustado a su
planta de personal siguiendo su estructura administrativa definida por la ley y las
necesidades propias, en cumplimiento de su objeto social.
2.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL AJUSTE A LOS MANUALES.
De acuerdo con el Instructivo para el ajuste del Manual específico de Funciones y

Competencias Laborales, el municipio de Vélez procede a ajustar incluyendo los
siguientes aspectos:
 Identificación y ubicación del empleo
 Identificación del área o proceso dentro de la cadena de valor al cual pertenece el

cargo.
 La identificación del propósito principal o razón de ser del empleo, que es la misión
o el objeto del empleo, que explica la necesidad de existencia del mismo dentro de
la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.
 Descripción del contenido funcional del empleo o Las competencias funcionales de

los empleos en los términos dispuestos en el numeral 10.2, 10.3, 10.4 y 10.6 del
artículo 10º del Decreto 2539 de 2005.
 Las competencias comunes a los servidores públicos y las comportamentales que

se han definido por cada nivel jerárquico de empleo, observando lo dispuesto en
los artículos 7º y 8º del Decreto 2539 de 2005.
 Los requisitos de estudio y experiencia ajustados de acuerdo con lo dispuesto en el

Decreto en el Decreto 785 de 2005 y su reglamentario el 2484 de diciembre 02 de
2014, compilado en el decreto 1083 de 2015, para las entidades del orden
territorial y los núcleos básicos del conocimiento “NBC” de acuerdo con las
clasificación establecida por el Sistema de Información de la Educación
Superior “SNIES”.
 El municipio ajusta la nomenclatura de los empleos de la planta de personal de

acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 785 de 2005. Con base en esto, ajusta el
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manual específico de funciones y de competencias laborales de que trata el

Decreto 2539 de 2005 para los actuales cargos.
En el formato correspondiente a cada puesto de trabajo, aparece la siguiente

información:
I. Identificación del empleo.
Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que describen:

I. IDENTIFICACION
Establezca inicialmente el nivel jerárquico
al cual pertenece el empleo “profesional”,
de acuerdo con la norma que establece el
NIVEL
régimen de nomenclatura, el Decreto 785 de
2005 para las instituciones del orden
territorial.
Identifique el nombre o denominación del
empleo, según se encuentra previsto en el
acto administrativo que establece o ajusta la
DENOMINACION DEL EMPLEO
planta de persona el cual deberá estar de
acuerdo con la nomenclatura de empleos del
Decreto 785 de 2005 l
El código del empleo debe igualmente
corresponder al señalado en la norma que
CÓDIGO ajusta la respectiva planta de personal, se
encuentra estructurado por tres dígitos en el
orden territorial.
Está constituido por dos dígitos que
acompañan el código del empleo y el grado
GRADO de remuneración o de asignación salarial
determinada en la escala fijada por las
respectivas autoridades competentes
Relacione el número de empleos de igual
denominación, código y grado de
No. DE CARGOS
remuneración existentes en la planta de
personal de la entidad.
Escriba la identificación de la unidad en la
cual esté ubicado el empleo, cuando los
empleos se encuentran descritos
DEPENDENCIA
dependencia por dependencia en la planta de
personal. En el caso de las plantas globales
señalar “Donde se ubique el cargo”.
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Escriba el nombre del cargo a quien

corresponde ejercer la supervisión directa del
CARGO DEL JEFE INMEDIATO desempeño laboral del empleo que describe
sus funciones y competencias laborales.
II. AREA FUNCIONAL

Se especifica donde se desarrolla el cargo y de acuerdo al manual de procesos
determinar a qué área pertenece
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Es un enunciado que identifica la razón de ser del empleo en términos de resultados.
IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Son un conjunto de enunciados que indican qué hace o qué debe hacer el empleo para
lograr el propósito principal.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Comprende el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás
aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño
del empleo.
VI. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
Aquí se colocan las competencias comunes y las comportamentales propias del nivel
jerárquico del cargo
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Nivel académico requerido por el cargo o clase de formación
continua o especializada y la experiencia profesional o relacionada
con el mismo. El Decreto Ley 785 de 2005 para las entidades del
orden territorial, fija los requisitos de estudio y experiencia
requeridos para el desempeño de los mismos.
VIII. ALTERNATIVA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Se define al aplicar equivalencias en la que se Aplicar las equivalencias implica

escribe de manera diferente el requisito básico reemplazar, excepcionalmente una
del empleo, esto, es reemplazar la condición de condición, de educación o experiencia,
un empleo por otra que está en las normas por una alternativa de requisito que
legales vigentes sobre la materia. compense la carencia de uno
cualquiera de uno o cualquiera de los
dos elementos del mismo.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Fecha de Emisión:
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3 CRITERIO PARA EL AJUSTE A LOS MANUALES POR COMPETENCIAS

LABORALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS
ASPECTOS OBSERVACIONES
Requisitos de
Debe estar en armonía con lo dispuesto
estudio y experiencia
en el Decretos 785 del 2005
del empleo
Precisan lo que debe estar en capacidad

el servidor para ejercer un cargo y se
Las competencias
define una vez se hayan detallado las
funcionales del
funciones específicas o esenciales del
CONTENIDO empleo
mismo. Se determinan en términos de
FUNCIONAL criterios de desempeño, conocimientos
DE UN básicos y contribuciones a realizar
EMPLEO
Se describen teniendo en cuenta los
criterios de responsabilidad por personal
a cargo, habilidades y aptitudes, toma de
Las competencias
decisiones, iniciativa e innovación en la
gestión y valor estratégico e incidencia
de la responsabilidad.
Competencias que, como mínimo, deben

Las competencias
tener todos los servidores públicos
comunes a los
independientemente de su nivel
servidores públicos
jerárquico
Requisitos de estudio y experiencia en el
cargo
Las competencias funcionales del
MANUAL DE empleo
Contenido
FUNCIONES Las competencias comunes a los
servidores públicos.
Las competencias comportamentales
Fuente: Guía para establecer o modificar el manual de funciones y de Competencias Laborales. DAFP. Bogotá D.C. Septiembre 23
de 2014.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
3.1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE

LOS DIFERENTES PUESTOS DE TRABAJO DEL MUNICIPIO DE VÉLEZ.
De conformidad con el artículo 122 de la Constitución Política de 1991, “No habrá

empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o reglamento y para
proveer los de carácter remunerado se requieren que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente”, lo
anterior implica que todo organismo o entidad pública debe tener una planta de cargos
con relación detallada de sus funciones.
La legislación sobre el tema aplica para los entes territoriales y entidades del orden
nacional; su uso y aplicación sirve de excelente marco de referencia para elaborar el
manual de acuerdo con los requerimientos de la norma NTCGP 1000:2009 y el MECI e
igualmente la norma ISO 9001:2008, concretamente en el requisito 6.2.2, sobre
competencia, formación y toma de conciencia de los recursos humanos e igualmente
requisito obligatorio si el municipio desea certificarse en el Sistema de Gestión de la
Calidad.
A continuación se presenta el manual específico de funciones y competencias laborales

de los diferentes puestos de trabajo en el municipio de Vélez - Santander.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
DECRETO No. DE 2016
Por el cual se establece o ajusta el Manual Específico de Funciones

Y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Municipio
de Vélez – Santander
El Alcalde Municipal, en uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales, en
especial las que le confiere la Constitución Política Arts. 315 y Ss., las leyes 136 de
1994, modificada por la ley 1551 de 2012, 617 de 2000, 909 de 2004, el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y,
CONSIDERANDO:
a. Que el Plan de Cargos aprobado mediante Decreto No. 028 de Septiembre 19 de
2006, contempla la planta de cargos de la Alcaldía Municipal de Vélez.
b. Que la Alcaldía Municipal como Institución Pública del Orden Territorial requiere
del Manual de Funciones, para determinar los requisitos y actividades de los
servidores de planta de la institución.
c. Que el Decreto 785 de 2005, por el cual establece el sistema de nomenclatura,

clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las
entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
d. Que el Decreto 2484 de Diciembre 2 de 2014, compilado por el Decreto 1083 del
26 de Mayo de 2015, por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005, es
aplicable a los organismos y entidades del nivel territorial que se rigen en materia
de nomenclatura. clasificación de empleos, de funciones y de requisitos generales
por lo previsto en el Decreto Ley 785 de 2005.
Por lo anterior,
DECRETA:
Artículo 1o. Establecer o ajustar el Manual Específico de Funciones y de

Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la
alcaldía municipal de Vélez - Santander fijada por el Decreto No. 028 de Septiembre 19
de 2006 y por los decretos y resoluciones modificatorias Resolución No. 058 de Abril 30
de 2008, Decreto 010 de Mayo 29 de 2009, Decreto No. 142 de marzo 18 de 2016,
Decreto 143 de Marzo 18 e 2016 y decreto 144 de Marzo 18 de 2016, cuyas funciones
deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en
orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan
al municipio, así:
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO ALCALDE
CÓDIGO 005
GRADO 01
No. DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA ALCALDIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
II.AREA FUNCIONAL
 Despacho alcaldía, proceso estratégico
Aplicar los principios administrativos en el desarrollo de la Misión y visión
institucional de la entidad, garantizando la legalidad, transparencia, eficacia,
eficiencia y oportunidad en el fomento y liderazgo del desarrollo social.
De conformidad con la Constitución Política las funciones del Alcalde son las
siguientes:
1. Garantizar el cumplimiento de la Constitución, las Leyes, los Decretos del

Gobierno, las ordenanzas, los acuerdos y las demás normas vigentes legales.
2. Conservar el orden público, de conformidad con la ley, las instrucciones y
órdenes recibidas del Presidente de la República y del respectivo Gobernador
del Departamento, dictando las medidas y reglamentos pertinentes, rindiendo
los respectivos informes ante las instancias competentes.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio, asegurando el cumplimiento de
las funciones y la prestación de los servicios a su cargo, removiendo los
funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes directores de
establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de
carácter local de acuerdo con las disposiciones vigentes y pertinentes.
4. Reestructurar entidades y dependencias municipales de conformidad con los
acuerdos municipales, la normatividad legal y la entidad designada o
encargada por la función pública.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y
programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto
anual de rentas, gastos y demás que estime convenientes para la buena
marcha del municipio.
6. Sancionar los acuerdos aprobados por el Concejo, objetando los que
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Acompañar al Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones,
presentándoles informes generales sobre su gestión y convocarlos a sesiones
extraordinarias, en las cuales, sólo se ocupará de los temas y materiales para
los cuales fue citado.
8. Atender los servicios demandados en el ejercicio de las funciones y
atribuciones constitucionales legales, las ordenanzas y los acuerdos
municipales de conformidad con el Articulo 315 de la Constitución Política de
Colombia.
9. Proponer los acuerdos ante el Concejo Municipal en cuanto a la formulación
de los planes, programas, presupuestos y demás iniciativas necesarias para la
buena marcha del municipio, asegurando que éstos contengan las reales
demandas y ofertas de la población a través de la efectiva participación
ciudadana, comunal y comunitaria.
10. Fortalecer la organización administrativa, adecuándola oportunamente a las
necesidades del servicio y sus realidades socioeconómicas y tecnológicas.
11. Controlar la acción administrativa del municipio, apoyando y velando por el
cumplimiento de la misión, objetivos, planes, programas, proyectos de cada
una de las dependencias que conforman la administración municipal,
asegurando el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios
municipales.
12. Ordenar los recursos humanos, financieros y materiales del municipio de
acuerdo con la normatividad y disposiciones legales vigentes.
13. Formular de acuerdo con las entidades de vigilancia y control del Estado las
políticas generales sobre régimen disciplinario, fijando los procedimientos
operativos, buscando la salvaguardia del derecho de defensa y el debido
proceso.
14. Promover un ambiente de servicio y atención al usuario interno y externo de la
administración municipal, implementando el respectivo sistema, concertando
con las organizaciones sociales el diseño de indicadores de calidad y
contenido de la oferta de los productos y servicios a su cargo, ofreciendo
información segura, confiable y asegurando las acciones necesarias en los
términos establecidos en la ley y demás disposiciones vigentes.
15. Preparar según la periodicidad definida a la Comisión Nacional para la
Moralización y a la Comisión ciudadana de lucha contra la corrupción, informes
sobre los proyectos y acciones que al respecto emprenda la Administración de
acuerdo con la metodología y reglas que defina al Gobierno Nacional.
16. Suscribir conforme a las facultades expresamente atribuidas y delegadas la
contratación administrativa de los servicios y/o actividades necesarias para el
normal funcionamiento de la Administración.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
17. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y

presupuesto.
Conocimientos básicos en Administración Publica, Estatuto Orgánico de
Presupuesto, Sistema de Desarrollo Administrativo “SISTEDA”, Plan de desarrollo
municipal, Leyes y decretos reglamentarios relacionados con la contratación
estatal, esquema de ordenamiento territorial, Constitución Política, manejo y
solución de Conflictos, conocimiento de las necesidades de la Población, Estatuto
orgánico de la Administración pública, , liderazgo, factores humanos y motivación,
integración de personal, toma de decisiones, control de gestión, administración
por resultados e indicadores de gestión, Sistemas de gestión Integral de la calidad
basado en las norma técnicas NTCGP 1000:2009 y MECI, clima y desarrollo
organizacional.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
 Liderazgo
 Orientación a resultados.
 Planeación
 Orientación al usuario y al ciudadano.
 Toma de decisiones
 Transparencia.
 Dirección y Desarrollo de Personal
 Compromiso con la Organización.
 Conocimiento del entorno
 Ser ciudadano Colombiano en
ejercicio.
Los establecidos constitucionalmente  Haber nacido o ser residente en el
para el desempeño del cargo. municipio durante un año anterior a la
fecha de inscripción o durante 3 años
consecutivos en cualquier época.
VIII. ALTERNATIVA
Los establecidos en la Constitución
Política, Ley y demás normas que
regulan el régimen municipal y en No aplica
cumplimiento del régimen de
inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la Ley.
Elaboró: Profesional Asesor externo Revisó: Representante de la dirección Aprobó: Alcalde Municipal
Fecha de Emisión: Agosto de 2016.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO 020
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE
II. AREA FUNCIONAL
Secretaria General y de Gobierno, proceso misional convivencia y participación
ciudadana.- proceso de apoyo Talento Humano
Coordinar las actividades, programas, y planes de fortalecimiento, formación,
investigación e interacción social, democrática y participativa institucional, con el
fin de mantener coherencia, cooperación y dirección adecuada con cada una de
las dependencias municipales liderando el trabajo en equipo de la entidad,
procurando el cumplimiento de las metas y los objetivos trazados por el ente,
controlando y organizando la dirección del personal de la entidad.
1. Mantener las relaciones de apoyo logístico del despacho del alcalde con las
demás dependencias que conforman la administración.
2. Coordinar la conservación del orden público, la tranquilidad y la moralidad, en
unión con el Alcalde e inspector de policía.
3. Preparar las visitas comisiones, delegaciones, reuniones, juntas y demás
eventos de carácter oficial del señor alcalde con la comunidad y entes públicos
y privados manteniéndolo informado al respecto.
4. Supervisar las políticas, planes y seguridad pública que se adelanten en el
Municipio.
5. Aplicar los procesos de administración del talento humano, el sistema de
selección de personal e instruir al personal directivo en la concertación de
objetivos y evaluación de desempeño.
6. Vigilar el cumplimiento de las normas legales, administrativas y
convencionales que reglen las relaciones de trabajo en la administración
Municipal.
7. Evaluar las políticas generales sobre la administración del personal.
8. Desarrollar los programas de salud y seguridad en el trabajo en el Municipio de
Vélez.
9. Dirigir el Archivo General, la radicación y la correspondencia.
10. Preparar los planes de capacitación y estímulos de personal, teniendo en
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
cuenta sus necesidades reales

