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REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL Fecha: 31/01/2018
SERVICIO AL CLIENTE
1. El ciclo del servicio se denomina así al mapa que representa los momentos de
verdad a medida que los experimentan los clientes, se activa cada vez que un
cliente entra en contacto con una empresa. Teniendo claro la definición, sus
componentes y su principal característica.
2. Explique con sus propias palabras por qué son importantes para una organización
los siguientes elementos del servicio al cliente:
✔ Comprensión y empatía ✔ Opciones y alternativas
✔ Trato justo ✔ Contacto visual
✔ Contacto físico ✔ Expresiones faciales
✔ Apariencia personal ✔ El tono de voz.
Comprensión y Empatía: Es la habilidad de entender la necesidad del cliente y como el
producto o servicio puede ayudar a satisfacer esas necesidades desde la perspectiva
buscando soluciones necesitadas hasta llegar a solucionar con el producto la necesidad
del cliente.
Trato justo: Es cultivando una actitud en el servicio y comunicación coherente acorde
con los valores de la empresa prestando así una atención para que se adapte a las
necesidades reales y el cliente necesite alguien que empatice con su problema
esperando una solución apropiada.
Contacto Físico: Momento en el que el cliente, antes de contratar la solución conoce la
marca a través del marketing.
Apariencia Personal: El saludo al cliente con una sonrisa amistosa usando un lenguaje
corporal denotando respeto, amabilidad, disposición.
Opciones y Alternativas: Saber claramente lo que el cliente quiere y resolver de alguna
manera el problema del cliente.
Contacto Visual: Usando la amabilidad y respeto creando una distancia justa.
Expresiones Faciales: siempre manteniendo una sonrisa y una mirada no fija, ni
insistente.
El tono de Voz: va con la actitud, debe ser clara, positiva mostrando interés, respeto y
disposición.
3. Durante la formación se observará el cortometraje “Aprobación” y una vez
terminado dar respuesta a las siguientes preguntas:
comunicación
¿Qué diferencias encuentra entre cada uno de estos servicios al
cliente?
Esforzándonos por agradar a los clientes con la capacidad de
enviar, recibir, emitir información, ideas opiniones y actitud sobre
el producto y servicio.
Teniendo buen control sobre nuestras emociones ya que esto
influye en el servicio al cliente.
¿Qué características inciden para brindar un servicio de
excelencia?
Una actitud carismática y halagadora
BIBLIOGRAFIA
● https://www.websa100.com/blog/decalogo-para-mejorar-la-atencion-al-cliente/
● http://tugimnasiacerebral.com/mapas-conceptuales-y-mentales/que-es-un-mapa-mental-caracteristicas-y-
como-hacerlos