11. Organizar todo lo relacionado con la educación que sea de competencia del
Municipio, con el fin de dar cumplimiento a las normas nacionales.
12. Adelantar las acciones en materia de control interno de su competencia.
13. Aplicar las políticas sobre el uso del espacio público y controlar las ventas
ambulantes y estacionarias.
14. Preparar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones y demás actos
administrativos que ordene el señor Alcalde y que sean de su competencia.
15. Autorizar bazares, festivales, espectáculos. Conceder permisos para juegos y
rifas de conformidad con lo dispuesto en la norma vigente
16. Valorar la Inspección de Policía para que cumpla con su propósito de
mediación en la solución de conflictos.
17. Controlar los gastos de la Secretaría, previa delegación.
18. Aplicar el control interno disciplinario.
19. Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones.
20. Proyectar las diferentes certificaciones, tanto del personal que labora en la
administración municipal como de ex empleados.
21. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la
prestación del servicio.
22. Dirigir los programas y políticas públicas de seguridad y convivencia
ciudadana.
23. Adelantar los procesos administrativos tendientes a sancionar a infractores de
las normas urbanísticas, cuando con dicha violación se intervenga el espacio
público.
24. Vigilar la publicidad exterior visual, para el buen uso del espacio público y la
contaminación visual
25. Implementar la ejecución de los programas y políticas tendientes a la atención
de la población víctima, de conformidad con lo establecido en la Ley
26. Participar en el Consejo de Seguridad y demás comités que sean de su
competencia y del municipio cuando sea delegado por el alcalde.
27. Ejercer la supervisión de los contratos que le sean designados por el señor
Alcalde.
28. Decidir sobre el control interno cuando el cargo se encuentre vacante para que
no se desmejore el cumplimiento de la entidad.
29. Prestar asesoría y asistencia técnica a las Juntas de Acción Comunal y en
general a las organizaciones de servicio público municipal.
30. Administrar los lineamientos de la Ley de víctimas en el Municipio.
31. Indicar la orientación correcta de las decisiones que se tomen de los
subcomités pertenecientes al comité de Justicia Transicional.
32. Manejar y emitir los informes que se requieran del Sistema de información
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
Nacional de víctimas.
33. Administrar la ventanilla única de correspondencia para garantizar el manejo
adecuado durante la radicación de comunicaciones recibidas y despachadas
de la administración municipal
34. Reportar los documentos y archivos debidamente inventariados al ingreso o
retiro de la entidad, para la continuidad de los procesos de la dependencia de
acuerdo a la normatividad vigente
Normas que rigen la administración pública, legislación sobre régimen municipal,
Estatuto Orgánico de la Administración Pública, Plan de Desarrollo Municipal,
Conocimientos en Derecho y principios normativos en ley de víctimas, gestión del
riesgo, derechos humanos, Gestión administrativa; políticas públicas; marco legal
institucional; procedimiento administrativo; laboral Clases de documentos según el
contenido, tipos de documentos, Relaciones humanas en la redacción personal,
diplomática, cualidades de la redacción, conocimientos en relaciones públicas,
conocimientos básicos en medios de comunicación, conocimientos en informática
básica Excel y Software para el manejo de asuntos propios de la administración
municipal, Sistemas de Gestión Integral de la calidad en el Sector Público, Norma
Sistema de Desarrollo Administrativo “SISTEDA”, NTCGP y MECI. Ley sobre
carrera administrativa y decretos reglamentarios, Política pública en
administración de personal. Gestión de recursos humanos por competencias
laborales en el sector público. Plan Nacional de Formación y Capacitación.
Proyectos de aprendizaje en equipo. Plan Institucional de Capacitación. Plan
Nacional de Capacitación.
VI. COMPETENCIAS COMMPORTAMENTALES
 Liderazgo
 Planeación
 Transparencia.
 Dirección y Desarrollo de Personal
 Compromiso con la Organización.
Título profesional en disciplina

académica del núcleo básico de Un (1) año de experiencia Profesional.
conocimiento en: Economía,
Administración, Derecho y Afines.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
VIII. ALTERNATIVA
Elaboró: Profesional Asesor Externo Revisó: Representante de la dirección Aprobó: Alcalde municipal
Fecha de Emisión: Agosto de 2016
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 02
SECRETARIA DE PLANEACION Y
DEPENDENCIA
DESARROLLO MUNICIPAL
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de planeación y desarrollo municipal, proceso misional infraestructura
desarrollo económico social y medioambiente.
Garantizar la planeación del municipio en cumplimiento del Plan de Desarrollo y
Esquema de Ordenamiento Territorial municipales, a través de la elaboración,
ejecución y control de planes, programas, proyectos y estudios orientados al logro
del desarrollo social y económico del municipio.
1. Administrar la formulación del Plan de Desarrollo Municipal y el plurianual de
inversiones de acuerdo con las normas vigentes.
2. Elaborar los proyectos siguiendo la metodología general ajustada -MGA.
3. Guiar la formulación del expediente municipal y el Esquema de Ordenamiento
Territorial EOT.
4. Conducir el banco de proyectos SSEPI de acuerdo con la normatividad legal
vigente, para la realización y evaluación de los planes que se presenten en el
municipio
5. Expedir licencias de urbanismo y construcción de acuerdo al EOT, controlando
el uso del espacio público.
6. Presentar al Alcalde el Plan de Inversiones, para su aprobación, decidiendo
sobre los estudios de inversión que deba contratar el municipio conforme lo
establecido en el Plan de Desarrollo y el Esquema de Ordenamiento territorial
del municipio
7. Estudiar las propuestas presentadas por los contratistas de obras públicas en
las licitaciones correspondientes y emitiendo concepto sobre las mismas.
8. Orientar al alcalde en la formulación y adopción de políticas y planes
estratégicos relacionados con esta secretaría, atendiendo a directrices del
orden municipal, departamental y nacional.
9. Dirigir la ejecución de políticas relacionadas con esta área, el plan táctico y
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
operativo en materia de obras públicas, plan vial, alumbrado público e

infraestructura.
10. Coordinar el desarrollo de estudios de pre-factibilidad y factibilidad de
proyectos de obras públicas y su respectiva viabilización y desarrollo.
11. Elaborar planos y diseños necesarios para la ejecución de obras públicas
municipales.
12. Preparar en coordinación con la oficina de contratación de este municipio los
pliegos de condiciones para las diferentes modalidad de contratación estatal y
formas de selección del contratista acorde a la norma vigente
13. Realizar estudios, cálculos y coberturas de obras que deben ser ejecutadas
por el sistema de valorización para ejecución de trabajos de infraestructura.
14. Controlar la ejecución de los estudios, diseños y procesos de supervisión para
la construcción, adecuación y mantenimiento de obras públicas e
infraestructura en el Municipio mediante la ejecución directa o indirecta.
15. Formular el Plan Anual de Inversiones para el sector de obras públicas,
priorizado de acuerdo al Plan de Desarrollo y Plan Financiero.
16. Llevar el desarrollo de procesos de supervisión e interventoría de obras civiles
adelantadas o contratadas por la administración.
17. Fiscalizar la ejecución de programas y proyectos de adquisición y suministro
de elementos, equipos, materiales y bienes que se requieran para el desarrollo
de procesos de mantenimiento, adecuación, restauración o reconstrucción de
vías, parques, establecimientos públicos y en general del equipamiento
municipal que desarrolle la entidad.
18. Reorganizar la elaboración de los estudios e investigación que permitan el
mejoramiento de la formulación y orientación de los programas sectoriales.
19. Preparar el Plan de acción del municipio en coordinación con las diferentes
áreas de la administración, evaluando resultados tanto del Plan Misional como
estratégicos y proponer ajustes necesarios.
20. Administrar el funcionamiento, progreso y actualización permanente del banco
de programas y proyectos Municipal.
21. Ejecutar los procesos, procedimientos de licenciamiento para obras y
proyectos de urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones,
lotes y demás actividades relacionadas con el uso, ocupación y desarrollo
inmobiliario público o privado.
22. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos,
demarcaciones de inmuebles, vocación o uso del suelo, estratificación y
nomenclatura.
23. Conducir el sistema de selección de beneficiarios (SISBEN) a nivel municipal,
a través de los mecanismos establecidos por el Departamento Nacional de
Planeación.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Presupuesto, Plan de desarrollo municipal, Leyes sobre contratación estatal y sus
decretos reglamentarios, esquema d ordenamiento territorial, Constitución
Política, informática básica, Excel avanzado, manejo de página Web, formulación
y evaluación de proyectos, metodología MGA para formulación de proyectos,
normas legales sobre ordenamiento territorial, sistemas integrales de gestión
ambiental, Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres, ordenamiento
urbano, zonas de riesgos y asentamientos humanos diseño arquitectónico y de
obras civiles, evaluación financieras de proyectos, estadística, técnicas de
presentación de informes y legislación sobre documentación y archivo.
 Orientación a resultados.  Liderazgo
 Orientación al usuario y al  Planeación
ciudadano.  Toma de decisiones
 Transparencia.  Dirección y Desarrollo de Personal
 Compromiso con la Organización.  Conocimiento del entorno
académica del núcleo básico de
Un (1) año de experiencia Profesional
conocimiento en: Ingeniería,
Arquitectura, Urbanismo y Afines.
ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO LOCAL DE SALUD
CÓDIGO 097
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA LOCAL DE SALUD
II.AREA FUNCIONAL
 Secretaria local de salud, proceso misional Administración de la Salud
Formular, políticas institucionales, programas y proyectos relacionados con el
Sistema General de seguridad Social en Salud y el plan territorial de salud pública
del Municipio.
1. Coordinar el Plan Territorial de Salud, los proyectos especiales y los
programas de prevención de las enfermedades y promoción de la salud,
adecuando el trabajo institucional a dichas orientaciones.
2. Controlar la prestación de los servicios de salud realizada por terceros,
verificando que se efectúe el aseguramiento de la población, garantizando el
cumplimiento de las normas y reglamentos que regulan el Sistema de
Seguridad Social en Salud.
3. Contribuir a la formulación y adopción de planes, programas y proyectos del
sector salud en la jurisdicción, en armonía con las políticas, planes y
programas nacionales.
4. Diagnosticar el estado de salud- enfermedad en el territorio, identificando las
causas, situaciones de riesgo y factores determinantes, planteando soluciones
a los problemas en esta materia, en su área de influencia.
5. Estimular la atención preventiva, familiar, extra-hospitalaria, siguiendo los
protocolos respectivos
6. Desarrollar labores de inspección, vigilancia y control en la contratación con
las Empresas Promotoras de Salud o Privadas que prestan servicios del Plan
Obligatorio de Salud, informando a las autoridades competentes sobre la
inobservancia de las normas de obligatorio cumplimiento.
7. Vigilar la formulación, ejecución de las acciones de promoción, prevención y
vigilancia y control de vectores.
8. Plantear modelos y la metodología orientadas al estímulo y garantía de la
participación ciudadana, propendiendo por la eficiencia de las actividades
extramurales, en las acciones para el logro de las metas del plan de salud y el
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
mejoramiento de la calidad de vida de la población.

9. Rendir los informes solicitado, por las autoridades administrativas de salud y
de control.
10. Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan la
evaluación de la satisfacción de los usuarios de los servicios de salud en el
municipio de las quejas y sugerencias, para el diseño de correctivos orientados
a la mejora continua del servicio.
11. Controlar el cumplimiento en el municipio las políticas y normas trazadas por el
Ministerio de la Protección social, de acuerdo con la adecuación hecha por la
administración municipal y los programas propuestos en el Plan de Desarrollo
Municipal.
12. Administrar el fondo local de Salud, en coordinación con la secretaria de
hacienda y del tesoro, cuidando que se asignen los recursos, en atención a la
cantidad, calidad y costo de los servicios programados, teniendo en cuenta el
régimen tarifario.
13. Inspeccionar la destinación de los recursos locales, y del Sistema general de
Participación, para salud que tienen destinación específica.
14. Elaborar las resoluciones de novedades de Régimen Subsidiado, de acuerdo
con las multiafiliaciones, encontradas en Régimen contributivo, subsidiado y
de otro municipio, previa verificación en el SISBEN.
15. Mantener actualizada la información necesaria para la administración del
régimen subsidiado.
16. Definir sistemas metodológicos para la planificación de la salud y realizar su
difusión en las diferentes dependencias y demás organismos de salud.
18. Evaluar la prestación del servicio público de salud en coordinación con los
planes que para el efecto establezca la Administración municipal y las
políticas, normas y disposiciones legales establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALE
Presupuesto, Plan de desarrollo municipal, Leyes y decretos reglamentarios sobre
contratación estatal, Esquema de ordenamiento territorial, saneamiento básico,
régimen subsidiado, régimen contributivo, estadística básica, técnicas de
presentación de informes y legislación sobre documentación y archivo, principios
o funciones administrativas, Planeación: Estratégica, táctica y operativa,
informática básica, Excel avanzado, manejo de internet y pagina web,
Normatividad en salud pública, sistemas de gestión de la calidad en el sector
público, modelo estándar de control interno,
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

conocimiento en: Ciencias de la Salud, Un (1) año de experiencia Profesional
Derecho y Afines, Economía,
Administración contaduría y Afines.
ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 02
SECRETARIA DE TRANSITO Y
DEPENDENCIA
TRASPORTE
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de tránsito y transporte, proceso misional tránsito y transporte
Liderar los procesos en materia de tránsito y transporte en los sectores urbano y
rural, con una eficaz prestación de los servicios enmarcados por la calidad, el
compromiso, la competitividad, el respeto, la rectitud y el trabajo en equipo.
1. Diseñar las políticas del tránsito y del transporte en la jurisdicción municipal.
2. Coordinar las acciones operativas relacionadas con la organización de la
circulación, el tránsito y el transporte del municipio del Velez.
3. Establecer los procedimientos efectivos relacionados con la imposición de
sanciones de conformidad con las normas legales - Código Nacional de
Tránsito Terrestre, ante los infractores, entidades públicas o Juzgados, según
sea del caso.
4. Recibir y dar trámite a las audiencias, interrogatorios, denuncias y querellas y
darle trámite a los despachos comisorios.
5. Elaborar los Actos Administrativos por exoneración, imposición de multas,
caducidad y demás relacionados con el tránsito y el transporte municipal.
6. Regular las competencias municipales del transporte de conformidad con
normatividad legal vigente
7. Procurar la integración, control y vigilancia con las demás autoridades la
prestación del servicio público de transporte.
8. Verificar los soportes del diligenciamiento por cada una de las Especies
Venales, expedidas por la Secretaria de Tránsito y Transportes.
9. Programar cada una de las campañas educativas encaminadas a mejorar la
cultura ciudadana relacionada con el respeto de las normas de tránsito y
transportes contenidas en el Código Nacional de Tránsito Terrestre.
10. Establecer las políticas necesarias para el recaudo efectivo de impuestos de
Circulación y Tránsito.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
11. Coordinar con el área técnica las labores de control, vigilancia y ordenamiento
del tránsito y tráfico vehicular en la jurisdicción municipal.
12. Verificar la liquidación de multas, impuestos y demás trámites realizados en la
Secretaria de Tránsito y Transportes.
13. Tramitar de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre las
solicitudes referentes al transporte de servicio público del municipio.
14. Elaborar los estudios que le permitan al Alcalde Municipal la habilitación de
nuevas empresas de transporte de servicio público urbano, suburbano de
conformidad con las competencias dadas por el Ministerio de Transportes para
la clase de servicio.
15. proyectar los actos administrativos tendientes a la autorización o negación,
modificación y oposición de nuevas rutas de transporte de servicio público
urbano, suburbano de conformidad con las competencias dadas por el
Ministerio de Transportes para la clase de servicio.
16. Remitir la documentación necesaria a las autoridades competentes para su
estudio, cuando sea necesario.
17. Apoyar la ejecución de los Planes Viales municipales.
18. Elaborar los Planes de Acción de la Secretaria de Tránsito y Transportes y
supervisar su cabal cumplimiento.
19. Ejercer el control disciplinario del personal a su cargo y las demás señaladas
en la Constitución, la Ley, los Acuerdos Municipales y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad
Código Nacional de tránsito y transporte, lineamientos y regulaciones en materia
de transporte estipulados por el ministerio de transporte y la superintendencia
general de puertos y transportes, metodologías y estándares para la presentación
de informes ante el ministerio de transporte, plan de Desarrollo Municipal, Plan de
Gobierno del Alcalde, Constitución Política de Colombia, Régimen Municipal,
régimen municipal de acuerdo con la normatividad legal vigente.

Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Un (1) año de experiencia Profesional.
Administración, Contaduría y afines,
Ingeniería, arquitectura, urbanismo y
afines, Derecho y afines
XI. ALTERNATIVA
Elaboró: Profesional Asesor Universitario Revisó: Representante de la dirección Aprobó: Alcalde municipal
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARIA DE UMATA
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de UMATA, Proceso Misional: Infraestructura desarrollo económico –
social y medioambiente
Establecer las estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible de las
actividades agrícolas, pecuarias, de comercialización y agroindustrial, planificación
agropecuaria, transferencia de tecnología, asistencia técnica municipal y
desarrollo rural siendo competitivo y sostenible conforme al plan de desarrollo.
1. Coordinar el proceso de planificación agropecuaria, piscícola, forestal y de
especies menores en el Municipio.
2. Elaborar proyectos de inversión que promuevan el desarrollo agrícola,
pecuario, de especies menores, piscícola, forestal, agroforestal, agroindustrial,
agro turísticos y eco turísticos para su estudio y posterior ejecución en el
municipio.
3. Coordinar la recopilación, sistematización, análisis y publicación de la
información estadística del sector agropecuario, piscícola y forestal, de acuerdo
con la metodología establecida por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo
Rural en coordinación con la Secretaría de Planeación e Infraestructura.
4. Propender por la elaboración y mantenimiento actualizado de la cartografía
básica y temática del sector agropecuario, piscícola y forestal.
5. Ejercer la coordinación, seguimiento y evaluación requerida, para que la
asistencia técnica a pequeños productores del municipio y/o Centros
Municipales de Gestión Agro empresarial y/o empresas prestadoras de
servicios de asistencia técnica, para que ésta se realice dentro de la Política
Nacional para el Desarrollo del Sector Agropecuario, Piscícola y Forestal, con
sujeción a los métodos, técnicas, prioridades y objetivos del Sistema Nacional
de Transferencia de Tecnología.
6. Identificar e impulsar las cadenas productivas promisorias en el municipio,
determinar sus debilidades y potencialidades, y, promover acuerdos de
productividad y competitividad entre las diferentes redes horizontales y
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
verticales de productores, empresarios, proveedores y comercializadores.

7. Identificar realizando la promoción de proyectos de seguridad alimentaria que
apliquen tecnologías adecuadas y permitan su sostenibilidad.
8. Efectuar seguimiento a los indicadores de gestión y preparar los informes del
área.
9. Identificar las situaciones de riesgo que ponen en peligro la consecución de los
objetivos de la dependencia, estableciendo acciones efectivas e integrándolas
a los procesos que ejecute en desarrollo de sus funciones.
10. Articular con los diferentes entes del sector agropecuario programas que
permitan elevar la calidad de vida del productor.
11. Llevar el control de los proyectos productivos de convenio con la Gobernación
Departamental, conforme al plan de Desarrollo e instrucciones de la alta
dirección.
12. Implementar, promover el mantenimiento y mejora del desarrollo de los
Sistemas Integrados de Gestión Institucional MECI – CALIDAD y Gestión
Documental dentro de los procesos de su dependencia.
13. Elaborar y enviar oportunamente los informes mensual, trimestral, semestral y
anual, según sea el caso para que sean remitidos a las entidades que por
normas legales lo solicitan.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, dentro del
proceso y procedimientos en los que participa.
15. Administrar las redes sociales y página web del municipio, en cumplimiento de
las TIC
17. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
• Plan de Desarrollo Municipal
• Sistemas de información
• Manual Operativo Ministerio de Agricultura
• Tratados de libre comercio
• Tecnologías Aplicadas al sector agropecuario
 Documentos CONPES relacionados con los recursos naturales renovables, el
ambiente y el saneamiento básico.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Tres (3) años de experiencia profesional
conocimiento en: Agronomía,
en el sector agropecuario, medio
Veterinaria y afines, ingeniería,
ambiente o pesquero
arquitectura, urbanismo y afines con el
agro.
VIII. ALTERNATIVA
Elaboró: Profesional Asesor Externo Revisó: Secretario del Interior Aprobó: Alcalde municipal
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACION
NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 02
CARÁCTER DEL EMPLEO SECRETARIA DE HACIENDA
DEPENDENCIA ALCALDE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTIVO
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda y Tesoro Público, Proceso Apoyo: Gestión financiera y
presupuestal
Trazar las políticas tributarias, financieras, contables y presupuestales que le

permitan la sostenibilidad al municipio, de acuerdo con los principios y parámetros
normativos y técnicos establecidos para cada materia.
1. Formular, políticas planes y programas en materia fiscal convenientes para el
Municipio, de acuerdo a las normas y disposiciones legales.
2. Preparar, el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, en
colaboración con las demás secretarías y en forma especial con la Secretaría
de Planeación e Infraestructura, atendiendo el presupuesto por planes y
programas y el plan de desarrollo del municipio, de acuerdo a la normatividad
vigente.
3. Controlar la ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes
al Alcalde y Concejo Municipal y a las entidades que lo requieran, de acuerdo a
las normas vigentes.
4. Administrar y aforar los impuestos y demás rentas municipales, atendiendo los
procedimientos de las autoridades departamentales y nacionales y organismos
de control garantizando el adecuado recaudo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
5. Coordinar, con las dependencias de Contabilidad y Presupuesto y el Contador
del municipio, la presentación de los informes requeridos por la Contaduría,
Contraloría General de la Nación y demás instituciones de control que lo
requieran de acuerdo a las normas vigentes.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
6. Estudiar, los requerimientos de financiación en coordinación con la Secretaría

de Planeación Municipal, y proponer la obtención de crédito público, de
acuerdo con las necesidades del municipio.
7. Supervisar las actividades relacionadas con el recaudo de los impuestos,
tasas, contribuciones y demás ingresos, con pagos y en general de todo lo
atinente al manejo de los dineros del tesoro municipal, con el fin de que estas
se ejecuten conforme los parámetros técnicos y legales vigentes.
8. Operar los programas de cobro y fiscalización a los contribuyentes morosos, en
las etapas persuasiva y coactiva para lograr efectividad en la política de
recado y esfuerzo fiscal.
9. Participar en la preparación, formulación, adaptación y ejecución de los planes
de desarrollo económico y social, y en los de inversiones públicas municipales,
entre ellos el plan plurianual de inversiones y el plan financiero municipal,
observando las directrices generales de los organismos nacionales y
regionales de planeación, de acuerdo a las normas que regulan el tema.
10. Expedir los CDP y RP, garantizando los pagos por los compromisos adquiridos
por la entidad a través de los procesos contractuales, de acuerdo a las norma
vigente y al presupuesto disponible
11. Valorar el pago de obligaciones que adquiera el Municipio con sujeción en el
Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) según normatividad vigente.
12. Atender las citaciones formuladas por el Concejo Municipal ilustrando informes
correspondientes para una mejora de comunicación y relaciones con los
Corporados.
13. Responder por el control interno de la dependencia y por el desarrollo de la
cultura del autocontrol, que permita lograr eficiencia y eficacia en la gestión.
14. Operar el cobro persuasivo y coactivo de los deudores morosos de
compromisos con la alcaldía por las diferentes facturaciones en la secretaría
de hacienda.
15. Elaborar el plan anual de caja del Municipio de Vélez para adecuar un efectivo
proceso de planeación en la ejecución del ingreso y gastos del municipio.
Conocimientos básicos en Administración Publica, Financiera Territorial, Estatuto
Orgánico de Presupuesto, Presupuesto Público, Finanzas Públicas, Planes de
Financiación, Contabilidad Pública, Manejo de Impuestos Municipales, Plan de
Inversiones Públicas, plan de Desarrollo Municipal, Constitución Política de
Colombia, Régimen Municipal, Informática básica, Excel avanzado, manejo de
página Web, Técnicas de presentación de informes, Legislación sobre
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
documentación y archivo.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Administración, Contaduría y Afines.
ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
NIVEL ASESOR
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASESOR
DENOMINACION DEL EMPLEO CONTROL INTERNO
CÓDIGO 105
GRADO 01
DEPENDENCIA DESPACHO ALCALDE
II.AREA FUNCIONAL
Despacho Alcalde, procesos de evaluación y seguimiento: Control interno
Medir la eficiencia, eficacia, efectividad y economía de los demás controles,
apoyando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la
evaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos, orientando de
manera efectiva el mejoramiento continuo de los procesos de Administración del
riesgo, Control y Gestión de la entidad, mediante una actividad independiente y
objetiva de evaluación y asesoría.
1. Planear la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
presentando los respectivos informes exigidos por la ley
2. Cotejar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro
de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las
funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando;
3. Confirmar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial,
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen
disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades
de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se
mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
5. Garantizar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los
ajustes necesarios;
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que
se obtengan los resultados esperados;
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean

necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión
institucional;
9. Evaluar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente;
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
Normas que rigen la administración pública, legislación sobre régimen municipal,
Estatuto Orgánico de la Administración Pública, Plan de Desarrollo Municipal,
Clases de documentos según el contenido, tipos de documentos, Relaciones
humanas en la redacción personal, diplomática, epistolar, cualidades de la
redacción, conocimientos básicos en medios de comunicación, conocimientos en
informática básica Excel avanzado y Software para el manejo de asuntos propios
de la administración municipal, Sistemas de Gestión Integral de la calidad en el
Sector Público, Norma Sistema de Desarrollo Administrativo “SISTEDA”, NTCGP
y MECI. Ley sobre carrera administrativa y decretos reglamentarios, Política
pública en administración de personal. Gestión de recursos humanos por
competencias laborales en el sector público, sistema de evaluación del
desempeño laboral, código de régimen municipal, estatuto anticorrupción,
administración de riesgos de los procesos y riesgos institucionales, normas sobre
control interno, estatuto único disciplinario, auditoria interna, planes de
mejoramiento.
 Orientación a resultados.  Experticia profesional

 Orientación al usuario y al
ciudadano.
 Transparencia.  Construcción de relaciones
 Compromiso con la Organización  Iniciativa
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Título Profesional en las disciplinas de
economía, administración, contaduría y
específica o relacionada en labores del
afines
cargo
VIII. ALTERNATIVA
Un (1) año de experiencia laboral

Título de formación técnica profesional
relacionada
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACION
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO COMISARIO DE FAMILIA

CÓDIGO 202
GRADO 01
CARGO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO

II.AREA FUNCIONAL
Secretaria general y de gobierno, proceso misional convivencia y participación
ciudadana
Garantizar el cumplimiento de las normas para el mantenimiento de la unidad
familiar y la protección de los niños, las niñas, los adolescentes, el adulto mayor y
la familia con el propósito de brindarles mejores condiciones de vida, promoviendo
la convivencia social y el acceso de estos a los servicios esenciales dentro de la
comunidad.
1. Garantizar, la protección, restablecimiento y reparación de los derechos de
los miembros de la familia, conculcados por situaciones de violencia
intrafamiliar.
2. Atender a las niñas, niños y jóvenes y demás miembros del grupo familiar en
el ejercicio y restablecimiento de sus derechos, orientándolos de acuerdo con
lo contemplado en el ordenamiento legal vigente.
3. Recibir las denuncias para la adopción de las medidas de emergencia y de
protección necesarias en caso de delitos contra las niñas, los niños y los
adolescentes expidiendo las citaciones para cada caso.
4. Definir provisionalmente sobre la custodia, y cuidado personal, la cuota
alimentaría y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común
de los cónyuges o compañeros permanentes.
5. Practicar rescates para ir conjurando las situaciones de peligro en que pueda
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
encontrarse un niño, niña o adolescente cuando la urgencia del caso lo

demande.
6. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de
maltrato infantil, denunciando el delito.
7. Manejar los asuntos que le asigne la Ley, ordenanzas y acuerdos como
garantía de la unidad familiar y la protección de sus derechos.
8. Defender los derechos de los niños, ancianos y en general la población
vulnerable.
9. Tomar a prevención las quejas o informes sobre aspectos relacionados con
conflictos familiares, violación, violencia, drogas, alcoholismo, maltrato y
explotación al menor.
10. Ejercitar en allanamientos para ir conjurando la situación de peligros en que
pueda encontrarse un menor, un anciano o personas con características
especiales, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del
juez o del defensor de familia de acuerdo con los procedimientos señalados
por las normas.
11. Inspeccionar sitios donde se han cometido delitos objeto de litigios, que sean
de su competencia.
12. Dar cumplimientos a la ley del menor la infancia y la adolescencia, cuando los
niños, niñas, y los adolescentes, para protegerlos cuando se encuentren en
situaciones irregulares y en conflictos familiares.
13. Tener en cuenta denuncias, reclamos, quejas que presente la ciudadanía
sobre los temas de su competencia.
14. Elaborar resoluciones e imponiendo sanciones por violación de las normas en
las materias de su competencia.
15. Oficiar a directores de instituciones de salud para que se atienda a menores
enfermos y solicitando información sobre los menores abandonados o que
ingresen con signos de violencia.
16. Remitir al ICBF al menor que se encuentre en situación de adaptabilidad.
17. Llevar a cabo charlas en acuerdo con instituciones educativas, de salud y
agremiaciones comunitarias encaminadas a ir fortaleciendo las relaciones
familiares en un ambiente social sano.
18. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales.
19. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y
delitos sexuales.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Conocimientos básicos en Administración Publica, Constitución Política,
Legislación aplicada a procedimientos del derecho de familia, Técnicas de
Investigación sobre asuntos legales, Amplios conocimientos en Materia Jurídica,
ley de la infancia y la adolescencia, informática, Excel avanzado, técnicas de
documentación y archivo, tablas de retención documental, relaciones humanas,
solución de conflictos, inteligencia emocional, liderazgo, habilidades de
negociación, comunicación asertiva, metodología de la investigación, toma de
decisiones, administración del tiempo
 Orientación a resultados. Aprendizaje Continuo•

 Orientación al usuario y al •
Experticia profesional
ciudadano. •
Trabajo en Equipo y Colaboración
 Transparencia. •
Creatividad e Innovación
 Compromiso con la Organización
•
Liderazgo de Grupos de Trabajo
Ser abogado en ejercicio y con tarjeta
profesional vigente. Y Acreditar título de
postgrado en Derecho de Familia,
Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Un (1) año de experiencia relacionada
Derecho Constitucional, Derecho
y No tener antecedentes penales ni
Procesal, Derechos Humanos, o en
disciplinarios.
Ciencias Sociales siempre y cuando en
este último caso el estudio de la familia
sea un componente curricular del
programa.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 219
GRADO 02
No. DE CARGOS Uno (1)
DEPENDENCIA Secretaría de Planeación
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Planeación
II.AREA FUNCIONAL
ciudadana
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaboración de Proyectos, estudios y diseños bajo los lineamientos establecidos
por la ley para este fin.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir el Banco de Proyectos de inversión municipal, con el fin de
proporcionar las herramientas necesarias a la comunidad y al Municipio para
la elaboración de proyectos de inversión social en los diferentes sectores que
contribuya al desarrollo municipal.
2. Formular los proyectos de inversión que se requieran para el correcto
funcionamiento y cumplimiento de las metas propuestas en el plan de
desarrollo
3. Preparar los estudios y diseños que se requieran de acuerdo a las
necesidades de la entidad y a la solicitud del jefe inmediato
4. Administrar el Banco de Proyectos de inversión Municipal con el fin de
mantener la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las metas propuestas
5. Valorar las solicitudes de uso del suelo de acuerdo al EOT, expidiendo los
respectivos permisos para uso de suelos.
6. Evaluar las construcciones nuevas, reformas, para constatar que cumpla con
los requisitos exigidos en las licencias.
7. Planear visitas de acuerdo a las quejas presentadas por la comunidad y que
tengan que ver con obras ejecutadas por el municipio, con el fin de dar
solución a los problemas formulados, previo informe al superior inmediato.
8. Diseñar levantamientos topográficos, croquis, vías urbanas y rurales, así
como cálculos sencillos de ingeniería, para apoyar las labores propias de la
Secretaría de Planeación.
9. Aplicar las normas y doctrinas sobre interventoría y contratación
administrativa.
10. Valorar las obras que se adelanten por cuenta de la administración municipal,
garantizando su ejecución y cumplimiento de acuerdo al objeto y a los
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
alcances del contrato

11. Elaborar licencias de construcción y subdivisión aplicando el EOT, con el fin
que el trámite sea lo más rápido y oportuno.
12. Revisar y presentar a consideración del jefe inmediato los estudios técnicos
realizados.
13. Reportar al Jefe de la dependencia sobre el desarrollo de actividades y
novedades que se presentan en relación a las labores encomendadas.
14. Aplicar el control interno, de acuerdo con el nivel de autoridad.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Gestión Pública
2. Conocimientos generales sobre Plan de Desarrollo, Plan de Gobierno y
esquema de Ordenamiento Territorial
3. Conocimientos en obras civiles
4. Conocimiento y manejo en elaboración de proyectos
5. Conocimientos en informática
6. Conocimientos sobre normas de contratación pública
VI.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO
 Aprendizaje continuo
 Orientación a resultados
 Experticia profesional
 Orientación al usuario y la
 Trabajo en equipo y colaboración
ciudadano
 Creatividad e innovación
 Transparencia
 Liderazgo de grupos de trabajo
 Compromiso con la organización
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en las áreas del
Dos (2) años de experiencia
conocimiento en Ingeniería,
relacionada con el cargo
Arquitectura, Urbanismo y afines
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
TECNICO
IDENTIFICACIONI.
NIVEL TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICIA
CÓDIGO 303
GRADO 01
CARGO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO
II.AREA FUNCIONAL
ciudadana
Garantizar los procedimientos para que se cumplan los derechos civiles y las
garantías sociales, conservando el orden público y la tranquilidad ciudadana
interna, emprendiendo campañas de seguridad, con el apoyo de las demás
autoridades de policía presentes en el municipio, mediante la aplicando la
normatividad vigente establecida en la Ley, en el Código de Policía y en los
acuerdos del Concejo Municipal.
1. Preservar el cumplimiento de los derechos civiles y las garantías sociales,
conservando el orden público y la tranquilidad ciudadana interna,
emprendiendo campañas de seguridad, con el apoyo de las demás
autoridades de policía presentes en el municipio.
2. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar
las investigaciones pertinentes de acuerdo a la ley.
3. Conocer las contravenciones que por ley sean de su competencia, en
especial las contempladas en el Código Nacional de Policía y en todas sus
normas complementarias y que lo adicionen. Así mismo las establecidas en
el Código de Policía de Santander.
4. Adelantar los procesos ordinarios civiles de policía abreviados de policía y
verbales de policía
5. Adelantar con prontitud los despachos comisorios.
6. Orientar al ciudadano sobre la utilización de la plataforma para instaurar
denuncias de perdida de documento de la policía nacional para hacer los
denuncios para hacer perdida de cualquier perdida de documentos
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
7. Apoyar a las autoridades competentes para prevenir y conjurar calamidades

públicas y desastres.
8. Verificar el cumplimiento de las normas de policía para proteger a los
habitantes de la jurisdicción municipal, en su libertad, derechos, así mismo en
su vida y honra.
9. Atender las querellas que por contaminación auditiva le sean presentas
conforme a los términos de la Ley vigente.
10. Vigilar el cumplimiento de las sanciones impuestas a quien contravenga las
normas relativas a idoneidad, calidad, garantías, marcas y leyendas,
propaganda y la fijación pública de precios, de bienes y servicios.
11. Apoyar los programas implementados por el superior inmediato con sujeción
a las normas sobre control y conservación del espacio público.
12. Valorar el cumplimiento adecuado de las normas sobre precios, pesas,
medidas y calidades, en los sitios de intercambio de productos, observando
lo establecido por la ley
13. Actuar en los casos en que se obstruya u obstaculice la prestación de los
servicios públicos en cuanto a su competencia
14. Apoyar a la policía y alcaldía sobre el control de las rifas menores del orden
municipal
15. Cooperar con las autoridades competentes para prevenir y conjurar
calamidades públicas y desastres.
16. Elaborar los informes a los órganos de control, de acuerdo a los plazos y
términos estipulados para tal fin.
17. Aplicar el control interno de acuerdo con el nivel de autoridad, presentando el
informe respectivo al jefe inmediato
18. Hacer cumplir los decretos expedidos por el Alcalde.
Código nacional de Policía, Constitución Política Nacional, técnicas de

conciliación, normas que rigen la convivencia ciudadana, derechos fundamentales
de la comunidad, ley de infancia y adolescencia y adolescencia, Normas contra la
violencia intrafamiliar, derechos humanos, Informática básica, amplios
conocimientos en Materia Jurídica, ley de la infancia y la adolescencia,
informática, Excel avanzado, técnicas de documentación y archivo, tablas de
retención documental, relaciones humanas, solución de conflictos, inteligencia
emocional, liderazgo, habilidades de negociación, comunicación asertiva,
metodología de la investigación, toma de decisiones, administración del tiempo.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

•Experticia Técnica
•Trabajo en equipo
 Transparencia. •Creatividad e innovación
Título de formación tecnológica en:
Tecnología jurídica, Tecnología
Dos (2) años de experiencia laboral
criminalística, Tecnología en
procedimientos judiciales.
VIII. ALTERNATIVA
Diploma de bachiller en cualquier

Un (1) año de experiencia laboral
modalidad.
relacionada
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACION
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO TÉCNICO ÁREA DE SALUD
CÓDIGO 323
GRADO 06
DEPENDENCIA Secretaría de Salud
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretaría de Salud
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria salud, proceso misional Administración de la salud
Fortalecer y apoyar los planes y programas sociales de prevención de
enfermedad y promoción de la salud dirigidos a la comunidad en general, con el
fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población

1. Coordinar los programas de promoción y prevención de la salud del
municipio, para el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
2. Evaluar la ejecución del Plan e Intervenciones Colectivas-PIC del municipio.
3. Actualizar la información sobre el comportamiento de eventos que estén bajo
vigilancia dentro de los cuales : protocolos de vigilancia en salud publica
4. Apoyar desde su competencia los programas de salud establecidos por el
gobierno nacional, departamental y municipal.
5. Apoyar las actividades de la secretaría de salud para servir a la comunidad,
conforme a las indicaciones del jefe inmediato.
6. Asistir a todas las capacitaciones relacionadas con el cargo para fortalecer el
desempeño del mismo.
7. Informar periódicamente sobre las actividades encomendadas y
desarrolladas al superior inmediato.
8. Formular planes, programas y proyectos tendientes a promover la salud y
prevenir la enfermedad de los habitantes del municipio.
9. Responder por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con el
nivel de autoridad.
10. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo
puestos a su cuidado.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Normatividad en salud pública, Sistema de Gestión Documental, políticas públicas
del sector salud, Software Régimen Subsidiado y NUTTEST, informática aplicada,
presentación, POS Subsidiado y vinculado, Manejo de bases de datos, Plan de
Desarrollo Municipal, Normas de Seguridad Social concernientes a la atención al
usuario, POS, no contenido en el SISBEN, Sistema de Gestión de la Seguridad
Social y Seguridad en el Trabajo “SGSST.
Título de formación tecnológica en áreas de Un (01) año de experiencia relacionada en
salud y sociales el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO 314
GRADO 06
No. DE CARGOS dos (2)
DEPENDENCIA Secretaría de Despacho – UMATA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretaría de Despacho – UMATA
II.AREA FUNCIONAL
UMATA proceso misional Infraestructura, Desarrollo Económico – Social y Medio
Ambiente
Apoyar y contribuir al cumplimiento de metas y objetivos trazados en la administración
municipal en las áreas agropecuarias y de medio ambiente
1. Apoyar y contribuir al cumplimiento de metas y objetivos trazados en la
administración municipal en las áreas agropecuarias y de medio ambiente.
2. Actualizar y capacitar a las comunidades respecto a información técnica de
su competencia.
3. Preparar el material adecuado para la enseñanza y orientación de los
campesinos en los temas agropecuarios.
4. Vigilar y coordinar los métodos preventivos y curativos que utilice la
comunidad que posea semovientes, con el fin de controlar posibles
epidemias en la jurisdicción municipal.
5. Informar al superior inmediato las anomalías, progresos y sucesos con el fin
de contar con información precisa y actualizada de la situación del municipio
en el área agropecuaria.
6. Prestar asesoría técnica agropecuaria a la comunidad campesina, cuando así
lo requiera.
7. Desarrollar actividades señaladas por el Jefe inmediato con el fin de prevenir
y controlar enfermedades en el sector agropecuario.
8. Resolver y Tramitar asuntos relacionados con su área de trabajo.
9. Informar al jefe de la dependencia sobre el desarrollo de las actividades y
novedades que se presenten.
10. Visitar y coordinar las parcelas demostrativas apoyando la asistencia técnica.
nivel de autoridad.
12. Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza
del empleo.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Conocimientos en informática básica e internet, en las normas que regulen el
área agropecuaria y ambiental municipal, departamental y nacional, manejo de
aplicativos agropecuarias, agroindustriales y técnicas agropecuarias y medio
ambientales.
Título de formación tecnológica en área
agropecuaria;
Tecnología en administración de empresas
agropecuarias; tecnología en recursos Un (01) año de experiencia relacionada
ambientales; tecnología en medicina con el cargo
veterinaria; tecnología agroindustrial;
tecnología agrónoma y demás tecnologías
relacionadas con el área.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 407
GRADO 09
DEPENDENCIA Secretaria de Gobierno
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Gobierno
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de General y de Gobierno proceso misional Convivencia y
Participación Ciudadana
Brindar apoyo y dirigir los programas sociales, comunales y comunitarios,
propuestos dentro del plan de desarrollo municipal, departamental y nacional de
cada vigencia, garantizando la participación de los diferentes actores sociales en
procura de mejorar las condiciones de vida de los habitantes del municipio.
1. Realizar actividades en cumplimiento y desarrollo de los programas sociales
planteados por el plan de desarrollo municipal.
2. Realizar el seguimiento y control a los programas de bienestar social dirigido
a la población adulto mayor, mujeres cabeza de familia, desplazados, niñez y
población minusválida que se establezca en la localidad por parte del
departamento, la nación y el municipio.
3. Implementar y coordinar las acciones y mecanismos necesarios para que las
ayudas sean entregadas a la población vulnerable de conformidad con los
programas de bienestar social establecidos para este fin.
4. Coordinar las actividades, planes y programas liderados por la primera dama
del municipio.
5. Organizar las reuniones y/o mesas de trabajo para que la comunidad y el
municipio interactúen en participación.
6. Organizar y coordinar los eventos de carácter social que el municipio señale.
7. Contribuir con la atención oportuna y eficaz a los usuarios de los diferentes
programas, con el fin de prestar un mejor servicio.
8. Realizar informes periódicos relacionados con la ejecución de las diferentes
actividades, procesos y planes desarrollados por esta oficina, para ser
presentados a su superior inmediato.
9. Cooperar en los procesos, planes y programas establecidos por los
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
organismos estatales, gubernamentales y no gubernamentales en beneficio

de la sociedad veleña.
10. Implementar acciones para el desarrollo social y comunal con el fin de
contribuir a la participación ciudadana.
11. Apoyar los eventos recreativos, deportivos y culturales, con el propósito de
adelantar las acciones que redunden en la actividad socio cultural municipal.
12. Coordinar labores con el fin de dar cumplimiento a la misión institucional de la
administración.
13. Garantizar la participación de todos los grupos sociales, en los eventos y
actividades que se realicen en el municipio.
14. Desarrollar acciones conjuntas con las demás dependencias, con el fin de
garantizar la participación y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
15. Divulgar las políticas sociales del estado a la comunidad en general, con el fin
de contribuir al desarrollo social democrático y participativo.
nivel de autoridad
1. Políticas públicas
2. Marco legal institucional
3. Procedimiento administrativo
4. Formulación, evaluación y gerencia de proyectos
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Disciplina
 Transparencia
 Relaciones interpersonales
 Colaboración
Diploma de bachiller en cualquier Un (1) año de experiencia relacionada
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
II.AREA FUNCIONAL
Realizar, apoyar y ejecutar las actividades y labores relacionadas con la
Biblioteca Pública Municipal, en mitras al desarrollo educativo del Municipio
propendiendo por brindar un espacio a los jóvenes, niños y adultos que soliciten
los servicios de biblioteca contribuyendo a la cultura de sus habitantes.
1. Definir métodos de organización, para mejorar el funcionamiento de la
Biblioteca.
2. Recibir los libros, revistas y otros documentos bibliográficos de divulgación
científica escrita y audiovisual, con el fin de ingresarlos al inventario de
biblioteca.
3. Clasificar los libros, revistas y otros documentos bibliográficos de divulgación
científica escrita y audiovisual conforme a procedimientos previamente
establecidos, para una mejor organización e imagen de la biblioteca.
4. Responder por la adecuada prestación de los servicios bibliotecarios, por el
mantenimiento y conservación del material bibliográfico, para un buen
funcionamiento de la misma.
5. Establecer y promover el intercambio de servicios bibliotecarios con entidades
para aumentar el número de lectores.
6. Controlar el préstamo y devolución de libros, para mantener en perfecto
desarrollo la actividad y proteger los diferentes libros y documentales.
7. Elaborar manuales sobre proceso técnicos en la Biblioteca para mejorar el
servicio.
8. Suministrar a los lectores servicio de orientación, con el fin de mejorar la
prestación del servicio.
9. Cuidar que los lectores den el trato debido a los textos, para prevenir la
pérdida, alteración o mutilación de los mismos.
10. El movimiento de la biblioteca se registrará de acuerdo con la plataforma
LLAVE DEL SABER y SIABUC, implementada por la Red Nacional de
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
Biblioteca.
11. Manejar los programas de lectura que se tienen establecidos por la Red
Nacional de Bibliotecas Públicas.
12. Se manejaran y apropiaran el uso de las TIC
13. Se presentaran proyectos a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas de
Colombia, al Ministerio de las TIC y en general con todo lo relacionado con
las bibliotecas en Colombia
14. Atender la colocación y ordenamiento de libros y publicaciones en estantes
para mejorar la organización de éstos.
15. Presentar informes cuando se le solicite, con el fin de conocer la gestión y
actividades de la Biblioteca
nivel de autoridad.
1. Conocimientos básicos en Informática
2. Fundamentos en educación infantil
3. Manejo de lo lúdico y rescate de las tradiciones
4. Conocimientos en artes manuales y artísticas
5. Conocimientos amplios de contexto
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de General y de Gobierno proceso de Apoyo Gestión Documental
Ser el apoyo de la institución en el cumplimiento de la ley general de archivo
expedida por el Gobierno nacional, y responder por la historia de labor, trabajo y
desarrollo de la entidad municipal.
1. Archivar la documentación que se recibe en la oficina de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
2. Revisar y controlar previamente la documentación llegada y salida de la
oficina.
3. Clasificar los documentos y libros que llegan a la dependencia, de acuerdo
con lo establecido en el reglamento de Archivo y Correspondencia.
4. Tener en cuenta las medidas de seguridad y dar tratamiento especial a la
documentación reservada y confidencial.
5. Atender los requerimientos de las distintas dependencias o funcionarios,
suministrando la información autorizada para cada caso.
6. Mantener al día el archivo, dando a conocer la información que se requiera en
su oportunidad.
7. Responder por la conservación y mantenimiento de los equipos y elementos
de la dependencia.
8. Responder por la organización y presentación del archivo.
9. Responder por la conservación y actualización de las hojas de vida del
personal de la entidad.
10. Atender los requerimientos de las autoridades judiciales o dependencias de la
institución y expedir la documentación solicitada.
11. Extractar las novedades administrativas de personal y anexarlas a las hojas
de vida.
12. Proponer y responder por la reserva y seguridad de la documentación que
maneja.
13. Atender al público en cuestiones relacionadas con el área de trabajo.
14. Responder por los elementos utilizados en el desempeño de sus actividades.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
15. Informar cualquier anomalía presentada en el desarrollo del trabajo.

16. Dar cumplimiento al calendario de documentación.
17. Elaborar las certificaciones, permisos, registros de marca y demás
documentos que le sean señalados por el Jefe Inmediato.
18. Elaborar las planillas para envió de correo.
nivel de autoridad.
 Conocimientos en Secretariado.
 Conocimientos en informática.
 Conocimientos en Gestión Documental y TRD
• Manejo de la información
• Orientación a resultados
• Adaptación al cambio
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Disciplina
• Transparencia
• Relaciones interpersonales
• Compromiso con la organización
• Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
II.AREA FUNCIONAL
Apoyar el desarrollo de la actividad catastral de forma coordinada y de acuerdo al
planteamiento de cooperación unilateral con el Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC), desarrollando el manejo técnico asistencial y sistematización de
la entidad catastral.
1. Recibir los documentos con el fin de clasificar y actualizar la información
catastral.
2. Radicar y estudiar los tomos, certificaciones y demás documentos
relacionados con la actividad catastral, con el fin de servir a la comunidad.
3. Clasificar y asignar con base en los certificados de tradición y libertad las
distintas cédulas catastrales, con el fin de mantener el registro de las mismas.
4. Ejecutar las resoluciones por cada uno de las mutaciones resultantes del
estudio de escrituras públicas.
5. Enviar a las diferente tesorerías de los municipios de la provincia para que se
actualice la base de datos de las mismas
6. Digitar la información que se genera con el fin de alimentar la base de datos
del instituto Geográfico.
7. Realizar y enviar el informe de las actividades resultante de las mutaciones a
las distintas entidades municipales, departamentales o nacionales, con el fin
de coordinar y cooperar con las diligencias correspondientes.
8. Elaboración de certificados de no propiedad, libreta militar y especiales
(linderos).
9. Realizar la venta de productos propios de IGAC, como cartas, fichas
prediales, resoluciones, y otros.
10. Atender en forma oportuna al público en general, con el fin de servir a la
ciudadanía de la región.
11. Actualizar el archivo para prestar un apoyo a las actividades de la oficina y
ayudar a la toma de decisiones.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
12. Recibir y radicar la correspondencia y demás documentación que se genere,

con el fin de atender oportunamente las necesidades planteadas en las
mismas.
13. Informar posibles anomalías al superior inmediato, con el fin de tomar los
correctivos del caso y así trabajar en equipo de forma eficaz.
14. Atender labores de la dependencia con el fin de contribuir al buen desarrollo y
cumplimiento de las metas y objetivos del IGAC.
15. Brindar orientaciones a la población que lo requiera, con el fin de prestar un
buen servicio.
nivel de autoridad.
• Conocimientos generales en Informática
• Conocimiento en atención al cliente.
• Conocimientos generales en Secretariado
• Orientación a resultados
• Orientación al usuario y al ciudadano
• Disciplina
• Transparencia
• Compromiso con la organización
• Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
No. DE CARGOS DOS (2)
II.AREA FUNCIONAL
Apoyar el buen desempeño de la dependencia a su cargo, contribuyendo a la
organización, imagen y atención dando cumplimiento a las actividades
encomendadas para el buen funcionamiento de la secretaría de gobierno.
1. Transcribir notas, cartas, memorandos, actas, oficios e informes señalados
par el jefe inmediato.
2. Recibir diariamente la correspondencia radicada para la Secretaría de
Gobierno por parte de la ventanilla Única para ser trasladada al Jefe
inmediato para el diligenciamiento correspondiente.
3. Redactar oficios y correspondencias sencillas y de rutina, de acuerdo con las
instrucciones recibidas
4. Atender bajo las normas de la cordialidad y servicio a la comunidad en
general que solicite información de manera personal o vía telefónica.
5. Transmitir oportunamente los mensajes a las personas respectivas.
6. Verificar las correcciones de los trabajos indicados.
7. Hacer y recibir llamada telefónicas y transmitir mensajes.
8. Responder por el mantenimiento y conservación de los elementos de trabajo.
9. Mantener la debida reserva de la información que elabore o tramite.
10. Colaborar en la ejecución de otras labores de oficina, señaladas por el jefe
inmediato de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
11. Informar sobre los asuntos pendientes (llamadas telefónicas, citas, reuniones,
entrega de informes, etc) al superior para el cumplimiento de tales eventos.
nivel de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

 Conocimiento y Manejo del sistema Operativo Word, Excel e Internet
 Conocimientos en secretariado
 Conocimientos en atención al cliente.
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
II.AREA FUNCIONAL
Ejecución de labores técnicas de administración general del almacén de la
administración municipal.
1. Recibir los elementos que ingresen al almacén adquiridos por la entidad,
verificando su estado, cantidad y calidad de acuerdo con los documentos
respectivos y a las necesidades de la entidad, teniendo en cuenta las
estipulaciones o fines proyectados por la entidad.
2. Mantener actualizados los inventarios general y parcial del almacén con el
ingreso respectivo ala software de inventarios que cuenta la entidad.
3. Supervisar y controlar las actividades de almacenamiento, mantenimiento y
conservación de los elementos o material del almacén.
4. Rendir informes y confrontar periódicamente las salidas registradas en el
software de la entidad.
5. Coordinar con las personas respectivas el destino del material o elementos
adquiridos, cuando sea esta la especialidad del almacén.
6. Responder por la seguridad, mantenimiento y conservación de los elementos,
materiales y equipos en depósito.
7. Revisar los artículos o elementos que se adquieran por la entidad, con el fin
de verificar su estado y características detalladas en las respectivas órdenes
de compra.
8. Custodiar los artículos o elementos que se adquieren por la entidad, con el fin
de ser entregados a las diferentes dependencias.
9. Distribuir los artículos o elementos que se adquieran por la entidad con el fin
de hacerlos llegar a cada una de las dependencias y la entrega formal al
responsable en cada dependencia.
10. Controlar las existencias de máximos y mínimos, con el fin de informar el
comportamiento de los mismos.
11. Despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitadas por las
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
diferentes dependencias.
12. Presentar informes, al inmediato superior sobre la gestión realizada.
13. Verificar periódicamente los inventarios de bienes muebles y enseres de la
administración municipal, con el fin de verificar y presentar los informes
correspondientes.
14. En caso de bajas, se realiza el respectivo descargue del software de
inventarios.
 Conocimientos en informática
 Conocimientos generales de atención al público
COMUNES NIVEL JERÁRQUICO
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
No. DE CARGOS DOS (2)
II.AREA FUNCIONAL
Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones de servicios públicos
puestos para su organización, con el fin de ofrecer un buen servicio a la
comunidad de la región.
1. Cumplir estrictamente con los horarios asignados por el superior inmediato,
para el cumplimiento de sus funciones.
2. Administrar, vigilar y controlar el ingreso a las instalaciones puestas a su
cuidado.
3. Revisar las obras de mantenimiento realizadas en las instalaciones a su
cargo, para conservar su buen estado.
4. Supervisar que las instalaciones a su cargo permanezcan en buen estado de
aseo para su conservación.
5. Realizar el recaudo que se genere por los servicios prestados en las
instalaciones encomendadas de acuerdo a las tarifas establecidas para este
fin.
6. Presentar informe escrito en forma mensual al Jefe Inmediato sobre el
funcionamiento de las instalaciones a su cargo.
7. Informar oportunamente a su superior inmediato de cualquier anomalía que
se presente en desarrollo de sus funciones.
8. Adelantar campañas dirigidas a la ciudadanía para la organización y
conservación de las instalaciones a su cargo.
9. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por los usuarios de
las instalaciones a su cargo.
10. Las demás funciones de apoyo a las labores de la Secretaría de Gobierno
que le señale el superior inmediato.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

 Conocimientos en informática
 Conocimientos generales de atención al público
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
DEPENDENCIA: Secretaría de Hacienda
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Hacienda
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda proceso Apoyo Gestión Financiera y Presupuestal
Apoyar la Secretaria de Hacienda en el desarrollo de los asuntos relacionados
con el área, ejerciendo las labores que le asigne el jefe inmediato.
1. Digitar los comprobantes de egresos y órdenes de pago dentro del sistema
de información que cuenta la entidad, correspondientes a los diferentes
conceptos causados por el Municipio, efectuando los descuentos de ley,
según el caso.
2. Archivar de acuerdo a las normas legales vigentes los comprobantes de
egresos y órdenes de pago con sus respectivos soportes.
3. Digitar dentro del sistema de información con que cuenta la entidad los
recibos de caja, predial, industria y comercio y consignaciones emitiendo y
haciendo entrega a los usuarios.
4. Archivar de acuerdo a las normas legales vigentes los recibos de caja menor
predial, industria y comercio y consignaciones.
5. Elaborar los informes mensuales de las entidades a las que se les realice
recaudo por concepto de impuestos o multas (Porcicultura, FEDEGAN, SIMIT
y POLCA).
6. Preparar los cheques que se generan por concepto de los gastos incurridos
por el Municipio y acorde con los comprobantes de egresos liquidados,
registrando cada uno en estricto orden dentro del libro de radicación,
respondiendo por el buen uso y cuidado de las chequeras a su cargo.
7. Revisar cuidadosamente los documentos soportes de los comprobantes de
egresos, provenientes del ordenador del gasto.
8. Realizar certificaciones y constancias que le sean solicitadas.
9. Efectuar acciones de autocontrol y mejoramientos continuos de sus labores.
10. Reportar novedades al jefe inmediato de forma oportuna y veraz.
11. Atender en forma oportuna y cordial al público, suministrando la información
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
requerida de acuerdo a su competencia.

12. Recibir y radicar diariamente la correspondencia que se genera en la
Secretaría de Hacienda.
13. Contestar correspondencia de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato.
nivel de autoridad.
 Conocimientos generales en contabilidad
 Conocimientos básicos en informática
 Conocimientos en atención al público
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 09
DEPENDENCIA: Secretaría de Hacienda
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Hacienda
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Hacienda proceso Apoyo Gestión Financiera y Presupuestal
Apoyar las actividades de recaudo municipal de la Secretaria de Hacienda con
asuntos relacionados con el área, ejerciendo las labores que le asigne el Jefe
inmediato para este fin.
1. Liquidar y recaudar dineros que por concepto de impuestos municipales y
otros se registren en la Secretaría de Hacienda.
2. Actualizar periódicamente de acuerdo a las disposiciones establecidas para el
recaudo de impuestos municipales, el software adquirido para este fin.
3. Verificar con respecto a los recaudos municipales que se generen, el pago de
rentas departamentales.
4. Elaborar y entregar recibos oficiales de ingresos a los contribuyentes de
acuerdo al sistema establecido para este fin.
5. Realizar y entregar al Jefe Inmediato diariamente el reporte de caja.
6. Responder por los dineros a su cuidado y producto de los ingresos
municipales.
7. Atender oportuna y cordialmente al público en general, suministrando la
información requerida acorde con su función.
8. Realizar y entregar oportunamente los informes requeridos por el Jefe
Inmediato, relacionados con depósito a terceros.
9. Informar al superior inmediato sobre el desarrollo actividades y novedades en
el curso de las mismas
10. Responder por las acciones funciones y obligaciones con respecto al cargo.
11. Archivar la documentación que se genera en la dependencia de la Secretaría
de Hacienda de conformidad a las disposiciones de la ley General de archivo.
12. 14. Responder por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con el
nivel de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

1. Conocimiento y Manejo del sistema Operativo Word, Excel e Internet
2. Conocimientos tributarios
3. Matemáticas básicas.
4. Conocimientos en atención al cliente.
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
modalidad.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO SECRETARIO
CÓDIGO 440
GRADO 04
DEPENDENCIA Secretaría de Gobierno
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretaría de Gobierno
II.AREA FUNCIONAL
Contribuir al desarrollo de la gestión administrativa, realizando diversas actividades de
apoyo, teniendo en cuenta la legislación vigente, la normatividad técnica, la tecnología y
el cumplimiento de las competencias y funciones requeridas o demandadas en el
despacho del secretario de gobierno mediante la oportuna ejecución de las actividades,
dando cumplimiento en forma oportuna a las labores encomendadas
1. Reproducir notas, cartas, memorandos, actas, oficios, informes y los actos
administrativos, señalados por el jefe inmediato.
2. Preparar oficios, minutas, actos administrativos y demás documentos que le
sean asignados de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato
3. Contestar la correspondencia que le sea indicada de acuerdo a las
instrucciones del superior inmediato.
4. Recibir bajo las normas de la cordialidad y servicio a la comunidad en general
que solicite información de manera personal o vía telefónica.
5. Elaborar los informes que en virtud a sus funciones le sean señalados por el
superior inmediato.
6. Informar al superior inmediato sobre el desarrollo de sus actividades y
novedades en el curso de las mismas
8. Operar las llamadas telefónicas (entrantes y salientes) y transmitir en forma
oportuna los mensajes a las personas correspondientes.
10. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes (llamadas telefónicas,
citas, reuniones, entrega de informes, etc.) e informar oportunamente al
superior sobre el cumplimiento de tales eventos.
nivel de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

Clases de documentos según el contenido, tipos de documentos, relaciones
humanas en la redacción, redacción personal, concordancia en la redacción,
conocimientos en relaciones públicas; servicio al cliente, manejo de agenda,
normas de cortesía y administración positiva del tiempo, conocimientos en
Normas técnicas para la elaboración de documentos, Conocimientos en manejo
de procesadores de Textos, en gestión y legislación documental, Archivo
• Disciplina
 Transparencia. • Relaciones interpersonales
 Compromiso con la Organización • Colaboración
Un (1) año de experiencia relacionada con
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 440
GRADO 04
DEPENDENCIA Secretaría de Transito
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretaría de Transito
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Transito y Transporte proceso misional Tránsito y Transporte
Apoyar la Secretaría de Transito, contribuyendo a la organización, imagen y
atención dando cumplimiento a las actividades encomendadas para el buen
funcionamiento de la secretaría de Tránsito y Transporte
1. Preparar respuesta a los oficios sobre información de vehículos a los
juzgados y entidades de control que así lo ameriten o requieran.
2. Administrar la correspondencia que se genera diariamente y trasladarla al
Jefe inmediato cuando así se requiera para el diligenciamiento
correspondiente.
3. Redactar oficios para dar contestación a la correspondencia que le sea
indicada de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato.
4. Atender bajo las normas de la cordialidad y servicio a la comunidad en
general que solicite información de manera personal o vía telefónica lo
correspondiente a tramites con los vehículos y licencias de conducción.
5. Realizar los informes que en virtud a sus funciones le sean señalados por el
superior inmediato.
novedades en el curso de las mismas.
7. Elaborar las órdenes de pago para los diferentes trámites.
8. Realizar y recibir llamadas telefónicas y manejo del correo institucional como
apoyo al RUNT, transmitiendo en forma oportuna los mensajes a las
personas correspondientes.
9. Consultar en la página del RUNT, para realizar verificación de matrícula de
vehículos
puestos a su cuidado y de acuerdo con el desgaste normal por su uso.
11. Informar al jefe inmediato sobre novedades que se presenten en el uso de los
equipos de trabajo puestos a disposición o utilización de terceros.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
12. Colaborar en la ejecución de otras labores de oficina señaladas por el Jefe

inmediato de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
13. Llevar el archivo de la Oficina bajo las disposiciones establecidas para este
fin en la Ley General de Archivo.
nivel de autoridad.
• Disciplina
el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 440
GRADO 04
DEPENDENCIA Secretaría de Planeación
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Planeación proceso misional Infraestructura, Desarrollo Económico
– Social y Medio Ambiente.
Apoyar el buen desempeño en la Secretaría de Planeación, contribuyendo a la
organización, imagen y atención dando cumplimiento a las actividades
encomendadas para el buen funcionamiento de la secretaría de Planeación
1. Redactar notas, cartas, memorandos, actas, oficios e informes, señalados por
el jefe inmediato.
2. Administrar la correspondencia que se genera diariamente y trasladarla al Jefe
3. Atender bajo las normas de la cordialidad y servicio a la comunidad en general
que solicite información de manera personal, vía telefónica o por correo
electrónico transmitiendo en forma oportuna los mensajes a las personas
correspondientes.
superior inmediato.
inmediato.
9. Mantener actualizado una agenda de asuntos pendientes (llamadas
telefónicas, citas, reuniones, entrega de informes, etc.) e informar
oportunamente al superior sobre el cumplimiento de tales eventos.
10. Operar el archivo de la Oficina bajo las disposiciones establecidas para este fin
en la Ley General de Archivo.
11. Responder por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con el nivel
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
de autoridad.
• Disciplina
 Transparencia.
el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 440
GRADO 04
DEPENDENCIA Secretario de Despacho UMATA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho UMATA
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Despacho UMATA proceso misional Infraestructura, Desarrollo
Económico – Social y Medio Ambiente.
Apoyar a la Secretaría UMATA, contribuyendo a la organización, imagen y
atención dando cumplimiento a las actividades encomendadas para el buen
funcionamiento de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica-UMATA.
el jefe inmediato.
correspondientes.
superior inmediato.
inmediato.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
de autoridad.
• Disciplina
 Transparencia.
el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I.
IDENTIFICACION
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 440
GRADO 04
DEPENDENCIA Secretario Salud
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario Salud
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Salud proceso misional Administración de la Salud
Apoyar a la Secretaría Salud, contribuyendo a la organización, imagen y atención
dando cumplimiento a las actividades encomendadas
el jefe inmediato.
correspondientes.
superior inmediato.
inmediato.
de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

• Disciplina
el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
IDENTIFICACIONI.
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO CELADOR
CÓDIGO 477
GRADO 13
No. DE CARGOS Siete (07)
II.AREA FUNCIONAL
Verificar la seguridad, ejerciendo vigilancia de los establecimientos municipales,

propendiendo por la seguridad de las instalaciones.

1. Realizar labores de vigilancia en las instalaciones municipales con el fin de
brindar protección a las mismas, previniendo así incidentes delictivos.
2. Cumplir estrictamente con las jornadas de trabajo asignados por su superior
inmediato.
3. Apoyar el cuidado y mantenimiento de las instalaciones, con el fin de dar una
buena imagen.
4. Responder por los elementos dados a su cuidado y custodia, con el fin de
establecer mecanismos de control que conlleven a la conservación de los
mismos.
5. Atender las observaciones y recomendaciones dadas por el Jefe Inmediato,
con el fin de mantener el orden de las instalaciones a su cargo.
6. Custodiar los bienes muebles y enseres de las instalaciones municipales
asignadas.
7. Controlar la entrada y salida de personas y vehículos a las instalaciones a su
cargo durante el horario de servicio al público.
8. Informar a su superior inmediato las anomalías que se puedan evidenciar.
de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

• Conocimientos generales de vigilancia
• Conocimientos en servicio al cliente
• Disciplina
Terminación de estudios básicos Un (1) año de experiencia relacionada
primarios. con el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
IDENTIFICACION I.
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO 470
GRADO 14
No. DE CARGOS Dos (2)
II.AREA FUNCIONAL
Apoyar las diferentes labores de tipo general que se generan en la dependencia
adscrita y propender por la buena presentación y conservación de las
instalaciones municipales, mediante la atención oportuna de las labores de aseo
1. Atender las labores de aseo y limpieza de la Alcaldía y Oficinas Municipales.
2. Realizar los requerimientos de insumos necesarios para las labores de aseo.
3. Informar al superior inmediato las anomalías que se registren para atender
los correctivos del caso.
4. Realizar la entrega de correspondencia que le sea indicada por su superior
inmediato.
5. Responder por el buen uso de los elementos asignados para el ejercicio de
sus labores.
nivel de autoridad.
7. Organizar las instalaciones designadas para las reuniones de acuerdo con
programación de las mimas.
8. Realizar las actividades de cuidado y protección de los jardines o plantas
ornamentales de la Alcaldía.
9. Atender en forma oportuna labores de servicios generales que le sean
asignadas por el superior inmediato, para contribuir en la descongestión de
labores de tipo municipal
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

• Conocimientos básicos en aseo.
• Conocimientos en atención al usuario
• Disciplina
primarios. con el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO CONDUCTOR
CÓDIGO 480
GRADO 11
DEPENDENCIA: Despacho Alcaldía
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Alcalde Municipal
II.AREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde proceso Estratégico Direccionamiento Estratégico
Conducir el (los) vehículo(s) asignado(s), para el transporte de materiales,
bienes, insumos o al personal requerido, manteniéndolo en buenas condiciones
de funcionamiento, operándolo de acuerdo con las normas y los parámetros que
determine e indique el Alcalde Municipal o el funcionario designado para efecto
1. Conducir y mantener en buenas condiciones el vehículo asignado y cumplir
las órdenes del superior inmediato.
2. Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el
momento que se requiera sus servicios.
3. Cumplir los recorridos y traslado del personal municipal que le sean
ordenados.
4. Revisar los sistemas e instalaciones del vehículo para determinar su estado y
conservación y buen estado del vehículo a su cargo.
5. Realizar al vehículo asignado reparaciones sencillas y solicitar a quien
corresponda la ejecución de las más complicadas.
6. Administrar, El uso, destino, mantenimiento y operación de las herramientas
del vehículo asignado del Municipio.
7. Ejercer control en la aplicación, ejecución y cumplimiento de las labores y
actividades asignadas, consignas, impartidas por el superior inmediato, con el
fin de cumplir con las órdenes impartidas para el ejercicio de sus funciones.
8. Responder ante el superior inmediato por la administración y funcionamiento
de los vehículos a su cargo, con el fin contribuir con el cuidado de los mismos.
9. Informar al jefe inmediato sobre el desarrollo de sus funciones y novedades
que se presenten.
10. Responder por la seguridad, conservación y mantenimiento de los vehículos y
elementos puestos bajo su cuidado, salvo el deterioro normal por el uso.
nivel de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

 Conocimientos en conducción y mantenimiento automotriz (Licencia de
conducción)
 Normas de Tránsito
 Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración

primarios con su cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO CONDUCTOR
CÓDIGO 480
GRADO 11
DEPENDENCIA: Secretaria de Planeación
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretaria de Planeación
II.AREA FUNCIONAL
Secretaria de Planeación proceso Misional Infraestructura, Desarrollo Económico
– Social y Medioambiente
Conducir el (los) vehículo(s) asignado(s), para el transporte de materiales,
bienes, insumos o al personal requerido, manteniéndolo en buenas condiciones
de funcionamiento, operándolo de acuerdo con las normas y los parámetros que
determine e indique el Alcalde Municipal o el funcionario designado para efecto.
1. Operar el vehículo asignado manteniéndolo en buenas condiciones y cumplir
las órdenes del superior inmediato.
2. Permanecer en los lugares de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones en el
momento que se requiera sus servicios.
3. Cumplir los recorridos y traslado del personal municipal que le sean
ordenados.
4. Revisar los sistemas e instalaciones del vehículo para determinar su estado y
conservación y buen estado del vehículo a su cargo.
5. Realizar al vehículo asignado reparaciones sencillas y solicitar a quien
corresponda la ejecución de las más complicadas.
6. Administrar, El uso, destino, mantenimiento y operación de las herramientas
del vehículo asignado del Municipio.
7. Ejercer control en la aplicación, ejecución y cumplimiento de las labores y
actividades asignadas, consignas, impartidas por el superior inmediato, con el
fin de cumplir con las órdenes impartidas para el ejercicio de sus funciones.
8. Responder ante el superior inmediato por la administración y funcionamiento
de los vehículos a su cargo, con el fin contribuir con el cuidado de los mismos.
9. Informar al jefe inmediato sobre el desarrollo de sus funciones y novedades
que se presenten.
10. Responder por la seguridad, conservación y mantenimiento de los vehículos y
elementos puestos bajo su cuidado, salvo el deterioro normal por el uso.
nivel de autoridad
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

 Conocimientos en conducción y mantenimiento automotriz (licencia de
conducción)
 Normas de Tránsito
 Pleno conocimiento de la ciudad donde conduce y del entorno
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
Terminación de estudios básicos
primarios.
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO INSPECTOR
CÓDIGO 416
GRADO 07
DEPENDENCIA: Secretaría de Planeación
II.AREA FUNCIONAL
Contribuir a la calidad de las obras que adelante el municipio, mediante la eficaz
supervisión de las mismas.
1. Inspeccionar tanto en el área rural y urbana de acuerdo a la programación
suministrada por el superior inmediato las obras que realiza el municipio.
2. Controlar y suministrar los materiales necesarios para la realización de las
obras.
3. Responder y atender lo relacionado con el mantenimiento de herramientas y
equipos con que cuenta la dependencia para ejecución de obras.
4. Solicitar cotizaciones de los materiales requeridos para la ejecución de obras
municipales, formulando todas las necesidades.
5. Rendir informe al superior inmediato en forma oportuna de las novedades que
se presenten, durante la ejecución de las obras municipales.
6. Rendir informe al Superior Inmediato sobre el estado de las obras
municipales.
7. Supervisar las jornadas de trabajo establecidas para los Ayudantes de la
Secretaría de Planeación.
8. Organizar y dirigir las actividades de trabajo asignadas a los ayudantes bajo
su cargo.
9. Apoyar las labores de interventoría que le sean indicadas por el Superior
inmediato, relacionadas con la ejecución de obras municipales.
10. Responder por el control interno antes su jefe inmediato de acuerdo con el
nivel de autoridad.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.

 Conocimientos en mampostería y concreto
 Manejo de herramientas de construcción
 Disciplina
 Transparencia
 Colaboración
Terminación de Bachillerato en Un (01) año de experiencia relacionada
cualquier modalidad con el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO AYUDANTE
CÓDIGO 472
GRADO 13
No. DE CARGOS Cuatro (04)
DEPENDENCIA: Secretaría de Planeación
II.AREA FUNCIONAL
Apoyar las diferentes actividades asignadas por la secretaria de Planeación
Municipal.
1. Realizar limpieza y mantenimiento de los parques del municipio, de
acuerdo a la programación suministrada por el superior.
2. Realizar limpieza de sumideros, cunetas y alcantarillas en las vías
municipales
3. Realizar limpieza y mantenimiento de las quebradas del casco urbano de
acuerdo a la necesidad.
4. Mantener limpias las zonas y vías de acceso al municipio.
5. Realizar el cargue y descargue de materiales de acuerdo a necesidad
según instrucciones del superior inmediato.
6. Realizar mano de obra no calificada en las obras que adelante el
Municipio de acuerdo a instrucciones del superior inmediato.
nivel de autoridad
8. Apoyar actividades relacionadas con su cargo al Consejo municipal del
Gestión del Riesgo en caso de emergencias y desastres.
9. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato,
relacionadas con la naturaleza de su cargo.
10. Reportar los documentos y archivos debidamente inventariados al ingreso
o retiro de la entidad, para la continuidad de los procesos de la
dependencia de acuerdo a la normatividad vigente
 Conocimientos básicos en albañilería y construcción.
 Conocimientos en manejo de equipos y herramienta menor
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
 Orientación a resultados  Manejo de la información
 Orientación al usuario y al ciudadano  Adaptación al cambio
 Transparencia  Disciplina
 Compromiso con la organización  Relaciones interpersonales
 Colaboración
primarios con el cargo
VIII. ALTERNATIVA
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
Artículo 2º. Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias

comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de
funciones y de competencias laborales serán las siguientes: (artículo 7° del Decreto
2539 de 2005)
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
 Cumple con oportunidad en función
de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.
 Asume la responsabilidad por sus
Realizar las funciones
resultados.
y cumplir los
Orientación a  Compromete recursos y tiempos
compromisos
resultados para mejorar la productividad
organizacionales con
tomando las medidas necesarias
eficacia y calidad.
para minimizar los riesgos.
 Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
 Peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
 Considera las necesidades de los
Dirigir las decisiones y
usuarios al diseñar proyectos o
acciones a la
servicios.
satisfacción de las
 Da respuesta oportuna a las
necesidades e
necesidades de los usuarios de
Orientación al intereses de los
conformidad con el servicio que
usuario y al usuarios internos y
ofrece la entidad.
ciudadano externos, de
conformidad con las  Establece diferentes canales de
responsabilidades comunicación con el usuario para
públicas asignadas a conocer sus necesidades y
la entidad. propuestas y responde a las
mismas.
 Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
 Proporciona información veraz, objetiva

y basada en hechos.
Hacer uso responsable
 Facilita el acceso a la información
y claro de los recursos
relacionada con sus responsabilidades
públicos, eliminando
y con el servicio a cargo de la entidad
cualquier
en que labora.
discrecionalidad
Transparencia  Demuestra imparcialidad en sus
indebida en su
decisiones.
utilización y garantizar
el acceso a la  Ejecuta sus funciones con base en las
información normas y criterios aplicables.
gubernamental.  Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
 Promueve las metas de la
organización y respeta sus normas.
Alinear el propio  Antepone las necesidades de la
Compromiso comportamiento a las organización a sus propias
con la necesidades, necesidades.
Organización prioridades y metas  Apoya a la organización en
organizacionales. situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
Artículo 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las

competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como mínimo se
requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico
de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
 NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos  Mantiene a sus colaboradores
y establecer y motivados.
mantener la cohesión  -Fomenta la comunicación clara,
Liderazgo de grupo necesaria directa y concreta.
para alcanzar los  Constituye y mantiene grupos de
objetivos trabajo con un desempeño conforme a
Organizacionales. los estándares.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
 Promueve la eficacia del equipo.

 Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
 Fomenta la participación de todos en
los procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
 Anticipa situaciones y escenarios
Determinar futuros con acierto.
eficazmente las
 Establece objetivos claros y concisos,
metas y prioridades
estructurados y coherentes con las
institucionales,
metas organizacionales.
identificando las
Planeación  Traduce los objetivos estratégicos en
acciones, los
planes factibles.
responsables, los
plazos y los recursos  Busca soluciones a los problemas.
requeridos para  Distribuye el tiempo con eficiencia.
alcanzarlas.  Establece planes alternativos de
acción.
 Elige con oportunidad, entre varias
Elegir entre una o alternativas, los proyectos a realizar.
varias alternativas para  Efectúa cambios complejos y
solucionar un problema comprometidos en sus actividades o en
o atender una
Toma de las funciones que tiene asignadas
situación,
decisiones comprometiéndose con cuando detecta problemas o
acciones concretas y dificultades para su realización.
consecuentes con la  Decide bajo presión.
decisión.  Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Favorecer el  Identifica necesidades de formación y
aprendizaje y capacitación y propone acciones para
desarrollo de sus satisfacerlas.
colaboradores,  Permite niveles de autonomía con el fin
Dirección y
articulando las de estimular el desarrollo integral del
Desarrollo de
potencialidades y empleado.
personal
necesidades  Delega de manera efectiva sabiendo
individuales con las cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
de la organización  Hace uso de las habilidades y recurso
para optimizar la de su grupo de trabajo para alcanzar
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
calidad de las las metas y los estándares de

contribuciones de los productividad.
equipos de trabajo y  Establece espacios regulares de
de las personas, en retroalimentación y reconocimiento del
el cumplimiento de desempeño y sabe manejar hábilmente
los objetivos y metas el bajo desempeño.
organizacionales  Tiene en cuenta las opiniones de sus
presentes y futuras. colaboradores.
 Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
 Es consciente de las condiciones
específicas del entorno organizacional.
Estar al tanto de las  Está al día en los acontecimientos
circunstancias y las claves del sector y del Estado.
Conocimiento relaciones de poder  Conoce y hace seguimiento a las
del entorno que influyen en el políticas gubernamentales.
entorno  Identifica las fuerzas políticas que
organizacional. afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los
propósitos organizacionales.
 NIVEL ASESOR
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Orienta el desarrollo de
Aplicar el conocimiento proyectos especiales para el
profesional en la resolución logro de resultados de la alta
Experticia Profesional
de problemas y transferirlo dirección.
a su entorno laboral.  Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que
le han sido asignados
 Asesora en materias propias
de su campo de
conocimiento, emitiendo
Aplicar el conocimiento conceptos, juicios o
profesional en la resolución propuestas ajustados a
Experticia profesional
de problemas y transferirlo lineamientos teóricos y
a su entorno laboral técnicos.
 Se comunica de modo lógico,
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
claro, efectivo y seguro
 Comprende el entorno
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría
y lo toma como referente
Aplicar el conocimiento
obligado para emitir juicios,
Conocimiento del profesional en la resolución
conceptos o propuestas a
entorno de problemas y transferirlo
desarrollar.
a su entorno laboral.
 Se informa permanentemente
sobre políticas
gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Establecer y mantener
relaciones cordiales y  Utiliza sus contactos para
recíprocas con redes o conseguir objetivos
Construcción de grupos de personas  Comparte información para
relaciones internas y externas a la establecer lazos.
organización que faciliten la  Interactúa con otros de un
consecución de los modo efectivo y adecuado.
objetivos institucionales.
 Prevé situaciones y alternativas
de solución que orientan la
toma de decisiones de la alta
Anticiparse a los problemas
dirección.
iniciando acciones para
Iniciativa  Enfrenta los problemas y
superar los obstáculos y
propone acciones concretas
alcanzar metas concretas.
para solucionarlos.
 Reconoce y hace viables las
oportunidades.
 NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar  Aprende de la experiencia de
permanentemente otros y de la propia.
Aprendizaje
continuo
conocimientos,  Se adapta y aplica nuevas
destrezas y habilidades, tecnologías que se implanten
con el fin de mantener en la organización.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
altos estándares de  Aplica los conocimientos

eficacia organizacional adquiridos a los desafíos que
se presentan en el desarrollo
del trabajo.
 Investiga, indaga y profundiza
en los temas de su entorno o
área de desempeño.
 Reconoce las propias
limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
 Asimila nueva información y la
aplica bien.
 Analiza de un modo sistemático
y racional los aspectos del
trabajo, basándose en la
información relevante.
 Aplica reglas básicas y
conceptos complejos
Aplicar el conocimiento aprendidos.
profesional en la  Identifica y reconoce con
Experticia
resolución de facilidad las causas de los
profesional
problemas y transferirlo problemas y sus posibles
a su entorno laboral. soluciones.
 Clarifica datos o situaciones
complejas.
 Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados
institucionales.
 Coopera en distintas
Trabajar con otros de situaciones y comparte
forma conjunta y de información.
manera participativa,
Trabajo en equipo y  Aporta sugerencias, ideas y
integrando esfuerzos
colaboración opiniones.
para la consecución de
 Expresa expectativas positivas
metas institucionales
del equipo o de los miembros
comunes.
del mismo.
 Planifica las propias acciones
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas para
la consecución de los objetivos
grupales.
 Establece diálogo directo con
los miembros del equipo que
permita compartir información
e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
 Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
 Ofrece respuestas
alternativas.
 Aprovecha las oportunidades
y problemas para dar
soluciones novedosas.
Generar y desarrollar  Desarrolla nuevas formas de
Creatividad e nuevas ideas, hacer y tecnologías.
innovación conceptos, métodos y  Busca nuevas alternativas de
soluciones. solución y se arriesga a
romper esquemas
tradicionales.
 Inicia acciones para superar
los obstáculos y alcanzar
metas específicas.
Se agregan cuando tenga personal a cargo
 Establece los objetivos del grupo
de forma clara y equilibrada.
Asumir el rol de orientador
 Asegura que los integrantes del
y guía de un grupo o
grupo compartan planes,
equipo de trabajo,
programas y proyectos
utilizando la autoridad con
Liderazgo en grupos institucionales.
arreglo a las normas y
de trabajo  Orienta y coordina el trabajo del
promoviendo la
grupo para la identificación de
efectividad en la
planes y actividades a seguir.
consecución de objetivos
y metas institucionales.  Facilita la colaboración con otras
áreas y dependencias.
 Escucha y tiene en cuenta las
opiniones de los integrantes del
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
grupo.
 Gestiona los recursos necesarios
para poder cumplir con las metas
propuestas.
 Garantiza que el grupo tenga la
información necesaria.
 Explica las razones de las
decisiones.
 Elige alternativas de solución

efectiva y suficiente para atender
los asuntos encomendados.
 Decide y establece prioridades
para el trabajo del grupo.
 Asume posiciones concretas para
el manejo de temas o situaciones
Elegir entre una o varias
que demandan su atención.
alternativas para
 Efectúa cambios en las
solucionar un problema y
Toma de decisiones actividades o en la manera de
tomar las acciones
desarrollar sus responsabilidades
concretas y consecuentes
cuando detecta dificultades para
con la elección realizada
su realización o mejores prácticas
que pueden optimizar el
desempeño.
 Asume las consecuencias de las
decisiones adoptadas.
 Fomenta la participación en la
toma de decisiones.
 NIVEL TÉCNICO
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Capta y asimila con facilidad conceptos
Entender y aplicar e información.
los conocimientos  Aplica el conocimiento técnico a las
Experticia técnicos del área de actividades cotidianas.
Técnica desempeño y  Analiza la información de acuerdo con
mantenerlos las necesidades de la organización.
actualizados.  Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
procedimientos en los que está

involucrado.
 Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares establecidos.
 Identifica claramente los objetivos del
Trabajar con otros
grupo y orienta su trabajo a la
Trabajo para conseguir
consecución de los mismos.
en equipo metas comunes.
 Colabora con otros para la realización
de actividades y metas grupales.
 Propone y encuentra formas nuevas y
eficaces de hacer las cosas.
 Es recursivo.
Presentar ideas y  Es práctico.
Creatividad e
métodos novedosos  Busca nuevas alternativas de solución.
innovación
y concretarlos en  Revisa permanentemente los procesos
acciones. y procedimientos para optimizar los
resultados.
 NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
 Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
 Recoge sólo información imprescindible
para su labor.
 Organiza de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en
Manejar con respeto cuenta las normas legales y de la
las informaciones organización.
Manejo de la
información
personales e  No hace pública información laboral o
institucionales de que de las personas que pueda afectar la
dispone. organización o las personas.
 Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
 Transmite información oportuna y
objetiva.
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
Enfrentarse con  Acepta y se adapta fácilmente a los

flexibilidad y cambios
Adaptación al
versatilidad a  Responde al cambio con flexibilidad.
cambio
situaciones nuevas  Promueve el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
 Acepta instrucciones aunque se difiera
Adaptarse a las de ellas.
políticas  Realiza los cometidos y tareas del
institucionales y puesto de trabajo.
Disciplina
buscar información de  Acepta instrucciones aunque se difiera
los cambios en la de ellas.
autoridad competente.  Realiza los cometidos y tareas del
puesto de trabajo.
Establecer y  Escucha con interés a las personas y
mantener relaciones capta las preocupaciones, intereses y
de trabajo amistosas necesidades de los demás.
Relaciones y positivas, basadas  Transmite eficazmente las ideas,
interpersonales en la comunicación sentimientos e información impidiendo
abierta y fluida y en el con ello malos entendidos o
respeto por los situaciones confusas que puedan
demás. generar conflictos.
 Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con los
Cooperar con los demás.
demás con el fin de  Cumple los compromisos que
Colaboración
alcanzar los objetivos adquiere.
institucionales.  Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
Fuente: Decreto 2539 de julio 22 de 2005. Artículos 7 y 8
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
Artículo 4º. El jefe de personal entregará a cada funcionario copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el
momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique
cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se
afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la
orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.
Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrá ser compensada
por experiencia u otras calidades, salvo cuando las leyes así lo establezcan.
Artículo 6º. La autoridad competente el alcalde mediante acto administrativo adoptará

las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el presente
manual.
Artículo 7º. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su aprobación,

modifica en lo pertinente la Resolución número 865 de diciembre 16 de 2015 y demás
disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada a los 29 días del mes de septiembre de 2016
LEONARDO JAVIER PICO ORTIZ

Alcalde Municipal
Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
BIBLIOGRAFÍA
1. CINTERFOR/OIT. Formación por Competencia. Montevideo Uruguay.2000
2. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA “DAFP”.

Decreto 2484 de diciembre 02 de 2014 por el cual se reglamenta el decreto
Ley 785 de 2005. Bogotá D. C. 02 de diciembre de 2014
3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. “DAFP”.

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA “ESAP”. Guía
metodológica para la identificación y estandarización de competencias laborales
para los empleos públicos colombianos. Bogotá D.C. 2008
4. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. “DAFP”.

Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para El Estado
Colombiano. MECI 2014. Bogotá D.C. Mayo de 2014.
5. ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA. “ESAP”. Norma

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6. INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION.

ICONTEC. Sistemas de Gestión de Calidad. Requisitos. ISO 9001: 2008. Bogotá
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7. JAIMES Vega Humberto. Herramientas prácticas educativas para formular

competencias. Universidad Libre de Colombia Seccional Socorro. Diciembre
2006.
8. JAIMES Vega Humberto. Gestión del talento Humano y Competencias

Laborales. Universidad de Santander. ¨UDES¨. Escuela Internacional de
Postgrados. Bucaramanga. 2008.
9. MERTENS LEONARD. Enfoque de Competencia Laboral.
10. REPUBLICA DE COLOMBIA. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

FUNCION PÚBLICA.”DAFP”. Guía para establecer o modificar el manual de
funciones y de Competencias Laborales. Bogotá D.C. Septiembre de 2014.
11. REPUBLICA DE COLOMBIA. Decreto 785 de marzo 17 de 2005 por el cual se

Código: DO-A-TH-02
S-Doc.
establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos

generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las
disposiciones de la Ley 909 de 2004.
12. REPUBLICA DE COLOMBIA. Decreto ley 785 de marzo 17 de 2005 por el cual
se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y
requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan
por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
13. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”. Clasificación Nacional de

Ocupaciones “CNO”. Bogotá D. C. 2007.
14. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”. Metodología para la

Elaboración de Normas de Competencia Laboral. Dirección General. Bogotá D.
C. 2003.
15. www.esap.edu.co
16. www.dafp.gov.co
17. www.observatoriolaboral.gob.mx

1034 Funciones y Deberes

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ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES POR

CLASIFICACIÓN NACIONAL DE OCUPACIONES (CNO)

COMPETENCIAS BÁSICAS: Conjunto dinámico de capacidades para el desempeño

formación profesional y su nivel o grado de complejidad está asociado al nivel de

COMPETENCIAS COMUNES: Son todas aquellas características o habilidades que

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: Conjunto de

COMPETENCIAS FUNCIONALES: Son funciones esenciales del empleo y

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES:

ELEMENTO DE COMPETENCIA LABORAL

EVALUACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO:

 NIVEL PROFESIONAL ................................................................................................................ 105

El manual de funciones de la administración municipal de Vélez - Santander en su

En consideración a lo anterior, se estructura el presente Manual Especifico de

Aplicar en el Municipio de Vélez, un modelo de Gestión del Talento Humano por

Definir criterios de eficiencia, eficacia, efectividad y productividad como

Generar en el personal, un compromiso con el desempeño asertivo, para

Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y salud ocupacional

Establecer las competencias, formación Y toma de conciencia requerida en la

En el ajuste del manual de funciones se siguió el procedimiento descrito a continuación:

 Se siguió al detalle, para su ajuste, todo el marco normativo y referencial

 Revisión y aplicación del decreto 2539 de julio 22 de 2005, por el cual se

 Se consultó y utilizo la información sobre Normas de competencia laboral

 Con la información acopiada y las encuesta realizadas a de cada servidor público

 El presente Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales hace

Recuperar la institucionalidad y generar las condiciones básicas para la sostenibilidad

 Consolidar la política social integral

Fuente. RESOLUCION No. 383 de 2016.

1 005 ALCALDE DIRECTIVO 1 01

4 020 SECRETARIO DE DESPACHO(str planeación DIRECTIVO 1 02

5 020 SECRETARIO DE DESPACHO (str UMATA ) DIRECTIVO 1 02

6 020 SECRETARIO DE DESPACHO (transito) DIRECTIVO 1 02

7 097 SECRETARIO LOCALO DE SALUD DIRECTIVO 1 02

8 105 PROFECIONALUNIVERSITARIO ASESOR 1 06

9 202 COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 1 02

10 219 PROFECIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 1 02

11 303 INSPECTOR DE POLICIA TECNICO 1 06

12 314 TECNICO OPERATIVO TECNICO 2 06

13 323 TECNICO AREA DE SALUD TECNICO 1 06

14 407 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 11 09

15 416 INSPECTOR ASISTENCIAL 1 07

16 440 SECRETARIO ASISTENCIAL 5 04

17 470 AUXILIAR DE SERVIVIOS GENERALES ASISTENCIAL 2 14

18 472 AYUDANTE ASISTENCIAL 4 13

19 477 CELADOR ASISTENCIAL 7 13

20 480 CONDUCTOR ASISTENCIAL 2 11

1 OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL

El Manual específico de funciones y Competencias Laborales, es una herramienta

 Cumplir con los preceptos, legales y reglamentarios sobre la necesidad del

 Establecer de manera clara y formal el propósito, misión o razón de ser de cada

 Servir de insumo para la selección de personal en el municipio, específicamente en

 Instrumentar la marcha de los procesos administrativos de la gestión del Talento

 Generar en los servidores públicos del Municipio, el compromiso con el desempeño

 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de

 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia, eficacia, efectividad y

1.1 ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

1.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

Igualmente se tienen en cuenta las disposiciones legales y reglamentarias contenidas

administración de personal como seguridad social, riesgos profesionales, seguridad y

Para todos los efectos de estructuración del manual específico de funciones y